I.
FORMULIR URAIAN JABATAN
1.
Identitas Jabatan 1.1 Kode Jabatan
: :
1.2
Nama Jabatan
:
Kepala Sub Bagian Kepegawaian
1.3
Unit Kerja ESELON IV ESELON III b ESELON III a ESELON II ESELON I
: : : : : :
Sub Bagian Kepegawaian Bagian Umum dan SDM Wakil Direktur Umum dan Keuangan Direktur Sekretariat Daerah
2.
Ringkasan Tugas Jabatan : Merencanakan kegiatan, menyelenggarakan kegiatan, membagi tugas, membimbing, mengoreksi hasil, mengevaluasi, dan melaporkan pelaksanaan tugas bagian kepegawaian dalam rangka mencapai sasaran yang sudah ditetapkan secara efektif dan efisien.
3.
Rincian Tugas Jabatan : 1. Merencanakan kegiatan pengelolaan kepegawaian dalam rangka peningkatan pelayanan kepegawaian 2. Merencanakan kegiatan penyusunan DUK dalam rangka updating dan upgrading data pegawai 3. Merencanakan kegiatan pengelolaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) dalam rangka mempermudah pengolahan data pegawai 4. Merencanakan kegiatan pengelolaan Sistem SDM Fasyankes dalam rangka mempermudah pengolahan data tenaga kesehatan 5. Merencanakan kegiatan kebutuhan SDM RS dalam rangka peningkatan pelayanan di bidang kepegawaian 6. Merencanakan kegiatan peningkatan kualitas SDM RS untuk memenuhi standar penetapan kelas RS 7. Merencanakan kegiatan peningkatan kompetensi SDM RS untuk memenuhi formasi kepegawaian 8. Merencanakan kegiatan penyusunan kebutuhan diklat SDM untuk peningkatan mutu SDM 9. Merencanakan kegiatan penetapan Rumah Sakit sebagai BLUD Penuh 10. Merencanakan kegiatan usulan Kenaikan Pangkat pegawai. 11. Merencanakan kegiatan usulan Pensiun, BUP dalam rangka pemenuhan hak pegawai supaya tepat waktu 12. Merencanakan kegiatan keg iatan usulan Cuti dalam rangka tertib tert ib administrasi administr asi kepegawaian untuk mempercepat proses terbitnya surat cuti 13. Merencanakan kegiatan k egiatan usulan DP3/SKP untuk memenuhi m emenuhi persyaratan persyar atan penilaian kinerja k inerja pegawai. 14. Merencanakan kegiatan usulan Kenaikan Gaji Berkala pegawai. 15. Merencanakan kegiatan usulan pembuatan KARPEG, KAR PEG, TASPEN, T ASPEN, KARIS/KARSU, KARIS/ KARSU, STR, SIP/SIK pegawai. 16. Merencanakan kegiatan pemutakhiran KP4 untuk pengusulan kebutuhan anggaran 17. Merencanakan kegiatan usulan CPNS MENJADI PNS 18. Merencanakan kegiatan usulan UJIAN DINAS, JABFUNG, DIKLAT PRAJABATAN, PIM, PAK bagi pegawai 19. Merencanakan kegiatan usulan VERIFIKASI IJAZAH, STR untuk pemenuhan syarat akreditasi RS. 20. Merencanakan kegiatan usulan TUBEL, IJIN BELAJAR dalam rangkamemenuhi persyaratan tertib administrasi kepegawaian. kepegawaian. 21. Menyelenggarakan kegiatan pengelolaan kepegawaian dalam rangka peningkatan pelayanan kepegawaian 22. Menyelenggarakan Menyelenggarak an kegiatan penyusunan DUK dalam rangka updating u pdating dan upgrading data pegawai 23. Menyelenggarakan Menyelenggarak an kegiatan pengelolaan Sistem Sis tem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) dalam dal am rangka mempermudah pengolahan data pegawai 24. Menyelenggarakan Menyelenggarak an kegiatan pengelolaan Sistem SDM Fasyankes dalam rangka mempermudah pengolahan data tenaga kesehatan 25. Menyelenggarakan Menyelenggarak an kegiatan kebutuhan SDM SD M RS dalam rangka r angka peningkatan pelayanan pel ayanan di bidang kepegawaian
26. Menyelenggarakan kegiatan peningkatan kualitas SDM RS untuk memenuhi standar penetapan kelas RS 27. Menyelenggarakan kegiatan peningkatan kompetensi SDM RS untuk memenuhi formasi kepegawaian 28. Menyelenggarakan kegiatan penyusunan kebutuhan diklat SDM untuk peningkatan mutu SDM 29. Menyelenggarakan kegiatan penetapan Rumah Sakit sebagai BLUD Penuh 30. Menyelenggarakan kegiatan usulan Kenaikan Pangkat pegawai 31. Menyelenggarakan kegiatan usulan Pensiun, BUP dalam rangka pemenuhan hak pegawai supaya tepat waktu 32. Menyelenggarakan kegiatan usulan Cuti dalam rangka tertib administrasi kepegawaian untuk mempercepat proses terbitnya surat cuti 33. Menyelenggarakan kegiatan usulan DP3/SKP untuk memenuhi persyaratan penilaian kinerja pegawai 34. Menyelenggarakan kegiatan usulan Kenaikan Gaji Berkala pegawai 35. Menyelenggarakan kegiatan usulan pembuatan KARPEG, TASPEN, KARIS/KARSU, STR, SIP/SIK bagi pegawai 36. Menyelenggarakan kegiatan pemutakhiran KP4 untuk pengusulan kebutuhan anggaran 37. Menyelenggarakan kegiatan usulan CPNS MENJADI PNS 38. Menyelenggarakan kegiatan usulan UJIAN DINAS, JABFUNG, DIKLAT PRAJABATAN, PIM, PAK bagi pegawai 39. Menyelenggarakan kegiatan usulan VERIFIKASI IJAZAH, STR untuk pemenuhan syarat akreditasi RS. 40. Menyelenggarakan kegiatan usulan TUBEL, IJIN BELAJAR dalam rangkamemenuhi persyaratan tertib administrasi kepegawaian. 41. Membagi tugas kepada bawahan dalam rangka penyelesaian laporan tepat waktu sesuai dengan aturan yang berlaku. 42. Membimbing bawahan agar menyelesaikan pekerjaan sesuai target yang telah ditentukan 43. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pengelolaan kepegawaian dalam rangka tertib administrasi kepegawaian. 44. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan yang terkait dengan pelayanan kepegawaian kepada atasan secara berkala sebagai bahan masukan dalam pengambilan keputusan lebih lanjut
i.
Wewenang - Membimbing bawahan - Membagi tugas - Menilai SKP bawahan - Membuat laporan.
:
j.
Tanggung Jawab : - Kelancaran rencana kegiatan Sub Bagian. - Kebenaran data dan informasi. - Ketepatan waktu melaksanakan tugas. - Kerahasiaan bidang tugas
k.
Hasil Kerja : 1. Rencana kegiatan Sub Bagian Kepegawaian; 2. Terbagi habisnya tugas kepada bawahan; 3. Tersusunnya Analisa Jabatan dan ABK RS Erba 4. Tersedia konsep surat/naskah dinas untuk diajukan kepada pimpinan; 5. Penyempurnaan ketikan konsep surat/naskah dinas; 6. Tersedianya informasi tentang kepegawaian meliputi DUK, Simpeg; SPO; 7. Tersusunya SKP bawahan; 8. Laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan Sub Bagian kepegawaian;
l.
Bahan Kerja : a. Disposisi tugas dari Kepala Bagian; b. Peraturan perundang-undangan tentang kepegawaian; c. Naskah/surat dinas; d. ATK habis pakai.
m. Perangkat Kerja : a. Komputer, printer, USB/FlashDisk, Internet, b. Faximilli, ATK habis pakai c. Kertas, pulpen
n.
Hubungan Jabatan No. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
11.
Jabatan Kabag. Umum & SDM BKD BKN Inspektorat Biro Ortala Sub Bagian Umum & Perlengkapan Sub Bagian Perbendaharaan Sub Bagian TU Keuangan Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan Sub Bagian Peny. Prog dan Anggaran pengadministrasi kepeg
12.
analis kepegawaian
13.
arsiparis
14.
analis anjab & abk
15.
pranata komputer
16.
pengelola data kepegawaian
17.
agendaris
18.
caraka
7. 8. 9. 10.
o.
Keadaan Tempat Kerja Kondisi Lingkungan Kerja : No Kondisi 1. Suhu 2. Kondisi ruangan 3. Penerangan 4. Ventilasi 5. Ketenangan 6. Kebersihan 7 Sarana lain
Unit Kerja / Instansi RS ERBA Prov. Sumsel BKD Provinsi Sumsel BKN Reg. VII Inspektorat Provinsi Sumsel Biro Ortala RS Ernaldi Bahar Provinsi Sumatera Selatan RS Ernaldi Bahar Provinsi Sumatera Selatan RS Ernaldi Bahar Provinsi Sumatera Selatan RS Ernaldi Bahar Provinsi Sumatera Selatan RS Ernaldi Bahar Provinsi Sumatera Selatan Subbag. Kepegawaian RS ERBA Subbag. Kepegawaian RS ERBA Subbag. Kepegawaian RS ERBA Subbag. Kepegawaian RS ERBA Subbag. Kepegawaian RS ERBA Subbag. Kepegawaian RS ERBA Subbag. Kepegawaian RS ERBA Subbag. Kepegawaian RS ERBA
Hubungan Tugas Koordinasi dan konsultasi Konsultasi Konsultasi Konsultasi Konsultasi Koordinasi Koordinasi Koordinasi Koordinasi Koordinasi Pelaksana Pelaksana Pelaksana Pelaksana Pelaksana Pelaksana Pelaksana Pelaksana
: Kurang
Cukup
Baik
Ket
p.
Upaya Fisik : Upaya / Penggunaan fisik dalam bekerja untuk jabatan ini No 1. 2. 3. 4.
q.
Jenis Upaya Fisik
Kadang-kadang
Frekuensi Sering
Terus menerus
Berdiri Duduk Berjalan Berbicara
Kemungkinan Resiko Bahaya
:
Tidak ada risiko bahaya dalam jabatan ini.
r.
Syarat Jabatan a. Pangkat / Golongan
: :
b. Pendidikan Formal minimal :
Penata Muda Tk. I / III.b SI Administrasi, Hukum, Ekonomi
c. Kursus/Diklat : Diklatpim IV (Struktural/Teknis fungsional) - Pelatihan Manajemen Kepegawaian - Pelatihan Anjab - Pelatihan ABK
d. Pengalaman Kerja/jabatan sebelumnya : - Minimal 2 (dua) kali menduduki jabatan fungsional umum yang berbeda
e. Bakat yang perlu dimiliki -
f.
:
Intelegensia dan verbal Mampu mengkoordinir staf Mampu berkomunikasi efektif
Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : - Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan dan merencanakan
g. Minat Kerja yang perlu dimiliki : - Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan ketenagaan/pegawai
h. Kondisi Fisik
:
- Jenis Kelamin - Usia - Faktor Lain
: : :
perempuan 30 - 50 tahun sehat jasmani dan rohani
