URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN
: Kepala Sub Bagian Tata Usaha
2. UNIT ORGANISASI
: UPT PSMB-LT Jember
3. RINGKASAN TUGAS
: Melaksanakan pengelolaan pengelol aan ketatausahaan Ketatausahaan Ketatausahaan dalam dalam rangka pelayanan prima dilingkungan UPT PSMB-LT
Jember
4. HASIL KERJA : a. Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha. b. Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinya masing-masing. c. Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk. d. Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan. e. Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan kesejahteraan pegawai. f. Administrasi keuangan keuangan serta laporan pertanggung pertanggung jawaban. g. Administrasi perlengkapan, perlengkapan, barang dan inventaris. inventaris. h. Laporan Anggaran Rutin dan Operasional. i. Laporan keberadaan Musium dan Perpustakaan Perpustakaan
5. RINCIAN TUGAS : a. Menyusun Rencana Operasional Sub Bagian Tata Usaha sebagai acuan pelaksanaan kegiatan. b. Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya untuk memastikan pelaksanaan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar. c. Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan d. Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas agar diperoleh hasil kerja yang optimal.
h. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan perlengkapan dan peralatan kantor. i. Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan masyarakat. j. Menyusun
konsep
naskah
dinas
yang
berkaitan
dengan
bidang
ketatausahaan k. Mengkoordinasikan pelaksanaan pelaksanaan pengelolaan Musium dan perpustakaan l. Mengkoordinasikan pelaksanaan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala UPT PSMB-LT Jember.
6. KEADAAN TEMPAT KERJA :
Keadaan Ruangan Kerja: Baik
Suhu
: Baik
Udara
: Nyaman
Penerangan Penerang an
: Baik
Suara
: Baik
7. UPAYA FISIK :
Duduk
: Sering
Melihat
: Sering
Bicara
: Sering
8. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA
: Tidak ada
9. TANGGUNG JAWAB : a. Terlaksananya Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha. b. Ketepatan dan kebenaran dalam surat menyurat, penggandaan dan pendistribusian. c. Ketepatan dan ketelitian administrasi keuangan dan kesejahteraan kesejahteraan pegawai.
h. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan perlengkapan dan peralatan kantor. i. Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan masyarakat. j. Menyusun
konsep
naskah
dinas
yang
berkaitan
dengan
bidang
ketatausahaan k. Mengkoordinasikan pelaksanaan pelaksanaan pengelolaan Musium dan perpustakaan l. Mengkoordinasikan pelaksanaan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala UPT PSMB-LT Jember.
6. KEADAAN TEMPAT KERJA :
Keadaan Ruangan Kerja: Baik
Suhu
: Baik
Udara
: Nyaman
Penerangan Penerang an
: Baik
Suara
: Baik
7. UPAYA FISIK :
Duduk
: Sering
Melihat
: Sering
Bicara
: Sering
8. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA
: Tidak ada
9. TANGGUNG JAWAB : a. Terlaksananya Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha. b. Ketepatan dan kebenaran dalam surat menyurat, penggandaan dan pendistribusian. c. Ketepatan dan ketelitian administrasi keuangan dan kesejahteraan kesejahteraan pegawai.
10. WEWENANG : a. Menegur dan mengarahkan mengarahkan bawahan. b. Menilai kinerja dan prestasi bawahan. c. Memberi masukan kepada atasan.
11. SYARAT JABATAN : a. Pangkat / Golongan Ruang : Penata (III/c). b. Pendidikan formal : S1 c. Diklat :
Pimpinan : Pim IV.
Teknis/Fungsional Teknis/Fungsional : 1. Administrasi Perkantoran. Perkantoran. 2. Administrasi kepegawaian. kepegawaian. 3. Administrasi keuangan. keuangan. 4. Kehumasan. 5. Administrasi Perpustakaan Perpustakaan dan Musium
d. PENGETAHUAN :
Manajemen Program.
Manajemen Perkantoran
Manajemen Pengadaan Barang Jasa.
Manajemen Kediklatan.
Manajemen Kearsipan.
Manajemen Proyek.
Analisis Jabatan. Jabatan.
e. KETRAMPILAN :
Mengelola SDM
f. PENGALAMAN KERJA :
Pernah menjadi staf
Memahami bidang pekerjaannya.
g. KONDISI FISIK :
Sehat jasmani dan rohani.
Bakat : G : Kemampuan untuk memahami instruksi dan prinsip yang mendasari untuk menyusun alasan dan membuat pertimbangan.
V : Kemampuan untuk memahami kata-kata dan menggunakannya secara efektif berbicara dan menulis. Q : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka /ketelitian.
Minat : 1a : Kegiatan yang berhubungan dengan benda dan objek. 2a : Kegiatan yang berhubungan dengan orang. 3a : Kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
Temperamen : D : Kemampuan menyesuaikan diri untuk memimpin, mengendalikan, merencanakan. P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain. R : Kemampuan menyesuaikan diri untuk kegiatan berulang-ulang / kontinyu.
V : Kemampuan menyesuaikan diri dengan berbagai macam tugas / variasi.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN
: Arsiparis
2. UNIT ORGANISASI
: Sub Bagian Tata Usaha
3. RINGKASAN TUGAS
: Melaksanakan pengadministrasian surat Menyurat dalam rangka menunjang kelancaran ketatausahaan dan tertib administrasi dilingkungan UPT PSMB-LT Jember.
4. HASIL KERJA
:
a. Nomor Agenda surat masuk, disposisi, nomor agenda surat keluar, pendistribusian surat ke unit pengolah. b. Arsip surat keluar dan kartu kendali surat masuk. c. Layanan kepada Kepala UPT dalam melaksanakan tugas kedinasan.
5. RINCIAN TUGAS : a. Menerima, membuka, meneliti kelengkapan dan mengklasifikasi suratsurat masuk sesuai sifat surat. b. Mencatat dan memberi nomor urut suratmasuk kedalam buku agenda surat masuk sesuai dengan klasifikasi, tanggal, bulan dan tahun surat serta memberi kartu kendali agar mudah mencarinya. c. Menyediakan surat-surat masuk kepada Pimpinan dengan melampirkan lembar disposisi yang sudah diberi nomor urut dan kode surat untuk mendapatkan disposisi Pimpinan. d. Mencatat dan memberi nomor surat keluar ke dalam Buku Agenda sesuai klasifikasi, tanggal, bulan dan tahun surat untuk tertib administrasi.
g. Menerima dan menyampaikan berita telepon dan faks agar informasinya dapat diterima kepada yang bersangkutan. h. Melaksanakan tugas dinas yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha.
6. KEADAAN TEMPAT KERJA : a. Keadaan Ruangan Kerja : Baik b. Suhu
: Baik
c. Udara
: Nyaman
d. Penerangan
: Baik
e. Suara
: Baik
7. UPAYA FISIK : a. Duduk
: Sering
b. Melihat
: Sering
c. Bicara
: Sering
8. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : Tidak ada. 9. TANGGUNG JAWAB : a. Terlaksananya tertib administrasi surat masuk dan surat keluar. b. Ketepatan pendistribusian surat. c. Disiplin kerja.
10. WEWENANG
: Menyampaikan pertimbangan kepada atasan.
11. SYARAT JABATAN : a. Pangkat/Golongan Ruang : Pengatur Muda (II/a) b. Pendidikan Formal c. Diklat
:
: SLTA
Kehumasan.
d. Pengetahuan : Administrasi Perkantoran, Kearsipan, Keprotokolan, Kehumasan. e. Ketrampilan : - Mengelola keadministrasian. - Menjalin hubungan komunikasi. f. Pengalaman Kerja : Memahami bidang pekerjaannya. g. Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani. h. Bakat : G : Kemampuan untuk memahami instruksi dan prinsip yang mendasari untuk menyusun alasan dan membuat pertimbangan. V : Kemampuan untuk memahami kata-kata dan menggunakannya secara efektif berbicara dan menulis Q : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka /ketelitian. i. Minat : 1a : Kegiatan yang berhubungan dengan benda dan objek. 2a : Kegiatan yang berhubungan dengan orang. 3a : Kegiatan rutin, konkrit dan teratur. j. Temperamen : P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain. R : Kemampuan menyesuaikan diri untuk kegiatan berulangulang/kontinyu. V : Kemampuan menyesuaikan diri dengan berbagai macam tugas/variasi.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN
: Pengolah Data Kepegawaian
2. UNIT ORGANISASI
: Sub Bagian Tata Usaha
3. RINGKASAN TUGAS
: Menerima, meneliti dan memproses hakhak pegawai dalam rangka tertib administrasi kepegawaian dilingkungan UPT PSMB-LT Surabaya.
4. HASIL KERJA : a. Laporan berkala kepegawaian. b. Usulan dan berkas kenaikan pangkat, gaji berkala. c. Layanan kepada Kepala UPT dalam melaksanakan tugas kedinasan.
5. RINCIAN TUGAS : a. Menyiapkan
dan
merekapitulasi
absensi
pegawai
dalam
rangka
peningkatan disiplin pegawai. b. Melengkapi file perorangan pegawai sebagai proses perubahan mutasi dalam rangka tertib administrasi c. Menyusun Daftar Urut Kepangkatan (DUK) terhadap perubahan mutasi pegawai untuk bahan pembinaan pegawai lebih lanjut. d. Meneliti, memproses dan melengkapi berkas persyaratan administrasi pegawai yang akan naik pangkat, berkala, mutasi dan pensiun agar penyelesaiannya tepat waktu. e. Melaksanakan persiapan dan menghimpun blangko isian DP3, Model DK dan LP2P masing-masing pegawai dlingkungan UPT P3E Surabaya sesuai peraturan yang berlaku. f. Merekapitulasi dan mengirim daftar hadir untuk disampaikan ke Dinas
g. Melaksanakan tugas Dinas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha. 6. KEADAAN TEMPAT KERJA : a. Keadaan Ruangan Kerja : Baik b. Suhu
: Baik
c. Udara
: Nyaman
d. Penerangan
: Baik
e. Suara
: Baik
7. UPAYA FISIK : a. Duduk
: Sering
b. Melihat
: Sering
c. Bicara
: Sering
8. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : Tidak ada
9. TANGGUNG JAWAB : a. Ketepatan pengusulan Kenaikan Pangkat dan kenaikan Gaji Berkala serta data Kepegawaian lainnya. b. Kebenaran menyusun Laporan Kepegawaian. c. Disiplin kerja.
10. WEWENANG : Menyampaikan pertimbangan kepada atasan. 11. SYARAT JABATAN : a. Pangkat/Golongan Ruang : Pengatur Muda (II/a). b. Pendidikan Formasl c. Diklat :
: SLTA
e. Ketrampilan : - Mengelola Administrasi Kepegawaian. - Menjalin hubungan Komunikasi. f. Pengalaman Kerja : Memahami bidang pekerjaannya. g. Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani. h. Bakat : G : Kemampuan untuk memahami instruksi dan prinsip yang mendasari untuk menyusun alasan dan membuat pertimbangan. V : Kemampuan untuk memahami kata-kata dan menggunakannya secara efektif berbicara dan menulis Q : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka /ketelitian. i. Minat : 1a : Kegiatan yang berhubungan dengan benda dan objek. 2a : Kegiatan yang berhubungan dengan orang. 3a : Kegiatan rutin, konkrit dan teratur. j. Temperamen : P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain. R : Kemampuan menyesuaikan diri untuk kegiatan berulang-ulang / kontinyu. V : Kemampuan menyesuaikan diri dengan berbagai macam tugas / variasi.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN
: Bendahara Pengeluaran
2. UNIT ORGANISASIi
: Sub Bagian Tata Usaha
3. RINGKASAN TUGAS
: Menerima dan menghitung uang tunai serta melakukan transaksi pembayaran dan mencatat sesuai data pengeluaran serta melakukan pembayaran gaji para pegawai dilingkungan UPT PSMB-LT Jember.
4. HASIL KERJA : a. Pengisian uang kas pengeluaran. b. Catatan semua transaksi pengeluaran dan berkas SPJ Pengeluaran. c. Pembayaran gaji dan honor tenaga kontrak. d. Layanan kepada Kepala UPT dalam melaksanakan tugas kedinasan.
5. RINCIAN TUGAS : a. Menyusun DKKB kebutuhan pengisian kas untuk persediaan dana kegiatan operasional UPT PSMB-LT Jember. b. Mengambil dan menghitung uang tunai untuk pengisian kas ke Pemegang Kas Dinas Perindag Provinsi Jawa Timur sesuai jumlah kebutuhan yang disetujui. c. Melakukan pembayaran kegiatan operasional dan membuat kwitansi sebagai bukti pembayaran.
f. Membayar uang honor tenaga kontrak sesuai dengan kesepakatan yang tertulis dalam surat Perjanjian Kontrak Kerja. g. Mengirim SPJ bulanan yang telah selesai ke Dinas Perindag Provinsi Jawa Timur. h. Melaksanakan tugas Dinas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha.
6. KEADAAN TEMPAT KERJA : a. Keadaan Ruangan Kerja : Baik b. Suhu
: Baik
c. Udara
: Nyaman
d. Penerangan
: Baik
e. Suara
: Baik
7. UPAYA FISIK a. Duduk
: Sering
b. Melihat
: Sering
c. Bicara
: Sering
8. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : Dirampok saat mengambil uang pengisian kas. 9. TANGGUNG JAWAB : a. Ketelitian dalam menghitung uang pengisian kas dan uang gaji. b. Kebenaran dan ketelitian pencatatan semua transaksi. c. Kebenaran, ketepatan dan ketelitian pemberkasan SPJ
10. WEWENANG : a. Menolak membayar sejumlah uang yang tidak sesuai ketentuan. b. Menyampaikan pertimbangan kepada atasan.
11. SYARAT JABATAN : a. Pangkat/Golongan Ruang : Pengatur Muda (II/a). b. Pendidikan Formal
: SLTA
c. Diklat : - Pimpinan - Teknis/Fungsional : Bendaharawan d. Pengetahuan : Administrasi Kepegawaian. e. Ketrampilan : - Mengelola Anggaran - Melakukan Pembukuan - Merencanakan Anggaran f. Pengalaman Kerja : Memahami bidang pekerjaannya. g. Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani. h. Bakat : G : Kemampuan untuk memahami instruksi dan prinsip yang mendasari untuk menyusun alasan dan membuat pertimbangan.
V : Kemampuan untuk memahami kata-kata dan menggunakannya secara efektif berbicara dan menulis Q : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka /ketelitian. i. Minat :
j. Temperamen : P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain. R : Kemampuan menyesuaikan diri untuk kegiatan berulangulang / kontinyu. V : Kemampuan menyesuaikan diri dengan berbagai macam tugas / variasi.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN
: Bendahara Penerimaan
2. UNIT ORGANISASI
: Sub Bagian Tata Usaha
3. RINGKASAN TUGAS
: Menerima dan menghitung bukti setor serta menyusun rekapitulasi bukti setor penerimaan PAD dilingkungan UPT PSMB-LT Jember.
4. HASIL KERJA : a. Uang tunai dan catatan penerimaan bukti setor. b. Bukti setor dan laporan transaksi penerimaan.
5. RINCIAN TUGAS : a. Menerima, meneliti, menghitung dan membuat bukti setor penerimaan dalam kwitansi sesuai dengan jumlah setoran. b. Mencatat semua transaksi penerimaan dalam buku transaksi untuk tertib administrasi. c. Meneliti dengan cara menghitung kembali jumlah bukti setoran dengan data seluruh hasil PAD sebagai bahan cross check ke Dinas Perindag Provinsi Jawa Timur. d. Menyusun rekapitulasi hasil bukti setor PAD untuk bahan pembuatan laporan bulanan dan tahunan. e. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala sub Bagian Tata Usaha.
6. KEADAAN TEMPAT KERJA :
d. Penerangan
: Baik
e. Suara
: Baik
7. UPAYA FISIK : a. Duduk
: Sering
b. Melihat
: Sering
c. Bicara
: Sering
8. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : Dirampok saat menyetor uang hasil penerimaan ke Bank Jatim terdekat.
9. TANGGUNG JAWAB : a. Ketelitian menghitung uang hasil penerimaan. b. Kebenaran dan ketelitian mencatat pembukuan. c. Ketepatan waktu penyetoran dan pembuatan laporan penerimaan. d. Disiplin kerja.
10. WEWENANG : Menyampaikan pertimbangan kepada atasan.
11. SYARAT JABATAN : a. Pangkat/Golongan Ruang : Pengatur Muda (II/a). b. Pendidikan Formal
: SLTA.
c. Diklat : - Pimpinan - Teknis/Fungsional : - Bendaharawan - Administrasi Keuangan
e. Ketrampilan :
- Melakukan pembukuan. - Menyusun administrasi keuangan. - Membuat laporan. - Membuat pertanggungjawaban keuangan f. Pengalaman Kerja : Memahami bidang pekerjaannya. g. Kondisi Fisik
: Sehat jasmani dan rohani.
h. Bakat : G : Kemampuan untuk memahami instruksi dan prinsip yang mendasari untuk menyusun alasan dan membuat pertimbangan. V : Kemampuan untuk memahami kata-kata dan menggunakannya secara efektif berbicara dan menulis Q : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka /ketelitian. i. Minat : 1a : Kegiatan yang berhubungan dengan benda dan objek. 2a : Kegiatan yang berhubungan dengan orang. 3a : Kegiatan rutin, konkrit dan teratur. j. Temperamen : P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain. R : Kemampuan menyesuaikan diri untuk kegiatan berulangulang / kontinyu. V : Kemampuan menyesuaikan diri dengan berbagai macam tugas / variasi.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN
: Pembantu Pengurus Barang
2. UNIT ORGANISASI
: Sub Bagian Tata Usaha
3. RINGKASAN TUGAS
: Mengadministrasikan, mengurus, mangatur dan mencatat data Daftar barang inventaris untuk kelancaran inventarisasi barang dilingkungan UPT PSMB-LT Jember.
4. HASIL KERJA : a. Data barang inventaris milik Dinas Perindag Provinsi Jawa Timur yang ada di UPT PSMB-LT Jember. b. Usulan perawatan, perbaikan dan atau pengadaan barang.
5. RINCIAN TUGAS : a. Menerima, meneliti, mendata, menghitung dan mencatat ke dalam kartu daftar inventaris barang setiap penerimaan barang dari Pemegang Barang. b. Melakukan inventarisasi barang bergerak dan tidak bergerak dengan
cara
mencocokkan
data
riel
barang
untuk
mengetahui keadaan dan kondisinya. c. Membuat daftar : - Kartu Inventaris Ruangan (KIR) dan - Kartu Inventaris Barang (KIB). d. Memberi kode penomoran barang inventaris dengan cara mencocokkan dengan data kIR dan KIB demi keamanan dan
e. Membuat laporan pertanggungjawaban tentang keadaan barang inventaris Dinas per triwulan agar dapat diketahui tingkat kerusaan atau kegunaannya. f. Mendata asset milik Dinas yang ada pada UPT PSMB-LT Jember baik asset bergerak maupun tidak bergerak agar terhindar dari penyusutan asset milik Dinas. g. Merencanakan perbaikan dan atau perawatan terhadap asset milik Dinas sesuai hasil pendataan di lapangan agar menjadi barang yang berharga sebagai penunjang kegiatan. h. Membuat laporan perawatan, perbaikan dan mutasi barang sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas. i. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha.
6. KEADAAN TEMPAT KERJA : a. Keadaan Ruangan Kerja : Baik b. Suhu
: Baik
c. Udara
: Nyaman
d. Penerangan
: Baik
e. Suara
: Baik
7. UPAYA FISIK :
8.
a. Duduk
: Sering
b. Melihat
: Sering
c. Bicara
: Sering
KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : Tidak ada
9.
TANGGUNG JAWAB : a. Kebenaran membuat laporan keadaan barang-barang inventaris. b. Ketelitian mencocokkan data dan kondisi riil. c. Disiplin kerja.
10. WEWENANG : menyampaikan pertimbangan kepada atasan.
11. SYARAT JABATAN : a. Pangkat/Golongan Ruang : Pengatur Muda (II/a). b. Pendidikan Formasl
: SLTA
c. Diklat :
- Pimpinan : - Teknis/Fungsional : Administrasi perlengkapan d. Pengetahuan : Administrasi perlengkapan. e. Ketrampilan :
- Melakukan pembukuan. - Mennyusun administrasi perlengkapan - Membuat laporan. - Membuat pertanggung jawaban pengadaan barang. f. Pengalaman Kerja : Memahami bidang pekerjaannya. g. Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani. h. Bakat : G : Kemampuan untuk memahami instruksi dan prinsip yang mendasari untuk menyusun alasan dan membuat pertimbangan.
i. Minat : 1a : Kegiatan yang berhubungan dengan benda dan objek. 2a : Kegiatan yang berhubungan dengan orang. 3a : Kegiatan rutin, konkrit dan teratur. j. Temperamen : P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain. R : Kemampuan menyesuaikan diri untuk kegiatan berulangulang / kontinyu. V : Kemampuan menyesuaikan diri dengan berbagai macam tugas / variasi.
1. NAMA JABATAN
: Pengemudi
2. UNIT ORGANISASI
: Sub Bagian Tata Usaha
3. RINGKASAN TUGAS : Melayani antar jemput Pimpinan/ Pejabat/Karyawan/Tamu untuk meningkatkan pelayanan dilingkungan UPT PSMB-LT Jember.
4. HASIL KERJA : a. Layanan antar jemput Pimpinan/pejabat/karyawan/tamu.
5. RINCIAN TUGAS : a. Memeriksa perlengkapan kendaraan yang meliputi rem, accu, olie dan bahan bakar untuk kelancaran kendaraan. b. Mengantar jemput Pimpinan/Pejabat/Karyawan/Tamu sesuai dengan Surat Perintah Tugas. c. Merawat
kendaraan
dinas
dan
melakukan
pengecekan
kelengkapnnya agar terhindar dari kerusakan dan penjemputan tepat waktu. d. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh kepala Sub Bagian Tata Usaha.
6. KEADAAN TEMPAT KERJA : Dalam ruang tertutup dan terbuka.
7. UPAYA FISIK :
Duduk
: Sering
Melihat
: Sering
Bicara
: Sering
8. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : Kecelakaan di jalan. 9. TANGGUNG JAWAB : a. Terlayaninya antar jemput Pimpinan/Karyawan/Tamu dengan baik. b. Disiplin kerja. 10.
WEWENANG : menyampaikan pertimbangan kepada atasan. 11.
SYARAT JABATAN : a. Pangkat/Golongan Ruang : Pengatur Muda (II/a). b. Pendidikan Formasl
: SLTA
c. Diklat :- Pimpinan : - Teknis/Fungsional : d. Pengetahuan : Lalu lintas jalan dan rambu-rambu. e. Ketrampilan : mengemudikan kendaraan f. Pengalaman Kerja : Memahami bidang pekerjaannya. g. Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani. h. Bakat : G : Kemampuan untuk memahami instruksi dan prinsip yang mendasari untuk menyusun alasan dan membuat pertimbangan.
E : Kemampuan untuk menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif sesuai rangsangan penglihatan. K : Kemampuan untuk mengkoordinasikan mata, tangan dan jari secara cepat dan tepat. M : Kemampuan untuk menggerakkan tangan dengan mudah dan trampil. i. Minat : 1a : Kegiatan yang berhubungan dengan benda dan objek. 2a : Kegiatan yang berhubungan dengan orang. 3a : Kegiatan rutin, konkrit dan teratur. j. Temperamen : P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain. R : Kemampuan menyesuaikan diri untuk kegiatan berulangulang / kontinyu. V : Kemampuan menyesuaikan diri dengan berbagai macam tugas / variasi.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN
: Petugas Keamanan Kantor
2. UNIT ORGANISASI
: Sub Bagian Tata Usaha
3. RINCIAN TUGAS
: Melaksanakan pengamanan dan ketertibam dalam rangka peningkatan keamanan lingkungan UPT PSMB-LT Jember.
1. HASIL KERJA : Kemanan dan ketertiban lingkungan kantor.
2. RINCIAN TUGAS : a. Menyiapkan sarana dan prasarana keamanan dilingkungan UPT PSMB-LT Surabaya. b. Mencatat dan meminta identitas tamu dalam rangka tertib lingkungan. c. Mengontrol lingkungan kantor. d. Melayani kebutuhan dinas dalam pelaksanaan pengamanan pada jam dinas maupun diluir jam dinas. e. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha.
3. KEADAAN TEMPAT KERJA : tempat terbuka. 4. UPAYA FISIK :
Duduk
: Kadang
Melihat
: Sering
Bicara
: Sering
5. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :
- Terluka saat menjalankan tugas. - Kehilangan nyawa. 6. TANGGUNG JAWAB : a. Keamanan ruangan dan lingkungan kantor. b. Disiplin kerja. 7.
WEWENANG : a. Melakukan tindak pengamanan apabila ada yang mencurigakan. b. Menyampaikan pertimbangan kepada atasan.
8.
SYARAT JABATAN : a. Pangkat/Golongan Ruang : Juru Muda (I/a). b. Pendidikan Formasl
: SLTP
c. Diklat :
- Pimpinan : - Teknis/Fungsional : Kesamaptaan d. Pengetahuan :Kesamaptaan. e. Ketrampilan : Beladiri.
f. Pengalaman Kerja : Memahami bidang pekerjaannya. g. Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani. h. Bakat : G : Kemampuan untuk memahami instruksi dan prinsip yang mendasari untuk menyusun alasan dan membuat pertimbangan. E : Kemampuan untuk menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif sesuai rangsangan penglihatan. K : Kemampuan untuk mengkoordinasikan mata, tangan dan jari secara cepat dan tepat. M : Kemampuan untuk menggerakkan tangan dengan mudah dan trampil. i. Minat : 1a : Kegiatan yang berhubungan dengan benda dan objek. 2a : Kegiatan yang berhubungan dengan orang. 3a : Kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
j. Temperamen : P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain. R : Kemampuan menyesuaikan diri untuk kegiatan berulang-ulang / kontinyu. V : Kemampuan menyesuaikan diri dengan berbagai macam tugas / variasi.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN
: Pustakawan dan Musium
2. UNIT ORGANISASI
: Sub Bagian Tata Usaha
3. RINCIAN TUGAS
: Melaksanakan pengadaan bahan pustaka, pengelolaan dan pengelolaan sumber informasi , pendayagunaan dan pemasyarakatan informasi, pengkajian untuk pngembangan perpustakaan, dokomentasi dan informasi, pengembangan profesi dalam rangka peningkatan pelayanan prima kepada pengunjung lingkungan UPT PSMB-LT Jember.
9. HASIL KERJA : a. Sebagai dokomentasi dan penelitian Ilmiah b. Pusat penyaluran ilmu untuk umum c. Media
pembinaan
pendidikan,
kesenian,
kebudayaan
dan
pengkayaan ilmu d. Layanan kedinasan.
kepada
Kepala
UPT
dalam
melaksanakan
tugas
10.
RINCIAN TUGAS :
a. Menyiapkan sarana dan prasarana perpustakaan UPT PSMB-LT jember. b. Mencatat dan meminta identitas tamu pengunjung dalam rangka tertib lingkungan. c. Mengontrol buku-buku dan benda inventaris kantor. d. Melayani kebutuhan dinas dalam pelaksanaan pengkayaan datadata yang dibutuhkan e. Memberikan informasi sesuai dengan kebutuhan pengunjung f. Memberikan pelayanan kepada pengujung dengan ramah g. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha. 11.
KEADAAN TEMPAT KERJA : tempat terbuka.
12.
UPAYA FISIK :
Duduk
: Kadang
Melihat
: Sering
Bicara
: Sering
13.
14.
KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA
:
-
Hilangnya bubu-buku perpustakaan.
-
Hilangnya benda-benda bersejarah.
TANGGUNG JAWAB :
a. Kebersihan dan penataan serta keamanan ruang perpustakaan dan Musium.
b. Disiplin kerja. 15. WEWENANG : c. Melakukan tindak pengamanan apabila ada yang mencurigakan. d. Menyampaikan pertimbangan kepada atasan.
16. SYARAT JABATAN : k. Pangkat/Golongan Ruang : Pengatur Muda (II/a). l. Pendidikan Formasl
: SLTA
m. Diklat :
- Pustakawan : - Teknis/Fungsional : Pustakawan dan Musium n. Pengetahuan : Perpustakaan dan Musium. o. Ketrampilan : Penataan buku perpustakaan dan musium p. Pengalaman Kerja : Memahami bidang pekerjaannya. q. Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani. r. Bakat : G : Kemampuan untuk memahami instruksi dan prinsip yang mendasari untuk menyusun alasan dan membuat pertimbangan. E : Kemampuan untuk menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif sesuai rangsangan penglihatan. K : Kemampuan untuk mengkoordinasikan mata, tangan dan jari secara cepat dan tepat. M : Kemampuan untuk menggerakkan tangan dengan mudah dan trampil.
