ANALISIS JABATAN
1. 2. 3.
Nama Jabatan Kode Jabatan Unit Kerja
: Sub Bagian Hukum : : RSUD H. Andi Sulthan Daeng Radja Bulukumba
Eselon I Eselon II Eselon III Eselon IV 4.
Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : `
DIREKTUR
WAKIL DIREKTUR ADMINISTRASI UMUM
KEPALA BAGIAN PROGRAM, HUMAS DAN HUKUM
Kepala Sub Bagian Perencanaan, Monitoring Evaluasi dan Sistem Informasi Rumah Sakit
5.
6.
Kepala Sub Bagian Humas dan Promosi Kesehatan
Kepala Sub Bagian Hukum
Ikhtisar Jabatan : membantu Kepala Bagian menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan hukum RSUD. Uraian Tugas : a. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Hukum Hukum berdasarkan rencana operasional Bagian Bina Program dan Publikasi serta ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas; Tahapan : 1. Mengadakan rapat bersama pimpinan membicarakan membicarak an rencana kegiatan. 2. Menyusun rencana kegiatan. 3. Mendokumentasikan Mendokumentasikan rencana kegiatan.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
4. Melaporkan rencana kegiatan kepada atasan. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Hukum; Tahapan : 1. Memilah/membagi tugas kepada bawahan sesuai kompetensi yang dimiliki oleh bawahan. 2. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan. 3. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Hukum dan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar; Tahapan : 1. Mengarahkan pelaksanaan tugas kepada bawahan. 2. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan. 3. Meminta laporan pelaksanaan tugas bawahan. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Hukum sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; Tahapan : 1. Menelaah laporan pelaksanaan tugas bawahan. 2. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan. 3. Mendokumentasikan pelaksanaan tugas bawahan. Melaksanakan kegiatan keprotokolan sesuai prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; Tahapan : 1. Menugaskan bawahan untuk membantu mengkoordinir kegiatan keprotokolan. 2. Mendokumentasikan kegiatan keprotokolan. 3. Melaporkan kepada atasan kegiatan keprotokolan. Membuat dokumentasi kegiatan Rumah sakit sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan informasi; Tahapan : 1. Menyusun dokumentasi kegiatan rumah sakit. 2. Melaporkan dokumentasi kegiatan rumah sakit kepada atasan. Mengoordinasikan penanganan pasien dan jenasah terlantar sesuai prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; Tahapan : 1. Menerima laporan terkait. 2. Mencari pemecahan/jalan keluar penanganan pasien dan jenasah terlantar dengan menghubungi pihak-pihak terkait. 3. Melaporkan kepada atasan. 4. Mendokumentasikan hasil penanganan Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan dan membuat telahaan dan bantuan hukum sesuai ketentuan yang berlaku sebagai bahan pimpinan dalam pengambilan kebijakan; Tahapan : 1. Mengumpulkan peraturan-peraturan dan perundang-undangan yang diperlukan. 2. Menelaah aturan-aturan tersebut. 3. Peraturan dikutip untuk dijadikan dasar pedoman pelaksanaan tugas.
4.
Mendokumentasikan peraturan-peraturan dan perundang-undangan yang diperlukan. i. Melaksanakan koreksi naskah perjanjian kerja dan produk hukum lainnya sesuai ketentuan yang berlaku agar terciptanya kepastian hukum; Tahapan : 1. Mencari aturan-aturan terkait naskah perjanjian kerja yang dikoreksi. 2. Menelaah aturan-aturan tersebut. 3. Melaporkan hasil koreksi naskah perjanjian kerja kepada atasan 4. Mendokumentasikan hasil koreksi naskah perjanjian kerja j. Melaksanakan pengelolaan Sub domain sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar; Tahapan : 1. Menugaskan bawahan membantu pengelolaan sub domain. 2. Mengawasi bawahan melaksanakan pengelolaan sub domain. 3. Mendokumentasikan pengelolaan sub domain. k. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Hukum dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang; Tahapan : 1. Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan. 2. Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan. 3. Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan. 4. Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan. l. Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Hukum serta sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggung jawaban dan rencana yang akan datang; dan Tahapan : 1. Persiapan dan pengumpulan data sebagai laporan. 2. Pengolahan dan penyusunan laporan. 3. Mengkonsultasikan dengan pimpinan untk arahannya sebagai perbaikan. 4. Finalisasi laporan. m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai dengan bidang tugasnya. Tahapan : 1. Menerima penugasan kedinasan lain dari pimpinan baik lisan maupun tulisan. 2. Menindaklanjuti penugasan kedinasan lain dari pimpinan. 3. Melaporkan pelaksanaan tugas kedinasan lain kepada pimpinan. 7.
Bahan Kerja NO 1 2
3
:
BAHAN KERJA Peraturan dan undang-undang lainnya Peraturan dan undang-undang tentang keuangan, tata naskah dinas dan perencanaan Peraturan Bupati Kabupaten Bulukumba tentang tugas pokok,
PENGGUNAAN DALAM TUGAS Pedoman dan petunjuk pelaksanaan tugas Pedoman pelaksanaan tugas
Pedoman menjalankan tugas pokok dan fungsi
4
fungsi dan rincian tugas jabatan struktural RSUD H. Andi Sulthan Daeng Radja Peraturan Daerah menyangkut tugas
5 6
Peraturan di bidang anggaran RPJMD Kabupaten Bulukumba
7
Surat keputusan kegiatan
8
Standard Operating Procedure (SOP) Rencana Operasional Rencana Stratejik RSUD H. Andi Sulthan Daeng Radja Disposisi Pimpinan
9 10 11 8.
9.
Perangkat/Alat Kerja NO 1
ATK
2
Laptop/komputer
3
Flash Disk
4 5
Printer Dll
NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
Pembagian pelaksanaan tugas
:
PERANGKAT KERJA
Hasil Kerja
Pedoman menjalankan tugas pokok dan fungsi pada dinas. Petunjuk pelaksanaan tugas Pedoman dalam pelaksanaan penyusunan tugas dan perencanaan Penetapan SK kegiatan selama setahun. Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan kegiatan atau pekerjaan. Pedoman pelaksanaan tugas. Pedoman pelaksanaan tugas.
DIGUNAKAN UNTUK TUGAS Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan Menyimpan/mempelajari rencana stratejik, visi misi daerah, dokumen yang lain serta memeriksa laporan kegiatan dalam bentuk soft copy Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam bentuk soft copy Untuk mencetak dokumen Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan.
:
HASIL KERJA Dokumen Kegiatan pada Sub Bagian Hukum Kegiatan pendistribusian tugas. Kegiatan membimbing pelaksanaan tugas. Kegiatan memeriksa hasil kerja bawahan. Kegiatan keprotokolan rsud
SATUAN HASIL Dokumen
Dokumen dokumentasi RSUD Kegiatan koordinasi penanganan pasien dan jenazah terlantar. Dokumen peraturan perundangundangan Kegiatan mengoreksi naskah dinas perjanjian kerja dan produk hukum lainnya. Kegiatan pengelolaan sub domain
Dokumen Kegiatan
Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan
Dokumen Kegiatan
Kegiatan
11 12 13
Dokumen evaluasi pelaksanaan tugas Laporan hasil penyusunan pelaksanaan tugas. Laporan hasil pelaksanaan tugas lain.
Dokumen Laporan Laporan
10. Tanggung Jawab : a. Ketepatan dokumen rencana kerja Sub Bagian Hukum RSUD H. Andi Sulthan Daeng Radja Bulukumba. b. Ketepatan distribusi tugas dan petunjuk pelaksanaan tugas. c. Ketepatan memeriksa hasil kerja bawahan. d. Kelancaran keprotokolan di RSUD e. Kelancaran dokumentasi kegiatan RSUD. f. Kelancaran penanganan pasien dan jenazah terlantar g. Ketapatan menghimpun peraturan dan perundang-undangan h. Ketersediaan laporan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan. i. Ketersediaan laporan pelaksanaan tugas lain. 11. Wewenang : a. Menetapkan rencana kegiatan tahunan di lingkup Sub Bagian Hukum RSUD H. Andi Sulthan Daeng Radja Bulukumba. b. Meminta bawahan untuk berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas. c. Meminta laporan kinerja bawahan. d. Meminta laporan pelaksanaan tugas bawahan. e. Melakukan pembinaan kinerja dan karier bawahan. 12. Korelasi Jabatan NO 1.
:
2
JABATAN Kepala Badan, Kepala Bidang/Kepala Bagian Kepala Bagian Hukum
UNIT KERJA/INSTANSI Badan Pengelola Keuangan Daerah Pemerintah kabupaten Bulukumba
3.
Direktur
4.
Kepala Bidang/Kepala Sub Bagian Kepala Sub Bagian/Kepala Seksi
RSUD H. Andi Sulthan Daeng Radja Kabupaten Bulukumba RSUD H. Andi Sulthan Daeng Radja Bulukumba RSUD H. Andi Sulthan Daeng Radja Bulukumba
5.
13. Kondisi Lingkungan Kerja NO 1 2 3 4
ASPEK Tempat kerja Suhu Udara Keadaan ruangan
DALAM HAL Koordinasi pelaksanaan tugas Sinkronisasi, koordinasi dan konsultasi pelaksanaan tugas Sinkronisasi, koordinasi dan konsultasi pelaksanaan tugas Sinkronisasi, koordinasi pelaksanaan tugas Koordinasi pelaksanaan tugas.
: INDIKATOR Di dalam dan di luar ruangan Normal (25-30°C) Kering Sempit
5 6 7 8 9
Letak wilayah Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran
14. Resiko Bahaya NO 1 2 3
e.
f.
g.
:
FISIK/MENTAL Kelelahan fisik dan mental Gangguan ginjal Kelelahan pada otot mata
15. Syarat Jabatan a. Pangkat/Gol.Ruang b. Pendidikan jabatan c. Kursus/Diklat 1. Penjenjangan 2. Teknis
d.
Strategis Terang Tenang Bersih dan rapih Tanpa getaran
PENYEBAB Beban kerja tugas dan tanggung jawab Banyak duduk Banyak melihat monitor komputer/laptop
: : Penata Tk. 1 / III.b : S1 Hukum /bidang lain yang relevan dengan tugas
: : DiklatPim Tk.IV : - Diklat terkait bidang kesehatan - Diklat Manajemen Kepemimpinan - Diklat Pengembangan SDM - Diklat Manajemen Kinerja - Diklat Manajemen Barang Daerah - Diklat Manajemen Keuangan Daerah - dll Pengalaman kerja : - Kepala Sub Bagian / Seksi - Staf Pengetahuan kerja : Undang-undang tentang rumah sakit PERDA dan PERBUP Kabupaten Bulukumba Peraturan tentang pengelolaan tata naskah dinas Peraturan Bupati tentang tugas pokok, fungsi dan rincian tugas lingkup RSUD H. Andi Sulthan Daeng Radja Bulukumba. Peraturan-peraturan internal RSUD H. Andi Sulthan Daeng Radja Rencana Kerja Anggaran RSUD H. Andi Sulthan Daeng Radja Pedoman tentang acuan kerja dan Standard Operating Procedur (SOP). Keterampilan : Kemampuan memimpin dan melaksanakan operasionalisasi rencana stratejik daerah. Kemampuan berkomunikasi efektif Kemampuan memecahkan masalah. Kemampuan melaksanakan tugas teknis dan administratif Bakat kerja : 1. G : Intelegensia 2. V : Bakat Verbal 3. N : Bakat Numerik
h.
i.
j.
k.
l.
4. K : Koordinasi Motorik 5. V : Bakat Verbal 6. Q : Ketelitian Temperamen kerja : 1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan, atau merencanakan. 2. F : kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran Perasaan (feeling), gagasan (idea) atau fakta (fact) dari sudut pandang pribadi. 3. I : Pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan. 4. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan. 5. P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi. 6. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu. 7. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu. 8. V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri. Minat Kerja 1. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data. 2. Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik. 3. Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif. Upaya fisik 1. Bekerja dengan jari 2. Berjalan 3. Berbicara 4. Duduk 5. Mendengar 6. Memegang Kondisi fisik 1. Jenis kelamin : Laki-laki/Perempuan 2. Umur : 32 Tahun 3. Tinggi badan : 158 Cm/Relatif 4. Berat badan : 54 Kg/Relatif 5. Postur badan : Tegap/relatif 6. Penampilan : Bersih dan Rapih Fungsi pekerjaan : 1. D1 : Mengkoordinasikan data 2. D2 : Menganalisa data 3. D3 : Menyusun data 4. D4 : Menghitung data
5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
D5 D6 O0 O1 O3 O6 O7 B7
: Membandingkan/mencocokkan data : Menyalin data : Menasehati : Berunding : Menyelia : berbicara : Menerima instruksi : Memegang
16. Prestasi kerja yang diharapkan : NO
SATUAN HASIL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Dokumen Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Dokumen Kegiatan Dokumen Kegiatan Kegiatan Dokumen Laporan Laporan
JUMLAH HASIL (dalam 1 tahun)
WAKTU PENYELESAIAN
17. Butir informasi lain Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana mestinya.
Bulukumba, Direktur,
2017
dr. H. Abdur Rajab. H, MM Nip. 19621008 199603 1 002
