01. Tupoksi Tata Usaha

.

TENAGA TATA USAHA (TENAGA ADMINISTRASI)

SDIT AL HIKMAH MAROS

Jenis Dok. No. Dok. Bagian Revisi Halaman Tanggal

: : : : : :

A. Pengertian Tata Usaha Sekolah merupakan bagian/divisi yang melakukan segenap aktifitas menghimpun,

mencatat,

mengelola,

mengadakan,

mengirim

dan

menyimpan

keterangan-keterangan yang diperlukan dalam setiap usaha kerja dan pelaksanaan program sekolah .

B. Tanggung Jawab & Wewenang Setiap personal yang berada di bagian TU (tata usaha) bertanggung jawab terhadap kelancaran pekerjaan yang bersifat pendataan, pelaporan dan pengelolaan dari aspek kesiswaan, kurikulum, SDM dan kehumasan. Bagian TU juga bertanggung jawab terhadap keamanan dan kerahasiaan data sekolah dan data siswa agar tidak digunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Kewenangan Bagian TU adalah menggunakan sarana penunjang pekerjaan agar dapat berjalan dengan baik, serta mengusulkan kebutuhan terkait kelengkapan sarana untuk kelancaran kegiatan sekolah.

C.

Integritas TU SDIT Al Hikmah Bidang TU merupakan support system yang sangat penting di sekolah. Untuk ituj, perlu ada komitmen pelayanan kebutuhan sekolah dengan baik berupa: 1. Kehadiran dan kepulangan seluruh karyawan TU SDIT Al Hikmah (jam ikat kerja) 07.00 – 16.00 dengan waktu istirahat pukul 12.00 – 13.00. 2. Memiliki kompetensi dalam hal komunikasi, keterampilan pengelolaan administrasi, dan keterampilan mengoperasikan komputer. 3. Memiliki etos kerja yang baik dengan memanfaatkan waktu optimal untuk pekerjaan TU semata serta meminimalisir komplain (zero complain). 4. Senantiasa berpenampilan bersih dan rapih (seragam sesuai jadwal – sepatu – kaos kaki lengkap). 5. Memiliki soft skill dan interpersonal yang baik untuk menjalin kerja sama dalam tim TU SDIT Al Hikmah.

.




: : : : : :

D. Job Description 1. Melaksanakan Tugas Aministrasi yang meliputi: 

Kepegawaian



Kehumasan



Korespondensi (surat-menyurat)



Kesiswaan



Kurikulum



Layanan Khusus

2. Rincian Tugas 

Kepegawaian a. Membuat data induk pegawai soft copy maupun hard copy b. Mengisi dan mengupdate data kepegawaian c. Membantu membuat surat tugas/surat keputusan terkait pegawai d. Menyusun data dan statistik pegawai e. Menyusun arsip dan file pegawai f. Mengolah daftar hadir pegawai g. Merekap kehadiran dan keterlambatan pegawai setiap bulan h. Mengelola sistim informasi dinas pendidikan terkait, pendataan, sertifikasi, evaluasi diri sekolah.



Kehumasan a. Mendokumentasi setiap aktifitas penting di unit SDIT Al Hikmah b. Membantu proses kegiatan komite c. Menjalin kerjasama dengan instansi terkait d. Mencatat dan mendokumentasikan proses kegiatan kehumasan SDIT Al Hikmah e. Mempromosikan sekolah dan, mengkoordinasikan penelusuran tamatan. f. Mengelola dan meng-update website SDIT Al Hikmah g. Mengelola proses mutasi siswa masuk-keluar h. Membantu pengelolaan Ekskul i. Menata administrasi ekskul (peserta, penilaian dan pelaporan)

.






: : : : : :

Korespondensi (surat-menyurat) a. Mengelola surat masuk dan surat keluar b. Menggandakan surat c. Mengelola buku ekspedisi persuratan d. Memelihara (memperbaharui – mendokumentasikan) arsip SDIT Al Hikmah



Kesiswaan a. Membuat daftar No.Induk Siswa b. Mengontrol dan mencatat data kehadiran siswa (hadir & terlambat) merekap data setiap bulan. c. Menginventarisir data dan administrasi PSB dan mutasi d. Menyusun data keadaan siswa secara rutin e. Menginventarisir data lulusan f. Mengelola data identitas siswa sesuai dengan kelas g. Membantu pengelolaan Ekskul h. Menata administrasi ekskul (peserta, penilaian dan pelaporan)



Kurikulum a. Menginventarisir data siswa setiap kelas b. Memperbaharui data sisa tiap kelas(ejaan nama, identitas diri dan OT, alamat) c. Membantu penyelenggaraan Ujian dan penilaian pembelajaran (soal, pelaksanaan, nilai) d. Mensupport kebutuhan pembelajaran terkait (penyiapan administrasi, LK, dan sarana penunjang/media) e. Mengelola Leger (daftar nilai harian, ujian sekolah, ujian nasional) f. Mengadministrasikan daftar peserta ujian setiap tahaun g. Menginventarisir RPP dari seluruh guru. h. Pengisian buku induk siswa



Office Boy/Layanan Khusus a. Melayai kebutuhan air minum sekolah, guru dan karyawan. b. Membantu program layanan khusus UKS, Bimbingn Konseling, laboratorium, Perpustakaan.

.




: : : : : :

c. Kegiatan ekspedisi sekolah ke instansi (laporan rutin, dll) d. Melakukan piket sekolah e. Membersihkan sarana minum guru dan karyawan f. Menjaga kerapihan ruangan Tata Usaha g. Pelayanan kebutuhan pembelajaran, penggandaan, dan pengadaan 

Penanggung Jawab Sarana – Prasana unit SDIT Nurul Fikri. PJ Sarana Unit merupakan bidang yang dikembangan dari bagian Tata Usaha Sekolah, memiliki tugas dan kewenangan khusus terhadap sarana sekolah dan memiliki koordinasi khusus dengan bagian sarana lembaga. Untuk jam ikat kerja sama dengan bagian TU yang lainnya 07.00 – 16.00 dengan waktu istirahat pukul 12.00-13.00. Adapun tugas dari bidang sarana unit SDIT Nurul Fikri sebagai berikut: 1. Mengkoordinir tim kebersihan sekolah dalam tugas dan tanggung jawabnya. 2. Mengontrol kebersihan lingkungan sekolah 3. Menyusun daftar kebutuhan sarana kebutuhan sehari-hari 4. Melakukan audit kondisi sarana dan pendataan inventaris barang-barang milik sekolah . 5. Membuat daftar inventarisasi ruangan 6. Menyiapkan sarana penunjang kegiatan sekolah dan komite sekolah 7. Mengajukan perbaikan-perbaikan atas kondisi sarana sekolah. 8. Membantu kelancaran kegiatan sekolah. 9. Mengontrol/ mensupervisi kebersihan sekolah setiap saat

.



3. Melaporkan: a. Daftar 1 setiap bulan ke dinas pendidikan b. Rekaman kehadiran guru c. Rekaman kehadiran siswa dan keterlambatan d. Nilai siswa e. Kegiatan terkait


: : : : : :

01. Tupoksi Tata Usaha

Recommend Documents