ANALISIS JABATAN
1. NAMA JABATAN
: Asisten Apoteker
2. KODE JABATAN
:
3. Kedudukan dalam Struktur Organisasi
:
KEPALA DINAS KESEHATAN
KEPALA PUSKESMAS
ASISTEN APOTEKER
4. RINGKASAN TUGAS JABATAN Melakukan Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang kefarmasian. 5. RINCIAN TUGAS JABATAN 5.1
Mengumpulkan Mengumpulkan data perencanaan perencanaan perbekalan farmasi dari unit pengguna
5.2
Mengemas obat dan memberi etiket per R/
5.3
Menyiapkan ruangan peralatan peralatan bahan baku dan pengemas utk kegiatan produksi (tiap hari)
5.4
Menerima dan memeriksa perbekala farmasi ( tiap ) bulan
5.5
Menyimpan perbekalan perbekalan farmasi ( tiap ) bulan
5.6
Mendistribusikan Mendistribusikan perbekalan farmasi ( PUSTU, PKD, PUSLING )
5.7
Menyusun laporan kegiatan pengelolaan perbekalan farmasi bulanan
5.8
Menyusun laporan kegiatan pengelolaan perbekalan farmasi tahunan
5.9
Monitoring obat ED dan dikembalikan ke GFK
5.10 Mendokumentasikan Mendokumentasikan resep, mempersiapkan berita acara pemusnahan resep yang berusia 3 th atau lebih 5.11 Mengikuti kegiatan yang berhubungan dengan profesi kefarmasian
-2-
6. WEWENANG 6.1 6.2 6.3
Menilai kelengkapan data/informasi/bahan kerja yang diterima. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia. Memberikan informasi yang diperlukan kepada pihak terkait
7. TANGGUNG JAWAB 7.1 7.2 7.3 7.4
Kelengkapan bahan kerja yang diterima Kelengkapan peralatan kerja Kualitas dan kuantitas hasil kerja Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap SPO dan penugasan pimpinan.
8. HASIL KERJA NO
HASIL KERJA
8.1
JUMLAH SATUAN
Mengumpulkan data perencanaan perbekalan farmasi dari unit pengguna
Kegiatan
8.2 8.3
Mengemas obat dan memberi etiket per R/ Menyiapkan ruangan peralatan bahan baku dan pengemas utk kegiatan produksi (tiap hari)
Kegiatan Kegiatan
Menerima dan memeriksa perbekala farmasi ( tiap ) bulan
Kegiatan
Menyimpan perbekalan farmasi ( tiap ) bulan Mendistribusikan perbekalan farmasi ( PUSTU, PKD, PUSLING ) Menyusun laporan kegiatan pengelolaan perbekalan farmasi bulanan Menyusun laporan kegiatan pengelolaan perbekalan farmasi tahunan Monitoring obat ED dan dikembalikan ke GFK Mendokumentasikan resep, mempersiapkan berita acara pemusnahan resep yang berusia 3 th atau lebih Mengikuti kegiatan yang behubungan dengan profesi kefarmasian
Kegiatan
8.4 8.5 8.6 8.7 8.8 8.9 8.10 8.11
Kegiatan Kegiatan Kegiatan Pasien Pasien
Kegiatan
9. BAHAN KERJA NO.
BAHAN KERJA
9.1.
Data dan literatur kefarmasian
9.2.
Usulan permintaan obat
9.3.
Usulan pemusnahan sedian farmasi, alat kesehatan, dan perbekalan rumah tanga
9.4. 9.5.
Resep Obat
9.6.
Laporan pengunaan sediaan farmasi
Pengunaan dalam tugas Pengumpulan data maupun literatur kefarmasian Penyusunan draff surat permintaan obat Penyusunan draff berita acara pemusnahan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan perbekalaan rumah tangga Pemeriksaan dan penilaian resep Peracikan obat dan penyerahan obat kepada pasien Penyusunan draff pengunaan sedian farmasi
-3-
9.7.
Notulen kegiatan
9.8.
Catatan kegiatan harian
9.9. 9.10
Disposisi pimpinan Peraturan pemerintah terkait kefarmasian
Penyusunan draff laporan kegiatan Penyusunan laporan pelaksanaan tugas Penyusunan laporan lain-lain Petunjuk dalam pelayanan kefarmasian
10.PERANGKAT KERJA
Perangkat Kerja 10.1. 10.2. 10.3. 10.4. 10.5. 10.6. 10.7. 10.8. 10.9. 10.10 10.11 10.12 10.13 10.14 10.15 10.16 10.17
Digunakan Untuk Tugas
Masker Handscoen Mortir stamper Sendok Air minum Timbangan obat Blender Kertas Puyer Kertas etiket Plastik Klip Plastik Gelas ukur Batang pengaduk Komputer Printer ATK Alat komunikasi/ jaringan internet
Pelayanan Kefarmasian Pelayanan Kefarmasian Pelayanan Kefarmasian Pelayanan Kefarmasian Pelayanan Kefarmasian Pelayanan Kefarmasian Pelayanan Kefarmasian Pelayanan Kefarmasian Pelayanan Kefarmasian Pelayanan Kefarmasian Pelayanan Kefarmasian Pelayanan Kefarmasian Pelayanan Kefarmasian Administrasi/laporan kefarmasian Administrasi/laporan kefarmasian Administrasi/laporan kefarmasian Administrasi/laporan kefarmasian
11.HUBUNGAN JABATAN NO
JABATAN
11.1. Kepala Puskesmas
UNIT KERJA / INSTANSI Puskesmas
DAKAM HAL Memberi perintah/disposisi dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas
11.2. Kepala TU
Puskesmas
Koordinasi
11.3. Ka. BLUD UPTD Pusk.
BLUD UPTD Pusk
Penyampaian laporan / koordinasi
11.4. Kabid/Kasi/Kasubbag
Dinas Kesehatan
Koordinasi
11.5. Dokter, Bidan, Perawat
Puskesmas
Koordinasi
12.KEADAAN TEMPAT KERJA No
Aspek
Faktor
12.1.
Tempat kerja
Tertutup
12.2.
Suhu
Dingin dengan perubahan
12.3.
Udara
Sejuk
-4-
12.4.
Keadaan Ruangan
Baik
12.5.
Letak
Cukup
12.6.
Penerangan
Terang
12.7.
Suara
Tenang
12.8.
Keadaan tempat kerja
Nyaman
12.9. Getaran
Tidak ada
13.UPAYA FISIK 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Duduk Berbicara Bekerja dengan jari Berjalan Berdiri Mengangkat Mendorong Memegang Melihat Meraba
14.KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA NO
FISIK / MENTAL
PENYEBAB
14.1.
15.SYARAT JABATAN 15.1. PANGKAT Pangkat minimal : Pengatur – Gol. II/c 15.2. PENGETAHUAN 1. Mengetahui dan memahami ilmu Kefarmasian 2. Memahami teknologi informasi 15.3. KETERAMPILAN 1. Mampu melakukan kegiatan untuk pelayanan Kefarmasian 2. Mampu mengoperasikan komputer untuk menunjang administrasi pelayanan Kefarmasian 15.4. PENDIDIKAN Kualifikasi pendidikan : Minimal Diploma III di bidang yang relevan dengan tugas jabatan 15.5. KURSUS / PELATIHAN 1. Kepemimpinan 2. Fungsional 3. Teknis
: tidak dipersyaratkan : tidak dipersyaratkan : Managemen kefarmasian
-5-
15.6. PENGALAMAN KERJA Mempunyai STR ( Surat Tanda Registrasi ) dan Profesional 15.7. BAKAT KERJA 1. G. Inteligensia artinya Kemampuan belajar secara umum 2. V. Bakat verbal artinya Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunannya secara tepat dan efektif 15.8. TEMPERAMEN KERJA 1. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau hal pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat di uji 2. R : Kemampuan meyesuaikan diri dengan kegiatan – kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu 3. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu
15.9. MINAT KERJA
15.10. KONDISI FISIK 15.11. FUNGSI PEKERJAAN 15.12. 1. 2.
G. Inteligensia artinya Kemampuan belajar secara umum V. Bakat verbal artinya Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunannya secara tepat dan efektif 3. M. Kecekatan tangan artinya kemampuan menggerakan tangan dengan mudah dan penuh keterampilan 3.1.
TEMPERAMEN KERJA 1.
R Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu 2. S. Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaran darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan 3. V. Kemampuan menyesuikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri 3.1.
MINAT KERJA 1.
1.1.
R. Realistis
KONDISI FISIK 1.1.1. Jenis kelamin 1.1.2. Umur 1.1.3. Tinggi badan 1.1.4. Berat badan
: : : :
Laki-lakiPerempuan Umur 21 tahun s/d 35 tahun Minimal 150 cm Tidak ada syarat khusus
-6-
1.1.5. Postur badan 1.1.6. Penampilan 1.2.
: Tidak ada syarat khusus : Bersih dan rapi
FUNGSI PEKERJAAN 1.2.1. Fungsi / hubungan pemegang jabatan terhadap data 1. D0 : Memadukan data 2. D1 : Mengkoordinasikan data 3. D3 : Menyusun data 4. D4 : Menghitung data 5. D6 : Menyalin data 1.2.2. Fungsi / hubungan pemegang jabatan terhadap orang 1. O0 : Menasehati pasien 2. O6 : Berbicara (informasi) dengan pasien 3. O7 : Melayani pasien
2. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN No
Hasil Kerja
16.1
Mengumpulkan data perencanaan perbekalan farmasi dari unit pengguna Mengemas obat dan memberi etiket per R/ Menyiapkan ruangan peralatan bahan baku dan pengemas utk kegiatan produksi (tiap hari) Menerima dan memeriksa perbekala farmasi ( tiap ) bulan Menyimpan perbekalan farmasi ( tiap ) bulan Mendistribusikan perbekalan farmasi ( PUSTU, PKD, PUSLING ) Menyusun laporan kegiatan pengelolaan perbekalan farmasi bulanan Menyusun laporan kegiatan pengelolaan perbekalan farmasi tahunan Monitoring obat ED dan dikembalikan ke GFK Mendokumentasikan resep, mempersiapkan
16.2 16.3
16.4
16.5
16.6
16.7
16.8
16.9
16.10
Satuan Hasil
Waktu Penyel esaian (Menit )
Vol.
Beban Kerja (BK)
Beban Kerja 1 Thn
Keb. Pegawai
4.680
Sifat Pekerjaa n (Mgg/Bl n/Thn) Bulanan
30
156
56.160
0,07
10
7.000
70.000
Harian
840.000
0,07
30
300
9.000
Harian
108.000
0,13
240
12
2.880
Harian
34.560
0,04
240
12
2.880
Bulanan
34.560
0,04
120
156
18.720
Bulanan
224.640
0,26
60
12
720
Bulanan
8.640
0,01
120
1
120
Tahunan
1.440
0,00
Pasien
90
1
90
Bulanan
1.080
0,00
Pasien
300
4
1.200
Bulanan
14.400
0,02
Kegiatan
Kegiatan Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
-7-
16.11
berita acara pemusnahan resep yang berusia 3 th atau lebih Mengikuti kegiatan yang behubungan dengan profesi kefarmasian
360 Kegiatan
1
360
Tahunan
4.320
1,01
-8-
-9-
