Organización y Diseño de Sistemas Contables. Flujo gramas Caja Bancos Inventario Nomina Cuentas or agar y or cobrar
Integrantes:
!lem"n !ltamirano Silvia #orena $asis %il&redo 'alacios (óc)itl *"s+uez !raica ,lvaro -umberto Grupo
D//D Docente:
$arvin Soto !lvarado.
Fecha de Entrega: domingo 22 de mayo de 2016.
Índice Contenido Introducción ....................................... .......................................................... .................................................... ................................. .............. . 3 Objetivo General ..................................... ......................................................... ........................................ ...................................... .................. ..... 5 .......................................................... .................................................. .............................. 5 Objetivos Específicos......................................
Efectivo en caja y bancos ..................................... ......................................................... ................................................... ............................... 6 NOMINA....................................... .......................................................... ........................................ ............................................. ......................... ....... 7 CUENTAS O! CO"!A! #C$IENTES% .....................................................................8 CUENTAS O! AGA! #!O&EE'O!ES O AC!EE'O!ES% ....................................9 IN&ENTA!IO...................................... .......................................................... ........................................ ............................................. ......................... 10 Conclusión ..................................... ......................................................... ....................................... ............................................... ............................ .. 11
Introducción or lo (eneral el )roceso de a)rendi*aje del ser +u,ano se facilita cuando este es reali reali*a *ado do en for,a for,a (r-fic (r-fica a ,-s ue ue escri escrita ta.. Una Una lectur lectura a de cien cien )-(in )-(inas as sin sin (r-ficas/ )uede +acerse su,a,ente tediosa0 al contrario/ si esta se encuentra aco,)a1ada de fi(uras o for,as de e2)resión (r-fica/ el a)rendi*aje es ,ayor. Un flujo flujo (ra,a (ra,a es una una +erra +erra,ie ,ient nta a y t3cnic t3cnica a )ara )ara la re)re re)rese senta ntació ción n de los los )rocedi,ientos en for,a (r-fica. ode,os distin(uir los si(uientes ti)os de flujo (ra,as4 • • •
Secuenciales Colu,nares Anal5ticos Anal5ticos
ara todos los ti)os de flujo (ra,as/ )ode,os identificar una si,bolo(5a b-sica )ara su re)resentación. Flujo de Información. Información. Una flecha: re)resenta el flujo de la infor,ación desde6+acia. Se usa obli(atoria,ente )ara reflejar el orden ue debe se(uir la lectura del flujo (ra,as y ,uestra i(ual,ente co,o fluye la infor,ación a lo lar(o del )roceso. Proc Proces eso. o. Rect Rectán ángu gulo lo:: re)re re)rese senta nta un )roce )roceso so// en al(u al(unos nos casos ,anuales y en otros ,ecani*ados. Su contenido debe co,en*ar con verbos en infinitivo.
Archivo temporal o permanente. Triangulo Invertido: se util utili* i*a a )ara ara ,ost ,ostra rarr un arc+ arc+iv ivo/ o/ ya sea sea este este en for, for,a a )er,anente o te,)oral. 'e)endiendo de ue sea uno u otro/ llevara interna,ente una letra 7 )er,anente7 o T 8te,)oral7.
one onect ctor or inte intern rno. o. irc ircul ulo: o: al(un al(unas as vece veces s un flujo flujo(ra (ra,a ,a )uede reuerir ue se efect9en saltos en la secuencia de los )asos/ )ero dentro de la ,is,a )-(ina/ )or lo ue tal acción se re)resenta a trav3s de un conector interno.
onec onector tor de column columna a ! página página:: se utili* utili*a a cuando cuando un flujo flujo (ra,a es (raficado en ,-s de una )-(ina o e2isten colu,nas en las cuales la secuencia de )asos es ininterru,)ida.
"ecisión. "ecisión. Rom#o: Rom#o: este s5,bolo es utili*ado cuando dentro del flujo del )roceso/ e2isten cursos alternativos de acción.
"ocu "ocume ment nto: o: utili* utili*ad ado o cuan cuando do se reui reuiere ere dia(r dia(ra,a a,arr al(9n al(9n docu,ento ue es (enerado o trasferido a lo lar(o del )roceso.
Inicio$Fi Inicio$Fin n de proceso: proceso: co,o una for,alidad/ este s5,bolo se util utili* i*a a )ara )ara inic inicia iarr un )roc )roced edi, i,ie ient nto o y )ara )ara indi indica carr su ter,inación. En al(unos casos/ se )uede o,itir el re)resentar el fina finall de un )roc )roces eso o en ra*ó ra*ón n a ue ue este este cont contin in9e 9e en otro otro )rocedi,iento.
Objetivo General
E2)lica E2)licarr los )rocedi )rocedi,ien ,ientos tos de flujo flujo (ra,as/ (ra,as/ anali*a anali*arr docu,entarse y las t3cnicas e2istentes )ara ello.
cu-les cu-les )ueden )ueden
Objetivos Específicos
Anali*ar Anali*ar el funciona,iento funciona,iento de los )rocedi,ientos )rocedi,ientos en base a su a)licación a)licación en una e,)resa.
E2)licar a trav3s de eje,)los los )rocedi,ientos.
Ofrecer infor,ación sencilla y f-cil de co,)render.
Efectivo en caja y bancos Conce) Conc e)to to (e (ene nera rall Ca Caja ja y "a "anc ncos os44 So Son n do dos s cu cuen enta tas s de dell Act ctiv ivo/ o/ do dond nde e se contabili*a la tesorer5a de la e,)resa. Son dos cuentas ue tienen el ,is,o funciona,iento y ue la 9nica diferencia entre ellas es ue en :caja: se contabili*a el dinero ue est- f5sica,ente en la e,)resa/ en su caja fuerte/ ,ientras ue en :bancos: se contabili*a el dinero ue la e,)resa tiene in(resado en los bancos. Son cuentas ue sie,)re van en el Activo y cuyo saldo ser- )ositivo o co,o ,uc+o cero/ )ero nunca ne(ativo
SALDOS DE CAA C AA ! "A#COS "A#COS $a auditor5a sobre saldos de caja y bancos incluye cuestiones co,o ue ti)o de fondos se +an de auditar y cuando/ as5 co,o de u3 for,a se +a de +acer. $os saldos de caja y bancos suelen incluir un n9,ero de fondos de e2)lotación/ y a veces cuentas en bancos con saldos re(istrados relativa,ente )eue1os. rocedi,ientos de auditor5a ue se +an de a)licar a los saldos seleccionados/ se(9n las circunstancias. 'ebe efectuarse un recuento y listado de los de)ósitos/ c+eues/ co,)robantes/ etc.
#O$I#A% Es una la lista confor,ada )or el conjunto de trabajadores a los cuales se les va a re,unerar )or los servicios servicios ue ue 3stos le )restan al )atrono. Es el in instr stru,e u,ent nto o ue )e )er,i r,ite te de un una a ,an ,aner era a or orde denad nada/ a/ rea reali* li*ar ar el )a )a(o (o de sueldos o salarios salarios a a los trabajadores/ as5 co,o )ro)orcionar infor,ación contable y estad5stica estad5stica// tanto )ara la e,)resa co,o e,)resa co,o )ara el ente encar(ado de re(ular las relaciones laborales.
$a nó,ina se encuentra funda,entada en )artes del contenido del contrato contrato de de trabajo trabajo// en relación al servicio ue deba )restarse y a la re,uneración/ los cuales se re(ir-n )or las si(uientes nor,as nor,as44
a.
El trabajador estar- obli(ado a dese,)e1ar los servicios ue sean co,)atibles con sus fuer*as/ a)titudes/ estado estado o o condición/ y ue sean del ,is,o (3nero (3nero de de los ue for,en el objeto de la actividad a ue se dediue el )atrono0 y
b.
$a re re,u ,un neración de deber- se ser ad adecuada a la la naturale*a naturale*a y y ,a(nitud de los servicios y no )odr- ser inferior al salario salario ,5ni,o ,5ni,o ni a la ue se le )a(ue )or trabajos de i(ual naturale*a en la re(ión y en la )ro)ia e,)resa e,)resa..
Estos de Estos deta talle lles s ay ayud udan an a de deter ter,in ,inar ar ff-cil cil,en ,ente te la )r )rest estac ación ión de dell ser servi vicio cio y re,unera re,u neració ción n en au auello ellos s contratos de trab trabajo ajo don donde de no +ub +ubiese iese esti esti)ula )ulación ción e2)resa/ situación ue se )resenta frecuente,ente.
C&E#'AS C&E#'A S (O) CO")A) *CLIE#'ES+ Esta cuenta se (enera cuando se vende o se brinda un servicio a los clientes y a este se le otor(a un cr3dito )or un tie,)o deter,inado #; ?< d5as%. @or,a )arte del activo de la e,)resa ya ue re)resenta activos ue se(9n el cr3dito se convertir- en efectivo. $as cue cuentas ntas )or cobr cobrar ar es es un con conce ce)t )to o de contabilidad do dond nde e se re re(is (istra tran n los au,entos y las dis,inuciones derivados de la venta de conce)tos distintos a ,erc ,e rcan anc5 c5as as o )r )res esta taci ción ón de se serv rvic icio ios/ s/ 9n 9nic ica a y e2 e2cl clus usiv iva, a,en ente te a cr cr3d 3dit ito o docu, do cu,ent entad ado o #t #t5tu 5tulos los de cr3 cr3dit dito/ o/ let letras ras de ca, ca,bio bio y )a )a(a (ar3s r3s%% a fav favor or de la e,)resa y )ara esto e2isten )ro(ra,as )ara llevar a cabo las o)eraciones. Gracias a este conce)to )ode,os decir ue las cuentas )or cobrar son los bienes de cada individuo los cuales decidieron +acer el )r3sta,o y a un )la*o definido o indefinido )odr- aduirirlos de nuevo. or lo tanto se dice ue esta cuenta )resenta el derec+o #e2i(ible% ue tiene la entidad de e2i(ir a los suscri)tores de los t5tulos de cr3dito el )a(o de su adeudo #docu,entado% derivado de venta de conce)tos diferentes de las ,ercanc5as o la )res )r esta taci ción ón de se serv rvic icio ios s a cr cr3d 3dit ito0 o0 es de deci cirr/ )r )res esen enta ta un be bene nefi fici cio o fu futu turo ro funda,ental,ente es)erado
C&E#'AS (O) (AGA) *()O,EEDO)ES O AC)EEDO)ES+ AC)EEDO)ES+ En contabilidad contabilidad// una cuenta )or )a(ar es )a(ar es cualuier a)orte de una )arte deudora deudora// ue u e a) a)ar arece ece co co,o ,o re resul sulta tado do de una co,)ra de bienes o servicios en t3r t3r,ino ,inos s de cr3dito cr3dito// a una )arte acreedora acreedora.. Aunue una )ersona jur5dica +a(a una co,)ra sin e,itir )or escrito la intención de )a(o )a(o// re re(i (ist stra ra en co cont ntab abil ilid idad ad// el ,onto ad adeu euda dado do co co,o ,o un una a obli(ación corriente en su subc bcue uent ntas as.. $a $as s co,)a15as a ,e ,en nudo incur urrren en es estte ti) i)o o de d3bito a co cort rto o )l )la* a*o o co con n el fi fin n de co cost stea earr su sus s inventarios inventarios// es)e es)ecial cial,ent ,ente e en industrias donde el rendi,iento de inventario es acelerado.
I#,E#'A)IO El inventario es el conjunto de ,ercanc5as o art5culos ue tiene la e,)resa )ara co,erciar con auellos/ )er,itiendo la co,)ra y venta venta o o la fabricación )ri,ero antes de venderlos/ en un )eriodo econó,ico deter,inados. 'eben a)arecer en el (ru)o (ru)o de de activos circulantes. Es uno de los activos ,-s (randes e2istentes en una e,) e,)resa resa.. El inv inventa entario rio a)ar a) arec ece e ta tant nto o en el ba bala lanc nce e (e (ene nera rall co co,o ,o en el es estad tado o de res result ultad ados. os. En el balance General/ General / el inventario a ,enudo es el activo corriente ,-s (rande. En el es esta tado do de re resu sult ltad ado/ o/ el in inve vent ntar ario io fi fina nall se re rest sta a de dell costo de ,erc ,ercanc anc5as 5as dis)o dis )onib nibles les )a )ara ra la ve venta nta y as5 )oder )oder de deter ter,in ,inar ar el co cost sto o de la las s ,er ,ercan canc5a c5as s vendidas durante un )eriodo deter,inado. $os Inventarios son bienes tan(ibles ue se tienen )ara la venta en el curso ordin or dinari ario o de dell ne ne(oc (ocio io o )a )ara ra se serr con consu su,id ,idos os en la )r )rod oducc ucció ión n de bie bienes nes o servicios )ara su )osterior co,erciali*ación . $os inventarios co,)renden/ ade,-s de la las s ,a ,atter eria ias s )r )ri, i,as as// )roductos en )r )roc oces eso o y )r )rod oduc ucto tos s te ter, r,in ina ado dos s o ,ercanc5as )ara la venta/ los ,ateriales/ re)uestos y accesorios )ara ser consu,idos en la )roducción de bienes fabricados )ara la venta o en la )restación de servicios0 e,)aues y envases y los inventarios en tr-nsito. $a contabilidad )ara los inventarios for,a )arte ,uy i,)ortante )ara los siste,as de cont contabil abilidad idad de ,erc ,ercanc5 anc5as/ as/ )or )orue ue la vent venta a del inve inventar ntario io es el cora*ón cora*ón del del ne(ocio. El inventario es/ )or lo (eneral/ el activo ,ayor en sus balances (enerales/ y los (astos (astos )or )or inventarios/ lla,ados costo de ,ercanc5as vendidas/ son usual,ente el (asto ,ayor en el estado de resultados.
Conclusión $os @lujo (ra,as a los cuales ta,bi3n se les lla,a dia(ra,a de flujo y ,uy rara ve* flujo (ra,as/ son (r-ficos ue se1alan el ,ovi,iento/ des)la*a,iento o curso de al(una cosa/ ue bien )uede ser una actividad/ un for,ulario/ un infor,e/ ,ateriales/ )ersonas o recursos. En la infor,ación ue se les brindo )udieron observar ue )rocedi,iento en ue co,o co ,o se (r (raf afica icaron ron los fl flujo ujos s se )u )udo do a)r a)reci eciar ar u ue e ca cada da un uno o er era a e2 e2)li )lica cado do sencilla,ente y )aso )or )aso )ara un ,ejor entendi,iento.
