Analisis Swot Profesi Rekam Medis

ANALISIS SWOT REKAM MEDIS RSK LINDIMARA

Menurut Fredy rangkuti, analisa SWOT adalah identifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk merumuskan strategi perusahaan. Analisa ini di dasarkan pada hubungan atau interaksi antara unsur  –  unsur  unsur internal yaitu kekuatan dan kelemahan, terhadap unsur  –  unsur  unsur eksternal yaitu peluang dan ancaman. 1. Strength (Kekuatan) Faktor  –  faktor  faktor yang dapat diandalkan dalam profesi rekam medis adal ah : a. Jumlah personel yang sesuai dengan beban kerja, sehingga mendukung  peningkatan produktivitas  b. Adanya permenkes 269/menkes/per/III/2008 yang mengatur pelaksanaan rekam medis c. Ruang kerja yang nyaman dan ergonomis sehingga mengurangi res iko kecelakaan kerja dan kelelahan kerja yang berlebihan d. Adanya prosedur tetap yang dijadikan pedoman dalam melakukan kegiatan e. Memiliki komitmen bersama dalam mewujudkan profesi rekam medis yang  profesional f. Sudah menerapkan SIM berbasis elektronik 2. Weakness (Kelemahan) Faktor  –  faktor  faktor yang secara sistematis siste matis dianggap menghalangi suatu kesempatan tidak dapat dimanfaatkan. Contoh : a. Kinerja yang dihasilkan rekam medis belum optimal  b. Kualitas personel belum merata (misal : ada yang lulusan D3 rekam medis,ada yang lulusan SMA) c. Penyimpanan Rekam Medis masih desentralisasi d. Kurangnya rak penyimpanan 3. Opportunities (Peluang) Faktor  –  faktor  faktor yang dapat djadikan peluang dalam mengembangkan profesi rekam medis. Misalnya : a. Banyaknya organisasi yang menyelenggarakan pelatihan di bidang rekam medis,  jadi peluang untuk mengembangkan mengembangkan ilmu lebih luas  b. Jalinan kerjasama/kemitraan antar profesi terjalin dengan baik c. Rekam medis memiliki kemandirian dalam litbang d. Profesi rekam medis merupakan profesi yang tergolong baru jadi lapangan kerja masih terbuka luas 4. Threats (Ancaman) Faktor  –  faktor  faktor yang dianggap sebagai suatu ancaman optimalnya profesi rekam medis. Misalnya : a. Persaingan perdagangan bebas, jadi barang siapa yang tidak mengembangkan diri maka akan punah/gugur  b. Data/informasi pasien adalah informasi yang penting dan banyak orang yang tidak  berhak berusaha memanfaatkan c. Belum adanya UU yang mengatur tentang RKE

d. Perkembangan iptek yang pesat sehingga jika tidak update akan tertinggal 5.

STRATEGI S-O a. b.

c. 6.

Mengirimkan tenaga/staf rekam medis untuk mengikuti pelatihan Menjalin kerjasama dengan profesi lain untuk mewujudkan rekam medis yang  berkualitas (misal untuk kelengkapan dokumen rekam medis) Melakukan litbang yang berkomitmen agar berjalan optimal

STRATEGI S-T

1. Perlu adanya pembaharuan protap yang berlaku agar tetap dapat mengikuti  perkembangan. 2. Ruang kerja yang ergonomis mampu mendukung keamanan data pasien 3. Perlu adanya UU RKE agar pelaksanaan RKE menjadi lebih meyakinkan 4. Menjaga kualitas pelayanan untuk kepentingan promosi dan kepercayaan public terhadap profesi 5. Pengembangan staff agar tidak terjadi kekunoan dalam mengahadapi persaingan global STRATEGI W-O

1. 2. 3. 4.

Pemerataan kualitas staff dengan cara pelatihan/peningkatan angka kredit. Memberikan motivasi/pelatihan antar staff dalam rangka peningkatan kinerja. Mengubah sistem penyimpanan Menambah jumlah rak

STRATEGI W-T

1. Adanya program menjaga mutu agar control kinerja petugas dapat dilakukan optimal 2. Penekanan pada perekam medis bahwa persaingan global dapat membuat organisasi tetinggal/maju. 3. Adanya standar akreditasi yang mampu mendongkrak pemerataan kualitas dan  pengoptimalan SDM. 4. Mengubah sistem penyimpanan 5. Menambah jumlah rak

ANALISIS SWOT RSK LINDIMARA

1. Strength : a. Brand image : RSK Lindimara merupakan rumah sakit yang pertama berdiri di Sumba Timur sehingga lebih di kenal luas  b. Letak yang strategis dan mudah d jangkau oleh masyarakat c. Mempunyai sumber daya manusia (SDM) yang berpotensi dibidangnya. d. Mempunyai fasilitas dan sarana memadai yang dapat menunjang dalam  pelayanan kesehatan. e. Mempunyai dana yang mencukupi untuk melaksanakan pelayanan. f. Dapat menerima rujukan dari rumah sakit lain. 2. Weakness a. Manajemen rumah sakit belum berjalan dengan baik.  b. Kegiatan di rumah sakit masih banyak bersifat manual belum menggunakan teknologi. c. Kurangnya program promosi kepada masyarakat. d. Fasilitas dan sarana yang dimiliki belum dimanfaatkan secara optimal. e. Penempatan sumber daya manusia banyak yang belum sesuai dengan  pendidikan/potensi yang dimiliki sumber daya manusia tersebut. 3. Opportunities a. Pangsa Pasar  b. Kerjasama dengan instansi 4. Threat a. Jaringan kerja  b. Persaingan pasar yang komoditif 5. Strategi S-O a. Memperluas pangsa pasar  b. Memperkuat kerja sama dengan instansi terkait 6. Strategi W-O a. Meningkatkan loyalitas pasien  b. Menempatkan sumber daya sesuai dengan keahliannya 7. Strategi S-T a. Menjalin kerja sama dengan lembaga lain  b. Menetapkan target pasar c. Meningkatkan kualitas 8. Strategi W-T a. Meningkatkan promosi dalam berbagai media  b. Menetapkan strategi pemasaran yang efektif dan efisien