INFORMASI JABATAN 1. Nama Jabatan : Caraka 2. Kode Jabatan : 3. Unit Organisasi : RSK Gigi dan Mulut Provinsi Sumatera Selatan Esselon I : Sekretaris Daerah Provinsi Sumatera Selatan Esselon II : Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Selatan Esselon III : RSK Gigi dan Mulut Provinsi Sumatera Selatan Esselon IV : Sub Bagian Tata Usaha 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan : Menerima, menyortir, menghitung dan menyimpan surat/dokumen/barang sesuai dengan prosedur serta menyerahkan kembali tanda bukti penerimaan pada arsiparis sebagai bukti serah terima dan laporan kepada pimpinan. 6. Uraian Tugas : a. Menerima surat/dokumen/barang yang telah dibukukan dalam buku ekspedisi untuk dikirim agar dapat diproses lebih lanjut. b. Menyortir surat/dokumen/barang sesuai jenis dan ketentuan yang akan dikirim sesuai dengan wilayah tugasnya untuk mempermudah pengiriman pada pihak terkait. c. Menghitung dan menyesuaikan alamat pengiriman yang tercantum dalam buku ekspedisi untuk dikirim ke alamat yang dituju. d. Membuat rencana perjalanan pengiriman surat/dokumen/barang sesuai surat perintah untuk kelancaran pelaksanaan tugas. e. Menyampaikan/mengantar surat/dokumen/barang ke alamat yang dituju sesuai prosedur dan meminta tanda bukti penerimaan sebagai bahan laporan ke pimpinan.
f. g. h. i.
Menyerahkan kembali buku ekspedisi dan tanda penerimaan surat/dokumen/barang pada arsiparis sebagai bahan pertanggungjawaban. Menyusun draft laporan kegiatan. Menyusun laporan sesuai pelaksanaan tugas. Menyusun laporan pelaksanaan tugas lain-lain.
7. Bahan Kerja : No Bahan Kerja . 1 Disposisi Pimpinan 2 Surat/dokumen/barang
Penggunaan Dalam Tugas Penyusunan draft laporan. Penerimaan, pengiriman, dan penyortiran.
8. Perangkat / Alat Kerja : No Bahan Kerja . 1 Kendaraan operasional (helm, SIM, STNK, jaket hujan) 2 Petunjuk teknis dan petunjuk pelaksanaan pengiriman surat/dokumen/barang 3 Alat Tulis Kantor 9. Hasil Kerja : No Hasil Kerja . 1 Draft laporan penerimaan surat/dokumen/barang yang telah dibukukan dalam buku ekspedisi 2 Draft laporan penyortiran surat/dokumen/barang sesuai jenis dan ketentuan 3 Draft laporan penghitungan dan penyesuaian alamat pengiriman yang tercantum dalam buku ekspedisi 4 Draft rencana perjalanan pengiriman surat/dokumen/barang 5 Draft laporan penyampaian/pengantaran surat/dokumen/barag ke alamat yang dituju 6 Tanda penerimaan surat/dokumen/barang 7 Draft laporan kegiatan 8 Laporan pelaksanaan tugas 9 Laporan pelaksanaan tugas lain-lain
Penggunaan Dalam Tugas Pelaksanaan pengiriman surat/dokumen/barang Pelaksanaan pengiriman surat/dokumen/barang Pelaksanaan pengiriman surat/dokumen/barang Jumlah Satuan dokumen
dokumen dokumen
dokumen dokumen
dokumen dokumen dokumen dokumen
Waktu Yang Diperlukan
10. Tanggung Jawab : a. Kelengkapan peralatan dan perlengkapan kerja. b.
Kebenaran Hasil Pengiriman surat ke alamat yang dituju;
c. d.
Keamanan surat/dokumen/barang yang diantar. Kesesuaian pelaksanaan tugas lain-lain.
11. Wewenang : a. Menggunakan kendaraan operasional yang tersedia. b. c.
Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan sesuai dengan butir butir perintah/ instruksi; Meminta tanda bukti penerimaan surat/dokumen/barang yang diantar.
12. Korelasi Jabatan : No Jabatan . 1 Kepala Sub Bagian Umum / Rumah Tangga 2 Arsiparis
2
Kepala RSKGM, Kasubag Tata Usaha, Kasie Keperawatan, Kasi Pelayanan dan penunjang medis
13. Kondisi Lingkungan Kerja : No Aspek . 1 Tempat kerja 2 Suhu 3 Udara 4 Keadaan ruangan 5 Letak 6 Penerangan 7 Suara 8 Keadaan tempat kerja 9 Getaran 14. Resiko bahaya : No Fisik / Mental . 1 Tidak ada 15. Syarat Jabatan :
Unit Kerja / Instansi RSKGM Prov.Sumsel RSKGM Prov.Sumsel
RSKGM Prov.Sumsel
Dalam Hal Pelaksanaan tugas dan koordinasi Koordinasi, Dalam hal menerima tugas, pengarahan dan mengajukan usul, saran, pendapat dan pelaporan Pelaksanaan tugas dan koordinasi
Faktor Di dalam ruangan Normal Sejuk Baik Datar Terang Tenang Bersih dan rapi Tidak ada Penyebab
a. b. c. d. e. f. g.
h.
i.
Pangkat / Gol. Ruang Pendidikan : Kursus / Diklat : Pengalaman Kerja : Pengetahuan Kerja :
: Pengatur Muda, II.a Minimal SMA semua jurusan Diklat Prajabatan Alur pengiriman dan penerimaan surat/ Dokumen/barang. Keterampilan Kerja : Menguasai kendaraan operasional Bakat Kerja : 1. G (Intelegensi) : Kemampuan belajar secara umum 2. K(Koordinasi motor): Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang cepat. Tempramen Kerja : 1. R (Repentitive, Continously) Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, uraian atau kecepatan tertentu. Minat Kerja 1. 1.a 2. 3.a rutin,
: : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan obyek-obyek. : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan konkrit & teratur.
j.
Upaya Fisik 1. Membawa 2. Memegang
:
k.
Kondisi Fisik 1. Jenis kelamin 2. Umur 3. Tinggi badan 4. Berat badan 5. Postur badan 6. Penampilan
l.
Fungsi Jabatan : 1. D5 (menyalin data) Menyalin, mencatat atau memindahkan Data. 2. O8 (menerima instruksi) Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan. 3. B7 (memegang) Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda.
: : Pria / Wanita :: Tidak ditentukan : Tidak ditentukan : Ideal : Menarik dan rapi
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan : No Hasil Kerja Jumlah . Satuan berkas Menerima 1.
Waktu yang diperlukan 5 Menit
2.
3.
4.
5.
6.
7. 8. 9.
surat/dokumen/barang yang telah dibukukan dalam buku ekspedisi untuk dikirim agar dapat diproses lebih lanjut. Menyortir surat/dokumen/barang sesuai jenis dan ketentuan yang akan dikirim sesuai dengan wilayah tugasnya untuk mempermudah pengiriman pada pihak terkait. Menghitung dan menyesuaikan alamat pengiriman yang tercantum dalam buku ekspedisi untuk dikirim ke alamat yang dituju. Membuat rencana perjalanan pengiriman surat/dokumen/barang sesuai surat perintah untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Menyampaikan/mengantar surat/dokumen/barang ke alamat yang dituju sesuai prosedur dan meminta tanda bukti penerimaan sebagai bahan laporan ke pimpinan. Menyerahkan kembali buku ekspedisi dan tanda penerimaan surat/dokumen/barang pada arsiparis sebagai bahan pertanggungjawaban. Menyusun draft laporan kegiatan. Menyusun laporan sesuai pelaksanaan tugas. Menyusun laporan pelaksanaan tugas lain-lain.
berkas
10 Menit
berkas
5 Menit
berkas
5 Menit
berkas
30 Menit
Dokumen
5 Menit
Dokumen
10 Menit
Dokumen
30 Menit
Dokumen
17. Butir Informasi Lain : Jam efektif bekerja setiap orang dalam setahun = 235 x 5 jam x 60 menit = 70500 menit. Jumlah kebutuhan Ceraka = 70980 70500 = 1 Orang Palembang, November 2015 Mengetahui Atasan langsung Yang Membuat,
Nur Iskandar, SH NIP. 19621128 198910 1 001
NIP.
