PEMERINTAH KOTA GORONTALO RUMAH SAKIT UMUM DAERAH PROF. DR. H. ALOEI SABOE
Jln. Prof.Dr.Aloei Saboe No. 92 (0435) (0435) 821924 Fax. (0435) (0435) 822150
ANALISIS JABATAN
1.
Nama Jabatan
: APOTEKER MUDA
2.
Kode Jabatan
:
3.
Unit Kerja
: RSUD PROF.DR.H.ALOEI SABOE GORONTALO
4.
Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR
KEPALA INSTALASI FARMASI
JABATAN FUNGSIONAL APOTEKER
4.1 Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pelayanan kefarmasian berupa mengumpulkan data maupun literatur literatur kefarmasian, kefarmasian, menganalisis menganalisis rencana rencana kebutuhan
obat, melaksanakan
pekerjaan kefarmasian, menyusun draft penggunaan sediaan farmasi dan alat kesehatan pasien rawat inap sesuai dengan petunjuk kerja dan arahan pimpinan dalam melaksanakan pelayanan kefarmasian.
5.
URAIAN TUGAS
A. Menyusun Rencana Kerja Kefarmasian (Apoteker Muda) Tahapan : 1. Mengumpulkan data 2. Menelaah atau mengkaji data 3. Membuat Rencana Kerja
= 60 menit = 30 menit = 30 menit
B. Pengadaanan perbekalan Farmasi Tahapan : 1. 2. 3. 4.
Menentukan jenis perbekalan farmasi (apt. Muda) = 20 menit Menilai mutu sediaan dan menetapkan pemasok (Apoteker Muda) = 10 menit Menyusun rencana kebutuhan (Apoteker Muda) = 20 menit Membuat Surat Pesanan (Apoteker Muda) = 5 menit
C. Menyusun Rencana Kegiatan Sterilisasi Sentral Tahapan : 1. Menyusun rencana kegiatan CSSD 2. Menyusun kebutuhan CSSD (apt muda) 3. Menghitung kebutuhan bahan-bahan CSSD (aptk muda) 4. Melakukan Uji Sterilisasi (apt Muda)
= 60 menit = 60 menit = 15 menit = 60 menit
D. Kegiatan Penerimaan barang Tahapan : 1. Membaca faktur perbekalan farmasi yang masuk 2. Memeriksa kecocokan faktur dengan perbekalan farmasi yang masuk 3. Memeriksa perbekalan farmasi sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan 4. Membuat berita acara penerimaan (apotek Muda)
= 2 menit = 10 menit = 10 menit = 2 menit
E. Kegiatan penyimpanan barang Tahapan 1. Mengelompokkan perbekalan farmasi berdasarkan bentuk sediaan, kelas terapi dan kondisi penyimpanan = 5 menit 2. Menyerahkan perbekalan yang telah dikelompokkan kepada apoteker pertama = 1 menit F. Mendistribusikan perbekalan farmasi Tahapan : 1. Menerima permintaan order dari ruangan 2. Mengkaji permintaan perbekalan farmasi(Aptk. Muda) 3. Menyerahkan bukti permintaan kepada Asisten Apoteker 4. Membuat laporan Distribusi G. Kegiatan Pemusnahan Perbekalan farmasi Tahapan : 1. Menerima perintah atasan 2. Mempelajari perintah atasan 3. Membuat jadwal pemusnahan
= 1 menit = 3 menit = 1 menit = 20 menit
= 1 menit = 2 menit = 5 menit
H. Pelayanan Resep Individual Tahapan : 1. Menerima resep = 1 menit 2. Membaca resep = 1 menit 3. Melakukan pengkajian resep secara administrasi, farmasi dan klinis = 5 menit I.
Pelayanan Farmasi Klinik Dosis Unit Tahapan : 1. Menerima perbekalan farmasi yang sudah disiapkan 2. Memeriksa perbekalan farmasi yang siap diserahkan
= 1 menit = 5 menit
J. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Menyiapkan komponen TPN Tahapan : Membaca komponen-komponen TPN Menghitung jumlah kebutuhan kebutuhan komponen TPN Menerima hasil racika/campuran komponen TPN Mengemas sediaan TPN Melakukan verifikasi akhir Menyerahkan sediaan TPN kepada perawat
K. Melakukan pengemasan sediaan sitostatika Tahapan : 1. Menyiapkan wadah kemasan 2. Menyiapkan etiket 3. Menerima obat yang sudah direkonstitusi 4. Mengemas obat (apoteker Muda) 5. Menyerahkan sediaan sitostatika L. 1. 2. 3. 4.
Visite Tahapan : Menentukan kriteria pasien Mengidentifikasi pasien Melakukan visite Membuat catatan visite
=2 menit = 3 menit = 5 menit = 1 menit = 5 menit = 2 menit
= 2 menit = 1 menit = 1 menit = 2 menit = 1 menit
= 5 menit = 2 menit = 5 menit = 5 menit
M. Pelayanan Informasi Obat Tahapan : 1. Menyiapkan literatur 2. Mempelajari literature 3. Menerima pertanyaan tentang informasi obat 4. Menjawab pertanyaan secara verbal 5. Menjawab pertanyaan secara tertulis 6. Membuat laporan Pelayanan Informasi Obat
=2 menit = 5 menit = 2 menit = 2 menit = 5 menit = 15 menit
N. Konseling Obat Tahapan : 1. Menetukan kriteria penyakit yang akan dikonseling 2. Mengidentifikasi pasien 3. Memanggil pasien rawat jalan ke ruang konseling 4. Mengunjungi pasien rawat inap (pada saat visite) 5. Melakukan tanya jawab mengenai obat kepada pasien 6. Memberikan konseling kepada pasien 7. Membuat laporan konseling
= 5 mneit = 2 menit = 2 menit = 5 menit = 5 menit = 5 menit = 15 menit
O. Konsultasi dengan Tenaga Medis/tenaga kesehatan lain Tahapan : 1. Menyiapkan bahan konsultasi 2. Melakukan komunikasi secara tata muka atau via telpon 3. Mencatat hasil konsultasi
= 5 menit = 5 menit = 5 menit
P. Evaluasi Penggunaan Obat Tahapan : 1. Mengumpulkan data-data sesuai indicator/kriteria yang ditetapkan 2. Menganalisa data yang sudah dikumpulkan 3. Mendokumentasikan hasil evaluasi
Q. Pemantauan Penggunaan Obat Tahapan : 1. Membaca catatan medic 2. Menelusuri data penunjang berkaitan diagnosis penyakit 3. Membuat catatan hasil penelusuran catatan medic
= 15 menit = 30 menit = 5 menit
= 5 menit = 5 menit = 5 menit
1. BAHAN KERJA
NO 1
BAHAN KERJA
PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Data dan literatur kefarmasian
Pengumpulan
data
dan
literatur
kefarmasian 2
Usulan permintaan obat
Penyusunan dan analisis kebutuhan obat
3
Bahan dan alat kesehatan
Pelaksanaan rekonstitusi obat kemoterapi
4.
Resep
Pemeriksaan dan penilaian resep
5
Obat
Peracikan obat, penyerahan kepada pasien disertai dengan penjelasan penggunaan obat
6
Status pasien
Pemeriksaan data klinis pasien dan catatan medis untuk pengkajian terapi
7
Laporan penggunaan sediaan farmasi
Penyusunan
draft
penggunaan
sediaan
dan alat kesehatan pasien rawat inap
farmasi dan alat kesehatan pasien rawat inap
8
Notulen kegiatan
Penyusunan laporan kegiatan
9
Catatan harian
Penyusunan laporan pelaksanaan tugas
10
Disposisi pimpinan
Penyusunan laporan farmasi lainnya
2. PERANGKAT/ALAT KERJA NO 1
PERANGKAT KERJA Komputer,
ATK,
printer,
komunikasi, jaringan internet
PENGGUNAAN DALAM TUGAS alat
Pelaksanaan tugas sehari-hari
2
SPO
Pelaksanaan tugas sehari-hari
3
Alat pelindung diri (APD)
Pelaksanaan rekonstitusi kemoterapi
4
Lumpang, alu, pot salep, masker,dll
Pelaksanakan tugas sehari-hari
3. HASIL KERJA NO
HASIL KERJA
SATUAN HASIL
1
Draf Rencana Kerja Kefarmasian
1 Dokumen
2
Draft rencana kebutuhan obat
1 Dokumen
3
Draft Rencana kegiatan CSSD
1 Dokumen
4
Dokumen hasil pemeriksaan barang masuk
12 Laporan
5
Jumlah Kelompok perbekalan farmasi
3 Kelompok
6
Dokumen laporan distribusi
12 laporan
7
Dokumen jadwal pemusnahan
1 Dokumen
8
Jumlah Resep Individual kepada pasien rawat
45000 pasien
jalan disertai dengan pemberian informasi obat 9
Jumlah Resep Dosis Unit pasien rawat inap
19000 pasien
disertai dengan pemberian informasi obat 10
Jumlah permintaan TPN
11
Jumlah Resep Sitostatika
12
Dokumen Visite
13
Dokumen PIO
14
Dokumen Konseling
15
Dokumen Konsultasi
16
Dokumen evaluasi penggunaan obat
17
Dokumen pemantauan Penggunaan Obat
4. TANGGUNG JAWAB a) Kelengkapan bahan kerja yang diterima b) Kelengkapan peralatan kerja c)
Kuantitas dan kualitas hasil kerja
d) Kerahasiaan hasil kerja e) Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap SPO dan penugasan pimpinan
10. WEWENANG a) Menilai kelengkapan data / informasi / bahan b) Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
11. KORELASI JABATAN NO 1
JABATAN Direktur dan Wakil Direktur
UNIT
HUBUNGAN DALAM
KERJA/INSTANSI
TUGAS
RSUD
Konsultasi pelaksanaan
tugas
dan pelaporan 2
Pejabat struktural dan fungsioal
RSUD
Kelancaran tugas
3
Pejabat struktural dan fungsional lain
RSUD
Koordinasi
dan
konsultasi 4
Dokter, Asisten Apoteker, Perawat,
RSUD
dll
Koordinasi pelaksanaan tugas
12. KONDISI PELAKSANAAN KERJA NO
ASPEK
FAKTOR
1
Tempat kerja
Di dalam ruangan
2
Suhu
Dingin tanpa perubahan
3
Udara
Sejuk
4
Keadaan ruangan
Cukup
5
Letak
Datar
6
Penerangan
Terang
7
Suara
Berisik
8
Keadaan tempat kerja
Bersih
9
Getaran
Tidak ada
13. RESIKO BAHAYA NO
FISIK / MENTAL
PENYEBAB
1
Efek teratogenik maupun karsinogenik
Paparan kimia dan obat kemoterapi
2
Infeksi nosokomial
Infeksi silang dari pasien
3
Low back pain
Posisi kerja
4
Mual, muntah, pusing, sedasi
Paparan obat yang diracik
5
Stress / depresi
Beban kerja tinggi, tuntutan masyarakat tinggi
6
Cacat fisik
Terkena bahan kimia, radiasi
7
Tersengat arus listrik
Menggunakan alat-alat elektronik (blender)
14. SYARAT JABATAN a. Pangkat/Gol. Ruang
: Pembina Tk I /IVA
b. Pendidikan
: S1 Farmasi pendidikan apoteker
c. Kursus / Diklat
:
1). Penjenjangan
: Diklat Prajabatan
2). Teknis
: Kefarmasian Klinis
d. Penagalamam kerja
: Pernah memangku jabatan apoteker muda minimal 2 (dua) tahun
e. Pengetahuan kerja
: Universal Precaution, SPO
f. Ketrampilan kerja
:
1). Sesuai dengan spesialisasi 2). Menguasai aplikasi Office dan Internet g. Bakat kerja : G : Integrasi kemampuan belajar secara umum V : Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunanya secara tepat dan efektif Q : Ketelitian : kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel h. Temperamen kerja : 1. J ( Sensory, Judgmental Criteria) Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penialaian atau pembautan peraturan / keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi 2. MVC (Measurable and Veri Fiable Criteria) Kemampuan menyesuaikan diri dalam pengambilan kesimpulan, perbuatan pertimbangan, atau pembautan peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang diuji. 3. S (Performing Under Stress)
Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan. i. Minat Kerja 1. I (Investigatif) Pekerjaan yang membutuhkan analisis kritis 2.
A (Artistik) Pekerjaan yang sifatnya melakukan pemikiran kreatif, memiliki jadwal kerja yang
bervariasi, berada dalam struktur otonom. 3. R (Realistik) Pekerjaan yang sifatnya dapat dilakukan sendiri, menggunakan peralatan yang spesifik, bekerja dengan obyek yang nyata. j. Upaya Fisik : 1. Duduk 2. Berbicara 3. bekerja dengan jari
k. Kondisi fisik : 1. jenis kelamin : P/W 2. Umur
:
3. Tinggi badan : 4. Berat Badan : 5. postur badan : 6. Penampilan : l. Fungsi Pekkerjaan 1. D2 (Menganalisis Data) Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindkan alternatif. 2. O7 (Melayani Orang)
Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain, baik yang dinyatakan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus dilaksanakan menurut ketentuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan dan keterampilan khusus untuk melaksanakannya. 3. B7 (memegang) Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO
HASIL KERJA
JUMLAH SATUAN
WAKTU YANG DIPERLUKAN (Tahun)
1
Draf Rencana Kerja Kefarmasian
1 Dokumen
2
Draft rencana kebutuhan obat
1 Dokumen
3
Draft Rencana kegiatan CSSD
1 Dokumen
4
Dokumen hasil pemeriksaan barang
48 Laporan Mingguan
7200 menit
masuk
12 Laporan Bulanan
1200 menit
45000 pasien
135.000 menit
114.000 resep
171.000 menit
5
Jumlah Kelompok perbekalan farmasi
6
Dokumen laporan distribusi
7
Dokumen jadwal pemusnahan
8
Jumlah
Resep
Individual
pasien rawat jalan
kepada
disertai dengan
pemberian informasi obat 9
Jumlah Resep Dosis Unit pasien rawat
inap
disertai
dengan
pemberian informasi obat 10
Jumlah permintaan TPN
11
Jumlah Resep Sitostatika
12
Dokumen Visite
13
Dokumen PIO
14
Dokumen Konseling
15
Dokumen Konsultasi
16
Dokumen evaluasi penggunaan obat
17
Dokumen pemantauan Penggunaan Obat
