Ajustes en Caja Por Faltante o Sobrante

Ajustes en Caja por faltante o sobrante. Cuando falta dinero en caja, en el asiento de ajuste para llevar el saldo de Caja a su valor real, es necesario disminuir disminuir el monto del faltante abonando a caja y cargando cargando a la cuenta que corresponda, según según el concepto que originó el faltante. Ejemplo: Al final del mes de julio 2005, 2005, se realizó el arqueo de caja y se encontró encontró un faltante injustificado por Bs. 6.000 por lo tanto hay un faltante por ese monto monto y hay que ajustarlo, el cargo será a cuenta por cobrar empleado.

Es frecuente que en los arqueos de caja aparezcan faltantes o sobrantes, con respecto a la cuenta de control del libro mayor. Estas discrepancias se contabilizan generalmente en una cuenta denominada " Diferencias de Caja". Se le cargan los faltantes como pérdidas y se abonan los sobrantes como ingresos. Si no se subsanan estas diferencias, al cierre del ejercicio, la cuenta "Diferencias de Caja" se deberá cancelar contra la de "Pérdidas y Ganancias"

Esquema para realizar el arqueo de caja Arqueo de caja menor Efectuado el dia------ del mes ---------- del año------ hora Movimiento del efectivo Saldo del mes anterior + Ingreso durante el mes o periodo equivalente al reembolso - Gastos del mismo mes o periodo = Saldo en caja La composición del saldo de caja se expresa de la siguiente manera: *En billetes: se puede colocar la cantidad de cada denominación y un total. *En monedas: se puede colocar la cantidad de cada denominación y un total *En documentos; especificando si son cheques vales etc Total efectivo Detalle de cheques Se especifica para cada uno de los cheques el No. De cheque, banco al que pertenece el cheque, nombre el cliente y la cantidad. y se totaliza. Igual se hace con los vales, aunque se debe procurar que los vales sean cubiertos en el menor tiempo posible (dependiendo de las políticas de la empresa)

Totalizando los valores obtenidos Finaliza haciendo Anotación de lo que se encontró en la caja luego de haber realizado el arqueo comparando el saldo de la cuenta con el resultado obtenido especificando si hubo sobrante, faltante o los valores concuerdan con los libros. Por Ultimo firma el cajero y la persona que realizo el arqueo con fecha y hora de finalización.

 ____________________ funcionario autorizado para hacer el arqueo  ____________ Cajero Los resultados obtenidos son información confidencial de la empresa