Anexo 2 - Instructivo 014-2014

ADICIÓN DEL ANEXO 2 AL INSTRUCTIVO INSTRUCTIVO 014 / SUDIR-SEGEN SUDIR-SEGEN DEL 01/04/2014 / “PAUTAS GENERALES PARA LA PRODUCCIÓN, RECEPCIÓN, DISTRIBUCIÓN Y TRÁMITE DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES EN LA POLICÍA NACIONAL ”. I. JUSTIFICACIÓN:

En atención a lo establecido en el Anexo 1 del Instructivo 014 SUDIR-SEGEN del 01/04/2014 “PAUTAS GENERALES PARA LA PRODUCCIÓN, RECEPCIÓN, DISTRIBUCIÓN Y TR ÁMITE DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES EN LA POLICÍA NACIONAL”, numeral 1  1   que trata sobre “Aspectos generales para la elaboración de las comunicaciones oficiales”; oficiales” ; es necesario hacer claridad y ampliación en cuanto a la estructuración del membrete de la comunicación oficial y el uso de la cuarta línea para las unidades desconcentradas y las unidades cuyo nombre es muy extenso. Con base en lo anterior, se adiciona el anexo 2 al instructivo en mención, con el propósito de fortalecer los lineamientos para la estandarización de la producción documental al interior de la institución, conforme a lo dispuesto en la Guía Técnica Colombiana (GTC 185), el cual quedará así: ANEXO 2 AL INSTRUCTIVO INSTRUCTIVO 014 / SUDIR-SEGEN SUDIR-SEGEN DEL 01/04/2014  / “PAUTAS GENERALES PARA LA PRODUCCIÓN, RECEPCIÓN, DISTRIBUCIÓN Y TRÁMITE DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES EN LA POLICÍA NACIONAL” . MEMBRETE EN LAS COMUNICACIONES OFICIALES “USO DE LA CUARTA LÍNEA ”

 Atendiendo los parámetros establecidos en el numeral 1 del anexo 1 del presente instructivo, el membrete de las comunicaciones oficiales para las unidades desconcentradas y aquellas unidades cuyo nombre sea muy extenso deberá quedar así, ejemplos: 1. INSPECCIÓN GENERAL

2. DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL

1DS-IN-0001 Ver: 1

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Aprobación: 28-04-2014

HOJA 2 DEL ANEXO 2 AL INSTRUCTIVO 014 / SUDIR-SEGEN DEL 01/04/2014  / “ PAUTAS GENERALES PARA LA PRODUCCIÓN, RECEPCIÓN, DISTRIBUCIÓN Y TRÁMITE DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES EN LA POLICÍA NACIONAL” .

3. DIRECCIÓN ANTISECUESTRO Y ANTIEXTORSIÓN

4. DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL

5. DIRECCIÓN DE INTELIGENCIA POLICIAL

1DS-IN-0001 Ver: 1

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Aprobación: 28-04-2014

HOJA 3 DEL ANEXO 2 AL INSTRUCTIVO 014 / SUDIR-SEGEN DEL 01/04/2014  / “ PAUTAS GENERALES PARA LA PRODUCCIÓN, RECEPCIÓN, DISTRIBUCIÓN Y TRÁMITE DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES EN LA POLICÍA NACIONAL” .

6. DIRECCIÓN DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE

7. DIRECCIÓN DE PROTECCIÓN Y SERVICIOS ESPECIALES

8. DIRECCIÓN DE SANIDAD

9. SECRETARÍA GENERAL

1DS-IN-0001 Ver: 1

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Aprobación: 28-04-2014

HOJA 4 DEL ANEXO 2 AL INSTRUCTIVO 014 / SUDIR-SEGEN DEL 01/04/2014  / “ PAUTAS GENERALES PARA LA PRODUCCIÓN, RECEPCIÓN, DISTRIBUCIÓN Y TRÁMITE DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES EN LA POLICÍA NACIONAL” .

10. ESCUELA NACIONAL DE OPERACIONES DE LA POLICÍA NACIONAL “BRIGADIER GENERAL JAIME RAMÍREZ GÓMEZ”

11. UNIDAD NACIONAL DE RESTITUCIÓN DE TIERRAS Y ANTITERRORISMO

REVISÓ,

Original firmado Coronel Fabián Laurence Cárdenas Leonel

Coronel FABIÁN LAURENCE CÁRDENAS LEONEL Jefe Oficina de Planeación

Elaborado por: IT. Gustavo Granados González / OFPLA-GUGED Revisado por: SI. José Andrés Ortiz Jiménez / OFPLA-SEPOL TC. Ignacio Euclides Meza Meza / OFPLA-SEPOL CR. Ciro Carvajal Carvajal / SEGEN-JEFAT Fecha de elaboración: 06-05-2014 Ubicación: C:\\mis documentos\Instructivos 2014

1DS-IN-0001 Ver: 1

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Aprobación: 28-04-2014