Uraian Tugas Tata Usaha

URAIAN TUGAS TATA USAHA MTs. MIFTAHUL HUDA NGUNUT A. Kepala Tata Usaha (KAUR (KAUR TU) Tugas Pokok - Melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab jawab Kepada Kepala Sekolah Uraian Tugas : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Menyusun program tata usaha usaha sekolah sekolah Mengelola Keuangan Sekolah Mengurus administrasi ketenagaan dan siswa. Membina dan dan mengembangkan mengembangkan karier karier pegawai Tata Usaha Menyusun administrasi perlengkapan sekolah. Menyusun dan penyajian data/statistik sekolah Mengkoordinasikan Mengkoordinasikan dan melaksanakan K3 / 6 K Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala.

B. Bidang Administrasi Administrasi Umum Uraian Tugas : Sub. Administrasi Umum : 1. Menyusun rencana rencana dan program kerja tahunan Bagian serta mempersiapkan mempersiapkan penyusunan program kerja tahunan Sekretarian Pelaksana; 2. Menyusun/membuat Menyusun/membuat Agenda Agenda Kerja Harian 3. Membuat Struktur Organisasi Organisasi Sekolah Sekolah dan TU TU 4. Membuat Buku Tamu umum, Buku Buku tamu Pejabat/Dinas, Pejabat/Dinas, Buku Tamu Orang Tua siswa, Buku Tamu Supervisi 5. Papan Statistik Kesiswaan, Ketenagaan 6. Dokumen Pendirian Sekolah 7. Absensi Rapat 8. Notulen Rapat 9. Buku Catatan Pembinaan Personil 10. Buku Catatan Pesan Telepon

C. Bidang Administrasi Administrasi Kepegawaian Kepegawaian Uraian Tugas : Sub. Adiministrasi Kepegawaian : 1. 2. 3. 4.

Buku Induk Pegawai Buku Pengawasan Kenaikan Tingkat Buku Pengawasan Kenaikan Berkala Data-data Ketenagaan Ketenagaan Guru dan Pegawai Pegawai lainnya, Daftar Pembagian Tugas Mengajar, Daftar Tugas-Tugas Tambahan, Data GTY, Data Tunjangan fungsional dan Tunjangan Profesi 5. File Kepegawian 6. Buku Cuti 7. Uraian Tugas Pegawai

D. Bidang Administrasi Kesiswaan Uraian Tugas : Sub. Adiministrasi Kesiswaan 1. Buku induk Siswa 2. Buku Klaper 3. Buku Mutasi 4. Daftar Calon Siswa Baru 5. Arsip Foto Copy STTB yang Keluar dan Masuk 6. Daftar Peserta UN/UAS 7. Arsip Leger 8. Arsip Buku Absensi Siswa 9. Rekapitulasi Absensi Siswa 10. Penyimpanan Rapor Siswa 11. Buku Beasiswa 12. Data Lulusan yang melanjutkan dan bekerja 13. Data Prestasi Siswa

E. Bidang Administrasi Perlengkapan Uraian Tugas : Sub. Administrasi Perlengkapan 1. Buku pengadaan Barang 2. Buku Penerimaan Barang 3. Buku Pengeluaran Barang 4. Buku Barang (Pakai Habis) 5. Buku Barang (Inventaris) 6. Buku Catatan Piala 7. Kodefikasi Barang Tiap Inventaris 8. Kartu Inventaris Ruangan 9. Daftar Penghapusan 10. Tempat Penyimpanan Dokumen Tanah/Bangunan 11. Arsip Berita Acara Penyerahan Barang

F. Bidang Administrasi Persuratan Uraian Tugas : Sub. Administrasi Persuratan 1. 2. 3. 4. 5.

Kartu Disposisi Kartu Kendali Masuk Kartu Kendali Keluar Box Penyimpanan Kartu Disposisi dan Kartu Kendali File Surat Masuk Keluar

G. Bidang Administrasi Keuangan Uraian Tugas : Sub. Administrasi Keuangan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Arsip RAPBS/APBS RASK/DASK Buku Kas Umum Buku-Buku Pencatatan Keuangan Komite Sekolah Buku-buku Pencatatan Keuangan Proyek Arsip SPJ Rutin, Proyek, Komite Sekolah Arsip Beasiswa

H. Administrasi Laboratorium Uraian Tugas : Sub. Administrasi Laboratorium 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. I.

Mengelola administrasi Labolatorium Menginventarisasikan barang-barang Labolatorium Mendata kebutuhan Labolatorium Mengelola data buku perpustakaan Memberikan pelayanan kepada yang akan praktek pada labolatorium Membuat data statistik administrasi Labolatorium. Membuat laporan kegiatan Labolatorium.

Bidang Administrasi K3 Uraian Tugas : Sub. Administrasi K3 1. 2. 3. 4.

Melaksanakan tugas piket jaga malam sesuai jadwal Membersihkan lingkungan sekolah sesuai pembagian lahan tugas Membersihkan ruangan kantor dan kelas sesuai dengan pembagian tugas. Mengontrol persediaan air dan membersihkan WC/Kamar madi sesuai pembagian lahan tugas 5. Mengontrol kunci dan jendela kantor / kelas setiap hari dinas.