AKUNTANSI AKUNTANSI MANAJEMEN
OLEH : MUHAMMAD KADAFI B. (A21113023) FAUZAN MUHAMMAD ( A21113315)
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS UNIVERSITAS HASANUDDIN MAKASSAR 2015
ACTIVITY BASED MANAEMENT ( ABM )
K!"#$% M&"$'$$" B&&*&#+# A,-++-&# (ABM) Aktivitas merupakan hal yang utama dalam pengendalian dan penilaian performance lingkungan yang dinamis. Akuntansi aktivitas merupakan pendekatan yang paling tepat dalam lingkungan yang dinamis dan perusahaan ditutut untuk melakukan continoues improvement (perbaikan terus). Akuntansi aktivitas menekankan pada perbaikan proses. Proses adalah sekumpulan aktivitas yang menentukan kinerja suatu pekerjaan tertentu. Perbaikan proses berarti perbaikan bagaimana suatu aktivitas dilakukan. Oleh karena itu yang diperlukan adalah pengelolaan aktivitas bukan biayanya. Untuk itulah muncul pendekatan yang baru yang dikenal dengan Activity Based Management (ABM). ABM
merupakan
suatu
sistem
yang
terintegrasi
yang
memokuskan perhatian manajemen untuk meningkatkan !customer value" serta keuntungan yang akan diperoleh perusahaan dengan peningkatan value tersebut bagi konsumen. Manajemen
berbasis
aktivitas
(activity-based
management/ A BM)
adalah
pendekatan manajemen yang memusatkan pengelolaan pada aktivitas dengan tujuan untuk melakukan improvement berkelanjutan terhadap value yang dihasilkan bagi customer dan laba yang dihasilkan dari penyediaan value tersebut.
D/& D+$"#+ A-++- B&#$ M&"&'$$" (ABM)
Menggunakan inormasi Activity Based Costing untuk mengembangkan operasi dan menghilangkan biaya yang tidak bernilai tambah disebut Activity Based Management (ABM). Menggunakan Activity Based Management (ABM) untuk menghilangkan Aktivitas dan Biaya yang #idak Bernilai #ambah. Activity Based Management (ABM) menekankan baik pada product costing maupun process value analysis. #erdapat $ dimensi pada ABM yaitu%
&.
Cost Dimension Menyediakan inormasi tentang sumber ekonomi' aktivitas' produk serta konsumen. alam dimensi ini dilakukan penelusuran biaya ke setiap aktivitas' kemudian biaya setiap aktivitas dibebankan ke produk. imensi ini sangat bermanaat untuk product costing ' managemen biaya strategik serta tactical analysis . Menekankan pada ketelitian alokasi biaya aktivitas ke setiap produk.
$.
Process Dimension Menyediakan inormasi tentang mengapa suatu aktivitas dilaksanakan dan bagaimana pelaksanaannya. imensi ini ingin mengetahui kinerja setiap aktivitas yang dilakukan perusahaan. imensi ini menunjukan inormasi tentang continoues improvement yang dilakukan perusahaan.
$"$&%&" ABM
Activity based Management lebih komprehensive dibandingkan AB. ari diagram tersebut terlihat bah*a AB merupakan bagian dari ABM. ABM dapat dipandang sebagai suatu sistem yang memliki $ tujuan utama' yaitu% a.
Meningkatkan kualitas pengambilan keputuan dengan menyajikan inormasi biaya
yang lebih akurat b. Melakukan pengurangan biaya dengan mendorong dilakukannya program+program pengurangan biaya #ujuan penting dari ABM adalah untuk mengidentiikasi dan menghilangkan aktivitas dan biaya tak bernilai tambah. Aktivitas yang tidak bernilai tambah adalah operasi yang (&) tidak perlu dan tidak penting ($) perlu tapi tidak eisien dan tidak dapat dikembangkan. Biaya yang tidak bernilai tambah adalah hasil dari beberapa aktivitas' biaya dari beberapa aktivitas yang bisa dihilangkan tanpa mengurangi kualitas produk' daya guna' dan nilai yang dirasakan. Berikut adalah lima langkah yang menyediakan strategi untuk menghilangkan biaya tak bernilai tambah pada perusahaan manuaktur dan jasa' yaitu
&. Mengidentiikasi
aktivitas'
langkah
pertama
adalah
analisis
aktivitas'
yang
mengidentiikasi semua aktivitas penting organisasi. $. Mengidentiikasi aktivitas tak bernilai tambah' tiga kriteria untuk menentukan aktivitas yang bernilai tambah adalah% a. Apakah aktivitas tersebut perlu , b. Apakah aktivitas tersebut eisien , c. Apakah aktivitas tersebut kadang bernilai tambah' kadang tidak , -. Memahami rantai aktivitas' akar masalah' dan pemicunya' dalam mengidentiikasi aktivitas yang tidak bernilai tambah' sangat penting untuk memahami jalan dimana aktivitas terhubung bersama. Pengerjaan ulang unit yang rusak adalah kegiatan non+nilai tambah. Pengerjaan ulang ini dipicu oleh identiikasi produk cacat selama inspeksi. Akar penyebab ulang' bagaimanapun' bisa berbaring di salah satu dari sejumlah kegiatan sebelumnya. Mungkin spesiikasi bagian adalah kesalahan. Atau vendor diandalkan dipilih. Mungkin bagian+bagian yang salah diterima. Atau kegiatan produksi yang harus disalahkan. atu set kegiatan yang saling berhubungan (seperti yang digambarkan di atas) disebut proses. /adang+kadang analisis aktivitas ini disebut sebagai analisis nilai proses (P0A). 1. Menetapkan ukuran kinerja' dengan pengukuran kinerja secara terus+menerus dan membandingkan kinerja dengan tolak ukur' perhatian manajemen mungkin terarah pada aktivitas yang tidak perlu dan tidak eisien. 2. Melaporkan biaya yang tidak berlilai tambah' biaya tak bernilai tambah harus disoroti pada laporan pusat biaya. engan mengedintiikasi akktivitas tak bernilai tambah' dan melaporkan biayanya' manajemen dapat bekerja keras untuk mengembangkan proses dan menghilangkan biaya tak bernilai tambah.
M&"4&&- ABM
&.
Meningkatkan customer value melalui pengurangan biaya
Mencapai Pengurangan Biaya' dimana aktivitas tak bernilai tambah dapat diidentiikasi' empat cara bisa digunakan untuk mengurangi biaya tak bernilai tambah. a. Mengurangi Aktivitas. ara ini digunakan secara sederhana pada aktivitas' dengan mengurangi *aktu atau sumber daya yang digunakan untuk aktivitas tersebut. b. Menghilangkan Aktivitas. Pedekatan ini mengasumsikan aktivitas tersebut sepenuhnya tidak perlu. c. Memilih Aktivitas. i ba*ah strategi ini' aktivitas yang paling eisien yang dipilih dari serangkaian alternati. d. Membagi Aktivitas. ara ini menemukan jalan untuk mendapatkan pencapaian yang lebih dari sebuah aktivitas yang telah ada dengan mengkombinasikan ungsi pada beberapa cara yang lebih eisien. ontohnya' adalah menggunakan suku cadang yang sama pada beberapa produk $.
yang berkaitan daripada mendesain tiap produk untuk menggunakan suku cadang khusus. Bagaimana pengurangan biaya dilaksanakan dalam ABM, 3okus utama adalah terhadap non-value-added activities% •
a. Activity reduction (pengurangan non-value-added activities) b. Activity elimination (penghilangan non-value-added activities) •
3okus kedua adalah terhadap value-added activities: a. Activity selection (pemilihan value-added activities) b. Activity sharing (pemanaatan optimum value-added activities)
!#$# ABM
Business process analysis : &.
Pengurangan biaya (cost reduction) dilandasi oleh keyakinan bah*a pemahaman secara mendalam terhadap proses bisnis dan improvement berkelanjutan terhadap proses tersebut merupakan penentu eektivitas pengelolaan biaya
$.
Pergeseran paradigma terhadap organisasi4 dari organisasi sebagai sekelompok ungsi5departemen ke organisasi sebagai sekumpulan proses. Business Process Analysis dilakukan dengan tujuan untuk% Memberikan panduan dalam program pengurangan biaya dan cycle time mprovement terhadap kualitas proses Usaha lain dalam meningkatkan kinerja organisasi • •
-.
#ahap Business Process Analysis &) Mengidentiikasi business process $) Mengidentiikasi subprocess dan activities -) Melaksanakan process value analysis 1) Mengembangkan rencana improvement
A-++- B&#$ M&"&$$"- (ABM) +"+ $/%&,&" %$"$,&-&" &"&'$$" &" *$4!,/# /"-/, &%&- :
&. Meningkatkan nilai yang diterima oleh pelanggan dari setiap aktivitas yang dilakukan. $. Menentukan aktivitas perusahaan yang merupakan aktivitas value added dan aktivitas non+value added. -. Meningkatkan value added activity dan mengurangi bahkan menghilangkan non+ value added activity. 1. Memperbaiki laba dengan memberikan nilai pelanggan. K$/"/6&" A-++- B&#$ M&"&$$"- ABM )
/eunggulan utama pendekatan Activity Based Management (ABM) yaitu
&. ABM
mengukur
eektivitas
proses
dan
aktivitas
bisnis
kunci
dan
mengindentiikasi bagaimana proses dan aktivitas tersebut dapat diperbaiki untuk menurunkan biaya dan meningkatkan nilai (value) bagi pelanggan. $. ABM memperbaiki okus manajemen dengan cara mengalokasikan sumber daya untuk menambah nilai aktivitas kunci' pelanggan kunci' produk kunci' dan metode untuk mempertahankan keunggulan kompetiti perusahaan. K$/"&&" A-++- B&#$ M&"&$$"-
Adapun sebuah perusahaan menggunakan Activity Based Management(ABM) ini dengan maksud untuk% &. Mengurangi harga produk dan mengoptimalkan desain produk. $. Mengurangi biaya+biaya perusahaan. -. Membantu perusahaan dalam mempertimbangkan peluang bisnis baru. A-++- B&#$ M&"&$$"- (ABM ) M!$6 C!%!"$"-#
Activity Based Management (ABM) merupakan payung bagi perubahan budaya yang diperlukan
untuk
persaingan
global.
/omponen+komponen
yang
mendukung
keberhasilan ABM meliputi % &. J/#- I" T+$ (JIT) Merupakan sistem produksi yang komprehensi dan sistem manajemen persediaan dimana bahan baku dan suku cadang dibeli dan diproduksi sebanyak yang dibutuhkan dan pada saat yang tepat pada setiap tahap proses produksi. $. S-&-$+ 6&""+" uatu perencanaan yang menyeluruh dan terpadu yang mengkaitkan keunggulan strategi perusahaan dengan tantangan lingkungan dan dirancang untuk pencapaian tujuan perusahaan melalui pelaksanaan yang tepat oleh perusahaan.
-. A-++- A!/"-+" Akuntansl yang berkaitan dengan aktivitas+aktivitas di dalam operasi perusahaan. 1. L+4$ C6$ M&"&$$"- Melibatkan manajemen aktivitas mulai dari tahap pengembangan untuk menjamin agar biaya daur hidup secara total jumlahnya lebih rendah dibandingkan kompetitor. 2. $4!&"$ M&"&$$"- uatu kegiatan mengelola kinerja yang berorientasi kepada pandangan strategic ke masa depan sehingga kinerja tersebut dapat digunakan sebagai alat komunikasi untuk pihak+pihak yang membutuhkannya. 6. I"$#-$"- M&"&$$"- Bagaimana seorang manajer investasi mengelola uang' dimana dalam proses ini dibutuhkan pemahaman terhadap berbagai piranti investasi' dan berbagai strategi yang dapat digunakan untuk menyeleksi piranti tersebut. 7. C!"-+"/!/# I%!$$"- #eknik manajemen dimana para manajer dan pekerja setuju terhadap program continuous improvement dalam hal kualitas dan actor keberhasilan kritis. 8. B$"7&,+" Proses mengidentiikasikan aktor keberhasilan kritis (critical success actor) yang dicapai perusahaan lain atau unit lain di perusahaan dengan tujuan mengimplementasikannya sebagai perbaikan dalam proses perusahaan untuk mencapai kinerja yang baik. 9. T&$- C!#-+" Menentukan biaya yang diharapkan untuk suatu produk berdasarkan harga yang kompetiti sehingga produk tersebut akan dapat memperoleh laba yang diharapkan. &:. C/#-!$ V&6/$ A"&6#+# uatu analisa yang dilakukan untuk menentukan apakah suatu aktivitas memiliki nilai (value) bagi pelanggan atau tidak dengan
cara melihat apa yang diperoleh pelanggan dibandingkan dengan pengorbanan untuk memperoleh suatu produk atau jasa. /omponen+komponen tersebut digunakan
untuk
mengelola
aktivitas+aktivitas
agar
dapat
mengeliminasi
pemborosan. Misalnya mengeliminasi pemborosan dengan menekan persediaan (persediaan nol)' mengeliminasi aktivitas+aktivitas yang tidak bernilai tambah' mengeisiensikan aktivitas bernilai tambah yang tidak eisien' mengeliminasi kerusakan (kerusakan nol)' mengeliminasi pengerjaan kembali (pengerjaan kembali nol)' mengurangi setup mesin (menjadi satu)' meningkatkan ketrampilan karya*an.
JUST IN TIME /emajuan
teknologi
yang
sangat
pesat'
pada
perusahaan
manuaktur
mengakibatkan berkurangnya pemakaian tenaga kerja langsung disatu sisi' namun disisi lain memerlukan pengeluaran investasi yang relative besar untuk menggunakan peralatan modern. /arena keterbatasan dana masih banyak perusahaan yang menggunakan prosedur yang tradisional untuk menghadapi kemajuan teknologi itu sendiri. ;amun masyarakat di ;egara maju seperti
aktu merupakan salah satu aktor penentu unggulan daya saing.
yang tidak bernilai tambah' dan mengeisiensikan *aktu untuk aktivitas bernilai tambah. alah satu alat agar perusahaan mempunyai keunggulan dari segi aktor *aktu adalah dengan mengembangkan dan menerapkan konsep+konsep <=#. Operasi <=# merupakan suatu pendekatan untuk mengidentiikasi dan mengeliminasi segala macam sumber pemborosan dalam aktivitas produksi' dengan memberikan komponen produksi yang tepat serta pada *aktu dan tempat yang tepat. Operasi <=# memproduksi komponen produksi tepat pada *aktu memenuhi kebutuhan produksi' sedangkan Operasi #radisional memproduksi komponen produksi dalam jumlah besar dengan maksud untuk mengantisipasi kalau+ kalau terjadi sesuatu.
$"$-+&" J/#- I" T+$ (JIT) 8 D$4+"+#+ &" K!"#$% JIT
<=# !"ust-in-time) adalah suatu sistem yang memusatkan pada eliminasi aktivitas pemborosan dengan cara memproduksi produk sesuai dengan permintaan konsumen dan hanya membeli bahan sesuai dengan kebutuhan produksi. #ujuan strategis <=# adalah % &. Meningkatkan laba $. Memperbaiki posisi persaingan perusahaan. #ujuan tersebut dapat dicapai dengan cara % &. Mengeliminasi atau mengurangi persediaan $. Meningkatkan mutu -. Mengendalikan aktivitas supaya biaya rendah (sehingga memungkinkan harga jual rendah dan laba meningkat) 1. Memperbaiki kinerja pengiriman. <=# pemanuakturan didasarkan pada konsep %
•
?anya memproduksi produk sejumlah yang diminta oleh konsumen (tepat kuantitas)
•
Memproduksi produk bermutu tinggi
•
Memproduksi produk berbiaya rendah
•
Memproduksi produk berdaur *aktu yang tepat
•
Mengirimkan produk pada konsumen tepat *aktu
<=# pembelian didasarkan pada konsep % •
?anya membeli sejumlah barang yang diperlukan untuk produksi
•
Membeli barang bermutu tinggi
•
Membeli barang berharga murah
•
Pengiriman barang yang dibeli tepat *aktu
<=# mempunyai empat aspek pokok yaitu sebagai berikut % &. emua aktivitas yang tidak bernilai tambah terhadap produk atau kepuasan konsumen harus dieliminasi $. Adanya komitmen untuk selalu meningkatkan mutu menjadi lebih tinggi -. elalu diupayakan penyempurnaan berkesinambungan 1. Menekankan pada penyederhanaan aktivitas dan peningkatan pemahaman terhadap aktivitas E6$$"9$6$$" K/"+ JIT
&. #ingkat persediaan yang minimal
istem <=# memotong biaya dengan mengurangi % o
@uang yang dibutuhkan untuk penyimpanan bahan baku
o
o
$. Pembenahan #ata etak Pabrik -. Arus ini
/euntungan <=# + +
seluruh system yang ada dalam perusahaan dapat berjalan lebih eisien Pabrik mengeluarkan biaya yang lebih sedikit untuk memperkerjakan para
+ +
stanya. Barang produksi tidak harus selalu di cek' disimpan atau diretur kembali. kertas kerja dapat lebih simple
+
Penghematan yang telah di lakukan dapat digunakan untuk mendapat proit yang lebih tinggi misalnya' dengan mengadakan promosi tambahan.
•
/elemahan <=#
atu kelemahan sistem <=# adalah' tingkatan order ditentukan oleh data permintaan historis.
