REKAYASA NILAI
VALUE ENGINEERING PERETEMUAN KE 3
ANALSIS SWOT
ANALSIS SWOT
SEJARAH
Te T eknik ini dibuat oleh Al Alb bert Hu Hum mphre rey y, yang memimpin pro pr oyek ri riset pada pada Uni niv ver ersi sittas St Stanfo nforrd pada pada da dasa sawar warsa sa 1960-a 1960an dan dan 1970-a 1970-an
PENGERTIAN
SWOT (Str (Stre engths ths,,Weakn kne ess, O ppor ortun tuniity,T ,Th hreats)
Suatu
metode
analilis sa
untu tuk k
mengidentifika tifikas si
faktor‐fakt ktior ior in inte terrnal dan eks kste terrnal or org ganis isa asi seca se carra sist sistem ematis seh ehiingga dapat di ditten enttuka ukan n suatu posisi or org ganisasi.
PENGERTIAN Analisa SWOT adalah ide den nti tifi fika kas si berbagai fa fakto ktorr seca carra sistemati tis s untuk merumuska kan n str stra ategi pe perrus usa ahaan. Analisa ini dida didas sarka kan n pada hubu bun ngan ata tau u inte nterraks ksii anta tarra uns nsu urr-u uns nsu ur internal, ya yaitu
keku kua ata tan n dan
kellemahan, ke n,tter erha hadap uns unsurur-uns unsur ur eksternal eksternal y ya aitu peluang dan da n anca ncam man (Fr Fred edy y Ra Rang ngkuti kuti,20 ,2006 06))
PENGERTIAN Metode perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi
kekuatan,
kelemahan,
peluang,
dan
ancaman dalam suatu proyek. Proses ini melibatkan penentuan tujuan yang spesifik dari proyek, dan mengidentifikasi faktor internal dan eksternal yang mendukung dan yang tidak dalam mencapai tujuan tersebut (wikipedia)
PENGERTIAN Analisis SWOT, teknik yang dapat Anda lakukan untuk produk dan jasa ketika memutuskan strategi terbaik untuk mencapai pertumbuhan di masadepan.
PENGERTIAN Sebagai manajer peran
Anda dalam perencanaan
strategis terhadap setiap kemungkinan melibatkan kemampuan internal, dan eksternal Penyelesaian
untuk
analisis SWOT akan membantu Anda
mengambil keputusan
terbaik yang
menguntungkan untuk produk atau layanan Anda. Analisis
SWOT adalah alat populer dan serbaguna,
tetapi melibatkan banyak keputusan subjektif
PENGERTIAN
Sebagai contoh, jika perusahaan Anda tergantung pada satu distributor/supplier tunggal yang Besar maka ini bisa dilihat
sebagai kekuatan, karena Anda akan bisa
mendapatkan produk Anda ke pasar dengan cepat dan efisien. Namun, bisa juga dilihat sebagai kelemahan karena Andabenar-benar tergantung padamereka.
PENGERTIAN
Namun, beberapa faktor dapat dikategorikan kekuatan atau kelemahan tergantung padatujuan.
Sebagai contoh, sejumlah besar distributor untuk produk/ jasadi perusahaan Andabisamenjadi kekuatan jika tujuan anda untuk menempatkan produk/Jasa perusahaan Anda di banyak outlet. Tetapi bisa menjadi kelemahan jika tujuan anda adalah untuk mengontrol hargaritel Andadan mencegah diskon.
PENGERTIAN
KEY POINTS
Analisis SWOT memberikan informasi yang membantu dalam sinkronisasi organisasi sumber daya dan kemampuan dengan lingkungan eksternal di manaorganisasi beroperasi.
Kekuatan dan kelemahan dianggap faktor
internal atas yangAnda
memiliki beberapaukuran kontrol.
Peluang dan ancaman dianggap faktor eksternal di mana Anda tidak memiliki kontrol.
SWOT
tergantung
dipertimbangkan.
pada tujuan
bisnis yang
sedang
PENGERTIAN
Dilakukan pada pertemuan yang melibatkan stakeholder yang memiliki perspektif tertentu sesuai dengan bidang keahlianya.
Ketua perlu mengambil peran aktif dalam mendorong peserta untuk berkontribusi dalam diskusi dapat dilakukan dengan teknik brainstorming untuk mengidentifikasi sebanyak mungkin faktor, dan untuk menyamakan presepsi diantara anggota
1
STRENGTH (KEKUATAN) Kekuatan adalah unsur-unsur yangdapat diunggulkan oleh organisasi/produk/ jasa, seperti halnya contoh keunggulan dalam produk yang dapat diandalkan, berbeda dengan produk/ jasa lain, sehingga memiliki nilai lebih yang dapat membuat lebih kompetitif dari para pesaing.
STRENGTH
STRENGTH
Apa yang telah dilakukan dengan baik?
Apa kualitas atau aspek yang membuat pelanggan untuk memilih produk atau layanan kita?
Sumber daya apa yang kita miliki?
Apa yang orang lain lihat sebagai kekuatan kita?
Padaarea apa yang sangat kita kuasai (expert)?
keunggulan apa yang kita miliki dibandingpesaing?
WEAKNESS (KELEMAHAN)
Kelemahan adalah karakteristik dari produk/ jasa/organisasi yangmerugikan
Kelemahan adalah hal-hal yang mengurangi nilai penawaran
produk/
menempatkannya
jasa/organisasi,
pada posisi
yang
atau kurang
menguntungkan biladibandingkan dengan pesaing
WEAKNESS
WEAKNESS
Apa yang bisa ditingkatkan atau diperbaiki?
Apa kinerjayang masih buruk?
Bagaimana kinerja bila dibandingkan dengan pesaing?
Apa yang pelanggan katakan terhadap produk/jasa/organiasi kami?
Bagaimana kita merespon feedback?
Bagaimana pihak ketiga menilai kinerja atau layanan?
1
OPPORTUNITY (PELUANG)
Peluang adalah berbagai hal dan situasi yang menguntungkan bagi suatu produk/ jasa/organiasasi
Apa yang dilihat sebagai kesempatan di satu pasar atau untuk satu produk atau layanan mungkin dianggap sebagai ancaman bagi orang lain.
OPPORTUNITIES Peluang mungkin dapat terjadi karena berbagai alasan
1
TREATS (ANCAMAN)
Ancaman adalah faktor-faktor lingkungan yang tidak menguntungkan dalamproduk/ jasa/organisasi,jika tidak diatasi maka akan menjadi hambatan untuk dapat berkembang
1
TREATS (ANCAMAN) Ancaman adalah faktor eksternal yang berada di luar kendali dan dapat berasal dari masuknya pesaing baru, lambatnya pertumbuhan pasar, meningkatnya kekuatan tawar-menawar
pembeli
atau
pemasok
penting,
perubahan tekhnologi, serta peraturan baru atau yang direvisi dapat menjadi ancaman bagi keberhasilan perusahaan
THREATS
HASIL ANALISIS SWOT UNTUK APA?
2 DIGUNAKAN
Hasil analisis SWOT selanjutnya digunakan sebagai acuan untuk menentukan langkah langkah selanjutnya dalamupaya:
memaksimalkan strengths
memanfaatkan opportunities
meminimalkan weakness mengatasi threats
ANALISIS KEKUATAN DAN KELEMAHAN Pengidentifikasian
terhadap kekuatan dan kelemahan harus
dilakukan, karena dengan mengetahui setiap kekuatan dan kelemahan tersebut maka tingkat kekuatan persaingan dapat diketahui.
Kelemahan ini kadang-kadang tidak disadari keberadaannya, oleh karena itu kelemahan bukan saja harus diidentifikasi tetapi harus diikuti oleh kesiapan pihak manajemen untuk menerima kenyataan bahwaproduk/jasa/organisasinya memiliki kelemahan.
ANALISIS PELUANG DAN ANCAMAN
Peluangdan ancaman merupakan faktor-faktor yangdatangdari lingkungan eksternal perusahaan,
Peluang menunjukan kondisi lingkungan yang kita harapkan mempunyai dampak yang menguntungkan bagi manajemen, sedangkan ancaman menunjukan kekuatan yang datang dari lingkungan
eksternal
produk/jasa/organisasi
yang menimbulkan kerugian bagi
MATRIX SWOT
MATRIX SWOT
Bagaimana kekuatan (strengths ) mampumengambil keuntungan dari peluang(opportunities ) yang ada,
Bagaimana cara mengatasi kelemahan (weaknesses ) yang mencegah keuntungan dari peluang(opportunities )yang ada,
Bagaimana kekuatan (strengths ) mampumenghadapi ancaman (threats ) yang ada,
Bagaimana cara mengatasi kelemahan (weaknesses ) yang mampu membuat ancaman (threats ) menjadi nyata atau menciptakan sebuah ancaman baru.
1
2
3
4
STRATEGI KEKUATAN-KESEMPATAN (S DAN O) Memanfaatkan (strengths ) dan (opportunities )
Strategi mendayagunakan (strengths) yang dimiliki oleh organisasi untuk memanfaatkan (opportunities ) yangtelah diidentifikasi
Analisis ini diharapkan membuahkan rencana jangka panjang.
3 STRATEGI KEKUATAN-KESEMPATAN (S DAN O) Misalnya bila (strengths ) perusahaan adalah pada keunggulan teknologinya, maka keunggulan ini dapat dimanfaatkan untuk mengisi segmen pasar yang membutuhkan tingkat teknologi dan kualitas yang lebih maju, yang keberadaanya dan kebutuhannya telah
) diidentifikasi pada analisis (opportunities
STRATEGI KELEMAHANKESEMPATAN (W DAN O)
Strategi
meminimalkan
(weaknesses ) untuk
memanfaatkan (opportunities )
(opportunities ) yang mungkin perusahaan
dapat
dimanfaatkan
diidentifikasi karena
tidak
(weaknesses )
STRATEGI KELEMAHANKESEMPATAN (W DAN O)
3
Misalnya jaringan distribusi ke pasar tersebut tidak dipunyai oleh perusahaan. Salah satu strategi yang dapat ditempuh adalah dengan bekerjasama dengan perusahaan yang mempunyai kemampuan menggarap distribusi ke pasar tersebut. Pilihan strategi ini untuk mengatasi (weaknesses ) agar dapat memanfaatkan(opportunities )
STRATEGI KEKUATAN-ANCAMAN (S DAN T)
Strategi ini mencoba mencari (strengths ) yang dimiliki perusahaan yang dapat mengurangi atau menangkal (threats )
STRATEGI KELEMAHAN-ANCAMAN (W DAN T)
Strategi
meminimalkan
(weaknesses ) untuk
mengatasi (threats ) Analisa
ini lebih condong menghasilkan rencana
jangkapendek,yaitu rencana perbaikan (short-term improvement plan).
CONTOH SWOT
Analisa SWOT pada perusahaan penyedia jasa Konstruksi/ Kontraktor
KEKUATAN Strength :
1. Lokasi sangat strategis 2. Menggunakan teknologi-teknologi canggih 3. Adanyapengecekan ulanguntuk setiap material yang akan digunakan. 4. Adanya pengontrolan ulang untuk setiap proyek yangdikerjakan. 5. Adanya standarisasi khususnya dalam hal finansial saat melakukan kerjasama. 6. Adanyapenilaian supplier yangdilakukan. 7. Sangat mementingkan mutu dalam setiap material yangdigunakan.
KELEMAHAN Weakness :
1. Banyak karyawan yang merangkap 2. Kualitas Sumber Daya Manusia yang kurang baik. 3. Sering terjadinya pergantian karyawan. 4. Sering terjadinya miss komunikasi antara kantor pusat dan kantor divisi jalan dan jembatan. 5. Sistem manajemen yang dikelolah kurang baik. 6. Sistem kerja perusahaan sering kali tidak jujur.
PELUANG Oppurtunity :
1. Memiliki banyak supplier yangberkualitas. 2. Memiliki banyak proyek yangdikerjakan. 3. Memiliki kerja sama yang relatif meningkat tiap tahunnya. 4. Memiliki teknologi yanglebih canggih. 5. Adanya proyek-proyek besar yang ditangani, khusunya nilai nominal kontrak dalam proyek tersebut
ANCAMAN Threat :
1. Semakin banyaknya perusahaan yang bergerak dibidangkonstruksi. 2. Kualitas pesaingyangsemakin meningkat. 3. Perusahaan atau pesaing yang menggunakan teknologi-teknologi yanglebih canggih. 4. Berkurangnya rasa kepercayaan klien terhadap hasil kerja
1. STRATEGI S-O Untuk Faktor Strength -Oppurtunity : a. Meningkatkan pendapatan (S1,S5,O3,O5) b. Menjaga hubungan baik dengan para klien (S7, O2) c. Mengikuti perkembangan teknologi yang selalu modern dan canggih (S2,O4,O5) d. Meningkatkan pengontrolan pada proyek-proyek yang dikerjakan maupun yang sudah dikerjakan (sesuai dengan kontraknya). (S4,05) e. Melakukan penyeleksian supplier-supplier untuk melakukan kerja sama. (S3,S6,O1)
2. STRATEGI S-T
Untuk Faktor Strength -Threat : Meningkatkan kualitas kinerja perusahaan. (seluruh aspek yang ada pada perusahaan, baik dari karyawan, sistem, dan teknologi.
3. STRATEGI W-O
Untuk Faktor Weakness - Oppurtunity : a. Memperbaiki sistem manajemen perusahaan. (W5,W6,O5) b. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia dan kinerja karyawan (W1-W6,O2,O3,O5)
4. STRATEGI W-T
Untuk Faktor Weakness - Threat : Memperkuat sistem manajemen dan kinerja perusahaan
Tugas Buatlah
contoh Penerapan Analisis SWOT untuk Produk/Jasa/Organisasi di Bidang Konstruksi 1 kelompok terdiri dari 4 orang Diketik di Word dan siapkan dalam bentuk presentasi powerpoint Contoh: : Precast, Baja Ringan, Beton, Baja, Produk Hebel, Bata, Genteng, dll : Kontraktor, Konsultan, Supplier, Jasa Subkont spesialis, dll
Tugas •
•
•
•
•
•
Buatlah contoh Penerapan Analisis Swot untuk Produk/Jasa/Organisasi di Bidang Konstruksi 1 kelompok terdiri dari 4 orang Diketik di Word dan siapkan dalam bentuk presentasi powerpoint Diemailkan ke
[email protected] Judul email : penerapan swot_kelas_judul Nama file : penerapan swot_kelas_judul.docx / pptx