FORMULIR INFORMASI JABATAN 1. Nama Jabatan : APOTEKER PERTAMA 2. Kode Jabatan : 3. Unit Organisasi Eselon I
:-
Eselon II
: Dinas Kesehatan Kota Ambon
Eselon III
:-
Eselon I V
:
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
KEPALA DINAS
SEKRETARIS
KA.BIDANG
KA. UPTD FARMASI
PUSKESMAS/KLINIK
(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua) jabatan diatasnya dan serta dan serta jabatan-jabatan yang setara) setara)
5.
Ikhtisar Jabatan
:
Melaksanakan pelayanan teknis dan administrasi di bidang kefarmasian yaitu perencanaan, pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, pengelolaan data serta pelaporan perbekalan farmasi yang meliputi obat dan alkes di UPTD puskesmas/klinik dalam rangka peningkatan mutu pelayanan kefarmasian berdasarkan peraturan dan ketentuan yang berlaku.
6. Uraian Tugas: a. Membuat kerangka acuan dalam rangka penyiapan rencana kegiatan kefarmasian Tahapan: 1. Merencanakan kebutuhan obat dan alkes Puskesmas selama setahun Menggunakan metode konsumsi atau pola penyakit 2. Melaporkan usulan kebutuhan obat yang telah dibuat kepada Kepala Puskesmas/atasan langsung 3. meminta persetujuan kepala puskesmas atas usulan kebutuhan obat yang telah dibuat 4. menyerahkan daftar usulan obat kepada UPT Farmasi (Dinas Kesehatan)
b. Mengklasifikasi perbekalan farmasi dalam rangka pemilihan perbekalan farmasi Tahapan: 1. Membuat daftar usulan kebutuhan obat dan alkes 2. Mengklasifikasi obat dan alkes yang diperlukan di sarana kesehatan/ Puskesmas 3. Mendokumentasikan klasifikasi obat dan alkes yang diperlukan 4. Melaporkan dan meminta persetujuan atasan langsung c. Mengolah data dalam rangka perencanaan perbekalan farmasi Tahapan: 1. Melakukan rekap jumlah resep yang masuk 2. Melakukan rekap kartu stok dari obat yang keluar dan masuk 3. Pelaporan pencatatan pemakaian serta permintaan obat yang kosong dengan menggunakan LPLPO kepada UPT Farmasi 4. Merekapitulasi data LPLPO sub unit dari pustu-pustu 5. Membuat laporan penggunaan obat narkotika/psikotropika di Puskesmas
d. Menyusun perbekalan farmasi dalam rangka penyimpanan perbekalan farmasi Tahapan: 1. Memeriksa mutu obat dan alkes meliputi kondisi kemasan, kondis obat & alkes dan ED 2. Melakukan penyimpanan obat sesuai dengan FIFO/FEFO 3. Menjaga mutu obat dengan mengatur ruang penyimpanan yang sesuai dengan undang-undang yang berlaku 4. Pencatatan obat masuk kedalam kartu stok e. Merekapitulasi daftar usulan perbekalan farmasi dalam rangka penghapusan perbekalan farmasi Tahapan: 1. Merekap semua data obat dan alkes yang rusak, kadaluarsa, hilang 2. Membuat dan menyampaikan laporan daftar obat dan alkes yang rusak, kadaluarsa, hilang kepada UPT Farmasi (Dinas Kesehatan) 3. Melakukan pemusnahan obat dan alkes yang rusak, kadaluarsa dan hilang yang disaksikan oleh petugas/staf UPT Farmasi 4. Mendokumentasikan pemusnahan obat dan alkes yang rusak, kadaluarsa dan hilang dalam bentuk foto/video sebagai bukti 5. Membuat berita acara pemusnahan obat dan alkes yang rusak, kadaluarsa dan hilang f. Meracik obat resep individual dalam rangka dispensing Tahapan: 1. Membuat prosedur tetap (SOP) dalam pelayanan resep dengan memperhatikan dosis, jenis dan jumlah obat serta 2. Melakukan skrining resep dengan memeriksa kelengkapan dari resep 3. Menghitung kesesuaian dosis dan jumlah obat dari resep yang diterima
4. Melakukan penyiapan obat 5. Melakukan peracikan obat berdasarkan resep yang telah diterima 6. Melakukan pengemasan obat dan penulisan etiket yang benar sesuai resep
g. Pelayanan informasi obat (PIO) Tahapan: 1. 2.
3.
4.
Membuat SOP (prosedur) mengenai pelayanan informasi obat memberikan informasi yang benar, jelas dan mudah dimengerti, akurat, tidak bias, etis, bijaksana, dan terkini kepada pasien yaitu cara pemakaian obat, cara penyimpanan obat, jangka waktu pengobatan, aktivitas serta makanan dan minuman yang harus dihindari selama terapi. Melakukan penyuluhan mengenai obat di Puskesmas kepada masyarakat sekitar puskesmas dalam rangka meningkatkan kualitas hidup pasien serta edukasi kepada masyarakat Membuat brosur/leaflet kesehatan khususnya mengenai obat-obat yang biasa digunakan/diresepkan dalam rangka meningkatkan kualitas hidup pasien serta edukasi kepada masyarakat
h. Konseling obat Tahapan: 1. memberikan konseling, mengenai sediaan farmasi, pengobatan dan perbekalan kesehatan lainnya 2. memberikan konseling obat khusus untuk penyakit-penyakit khusus seperti seperti kardiovaskular, diabetes, TBC,asma dan penyakit kronis lainnya i. konsultasi dengan dokter, perawat dan tenaga kesehatan lainnya tahapan: 1. memeriksa catatan pengobatan pasien dan resep obat 2. mengidentifikasikan permasalahan yang mungkin muncul/terjadi dalam proses pengobatan pasien terkait resep/obat 3. mengkonsultasikan dengan dokter, perawat dan tenaga kesehatan lainnya mengenai pengobatan pasien j.
mendokumentasikan dalam rangka pemantauan penggunaan obat tahapan:
1. 2.
Membuat laporan indikator peresepan di Puskesmas yaitu pola peresepan antibiotik dan injeksi terhadap penyakit ISPA, Myalgia, diare Mendokumentasikan LPLPO dalam rangka untuk mengetahui jumlah obat dan pemakaiannya di Puskesmas
k.
i. Melakukan penyerahan obat serta KIE kepada pasien ii. Melakukan penyuluhan kesehatan yang terkait dengan bidang kefarmasian 5. Pengelolaan data i. Pencatatan pemakaian obat dan alkes di kartu stok ii. Pelaporan pencatatan pemakaian serta permintaan obat yang kosong dengan menggunakan LPLPO kepada UPT Farmasi iii. Merekapitulasi LPLPO sub unit dari pustu-pustu iv. Membuat laporan monitoring indikator peresepan v. Pelaporan obat narkotika dan psikotropika Puskesmas ke Dinas Kesehatan dan BPOM vi. Membuat berita acara pemusnahan obat yang kadaluarsa/rusak/hilang
7. Bahan Kerja: No
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
1.
Resep
acuan untuk melakukan kegiatan pelayanan kefarmasian
2.
Kartu Stok Obat
Acuan untuk mengetahui persediaan obat dan alkes
3.
SOP
Acuan untuk melaksanakan pelayanan kefarmasian
4.
LPLPO
Acuan untuk melakukan pengadaan obat
5.
Lembar Monitoring Indikator Peresepan
Acuan untuk pola peresepan antibiotik dan injeksi terhadap penyakit ISPA, Myalgia, diare
6.
TUPOKSI
Acuan pelaksanaan tugas kefarmasian
8. Perangkat/Alat Kerja: No
Perangkat Kerja
Digunakan Untuk Tugas
1.
ATK (Alat Tulis Kantor)
Mendukung pelaksanaan tugas dan pekerjaan
SOP dan SOTK
Panduan melaksanakan tugas
Kalkulator
Pelaksanaan kegiatan
Laptop/komputer
Pelaksanaan kegiatan
Alat peracikan obat
Pelaksanaan kegiatan kefarmasian
2. 3. 4.
5.
9. Hasil Kerja: Hasil Kerja 1)
No
Satuan Hasil
1.
Obat dan Perbekalan Kesehatan
Fisik
2.
Kartu Stok Obat
Dokumen
3.
Resep
Dokumen
4.
LPLPO
Dokumen
5.
Lembar monitoring indikator peresepan
Dokumen
6.
Pengelolaan obat
Kegiatan
7.
Pelayanan Resep
Kegiatan
8.
PIO dan Konseling
Kegiatan
9.
Penyuluhan
Kegiatan
10. Tugas lain-lain
2)
Kegiatan
HasilKerja: Tulis Hasil Kerjasesuai dengan uraian tugas 1)Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.
10. Tanggung Jawab: a. Kebenaran dan keakuratan penerimaan obat dan perbekalan kesehatan ke unit pelayanan kesehatan b. Kebenaran dan keakuratan pendistribusian obat dan perbekalan kesehatan ke unit pelayanan kesehatan c. Kebenaran dan keakuratan data stok obat di Puskesmas d. Kepastian tugas yang diberikan atasan untuk dikerjakan e. Kesesuaian dan keakuratan hasil kerja yang dilaporkan kepada atasan f. Kesesuaian pelaksanaan tugas berdasarkan rencana kerja
11 .Wewenang: a. Melakukan perencanaan kebutuhan obat dan alkes di Puskesmas b. Melakukan pengadaan obat sesuai kebutuhan dan perencanaan obat yang telah disusun di Puskesmas c. Melaksanakan pelayanan resep sesuai dengan undang-undang dan peraturan yang berlaku d. Melakukan pengelolaan obat dan alkes di Puskesmas e. Melakukan pelaporan LPLPO, penggunaan obat Narkotika dan Psikotropika
12.Korelasi Jabatan: No 1.
Jabatan Kepala Puskesmas
Unit Kerja/ Instansi Puskesmas
Dalam Hal Koordinasi, konsultasi dan Laporan pelaksanaan tugas
13.Kondisi Lingkungan Kerja: No
Aspek
Faktor
1.
Tempat kerja
Dalam ruangan tertutup
2.
Suhu
Panas dan Dingin bergantian
3.
Udara
Lembab
4.
Keadaan Ruangan
Luas
5.
Letak
Datar
6.
Penerangan
Terang
7.
Suara
Tenang
8.
Keadaan tempat kerja
Bersih
9.
Getaran
-
14.Resiko Bahaya: No
Fisik / Mental
Penyebab
1.
Gangguan pada mata
Radiasi cahaya dari computer / laptop, resep, laporan
2.
Gangguan pernapasan
Peracikan obat
3.
Gangguan pada leher dan punggung
Banyak memandang pada mengangkat dus obat
satu
15.SyaratJabatan: a. Pangkat/Gol. Ruang:PenataMuda – III/b b. Pendidikan : Apoteker c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan :2) Teknis :d. Pengalaman kerja : pelaksana e. Pengetahuan kerja : Ilmu kefarmasian f. Keterampilan kerja : Pengelolaan obat dan Pelayanan Kefarmasian
arah,
g. BakatKerja : 1) G = Intelegensi : Kemampuan belajar secara umum 2) V = Bakat verbal:Kemampuan untuk memahami kata – kata dan Penggunaanya secara tepat dan efektif 3) N = Numerik : Kemampuan melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat 4) Q = Ketelitian :Kemampuanmenyerapperincian yang berkaitandalambahan verbal atau dalam tabel 5) C = Membedakan warna : Kemampuan membedakan warna h. Temperamen Kerja: 1) I :
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam sikap atau pertimbangan mengenai gagasan
2) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu. 5)T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu. 6) V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya “berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri i. Minat Kerja : Kode 1a: Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan obyek-obyek Kode 1b: Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data Kode 3 a: Pilih melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j.UpayaFisik 1) 2) 3) 4) 5) 6)
: Duduk Berbicara Melihat Berjalan Melihat berbagai warna Mendengar
k.Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin 2) Umur 3) Tinggi badan 4) Berat badan 5) Postur badan 6) Penampilan
l.Fungsi Pekerja
: : Laki-laki / Perempuan : tidak disyaratkan : tidak disyaratkan : tidak disyaratkan : tidak disyaratkan : tidak disyaratkan
:
1) D3 : Menyusun data 2) D4 : Menghitung data 3) D5 : Menyalin data 4) D6 : Membandingkan / mencocokan data 16.PrestasiKerja yang diharapkan
No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Jumlah Hasil
Satuan Hasil 1 Fisik Dokumen Kegiatan Kegiatan Kegiatan Dokumen Kegiatan Kegiatan Kegiatan Dokumen / kegiatan
12 x / tahun 12 x / tahun 1 x / tahun 1 x / tahun 240 x / tahun 12 x / tahun 12 x / tahun 240 x / tahun 120 x / tahun 24 x/ tahun
Waktu Penyelesaian 2) 12000 menit 12000 menit 7200 menit 7200 menit 7200 menit 7200 menit 3600 menit 3600 menit 8500 menit 3600 menit
1 ) SatuanHasillihatnomor 9 kolom 2 2) Tuliswaktupenyelesaianuntuksetiaphasilkerjadalamsatuanwaktumenit
17.Butir Informasi Lain : ............................................................................................................................ ............................................................................................................................
Ambon, 26 Oktober 2015 Mengetahui : Kepala Dinas Kesehatan Kota Ambon
dr. THREESJE. T O R R Y NIP. 19570524 198512 2 001
Yang membuat
Trifena Priscilla Mosse, S.Farm, Apt NIP.198809142015042001
6. Melakukan permintaan obat dan alkes kepada UPT Farmasi dengan menyerahkan LPLPO pada setiap akhir bulan 7. Melakukan penerimaan obat dari gudang obat sesuai dengan jadwal dari UPT Farmasi yaitu setiap 2 bulan sekali 6. Penyimpanan 7. Pendistribusian i. Melakukan distribusi obat dan alkes dari gudang obat ke apotek ii. Melakukan distribusi obat dan alkes dari gudang obat ke pustu 8. Pelayanan Kefarmasian i. Melakukan skrining resep dengan memeriksa kelengkapan dari resep ii. Melakukan penyiapan obat serta peracikan obat
