Analisis de Los Sistemas de Informacion Gerencial Análisissi_actividad.2.2

ACTIVIDAD 2: ANALISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA LLANADAS (LEBRIJA – SANTANDER) SANTANDER)

Módulo: SISTEMAS E INFORMATICA INFORMATICA

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UNIVERSIDAD DE SANTA S ANTANDER NDER UDES CAMPUS VIRTUAL CV-UDES BUCARAMANGA 2./0

ANALISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA LLANADAS

La Gerencia Educativa se enriquece con los desarrollos teórico- prácticos de estos campos del saber. Cuyo objeto de estudio es la organización del trabajo en instituciones que cumplen una función educativa. En este momento ambos procesos administración y  planificación se articulan en la gestión actualmente se aborda a la institución escolar como un objeto a ser gestionado por lo cual comprenden acciones de orden administrativo orientado a aumentar la probabilidad de obtener resultados favorables.

!eniendo en cuenta lo dispuesto en el "ecreto #$%&'() especialmente e n el *rt+culo #) donde se contempla lo referente a la creación del ,/EC! E"0C*!12 134!1!0C13*L ,E1. y la gu+a 3o. 5) del 6E3 para el mejoramiento institucional "e acuerdo con lo anterior El ,E1 es el proyecto de la comunidad educativa que le otorga identidad vigencia y continuidad a la institución.

Lo anterior reafirma que el directivo es el responsable d e liderar este proceso de aprendizaje colectivo instruy7ndose para aumentar su propia capacidad de participar con otros de negociar de orientar las acciones de evaluar y realizar nuevas propuestas y de ejecutar el control necesario del cumplimiento de los compromisos asumidos.

*s+ mismo la gestión t7cnica o de proceso incluye actividades necesarias en el desarrollo operativo as+

En la 1nstitución educativa llanadas municipio de Lebrija Es una 1nstitución de carácter oficial beneficia a toda las comunidades de la zona alta del 6unicipio de Lebrija. En especial las #& veredas que conforman la comunidad Llanadiense. *ctualmente la población escolar de la zona es de (#8 estudiantes que van desde el nivel de ,reescolar la 9ásica ,rimaria :6etodolog+a Escuela 3ueva; 4ecundaria y Educación 6edia. 0na rectora < coordinadores y )= docentes.

 El sistema de 1nformación más importante utilizado por las secretarias de la 1nstitución es el 41!6* es una >erramienta que permite agilizar y controlar el proceso de matr+cula de los estudiantes en las instituciones oficiales.

?ue facilita la inscripción de alumnos nuevos el registro y la actualización de los datos e@istentes de un alumno la consulta de alumnos por 1nstitución el traslado del alumno a otra 1nstitución as+ como la obtención de informes como apoyo para la toma de decisiones.

*dicionalmente como apoyo a la matr+cula se tiene el registro y consulta de las instituciones la creación de 4edes jornadas grados y grupos y el manejo de las novedades relacionadas con estas permitiendo la actualización de su información cuand o sea necesario.

6ediante la automatización de este proceso se logra sistematizar consolidar y analizar la información implicada en el mismo. Esto mejora los procesos de inscripción asignación de cupos y matr+cula y por ende el servicio a la comunidad.

pciones de la aplicación que permiten el manejo anteriormente mencionado sonA el 3avegador 6ozilla BireBo@ #.&.< 4istema operativo indoDs ($ ($4E 6E 3!).& <.&&& 4erver <&&5 m+nimo ardDare ,entium <55 6z %) 69 *6 8)69 de espacio libre en el disco duro e 1nternet. y se está actualizando continuamente.

La otra aplicación informática que se cuenta se llamada Breddy 3otas que es el que genera los registros y reportes para la entrega de notas.

En E@cel se diseFan las programaciones para el plan operativo de la 1nstitución con las actividades *dministrativas y *cad7micas.

Los listados *lumnos de las 4edes son enviados por los "ocentes Coordinadores la institución cuenta con una base de datos sencilla el resto de los proceso se realizan en papel se manejan libros de matr+cula *rc>ivadores de >oja de los estudiantes y docentes y libros de contabilidad.

1nconvenientes encontrados es que el servicio de 1nternet se cae cada rato y es muy dispendiosa la recolección de la información en las bases de datos y el mal clima nos afecta por los cortes de la energ+a.

,ara apoyar la labor se implementaran los recursos en >ardDare con los que cuenta la institución educativa.

En la obtención de un buen rendimiento en el procesamiento de datos. 4e >a optado por  que cada dependencia cuente con un computador con las siguientes caracter+sticasA *6" *t>lon @< dual ,rocesador CE <.%# G>z y < gb de ram.

4e >ará uso de un servidor local del tipo server con capacidades espec+ficas de almacenamiento tambi7n se >ará uso de un Deb server :apac>e; por su funcionalidad con sistemas operativos como indoDs @p y versiones más recientes.

4e implementara un tipo de red local inalámbrica con enrutadores inalámbricos los cuales traerá incorporado un servidor de seguridad. Con una cone@ión a internet de #& 6egas como m+nimo.

 Bibliografía

Gómez Labrador amón. :<&&8;. !ipos "e Licencias "e 4oftDare. ecuperado deA

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,7rez *lfonso. :<&#<;. La informática necesita más que un diagnóstico. evista 0niversidad de Colombia 1ngenier+a e 1nvestigación onlineH. ecuperado de

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>ttpA''DDD.mineducacion.gov.co'#=8('articles-((5<)Iarc>ivoIpdf.pdf