AIDA Gestion de Turnos

1 Introducción

hp-aida gestión de turnos

hp-his2 sistema de información hospitalario

manual de usuario

SECCION I

MAN-TUR-7.12.0.00 © Hewlett-Packard 2002

SECCION I

Introducción Bienvenidos a HP Aida®, un sistema específico para la Gestión de Turnos en un centro Hospitalario. En esta introducción vamos a tratar los siguientes aspectos: • Acerca de este manual. • Utilización de la Ayuda on-line. • Gestión de Turnos en un centro Hospitalario. • Instalar, iniciar y salir de HP Aida.

Acerca de este manual Este manual es una guía de cómo utilizar la aplicación HP Aida para gestionar los Turnos de su Hospital. En el mismo se explicará la forma de aprovechar al máximo todas las funcionalidades que ofrece la aplicación. Podrá encontrar además ejemplos reales y sugerencias prácticas, para ayudarle en su gestión. Con el fin de ayudarle a encontrar rápidamente la información que busca, este manual está dividido en grandes bloques (secciones), que representan las deferentes funcionalidades que tiene la aplicación. Estas son las siguientes: • • • • • • • • • • • • •

Mantenimientos Planillas Ficha de Incidencias Correturnos Listados y estadísticas Utilidades del Administrador Interfaces Ayuda Parametrización Enganches de Usuario Glosario de términos Teclas rápidas Gestión de Permisos

Utilización de la Ayuda on-line Además del presente manual, HP Aida suministra una ayuda on-line que se puede consultar en pantalla a través de la aplicación. Esta ayuda está escrita en formato HTML, por lo que se consulta con un navegador.

Si pulsamos la tecla F1, en cualquier ventana de la aplicación, obtendremos ayuda acerca de las funciones que se realizan en dicha ventana.

Gestión de Turnos en un Centro Hospitalario La aplicación de turnos atiende a la necesidad de realizar una gestión integral de la jornada de trabajo de los empleados de un hospital. Así, no sólo nos permitirá saber, día a día, el turno en sí (mañanas, tardes, etc.) que un empleado realiza o tenía programado realizar, sino que también podremos consultar Períodos contractuales, Vacaciones, días de Incapacidad Temporal, Ausencias de todo tipo, Localizaciones físicas y Tareas asignadas por día, Coberturas de Servicios, Horas extraordinarias, ..., y todo aquello necesario o útil para el área de trabajo del Hospital que ha de cubrirse.

Instalar, iniciar y salir de HP Aida. Requisitos de HP Aida ❏

❏

Un ordenador personal con procesador Pentium 233 o superior (Se recomienda Pentium IIl). Un disco duro con, al menos, 50 megabytes de espacio libre.

❏

Un ratón compatible con Windows u otro dispositivo apuntador compatible.

❏

Pantalla SVGA con resolución 800x600 y 256 colores.

❏

Ciento veintiocho megas de memoria RAM.

❏

Windows 95/98 ó Windows NT 4.0 o posteriores.

❏

Acceso por ODBC a una Base de Datos en SQL Server, Oracle ó Informix.

Iniciar HP Aida Para iniciar la aplicación haga click en al menú, busque HPHIS2 dentro de los programas y seleccione el que pone HP Aida. Se abrirá una ventana que pide identificación, en la cual deberemos introducir nuestro nombre de usuario (login) y la clave de acceso.

7 Introducción

Se iniciará HP Aida y aparecerá su ventana de carga inicial de Datos. Esta carga puede durar unos segundos y al finalizar aparecerá la ventana principal de HP Aida. Antes de llevar a cabo la carga inicial de datos y sólo si el usuario conectado es el que indique el parámetroTUR_DEL_SYNC, se procede a eliminar de la tabla tur_sync aquellos registros de fecha menor a 48 horas de la fecha actual.

Para salir de HP Aida elija Salir en el menú Archivo. Para cambiar de usuario elija Cambiar de usuario del menú Archivo, siempre y cuando estén todas las ventanas cerradas. Aparece la ventana de login donde se deberá introducir el login y la password del nuevo usuario. Tras esto se inicializarán aquellos datos que pueden cambiar de un usuario a otro: • Se inicializan aquellos datos que son propios del usuario (colectivos, incidencias, ...etc) • Se incializa el log de acciones para que tome el nuevo usuario • Se inicilizan los privilegios de usuario • Se inicializan los parámetros • Se inicializa el objeto de ayuda pues puede haber cambiado la ubicación del fichero de ayuda de la aplicación • Si ha cambiado el idioma de la aplicación se vuelven a cargar los mensajes para ese idioma.

9 Introducción

Mantenimientos

Capítulo 1 Mantenimiento de Datos Maestros 1

CAPÍTULO 1

Mantenimiento de Datos Maestros Entendemos por datos maestros, aquellos que son más o menos fijos en un hospital y serán los que utilicen todos los usuarios de la aplicación, para planificar y gestionar a los empleados que tienen a su cargo. Hay dos tipos de datos maestros en HP Aida: •

•

Datos : Son más genéricos y, si está instalado HPa HIS 1 óMaestros HP HIS 2,Generales se leen directamente de sus tablas. Accederemos su mantenimiento a través de la opciónMantenimiento del núcleo de menú Mantenimientos. Estos son : Categorías, Centros, Unidades de Enfermería, Países, Poblaciones y Servicios. Datos Maestros para la gestión de turnos: Son datos maestros, pero más específicos para la gestión de los turnos. Estos datos sólo son modificables desde la aplicación HP Aida. Accederemos a su mantenimientos a través de la opción Datos Maestros del menu Mantenimientos. Estos son: Colectivos, Convenios, Divisiones, Grupos, Jornadas, Localizaciones Físicas, Tareas, Tipos de Personal y Festivos.

Datos Maestros Generales A esta opción se accede a través de la opción Mantenimientos de Núcleo del menú Mantenimientos. La ventana para mantener estos datos es la siguiente:

2 Sección I Mantenimientos Funcionamiento general de la pantalla

Como vemos se trata de un conjunto de solapas, cada una de las cuales representa el tipo de dato maestro que podemos mantener. En cada momento estaremos accediendo a los datos del tipo cuya solapa esté activa. En cada solapa, distinguimos dos partes. La parte izquierda mostrará una relación no muy detallada de los datos a modo de tabla o árbol, según el caso, y en la parte derecha todos los atributos del objeto que tengamos remarcado en la parte izquierda.  Nota

Al pulsarPara sobrecargar una solapa vemos que no hay porque por]. defecto no se cargan. los datos, pulsaremos el datos, botónConsultar [ Sólo una de las dos zonas está activa en cada momento. Si estamos seleccionando el elemento, estará activa la parte de la izquierda, una vez que seleccionemos la acción a realizar (Añadir o Modificar), se activará la parte de la derecha, en la que tendremos acceso a todos los campos del registro activo. Cuando estamos visualizando los datos de un registro existente, si pinchamos sobre la parte derecha, pasaremos al modo edición, en el cual podremos alterar los campos del registro activo. [Consultar] Se pulsa para rellenar la parte de la izquierda de la pantalla con todos los registros que hay en la Base de Datos del tipo que está activo en la solapa superior. [Añadir]

Se utiliza para añadir un nuevo registro del tipo que tengamos en la solapa seleccionada. Al pulsarlo se activará la parte derecha de la ventana, permitiéndonos introducir un nuevo registro.

[Eliminar] Elimina el registro que esté activo en la parte de la izquierda, tras pedir confirmación al usuario. [Aceptar]

Se habilita cuando el usuario está añadiendo un nuevo registro o modificando alguno existente. En estos casos, sirve para grabar los cambios realizados.

[Cancelar] Se habilita cuando el usuario está añadiendo un nuevo registro o modificando alguno existente. En estos casos, sirve para rechazar los cambios realizados. [Salir]

Se utiliza para abandonar la ventana.


Categorías

Las diferentescategorías profesionales de los trabajadores se definen a través de esta ventana. En la parte izquierda de la ventana tenemos una relación de las categorías profesionales definidas. Los datos a los que tiene acceso HP Aida son el código, la descripción y el código interno (desplegable en el que sólo se puede seleccionar ‘MEDICO’ o vacío).  Nota A partir de ahora los médicos serán todos aquellos cuyo código interno sea

‘MEDICO’ independientemente del código de la categoría.

Centros

Los centros un Hospital losuna distintos edificios independientes que posee. Parade mantenerlo se son utiliza pantalla igual que en el caso de las categorías. Los datos que se introducen de cada centro son el código y la descripción del centro. Unidades de Enfermería

Las diferentesUnidades de Enfermería que tiene un Hospital, se pueden definir a través de esta ventana. En aspecto y funcionamiento es igual al que tiene las categorías, pero los datos que se deben introducir por cada una son: Código, Descripción, Centro en el que se encuentran y si están o no activas. Para introducir una nueva unidad, es necesario que previamente haya sido creado el Centro en el cual se encuentra. Mediante la casilla, indicamos si la Unidad se puede o no utilizar en la aplicación.

4 Sección I Mantenimientos  Nota Las casillas  Activo se utilizan siempre en los mantenimientos, para que no se tenga acceso en el resto de la aplicación, al registro que estamos editando. Esto es necesario porque si, en algún momento, este registro ha sido utilizado, no se nos permitirá borrarlo, ya que no tendríamos acceso a los datos históricos. Países

Mantenimiento de los diferentes países. La ventana y el funcionamiento son exactamente iguales que las categorías. Para introducir un país deberemos indicar un código y el nombre del país. Poblaciones

Mediante esta ventana podremos mantener tanto las poblaciones, como las autonomías y provincias. En la izquierda de la ventana, en lugar de una tabla como en los casos anteriores, saldrá un árbol en el cual el primer nivel son las autonomías, el segundo las provincias y el tercero y último son las poblaciones.

En este caso para añadir o eliminar elementos de los diferentes niveles, habrá que hacerlo mediante el menú pop-up, que aparece pulsando con el botón derecho del ratón. Según el nivel sobre el que pulsemos, podremos añadir o eliminar Autonomías, Provincias o Poblaciones. Para modificar los datos de las existentes sólo tenemos que seleccionarlas en el árbol de la izquierda, y


luego pinchar sobre la parte derecha una vez que visualicemos los datos del elemento a modificar. Servicios

Para mantener los diferentes servicios que tiene un hospital, lo haremos mediante esta solapa. La ventana tiene el aspecto siguiente:

Los campos descriptivos de cada servicio son los siguientes: Código, descripción, código del Jefe de Servicio, área Hospitalaria a la que pertenece, código oficial para Autonomía y código oficial para organismo nacional. De estos campos los únicos que son obligatorios son el código y la descripción. Para añadir nuevos servicios, debemos situarnos sobre el servicio del cual depende el que vamos a dar de alta, pulsar botón derecho del ratón y seleccionar la opciónInsertar Servicio del menú pop-up. Si queremos añadir un servicio que no depende de ningún otro, deberemos pulsar el botón derecho sobre la raíz del árbol (Servicios). La eliminación y modificación de registros se hace igual que en elmantenimiento de poblaciones. Botones Además de los botones de todos los mantenimientos del núcleo, el mantenimiento de servicios tiene este botón justo debajo del árbol, que sirve para expandir completamente el árbol.

6 Sección I Mantenimientos

Datos Maestros para la Gestión de Turnos A esta opción se accede a través de la opción Datos Maestros del menú Mantenimientos, o mediante la combinación de teclasctrl + M. La ventana para mantener estos datos es la siguiente:

El funcionamiento general de esta ventana es igual al descrito para el Mantenimiento del Núcleo. En los mantenimientos de datos maestros se podrá ordenar pinchando en las cabeceras de la lista de la izquierda. Aparecerá una flecha indicando por qué columna se ordena y si es en orden ascendente o descendente. Hay un botón más que en la ventana Mantenimiento del Núcleo: [Imprimir] Imprime la lista de datos que se está visualizando. Colectivos

En esta opción se podrán definir los diferentescolectivos en los que se divide el personal del Hospital. Esta definición se compondrá de los siguientes campos (los campos escritos en cursiva, son obligatorios): • •

•

Código: Campo alfanumérico identificador único del colectivo. Descripción. Breve descripción del grupo de personas al que representa

el colectivo Habilitado: Cuando, por cualquier motivo, no deseamos que un colectivo definido sea utilizado más deberíamos eliminarlo. No obstante,


si este colectivo fue utilizado con anterioridad, la aplicación no permitirá que se borre, ya que su eliminación daría lugar a una inconsistencia en los datos debido a que, una vez borrado, ya no existe como tal pero, al mismo tiempo, si se referencia en históricos. Lo que necesitamos es poder impedir su utilización y a la vez mantener la coherencia de históricos. Para ello disponemos de esta casilla que, sin borrarlo físicamente, impide la utilización de un determinado colectivo, cuando está marcada. También se puede usar para inhabilitarlo temporalmente por alguna razón. Para volver a habilitarlo sólo hay que dejar la casilla marcada.  Nota

•

• •

• •

• •

Los colectivos inhabilitados senormal, representarán en elaárbol de colectivos con un icono más claro de lo impidiendo los usuarios realizar modificaciones en el mismo. Correturnos: Si la casilla está marcada, el colectivo contendrá sólo personal de tipo correturnos. División: Se indicará la división a la que pertenece el colectivo. Centro: Centro Físico en el que trabajan los empleados pertenecientes al colectivo. Servicio: Servicio Hospitalario al que pertenece. Unidad de Enfermería: Unidad a la que pertenece, si el colectivo esta adscrito dentro de una. Responsable: Jefe o responsable del colectivo. Fecha de Cierre: Este campo es simplemente informativo, no se puede modificar. Para cambiar la fecha de cierreutilizaremos las Herremientas del Administrador.

Convenios

Mantenimiento de los diferentesconvenios de un Hospital. La ventana y el funcionamiento son exactamente iguales que lascategorías. Para introducir un convenio deberemos indicar un código y la descripción. También tiene una casilla ( Habilitar) para habilitar y deshabilitar el convenio. Divisiones

Mantenimiento de lasdivisiones. En una división se define un código de una letra y la descripción de la misma.  Nota Existe una división por defecto, que representa a todas en conjunto, es decir, a todo el Hospital. Esta división se representa por el código * y descripción TODAS. La aplicación no permitirá que sea borrada, aunque podemos cambiar su descripción.

8 Sección I Mantenimientos Grupos

En el mantenimiento degrupos los campos que se indican son (los campos escritos en cursiva, son obligatorios): • • •

•

Código: Campo alfanumérico identificador del grupo. Descripción. División: Se indicará la división a la que pertenece el grupo. Existe una división que representa a todas ("TODAS"), indicando que el grupo no

se asocia a ninguna división en particular y que, por tanto, puede contener colectivos de todas las divisiones del hospital. Administrador: Si esta casilla está marcada, indicará que el grupo es administrador y no necesitamos darle acceso a los colectivos, directamente tendrá acceso a todos los de la división. El administrador general será el grupo que tenga marcada la casilla de administrador y elija la división “ TODAS”.

Jornada

En esta solapa sirve para introducir en la aplicación los datos relativos a las diferentes jornadas laborales que, en función del número de noches, deben realizar los empleados. Una fila representa el número de horas anuales efectivas de trabajo, vacaciones, días de libre disposición, descansos y turnos diurnos que debe cumplir un empleado, que haya realizado las noches indicadas en el año de definición. Para calcular la jornada de un empleado, hay que tener en cuenta, además de las noches y el año, el convenio al que esté acogido. Así los campos que tiene cada línea de jornada son: • • •

Convenio: Indicador del convenio para el que define la jornada. Año: Año a que se refiere el registro de jornada en curso.

Módulo: Un módulo podemos definirlo como una medida del número medio de noches que se pueden realizar semanalmente. Así, si consideramos un turno nocturno (sólo noches), y supuesto que necesariamente ha de existir un libre tras cada noche, comprobamos que el turno comienza a repetirse cada dos semanas, presentando el siguiente aspecto: Sem.1 Sem.2 Sem.3 Sem.4 ....... N/N/N/N /N/N/N/ N/N/N/N /N/N/N/ de este modo vemos que, en media, se pueden realizar 3'5 noches por semana (7 cada dos semanas). A este número medio de noches máximo es a lo que llamamos módulo y nos servirá como unidad de medida de las noches (2 módulos son 7 noches, 3 módulos serán 10'5 noches, ...). En función del número de noches definidas para una


•

•

•

•

•

•

jornada laboral, esta vendrá definida con el correspondiente número de módulos. Noches: Número de noches a realizar para encontrarnos en la jornada en curso, Mañanas/Tardes: Número total de turnos diurnos a realizar por el empleado que desempeñe su trabajo según esta jornada. Descansos: Número mínimo de días libres que deben otorgarse al empleado según la jornada. Días libre disposición: Días de libre disposición a que el empleado tiene derecho por el desempeño de su trabajo en esta jornada. Vacaciones: Días de vacaciones a que se tiene derecho por el desempeño de una jornada determinada. Horas: Número total de horas anuales efectivas de trabajo que debe realizar el empleado.

Copia de Jornadas Además de las opciones básicas de los mantenimientos de este tipo, esta solapa dispone de un botón para copiar las jornadas de un año a otro. Si tenemos rellenas todas las filas que componen la jornada completa para un año de todos los convenios, con sólo introducir este año en el campode' ' y el año al que queremos copiar estas jornadas en el campoa'', se realizará una copia automática de todas las filas, cuando pulsemos el botón [COPIAR]. Localizaciones

Este mantenimiento será utilizado para la definición de laslocalizaciones físicas que el usuario crea necesario y que pretenda indicar en las planillas. La definición de una localización consistirá únicamente en la introducción de un código (de dos caracteres), por el que se pueda referenciar, una descripción, quelocalización. nos describa la localización en particular y el colectivo al que pertenece esta Además de los campos descriptivos, para cada localización, hay una casilla ( Predeterminada), que sirve para indicar si la localización es Predeterminada. Localización predeterminada Cuando estamos editando las localizaciones en la planilla, y no tenemos marcada la opción Ayuda automática, si hay varias localizaciones que empiecen por la misma letra, introducirá en la planilla la que tengamos definida como predeterminada. La aplicación no permitirá que haya varias localizaciones que empiecen por la misma letra y sean predeterminadas. Para un conjunto de localizaciones que empiezan por la misma letra, sólo una de ellas, podrá ser predeterminada. Si modificamos una localización, activando la casilla predeterminada, la aplicación, tras pedir confirmación, cambiará

10 Sección I Mantenimientos automáticamente la localización que era antes la predeterminada, pasando a ser ahora no predeterminada. Tareas

Este mantenimiento será utilizado para la definición de lastareas que el usuario crea necesario y que pretenda indicar en las planillas. La definición de una tarea consistirá únicamente en la introducción de un código (de dos caracteres), por el que se pueda referenciar, una descripción, que nos describa la tarea en particular y el colectivo al que pertenece esta tarea. Además de los campos descriptivos, para cada tarea, hay una casilla ( Predeterminada), que sirve para indicar si es predeterminada. Tarea predeterminada Cuando estamos editando las tareas en la planilla, y no tenemos marcada la opción Ayuda automática, si hay varias tareas que empiecen por la misma letra, introducirá en la planilla la que tengamos definida como predeterminada. La aplicación no permitirá que haya varias tareas que empiecen por la misma letra y sean predeterminadas; sólo una de ellas, podrá ser predeterminada. Si modificamos una tarea, activando la casilla predeterminada, la aplicación, tras pedir confirmación, cambiará automáticamente la que era antes la predeterminada, pasando a ser ahora no predeterminada. Tipo de Personal Los empleados de un Hospital pueden ser diferenciados por cualquier criterio. Para esto sirve el maestro Tipo de personal. Aquí se pueden crear tipos, asignándole a cada uno un código, una descripción y un icono asociado. Posteriormente, en el mantenimiento de empleados, veremos que a cada empleado le podemos asignar un tipo. La codificación de esta tabla puede hacerse con cualquier criterio, que el Hospital quiera distinguir en cada usuario. Por ejemplo los tipos pueden ser Personal Fijo, Personal Interino, Personal Eventual, ... o bien podían ser Personal Médico, Personal del área de Enfermería, ...

Festivos En esta solapa se introducirán los festivos de cada año. Sólo hay que introducir la fecha, la descripción e indicar si el festivo es o no especial.

Capítulo 2 Mantenimiento de Accesos 1

CAPÍTULO 2

Mantenimiento de Accesos En función del usuario que esté accediendo a la aplicación, podemos desear que su acceso a la información manejada sea más o menos limitado. Mediante los siguientes mantenimientos determinaremos el conjunto de colectivos a que el usuario tendrá acceso. El acceso a datos de la aplicación está basado en el concepto deGrupo. A cada usuario se leendaelmantenimiento acceso a grupos,denogrupos a colectivos individuales. Los grupos se crean .

Asociación Colectivos/Grupos Mediante este mantenimiento podremos asociar los diferentes colectivos que componen un grupo.

En la izquierda de la pantalla tenemos una lista de todos los colectivos a los que tenemos acceso y en la derecha el conjunto de grupos que tenemos asignados según nuestro perfil.  Nota Se aconseja que ningún usuario que no sea administrador tenga acceso a esta opción. Si entra a esta opción como administrador general, a la izquierda estarán todos los colectivos del Hospital y a la derecha todos los grupos definidos.

2 Sección I Mantenimientos Para asignar un colectivo a un grupo sólo hay que pinchar sobre el colectivo con el botón izquierdo del ratón y, sin soltarlo, arrastrarlo hasta el grupo de la parte derecha que se desee. Al soltar el ratón el colectivo quedará vinculado al grupo. Para eliminar una asignación de un colectivo a un grupo, arrastraremos el colectivo a la izquierda, soltándolo en la zona de colectivos. Automáticamente, el colectivo desaparecerá de la rama, donde colgaba del grupo. Para ver los colectivos que tiene asignados cada grupo podemos hacer doble click en el mismo o pinchar sobre el símbolo [+] que hay a su izquierda, con lo que obtendremos un árbol de grupos colectivos, como puede verse en la figura anterior.

Accesos Por medio de esta ventana, asignaremos a cada usuario los grupos de colectivos a los cuales se permite el acceso.

En la parte izquierda de la ventana tenemos un árbol, en el cual el primer nivel son perfiles y el segundo son usuarios. El la mitad derecha tenemos los grupos definidos, con los usuarios que tienen acceso a cada grupo.

Capítulo 2 Mantenimiento de Accesos 3

Para permitir el acceso de un usuario a un grupo, simplemente pincharemos sobre él y, sin soltar el botón izquierdo del ratón, lo arrastraremos hasta la el grupo al cual le queremos dar acceso. Si arrastramos un perfil completo, en lugar de un único usuario, se dará acceso a todos los usuarios que componen dicho perfil. Para quitar el acceso, simplemente tendremos que pinchar sobre el usuario en el grupo y soltarlo en la parte izquierda de la pantalla. Para abrir las ramas de los árboles y ver los usuarios que las componen, sólo tenemos ha hacer doble click en la rama que queramos expandir, tanto en los perfiles, como en los grupos.  Nota Cuando se cambian los accesos de un usuario y éste está conectado actualmente a la aplicación, los cambios no se verán reflejados, hasta que no reinicie el progama.

Capítulo 3 Mantenimiento de Turnos e Incidencias 1

CAPÍTULO 3

Mantenimiento de Turnos e Incidencias A través de este mantenimiento podremos definir: Turnos de trabajo, Incidencias Diarias e Incidencias Horarias. Un turno de trabajo, como su propio nombre indica, nos dará información de la franja horaria en que se ubica la jornada laboral de un empleado, así tendremos:Turnos de Mañana, de Tarde, de Noche,.... Por el contrario, una incidencia puede definirse como cualquier situación que, de alguna manera, no puede preverse y deseamos registrar porque afecta a la jornada, Accidentes laboral o únicamente título informativo. Así será el caso de: Enfermedades , Permisos, aAusencias , Hora de llegada o de salida,.... La aplicación diferencia entre tres clases de incidencias: diarias, horarias e hitos. Disponemos de dos solapas dentro de esta ventana de mantenimiento: Una de ellas nos permitirá definir los Turnos de trabajo y las Incidencias Diarias mientras que la otra la utilizaremos para definir las Incidencias Horarias y los Hitos.

Tanto unas como otras se agrupan por tipos, por lo que, a la izquierda, podemos ver un árbol jerárquico deTipos Genéricos - Turnos / Incidencias, y

2 Sección I Mantenimientos según si tenemos activo un tipo o una incidencia, a la derecha se mostrará el correspondiente mantenimiento que, en el caso de los tipos, tendrá un código, una descripción y una serie de casillas y parámetros, que se asumirán por defecto para las nuevas incidencias de ese tipo. En los apartados siguientes se describen en detalle los tipos genéricos (diarios y horarios) y las pantallas de mantenimiento. Funcionamiento genérico de la pantalla Si tenemos seleccionado el campo Tipos ' ' y pulsamos el botón [Añadir], añadirá un nuevo tipo a la lista que esté activa. Si está marcado un tipo y pulsamos el botón [Añadir], crearemos un nuevo turno / incidencia del tipo que tenemos seleccionado, con lo que al terminar de definirlo, se colgará en esa rama del árbol que estaba marcada. Para eliminar una incidencia, la seleccionamos y a continuación se pulsa el botón [Eliminar]. Si queremos eliminar un tipo, nos situaremos sobre el mismo y pulsaremos [Eliminar]. Si este tipo tiene incidencias asociadas, tras pedir confirmación, las borrará. No se pueden borrar incidencias que estén siendo utilizadas en patrones o planillas, pero se pueden deshabilitar, mediante la casilla al efecto. Si queremos modificar los datos de un turno / incidencia o un tipo, sólo tenemos que pinchar en la parte derecha de la pantalla, una vez que tengamos seleccionado el objeto a modificar en el árbol de la izquierda.

Tipos Genéricos de Turnos e Incidencias Diarias A través de los tipos genéricos (TGs) se pretenden abarcar todos los grandes grupos de turnos o incidencias. De este modo, cada tipo genérico tendrá unas características mínimas que lo definen (por ejemplo, una característica intrínseca al TG Turno de Mañana puede ser, precisamente, que es un Turno y no una incidencia). Los turnos o incidencias diarias / horarias que, en la práctica, manejará la aplicación no son sino ‘especializaciones’ de TGs. La definición de los tipos genéricos no es modificable, aunque se pueden crear nuevos tipos y éstos sí serán modificables. A continuación presentaremos una relación, con una breve descripción, de los TGs para incidencias y turnos diarios: TIPO Sin Definir. Turnos de Mañana. Turnos de Tarde. Turnos mixtos Diurnos.

DESCRIPCIÓN Se aplica a los días que no tienen un turno definido. No se permitirá crear incidencias de tipo turno sin definir. Turno que lleva implícito que el empleado acude al Hospital unas horas de la mañana para trabajar. Turno que lleva implícito que el empleado acude al Hospital unas horas de la tarde para trabajar. El empleado trabaja horas de Mañana y Tarde en un

Capítulo 3 Mantenimiento de Turnos e Incidencias 3 mismo día. El empleado trabaja en turno nocturno. Descanso obligatorio que se debe de dar a los trabajadores cuando trabajan 10 horas, o más, en un turno nocturno. Este descanso se disfruta el día siguiente del día en que se realiza la noche. Día libre disfrutado por el trabajador (distinto a la Turnos de Descanso. salida de Noche). Estos días están regulados por ley. En los hospitales públicos se conceden un número Días de Libre Disposición . de días libres anuales, que el empleado puede utilizar cuando desee. Descansos por Compensación. Descanso que se concede a un empleado por horas trabajadas. Descansos pend. año anterior. Descanso que no disfrutó en trabajador el año anterior, aunque le correspondía. Vacaciones. Días de Vacaciones. Vacaciones pend. año anterior. Días de vacaciones no disfrutados en el año anterior. Absentismo por enfermedad del empleado. I.T. por Enfermedad Común. I.T. por Enfermedad Profesional.Absentismo por enfermedad del empleado derivada de su actividad profesional. Absentismo por accidente del empleado en su I.T. por Accidente Laboral . jornada de trabajo. I.T. por Accidente no Laboral. Absentismo por accidente del empleado fuera de su jornada de trabajo. I.T. por Maternidad. Absentismo del empleado por maternidad. Día que el empleado falta al trabajo sin justificar. Falta sin Justificar. Permiso con sueldo. Día de permiso que el Hospital concede al trabajador (Matrimonio, Congresos, Cursos, etc.) Día de excedencia que el empleado pide. Los Permiso sin sueldo. funcionarios tienen derecho, por ley, a pedir excedencias, a lo largo de las cuales no reciben salario ni prestación alguna, pero el Hospital tiene la obligación de guardarles su puesto de trabajo a lo largo de ese período de tiempo. Ausencia por Huelga. Huelga.

Turnos de Noche. Salidas de Noche.

. Guardias Físicas . Localizadas

Día que el trabajador está Guardia en el Hospital. ha dedeestar localizable para atender necesidades del servicio fuera de su jornada laboral.

Estos veintitrés tipos son fijos y tienen una serie de parámetros o atributos predefinidos, los cuales serán asumidos como valores por defecto por los turnos o incidencias nuevas asociadas al TG de que se trate (al ser valores por defecto el usuario podrá cambiarlos). El usuario puede, si lo considera necesario, añadir sus propios TGs para lo cual dispondrá de su pantalla de mantenimiento correspondiente. En dicho mantenimiento podrá marcar los atributos con valor asociado, los cuales se considerarán como los valores típicos (por defecto) de los turnos o incidencias del TG que se esté definiendo. A continuación se representan en una tabla los TGs comentados con los valores de sus atributos.

4 Sección I Mantenimientos I)( a i c n e id c In /) T ( o n r u T

TIPO DE TURNO Ó INCIDENCIA

o d a j a b a r T ía D a t n e u C

) /N S ( e u q lo b n e e l b a n g i s A

s o s n a c s e D a o h c e r e D a D

e l b a m ra g ro P

o ri a d n u c e S / S . c fe E . J

io r a d n u c e S a iv t c A

o m s ti n e s b A

Turno de Mañana

T

S

S

S

N

N

N

N

Turno de Tarde

T

S

S

S

N

N

N

N

Turno mixto Diurno Turno de Noche

T

S

S

S

N

N

N

N

T

S

S

S

N

N

N

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Salida de Noche

T

S

S

S

N

N

N

N

Turno de Descanso

T

S

S

S

N

N

N

N

Día de Libre Disposición

I

S

N

S

N

N

S

N

Descanso por Compens.

I

S

N

S

N

N

S

S

Descanso pend. Año ant.

I

S

N

S

N

N

S

S

Vacaciones

I

S

N

S

S

N

S

N

Vac. pend. Año anterior

I

S

N

S

N

N

S

S

I.T. Enfermedad Común

I

S

N

N

S

S

S

S

I.T. Enf. Profesional

I

S

N

N

S

S

S

S

I.T. Accidente Laboral

I

S

N

N

S

S

S

S

I.T. Accidente no Laboral

I

S

N

N

S

S

S

S

I.T. Maternidad

I

S

N

N

S

S

S

S

Falta sin Justificar

I

S

N

N

N

N

S

N

Permiso con sueldo Permiso sin sueldo

I I

S N

N N

N N

N N

N N

S S

S N

Huelga

I

N

N

N

N

N

S

N

Guardias Físicas

T

S

S

S

N

N

N

N

Guardias Localizadas

T

S

S

S

N

N

N

N

Cuando tenemos seleccionado un tipo en el árbol de la izquierda, en la mitad derecha aparece la ventana de mantenimiento de tipos / incidencias diarias, que es la que tenemos en la ilustración de la siguiente página. Los tipos del 0 al 22 no son modificables por el usuario. Si podemos modificar el tipo, para grabar los cambios pincharemos sobre el botón [Aceptar].


Tipos Genéricos de Incidencias Horarias Las incidencias horarias también se agrupan por tipos genéricos, los cuales también dotarán a las incidencias de unos atributos o parámetros por defecto. Estos tipos son los que se enumeran a continuación: TIPO Descanso por Compensación. Falta sin Justificar. Permiso. Huelga. Guardias Físicas. Guardias Localizadas. Prolongación de Jornada. Horas Extraordinarias. Noches.

Otros.

DESCRIPCIÓN Descanso se concede a un empleado por horas. Horas que el empleado falta al trabajo sin justificar. Horas de permiso que el Hospital concede al trabajador (Examen, Cursos, Asuntos Propios, etc.) Horas de Huelga. Horas de Guardia Física. Horas de Guardia Localizada. Horas de más que el empleado trabaja, para acumular descansos. Aquí se podrán introducir todas las incidencias horarias que no se puedan tipificar en los demás grupos. Servirá además para introducir los hitos, que pueden ser de cualquier naturaleza. Horas de trabajo que se realizan en horario nocturno.

6 Sección I Mantenimientos Se representan en la siguiente tabla: ) (P a i c n e s re P /) A ( a i c n e s u A

TIPO DE INCIDENCIA HORARIA O HITO

a ic d ó ri e p r a n g i s a

a iv t c e f E a d a rn o J a a t c e f A

l a e R a d a rn o J a a t c e f A

o i c i in e d a r o H a ti s e c e N

te i m r e P

s ra o H e d l ta o T a ti s e c e N

n fi e d a r o H a ti s e c e N

o v ti c le o C io r a s e c e N

n ó i c a s n e p m o c s ra o H . c e N

o d a t s E io r a s e c e N

Descanso por Compensación

A

S

N

S

N

N

S

N

N

N

Falta sin Justificar

A

S

S

N

N

N

S

N

N

N

Permiso

A

S

N

S

N

N

S

N

N

N

Huelga

A

S

N

N

N

N

S

N

N

N

Guardias Físicas

P

S

N

S

N

N

S

N

N

N

Guardias Localizadas

P

S

N

S

N

N

S

N

N

N

Prolongaciones de Jornada

P

S

S

S

N

N

S

S

S

S

Horas extraordinarias

P

S

N

N

N

N

S

S

S

N

Noches

P

S

S

S

N

N

S

N

S

N

Otros

Cuando tenemos seleccionado un tipo en el árbol de la izquierda, en la mitad derecha aparece la ventana de mantenimiento de tipos de incidencias horarias, que es la que tenemos en la ilustración de abajo. Los tipos del 1 al 10 no son modificables por el usuario.


 Nota

Cuando se define un tipo de incidencia horaria, podemos especificar el número de horas máximo anual que se puede dar este tipo de incidencia. Suponer que tenemos las incidencias 1 -. Formación y 2 -. Congresos y ambas pertenecen al tipoque de entre incidencia Cursos. Por tanto máximogastar anual4 es de 40 horas significa las dos incidencias sólosiseelpueden horas anuales, dando igual como se distribuyan las horas. Si podemos modificar el tipo, tras realizar los cambios que se consideren necesarios, para grabar los cambios pincharemos sobre el botón [Aceptar]. Para desechar los cambios realizados en el tipo, haremos click en el botón [Cancelar].

Turnos e Incidencias Diarias El hecho de que hagan referencia a un día completo es la característica común de las incidencias diarias y los turnos. Recordemos que el tipo genérico ya estará determinado por la posición en que nos encontremos en el árbol de la parte izquierda de la pantalla. La pantalla de mantenimiento de

8 Sección I Mantenimientos incidencias diarias se divide en dos partes, la primera se incluye la creación, eliminación y modificación de un turnos o incidencia con la excepción de tratar los campo que afectan a la descarga que se mostrarán en la segunda parte. El primer mantenimiento vendrá etiquetado con el título “Turnos e Incidencias diarias” y el segundo con el título “Nóminas T / I diarias”. El formato de “Turnos e Incidencias diarias” es el siguiente:

Describimos a continuación los campos de la pantalla anterior, es decir la que tiene el título “Turnos e Incidencias diarias”. ❏

Código. Identificador del turno o incidencia. Está compuesto por un código alfanumérico único con una longitud máxima de 3 caracteres, más una letra asociada (mayúscula o minúscula), la cual puede utilizarse en otras incidencias. Esta letra será la utilizada para representar el turno o la incidencia en las carteleras de turnos.

❏

Turno / Incidencia. Indicaremos aquí si se trata de un turno propiamente dicho, o de una incidencia. Para las nuevas definiciones se asumirá por defecto que se trata de un turno por lo que aparecerá marcado el campo correspondiente.

Capítulo 3 Mantenimiento de Turnos e Incidencias 9 ❏

Descripción. Breve descripción de la incidencia.

❏

Color. Color de representación del turno o incidencia en las carteleras y en el resto de pantallas donde esté establecida una diferenciación por color. Si pulsamos en la lupa para cambiar el color saldrá la ventana de la derecha, en la cual podemos variar el color definido.

❏

Horario. Podemos introducir, cuando sea necesario, un máximo de 2 tramos horarios que reflejarán las horas de comienzo y la de fin teóricos del turno o incidencia.

❏

Horas Diurnas / Nocturnas. La aplicación calculará las horasdiurnas y nocturnas asociados a cada tramo y los acumulará en estos dos campos según corresponda. No obstante, el usuario podrá modificar la información sobre número de horas Diurnas / Nocturnas y cambiarlas por otras distintas a las ofrecidas por defecto. Podrá hacerse así independientemente que la información sobre número de horas no coincida con lo deducible de los tramos horarios indicados.

❏

Cuenta como Día Trabajado. Al activar esta casilla, estaremos indicando que el día en que aparezca esta incidencia, se considera trabajado. Casos en que podría no ser así son los Permisos Sin Sueldo o las Huelgas. Este campo puede afectar al cálculo de la jornada teórica anual y parcial. Si no está activada, se inhabilitarán automáticamente los campos Da Derecho a Descansos, Activa Turno Secundario y J.Efectiva según Secundario.

❏

Da Derecho a Descansos. Indicamos si el turno o incidencia ha de contarse a la hora de calcular

10 Sección I Mantenimientos descansos debidos o no. Por ejemplo, normalmente dan derecho a descanso todos los turnos (incluso libres en sí), pero no los períodos de enfermedad, o permisos (aunque sí computen jornada). El uso de este parámetro se puede ver en más detalle en el capítulo Compatarivas de la Sección Ficha de Incidencias. ❏

Programable. Hace referencia a si el turno o incidencia puede o no reflejarse en la configuración de un turno patrón.

❏

Asignable en Bloque. Si activamos esta casilla habilitaremos el turno o incidencia para ser usada en la funcionalidad de inserción en bloque. Asociado a este campo y representado como un campo de edición a su derecha, indicaremos el número de repeticiones por defecto. De este modo, cuando insertemos en bloque e indiquemos la fecha inicial, la aplicación calculará la fecha final teniendo en cuenta ese número de repeticiones.

❏

Esto es muy útil para incidencias como por ejemplo las bajas por maternidad que tienen una duración máxima, establecida por ley, de 112 días (salvo casos especiales). En este caso, este sería el número de repeticiones que indiquemos. De este modo, cuando introdujesemos la fecha de inicio de la maternidad, automáticamente se calcularía el día en que habría de regresar (en condiciones normales) el empleado y, si aceptásemos, la aplicación insertaría la incidencia de maternidad en todo el intervalo (desde Fecha Inicial indicada a Fecha Final calculada).

❏

Absentismo. Se distinguirán con este campo las incidencias que queremos cualificar como absentismo. Esto nos resultará de utilidad en estadísticas de colectivos.

❏

Turnose Secundario . una incidencia determinada, al insertarla en SiActiva este campo activa para una cartelera en una posición donde ya existía un turno de trabajo este será guardado en un registro (secundario) para su posterior uso. En caso de que este campo no esté activo, no quedará constancia del turno sustituido. Es decir, mediante este campo decimos a la aplicación si queremos que nos guarde turno secundario o no.

❏

J. Efectiva según Secundario. Si activamos esta casilla estaremos indicando que la jornada efectiva se calcula considerando, los días en que exista, el turno secundario y no esta incidencia. Este sería el caso, por ejemplo, de los procesos de I.T. que reflejan una situación de ausencia del empleado, si bien, a todos los efectos, ha de considerarse que ha realizado el turno que le correspondía (una mañana, una tarde, ...). Este campo sólo podrá activarse si, previamente, ha sido activado el anterior


(Activa Turno Secundario). En caso de que este campo no se active podría guardarse el turno srcinal como secundario pero sólo a título informativo ya que no será considerado en cálculo alguno de jornada. ❏

Pago en nómina según Secundario. Éste campo sólo se podrá activar si el campo Activa Turnos Secundario está activo. Mediante la activación de éste campo indicamos qiue en la descarga anómina se debe de contabilizar también el turno secundario.

❏

Contar festivos intersemanales. Éste campo sólo se podrá activar si el campo Activa Turnos Secundario está activo. Mediante la activación de éste campo indicamos que en la descarga a nóminas se debe de contabilizar también los festivos intersemanales en caso de que exista turnos secundario.

❏

Contar víspera de festivos intersemanales. Éste campo sólo se podrá activar si el campo Activa Turnos Secundario está activo. Mediante la activación de éste campo indicamos que en la descarga a nóminas se debe de contabilizar también las vispera de festivos intersemanales en caso de que exista turnos secundario.

❏

Contar festivos domingos. Éste campo sólo se podrá activar si el campo Activa Turnos Secundario está activo. Mediante la activación de éste campo indicamos que en la descarga a nóminas se debe de contabilizar también los festivos domingos en caso de que exista turnos secundario.

❏

Contar festivos domingos. Éste campo sólo se podrá activar si el campo Activa Turnos Secundario está activo. Mediante la activación de éste campo indicamos que en la descarga a nóminas debe de contabilizar también las víspera de festivos domingos en caso deseque exista turnos secundario.

❏

Contar festivos sábados. Éste campo sólo se podrá activar si el campo Activa Turnos Secundario está activo. Mediante la activación de éste campo indicamos que en la descarga a nóminas se debe de contabilizar también los festivos sábados en caso de que exista turnos secundario.

❏

Contar festivos sábados. Éste campo sólo se podrá activar si el campo Activa Turnos Secundario está activo. Mediante la activación de éste campo indicamos que en la descarga a nóminas se debe de contabilizar también las víspera de festivos sábados en caso de que exista turnos secundario.

12 Sección I Mantenimientos ❏

% trabajado del secundario. Indica el porcentaje de horas (si éste turno/incidencia afecta a secundario y además se tiene en cuenta para el cálculo de la jornada efectiva) del secundario. Suponer que se desea un turno de 12 horas que estando de baja cuente como 10, de modo que se deginirá un turno de baja que active secundario y que este afecte al cálculo de la jornada efectiva con un porcentaje del 83.33%.

❏

Establecer como predeterminado. En el caso de que existan varios Turnos/Incidencias coincidentes en la letra con la que se presentan en pantalla, podremos indicar a la aplicación cuál ha de considerar, por defecto, al pulsar la correspondiente tecla. De este modo, la si la Ayuda Automática en laeledición de planillas está deshabilitada, al pulsar tecla común se insertará turno/incidencia predeterminado. La aplicación se encargará de controlar que, del conjunto de turnos/incidencias con igual letra, sólo exista un turno/incidencia predeterminado. La primera incidencia representada por una letra determinada tendrá marcado este campo por defecto.

❏

Predeterminada por colectivo. Los turnos o incidencias diarias pueden ser predeterminadas por colectivo. Es decir, ante dos incidencias distintas con la misma letra una puede ser la predeterminada para un colectivo y otra la predeterminada para el otro. Para indicar para un turno o incidencia qué colectivos la consideran como predeterminada se pulsa el botón Predet. por colectivo y aparecerá la siguiente ventana:

En ella se pueden ir añadiendo o eliminando colectivos para indicar que dicha incidencia es la predeterminada para esos colectivos.


A continuación se detalla la pantalla y los campos de “Nóminas T / I diarias”:

Notapantalla “Nóminas T / I diarias” únicamente se podrá modificar la parte  En ésta que hace referencia a “Concepto de pago a nómina”. El resto se modificarán en la pantalla “Turnos e Incidencias diarias”. ❏

❏

Afecta a descarga. Indica si queremos que la incidencia contabilice en la descarga a nóminas o no. Inicio / Fin (Afecta a descarga). Ésta opción es para indicar, en el caso que la incidencia ocupe más de un día, si se descarga a nómina en el día en que comienza o termina la incidencia. Siempre que la casilla Festivo esté activada, éste campo estará activado.


Concepto Nómina. Concepto a nómina que se debe de incluir si queremos que la incidencia contabilice en la descarga. Éste campo sólo tiene sentido si la casilla Afecta a descarga está activada.

❏

❏

❏

Festivo intersem.. Contar Festivos. Si queremos que el turno / incidencia que caiga en festivo o Domingo se envié a nóminas, esta casilla debe de estar activada. Unidades (Festivo intersem.). Si la casilla Festivo está activada hay que indicarle por cuantas unidades cuenta el festivo, por ejemplo si fuera un turno doble se contará como dos festivos. Inicio / Fin ((Festivo intersem.). Ésta opción es para indicar el festivo que se va a tener en cuenta a la hora de realizar la descarga. Es decir si se tiene una incidencia que dura dos días y ambos días son festivos al marcar inicio significa que se carga el festivo en que comienza la incidencia, si se marca Fin se carga el festivo en que termina la incidencia y si se marca Inicio y Fin, se tienen en cuenta los dos días. Ésta opción sólo afecta a los Festivos.

- Si Festivo = Inicio + Fin y afecta descarga = Fin , la descarga se realizará en el día en que termina el turno / incidencia y si empieza y / o termina en un día festivo, se cargará la cantidad de festivos en el día en que termina. ❏

Festivo domingo. Contar festivo domingo. Si queremos que el turno / incidencia que caiga en festivo domingo se envié a nóminas, esta casilla debe de estar activada.

❏

Unidades (Festivo domingo). Si la casilla festivo domingo está activada hay que indicarle por cuantas unidades cuenta el festivo de domingo, por ejemplo si fuera un turno doble se contará como dos festivos de domingo.

❏

Inicio / Fin ((Festivo domingo). Ésta opción es para indicar el festivo domingo que se va a tener en cuenta a la hora de realizar la descarga. Es decir si se tiene una incidencia que cae en festivo domingo y dura dos días (empieza por ejemplo el festivo domingo a las 20:00 y termina el lunes a las 08:00) al marcar inicio significa que se carga el festivo en que comienza la incidencia (en el festivo), si se marca Fin se carga el festivo en que termina la incidencia (el día siguiente) y si se marca Inicio y Fin, se tienen en cuenta los dos días. Ésta opción sólo afecta a los Festivos domingo.


❏

Festivo sábado. Contar festivo sábado. Si queremos que el turno / incidencia que caiga en festivo sábado se envié a nóminas, esta casilla debe de estar activada. Unidades (Festivo sábado). Si la casilla festivo sábado está activada hay que indicarle por cuantas unidades cuenta el festivo de sábado, por ejemplo si fuera un turno doble se contará como dos festivos de sábado.

❏

Inicio / Fin ((Festivo sábado). Ésta opción es para indicar el festivo sábado que se va a tener en cuenta a la hora de realizar la descarga. Es decir si se tiene una incidencia que cae en festivo dura dosa días (empieza por ejemplo el festivoque domingo las 20:00 ysábado terminay el lunes las 08:00) al marcar inicio significa se a carga el festivo en que comienza la incidencia (en el festivo), si se marca Fin se carga el festivo en que termina la incidencia (el día siguiente) y si se marca Inicio y Fin, se tienen en cuenta los dos días. Ésta opción sólo afecta a los Festivos sábado.

❏

Coincidencias: Se puede observar que puede haber coincidencias, de modo que habrá que indicar cual de los dos coincidencias se van a pagar o las dos. •

•

•

•

•

Víspera Festivo Intersem. – Festivo domingo Sólo se activará si está activa la casilla Festivo intersemanal y su casilla Fin, la casilla Festivo domingo y su casilla Inicio. Víspera Festivo domingo – Festivo sábado Sólo se activará si está activa la casilla Festivo domingo y su casilla Fin, la casilla Festivo sábado y su casilla Inicio. Festivo intersemanal – Festivo domingo Sólo se activará si está activa la casilla Festivo intersemanal y su casilla Inicio, la casilla Festivo domingo y su casilla Inicio. Víspera Festivo intersemanal – Festivo sábado Sólo se activará si está activa la casilla Festivo intersemanal y su casilla Fin, la casilla Festivo sábado y su casilla Inicio. Víspera Festivo intersem. – Víspera Fest. Sáb Sólo se activará si está activa la casilla Festivo intersemanal y su casilla Fin, la casilla Festivo sábado y su casilla Fin .

16 Sección I Mantenimientos  Nota

Para cualquiera de los tres festivos (intersemanal, domingo, sábado), si se marca la opción Fin hará referencia a las Vísperas y si se marca la opción de Inicio hará referencia al Festivo. Consideraciones a tener en cuenta: - Los festivos intersemanales nunca podrán ser festivos domingos. - Las vísperas de festivos intersemanales nunca podrán ser víspera de festivos domingos. - Las vísperas de festivos intersemanales si podrán coincidir en festivos domingos. - Los festivos domingos nunca podrán coincidir con festivo sábado. - Las vísperas de festivo domingo siempre coinciden con el festivo sábado. - Las vísperas de festivo domingo nunca coinciden con las vísperas de festivo sábado. - Los festivos intersemanales si podrán coincidir con festivos sábados. - Las vísperas de festivos intersemanales si podrán coincidir con festivos sábados. - Las vísperas de festivos intersemanales si podrán coincidir con vísperas de festivos sábados. El efecto de estos parámetros sobre la jornada laboral u otros cálculos se explicará en más detalle en el capítulo Comparativas de la sección Ficha de Incidencias.


Incidencias Horarias Las incidencias horarias serán aquellas que también se producen en un día, pero que, en general, tienen una duración inferior al día (permisos horarios, retrasos, etc.). Los hitos son un tipo especial de incidencias horarias ya que se producen en un instante determinado por el día y la hora pero no tienen duración. Son situaciones, hechos o simplemente marcas en el tiempo que queremos reflejar para un empleado para un día y hora concretos. Las incidencias horarias e hitos también se definen dentro de tipos genéricos, los cuales contendrán unos valores de parámetros que se asociarán, por defecto, a las nuevas incidencias que se declaren dentro del tipo genérico correspondiente. El mantenimiento de incidencias horarias, al igual que sucede con las incidencias diarias, se divide en dos partes “Incidencias horarias” y “Nóminas I. Horarias”, en la segunda únicamente se hará referencia a el Concepto de pago a nóminas. El formato de la pantalla “Incidencias horarias” es el siguiente:

A continuación pasamos a describir en detalle cada uno de los campos de esta pantalla:


Código. Identificador único de la incidencia. Se debe introducir un carácter (en el campo de la derecha) que represente a la incidencia horaria.

❏

Habilitada Idica si la incidencia horaria está o no habilitada. En el momento en el que se la incidencia no esté habilitada esta no se podrá asiganar hasta que se vuelva a habilitar. Sin embargo si que se podrán hacer modificaciones sobre las asignaciones anteriores de esta incidencia.

❏

❏

Descripción. Descripción de la incidencia. Tipo (Horas / Hitos). Aquí indicaremos si es una incidencia horaria normal o es un hito . En el caso de ser incidencia horaria normal, marcaremos elradio-button ‘ ’ Horas. En este caso, podremos indicar las horas que aparecerán por defecto cuando introduzcamos la incidencia a un empleado cualquiera. En la definición de una nueva incidencia horaria se asumirá por defecto que se trata de una incidencia horaria normal por lo que aparecerá marcado el campo correspondiente.

❏

Ausencia o Presencia. Si la incidencia pretende registrar situaciones de no asistencia o ausencia del trabajo marcaremos la opciónAusencia (permisos horarios, huelgas,etc .), en caso contrario se tratará de una incidencia de presencia y quedará marcada la opción Presencia (Doblajes, Prolongaciones, etc.). En la definición de una nueva incidencia horaria se asumirá por defecto que se trata de una ausencia por lo que aparecerá marcado el campo correspondiente.

❏

Máximos. Podremos introducir el máximo de horas por ocurrencia, así como el máximo número de horas de una incidencia que se puede introducir a un empleado en un año.

❏

Cómputo de Jornada. Si se trata de una incidencia horaria, podemos indicar que las horas de duración afecten al cálculo de la Jornada Real, de la Efectiva, de ambas o de ninguna.

❏

Permitir asignar periódicamente. Al activar este campo estaremos asumiendo que la incidencia horaria pueden asignar se a los empleados de forma periódica en un rango de fechas.


Atributos necesarios. Podremos indicar aquí los atributos, del conjunto de todos los posibles, que obligaremos a rellenar al usuario, cuando introduzca esta incidencia horaria.

A continuación se detalla la pantalla y los campos de “Nóminas T / I diarias”:

❏

Afectasi aqueremos descargaque . la incidencia contabilice en la descarga a nóminas o Indica no. ❏

Inicio / Fin (Afecta a descarga). Ésta opción es para indicar , en el caso que la incidencia ocupe más de un día, si se descarga a nómina en el día en que comienza o termina la incidencia. Siempre que la casilla Festivo esté activada, éste campo estará activado.

❏

Concepto Nómina. Concepto a nómina que se debe de incluir si queremos que la incidencia contabilice en la descarga. Éste campo sólo tiene sentido si la casilla Afecta a descarga está activada.


❏

Festivo intersem. Contar Festivo intersem. Si queremos que el turno / incidencia que caiga en festivo se envié a nóminas, esta casilla debe de estar activada. Unidades (Festivo intersem.). Si la casilla Festivo está activada hay que indicarle por cuantas unidades cuenta el festivo, por ejemplo si fuera un turno doble se contará como dos festivos.

Inicio / Fin (Festivo intersem.). Ésta opción es para indicar el festivo que se va a tener en cuenta a la hora de realizar la descarga. Es decir si se tiene una incidencia que dura dos días y

❏

ambos días sonlafestivos al marcar inicio Fin significa que el sefestivo carga en el festivo en que comienza incidencia, si se marca se carga que termina la incidencia y si se marca Inicio y Fin, se tienen en cuenta los dos días. Ésta opción sólo afecta a los Festivos. ❏

❏

Festivo domingo. Contar festivo domingo. Si queremos que el turno / incidencia que caiga en festivo domingo se envié a nóminas, esta casilla debe de estar activada. Unidades (Festivo domingo). Si la casilla festivo domingo está activada hay que indicarle por cuantas unidades cuenta el festivo de domingo, por ejemplo si fuera un turno doble se contará como dos festivos de domingo.

❏

Inicio / Fin ((Festivo domingo). Ésta opción es para indicar el festivo domingo que se va a tener en cuenta a la hora de realizar la descarga. Es decir si se tiene una incidencia que cae en festivo domingo y dura dos días (empieza por ejemplo el festivo domingo a las 20:00 y termina el lunes a las 08:00) al marcar inicio significa que se carga el festivo en que comienza la la incidencia (en(eleldía festivo), si se marca se carga el festivo en que termina incidencia siguiente) y si se Fin marca Inicio y Fin, se tienen en cuenta los dos días. Ésta opción sólo afecta a los Festivos domingo.

❏

❏

Festivo sábado. Contar festivo sábado. Si queremos que el turno / incidencia que caiga en festivo sábado se envié a nóminas, esta casilla debe de estar activada. Unidades (Festivo sábado). Si la casilla festivo sábado está activada hay que indicarle por cuantas unidades cuenta el festivo de sábado, por ejemplo si fuera un turno doble se contará como dos festivos de sábado.


Inicio / Fin ((Festivo sábado). Ésta opción es para indicar el festivo sábado que se va a tener en cuenta a la hora de realizar la descarga. Es decir si se tiene una incidencia que cae en festivo sábado y dura dos días (empieza por ejemplo el festivo domingo a las 20:00 y termina el lunes a las 08:00) al marcar inicio significa que se carga el festivo en que comienza la incidencia (en el festivo), si se marca Fin se carga el festivo en que termina la incidencia (el día siguiente) y si se marca Inicio y Fin, se tienen en cuenta los dos días. Ésta opción sólo afecta a los Festivos sábado.

❏

Coincidencias: Se puede quecoincidencias puede habersecoincidencias, indicar cualobservar de los dos van a pagar ode lasmodo dos. que habrá que •

•

•

•

•

Víspera Festivo Intersem. – Festivo domingo Sólo se activará si está activa la casilla Festivo intersemanal y su casilla Fin, la casilla Festivo domingo y su casilla Inicio. Víspera Festivo domingo – Festivo sábado Sólo se activará si está activa la casilla Festivo domingo y su casilla Fin, la casilla Festivo sábado y su casilla Inicio. Festivo intersemanal – Festivo domingo Sólo se activará si está activa la casilla Festivo intersemanal y su casilla Inicio, la casilla Festivo domingo y su casilla Inicio. Víspera Festivo intersemanal – Festivo sábado Sólo se activará si está activa la casilla Festivo intersemanal y su casilla Fin, la casilla Festivo sábado y su casilla Inicio. Víspera Festivo intersem. – Víspera Fest. Sáb Sólo se activará si está activa la casilla Festivo intersemanal y su casilla Fin, la casilla Festivo sábado y su casilla Fin .

 Nota

Para cualquiera de los tres festivos (intersemanal, domingo, sábado), si se marca la opción Fin hará referencia a las Vísperas y si se marca la opción de Inicio hará referencia al Festivo. Consideraciones a tener en cuenta: - Los festivos intersemanales nunca podrán ser festivos domingos.

22 Sección I Mantenimientos - Las vísperas de festivos intersemanales nunca podrán ser víspera de festivos domingos. - Las vísperas de festivos intersemanales si podrán coincidir en festivos domingos. - Los festivos domingos nunca podrán coincidir con festivo sábado. - Las vísperas de festivo domingo siempre coinciden con el festivo sábado. - Las vísperas de festivo domingo nunca coinciden con las vísperas de festivo sábado. - Los festivos intersemanales si podrán coincidir con festivos sábados. - Las vísperas de festivos intersemanales si podrán coincidir con festivos sábados. - Las vísperas de festivos intersemanales si podrán coincidir con vísperas de festivos sábados. El efecto de estos parámetros sobre la jornada laboral u otros cálculos se explicará en más detalle en el capítulo Comparativas de la sección Ficha de Incidencias.

Capítulo 4 Mantenimiento de Coberturas 1

CAPÍTULO 4

Mantenimiento de Coberturas Coberturas La definición decoberturas permite comprobar día a día si se cumplen los mínimos de personal exigidos por cada colectivo. Entenderemos por tanto la cobertura como el número mínimo de personas consideradas necesarias para desempeñar un turno determinado (Mañana, Tarde, ...) durante cada uno de los días incluidos en el período considerado. Al entrar en la opción abre una ventana como la que se muestra en la figura de abajo. En esta ventana lo primero que debemos de hacer es elegir, en la lista desplegable que hay en la parte superior de la pantalla, el colectivo con el que vamos a trabajar, es decir, el colectivo cuyas coberturas vamos a crear, modificar o borrar. Cada usuario sólo tiene acceso a las coberturas de los colectivos propios.

Una vez elegido saldrán en la lista todas las coberturas que tiene definidas el colectivo, como vemos en la figura de página siguiente, indicando para cada una, el periodo que abarca, el tipo y el número de semanas que tiene. Tendremos dos tipos de coberturas:

2 Sección I Mantenimientos •

•

Coberturas principales. Una cobertura se considera como la principal, cuando abarca un rango de fechas indefinido. Sólo será obligatorio indicar una fecha de comienzo del periodo de cobertura. La fecha final se podrá dejar en blanco indicando un período indefinido. Coberturas Secundarias. Estas coberturas se utilizarán para períodos de tiempo limitados (con fechas de inicio y fin) y responderán normalmente a períodos vacacionales, de huelga, de aumento significativo de la actividad, servicios mínimos, mínimos de servicio normal, etc. Si se define una cobertura secundaria se tomará esta, durante el período que limite, en vez de la normal o principal.

La unidad mínima de tiempo es la semana. El usuario puede definir la cobertura de tantas semanas como desee. Si una cobertura se define de más de una semana, se considera que la cobertura es rotatoria, y se aplicará a partir de la fecha de inicio cíclicamente a las sucesivas semanas.  Importante Nunca podrán solaparse coberturas del mismo tipo. Si son de distinto tipo y se solapan en el tiempo siempre se tendrá en cuenta la Secundaria.

 Caso Práctico A continuación se presentan unos ejemplos para ayudar a entender el procedimiento de composición de la cobertura de un colectivo.


Colectivo: Auxiliares Cardiología Tipo Cobertura: (P)rincipal Se repite cada: 2 semanas Fec.Ini: 01/01/2000 Fec.Fin: --------

Mañanas Tardes Noches

Lun 2 1 1

Mar 1 2 1

Mie 1 2 1

Jue 2 2 1

Vie 1 1 2

Sab 2 1 2

Dom 2 0 1

Lun 1 0 2

Mar Mie Jue Vie Sab Dom 2 2 1 3 1 1 1 3 1 1 2 1 0 0 2 3 3 2

La cobertura, en el tiempo, quedaría: 01/01/2000 08/01/2000 L M X Mañanas 2 1 1 Tardes 1 2 2 Noches 1 1 1

J 2 2 1

V 1 1 2

S 2 1 2

D 2 0 1

L 1 0 2

M 2 1 0

X 2 3 0

J 1 1 2

V 3 1 3

S 1 2 3

D 1 1 2

L 2 1 1

M 1 2 1

X 1 2 1

J 2 2 1

V .... 1 1 2

El funcionamiento de lacobertura en la planilla puede verse en el capítulo 2 de la Sección II.

Coberturas Horarias La definición decoberturas horarias permite comprobar día a día si se cumplen los mínimos de personal exigidos por cada colectivo. Entenderemos por tanto la cobertura horaria como el número mínimo de personas consideradas necesarias para trabajar en un colectivo según periodos o franjas horarias durante cada uno de los días incluidos en el período considerado. Al entrar en la opción abre una ventana como la que se muestra en la figura de abajo. En esta ventana lo primero que debemos de hacer es elegir, en la lista desplegable que hay en la parte superior de la pantalla, el colectivo con el que vamos a trabajar, es decir, el colectivo cuyas coberturas horarias vamos a consultar, crear, modificar o borrar. Cada usuario sólo tiene acceso a las coberturas de los colectivos propios.


Una vez elegido saldrán en la lista todas las coberturas horarias que tiene definidas el colectivo, como vemos en la figura siguiente, indicando para cada una, el periodo que abarca, el tipo y el número de semanas que tiene. Tendremos dos tipos de coberturas: •

•

Coberturas principales. Una cobertura se considera como la principal, cuando abarca un rango de fechas indefinido. Sólo será obligatorio indicar una fecha de comienzo del periodo de cobertura. La fecha final se podrá dejar en blanco indicando un período indefinido. Coberturas Secundarias. Estas coberturas se utilizarán para períodos de tiempo limitados (con fechas de inicio y fin) y responderán normalmentedealaperíodos vacacionales, de huelga, de aumento significativo actividad, servicios mínimos, mínimos de servicio normal, etc. Si se define una cobertura secundaria se tomará esta, durante el período que limite, en vez de la normal o principal.


La unidad mínima de tiempo es la semana. El usuario puede definir la cobertura horaria de tantas semanas como desee. Si una cobertura horaria se define de más de una semana, se considera que la cobertura es rotatoria, y se aplicará a partir de la fecha de inicio cíclicamente a las sucesivas semanas.

 Importante Nunca podrán solaparse coberturas horarias del mismo tipo. Si son de distinto tipo y se solapan en el tiempo siempre se tendrá en cuenta la Secundaria.

 Caso Práctico A continuación se presentan unos ejemplos para ayudar a entender el procedimiento de composición de la cobertura horaria de un colectivo.

Colectivo: Ae - urgencias Tipo Cobertura: (P)rincipal Se repite cada: 2 semanas Fec.Ini: 01/06/2003 Fec.Fin: --------


08:00 – 15:00 15:00 – 22:00 22:00 – 08:00

Lun 2 1 1

Mar 1 2 1

Mie 1 2 1

Jue 2 2 1

Vie 1 1 2

Sab 2 1 2

Dom 2 0 1

Lun 1 0 2

Mar 2 1 0

M 1 2 1

J 2 2 1

Mie 2 3 0

Jue 1 1 2

Vie 3 1 3

Sab Dom 1 1 2 1 3 2

La cobertura, en el tiempo, quedaría: 01/01/2000 L 08:00 – 15:00 2 15:00 – 22:00 1 22:00 – 08:00 1

M 1 2 1

X 1 2 1

J 2 2 1

V 1 1 2

S 2 1 2

08/01/2000 D 2 0 1

L 1 0 2

M 2 1 0

X 2 3 0

J 1 1 2

V 3 1 3

S 1 2 3

D 1 1 2

L 2 1 1

X 1 2 1

V .... 1 1 2

El funcionamiento de la cobertura horaria en la planillapuede verse en el capítulo 2 de la Sección II.

Capítulo 5 Mantenimiento de Patrones 1

CAPÍTULO 5

Mantenimiento de Patrones Un patrón de turnos es básicamente un generador de un calendario laboral en particular. Vendrá definido por una secuencia particular deturnos, tareas y localizaciones físicas, que se repetirán con una periodicidad determinada para conformar un calendario laboral. Los patrones se asignarán a las líneas de los colectivos, indicando una fecha de inicio, de ha fin de (nocomenzarse obligatoria) ylaun índice, que indica la semana del patrón en otra la que rotación. Cada colectivo tiene sus propios patones, aunque, como ahora veremos, podemos copiar un patrón de un colectivo a otro, para que lo puedan usar ambos. Al entrar en la opción abre una ventana como la que se muestra en la figura de abajo. En esta ventana lo primero que debemos de hacer es elegir, en la lista desplegable que hay en la parte superior de la pantalla, el colectivo con el que vamos a trabajar, es decir, el colectivo cuyos patrones vamos a crear, modificar o borrar. Cada usuario sólo tiene acceso a los patrones de los colectivos propios.

2 Sección I Mantenimientos Una vez elegido saldrán en la lista todos los patrones que tiene definidos el colectivo, como vemos en la figura de abajo, indicando para cada uno, el código, la descripción, el número de semanas que tiene, si está o no bloqueado y/o habilitado, y el comienzo de sus turnos.

A continuación se describen en detalle las opciones que se pueden realizar desde esta ventana. ❏

Modificar. Sirve para editar el patrón que está activo. Se abrirá la pantalla deedición de patrones, cargada con los datos del patrón para hacer modificaciones. El patrón que está activo en cada momento será el que tiene la banda blanca seleccionándolo (en la pantalla de arriba el patrón activo esFIJOMAN).  Importante Si intentamos modificar un patrón que está siendo utilizado actualmente por el colectivo, la aplicación mostrará un mensaje advitiendo que no se permite la modificación del mismo. Sólo podremos consultarlo. En el caso de la eliminación ocurre igual.

❏

Nuevo. Crea una nuevo patrón para el colectivo. Entraremos en la ventana de edición de patrones, y podremos introducir los valores del nuevo patrón.

❏

Eliminar. Se utiliza esta opción para eliminar el patrón que está activo. El patrón podrá ser eliminado, siempre que no esté siendo utilizado y no esté bloqueado, en caso contrario se mostrará una ventana de error indicándolo.

Capítulo 3 Mantenimiento de Patrones 3 ❏

Copiar. Esta opción sirve para copiar un patrón completo a otro colectivo. Al pulsarla, se abre la ventana que se muestra abajo, en la cual debemos indicar el nuevo código y nueva descripción del patrón (si queremos alterarlos) y el colectivo al que queremos copiarlo.

Podemos copiar un patrón al mismo colectivo que estamos editando, pero con otro código. Esto es útil cuando en un colectivo se utilizan varios patrones muy parecidos. En este caso podemos duplicarlo y luego modificar uno de ellos, para incorporarle las diferencias.  Importante Si el patrón que estamos copiando tiene definidas tareas y/o localizaciones físicas, el colectivo al cual queremos copiar el patrón, debe tenerlas también creadas, con los mismos códigos, antes de la copia. En caso contrario, la aplicación mostrará un mensaje de error indicando que la operación no se ha podido realizar. Si deseamos introducir los nuevos datos, deberemos de utilizar las opciones Mantenimiento de Tareasy/o Mantenimiento de Localizaciones. ❏

Bloquear/Des. Sirve para bloquear y desbloquear el patrón activo. Si hemos definido un patrón y no queremos que sea modificado por otro usuario, podemos bloquearlo, de forma que sólo permita consultarlo. Al pinchartras sobre el botón, si el patrón está desbloqueado (la casilla no está marcada), confirmación del usuario, bloqueará el patrón. Si está bloqueado se utiliza para desbloquearlo.

❏

Salir. Sale de este mantenimiento.


Edición de Patrones Si entramos en la opción de definición de un nuevo patrón, o queremos modificar uno existente, se abrirá una ventana como ésta:

En esta ventana nos encontramos los siguientes campos: ❏

Código y Descripción. En la zona superior de la pantalla tenemos dos campos:código y descripción de patrón. Estos campos sólo estarán habilitados si hemos abierto esta ventana desde la opciónNuevo. Si estamos modificando un patrón estarán deshabilitados (con el fondo gris), y no se pueden cambiar.

❏

Colectivo. En este campo podemos ver el código y la descripción del colectivo, cuyos patrones estamos editando. Estos campos no son editables, ya que el colectivo se selecciona al entrar al mantenimiento de patrones.

❏

Bloqueado. Indica si al el mismo. patrón está desde esta pantallautilizaremos no se puedeel acceder Parabloqueado, bloquear opero desbloquear el patrón, botón al efecto que hay en la pantalla inicial del mantenimiento de patrones.

❏

Habilitado. Cuando no queremos que utilicen este patron los usuarios porque está obsoleto, erróneo o cualquier motivo, desactivaremos esta casilla. Si ya ha sido utilizado, la palicación no nos permitirá eliminarlo, pero siempre podremos deshabilitarlo.

❏

Semana. En la banda superior de la tabla siempre nos indicará la semana de patrón que estamos editando en cada momento. Justa debajo de la semana están las columnas de la tabla, cada una de las cuales representa un día de la semana (L = Lunes; M = Martes; X = Miércoles; J = Jueves; V = Viernes; S = Sábado; D = Domingo).

Capítulo 3 Mantenimiento de Patrones 5 ❏

Cambiar Semanas. Los botones que hay a ambos lados de la banda de semana ( [<<] [>>]) sirven para moverse entre semanas. Al pulsar [>>] iremos a la semena siguiente a la actual y [<<] nos llevará a la anterior. Si se pulsa [>>] y no hay más semanas creadas, tras confirmación del usuario, se creará una nueva. También se puede realizar esta operación desde el teclado mediante las combinaciones de teclas ctrl+ (Semana siguiente) y ctrl+ (Semana anterior).

❏

Turno. En esta fila de la tabla podremos introducir los turnos que componen el patrón. Esto se puede hacer pulsando simplemente la tecla asociada al turno, o mediante la como ventana de ayuda, que es una lista con que están definidos programamables. Esta ventana detodos ayudalosla turnos podemos visualizar pulsando ctrl+a, con lo que saldrá tal y como la tenemos abajo. En dicha ventana podremos seleccionar un turno con ratón (doble click) o con el teclado (pulsando Intro).

❏

Tarea. Al pasar por cada casilla, se deplagará una lista con todas las tareas que tiene definidas este colectivo. Elegimos una y se introduce en la casilla correspondiente. Si queremos dejar una casilla sin tarea asignada, elegiremos la primera posición de la lista desplegable, que siempre corresponde a una tarea nula o desconocida.

❏

Localización Al pasar por cada casilla, se deplagará una lista con todas las localizaciones que tiene definidas este colectivo. Elegimos una y se introduce en la casilla correspondiente. Si queremos dejar una casilla sin localización asignada, elegiremos la primera posición de la lista desplegable, que siempre corresponde a una localización nula o desconocida.

❏

Visualización global del patrón. Si pulsamos el botón de visualización global del patrón , se abrirá una ventana (como la que se muestra), en la que se pueden ver de forma global todas las semanas de turnos, para las que el patrón está definido. Esta ventana, se puede redimensionar verticalmente, para ver todo el patrón de forma global.


❏

Eliminar Semana. Este botón sólo estará activoporque para lasería semana dostodo y posteriores. No se puede eliminar la primera semana, borrar el patrón. Cuando pinchamos sobre este botón en una semana que no es la última, se muestra una ventana, indicando que se borrará la semana actual y las posteriores.

❏

Grabar. Sirve para grabar los cambios reslizados en el patrón.

❏

Horas Anuales. Sirve para poder calcular las horas que se van a trabajar al año (año actual) y con el patrón indicado. Se hace notar que el cálculo comenzará por la semana primera del patrón. Una vez que se han realizado los cálculos, se visualizará un mensaje indicando las horas anuales que se va a trabajar con dicho patrón.

❏

Salir. Abandona esta pantalla. Si se han realizado cambios en el patrón, y pulsamos este botón, sin haber grabado previamente, saldrá una ventana preguntando si queremos grabar los cambios antes de abandonar la ventana. Si se pulsa [Sí] grabará los cambiós y saldrá de la ventana, si se pulsa [No] no grabará los cambios y cerrará la ventana, y si pulsamos [Cancelar], no abandonará la ventana.

Capítulo 6 Mantenimiento de Empleados 1

CAPÍTULO 6

Mantenimiento de Empleados Este mantenimiento sirve para crear, consultar y modificar los datos personales de los empleados de nuestro Hospital. Se accede a esta opción por medio de la opción Empleados del menú Mantenimientos, o también mediante la combinación de teclas ctrl. + P. Este mantenimiento se divide en dos partes: • •

Búsqueda selección de empleados. Edición de ydatos personales.

Búsqueda y selección de empleados Esta ventana sirve para localizar empleados dentro de la base de datos, permitiendo al usuario introducir condiciones de búsqueda. A su vez también se utiliza para acceder a las opciones de Nuevo Empleado, Consulta y Modificación de Datos Personales, y eliminación de empleados.

 Nota Un usuario podrán consultar a todos los empleados mientras tenga la funcionalidad 128. Si ésta no existiera el usuario únicamente podrá consultar a los empleados que estén trabajando o estén en tránsito en alguno de los colectivos que el usuario tenga acceso. Describiremos las partes de esta ventana:


Criterios de búsqueda. La parte superior izquierda de la ventana sirve para que el usuario indique los datos del empleado/s que desea localizar. Puede introducir el código, nombre, apellidos, D.N.I., categoría y/o tipo de personal. Al pulsar sobre el botón [Buscar], realizará la búsqueda en la Base de Datos y mostrará en la tabla inferior, todos los empleados que cumplan todas las condiciones de búsqueda que se han introducido.  Nota Se puede introducir en los campos Nombre, Primer Apellido y Segundo Apellido, el carácter comodín '%', que sirve para indicar que, en lugar

del mismo puede haber cualquier valor.  Ejemplo Como vemos en la ventana anterior se ha ralizado la búaqueda:Todos " los empleados cuyo Primer Apellido comience por G y su categoría sea PERSONAL COLEGIADO". En la tabla vemos que todos los empleados, resultado de la búsqueda, tienenPERSONAL COLEGIADO en el campo categoría y su apellido comienza porG' '.

Con el botón [Limpiar], eliminaremos todos los criterios de búsqueda. ❏

Tabla de resultados. En la tabla tendremos todos los empleados que cumplen las condiciones marcadas. Siempre habrá un empleado activo, que será sobre el que se realizan las acciones. Este es el que tiene la banda de color. Podemos cambiar el empleado seleccionado mediante los cursores o pinchando directamente con el ratón.

❏

Modificar. Abre la ventana de edición de datos personales, con todos los datos personales del empleado activo, y permite la alteración de los mismos. Nuevo. Abre la ventana de edición de datos personales, sin datos, para introducir los datos personales de un nuevo empleado.

❏

❏

Detalles. Abre la ventana de edición de datos personales, con los datos del empleado seleccionado, pero sólo permite visualizarlos, no modificarlos.  Nota Se ha creado un enganche de usuario pre y post transacional a la hora de crear y / o modificar a un empleado.

Capítulo 6 Mantenimiento de Empleados 3

Edición de Datos Personales Esta ventana se abre desde los botones [Modificar], [Nuevo] y [Detalles] de la ventana de búsqueda de empleados. Si se abre con el botón [Modificar], se podrán alterar todos los campos, excepto el código, que es fijo. Si se llama con el botón [Nuevo], todos los campos estarán en blanco, y el código se asignará automáticamente al pulsar el botón [Aceptar]. Si entramos por la opción [Detalle], todos los campos estarán deshabilitados. Sólo podrá consultarlos, no modificarlos. Se puede observar cómo ésta ventana incluye dos pestañas, una para la identificación del empleado y otra para incluir información adicional acerca del mismo.


Los únicos campos que son obligatorios son el primer apellido y el convenio. Todo empleado tiene que tener un convenio asignado. A continuación se explican los campos más especiales de esta ventana. ❏

Convenio. Indica el convenio que se utilizará para calcular la jornada de este empleado.

❏

Tipo de Personal. Aquí podremos elegir el tipo de personal a que pertenece el empleado de los que hay en la lista.

❏

Varios Colectivos. Sirve para que la aplicación permita que este empleado pueda estar en varios colectivos simultáneamente, es decir, en las mismas fechas. Si no está marcada la casilla, la aplicación no permitirá que este empleado tenga asignaciones de turno, en distintos colectivos para una fecha.

❏

Activo. Utilizamos esta casilla para deshabilitar este empleado, y que no lo puedan asignar. Esta casilla se desactiva cuando un empleado ya no trabaja en el Hospital. Si tiene asignaciones previas de turnos realizadas, no podemos borrarlo.

❏

Comentario. Uen este apartado podemos añadir, modificar o elimar los comentarios o la información adicional de un empleado.

Capítulo 6 Mantenimiento de Empleados 5 ❏

Alta Contr. Recoge la fecha de alta del contrato del empleado.

❏

Baja Contr. Recoge la fecha de baja del contrato del empleado.

❏

Antigüedad. Recoge la fecha de de la antigüedad del empleado.

❏

 Nota Los campos Alta Contr., Baja Contr. Y Antugüedad solamente tendrán carácter informativo es decir, no habrá restricciones a parte de la verificación de fecha correcta. Fotografía. Se puede introducir una fotografía en la ficha del empleado. Si entramos en esta opción mediante la opción [Nuevo], al rellenar todos los datos personales y pulsar [Aceptar], preguntará si deseamos introducir la fotografía. Si entramos desde la opción [Modificar], podemos introducir o modificar la fotografía, mediante la opción [Cambiar Fotografía]. Tanto en un caso como en otro, saldrá un explorador, para elegir el archivo de la foto. Una vez elegido el archivo, se abrirá la Herramienta Gráfica que tenga definida el usuario por defecto, para que pueda retocarla o cambiarla. Una vez que cerramos la aplicación, la fotografía se actualiza automáticamente en la Base de Datos.  Nota El formato del archivo de la fotografía debe ser BMP Bit ( Map).

SECCION II

Planillas

Capítulo 1 Árbol de Accesos 1

CAPÍTULO 1

Árbol de Accesos Un hospital puede organizarse según distintos criterios o niveles. La aplicación diferenciará, en un Hospital o Complejo Hospitalario, entreCentros Físicos, Divisiones, Servicios, Grupos y Colectivos. No existe una relación jerárquica entre todos los niveles de agrupación indicados, si bien sí podemos distinguir y definir una relación entre subconjuntos de los mismos. Un colectivo siempre debe pertenecer a un único Centro, pero puede pertenecer a varios grupos simultáneamente. Para acceder a la planilla, podemos hacerlo mediante la OpciónEdición de Planilla, del menú Archivo, o con la tecla rápidaF3. Al abrirla, en la parte superior izquierda, tenemos el Árbol de Accesos, que es como el que se muestra.

La raíz del árbol representa todo el Centro Hospitalario. El primer nivel lo componen los distintos Centros que tenemos definidos. En el segundo nivel encontramos todos losGrupos, que tengan colectivos, que pertenezcan al Centro. En el tercer y último nivel están los Colectivos que contiene el grupo.

2 Sección II Planilla Centro Grupo Colectivo Colectivo Correturnos Colectivo Bloqueado

Bloqueo de Colectivos Haciendo doble click en un colectivo, en la parte de la derecha se abrirá la planilla que tenga activa el colectivo para la fecha que esté señalada actualmente el calendario (por se defecto es ladefecha Al entrar en laenplanilla, el colectivo bloquea, formaactual). que el icono asociado al mismo se transforma en un candado. Una vez bloqueado no se permitirá a ningún otro usuario entrar en planillas del mismo colectivo y modificar datos. Sí permite consultar a otro usuario los datos, pero no modificarlos. Así mismo tampoco se podrán realizar otras opciones con este colectivo como: cerrarlo, abrirlo, realizar descargas a nóminas,... Una vez que el empleado abandona las planillas del colectivo, bien porque para a editar las de otro o bien porque cierra la aplicación, el colectivo se desbloquea automáticamente. Si un colectivo queda bloqueado y no hay ningún usuario editando sus planillas (esto puede ocurrir por ejemplo, porque se vaya la luz cuando se están editando las planillas de un colectivo), para desbloquear los colectivos, utilizaremos la herramienta de AdministradorDesbloqueo de colectivos.

Selección en el Árbol Muchas operaciones, que se realizan en la aplicación, pueden ejecutarse sobre varios colectivos simultáneamente (Listados, Cierres, Aperturas, Descargas a nóminas, ...). Al realizar estas operaciones, la aplicación preselecciona los colectivos que estén marcados en el árbol de accesos. Para seleccionar un colectivo en el árbol de accesos, podemos situarnos sobre él y pulsar la barra espaciadora, o bien mediante la opciónSeleccionar del menú emergente que sale al pulsar el botón derecho del ratón en el árbol. Al seleccionar una rama del árbol, junto al icono correspondiente, muestra el icono de selección.

Capítulo 1 Árbol de Accesos 3

La selección, siempre se realiza de colectivos, pero podemos marcar cualquier nivel del árbol. Si marcamos un grupo, quedarán seleccionados todos los colectivos de dicho grupo, y si marcamos un centro se habrán elegido los colectivos de ese centro (siempre con la restricción del acceso que tenga el usuario activo). Si se marca la raíz, el hospital, se hace referencia a todos los colectivos a los que tiene acceso el usuario. Para deseleccionar una rama, nos situaremos sobre la misma y pulsaremos la barra espaciadora o la opciónDeseleccionar, del menú emergente.

Menú emergente Si pulsamos el botón derecho del ratón, sobre el árbol de accesos, saldrá un menú, en el cual las opciones son las siguientes: • Seleccionar/Deseleccionar: Sirve para seleccionar y deseleccionar una rama, como se ha visto en la sección anterior. • Apertura del Colectivo: Herramienta del administrador. • Cierre del Colectivo: Herramienta del Administrador. • Descarga a Nóminas: Interfaz con la aplicación de nóminas

Tamaño del árbol El tamaño del árbol se puede cambiar en cualquier momento, cambiando a su vez el tamaño de las otras dos ventanas de la ventana de edición de planillas (personal en tránsito y planilla). Situando el cursor sobre las líneas que separan las ventanas, el cursor cambiará la fecha normal por una flecha con dos direcciones. Manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, y desplazando esas barras, el tamaño de las ventanas se redimensionará automáticamente, para adaptarse a las nuevas medidas.

Capítulo 2 Descripción de la planilla 1

CAPÍTULO 2

Descripción de la planilla En este capítulo vamos a realizar un recorrido por la planilla general, explicando sus partes principales. La planilla es la pantalla básica de trabajo del usuario, siendo aquí donde se realizan la mayoría de las interacciones con el mismo.

Zoom Existen tres formatos distintos de planilla, que se corresponden con tres niveles de zoom: Semanal, Quincenal y Mensual. El zoom actual puede cambiar mediante las opcionesPlanilla Semanal, Planilla Quincenal y Planilla Mensual, del menú Ver, o a través de los botones al efecto:

Siempre que estemos editando una planilla, estará pulsado uno de estos botones, indicando el nivel de zoom que estamos visualizando. Debajo de estas líneas podemos ver una planilla en los tres niveles de zoom disponibles: Semanal

Quincenal

Mensual

El nivel de detalle disminuye en la planilla mensual, ya que no se muestra el campo auxiliar, ni incidencias horarias, ni notas.

Filas, Columnas y casillas Filas La planilla es una tabla organizada por filas y columnas. En las filas se representan los empleados que ocupan un puesto. Estos empleados, dependiendo del tipo, tienen a su izquierda una icono asociado a un color distinto, que atiende a la siguiente tabla:

2 Sección II Planilla Tipo Empleado Titular Sustituto Refuerzo Correturnos

Icono Descripción Un número indica el puesto del titular dentro de la 1. planilla. Empleado sustituto del que tiene justo por encima. Está escrito con letra gris, para diferenciarlo claramente del titular. Refuerzo global del colectivo. Correturnos asignado por dirección. También escrito en letra gris.

Cada empleado asignado a la planilla puede tener un comentario; para identificar si un empleado tiene un comentario se visualizará en la parte derecha superior de la casilla del empleado el siguiente icono . Columnas Cada columna completa, representa un día concreto de trabajo, el cual se indica en la cabecera. En la parte alta de la cabecera está el día de la semana (en planillas quincenal y mensual, sólo está la inicial) y debajo podemos ver la fecha. Semanal

Quincenal

Mensual

Si la fecha es festivo, bien porque es Domingo o porque la hemos definido como tal en el mantenimiento de festivos, mostrará el fondo de la fecha, de color rojo. Si el día está cerrado para la fecha en cuestión, el fondo del día de la semana será negro. En la planilla aparece una línea vertical en la parte derecha de los días que son domingos o festivos. Para los días festivos el color de dicha línea es rojo y paraeslosfestivo domingos es granate. esta forma se de puede ver claramente día o domingo inclusoDeaunque la línea la planilla con la quequé se esté trabajando esté muy alejada de la cabecera, donde también se pueden diferenciar estos días por el color. Dichas líneas también aparecen el las coberturas cuando éstas se estén visualizando. En el ejemplo de la imagen que aparece debajo, el miércoles día 6 de diciembre es festivo, el día 1 de diciembre es domingo y el día 8 de diciembre también es domingo..


Esta característica la puede parametrizar cada usuario para ver o no ver la líneas en la planilla. Casillas Cada casilla de la planilla corresponde a un empleado y una fecha concreta. La primera clasificación que vamos a hacer de las casillas es por el color del fondo: Color Blanco Gris Claro Gris Oscuro Azul Amarillo

Descripción Día en el cual el empleado trabaja. Día con turno planificado, pero no asignado a ningún empleado. Día que no tiene asignación de turno realizada. Día en el que el empleado está adscrito temporal. Casilla seleccionada (también se iluminará la fila en el que esté el empleado y la fecha de la columna de la casilla seleccionada).

Dependiendo del nivel de zoom que estemos visualizando en cada momento, las casillas contendrán más o menos información. Estas son las diferentes casillas: Semanal

Quincenal

Mensual

Como vemos, en las planillas semanal y quincenal, hay más nivel de detalle, que en la mensual, en la cual sólo se indica la letra del turno ó incidencia diaria. Si está el icono amarillo de la esquina superior derecha de la casilla, indica que se han realizado anotaciones para ese día. Si tieneincidencias horarias en la fecha de la casilla, se indica mediante un pequeño reloj. La esquina inferior derecha está ocupada por el campo auxiliar, el cual puede contener, según la opción activa, la Tarea, la Localización, el Turno Secundario (aparecerá con el color definido en manto. de turnos/incidencias diarias) o el Turno srcinal (aparecerá con el color definido en manto. de turnos/incidencias diarias). Para cambiar la información que estamos visualizando en cada momento en el campo auxiliar, utilizaremos las opciones Tarea, Localización, Secundarioy Original, del menú Ver. También se puede realizar esta operación con los botones de la barra de tareas:

4 Sección II Planilla

Calendario Encima de la planilla hay un calendario, que sirve para movernos entre planillas. Hay un botón a la derecha del mismo con dos flechas hacia abajo, que sirve para abrirlo. Una vez abierto es como se muestra en la siguiente ventana:

En la cabecera se puede ver siempre, el mes y el año al que pertenecen los días que hay en la parte inferior. Los días que son festivos están en color rojo y el día concreto que está activo, es que tiene el fondo verde. Para movernos entre meses, sólo hay que pulsar las dos flechas que hay a ambos lados del mes y año. Si mantenemos botón izquierdo del ratón pulsado, cuando estamos sobre el mes, se abre una ventana con los meses anteriores y posteriores. Soltando el botón sobre el mes deseado, se cargará en el calendario, los días del mes solicitado.

También podemos ir a una fecha concreta del calendario de forma directa, a través de la opción Ir a la fecha..., del menú Ver, o con el botón . Al ejecutar esta orden aparece la siguiente ventana, donde introduciremos la fecha a la que queremos ir.


Para avanzar o retroceder en la planilla una semana, dos semanas o un mes en función del modo de visualización de la planilla se pulsan los botones siguientes: o bien con las opciones de menú bajo la opción Ver con las teclas rápidas F5 para planilla anterior y F6 para planilla siguiente.

Cobertura Si seleccionamos la opción Cobertura, del menú Vero pulsamos el botón

,

encobertura la parte inferior pantalla,para se abre una ventana, enque la cual podemos ver la que sede haladefinido el colectivo y fechas estamos editando. Inicialmente el cálculo se hace teniendo en cuento sólo los turnos en los que esté asignado un empleado. Posteriormente se puede volver a hacer los cálculos teniendo en cuenta todas las asignaciones existentes en el colectivo, estén o no asignadas a un empleado. Para empleados que no hagan la jornada completa se tiene en cuenta la jornada que realiza el empleado. De esta forma si está haciendo Noche y está a media jornada contará como media noche a efectos de las coberturas. Tras el conteo de los turnos realizados en un día se redondeará para que no aparezcan decimales de tal forma que a partir de 5 décimas (inclusive) se redondeará hacia arriba al número entero más cercano y hacia abajo si es la parte decimal menor o igual a 4 décimas. El formato de la cobertura, para cualquier zoom que tengamos activo en cada momento, tendrá el siguiente aspecto:

En la parte izquierda de la ventana, vemos los turnos o incidencias que forman parte de la cobertura. En la parte de la derecha, para cada cuadro (que corresponde a un día), se representa la diferencia entre la ocupación real y la cobertura definida. El color del fondo varía en función de si el resultado es positivo o negativo. Si la cobertura está abierta y realizamos cambios de turno sobre la planilla, se actualizará dinámicamente, por lo que se ralentizará un poco el proceso de edición.

6 Sección II Planilla Si aparece este icono implica que los cálculos actuales de la cobertura se han hecho teniendo en cuenta sólo los turnos en los que esté asignado un empleado. Si se pulsa sobre él automáticamente se hace el cálculo de la cobertura teniendo en cuenta todas las asignaciones existentes en el colectivo, estén o no asignadas a un empleado quedando la pantalla con el siguiente aspecto:

Si aparece este icono implica que los cálculos actuales de la cobertura se han hecho teniendo en cuenta todas las asignaciones existentes en el colectivo, estén o no asignadas a un empleado. Si se pulsa sobre él automáticamente se hace el cálculo de la cobertura teniendo en cuenta sólo los turnos en los que esté asignado un empleado quedando la pantalla con el aspecto srcinal. Si pulsamos sobre el botón se abrirá una ventana de detalles con el siguiente formato:

En la parte izquierda de la ventana, vemos los turnos o incidencias que forman parte de la cobertura. En la parte de la derecha, para cada cuadro (que corresponde a undía) , se representa en la parte superior derecha la cobertura definida, en la parte superior izquierda la ocupación real y en la parte inferior la diferencia entre ambas. El color del fondo varía en función de si el resultado es positivo o negativo.


Con las dos flechas de la barra superior podremos avanzar a la semana siguiente o a la anterior , es decir en el detalle sólo se mostrará una semana de modo que para las planillas quincenales y mensuales las flecha nos van a servir para ir a la semana siguiente o a la anterior. Cuando se llegue al final de una dirección, se deshabilitará el botón en esa dirección. Inicialmente el botón “semana anterior” aparecerá desactivado ; en el caso en que el formato de la planilla sea mensual ambos botones aparecerán deshabilitados y . El botón salir nos permitirá cerrar la venta. Para desactivar cobertura, podemos volver a seleccionar la opción del menú o volver a la pulsar el ratón.

Cobertura Horaria Si seleccionamos la opción Cobertura Horaria, del menú Ver o pulsamos el botón , en la parte inferior de la pantalla, se abre una ventana, en la cual podemos ver la cobertura horaria que se ha definido para el colectivo y fechas que estamos editando. Inicialmente el cálculo se hace teniendo en cuento sólo los turnos en los que esté asignado un empleado. Posteriormente se puede volver a hacer los cálculos teniendo en cuenta todas las asignaciones existentes en el colectivo, estén o no asignadas a un empleado. Para empleados que no hagan la jornada completa se tiene en cuenta la jornada que realiza el empleado. De esta forma si está haciendo Noche y está a media jornada contará como media noche a efectos de las coberturas horarias. Tras el conteo de los minutos realizados en un día por franja horaria se dividirá el resultado obtenido por el número de minutos que dura la franja, y resultado redondeará para se queredondeará no aparezcan decimales tal forma que ael partir de 5 se décimas (inclusive) hacia arriba alde número entero más cercano y hacia abajo si es la parte decimal menor o igual a 4 décimas; éste resultado obtenido, será el número de personas que están trabajando en dicha franja horaria. Veamos un ejemplo: Suponer que tenemos una franja horaria de 10:00 – 19:00 ( el número de minutos que hay en ésta franja es de 9h * 60m/h = 540m) y un turno Mixto (tenemos dos empleados) con tramo1 (08:00 – 13:00) y tramo2 (16:30, 19:30), en el que la asignación no tiene reducción de jornada.

8 Sección II Planilla 10:00 19:00 ---------------------------------------------------XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX -------------------------------------------------------08:00 13:00 16:30 19:30 De 10:00 a 13:00 = 3h * 60m/h = 180m De 16:30 a 19:00 = 2.50h * 60m/h = 150m El Total de minutos sería 180m + 150m = 330m. Por tanto el número de empleados que tengo en esta franja horaria sería el redondeo entre los minutos de todos los turnos por día y el número de minutos de la franja horaria. (330 + 330 ) / 540 = 660 / 540 = 1.22 = 1 (con el redondeo) El formato de la cobertura horaria, para cualquier zoom que tengamos activo en cada momento, tendrá el siguiente aspecto:

En la parte izquierda de la ventana, vemos las franjas horarias que forman parte de la cobertura horaria. En la parte de la derecha, para cada cuadro (que corresponde a un día), se representa la diferencia entre la ocupación real (número de personas que han trabajado en esa franja horaria) y la cobertura horaria definida. El color del fondo varía en función de si el resultado es positivo o negativo. Si la cobertura horaria está abierta y realizamos cambios de turno sobre la planilla, se actualizará dinámicamente, por lo que se ralentizará un poco el proceso de edición. Si aparece este icono implica que los cálculos actuales de la cobertura horaria se han hecho teniendo en cuenta sólo los turnos en los que esté asignado un empleado. Si se pulsa sobre él automáticamente se hace el cálculo de la cobertura horaria teniendo en cuenta todas las asignaciones existentes en el colectivo, estén o no asignadas a un empleado quedando la pantalla con el siguiente aspecto:


Si aparece este icono implica que los cálculos actuales de la cobertura horaria se han hecho teniendo en cuenta todas las asignaciones existentes en el colectivo, estén o no asignadas a un empleado. Si se pulsa sobre él automáticamente se hace el cálculo de la cobertura horaria teniendo en cuenta sólo los turnos en los que esté asignado un empleado quedando la pantalla con el aspecto srcinal. Si pulsamos sobre el botón se abrirá una ventana de detalles con el siguiente formato:

En la parte izquierda de la ventana, vemos las franjas horarias que forman parte de la cobertura horaria. En la parte de la derecha, para cada cuadro (Que corresponde a undía) , se representa en la parte superior derecha la real cobertura definida, la parteentre superior izquierda la del ocupación y en lahoraria parte inferior la en diferencia ambas. El color fondo varía en función de si el resultado es positivo o negativo. Con las dos flechas de la barra superior podremos avanzar a la semana siguiente o a la anterior , es decir en el detalle sólo se mostrará una semana de modo que para las planillas quincenales y mensuales las flechas nos van a servir para ir a la semana siguiente o a la anterior. Cuando se llegue al final de una dirección, se deshabilitará el botón en esa dirección. Inicialmente el botón “semana anterior” aparecerá desactivado ; en el caso en que el formato de la planilla sea semanal ambos botones aparecerán deshabilitados y . El botón salir nos permitirá cerrar la venta. Para desactivar la cobertura, podemos volver a seleccionar la opción del menú o volver a pulsar el ratón.


Información detallada Detalles Además de los códigos que vemos en la planilla, podemos ver información más detallada de cada casilla, mediante la opciónDetalles..., del menú emergente o bien haciendo doble click en la casilla a consultar. Esto nos abrirá una ventana como la siguiente: Turno Activo Turno Secundario Turno Original Tarea Localización Anotación Incidencias Horarias

Si la casilla tiene una nota asociada, se podrá leer desde esta pantalla el comienzo de la misma. Para leerla entera, deberemos pinchar sobre el botón que aparece a la derecha. En el ejemplo no existen incidencias horarias definidas. Si existiesen, en este campo podríamos ver el número de ellas que hay para esa casilla. Cuando hay incidencias horarias sale un botón a la derecha, que pulsándolo pasaremos a editar las mismas. Información Contractual Además de tener la posibilidad de ampliar los detalles de la casilla, podemos también obtener datos referentes al contrato activo que tiene en esa fecha, el empleado que haya a la derecha. Esta opción se llama Información Contractual, y también las seleccionaremos del menú emergente de la planilla. En este ejemplo, el contrato que tiene activo el empleado comienza el 20 de Septiembre de 2002, y no tiene fin, por eso la línea contractual no se corta al final. Si la situación contractual tuviese fin, se contaría dicha línea con otra como la de la fecha inicial, indicando debajo de la misma, la fecha de finalización del contrato.


Los tres últimos campos (Servicio, Categoría y Tipo personal) son opcionales, por lo que, si no han sido rellenados, pondrá la palabra <>.

Capítulo 3 Gestión de Turnos en la Planilla 1

CAPÍTULO 3

Gestión de Turnos en Planilla En este capítulo vamos a ver las opciones de las que dispone el usuario para utilizar los patrones, previamente definidos para los colectivos. Veremos cómo puede asignar, reasignar y eliminar los turnos de las planillas. Cuandoestará seleccionemos un colectivo editar sus turnos por primera vez, la planilla vacía y tendremos dos para opciones: •

•

Realizar una asignación inicial de turno para, posteriormente, introducir el personal. Introducir el personal directamente,asignándole un turno en ese instante.

En este capítulo veremos únicamente la primera opción, la segunda opción se tratará en el siguiente capítulo Gestión de Personal. Las operaciones de asignación o planificación de turnos se pueden realizar desde la opción Gestión de turnos de los menús Pop-up de la planilla yPersonal. En ambos menús tenemos las siguientes opciones: • • • •

Añadir asignación Reasignar Turnos Asignación múltiple de turnos Eliminar turnos

Añadir asignación de turnos (simple y múltiple) Esta opción se utiliza para añadir a la planilla una línea titular sin empleado asignado, pero con los turnos ya planificados. Al seleccionar la opción, se abre una ventana como ésta:


En esta pantalla podemos observar los siguientes campos activos: ❏

Patrón Podremos elegir entre los que tenga asignados el colectivo.

❏

Índice Semana del patrón por la que queremos que se empiece a asignar turno a las líneas. El índice de partida por defecto será 1. Este campo tiene un botón anexo (lupa), que mostrará elpatrón seleccionado, permiténdonos elegir la semana de rotación inicial (índice de partida) pinchando con el ratón. El número de índice nunca será superior al número de semanas del patrón. Cuando se alcance este número se comenzará de nuevo por 1Ver ( ejemplo).

❏

Líneas Sirve para indicar el número de líneas que queremos que sean creadas, rotando el patrón seleccionado. Este campo sólo estará activo si seleccionamos la opción de asignación múltiple. En el caso de añadir una asignación, tendrá como valor por defecto 1. Desde (Fecha) Fecha inicial de asignación. Por defecto cargará la fecha en la que estaba el cursor en el momento de seleccionar esta opción.

❏

❏

Hasta (Fecha) Fecha final de asignación. Puede ser nula, indicaría que la línea está asignada sin fecha final.

❏

Botón Aceptar Realiza la asignación en la planilla de la línea en la posición siguiente al último titular.

❏

Botón Cancelar Cancela la operación.


 Nota Los campos Empleado, Tipo de Línea, Servicio, Categoría y Jornada están deshabilitados, ya que vamos a asignar una línea de turno sin empleado asociado.  Ejemplo Para los datos de la ventana anterior, si suponemos que el patrón es de 5 semanas y con los siguientes turnos: PAT.ROT.5 : [1]MMMMMLL

[2]LLTTTTL

[3]N/N/N/N

[4]/N/N/N/

[5]LLLLLMM

la asignación de los turnos, a 8 líneas, quedaría de la siguiente forma: LÍNEA (Ind X) 1(índ.2): [2]LLTTTTL 2(índ.3): [3]N/N/N/N 3(índ.4): [4]/N/N/N/ 4(índ.5): [5]LLLLLMM 5(índ.1): [1]MMMMMLL 6(índ.2): [2]LLTTTTL 7(índ.3): [3]N/N/N/N 8(índ.4): [4]/N/N/N/

[3]N/N/N/N [4]/N/N/N/ [5]LLLLLMM [1]MMMMMLL [2]LLTTTTL [3]N/N/N/N [4]/N/N/N/ [5]LLLLLMM

[4]/N/N/N/ [5]LLLLLMM [1]MMMMMLL [2]LLTTTTL [3]N/N/N/N [4]/N/N/N/ [5]LLLLLMM [1]MMMMMLL

[5]LLLLLMM [1]MMMMMLL [2]LLTTTTL [3]N/N/N/N [4]/N/N/N/ [5]LLLLLMM [1]MMMMMLL [2]LLTTTTL

[1]MMMMMLL [2]LLTTTTL [3]N/N/N/N [4]/N/N/N/ [5]LLLLLMM [1]MMMMMLL [2]LLTTTTL [3]N/N/N/N

[2]LL.. [3]N/.. [4]/N.. [5]LL.. [1]MM.. [2]LL.. [3]N/.. [4]/N..

Reasignación de Turnos Esta opción la podemos aplicar en una línea, con o sin empleado, también se puede utilizar en líneas de titulares, sustitutos o refuerzos. Sirve para aplicar un patrón distinto a una línea en un rango de fechas. Esta asignación posterior anula las asignaciones de turno que existan en la línea y fechas en las que vamos a reasignar. Ejemplo del ejemplo anterior era del 15/01/2000, con fecha final nula. Si  La asignación realizamos ahora una reasignación a una línea del 1/08/2000 al 30/03/2001: 05/01/2000  Lin ORIGINAL |------------------PAT.ORIGINAL-----------------------

después de la nueva asignación tendremos tres periodos: 05/01/2000 01/08/2000 30/03/2001  Lin |--PAT.ORIG.--|----PAT.NUEVO----|-------------PAT.ORIG.--------

El ejemplo anterior, se explica lo que pasaría en una línea tras una reasignación de turno, a nivel conceptual, pero todo esto es transparente al usuario.

4 Sección II Planilla Cuando se reasigna un turno a un empleado, se creará una asignación nueva. Si el empleado antes de hacer la reasignación de turno tenía un comentario se preguntará si el comentario se va a mantener en la reasignación o por el contrario se va a obviar.

Por ejemplo: Suponer que un empleado se le va a reasignar el turno para los días 7 y 8 de Diciembre y que antes de llevar a cabo el proceso la asignación srcinal tiene un comentario.

A continuación aparecerá la pregunta anterior “La asignación actual tiene un comentario asignado ¿Desea mantenerlo?” . Si se acepta la nueva asignación mantendrá el comentario, en caso contrario, la nueva asignación no tendrá asignado comentario alguno.

Esto significa que al hacer una reasignación de turno, pasaremos de tener una asignación srcinal ( por ejemplo desde el 01/10/2002) a tener tres, ambas con el mismo comentario (si se ha aceptado la pregunta, ya que en caso contrario la asignación de la adscripción no tendrá comentario): - srcinal: 01/10/2002 – 06/12/2002  Comentario = A - adscripción: 07/12/2002 – 08/12/2002  Comentario = A - posterior: 09/12/2002  Comentario = A

Éste comentario para cada una de las asignaciones será tratado independientemente, es decir podrá darse el caso que la asignación tenga el comentario “A”, la asignación adscripción tenga el comentario “ABC” y la asignación posterior no tenga comentario asignado.


 Importante La asignación de turnos múltiple (para varias líneas) dará lugar a líneas de tipo Titular sin empleado asociado, es decir, de algún modo se genera una previsión para un conjunto de titulares del colectivo. En el caso de los otros tipos de personal: Sustitutos y Refuerzos; no podrá realizarse una asignación de turnos múltiple. Para este tipo de personal se realizará una asignación individual, mediante las opciones Añadir Sustituto y Añadir Refuerzo, que se considerará previsión cuando no se indique empleado alguno.

Eliminación de turnos asignados, incidencias horarias y /o notas Cuando se están editando los turnos desdela planilla, si se pulsa latecla suprimir aparecerá la siguiente ventana:

En ella se indicará si se desean eliminar los turnos, las incidencias horarias y / o las notas de aquellos días que se encuentran seleccionados en ese momento en la planilla. En el caso de eliminar los turnos e incidencias diarias introducirá el turno 'Sin Definir'.

Eliminar Turnos

6 Sección II Planilla Esta opción sólo estará habilitada para días sin empleado asignado (días sombreados) y dará lugar a la eliminación del período indicado.  Importante No se permitirá eliminar períodos vacíos, si existe algún empleado asignado, entre las fechas de eliminación. Para eliminar unos días de turno que tengan una asignación de personal, primero debemos quitar el empleado de la línea (baja, cambio colectivo o eliminar empleado) y después podremos eliminar los turnos.

Los días eliminados saldrán en color gris oscuro, sin turno asociado.

Capítulo 4 Gestión de Personal 1

CAPÍTULO 4

Gestión de Personal Para acceder a la gestión de personal en la planilla, podemos utilizar las opciones Altas de Personal o Bajas/Modif. de Personal, de los menús pop-up y Personal. Según la casilla que esté seleccionada en cada momento, variarán las opciones que tenemos activas en el menú de gestión de personal. Así, por ejemplo,activadas si tenemos una ocasilla ende la personal. cual no hay empleado, no estarán lasseleccionada opciones de Baja cambio A continuación vamos a explicar todas las opciones que tiene esta gestión, indicando en qué casos está activa cada una de ellas.  Nota Si el usuario tiene la funcionalidad 128 podrá introducir cualquier empleado, en caso contario sólo podrá seleccionar empleados que esté trabajando o que estén en tránsito en alguno de los colectivos a los que el usuario tenga acceso en el año actual.

Añadir personal Titular Esta opción sirve para añadir un empleado titular al final de la planilla. Está activada en todos los casos, no depende del tipo de casilla que esté activa. Funciona exactamente igual que la opciónAñadir asignación de Turnos, sólo que en esta ocasión, se obliga a introducir el código del empleado que va a ocupar el puesto. Este código se puede introducir directamente o a través de la búsqueda de empleados , que la podemos abrir pinchando sobre la lupa que hay junto al código del empleado. Se utiliza la siguiente ventana:

2 Sección II Planilla Se van a describir a continuación, los campos de la ventana que no están descritos en la Asignación de Turnos: ❏

Empleado Indicaremos en este campo, el código del empleado que va a ocupar la línea de la planilla. Al seleccionar el código el nombre y el icono asociado al tipo de empleado, se rellenarán automáticamente. Si no conocemos el código, podemos buscarlo en la ventana debúsqueda de empleados, pinchando sobre la lupa.

❏

Tipo de línea Indica el tipo de empleado que estamos añadiendo (Titular, sustituto o refuerzo). En este caso será siempre titular. Jornada Porcentaje de jornada que el empleado trabaja en este colectivo. Se utiliza este campo cuando el empleado tiene contrato a jornada parcial en el Hospital, o bien, cuando trabaja a jornada partida en dos colectivos distintos. Se indica a modo de fracción, y la jornada se calculará dividiendo el numerador entre el denominador (01/01 = Jornada completa; 01/02 = Media Jornada; 30/40 = Trabaja treinta de las cuarenta horas semanales, ...). Los empleados que no tengan jornada completa aparecerán de color azul oscuro si son titulares y azul claro si son sustitutos. A continuación se puede ver un ejemplo de cómo se ve la planilla si tiene empleados a jornada parcial.

❏

Como puede observarse en la línea 2 hay un empleado con jornada no completa (azul oscuro) y tiene un sustituto a jornada completa (tiene color gris igual que antes). La línea 4 está ocupada por un empleado que tampoco está a jornada completa (azul oscuro) y tiene un sustituto que tampoco está


a jornada completa (azul más claro). Finalmente en la línea 5 hay un empleado a jornada completa y en la 7 uno que no está a jornada completa. Respecto al cálculo de las coberturas, también se tiene en cuenta la jornada que realiza el empleado. De esta forma si está haciendo Noche y está a media jornada contará como media noche a efectos de las coberturas. Tras el conteo de los turnos realizados en un día se redondeará para que no aparezcan decimales de tal forma que a partir de 5 décimas (inclusive) se redondeará hacia arriba al número entero más cercano y hacia abajo si es la parte decimal menor o igual a 4 décimas. De igual forma para el cálculo del número de horas realizadas en el turno de noche en la atención continuada se tendrá en cuenta la jornada realizada por el empleado, de tal forma que si está a media jornada y la noche es de 10 horas se contabilizarán 5 y si está a un tercio de jornada serán 3 horas y 20 minutos, etc. También se tendrá en cuenta la jornada a la hora de calcular la jornada real y la efectiva en la ficha de incidencias, multiplicando las horas realizadas en el turno de cada día (o la incidencia diaria realizada) por la jornada que se hace, para obtener realmente el número de horas trabajadas. o

❏

❏

% Convenio Podremos indicar el porcentaje de trabajo con respecto al total de horas, es decir, si al año el empleado debe hacer 1645 horas (indicado en lajornada para el año cuestión, en función de las noches trabajadas) y en % Covenio indicamos 85.25, el total anual para el periodo de la asignación sería 1402.36. Servicio Seleccionaremos el servicio al que deben imputarse los gastos ocasionados por el empleado. Por defecto será el servicio al que pertenezca el colectivo. Turnicidad Activaremos o no la casilla dependiendo de si queremos que la asignación tenga o no turnicidad.

❏

Categoría Se indica en este campo la categoría profesional del empleado. Por defecto se cargará la que tenga definida en su ficha. Si cambiamos la categoría, se cambiará automáticamente en su ficha global, para estar así actualizada la siguiente vez que se realice una asignación.

 Importante Siempre que intentamos introducir un empleado en la planilla, la aplicación realiza un control de solapes. Primero se consulta que el periodo en el cual se va a introducir el empleado, no se solape en fechas con otro periodo del

4 Sección II Planilla mismo empleado y en el mismo colectivo. Si es así mostrará un mensaje de error e impedirá que se realice la asignación. En caso contrario se comprueba si el empleado permite Varios colectivos simultáneamente (campoVarios col., de la ficha personal). Si no se permite que esté en varios colectivos simultáneamente, se comprueba si, en el periodo de fechas seleccionado, está asignado en algún otro colectivo de la aplicación, en cuyo caso se muestra un mensaje de error y se rechaza la asignación. Una vez que añadido el titular, aparece en el último puesto de los titulares, que siempre van justo antes de los refuerzos.

Insertar personal titular Esta opción tiene la misma funcionalidad y se utiliza exactamente igual que la anterior Añadir Personal Titular, con la salvedad de que, en este caso, el titular se insertará en la planilla, justo en la línea que está activa cuando seleccionamos la opción, desplazando las demás líneas de la planilla un puesto hacia abajo. La opción se activará sólo si está señalada una casilla de un titular (con o sin empleado). Sólo se puede insertar una línea titular en el puesto de otra de la misma naturaleza.

Añadir personal de refuerzo Es una opción igual que la anterior, pero se insertará un empleado de refuerzo (el Tipo de Línea será de refuerzo) al final de la cartelera. Si utilizamos esta opción y no indicamos un empleado definido se entenderá que se está realizando una previsión de refuerzo. La línea será insertada, será de tipo refuerzo pero sin asociarle, en principio, empleado alguno.  Importante Las líneas de turnos de tipo Refuerzo siempre se insertarán al final de la cartelera.

Esta opción estará siempre activa, independientemente de la casilla que esté seleccionada.

Añadir sustituto Añadirá un sustituto asociado al empleado de la línea activa o sobre la que estemos. Esta opción pedirá los datos en una ventana similar a la de asignación. El campo Tipo de Línea tendrá en ese momento el valor “Sustituto” y no podrá ser modificado.


No se permitirá que el período del sustituto sea superior al de los períodos concatenados del titular1. Para asignarle turnos se procederá de la misma forma que en el caso de asignación de personal. Por defecto saldrá el patrón del titular y el índice correspondiente a la fecha. No obstante, si el usuario elige un nuevo patrón se creará calendario laboral del sustituto, en baseal turno patrón e índice de partida elegidos. Si no indicamos empleado sustituto, se asumirá que se trata de una previsión de sustituto y se insertará igualmente la línea sustituto, sólo que sin empleado asociado. Esta opción estará sólo activa si la casilla seleccionada tiene un empleado asociado. No se puede añadir un sustituto a una línea sin empleado.

Asignar Personal Mediante esta opción podremos introducir un empleado en una línea, a la cual ya hemos asignado un turno previamente. Al entrar nos saldrá la ventana siguiente:

En un principio se cargarán, por defecto, la fechaDesde, con el día que tenemos activo al elegir la opción, el Tipo de Línea, el Servicio del colectivo, La Jornada 01/01 y el % Convenio a 100. No podremos modificar elTipo de Línea. Al introducir el empleado, se mostrará el nombre, el icono asociado al tipo de empleado y el puesto de trabajo que tenga pordefecto en su ficha de personal. Los campos Patrón e índice aparecen, por defecto, en blanco, indicando, que se asignará al empleado el patrón con el que se hizo la 1

Aunque el usuario sólo vea en pantalla una línea con el calendario laboral del empleado puede que, realmente, tenga varios períodos concatenados fruto de distintas asignaciones de turnos, cambios de puesto, cambios de rotación, etc ...

6 Sección II Planilla previsión inicialmente. La introducción de un patrón y un índice conllevará la reasignación de todo el período seleccionado con el patrón e índice de partida introducidos. Siempre que cambiemos el patrón el índice tomará como valor por defecto 1. El usuario podrá cambiar este valor, cambiándolo directamente en el campo, o mediante la ventana de ayuda que sale pulsando sobre la lupa asociada al patrón. Esta opción será sólo accesible si estamos sobre un día 2 sin empleado asignado de la planilla. La línea puede estar ocupada en días anteriores o posteriores al día marcado.

 Nota Observar que el tipo de personal asociado a una línea de turnos o calendario laboral, no viene determinado por el empleado en sí, sino por la línea a que se asocia. El tipo de línea se decide en el momento en que se hace, sobre ella, la primera asignación de turnos.

En la asignación de personal sobre líneas ocupadasno se permitirán solapes con otros empleados.  Ejemplo Empleado: (SIN EMPLEADO) ➀ ➁ Línea: ---PAT.5----------- PAT. 2 ------ -------PAT.5-------  1-Ene 15-Mar 30-Abr

En esta línea, compuesta por 3 asignaciones y ocupada, en diferentes períodos, por 2 empleados, queremos asignar al empleado➂. Sólo podremos hacerlo en alguno de los días del período intermedio (SIN EMPLEADO). En la asignación tendremos que restringirnos (y esa es la única limitación) al período comprendido entre el 16-Mar y el 30-Abr. Lo asignamos del 16-Mar al 15-Abr. De este modo la línea quedaría del siguiente modo: Empleado: ➀ ➂ (SIN EMPLEADO) ➁ Línea: ---PAT.5-----PAT.10-----PAT.2---------PAT.5-------  1-Ene 15-Mar 15-Abr 30-Abr

2

Si la opción aplica en el día señalado este se asumirá como fecha Desde.


Personal en tránsito La parte inferior izquierda de la ventana principal de Edición de Planillas, está reservada para el Personal en Tránsito, como podemos ver en la siguiente figura. En dicha zona podemos ver el personal que tenemos en tránsito para este colectivo y los que no tienen colectivo asignado. Los primeros, tendrán como icono asociado, una cabeza negra, mirando hacia la derecha, lo que indica que están asignados al colectivo que estamos editando en estos momentos. Si en lugar de ese icono, el empleado tiene asociado una cabeza gris, que mira a la izquierda, indica que el empleado no está asociado a ningún colectivo.

El funcionamiento del personal en tránsito y de las funcionalidades de gestión de personal en general, varían dependiendo de que el usuario tenga o no asignado el privilegio nº 114 (“Alta y baja pers. NO tránsitos”).

8 Sección II Planilla Dicho privilegio permitirá trabajar de dos formas diferentes con respecto a la asignación del personal en las planillas. A continuación se van a enumerar los casos posibles que se pueden presentar y cómo reacciona la aplicación en función de que se tenga o no el privilegio mencionado. CASO 1 Se intenta asignar una persona que no está en tránsitos a la planilla. Si se dispone del privilegio permitirá hacerlo, si no se tiene el privilegio no lo permitirá mostrando el siguiente mensaje: "No se encontró ninguna entrada en tránsitos para el empleado y las fechas introducidas”.

CASO 2 Existe un tránsito para el empleado que se desea introducir en la planilla y coincide la fecha de inicio y la fecha de fin de la asignación con las del tránsito. Tanto si se tiene como si no el privilegio permitirá realizarlo. Tras la asignación se eliminará el tránsito. CASO 3 Existe un tránsito para el empleado que se desea introducir en la planilla y no coincide la fecha de inicio de la asignación con la del tránsito. Si se tiene el privilegio la aplicación avisará de esta diferencia de fechas de inicio pero permitirá realizar la asignación (eliminando el tránsito posteriormente). Si no se tiene el privilegio no permitirá realizar la asignación. CASO 4 Existe un tránsito para el empleado que se desea introducir en la planilla y coincide la fecha de inicio de la asignación con la del tránsito, pero la fecha de finalización de tránsito es anterior a la fecha de fin de la asignación. Si se tiene el privilegio, la aplicación avisará de esta diferencia de fechas de fin pero permitirá realizar la asignación (eliminando el tránsito posteriormente). Si no se tiene el privilegio no permitirá realizar la asignación. CASO 5 Existe un tránsito para el empleado que se desea introducir en la planilla y coincide la fecha de inicio de la asignación con la del tránsito, pero la fecha de finalización de tránsito es posterior a la fecha de fin de la asignación. Si se tiene el privilegio, la aplicación preguntará si se desea crear un tránsito desde el día siguiente al fin de la asignación hasta el día de finalización del tránsito. En caso de no tener el privilegio automáticamente creará dicho tránsito sin preguntar. En los dos casos el tránsito que srcinó la asignación será eliminado.


Baja en tránsitos Cuando un empleado se le ha dado de baja en tránsito, en la ventana de la planilla, en la lista del personal en tránsito aparece un icono indicando que se trata de una baja de un empleado. Este icono es una cabeza con un aspa roja, como se puede ver en la imagen que se muestra a continuación.

Haciendo doble clic sobre el icono de la baja aparecerá la ventana de la baja de empleado inicializada con los datos que determinan dicha baja en tránsitos, es decir, el empleado y la fecha de la baja.

Una vez que se produce la baja en la planilla, desaparece dicha baja de los tránsitos. Si pulsamos el botón derecho del ratón sobre la zona de personal en tránsito, sale un menú emergente, que tiene las siguientes opciones: •

Ver. Se utiliza para cambiar la forma de visualizar dichos tránsitos. Puede ir desde Iconos grandes, con el mínimo nivel de detalle (Sólo veríamos el nombre y los apellidos de cada empleado), hastaDetalles, con lo que veríamos todos los detalles de cada tránsito.


El significado de los campos se puede ver enGestión de personal en tránsito. • Organizar Iconos. Sirve para cambiar el orden en el cual se ven los iconos. Podemos ordenarlos por cualquier campo, de que se componen los tránsitos. Los empleados que están en tránsito, los podemos asignar directamente en puestos sin empleado, simplemente pinchando sobre ellos y arrastrándolos a la casilla, en la que comienza su asignación. Es obligatorio que exista, antes de realizar la asignación, una previsión de turnos, titular, sustituto o refuerzo. Al soltar el empleado sobre la casilla (gris claro), saldrá la ventana de asignación de personal, pero con todos los campos rellenos. Se permitirá modificarlos antes de realizar la asignación.  Nota Cuando arrastramos el empleado, podemos comprobar que el cursor del ratón cambia por un prohibido, en cuanto comenzamos a mover el tránsito. Cuando pasemos pos casillas con una previsión de turno realizada y sin personal asociado (fondo gris claro) cambiará el cursor por una pequeña cabeza con

una flecha, en esa casillaactivo podemos la asignación. Si soltamos el indicando empleado que cuando el eicino es elrealizar de prohibición, no tendrá nigún efecto. Cuando realicemos la asignación, el empleado se borrará de tránsito. Si hemos seleccionado un empleado sin colectivo asociado, desaparecerá de la zona de tránsitos de todos los usuarios que tengan activa la edición de planillas.

Baja Esta opción permitirá dar de baja a un empleado a partir de una fecha concreta. El día en el cual le demos la baja será el último día que el empleado trabaja en el colectivo.


Si la línea es de Titular, se mantiene con sus turnos, pero se mostrarán con sombra, a partir del día siguiente a la fecha de baja dada, para indicar que no están asignados a ninguna persona y que es un puesto a ocupar (fondo gris claro). Se borrarán todas las apariciones del empleado en el colectivo posteriores a dicha fecha.Si la línea, en la cual damos la baja al empleado es de tipo sustituto o refuerzo, a partir de la fecha de baja, se borra y no aparece más en las posteriores planillas, no queda, como en el caso del titular, la previsión de turno. Esto es así porque la sustitución se considera algo circunstancial y que, realmente, no forma parte de la cartelera al no aportar un calendario nuevo sino sustituir a otro. La opción de Baja, estará activa sólo si la casilla activa tiene un empleado asociado, ya sea éste, titular, sustituto o refuerzo. Al seleccionar la opción se abrirá esta ventana:

Todos los campos, excepto la fecha desde, están rellenos a modo informativo, no se pueden modificar, sólo indican los datos del empleado al cual se le va a dar la baja. En la parte derecha aparecen unas nuevas opciones que se utilizan sólo en el caso de baja a un empleado titular. Como se ha comentado anteriormente, al utilizar esta opción en un empleado titular, permanece, a partir de la fecha de baja la previsión de turno realizada. Además de tener un patrón asociado, se han podido realizar cambios específicos en días concretos, de turno, tareas o localizaciones. Según tengamos marcada la opción, se borrarán estos cambios (Original), se mantendrán intactos (Mantener Actual) o, en el caso de los turnos, se pueden restaurar sólo parte de ellosSegún ( Parametrización) los que estén marcados en el parámetro de usuarioTipos de Incidencias. Todas las notas que tenga el empleado, posteriores a la fecha de baja, serán eliminadas. Si no se dispone del privilegio 114 no permitirá dar de baja ningún empleado a menos que exista una entrada en tránsitos de baja para dicho empleado y para la misma fecha en la que se desea dar la baja.


Eliminar empleado Esta operación se utiliza para desasignar un empleado de una línea. No obstante, el turno de la línea y la línea en sí no desaparecerán, solamente pasarán a la situación de “Línea Sin Personal Asociado” (con fondo gris). La opción se podrá utilizar cuando esté activa una casilla que tenga un empleado asociado. En la parte derecha de la ventana, se pueden modificar (igual que en la baja) la restauración de los turnos, tareas y localizaciones físicas. En esta opción no se pueden modificar las fechas, cargará automáticamente las del periodo contractual que tenga activo el empleado, en la fecha de la casilla activa.

Modificar fechas Esta opción permite modificar los distintos intervalos de asignación de turnos de un empleado. Se muestra una ventana con el período que contenga el día que estaba seleccionado al entrar en la opción, y cualquier otro(s) período(s) concatenado(s), que tenga á lo largo del periodo contractual activo del empleado.

En esta pantalla el usuario podría modificar las fechas de inicio de todos los períodos, así como la de fin del último. Las fechas finales de los períodos intermedios, tomarán siempre el valor de la fecha de inicio del periodo anterior menos 1 (para que sigan concatenados). Los índices se actualizarán automáticamente, dependiendo el valor que vaya tomando la fecha de inicio de cada período. Hay una serie de restricciones en esta pantalla:

Capítulo 4 Gestión de Personal 13 •

•

•

La fecha inicial de un período nunca se permitirá que sea superior a la final. Si marcamos la casilla Eliminar, se ampliará la fecha final del período anterior, para concatenarlo con el siguiente, excepto en el caso de que sea el primer periodo, que no se actualiza nada. Si la fecha de inicio de un período se reduce tanto que solapa por completo a períodos anteriores, estos períodos se marcarán automáticamente la casilla Eliminar.

Al pulsar el botón Aceptar, se cambiarán las asignaciones afectadas. La modificación de fechas tiene un funcionamiento especial, en lo que a gestión de personal se refiere: •

•

•

No se permite alargar unperiodo, bien sea adelantar la fecha de inicio o retrasar la fecha final, de forma que se produzcansolapamientos. No se puede alargar un periodo de un sustituto, de forma que tenga un pariodo contractual superior al del empleado sustituido. Si acortamos el periodo contractual, tanto si retrasamos la fecha inicial, como si adelantamos la fecha final, se borrarán los turnos, tareas y localizacciones cambiadas (dejando las srcinales), así como las incidencias horarias y las notas de los días eliminados.

Cambiar titular Se cambia el titular que hay en la línea activa, por otro a partir de una fecha. En realidad esta opción es unaBaja al empleado activo, seguida de una asignación de personal en el día siguiente a la Baja. Esta opción estará activa cuando la casilla seleccionada tenga un empleado asociado.

Cambio de colectivo

14 Sección II Planilla Sirve para cambiar a un empleado a otro colectivo. Sólo hay que indicar a qué colectivo y en qué fecha se marcha el empleado y, si es titular, a partir de la fecha en la cual se marcha debemos dejar los turnos (fondo gris oscuro) indicando que no tienen personal asignado; si el empleado es sustituto o refuerzo, eliminará los días posteriores a la fecha de cambio. El empleado producirá unaBaja en la fecha indicada y se introducirá en tránsitos como personal disponible para que lo recoja de ahí, cuando así lo desee, el responsable del colectivo destino. El campo colectivo no es obligatorio, es decir, podremos realizar un cambio de colectivo, sin saber realmente el colectivo destino. Esto dejaría a la persona como personal disponible genérico (sin colectivo) y podría, en principio, ser capturado por el responsable de cualquier otro colectivo (sería accesible por todos).

Adscripción temporal Esta opción la utilizaremos para prestar al empleado a otro colectivo. El período durante el que se presta deberá tener obligatoriamente fecha de inicio y fecha final. Únicamente se podrá modificar las fechas indicadas en Desde y Hasta y el colectivo al que se va a ceder al empleado entre las fechas indicadas. Los días que no esté el empleado, quedarán ensombrecidos (fondo de las casillas azul claro), ya que al ser un adscrito temporal, no lo borramos de la planilla, aunque estos turnos nocuenten como realizados para posteriores cálculos.

Sólo estará permitido realizar adscripciones temporales en periodos de titularidad (empleados titulares), de refuerzo (empleados de refuerzo) y de sustitución (empleados susutitutos), nunca en períodos que el empleado ya sea adscrito temporal.


Se introducirá entránsitos al empleado con las fechas de inicio y fin de la adscripción. Cuando se un empleado de tránsitos, y éste ha entrado procedente de una adscripción temporal, no se permitirá al usuario modificar las fechas, de forma que el periodo en el cual queramos asignar al empleado prestado, sea superior al rango de días que nos lo han prestado. Cuando un colectivo presta a un empleado para que trabaje durante ciertos días en otro colectivo, se creará una asignación. Si el empleado tenía antes de cederle un comentario se preguntará si el comentario se va a mantener en la adscripción o por el contrario se va a obviar.

Por ejemplo: Suponer que un empleado está asignado en una planilla desde Octubre de 2002 y sin fecha de finalización y que además dicha asignación tiene una nota.

A continuación dicho empleado para los días 7 y 8 de Diciembre va a ser cedido temporalmente a otra planilla, por lo tanto aparecerá la pregunta anterior “La asignación actual tiene un comentario asignado ¿Desea mantenerlo?” . Si se acepta la nueva asignación mantendrá el comentario, en caso contrario, la nueva asignación no tendrá asignad comentario alguno.

Esto significa que al hacer una adscripción temporal de una asignación srcinal (01/10/2002) pasaremos a tener tres, ambas con el mismo comentario (si se ha aceptado la pregunta, ya que en caso contrario la asignación de la adscripción no tendrá comentario):

16 Sección II Planilla - srcinal: 01/10/2002 – 06/12/2002  Comentario = A - adscripción: 07/12/2002 – 08/12/2002  Comentario = A - posterior: 09/12/2002  Comentario = A

Éste comentario para cada una de las asignaciones será tratado independientemente, es decir podrá darse el caso que la asignación tenga el comentario “A”, la asignación adscripción tenga el comentario “ABC” y la asignación posterior no tenga comentario asignado.

Capítulo 5 Edición de Planillas 1

CAPÍTULO 5

Edición de Planillas En este capítulo veremos cómo se puede alterar la información de las planillas, no referente al personal sino a todos los datos que tienen asociados cada una de las casillas, como son: Turnos, tareas, localizaciones, incidencias horarias, notas, ... Para agilizar al máximo la tarea de cambio de turnos, tareas, ..., se permiten múltiples opciones de edición.

Edición básica de turnos Cuando el usuario pincha con el ratón sobre un día, o se posiciona con los cursores del teclado, se marca el mismo y nos permitirá cambiar el turno, pulsando simplemente la letra asociada a la incidencia. Si la letra pulsada tiene varias incidencias asociadas y está marcada la opción Ayuda automática Incidencias, la aplicación nos mostrará una ventana con todas las incidencias que tienen como símbolo la letra pulsada, para que el usuario elija una. Por el contrario, si está deshabilitada, introducirá la incidencia cuyo carácter de representación sea el marcado y figure como predeterminada (campoEstablecer como Incidencia/Turno predeterminada marcado en el Mantenimiento de Turnos/Incidencias Diarias). En lugar de introducir una incidencia en un solo día, se puede introducir la incidencia o el turno en varios días, marcándolos previamente con el ratón (pinchando sobre un día y arrastrando). Una vez que estén marcados los días en los cuales vamos a introducir el turno/Incidencia, se procederá igual que en el caso de introducir una incidencia en un día. Al introducir la incidencia, automáticamente el cursor pasará al siguiente día de la planilla para ese empleado (si la línea continúa). Cuando estemos posicionados sobre un día con turno este aparecerá marcado y si desplazamos el ratón a izquierda o derecha se marcarán los días contiguos. También se pueden seleccionar con el teclado, manteniendo pulsada la tecla shift + cursores. No se podrán seleccionar días de varias líneas. Una vez seleccionado un grupo de días, si se pulsa una incidencia se introducirá en todos los días marcados, con los mismos criterios explicados anteriormente, pasando esos turnos a estado ‘no seleccionado’. Si pulsamos

2 Sección II Planilla la tecla Supr., todas las incidencias marcadas se cambiarán porSDF: Turno/Incidencia sin definir. Importante Los mecanismos de selección o marca seguirán la misma filosofía y métodos a los típicos de un editor de textos. Si en la planilla pulsamos la combinación de teclasCtrl + a, o seleccionamos la opción Mostrar ayuda de edición, saldrá una ventana con todos los turnos e incidencias diarias que podemos introducir en el día/s que esté/n señalado/s.

En esta ventana podemos elegir la incidencia o turno deseado. Una vez elegida, se insertará dicha incidencia en el día que estuviésemos editando y el cursor pasará al siguiente día del mismo empleado.  Observar Para editar y modificar un turno en un día determinado, no es necesario que exista empleado asociado.

Edición de Tareas y Localizaciones La edición de tareas y localizaciones es exactamente igual a la de los turnos. Para activarla deberemos seleccionar la opciónEditar tareas o Editar localizaciones, del menú Edición. Al hacerlo, se remarcará en las casillas la zona que estamos editando y en la barra de tareas se pulsa el botón asociado al dato que estemos editando (tarea o localización física) tal y como puede verse en las siguientes figuras.

Como las tareas y localizaciones físicas no tienen letra asignada, las introduciremos en la planilla pulsando la primera letra del código asociado. Si pulsamos ctrl + a, para abrir la ayuda, mostrará una pantalla como la mostrada anteriormente, pero con las tareas o localizaciones físicas (según el caso) que han sido definidas para el colectivo cuya planilla estamos editando.


Utilidades de Copiar, Pegar y arrastrar Turnos Copiar y Pegar Cuando marquemos una zona de turnos (siempre en una misma línea), podremos copiar, para después pegar esa secuencia de turnos a otro empleado. Esto lo podemos realizar con los botones asociados en la barra superior, o desde el menú de edición (también con las teclas rápidas ctrl + c, ctrl + p). Después de copiar los turnos, la secuencia de letras, se pega en el portapapeles de Windows, con lo que podremos pegarla en cualquier aplicación (Word, Excel, etc...) Arrastrar También, haciendo uso del ratón, podremos arrastrar dicha zona de turnos y soltarla sobre otro empleado en un día determinado. Para ello, debemos tener pulsada la tecla ctrl mientras arrastramos el grupo de turnos. Cuando comenzamos a arrastrar, el cursor del ratón cambia, poniendo una mano junto a la flecha. Al soltar el grupo de turnos, se copiará la lista de turnos en a partir de la casilla donde los hayamos soltado (inclusive). Intercambiar Si en lugar de pulsar ctrl, pulsamos alt, cuando arrastramos los turnos, podemos intercambiarlos con los de otro empleado. El cursor, cambiará, mostrando dos flechas cruzadas, junto al cursor del ratón. En este caso el intercambio siempre se realizará en las mismas fechas, es decir, que la fecha del inicio del bloque que hemos marcado se intercambiará con la misma fecha en el empleado de destino, independientemente de la casilla en la que soltemos el ratón.  EstasNota utilidades sólo copiarán turnos o incidencias diarias, no afectan a incidencias horarias, notas, tareas ni localizaciones físicas.

Copias en bloque de Incidencias Diarias Existe una opción en el menúEdición, para realizar copias en bloque de incidencias diarias (Incidencias en bloque). Al seleccionar esta opción se abre una ventana como la siguiente:


En esta ventana deberemos introducir la fecha de inicio, fecha de fin e incidencia a copiar. Por defecto, la fecha final será la inicial más los días para copia en bloque que tenga definidos dicha incidencia. En cualquier caso, la fecha final podrá ser modificada por el usuario si bien nunca podrá dejarse en blanco. Además de estos campos tenemos el número de repeticiones. Si se introducen fecha de inicio y fecha de fin, calculará, en dicho campo, el número de incidencias que se van a introducir. Si por el contrario se introduce solamente la fecha de inicio y el número de repeticiones, la aplicación calculará automáticamente la fecha final. Una vez introducidos los datos, al ‘Aceptar’ la operación, se introducirá la incidencia elegida en el rango seleccionado para la línea activa.

Restauración de Turno Siempre que hayamos introducido una incidencia en un día, podremos recuperar el turno que había anteriormente. Al pulsar el botón derecho del ratón sobre un día que tenga una incidencia introducida, encontramos un submenú para ello Restaurar. En el mismo tendremos cinco opciones: •

•

• •

•

Restaurar Original. Se restaurará el turno que había en ese día, antes de introducir cambios. Se introduce el turno que corresponde a esta línea según el patrón srcinal. Restaurar Secundario. Se restaurará el turno que había justo antes del último cambio de inicidencia diaria introducido. Restaurar Tarea. Se restaura la tarea srcinal indicada en el patrón. Restuarar . Recuperará la localización que sen idicaba en Localización el patrón paraFísica este día. Restaurar ... Abrirá una ventana para realizar una restauración entre dos fechas.

A estas opciones también podemos acceder a través de la opción Restaurar del menú Edición.  Nota Todas esta opciones podrán realizarse sobre un sólo día o sobre varios de forma simultánea (marcándolos previamente).

Si pinchamos sobre la opción Restaurar... (la cual, también es accesible desde el menú principal y botón), nos mostrará un cuadro de diálogo, en el cual podremos introducir las fechas inicial y final, entre las que queremos


restaurar el turno y elegir entre restaurar el turno srcinal o el secundario. También se puede restaurar la tarea y/o la localización.

Al abrirse esta ventana, las fechas que aparecen en los campos Desde y Hasta, serán las del periodo que esté seleccionado. No obstante estas fechas serán editables por el usuario, pudiendo restaurar el período que se requiera. Si se marca la casilla, turno, indicando que se restaure el turno, debemos señalar el que queremos que sea recuperado, el secundario o el srcinal.

Incidencias horarias Para acceder a las incidencias horarias que hay definidas para un día y empleado, podemos pulsar el botón de la barra, o seleccionar la opción Incidencias horarias, del menú Edición. Al seleccionarla se abrirá una ventana con todas las incidencias horarias del día en el que estábamos posicionados.

La ventana de incidencias Horarias es un gráfico horario que va desde la 0 horas del día, hasta las 0 del siguiente. En la columna de la izquierda vemos la incidencia horaria introducida más el estado de la misma ((A (C)ompensar, A (P)agar, (S)in decidir)), y a la derecha una barra, que indica la franja horaria que abarca.

6 Sección II Planilla Si la incidencia horaria es de presencia, la barra, será de color azul oscuro, por el contrario si indica ausencia, será de color rojo. En el caso de los hitos, en lugar de barra nos mostrará una bandera roja en la hora en la cual se produce. Como vemos en la ventana anterior, hay dos tipos de banderas. Las de las incidencias Entrada y Salida, han sido introducidas directamente por una máquina de fichaje en la aplicación. La otra es un hito que lo insertó un usuario de la aplicación.  Nota Si la incidencia horaria, abarca una franja que no cabe en el presente gráfico, se muestran unas pequeñas rayas discontinuas, indicando que continúa en el siguiente día, o empieza en el anterior (si es el caso).

En la ventana encontramos las siguientes opciones: ❏

Añadir Al seleccionar esta opción se abre un cuadro de diálogo para que introduzcamos la incidencia.

Según esté definida la incidencia horaria que elijamos, nos obligará a introducir más o menos campos (Ver capítulo deincidencias horarias). La ventana tiene los siguientes campos: Hora de Inicio, Hora de Fin, Total de Horas, 24 Horas, Estado (A (C)ompensar, A (P)agar, (S)in decidir), Horas de compensación, Colectivo. La casilla 24 Horas, se utilizar para indicar que la incidencia termina a la misma hora que empieza, pero del siguiente día. Según el valor del campo estado:

Capítulo 5 Edición de Planillas 7 •

•

•

A Compensar: Se sumarán las horas que se indiquen en el campo Horas a compensar, a la Jornada Efectiva del

empleado. A Pagar: No se sumarán las horas a la jornada efectiva, pero se incluirán en la descarga a nóminas, como horas extraordinarias. Sin decidir: No se tendrán en cuenta más que para laJornada Real (presencia física).

El campo colectivo, se utiliza para imputar las horas extraordinarias a un colectivo en concreto. Por defecto será siempre el que estamos editando. Cuando se añade una nueva incidencia horaria en un día a un empleado se comprobará que dicha incidencia horaria no supere el número máximo de horas que se puede dar dicha incidencia en el día. De la misma forma se comprobará que dicha incicidencia que se va a insertar no supere el número máximo de horas anuales y que además no supere el máximo anual por tipo de incidencia horaria (existe un máximo anual por tipo de incidencia horaria; consultarmantenimiento de tipos de incidencias horarias). Si el máximo anual por incidencia o por tipo es superado se realizará una u otra acción dependiendo del valor de un parámetro ‘ACC_INCHOR’: •

‘AVS’ : Cuando se sobrepasael máximo de horas anuales (por incidencia o por tipo de la misma) que se puede dar una determinada incidencia horaria a un empleado se visualizará un mensaje que nos indicará que se ha sobrepasado el máximo y nos preguntará si se quiere continuar con la inserción de la incidencia o si por el contrario se cancelará.

•

•

❏

‘IGN’ : No realizailimitado la comprobación de modo que dejará insertar unse número de incidencias horarias al año. ‘OBL’ : No permitirá sobrepasarel número máximo anual (por incidencia o por tipo de la misma) y te indicará que se ha sobrepasado con un mensaje.

Modificar Permite modificar datos de alguna incidencia horaria previamente introducida. Se abre laventana detallada antes, y nos permite modificar los campos. Al igual que cuando insertamos una incidencia horaria se comprueba si se ha superado el máximo diario y el máximo anual, tanto por incidencia como por tipo de incidencia horaria, se comprobará de la misma forma cuando se modifica una incidencia.

8 Sección II Planilla ❏

Borrar Borra la incidencia. Si esta incidencia se ha pegado periódicamente, entonces se preguntará si se quieren borrar más incidencias como ésta, que forman parte de la misma periodicidad. Si el usuario elige [No], se borrará sólo esta incidencia. Si elige [Sí] se borrarán todas las pertenecientes a la serie periódica. Si selecciona lo opción [Cancelar] no se borrará nada.

❏

Periódica Se comenta en detalle en el siguiente punto.

 Importante Todo lo que se ha dicho con respecto a añadir, borrar y modificar incidencias, está sujeto a que los días estén abiertos. Si el día está cerrado, dichas opciones estarán deshabilitadas y sólo se permitirá al usuario consultar.

Incidencias Horarias periódicas Denominamos Incidencia Horaria Periódica, a una incidencia horaria que se repite en el tiempo con cierta frecuencia. Este tipo de incidencias pueden ser insertadas automáticamente por la aplicación en las planillas.

La periodicidad puede ser diaria (todos los días entre dos fechas, días alternativos, etc.), semanal (ciertos día de cada semana), o mensual (cierto día de cada mes). A continuación explicaremos las partes de la ventana anterior. ❏

Incidencia Horaria Podremos indicar la incidencia que queremos introducir, hora de inicio, hora final, duración, colectivo donde se realice, estado y horas a compensar. Estos campos serán o no obligatorios dependiendo del estado de las casillas correspondientes en elmaestro de incidencias horarias.

Capítulo 5 Edición de Planillas 9 ❏

Periodicidad En esta parte indicaremos la frecuencia con la que se debe introducir la incidencia horaria seleccionada. • Si se escoge la periodicidad diaria, se pegará la incidencia diariamente, con el intervalo que indiquemos en el campoRepetir cada [ ] día/s. •

Si pinchamos sobre la periodicidad semanal, se cambiará la parte central de la ventana, lo siguiente:

Se podrá seleccionar el número de semanas, si queremos que las incidencias se peguen en semanas alternativas. De las semanas seleccionadas, se puede pegar en los días de la semana que indiquemos. En el ejemplo, la incidencia se pegaría todas las semanas (Repetir cada 1 semana), los Lunes, Martes y Miércoles. •

Cuando seleccionamos periodicidad mensual,la parte central de la ventana cambiará por esto:

Se podrán indicar los meses y el día del mes en el cual queremos pegar la incidencia. Si marcamos El último día del mes, la incidencia se pegará en el día final de cada mes, de los seleccionados. ❏

Fechas Aquí indicaremos el rango de fechas en el que queremos que se introduzca nuestra incidencia. Siempre tendremos que marcar ambas fechas (Comienzo y fin).

 Nota Se realizarán las mismas comprobaciones de máximo diario y máximo anual, tanto por incidencia como por tipo de incidencia horaria que a la hora de insertar una única incicidencia.

Incidencias horarias por turno y categoría Esta ventana permite introducir incidencias horarias para todos aquellos empleados del colectivo con el que se está trabajando en la planilla que tienen

10 Sección II Planilla una determinada categoría y en los días en los que tiene un determinado turno o incidencia horaria. Se ejecuta desde el menú Edición Inc. Horarias por categoría y turno. Al seleccionar esta opción aparece la siguiente ventana:

Se debe indicar la incidencia horaria a introducir con todas sus características, el turno o incidencia horaria a buscar y la categoría que debe tener el empleado para introducir la incidencia horaria. Además se introduce un rango de fechas en las que se introducirán dichas incidencias horarias.  Nota Se realizarán las mismas comprobaciones de máximo diario y máximo anual, tanto por incidencia como por tipo de incidencia horaria que a la hora de insertar una única incicidencia.

Cargar Festivos por Colectivo Mediantedentro esta opción se podrá introducir indicado para festivos de un rango de fechas queelseturno introduce. Para ellolossedías deberá indicar el rango de fechas y el turno que se desea introducir. También incluirá un check que indique si la carga se realizará también en las asignaciones sin empleado. La ventana de carga de festivos por colectivo tiene el siguiente aspecto:


Importante Únicamente se cambiará el turno en aquellos festivos, dentro del periodo introducido, en los cuales el colectivo no se encuentre cerrado.

Notas de Planilla Se permitirá introducir fragmentos de texto libre asociados a los empleados o líneas con previsión de turno. Las notas se asociarán a una fecha, con lo que estarán realmente ligadas a los empleados (o líneas) y a los días. Para introducir las notas podemos utilizar la opciónInsertar / Modificar Nota, de los menús emergente yEdición, o mediante el botón de la barra superior. Al seleccionar esta opción, se abrirá una ventana en la cual podremos introducir texto libre, que será posteriormente asociado a la casilla que esté activa (una o varias, según las casillas que tenemos seleccionadas), cuando entramos en esta opción.

En la barra de título de la ventana, se indica la fecha en la cual estamos introduciendo el comentario (si hay varias seleccionadas aparecerá la fecha del primer día, ya que la modificación que se haga a este día se copiará para el resto de días seleccionados). Al pulsar el botón [Grabar], la anotación quedará vinculada la casilla,dey se podrá visualizar a simple vista, amarilla porque en la esquina superioraderecha la misma, tendremos una marca (como una solapa), que indica que existe una nota para ese día. Si situamos el cursor del ratón, sobre la marca de la casilla, que indica que existe una anotación, se abrirá un marco (no editable), en la cual podemos leer el texto de la nota, previamente introducida.

Para modificar una nota, debemos situarnos sobre la casilla que tiene la anotación y entrar en la opciónInsertar/Modificar Nota.

12 Sección II Planilla La eliminación de una nota puede hacerse con el botón de la barra principal o mediante la opción Borrar Nota, de los menús, Edición y emergente.

Comentarios por asignación Se permitirá introducir fragmentos de texto libre asociados a los empleados.. Los comentarios se asociarán a una asignación. Para introducir los comentarios podemos utilizar la opciónInsertar / Modificar Comentario, de los menús emergente yEdición. Al seleccionar esta opción, se abrirá una ventana en la cual podremos introducir texto libre, que será posteriormente asociado a la asignación que se corresponde con el día de la casilla que esté activa.

Al pulsar el botón [Grabar], el comentario quedará vinculado a la asignación, y se podrá visualizar a simple vista, porque en la esquina superior derecha de la misma, tendremos una marca amarilla (como una solapa), que indica que existe un comentario en la asignación o para el comentario.

Para modificar una nota, debemos situarnos sobre cualquiera de las casillas que pertenecen a la asignación y entrar en la opciónInsertar/Modificar Comentario. La eliminación de un comentario puede hacerse con el botón de la barra principal o mediante la opciónBorrar Comentario, de los menús, Edición y emergente.

Eliminación de los datos de un colectivo En el menú Administrador está la opción Eliminar datos. Al seleccionar esta opción aparecerá la siguiente ventana:


Se selecciona los colectivos a los que se desea eliminar los datos y se introduce una fecha a partir de la cual se eliminarán los datos (incluido este día). Esta funcionalidad realiza las siguientes acciones: •

•

Para los colectivos queno son de correturnos eliminará lasnotas, incidencia horarias, correturnos y asignaciones de turnos comienzan a partir de dicha fecha, se cerrarán aquellas asignaciones que comienzan antes de la fecha introducida y acaban después poniendo como fecha de fin el día anterior al introducido. Si finalmente el colectivo no tiene ninguna asignación se eliminarán todas sus líneas. Por otro lado, para los colectivos de correturnos se eliminarán las notasy se eliminarán aquellas asignaciones de correturnos disponible que comiencen después de la fecha, las que comienzan antes y acaban después se cerrarán al día anterior al introducido.

Capítulo 6 Búsqueda de empleados en la planilla 1

CAPÍTULO 6

Búsqueda de empleados en la planilla En este capítulo veremos cómo se puede buscar a un empleado en la planilla. En el menú Personal se ha incluido una nueva opción “Buscar empleados”, la cual se habilita únicamente cuando la planilla que se está consultando actualmente tiene datos en el periodo indicado y además cuando se tiene la funcionalidad 133. Al acceder a esta opción (tiene tecla de acceso rápido, F7) se muestra la ventana de Mantenimiento de empleadosen dónde el usuario puede buscar al empleado deseado. A continuación y después de pulsar el botón Aceptar, si el empleado escogido se encuentra en la planilla, el cursor se irá hasta la fila en dónde se encuentra el empleado, en caso contrario se muestra un mensaje indicando que el empleado en cuestión no se encuentra en la planilla (en la que estamos visualizando).

SECCION III

Ficha de Incidencias

Capítulo 1 Descripción de la Ficha de Incidencias 1

CAPÍTULO 1

Descripción de la Ficha de Incidencias La ficha de incidencias de un empleado es una pantalla que muestra todas las incidencias / turnos que el empleado tiene a lo largo del año, independientemente del colectivo donde las realice. Para acceder a esta ficha, utilizaremos la opción Ficha de Incidencias (F4)del menú Archivo. Se abrirá la ventana de la Ficha, sin datos cargados, la cual es como se muestra a continuación:

Zona de datos Periodos contractuales

s ra o H e d s le a t o T

Totales de Turnos / Incidencias

Gráfico de Horas

a fí a r g to o F

Mediante los dos primeros campos que tenemos, podremos elegir las fechas para las cuales queremos calcular la ficha (por defecto siempre serán el primer y último día del año actual). También debemos elegir el empleado del cual queremos calcular la ficha. Si no conocemos el número podremos realizar unabúsqueda, pinchando sobre la lupa. Cuando se introduce un nuevo código de empleado se inicializa eliminando todos los datos del empleado anterior. Además se deshabilitan todos los botones y opciones de menú que se pueden ejecutar respecto a la ficha hasta que se vuelva a calcular de nuevo la ficha de incidencias para el nuevo empleado.

2 Sección III Ficha de Incidencias Una vez seleccionado el empleado, en la lista de colectivos, se cargan todos, por los que ha pasado el empleado, además del colectivo******** Todos los colectivos, que indicará que se cargue la ficha del empleado, conteniendo todos los periodos que ha realizado en colectivos, a los que tengamos acceso o no, dependiendo de si tenemos o no lafuncionalidad 127 (Incluir todos los colectivos), es decir si tenemos dicha funcionalidad podremos acceder a la ficha de incidencias de todos los colectivos en los que el empleado a trabajado en el periodo indicado y en caso contrario sólo a los que tengamos acceso. Por defecto siempre se selecciona el colectivo ********. Si lo cambiamos, se cargarán sólo los periodos que el empleado haya trabajado en el colectivo indicado. Una vez seleccionadas las fechas, el empleado y el colectivo, podremos limitar el periodo contractual a calcular, mediante la lista de Jornadas. Esto es útil, si el empleado ha estado contratado en varios periodos distintos de un mismo año, y queremos ajustar la Jornada individualmente en cada uno de ellos. En la parte superior derecha tenemos una barra de botones, que se utilizan para lo siguiente: Icono Utilidad Cálculo de Ficha . Cuando pulsemos este botón, se recalcularán

la ficha para los datos indicados en la cabecera. Impresión de Ficha . Se utiliza para sacar por impresora la ficha de incidencias que estamos visualizando. Consulta de cierres de Jornada: Abre la ventana de consulta de cierres de jornada que nos mostrará los cierres de un empleado. Cargar Festivos . Se introducen en los días festivos del año la incidencia o turno que le indiquemos. Comparativas . Abre la ventana de gráficas y comparativas, realizando los cálculos sobre los datos actuales. Calendario. Abre una ventana con un calendario anual, con

todos los turnos / incidencias del empleado. Lista de Incidencias . Se abre una ventana con todas las incidencias del empleado divididas por periodos.

En la zona de datos se muestran los turnos realizados por el empleado cada día del año y en la parte derecha se pueden ver un conteo de todos los turnos e incidencias por mes y finalmente el conteo en horas reales, horas efectivas y el total de incidencias. Para el cálculo del número de horas realizadas en el turno de noche en la atención continuada se tendrá en cuenta la jornada realizada por el empleado, de tal forma que si está a media jornada y la noche es de 10 horas se contabilizarán 5 y si está a un tercio de jornada serán 3 horas y 20 minutos, etc.

Capítulo 1 Descripción de la Ficha de Incidencias 3

También se tendrá en cuenta la jornada a la hora de calcular la jornada real y la efectiva en la ficha de incidencias, multiplicando las horas realizadas en el turno de cada día (o la incidencia diaria realizada) por la jornada que se hace, para obtener realmente el número de horas trabajadas. En la parte inferior derecha se detallan los periodos contractuales del individuo indicando el colectivo al que pertenecen y la fecha de inicio y final del periodo contractual. A la derecha de los periodos contractuales aparece un gráfico de barras que realiza una comparativa de las horas entre la jornada real y la jornada efectiva del empleado. Finalmente existe la posibilidad de visualizar la fotografía del empleado, si fue introducida previamente, pulsando el botónVer Fotografía situado en la esquina inferior derecha de la ficha de incidencias.

Capítulo 2 Edición de la Ficha de Incidencias 1

CAPÍTULO 2

Edición de la ficha de incidencias Una vez introducido el empleado, el periodo, el colectivo y la jornada (opcional) se podrá pulsar el botón decálculo de la ficha para que la aplicación comience a confeccionar la ficha de incidencias del empleado.

En la zona de datos aparecen los turnos realizados por el empleado. En caso de que en un mismo día hiciese dos turnos (por ejemplo una mañana y una guardia) en distintos colectivos aparecerá en dicho día un asterisco. Se puede ir navegando por los distintos días del año utilizando el ratón o mediante los cursores. Cuando nos encontremos sobre un día determinado aparecerá, en la zona de periodos contractuales, en azul marcado el periodo contractual al que se refiere el turno en cuestión.

2 Sección III Ficha de Incidencias  Nota Los domingos aparecen en la planilla rodeados de una línea más gruesa de color granate. Los días festivos aparecen rodeados de una línea gruesa de color rojo.

Al posicionarse en un día concreto se puede ver los detalles del turno o turnos de ese día seleccionando la opciónDetalles del menú Ver o bien pulsando Control + D. En el ejemplo el cursor está situado sobre el día 9 de Abril en el cual el empleado realizó turnos en dos colectivos. En la ventana de detalles aparece el turno que ha realizo en cada colectivo.

Para introducir una incidencia bastará con pulsar la letra correspondiente a dicha incidencia. Por ejemplo, para introducir una enfermedad en el día 19 de Marzo habrá se posicionar el cursor sobre ese día y pulsar la letrae'.' Al igual que enincidencia la planillaseleccionando se puede obtener la ayuda letra correspondiente a cada Mostrar ayuda de de la edición del menú Ver o bien pulsando Control + A.

Capítulo 2 Edición de la Ficha de Incidencias 3

Se pueden introducir incidencias en bloque seleccionando varios días (selección múltiple). Los mecanismos de selección o marca seguirán la misma filosofía y métodos que la planilla. Una vez seleccionados los días se podrá introducir la incidencia deseada. Importante Únicamente se podrá editar el turno de un día determinado si el colectivo en el que se realizó dicho turno no está siendo bloqueado por otro usuario y además el colectivo no se encuentra cerrado para dicho día. Se pueden restaurar turnossrcinales y / o secundarios. Para restaurar un turno srcinal se puede ir bien desde el menú Edición y seleccionando Restaurar srcinal o bien pulsando CTRL. + R desde la ficha y para los días que se quiere restaurar. Para restaurar un turno secundario se tiene que ir al menú Edición y seleccionar Restaurar secundario. Éste menú sólo será habilitado si estamos en la visualización de la jornada real y en el caso que el colectivo seleccionado no sea uncorreturno y que además existan turnos en la ficha. Si el menú Edición está habilitado y para los días que se quieren restaurar un turno resulta que el empleado está trabajando en más de un colectivo al mismo tiempo la restauración no se llevará a cabo y se nos mostrará un mensaje indicativo. La restauración de turnos srcinales y secundarios funciona exactamente igual que cuando se hace desde la planilla. Debajo de la zona de datos de la planilla aparece una barra de botones que sirve para indicar que datos se desean visualizar. Son 5 botones, cada uno de ellos con una letra, que permiten visualizar. • Botón R: visualización de la jornada real. • Botón E: visualización de la jornada efectiva apareciendo sombreados en azul aquellos turnos que difieren el real y el efectivo. • Botón H: visualización de las incidencias horarias. • Botón T: visualización de las tareas realizadas. • Botón L: visualización de las localizaciones físicas del empleado.

Desde la ficha de incidencias también se podrán introducir nuevas incidencias horarias o editar las existentes. Para ello se deberá seleccionar el modo de visualización de incidencias horarias (botón H) y hacer doble click sobre el día en el que se desea introducir o editar la incidencia horaria. Aparecerá la ventana de edición de incidencias horarias.

Capítulo 3 Otras funcionalidades 1

CAPÍTULO 3

Otras funcionalidades Además del cálculo y la edición de la ficha de incidencias se pueden llevar a cabo otras funcionalidades desde esta misma ventana, a las cuales se puede acceder a través de la barra de botones de la ventana o mediante el menú.

Impresión de la ficha de incidencias Mediante esta opción se puede obtener copia impresa de la ficha de incidencias tal y como se está visualizando. Al pulsar el botón de imprimir aparecerá la siguiente ventana:

Se muestra el código y el nombre del empleado al que pertenece la ficha de incidencias, el periodo se está visualizando el colectivo al que pertenece (en el caso del ejemploque se están visualizando losy datos de todos los colectivos a los que pertenece el empleado). Se podrá indicar el número de copias que se desea y si se quiere imprimir el gráfico comparativo de la jornada real y la jornada efectiva incluyendo además el saldo horario del cierre de jornada, el saldo del cómputo actual y el resultado de ambos tal y cómo se muestra en la ventana de comparativas. El gráfico de comparativas únicamente se visualizará cuando la vista sea J .Real o J .Efectiva.

Consulta de cierres de Jornada Mediante esta opción, se podrán editar (sólo el saldo), borrar (sólo el último cierre) e imprimir los cierres de jornada de un empleado.

2 Sección III Ficha de Incidencias

Se puede observar que tenemos cuatro botones: -

-

Editar: Nos va a permitir editar los saldos de cada cierre de jornada. Cuando éste botón es pulsado se desactivará indicando que estamos en modo Edición y se activará el botón Grabar. Borrar: Eliminará el último cierre de jornada. Imprimir: Imprimirá todos los cierres de jornada que tiene el empleado. Grabar: Permite grabar los cambios sin necesidad de salir de la ventana por tanto estamos en modo edición. Cuando éste botón es pulsado se desactivará y se volverá a habilitar el botón Editar (se quitará el modo edición). Salir: Nos va a permitir salir de la ventana para continuar con la aplicación

Cuando queramos imprimir los cierres de jornada de un empleado se clickeará sobre el botón Imprimir y se visualizará la siguiente pantalla.

Cómo se observa se podrá elegir el número de copias y la impresora por la que queremos imprimir. Una vez configurado el listado al pinchar en el botón Aceptar se sacará un listado con los cierres de jornada del empleado similar a los listados de explotación, es decir cada uno de ellos contiene una cabecera y un pie a parte del detalle (cierres de jornada).


Se hace destacar que ésta ventana también se podrá consultar desde el menú de botón derecho de la planilla, consultando el empleado sobre el que esté el cursor.

Cargar festivos Mediante esta opción se podrá introducir el turno indicado para los días festivos dentro de un rango de fechas que se introduce. Para ello se deberá indicar el rango de fechas y el turno que se desea introducir. La ventana de carga de festivos tiene el siguiente aspecto:

Importante Únicamente se cambiará el turno en aquellos festivos, dentro del periodo introducido, en los cuales el colectivo no se encuentre cerrado.

Datos comparativos

4 Sección III Ficha de Incidencias Mediante esta funcionalidad la aplicación ofrece una serie de datos comparativos sobre los turnos realizados por el empleado. Estos datos son los siguientes: •

Jornadas. Ofrece un gráfico de barras comparando lajornada real, la

jornada efectiva, la jornada teórica parcial y la jornada teórica anual. Se muestra a su vez el tiempo en horas y minutos que componen cada tipo de jornada. El color rojo identificará a la jornada real (igual que en el gráfico de la ventana de la ficha de incidencias), el color verde identificará la jornada efectiva (igual que en el gráfico de la ventana de la ficha de incidencias), el color amarillo será el de la jornada teórica parcial y el color azul el de la jornada teórica anual. Tanto la jornada teórica anual cómo parcial se verá influenciada por el porcentaje de trabajo que ha realizado el empleado en cada asignación, es decir si tenemos que un empleado debe hacer al año 1645 horas y el porcentaje de trabajo indicado es de 85.25%, el total anual se vería reducido a 1402.36 horas. Aparte de las comparativas también se mostrará el cierre de jornada del empleado, en el que se tendrá en cuenta el último cierre de jornada que el empleado tenga anterior a la fecha inicial enel que se calculan las comparativas. Cómo se puede observar aparecen tres datos importantes: -

Saldo periodo: Es la diferencia entre J. Efectiva – J. T. Parcial. Saldo último cierre: Es el saldo que haya en el último cierre anterior a la fecha inicial del periodo. Si no existe cierre el resultado será 0. Total: Es la suma del saldo periodo y el saldo último cierre.

En ésta misma pantalla existe un botón “Cerrar Jornada”. Cuando se pulsa sobre él , nos mostrará un mensaje el cual nos indicará que se va a cerrar la jornada del empleado y que si se acepta [Ok] el cierre se hará definitivo.

Únicamente se podrá cerrar un jornada si el periodo de cierre de la misma no se solapa con ningún otro periodo del mismo empleado


y además si el empleado durante el periodo trabaja en más de un colectivo y no estamos visualizando todos los colectivos, se deberá avisar que el empleado tiene más turnos en otros colectivos, además del consultado.

•

Absentismo. Muestra un gráfico de pastel comparando el tiempo que el

empleado ha estado ausente de supuesto de trabajo (enfermedad, falta sin justificar, ...) frente al tiempo que cuenta como trabajado.

6 Sección III Ficha de Incidencias •

Valores a tomar. Gráfico de barras que compara el número de días

reales, días a tomar y los días teóricos respecto a las vacaciones, días de libre disposición y descansos.

•

Noches. Se muestra un gráfico de barras que indica el número de

noches que el empleado ha realizado por cada mes del año, tanto las reales como las efectivas.

Capítulo 3 Otras funcionalidades 7 •

Agrupación por tipos. Muestra un gráfico de pastel donde se comparan

los diferentes tipos de turnos y de incidencias diarias realizados por el empleado. Además se realiza el conteo de estos tipos de turnos e incidencias.

8 Sección III Ficha de Incidencias

Calendario Mediante esta opción se muestra una ventana con el calendario del año seleccionado en la ficha de incidencias con los turnos realizados por el empleado. Se puede, además de obtener copia impresa del calendario, imprimir un calendario vacío. El calendario de la ficha de incidencias tiene el siguiente aspecto:


Lista de incidencias Muestra un listado de las incidencias que ha sufrido el empleado durante el periodo seleccionado en la ficha de incidencias agrupado por incidencia y por periodos.

SECCION IV

Correturnos

Capítulo 1 Gestión de Correturnos 1

CAPÍTULO 1

Gestión de Correturnos Se denominan correturnos aquellos empleados que no tienen asignado ningún colectivo, sino que el hospital emplea para labores de apoyo y asigna dinámicamente a colectivos por días e incluso por horas. También reciben el nombre de ‘retenes’ o ‘pool’. Para incluir esta clase de empleados necesitamos una gestión especial, de forma que aselos proporcione una manera e intuitiva para asignarlos diferentes colectivos. Seágil definirán parade ellomanejarlos, unos colectivos especiales denominadosColectivos de correturnosque se dedicarán única y exclusivamente a asignar correturnos a los diferentes colectivos.

Descripción de la pantalla En el árbol de acceso de la ventana de edición de la planilla este tipo de colectivos se identifican porque poseen un icono diferente:

Al movernos por el árbol de accesos y abrir la planilla asociada a un colectivo, el cual se haya definido como correturnos, en lugar de mostrar a la derecha de la pantalla una planilla, como las comentadas en laSección II, aparecerá una pantalla como la que se presenta en la siguiente página. Se podrán visualizar los 31 días siguientes a la fecha seleccionada en el calendario. Los días festivos aparecen en color granate y se diferenciarán los días que pertenecen a distintos meses mediante dos tonos de grises (más oscuro el del més actual y más claro eldel més siguiente). Al igual que ocurre con la planilla, los días en que el colectivo se encuentra cerrado aparecerán con fondo color negro. En la parte superior se podrán ver los diferentes colectivos que pertenecen a la misma división que el colectivo de correturnos que se está visualizando y las asignaciones de correturnos realizadas para cada uno de ellos entre las fechas que se muestran. Las casillas coloreadas en azul indican que existe alguna asignación de correturnos para ese día y colectivo. Se podrá navegar por las diferentes fechas o colectivos mediante los cursores del teclado o mediante el ratón. La casilla activa en cada momento tiene un borde más grueso que el resto.

2 Sección IV Correturnos

Cuando la casilla activa tiene asignaciones se visualizarán en la parte intemediatamente inferior a la planilla de correturnos. En este espacio se muestra la fecha y el colectivo al que se refieren las asignaciones y los datos de éstas: nombre del correturnos, turno que realiza en la asignación y el horario. Bajo esta zona que muestra el detalle de las asignaciones se dispone de un listado del personal disponible para asignarlos como correturnos entre las fechas que se están visualizando, indicando el nombre del empleado y el periodo en que están disponibles como correturnos. Todas las operaciones que se pueden realizar con los correturnos son accesibles desde el menú principal de la ventana, seleccionando la opción de menú Correturnos, o bien, mediante el menú emergente que se despliega pulsando el botón derecho del ratón sobre cualquiera de las casillas de la planilla de correturnos. A continuación se enumeran todas las operaciones que el usuario puede realizar con la planilla de correturnos.


Nueva Asignación Crea una nueva asignación de correturnos para un empleado disponible como correturnos en una fecha y un colectivo determinado. Previamente habrá que seleccionar el empleado que se desea asignar, para lo cual se abrirá una ventana como la siguiente:

En ella, se ofrecen todos los empleados que están disponibles para ser asignados como correturnos, en la fecha en que se desea realizar la asignación. Tras seleccionar uno de los empleados, aparecerá la siguiente ventana:

En esta ventana se deberá introducir la fecha de la asignación, el número de repeticiones en días consecutivos de la asignación (se creará una asignación de correturnos cada día, hasta completar todas las repeticiones), el turno que se realiza, el horario (indicando además se la hora inicio y la hora de fin coinciden si es un turno de 24 horas), el colectivo donde tiene lugar la asignación, la categoría del empleado y el porcentaje de trabajo con respecto al convenio que tiene que hacer el empleado por asignación (el valor por defecto será 100). Por defecto se indicará la fecha y el colectivo de la casilla activa de la planilla de correturnos, así como la categoría que tiene el empleado registrada en su ficha, pudiendo modificar todos estos datos. Si se

4 Sección IV Correturnos desea cambiar el empleado se deberá pulsar el botón sobre el que aparece dibujada una lupa, mostrándose de nuevo la ventana de selección de correturnos disponibles. Si al crear una asignación el empleado ya se encuentra asignado en otro colectivo en la misma fecha y el mismo tramo horario indicado en esta ventana, se mostrará un mensaje indicándolo y no se permitirá crear la asignación. Tras crear la asignación, ésta se verá refejada en la planilla de correturnos, coloreando en azul la casilla correspondiente, si no lo estaba.

Eliminar asignación Con un día elegido si pulsamos esta opción se borrará la asignación de correturnos (si sólo hay una) y, si hay varias en ese día, se abrirá una ventana, con todas las asignaciones del día, para que el usuario seleccione la que quiere borrar.

Mantenimiento de períodos Para que el personal aparezca en la parte inferior de la pantalla como personal disponible, debe de estar previamente introducido como tal. Mediante esta opción podremos realizar un mantenimiento, para introducir, editar y borrar, quién y cuándo pueden realizar turnos. No quiere decir que todos los días de los períodos introducidos tengan que tener necesariamente una asignación, se indica únicamente, que en esos períodos pueden tenerla. La ventana que aparece es la de mantenimiento de correturnos disponibles que se comentará en el siguiente capítulo.

Seguimiento de empleados


Mediante esta opción podremos cambiar la pantalla, de forma que en lugar de ver las asignaciones que cada colectivo tiene cada día se verán las asignaciones por cada empleado. La planilla adquiere el siguiente aspecto:

Los días coloreados en gris indican que el empleado no tiene asignación en dicha fecha. Por el contrario si el color es azul, indica que se definió alguna asignación, apareciendo su detalle en la parte inferior de la ventana. Finalmente los días coloreados en blanco indican que el empleado no está disponible como correturnos. En este modo de visualización se pueden introducir notas diarias a los empleados. Mediante la opción de menú Insertar/Modificar nota se podrán introducir una nueva nota o modificar una ya existente. Si se desea eliminar una nota se deberá ejecutar la opción de menú Eliminar. El funcionamiento de esta opción es exactamente igual a lasnotas de las planillas. Cuando un empleado tiene una nota en un día, aparecerá un icono en la parte superior derecha de la casilla y se podrá visualizar su contenido situando el puntero del ratón sobre dicho icono o, como se indicó anteriormente, mediante la opción de menú Insertar/Modificar nota.

Utilidades de Arrastrar Las asignaciones de correturnos se podrán realizar mediante Drag&Drop de manera muy intuitiva.

6 Sección IV Correturnos Si se está visualizando la planilla en modo seguimiento de colectivos, se podrá arrastar un empleado de los que aparecen como disponibles sobre un casilla de la planilla siempre que el empleado esté disponible para dicha fecha. Por otra parte también se podrá pasarpersonal en tránsitoa la lista de correturnos disponibles, realizando Drag&Drop desde la lista de personal en tránsito situada en la zona inferior izquierda de la ventana de edición de la planilla, hasta la lista de personal disponible en correturnos. Al realizar esto aparecerá una ventana como la que se muestra a continuación:

En ella se debe introducir el colectivo de correturnos al cual se asigna, que por defecto será el que se está editando en ese momento, y la categoría del individuo, que por defecto será la que tenía como personal en tránsitos. Las fechas en las que aparecerá como correturnos disponible serán las mismas que las que se introdujeron al darle de alta como personal en tránsitos. Al aceptar estos datos aparecerá este empleado entre la lista de correturnos disponibles, preparado para ser asignado a cualquiera de los colectivos, en las fechas en las cuales es utilizable.

Capítulo 2 Mantenimiento de Periodos 1

CAPÍTULO 2

Mantenimiento de Periodos Mediante esta funcionalidad se podrán gestionar aquellas personas que están disponibles en unas fechas determinadas para ser asignadas como correturnos a un colectivo. La ventana de mantenimiento de periodos tiene el siguiente aspecto:

Se podrán visualizar los correturnos disponibles para el mes actual, seleccionado en el calendario situado a la izquierda de la ventana, o bien, visualizar todos los correturnos disponibles en cualquier fecha. Seleccionando uno de ellos se podrá modificar o bien eliminar. Al modificar periodo de correturnos aparece quede muestra susun datos, pudiendo modificardisponible, el rango de fechas,laelventana colectivo correturnos o bien la categoría del empleado.

2 Sección III Ficha de Incidencias Cuando se cree un nuevo correturnos disponible aparecerá la misma ventana donde se deberán rellenar los datos enumerados anteriormente más el empleado

SECCION V

Listados y Estadísticas

Capítulo 1 Configuración del listado 1

CAPÍTULO 1

Configuración del listado Se puede acceder a los diferentes listados y estadísticas que proporciona la aplicación a través de la opción de menúExplotación. Se han definido los siguientes listados: • • • • • • • • • • • • • • • •

Impresión de planilla Diario de turnos Diario de Control deincidencias presencia horarias. Ocurrencias por turno / incidencia Ocurrencia por incidencia horaria Listado de jornadas Listado de atención continuada Listado de incidencias horarias Listado de comentarios Listado de notas Planificación anual de turnos Listado de Descargas a Nóminas Estadística de colectivos Ficha de incidencias Del Hospital.

Al seleccionar cualquiera de estos listados, aparecerá una ventana en la cual se dará formato al listado. En todas estas ventanas aparece una lista de los colectivos (no correturnos) para los que se obtendrá el listado. Esta lista tiene el siguiente aspecto: En ella aparecen los colectivos que se han seleccionado para realizar el listado. Para añadir un nuevo colectivo se deberá pulsar el botónAgregar. Al hacerlo, aparecerá en la lista una nueva línea en la cual, gracias a una lista

2 Sección VII Listados y Estadísticas desplegable (en la que solo aparecen aquellos colectivos que no hayan sido ya seleccionados), se podrá seleccionar un nuevo colectivo. Para eliminar un colectivo de la selección se debe marcar el colectivo, mediante los cursores o haciendo click con el ratón (aparecerá el nombre del colectivo con fondo azul, en vez de blanco) y pulsando el botónEliminar. Si se accede al listado desde la ventana de edición de la planilla, aparecerán en la lista aquellos colectivos que ya se encontraban seleccionados en el árbol de acceso. En la ventana se configuración de algunos listados aparecen además dos listas que se utilizarán para la selección discreta de elementos a visualizar en el listado.

En la lista de la izquierda aparecerán todos los elementos que pueden aparecer en un listado, por ejemplo, incidencias diarias y sus tipos , incidencias horarias y sus tipos, turnos, ... etc. Se podrá realizar la acción de arrastrar (drag&drop) desde la lista de la izquierda a la lista de la derecha aquellos elementos que se deseen visualizar en el listado y en el orden que se desean visualizar. En la parte superior de la lista de la izquierda aparecen se podrá indicar lo que se desea visualizar en la lista de elementos: incidencias o sus tipos, turnos o sus tipos, .. etc. Desde estas ventanas además se podrá seleccionar y configurar la impresora a la cual se desea lanzar el listado generado, mediante el botónImpresora....

Capítulo 2 Descripción de los listados 3

Antes de ser impresos, los listados se pueden previsualizar pulsando el botón Previsualizar de la ventana de confección del listado. La previsualización del listado tiene el siguiente aspecto:

Desde ella se puede navegar por los diferentes listados, visualizar las páginas de cada listado generado, cambiar el zoom de visualización, imprimir un listado o bien imprimirlos todos. Seyentiende generaránpor varios listadosconcreto si se seleccionaron varios colectivos se realizóque unaseagrupación colectivo: cada colectivo aparecerá en un listado diferente.

• • • • •

Todos los listados presentan una cabecera y un pie de página. En la cabecera se aparece la siguiente información: Icono del hospital. Nombre del hospital (parámetro de la aplicación) Información adicional del hospital (parámetro de la aplicación) Nombre del listado Filtro realizado en el listado (colectivos seleccionados, turnos, incidencias, etc.)

4 Sección VII Listados y Estadísticas Por otro lado en el pie de pie de página aparece a la izquierda el número de página actual y el número de páginas totales (p.e.Página 3 de 5), a la derecha se encuentra la fecha y la hora a la que se generó el listado. En el siguiente capítulo se detallan cada uno de los listados que ofrece la aplicación.


CAPÍTULO 2

Descripción de los listados A lo largo de este capítulo se describen cada uno de los listados que ofrece la aplicación, indicando las opciones de configuración de cada uno de ellos y los diferentes formatos que presentan.

Impresión de planilla Ofrece la impresión de la planilla con el mismo aspecto que en la ventana de edición sideenlalaplanilla, unade excepción: existeyun parámetro que nos vase a indicar planillasalvo además ver el nombre apellidos del empleado, quiere visualizar también el código del mismo, si éste parámetro está a activo o a ‘S’ en el listado aparecerá a la derecha del nombre y apellidos del empleado su código entre paréntesis. En la ventana de confección del listado, además de la selección de colectivos, aparecen las siguientes opciones:

•

•

Opciones de impresión. Se seleccionará el rango de fechas para la

generación del listado, si se desea agrupar por colectivo, es decir, si deberá aparecer los empleados de todos los colectivos seleccionados en una misma planilla (no agrupar) o si cada colectivo aparecerá enuna planilla distinta (agrupar), y finalmente, el número de copias que debe proporcionar. Formato. Se indicará el formato de la planilla, que puede ser mensual o semanal. En este último caso se indicará si se desean visualizar en una

2 Sección VII Listados y Estadísticas

•

•

misma planilla dos, tres, cuatro o cinco semanas. Cuando el rango de fechas seleccionado no cubre la planilla completa, las casillas que quedan fuera del rango aparecerán vacías y con fondo gris.Turno a imprimir. Se indicará si se desea visualizar en el listado el turno Activo, el Secundario o el srcinal. Orden. Se indicar si se desea que los empleados aparezcan en el orden real de la planilla o bien en orden alfabético. Datos a imprimir. Se seleccionarán los datos a imprimir en el listado: •

Coberturas Turnos: se hace el cálculo de la cobertura teniendo en cuenta los turnos

completos. Horarias: se hace el cálculo de la cobertura entre una franja horaria. Para ambos casos hay que seleccionar entre: Personal asignado: se tienen en cuenta sólo los turnos con personal asignado Todas asignaciones: se tiene en cuenta todas las asignaciones tengan o no personal asignado •

Resto de la información:tareas o Localizaciones físicas, las notas que se

definieron para los empleados y líneas de correturnos. En la planilla existen unas casillas en las que viene escrito un día , si ese día corresponde a un festivo o a un Domingo en las casillas se mostrará el fondo de la fecha en color rojo y el texto en blanco. Si se trata de un día que ni es festivo ni Domingo, el fondo del día aparecerá en gris claro y el texto en negro. De la misma manera que ocurre casillas anteriores, vertical en la parte derecha de loscon días.lasPara los días festivos existe y parauna los línea domingos dicha línea es de mayor grosor. De esta forma se puede ver claramente qué día es festivo o domingo. Dichas líneas también aparecen en las coberturas cuando éstas se estén visualizando. Si se trata de la impresión de la planilla mensual aparecerá el títuloPlanilla ' de turnos' seguido del mes y del año al que corresponde dicha planilla, de esta forma se podrá identificar claramente de qué mes es el listado . Si no se trata de la impresión de la planilla mensual se indicará el rango de fecha al que corresponde dicha impresión. Además, en el pie de la impresión de la planilla en todos sus formatos, aparece el nombre del responsable del colectivo y un espacio para que éste pueda firmar. Si en la impresión se han seleccionado varios colectivos y se está agrupando por colectivo, cada uno de ellos llevará la firma de su


responsable, pero si no se está agrupando por colectivo (salen juntos los empleados de todos los colectivos seleccionado) imprimirá el nombre del responsable del primero de los colectivos. A continuación se muestran dos ejemplos de la impresión de planilla: la planilla quincenal y la planilla mensual: •

Planilla quincenal

•

Planilla mensual

Nota: No se visualizarán las planillas de aquellos colectivos que son correturnos.

4 Sección VII Listados y Estadísticas Diario de turnos Para confeccionar el listado se seleccionarán una serie de turnos o incidencias diarias y un rango de fechas. El listado enumerará los empleados que hubo en cada turno seleccionado para cada día comprendido en el rango de fechas. Cada día aparecerá en una página diferente. Además se indicará el número de copias y si se desea agrupar o no por colectivo. También se dará la posibilidad de imprimir las tareas y localizaciones.

Si se desea agrupar por colectivo aparecerán en diferentes listados los empleados de cada colectivo, indicando en cada uno el colectivo del que se trata. En el caso contrario aparecen juntos todos los empleados de todos los colectivos añadiendo la información del colectivo al que pertenece cada empleado. Si queremos que aparezcan también las tareas y / o localizaciones estas aparecerán debajo del nombre del empleado colocándose a la izquierda las tareas y a la derecha las localizaciones. Si un empleado es un correturnos aparecerá en la parte izquierda el icono que identifica los colectivos de correturnos indicándolo. De igual manera se diferenciarán los empleados que son refuerzo y aquellos que son sustitutos con los iconos correspondientes (los mismos que aparecen en la planilla). El listado del diario de turnos tiene el siguiente aspecto:


Diario de incidencias horarias Para confeccionar el listado se seleccionarán una serie de incidencias horarias o tipo de incidencias horarias y un rango de fechas, también se puede mostrar el estado de la incidencia, éste puede ser ‘C’ a compensar, ‘P’ a pagar o ‘S’ sin definir. El listado enumerará los empleados que tuvieron las incidencias seleccionadas para cada día comprendido en el rango de fechas. Cada día aparecerá en una página diferente. Además se indicará el número de copias y si se desea agrupar o no por colectivo. También se dará la posibilidad de imprimir las tareas y localizaciones.


Si se desea agrupar por colectivo aparecerán en diferentes listados los empleados de cada colectivo, indicando en cada uno el colectivo del que se trata. En el caso contrario aparecen juntos todos los empleados de todos los colectivos añadiendo la información del colectivo al que pertenece cada empleado. Si queremos que aparezcan también las tareas y / o localizaciones estas aparecerán debajo del nombre del empleado colocándose a la izquierda las tareas y a la derecha las localizaciones. El listado del diario de incidencias horarias tiene el siguiente aspecto:


Control de presencia Es similar al diario de turnos pero sin selección de turnos e incidencias. Aparecerá todos los empleados con el turno que realizan cada día y un recuadro para que pueden firmar y dejar constancia de que realizaron dicho turno. Los turnos o incidencias diarias de implican presencia del empleado presentan un recuadro para firmar en blanco, mientras que los turnos o indicencias que implican ausencia aparecen con recuadro gris (el empleado no debe firmar)

Como se puede observar se podrá seleccionar un rango de fechas, se agrupará o no por colectivo y agrupar o no por turno. Si se agrupa por turno aparecerán juntos una todos los empleados realizandel el colectivo mismo turno cada día. Se puede realizar ordenación segúnque la planilla o bien ordenar alfabéticamente por el nombre del empleado. En el caso de no agrupar por colectivo, el orden de planilla no tiene ningún sentido. Existen dos formatos de este listado: el diario en el que se agrupa por el día en cuestión y el semanal en el que aparecen los turnos de cada empleado por semana en una misma linea (7 casillas). A continuación se muestra el aspecto de ambos formatos. •

Listado diario



•

Listado semanal

Ocurrencias por turno / incidencia Este listado genera un conteo del número de veces que cada empleado a realizado un turno o incidencia (también se pueden seleccionar tipos de turnos o incidencias) de entre las seleccionadas, en el rango de fechas indicado. También se visualizarán las ocurrencias totales por cada empleado y por cada incidencia.

10 Sección VII Listados y Estadísticas Se puede agrupar por colectivo y elegir el tipo de ordenación: orden de planilla o bien orden alfabético de los empleados. Se diferenciarán los empleados que son correturnos, refuerzo o sustitutos con el icono correspondiente en cada caso mediante los iconos que aparecen a la izquierda de los datos de cada empleado. El listado de ocurrencias por turno / incidencia ofrece la posibilidad de realizar la descarga del listado a Excel. El listado de ocurrencias por turno / incidencia tiene el aspecto que se muestra a continuación


Ocurrencias por incidencia horaria Es muy parecido al listado de ocurrencias por turno / incidencia salvo que en este caso se seleccionarán incidencias horarias o tipos de incidencias horarias. Realiza un conteo de las incidencias horarias que se han producido en los colectivos durante un rango de fechas determinado.

Se podrá agrupar por colectivo y ordenar alfabéticamente o por planilla. Además el conteo de incidencias se podrá realizar por unidades o por tiempos de duración. El listado de ocurrencias por incidencia horaria ofrece la posibilidad de realizar la descarga del listado a Excel. El listado presenta el siguiente aspecto:

12 Sección VII Listados y Estadísticas Listado de jornadas Muestra la jornada real, la jornada efectiva, la jornada teórica parcial, la jornada teórica anual , la diferencia entre la jornada efectiva y la jornada teórica parcial en formato de horas y minutos, el saldo anterior y el cierre de jornada, para los empleados de los colectivos seleccionado en el rango de fechas indicado. Tanto el saldo anterior cómo el cierre de jornada va a depender de si la casilla “Añadir Cierre de Jornada” está o no activa. Al igual que en los listados anteriores se podrá agrupar por colectivos. También ofrece la posibilidad de realizar la descarga del listado a Excel.

Existe otra posible opción de impresión “Incluir todos los colectivos”, que va a ser visible sólo si tenemos la funcionalidad 127 (Incluir todos los colectivos) o no.


Ésta opción únicamente podrá ser chequeada si la opción “Agrupar por colectivo” está desactivada; si se cumple esto se imprimirá la ficha de incidencias de los empleados que trabajan en el periodo indicado para todos los colectivos esté o no seleccionados y tengamos o no acceso a ellos. Si la diferencia entre la jornada efectiva y la teórica parcial es negativa la casilla que muestra esta cantidad aparece sombreada. El saldo anterior y el cierre de jornada se calculará del mismo modo que en la pestaña de jornadas de la ventana dedatos comparativos de la ficha de incidencias de un empleado. El listado de jornadas tendrá dos posibles aspectos dependiendo de si la casilla de Añadir Cierre de Jornadas está activa o no. Casilla Añadir Cierre de Jornadas Desactivada:

Casilla Añadir Cierre de Jornadas Activada:


Atención continuada En este listado se muestra para cada empleado las incidencias a pagar que se tienen que informar al departamento de nóminas. Estas incidencias son: atención continuada (noches), festivos, guardias físicas (en días laborables y días festivos) y guardias localizadas(en días laborables y festivos). Las noches realizadas por cada empleado se mostrarán en unidades y horas totales, así como en número de módulos de noches cortas, módulos de noches largas y noches sueltas. Así mismo se incluye un conteo de las horas extraordinarias realizadas los empleado.  Nota En la parametrización de la aplicación se deberá indicar que turnos componen los módulos de noches cortas y los módulos de noches largas. Además de debe indicar también en la parametrización si el conteo de módulos se inicia siempre en lunes o no.

En la configuración del listado se puede agrupar por colectivo o por categoría profesional de los empleados. Además se da la posibilidad de visualizar o no en el listado aquellos empleados que no poseen datos para las incidencias que se cuentan en el rango de fechas indicado. A continuación se muestra la ventana de configuración del listado.


El listado de Atención Continuada ofrece la posibilidad de realizar la descarga del listado a Excel. El listado de atención continuada tiene el siguiente aspecto:

Listado de incidencias horarias Este listado muestra, en formato semanal, las incidencias que ha tenido cada empleado del colectivo. Se seleccionará una lista de colectivos, un rango de fechas y se podrá agrupar por colectivo, también podrá ver el estado de la incidencia pudiendo ser éste: ‘C’ A compensar, ‘P’ a pagar o ‘S’ sin definir. La ventana de configuración del listado el siguiente aspecto:


Para cada empleado se mostrarán sus incidencias horarias indicando el código de la incidencia y el rango horario de la misma. En la siguiente figura se muestra el formato de este listado.

Listado de comentarios Mediante este listado se podrá obtener la información de los comentarios realizados para los diferentes empleados de un colectivo. En la configuración del mismo, además de seleccionar las fechas y los colectivos (pudiéndose


agrupar o no por colectivo). Además se permite la posibilidad de indicar una cadena a buscar dentro de los comentarios existentes, de tal forma que el listado solo mostrará aquellos comentarios que poseen la cadena buscada.

El formato de este listado de comentarios agrupado por colectivo y empleado tiene el aspecto que se muestra a continuación:

El formato de este listado de comentarios agrupado por colectivo y empleado tiene el aspecto que se muestra a continuación:


Listado de notas Mediante este listado se podrá obtener la información de las anotaciones realizadas para los diferentes empleados de un colectivo. En la configuración del mismo, además de seleccionar las fechas y los colectivos (pudiéndose agrupar o no por colectivo) para los que se quiere generar el listado, se deberá indicar el formato deseado que podrás ser diario o semanal. Además se permite la posibilidad se indicar una cadena a buscar dentro de las notas existentes, de tal forma que el listado solo mostrará aquellas notas que poseen la cadena buscada.

El formato diario de este listado de nota tiene el aspecto que se muestra a continuación:


Para cada empleado se muestra la fecha y el texto de la s anotaciones que se le han realizado. Por otro lado el formato semanal de este listado tiene el siguiente aspecto:

En la cabecera del listado aparecen la fecha y el nombre del día de la semana, apareciendo con fondo granate los días festivos. Planificación anual de turnos Este listado muestra un planning de turnos. Para su confección se seleccionarán los colectivos (se podrá agrupar o no por colectivo) y el rango de fechas (por defecto aparece como rango de fechas el año en curso completo). Se indicará el orden de los empleados en el listado, que podrá ser por orden de planilla (únicamente si se agrupa por colectivo) o por orden alfabético. Se deberán seleccionar turnos o tipos de turnos que se deseen incluir en el listado de planificación anual.


En el listado aparecen los empleados del colectivo o colectivos seleccionados y como barras de color rojo se indican aquellos días del año en los que el empleado a seguido alguno de los turnos seleccionados en la confección del listado.


Listado de Descargas a Nóminas En este listado se muestra para cada empleado las incidencias a pagar que se tienen que informar al departamento de nóminas. Estas incidencias serán aquellas que se han especificado en el mantenimiento de turnos / incidencias.  Nota En la parametrización de la aplicación se deberá indicar cuales son los conceptos a nóminas de los FESTIVOS (FEST_VISP_INTERS), FESTIVOS_ESPECIALES (FEST_VISP_ESPECI), FESTIVO_DOMINGO

(FEST_VISP_DOMING), FESTIVO_SABADO (FEST_VISP_SABADO)y de la TURNICIDAD. A continuación se muestra la ventana de configuración del listado.

El listado de descarga a nóminas ofrece la posibilidad de realizar la descarga del listado a Excel. El listado de descarga a nóminas tiene el siguiente aspecto:


Para obtener más información de cómo se realizan las descargas consultar el apartado de Descargas a Nóminas de la sección de Interfaces. Estadística de colectivos Este listado permite obtener una estadística de los tipos de turnos e incidencias diarias realizados por el colectivo o colectivos seleccionados. Se realiza una agrupación de los turnos en 5 grupos: •

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Turnos trabajados: los componen los turnos de mañana, tarde, mixto de

mañana y tarde, noche, guardia física y guardia localizada. Vacaciones y descansos: compuesto por las salidas de noche, los días libres, días de libre disposición, descansos por compensación, descanso pendiente del año anterior, vacaciones y vacaciones pendientes del año anterior. Incapacidad temporal: compuesto por la enfermedad común, enfermedad profesional, accidente de trabajo, accidente no laboral y maternidad. Permisos, huelgas y faltas: compuesto por la falta sin justificar, permiso con sueldo, permiso sin sueldo y huelga. Tipos definidos por el hospital: se mostrarán hasta 7 tipos definidos por el hospital (desde el tipo T23 hasta el tipo T29) junto con un conteo del resto de los tipos que no sean los anteriores.


Para cada tipo de incidencia se indica el conteo en cada mes indicando los totales para todo el año y el porcentaje que supone con respecto al resto de los tipos. También se indicará el conteo anual por cada grupo y su porcentaje. Finalmente se realiza un total de todos lostipos de incidencias por cada mes y en el año. Además se da la posibilidad de incluir en el listado tres gráficos: • Tipos de empleados: es un gráfico de pastel que indica el conteo de turnos y su porcentaje para cada tipo de empleados: titulares, sustitutos, refrescos, adscritos temportales y correturnos. • Agrupación de incidencias por tipos: es un gráfico de barras donde se realiza una comparativa de las indidencias realizadas para los grupos de turnos trabajados, vacaciones y descansos, incapacidad temprotal, permisos/huelgas y los tipos definidos por el hospital. Dicha comparativa se realiza para cada mes del año. • Absentismo: es un gráfico de pastel donde se muestra una comparativa del conteo y los porcentajes de aquellos turnos considerados como absentismo y los que no lo son. Este listado ofrece la posibilidad de realizar descargas a Excel.  Nota Este listado no permite realizar una previsualización antes de imprimirlo.

Ficha de incidencias Este listado muestra los turnos realizados por cada empleado durante el rango de fechas introducido en la configuración del listado de la misma forma como aparece en laficha de incidencias de HP Aida. Previamente se seleccionará el o los colectivos que interese de la lista y la aplicación generará un listado por cada empleado del colectivo. Se podrá indicar si se desean incluir los gráficos de comparativas de jornadas teóricas y reales de cada mes para cada empleado incluyendo además el saldo horario del cierre de jornada, el saldo del cómputo actual y el resultado de ambos tal y cómo se muestra en la ventana decomparativas de la ficha de incidenciasy si se va a agrupar por colectivo o no.


Si la opción Agrupar por colectivo está desactivada y tenemos la funcionalidad 127 (Incluir todos los colectivos) se imprimirá la ficha de incidencias de todos los empleados que hayan trabajado en los colectivos seleccionados incluyendo además las incidencias de todos aquellos colectivos que no hemos seleccionado y / o no tenemos acceso a ellos. Por ejemplo si tenemos que el empleado X ha trabajado en el periodo indicado en los colectivos CEL1 y ENF1 y además ha trabajado en el colectivo ENF4 al que no tenemos acceso, la ficha de incidencias incluirá todas las incidencias que ha realizado en estos tres colectivos. Al igual que el anterior este listado no ofrece la posibilidad de la previsualización, generando automáticamente la copia impresa. Del hospital Ésta opción va a permitir al hospital lanzar listados / estadísticas a través de un enganche de usuario.

SECCIÓN VI

Utilidades del Administrador

Capítulo 1 Desbloqueo de colectivos 1

CAPÍTULO 1

Desbloqueo de colectivos Cuando se está editando la planilla de un colectivo determinado, este colectivo se encuentra bloqueado por el usuario que realiza dicha edición. El resto de los usuarios no podrán ediatar dicha planilla, solamente podrán consultar sus datos. Cuando se abandona la edición de la planilla el colectivo se desbloqueará automáticamente. Sin embargo, un colectivo quedar bloqueado si la aplicación no se algunas cerró de veces, forma correcta: por podría ejemplo, se produjo un corte de luz, el sistema operativo no responde y se debe reiniciar el PC, etc. Cuando ocurre esto, el administrador, posee una herramienta que desbloquea aquellos colectivos que quedaron bloqueados para que cualquier usuario pueda volver a editar su planilla. Se accede a ella mediante la opción Desbloqueo de colectivosdel menú Herramientas del administrador(también con las pulsanto Alt+D). La ventana de desbloqueo de colectivos tiene el siguiente aspecto:

2 Sección VI Utilidades del Ad Administrador En ella aparecen todos los colectivos que se encuentran bloqueados indicando el usuario que lo ha bloqueado. El usuario puede seleccionar cualquiera de ellos y pulsar el botónDesbloquear, el colectivo será automáticamente desbloqueado. Si al desbloquear un colectivo el usuario que lo tenía bloqueado sigue estando editando la planilla, le aparecerá un mensaje indicando que a partir de ese momento no podrá editar la planilla pasando ésta a modo de consulta.

Capítulo 2 Apertura y cierre de colectivos 1

CAPÍTULO 2

Apertura y cierre de colectivos El cierre de colectivos sirve para marcar una fecha, denominadafecha de cierre, como aquella hasta la cual la información relativa al colectivo (turnos, incidencias diarias y horarias, notas, etc.) no puede ser modificada. A esta funcionalidad se podrá acceder mediante la opción Cierre de colectivos del menú Herramientas del adminsitradoro bien con elmenú pop-up que aparece al pulsar el botón derecho del ratón sobre un colectivo en el árbol de acceso de la ventana de la planilla, seleccionando la opción Cierre del colectivo. Aparece una ventana como la que se muestra a continuación

En esta ventana se pueden seleccionar todos aquellos colectivos que se deseen cerrar a la misma fecha. Se deberá pulsar el botónAgregar y seleccionar de la lista el colectivo que se desee. A la derecha del colectivo a parece la fecha actual de cierre.

2 Sección VI Utilidades del Ad Administrador  Nota Los colectivos que se encuentran bloqueados aparecen con un candado a su izquiera y no pueden ser cerrados

En la parte inferior se introducirá la fecha de cierre que se aplicará a los colectivos seleccionados.  Importante La fecha de cierre introducida deberá ser posterior a la fecha de cierre actual

del colectivo. Si el colectivo nunca ha sido cerrado aparecerá como fecha de cierre 00/00/0000. Por otro lado, el administrador posee también una herramienta para realizar la apertura de colectivos. Es el concepto contrario al anterior y consiste en retrasar la fecha de cierre. Esto implica que datos que anteriormente no podían ser modificador, por estar el colectivo cerrado, ahora si podrán serlo con el consiguiente riesgo en la seguridad de los mismo. La ventana de apertura de colectivos tiene el mismo aspecto que la de cierre y su utilización es idéntica.

Capítulo 2 Apertura y cierre de colectivos 3

Al igual que ocurre con el cierre, no se podrán abrir aquellos colectivos que se encuentran bloqueados y la fecha de apertura introducida deberá ser anterior a la fecha de cierre del colectivo.  Nota En la planilla pueden distinguirse los días en que un colectivo se encuentra bloqueado porque el día de la semana aprece sobre fondo negro.

En el ejemplo de la figura se puede apreciar que el colectivo deEnfermeras de Urgencias se encuentra cerrado hasta el 12 de Marzo.

Capítulo 3 Gestión de personal en tránsito 1

CAPÍTULO 3

Gestión de personal en tránsito Se entiende comotránsito un lugar de paso de aquellos empleados que están disponibles para comenzar a trabajar en algún colectivo del Hospital. Por ejemplo, los empleados que pasan de un colectivo a otro, pasan un tiempo en tránsito hasta que el usuario que gestiona el colectivo receptor decide recoger dicho empleado y asignarle un turno.  Nota Si el usuario tiene la funcionalidad 128 podrá incluir en tránsitos, modificar, eliminar, dar de baja y enviar a correturnos a cualquier empleado, en caso contario sólo podrá acceder a los empleados que estén trabajando o que estén en tránsito en alguno de los colectivos a los que el usuario tenga acceso en el año actual.

La gestión de personal en tránsito se encarga de mantener la información relativa a todo este personal que se encuentra en situación de tránsito. Para acceder a ella se seleccionará la opciónGestión del personal en tránsitodel menú Herramientas del adminsitrador. La ventana de gestión del personal en tránsito tiene el siguiente aspecto:

Como puede observarse aparece una lista del personal en tránsito existente en el Hospital . Para cada empleado aparecen los siguientes datos: • Código del empleado

2 Sección VI Utilidades del Ad Administrador • •

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Apellidos y nombre del empleado. Periodo en el que se encuentra en tránsito. El empleado solo podrá ser asignado a un colectivo dentro de dicho periodo. El periodo podría no tener fecha de fin. Colectivo al que se asignará el empleado. Podría no indicarse ningún colectivo con lo cual se podrá asignar a cualquiera. Origen del tránsito o motivo por el que el empleado a llegado a la situación de tránsito. Puede ser poradscripción temporal, por cambio de colectivo, directo si ha sido introducido desde esta gestión de tránsitos o bien puede haber sido introducido por una aplicación externa (por ejemplo, una aplicación de personal).

 Nota En el Capítulo 4 de la Sección II de este manual se encuentra el punto 'Personal en tránsito' donde se indica cómo aparece en la ventana de edición de la planilla el personal que se encuentra en tránsito, tanto los que tienen asignado algún colectivo como los que nó.

En la parte superior izquierda de la ventana se puede seleccionar si se desean ver todos los empleados en tránsito o solo aquellos cuyo periodo en tránsito comprende el mes que se encuentra seleccionado en el calendario que aparece en la ventana. De esta forma se puede tener una visión más exacta de la situación de estos empleados en una fecha determinada. Las acciones que se pueden realizar en la gestión del pesonal en tránsito son las siguientes: • Crear una nueva entrada.Se podrá realizar una nueva entrada de un empleado en tránsito. Para ello se deberá pulsar el botónNueva apareciendo una ventana similar a la siguiente:


Se deberá seleccionar el empleado introduciendo su código o realizando una búsqueda de empleado pulsando el botón que muestra una lupa. Se indicará el periodo en el que el empleado se encontrará disponible en tránsito, el colectivo al que se asignará (si no se indica se supondrá que se podrá asignar a cualquier colectivo), su categoría y la jornada que realizará.  Nota La jornada se indicará en forma de fracción. Por ejemplo: 01/01 ⇒ jornada completa 01/02⇒ media jornada 02/03 ⇒ Dos tercios de jornada ...

El %Convenio podrá ser una valor entero o no, su valor debe de estar comprendido entre 0.00 y 999.99 Pulsando el botón Aceptar se dará de alta una nueva entrada en tránsito para el empleado seleccionado.  Importante No puede existir solapamiento de periodos para dos entradas en tránsito de un mismo empleado en el mismo colectivo. Tampoco podrá existir solapamiento para el mismo periodo en colectivos diferentes si el empleado no tiene la propiedad Varios ' colectivos'

•

Modificar los datos. Para ello se seleccionará el tránsito y se pulsará el botón Modificar. Aparecerá una ventana idéntica a la anterior con los

datos del tránsito seleccionado. Se podrá cambiar el colectivo, el periodo en tránsito, la categoría profesional, la jornada laboral y el %convenio.

4 Sección VI Utilidades del Ad Administrador

 Nota A la hora de crear y / o modificar un tránsito se lanza el enganche de usuario TRANSITOSTUR, los parámetros que se le pasan son el código del empleado, el colectivo y la fecha en que empieza y termina el tránsito.

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Eliminar un tránsito. Seleccionando un tránsito y pulsando el botón Eliminar. Enviar a correturnos. El personal que se encuentra en tránsito puede ser enviado para formar parte de loscorreturnos disponibles de un colectivo.

Para ello se seleccionará el tránsito y se pulsará el botónEnviar a correturnos. Aparecerá al siguiente ventana:

En ella aparece el nombre del empleado junto con el periodo en el que se encuentra en tránsito. Se deberá indicar a qué colectivo de correturnos se envía y con qué categoría profesional lo hace.  Nota También se puede enviar un tránsito a correturnos mediante lautilidad de arrastar en la planilla de un colectivo de correturnos, desde la lista de tránsitos hasta la lista de personal disponible como correturnos. •

Nueva baja: En la gestión de tránsitos se podrán crear bajas para

los empleados en una determinada fecha y colectivo. Aparecerá de color rojo en el listado de empleados en tránsito.


Pulsando este botón se accederá a la ventana de creación de una nueva baja.

Se deberá introducir el empleado y la fecha de la baja. Automáticamente la aplicación nos ofrecerá la lista de aquellos colectivos donde el empleado se encuentra trabajando en la fecha indicada. Es obligatorio indicar el colectivo donde se debe registrar la baja. Sólo se puede dar de baja a un tránsito si no existe una baja anterior para el colectivo seleccionado. Al igual que ocurre con el resto de los tránsitos, la baja también podrá ser modificada.

Capítulo 4 Cierre de Jornada Colectivo 1

CAPÍTULO 4

Cierre de Jornada Colectivo Esta herramienta permitirá cerrar de manera global, todos los empleados de un colectivo (seleccionado previamente) en la fecha indicada. También nos permitirá visualizar los cierres de jornada de los empleados de los colectivos en la fecha indicada (fecha inicio = desde, fecha finalseleccionados = hasta).

En primer lugar se deben seleccionar los colectivos a los que se les quiere hacer el cierre de jornada. Una vez seleccionados se realizará el cierre pulsando en el botón Aceptar. Se cerrará la jornada por empleado comprobando si se solapa el cierre con otro en el mismo periodo y si está trabajando el empleado en dicho periodo en más de un colectivo; si esto se da, no se le realizará el cierre. Cada vez que se cierra un colectivo, y en el caso que a alguno de los empleados no se les pudiera realizar el cierre, se mostrará un mensaje que nos indicará que se ha realizado el cierre a todos los empleados del colectivo excepto a unos empleados y se especificará el motivo.


Existe, como se observa, un botón para previsualizar el cual seguirá la misma filosofía que en los listados de explotación. A la hora de sacar los listados, los cierres de jornada vendrán agrupados por colectivo.

Capítulo 5 Eliminación de los datos de un colectivo 1

CAPÍTULO 5

Eliminación de los datos de un colectivo En el menú Administrador está la opción Eliminar datos. Al seleccionar esta opción aparecerá la siguiente ventana:

Se selecciona los colectivos a los que se desea eliminar los datos y se introduce fecha a partir de las la cual se eliminarán los datos (incluido este día). Estauna funcionalidad realiza siguientes acciones: •

Para los colectivos queno son de correturnos eliminará lasnotas, incidencia horarias, correturnos y asignaciones de turnos comienzan a partir de dicha fecha, se cerrarán aquellas asignaciones que comienzan antes de la fecha introducida y acaban después poniendo como fecha de fin el día anterior al introducido. Si finalmente el colectivo no tiene ninguna asignación se eliminarán todas sus líneas.

Por otro lado, para los colectivos de correturnos se eliminarán las notas y se eliminarán aquellas asignaciones de correturnos disponible que comiencen después de la fecha, las que comienzan antes y acaban después se cerrarán al día anterior al introducido.

Capítulo 6 Modificación de datos de contratos de la asignación 1

CAPÍTULO 6

Modificación de datos de contratos de la asignación En el menú Administrador está la opción Modificación de asignación la cual será visible tanto desde la planilla cómo desde la ficha de incidencias y estará habilitada sólo cuando estemos en la planilla sobre una casilla de una línea que tiene asignado algún empleado y el usuario tenga lafuncionalidad 131 “Modificación contratos asigna.” y desde la ficha de incidencias siempre y cuando tengamos seleccionado a un empleado y además éste se encuentre trabajando. Al seleccionar esta Opción aparecerá la siguiente ventana, siempre y cuando cumpla los criterios antes establecidos.

Se puede observar cómo se visualizan todas las asignaciones de la línea seleccionada a partir del 1 de enero del año actual (asignación que contenga al 1 de enero) en adelante que se correspondan con líneastitulares, sustitutas o adscripciones temporales. Las líneas que aparecen en azul se corresponden con adscripciones temporales cuando accedemos desde la planilla y asignaciones que el usuario no tiene acceso (ya que se encuentra en colectivos a los que el usuario no puede acceder) de modo que pueden ser modificadas; el resto de líneas pueden modificarse pero únicamente los campo %Convenio, Jornada, Turnicidad, Categoría y Servicio; los campos que pueden ser modificado observamos que aparecen con borde lo que hace que al usuario le sea más fácil identificar dichos campos. También se observa un botón Dividir el cual si se tiene lafuncionalidad 136 se podrá dividir una asignación en dos. Al pulsar sobre dicho botón o al hacer

2 Sección VI Utilidades del Ad Administrador doble clic sobre una asignación (que no se adscripción temporal) se mostrará una ventana cómo la siguiente:

En ésta ventana se visualizará en primer lugar la fecha de la asignación y únicamente se podrá modificar la fecha final en la que se debe de cumplir que la fecha final debe ser mayor o igual que a la de inicio y menor que la de fin srcinal. Suponer que queremos dividir ésta asignación en dos una del 11/10/2004 – 12/10/2004 y otra del 13/10/2004 – 13/10/2004, por tanto en la fecha fin debemos de escribir 12/10/2004. Una vez que Aceptamos la asignación inicial se dividirá en dos, preguntando previamente si se quiere continuar con la división.

Capítulo 8 Carga de Festivos 1

CAPÍTULO 7

Traspaso y Restauración del Histórico En el menú Administrador existen las opciones Traspaso a Histórico y Recuperar del Histórico las cuales serán visibles tanto desde la planilla cómo desde la ficha de incidencias y estarán habilitadas sólo cuando se tengan las funcionalidades 138 y 139 respectivamente. Traspaso a Histórico Al seleccionar ésta opción aparecerá la siguiente ventana.

Se seleccionan los colectivos a traspasar al histórico y se introduce una fecha hasta la cual se van a pasar los datos de real al histórico (incluido este día). Para que se pueda llevar correctamente el proceso de traspaso se debe de tener en cuenta que el o los colectivos a traspasar no estén bloqueados, que estén cerrados hasta la fecha indicada y que la fecha de traspaso sea mayor que la fecha indicada en el campo histórico (si ésta no es nula) de cada colectivo. Esta funcionalidad realiza las siguientes acciones: •

Para los colectivos queno son de correturnos pasaráa histórico las asignaciones (habrá que tener en cuenta el parámetro HISTO_ASIG), las incidencias diarias y horarias, las notas, las descargas a nóminas y los tránsitos hasta la fecha a traspasar.


•

Por otro lado, para los colectivos decorreturnos se pasarán lasincidencias (tabla tur_correturnos) y los asignaciones o tránsitos. Para que un correturnos pueda ser traspasado todos los colectivos en los que está trabajando un correturno deben de haber sido ya traspasados.  Nota El traspaso al histórico de los datos de un colectivo afectará al resto de la aplicación de modo que a la hora de mostrar la planilla (bien en colectivos o correturnos), en la ficha de incidencias, en los listados de

explotación, en la descarga nóminas y detránsitos, cuidadosen de los enfermería, al abrir un colectivo, al crear ay/o modificar cierres de jornada y en la eliminación de datos de colectivo se debe de comprobar si el colectivo para la fecha indicada está o no en el histórico de modo que si esto se cumple se mostrará un mensaje de aviso indicando que para consultar los datos o realizar alguna operaciónse debe primero de restaurar el colectivo del histórico. Recuperar del Histórico Al seleccionar ésta opción aparecerá la siguiente ventana.

Se seleccionan los colectivos a recuperar del histórico y se introduce una fecha a partir de la cual se van a pasar los datos del histórico a real(incluido este día). Para que se pueda llevar correctamente el proceso de recuperación

Capítulo 7 Traspaso y Restauración del Histórico 3

se debe de tener en cuenta que el o los colectivos a traspasar no estén bloqueados, que estén cerrados hasta la fecha indicada y que la fecha de recuperación sea menor que la fecha indicada en el campo histórico (si ésta no es nula) de cada colectivo (si la fecha de recuperación es nula se restaurarán todos los datos). Esta funcionalidad realiza el proceso contrario que la funcionalidad de traspaso es decir: •

•

Para los colectivos queno son de correturnos pasaráa real las asignaciones (habrá que tener en cuenta el parámetroHISTO_ASIG), las incidencias diarias y horarias, las notas, las descargas a nóminas y los tránsitos desde la fecha de restauración hasta la indicada en el campo histórico del colectivo. Cuando un colectivo es restaurado se deben de restaurar también los correturnos que trabajan en el colectivo indicado. Por otro lado, para los colectivos decorreturnos se pasarán lasincidencias (tabla tur_correturnos) y los asignaciones o tránsitos

Capítulo 8 Carga de Festivos 1

CAPÍTULO 8

Carga de Festivos En el menú Administrador está la opción Carga de Festivos la cual estará siempre visible pero únicamente habilitada cuando el usuario tenga la funcionalidad 140 “Carga de Festivos”. Al seleccionar esta Opción aparecerá la siguiente ventana.

Mediante esta opción sepodrá introducir la incidencia indicada paralos días festivos y y/ opara víspera de festivosseleccionados dentro de un (estos rango de fechas que se introduce los colectivos colectivos podrán también ser seleccionados también desde la planilla). Para ello se deberá indicar el rango de fechas y la incidencia que se desea introducir. También incluirá un check que indique si la carga se realizará también en las asignaciones sin empleado y dos checkbox (uno de los cuales deberá ser marcado obligatoriamente), uno para indicar que se quieren cargar los festivos y otro para las vísperas de festivos. Importante Únicamente se cambiará el turno en aquellos festivos y / o víspera de festivos, dentro del periodo introducido, en los cuales el / los colectivos no se encuentre ni cerrados ni bloqueados. Al finalizar el proceso el usuario se debe de encargar de refrescar los datos de la pantalla.

SECCIÓN VII

Interfaces

Capítulo 1 Descargas a Nóminas 1

En esta sección se van a detallar los interfaces que posee la HP Aida con otras aplicaciones como son las aplicaciones de nóminas, de cuidados de enfermería y de personal.

CAPÍTULO 1

Descargas a Nóminas La forma que tiene HP Aida de comunicarse con una aplicación encargada de realizar las nóminas del personal es mediante una descarga de los datos que se encuentran ennómina, la aplicación y que de ser utilizados para la confección de la en una tablason quesusceptibles servirá de interfaz. Para ello la aplicación permite realizar descargas a nóminas de todos aquellos turnos / incidencias que hayan sido indicados previamente que se contabilicen para la descarga a nóminas (explicado enMantenimiento de Turnos e Incidencias). Siempre que un empleado haya trabajado en una fiesta, Domingo o Sábado (dependiendo si estos dos últimos van a actuar como festivo) se utilizará un concepto a nómina que viene indicado en los parámetros FESTIVO y FESTIVO_ESPECIAL festivos), ( FESTIVO_DOMINGO y FESTIVO_SABADO, también se tendrán en cuenta las víspera de festivo (FEST_VISP_INTERS, FEST_VISP_ESPECI), festivo domingo (FEST_VISP_DOMING) y festivo sábado (FEST_VISP_SABADO). También se incluirá en la descarga la turnicidad cuyo concepto vendrá indicado en un parámetro denominado TURNICIDAD.  Nota Un Domingo (anteriormente dependía del valor del parámetro DOM_FESTIVO) o un sábado en la descarga a nóminas puede ser considerado cómo festivo dependiendo siempre del valor que tenga los campos festivo_sabado y festivo_domingo de las tablas de incidencias diarias y horarias. Si estos campos están a ‘S’ significa que los Domingos y / o sábados en la descarga a nóminas van a ser considerados cómo días FESTIVOS, en caso contrario ‘N’ será considerado cómo un día normal. También se podrán dar coincididencias entre festivos, domingos y sábados, de modo que para saber lo que se cva a descargar el usuario tendrá que configuras dichos campos de las incidencias.

Siempre se tendrá que tener en cuenta que los festivos intersemanales especiales o no (definidos en la tabla de fiestas) nunca podrán coincidir con festivos domingos, los festivos domingos nunca podrán coincidir con festivos sábados .

2 Sección VII Interfaces En la descarga también se tendrán en cuenta los turnos secundarios siempre y cuando vengan indicados en el turno activo (explicado en Mantenimiento de Turnos e Incidencias). A la hora de realizar una nueva descarga se deberá seleccionar los colectivos a descargar, el nombre de la descarga y el periodo en el que se quiere realizar la descarga. Sólo se podrán realizar descargas de aquellos colectivos que no estén bloqueados si algún colectivo está bloqueado se mostrará un mensaje indicando los colectivos bloqueados y por tanto no se podrá realizar la descarga. También se va a comprobar si existe solapamiento de descargas en la fecha indicada; si se produce solapamiento y en función del valor que tenga el parámetro ACC_SOLDES Acción ( al solaparse descargas) se hará una cosa u otra. De la misma forma que sucede con el solapamiento de descargas existe el parámetro DES_CERRADAS (Permitir desc. de colectivos yno cerrados) que nos indica si podemos hacer descargas de todos los colectivos o sólo de aquellos que estén cerrados para el periodo indicado.

En la parte izquierda de la ventana se pueden seleccionar aquellos colectivos de los cuales se quiere obtener su descarga a nóminas. En la parte derecha se dará un nombre a la descarga y se indicará la fecha en la que se quiere realizar la descarga. Posteriormente, cuando se revise la información, la descarga puede ser validada, con lo cual no se podrá eliminar ni modificar.  Nota

Las opciones de Inicio / Fin en el Mantenimiento de Turnos e Incidenciasson fundamentales, ya que nos van a permitir configurar losparámetros a tener en cuenta a la hora de realizar la descarga a nóminas:


- Si Festivo = Inicio y afecta descarga = Inicio, la descarga se realizará en el día de inicio y el festivo se carga también en el día en que comienza el turno / incidencia. - Si Festivo = Inicio y afecta descarga = Fin, la descarga se realizará en el día de finalización del turno / incidencia y si el día en que comienza es festivo, se cargará en el día en que finaliza. - Si Festivo = Fin y afecta descarga = Inicio, la descarga se realizará en el día en que comienza el turno / incidencia y si termina en un día festivo, se cargará festivo (si la incidencia dura un día) o víspera de fiesta (si dura dos días y termina también en fiesta) en el día en que comienza. - Si Festivo = Fin y afecta descarga = Fin, la descarga se realizará en el día en que termina el turno / incidencia y si termina en un día festivo, , se cargará festivo (si la incidencia dura un día) o víspera de fiesta (si dura dos días y termina también en fiesta) también en el día en que termina. - Si Festivo = Inicio + Fin y afecta descarga = Inicio, la descarga se realizará en el día en que comienza el turno / incidencia y si empieza y / o termina en un día festivo o víspera según lo indicado en el caso de Festivo = Fin, se cargará la cantidad de festivos en el día en que comienza. -

Si Festivo = Inicio + Fin y afecta descarga = Fin , la descarga se realizará en el día en que termina el turno / incidencia y si empieza y / o termina en un día festivo o víspera según lo indicado en el caso de Festivo = Fin, se cargará la cantidad de festivos en el día en que termina.

Si Contar festivos (cuando se tiene secundario) está activo se realizará el proceso anterior pero teniendo en cuenta el turnos secundario no el activo. Todo esto se aplica de igual forma a los festivos domingo y festivos sábado para las incidencias diarias y horarias (en este último no se tendrá en cuenta los secundarios). Las descargas se pueden modificar en la ventana de edición de descargas que se muestra a continuación:

4 Sección VII Interfaces

En la parte superior se seleccionará el colectivo del cual se quieren editar las descargas, o bien, se seleccionará 'Todos los Colectivos' para visualizar todas las descargas. Las descargas visualizadas se podrán ordenar por el campo que se desee simplemente pinchando con el ratón sobre la cabecera del campo por el que se desea ordenar. Por ejemplo para ordenar por colectivo se deberá pinchar con el ratón sobre la cabecera 'Colectivo'. Las descargas que ya han sido validadas se distinguen por tener un candado a la izquierda de la información de la descarga. Existe un botón “Sel. Todos” que nos va a permitir marcar todas las descargas que se muestran en pantalla. Esto es útil para el caso que se quiera hacer una impresión, volcado a fichero de texto o a Excel... de todas las descargas mostradas, simplemente con la pulsación de éste botón, evitando la incomodidad de ir marcando una a una todas las descargas. En esta ventana se pueden realizar las siguientes operaciones: •

Modificar. Se podrámodificar una descarga siempre y cuando no se encuentre validada. Si está validada solamente se podrá consultar la información. Para ello habrá que seleccionarla previamente, pinchando sobre la fila. Aparecerá una ventana similar a la que se muestra a continuación.


En la parte superior de la ventana aparecen los datos que definen la descarga y en la parte inferior la información que se ofrece a nóminas para cada uno de los empleados que forman el colectivo al que pertenece la descarga. No se podrá modificar nada. Sólo se podrá añadir un nuevo empleado, pulsando el botón Nuevo. Al generar un nuevo empleado sólo se introducirá elcódigo del empleado y aparecerá el código con el DNI y el nombre del empleado, y a la derecha el botón modificar conceptos de nóminas.  Nota Si el usuario tiene la funcionalidad 128 podrá introducir cualquier

emleado, eno caso contario sólo podrá seleccionar trabajando que estén en tránsito en alguno de losempleados colectivos que a losesté que el usuario tenga acceso en el año actual.

Si se genera un nuevo empleado y no se le añaden conceptos al salir de esta pantalla se eliminará dicho empleado, previamente mostrando un mensaje de aviso. Para modificar los conceptos de nóminas habrá que pulsar en el botón que se encuentra a la derecha del empleado. Aparecerá una ventana similar a la siguiente:


Aparecerá el nombre y la categoría del empleado (si tiene se muestra la correspondiente a la entidad personal, en caso contrario no aparecerá nada) y cada una de las líneas por día y categoría que el empleado tenga en la descarga a nómina en el periodo indicado. También se muestra la categoría que el empleado tiene para cada asignación ya que cualquiera de ellas puede ser distinta a la que tiene en la entidad personal, además se puede modificar. Pinchando en la cabecera de la lista se ordenaría ascendente o descendentemente. Las fechas que caigan en domingo (si los domingos cuentan como festivos) o festivo aparecerán en rojo. Para editar cualquier valor hay que colocarse sobre él y se podrá modificar. Siempre y cuando no haya sido previamente validado. Para añadir un nuevo concepto de nómina a ésta descarga y para este empleado hay que pulsar el botón añadir y aparecerá una nueva línea que habrá que rellenar. Para eliminar un empleado de la descarga de nóminas habrá que borrar todos sus conceptos y al pulsar el botón salir, se eliminará de la descarga. •

Nueva descarga. Se podrá crear una nueva descarga apareciendo la

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ventana de creación de descargas que se describió anteriormente. Eliminar descarga. Se podrá eliminar cualquiera de las descargas existentes siempre y cuando no esté validada.

Capítulo 1 Descargas a Nóminas 7 •

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Validar. Validar una descarga significa confirmar que los datos de la

misma son correctos y a partir del momento en que se valida, la descarga no puede ser modificada ni eliminada. Volcar a fichero. Se podrán volcar a fichero en formato de texto las descargas seleccionadas siempre y cuando estén validadas. Aparecerá una ventana donde se pedirá el nombre del fichero de datos generales (datos globales de cada descarga) yel fichero de las líneas dela descarga.

 Nota En la parametrización de la aplicación, en los parámetros generales de entorno se indicará cual es el directorio donde se almacenan los ficheros de descargas a nóminas.

Existen dos posibles volcados a fichero plano dependiendo del valor del parámetroagrupadas ‘AGRUPADES’; si éste parámetro a ‘S’ las descargas volcarán por concepto (una línea está por concepto), en caso se contrario la descarga se volcará de forma detallada es decir una línea por fecha, concepto e incidencia. •

Llamada a Excel. Se abrirá la aplicación MS-Excel y se mostrarán los datos de la descarga seleccionada. Para ello la aplicación creará un fichero en formato Excel que se abrirá posteriormente. Aparecerá para ello una ventana donde se deberá introducir el nombre del fichero.

Existen dos posibles volcados a Excel dependiendo del valor del parámetro ‘AGRUPADES’; si éste parámetro está a ‘S’ las descargas se volcarán agrupadas por concepto (una línea por concepto), en caso contrario la descarga se volcará a Excel de forma detallada es decir una línea por fecha, concepto e incidencia.


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Imprimir. Se imprimirán las descargas seleccionadas. Existen dos posibles

listados dependiendo deldescargas valor del parámetro ‘AGRUPADES’; éste parámetro está a ‘S’ las se imprimirán agrupadas sipor concepto, en caso contrario la descarga se imprimirá detallada es decir una línea por fecha, concepto e incidencia.

Capítulo 2 Interfaz con cuidados de enfermería 1

CAPÍTULO 2

Interfaz con cuidados de enfermería Las aplicaciones de cuidados de enfermería necesitan disponer de información sobre el Tiempo Contratado (tiempo pasado) y el Tiempo Planificado (tiempo futuro) para las distintas unidades de enfermería. Generalmente realizan las consultas de estos datos porUnidad de Enfermería, por categoría profesional, por intervalos de fechas o por intervalos horarios. Para proporcionar esta información HP Aida dispone de una funcionalidad mediante la cual se realizan descargas de estos datos en la base de datos para que las aplicaciones de cuidados de enfermería puedan disponer de ellos. Se puede acceder a esta funcionalidad a través de la opciónCuidados de Enfermería dentro del menú Interfaces. La ventana que realiza las descargas tiene el siguiente aspecto:

2 Sección VII Interfaces En la parte superior de la ventana se encuentran los campos que definirán el filtro de la descarga que se desea realizar: •

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Unidad de enfermería. Aparecerán todas las unidades de enfermería

activas en la aplicación. Se podrá seleccionar cualquiera de ellas para descargar únicamente la información relativa a dicha Unidad, o bien no introducir ninguna para que realice la descarga para todas ellas. Categoría. La lista desplegable muestra todas las categorías profesionales definidas en la aplicación. Se podrá seleccionar cualquiera de ellas para descargar la información relativa a todos los empleados que pertenecen a dicha categoría o bien no seleccionar ninguna, para descargar la información de todos los empleados. Fecha de inicio y Fecha Fin. Definen el intervalo de fechas para el cual se va a realizar la descarga. Es obligatorio rellenar ambos campos. Hora de inicio y Hora de fin. Rango horario para el que se define la descarga.

Una vez que se han rellenado estos campos se debe pulsar el botón Descargar para realizar la descarga. Como se puede apreciar cada línea de la descarga define el número de minutos trabajo por cada empleado de una unidad de enfermería, para una categoría profesional, en un día y en un tramo horario determinado. Los campos detallados anteriormente también se pueden utilizar para realizar un filtro en la consulta de las descargas. Para ellos se introducirán los valores apropiados en los campos y se pulsará el botónConsultar. Aparecerán de este modo únicamente aquellas descargas ya realizadas que cumplen el filtro definido.

SECCION VIII

Ayuda

Capítulo 1 Temas de Ayuda1

CAPÍTULO 1

Temas de Ayuda HP Aida suministra una ayuda on-line que se puede consultar en pantalla a través de la aplicación. Esta ayuda está escrita en formato HTML, por lo que se consulta con un navegador. Si pulsamos la tecla F1, en cualquier ventana de la aplicación, obtendremos ayuda acerca de las funciones que se realizan en dicha ventana.

Capítulo 3 Licencia... 1

CAPÍTULO 2

Acerca de... Se da información adicional del sistema, licencias, equipo, etcétera. Las ventanas presentan este aspecto:

 Nota Dependiendo del valor del parámetro NUEVA_LICENCIA, ésta ventana podrá variar o no; si el parámetro está a ‘N’ la ventana será como arriba se muestra pero en caso que el parámetro está a ‘S’ los datos de la licencia que se muestran serán distintos, es decir se mostrarán los siguientes datos:

2 Sección VIII Ay Ayuda Si se requiere información del sistema aparece esta otra ventana:

Capítulo 3 Licencia... 1

CAPÍTULO 3

Licencia... Se da información sobre la licencia del producto. La ventana presentan este aspecto:

 Nota Dependiendo del valor del parámetro NUEVA_LICENCIA, ésta ventana podrá variar o no; si el parámetro está a ‘N’ la ventana será como arriba se muestra pero en caso que el parámetro está a ‘S’ los datos de la licencia que se muestran serán distintos, es decir se mostrarán los siguientes datos:

2 Sección VIII Ay Ayuda

SECCION IX

Parametrización

Capítulo 1 Opciones Generales 1

En esta sección se van a detallar los parámetros iniciales de configuración de la aplicación, tanto generales como personales o usuarios. La parametrización se encuentra en Archivos Parametrización. Para guardar los cambios que se realicen pulsar el botón: Para salir de la parametrización pulsar el botón: si ha habido modificaciones y no se han guardado el programa le avisará si desea guardar los cambios.  Nota

Existe una librería (custom).pbl en TURNOS para que el hospital pueda modificar las datawindows que crea oportuno. Deberán solicitar dichas datawindows al centro de soporte. Desde este se les informará si la dw que desean modificar es susceptible de ello. En caso afirmativo, se enviará dicha dw, el hospital la modificará y deberá introducirla en esta nueva pbl, compilarla y sustituir la enviada en la versión por la nueva pbd.

CAPÍTULO 1

Opciones Generales La parametrización en opciones generales afecta a todos los usuarios de la aplicación. Los apartados de opciones generales son:

Entorno Son las especificaciones generales del entorno de la aplicación.

1 Sección IX Parametrización

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Nombre del hospital: Contiene el nombre del hospital, que aparecerá en la cabecera de los listados. Datos adicionales Hosp.: Contiene información adicional del hospital que aparecerá debajo del nombre del hospital en la cabecera de los informes. Acciones en las I. Horarias : Indica la acción que se va a tomar cuando se sobrepase el número máximo de horas anuales de una incidencia horaria que se va a insertar o modificar a un empleado. Los valores posibles son: ‘AVS‘ (Avisar), ‘IGN’ (Ignorar) y ‘OBL’ (Obligar). Hora de comienzo del día, Hora de comienzo de la noche: Indican las horas de comienzo del día y de la noche para el cálculo de horas diurnas y nocturnas. Tiempo de sincronización: Es el tiempo que se actualizan los datos por las modificaciones realizadas por otro usuarios. Nuevo código de empleado automático: Si la casilla activada a la hora de dar de altas empleados en la aplicación lo hará automáticamente, en cambio si está desactivada el usuario de la aplicación deberá indicar el código de empleado al darle de alta. Almacenar fotografías de empleados: Si está activada dejará introducir una fotografía del empleado en su ficha. Usuario eliminar sincronización. Indica el usuario que va a poder eliminar los registros de la tabla tur_sync de fecha menor a 48 horas


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de la fecha actual. La actualización de la tabla se hace de forma automática al iniciar la aplicación. Día de trabajo al año. Número de días trabajados en el año. Se utiliza en el cálculo de datos para obtener las comparativas en la ficha de incidencias. También hay que tenerlos en cuenta en la creación del cierre de jornadas. Por último se debe utilizar en la creación de los listados de jornadas y listado de Ficha de incidencias. Tener en cuenta si es año bisiesto : En caso de que el año sea bisiesto y el parámetro tenga elvalor de ‘S’ se incrementa en 1 el valor del parámetro DIASANYOTRAB. Días de Traspaso a Histórico: Número de días que se va a traspasar / recuperar de una vez de o a el histórico, es decir suponer que se quieren traspasar al histórico datos hasta el 31 de Diciembre de 2003, pues los datos se van a ir traspasando de x días en x días hasta llegar a la fecha indicada en vez de todo los datos de golpe evitando así posibles errores de base de datos. Eliminar / Insertar asignaciones (histórico) : Va a indicar si se quiere que se borren las asignaciones de real al ser pasadas al histórico o no.

Descarga Nóminas Son las especificaciones generales del todos los parámetros que son necesarios e influyen directamente en la descarga a nóminas.

1 Sección IX Parametrización •

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Directorio de descargas a nóminas: Contiene la dirección donde se guardarán todas las descargas de nóminas. Agrupar datos en descarga a nominas: Se mostrará en parametrización y consistirá en un check box, si está marcado significa que se hará la descarga agrupada por concepto en otro caso se hará detallada. Separador en descarga a nóminas: Se mostrará en parametrización y sólo podrá tomar los valores S ó N. Indica si se agrupan los conceptos a nóminas que sean iguales para todo el periodo de la descarga, o bien si la descarga se hace para cada línea. Contar Domingos cómo festivos en nóminas: Si la casilla está activada al realizar la descarga a nóminas los domingos se contarán cómo festivos a la hora de hacer el cálculo (se sumará el día a festivos), en cambio si está desactivada los domingos serán tratados cómo días normales. Días de trabajo al año : Número de días trabajados en el año. Se utiliza en el calculo de datos para obtener las comparativas en la ficha de incidencias. También hay que tenerlos en cuenta en la creación del cierre de jornadas. Por último se debe utilizar en la creación de los listados de jornadas y listado de Ficha de incidencias. Festivo intersemanal en la Descarga a Nóminas: Indica el concepto a nómina de los FESTIVOS INTERSEMANAL. Víspera de festivo intersemanal en la Descarga a Nóminas: Indica el concepto a nómina de las VÍSPERA DE FESTIVOS INTERSEMANAL. Festivo domingo en la Descarga a Nóminas: Indica el concepto a nómina de los FESTIVOS DOMINGO. Víspera de festivo domingo en la Descarga a Nóminas: Indica el concepto a nómina de las VÍSPERA DE FESTIVOS DOMINGOS. Festivo sábado en la Descarga a Nóminas: Indica el concepto a nómina FESTIVOS SÁBADO. Vísperade de los festivo domingo en la Descarga a Nóminas: Indica el concepto a nómina de las VÍSPERA DE FESTIVOS SÁBADO. Festivo Especial en la Descarga a Nóminas: Indica el concepto a nómina de los FESTIVOS ESPECIALES. Víspera de festivo especial en la Descarga a Nóminas: Indica el concepto a nómina de las VÍSPERA DE FESTIVOS ESPECIAL. Turnicidad en la Descarga a Nóminas: Indica el concepto a nómina de la TURNICIDAD. Permitir descargas de colectivos no c errados: Indica si se van a permitir realizarse descargas de todos los colectivos, o solo de aquellos que estén cerrados en el periodo completo indicado. Acción al solaparse descargas: Indica la acción que se va a tomar cuando se produce un solapamiento de descargas en el periodo


indicado en el que se va a realizar la descarga. Los valores posibles son: ‘AVS‘ (Avisar), ‘IGN’ (Ignorar) y ‘OBL’ (Obligar).

Módulos de noches Especifica cómo están distribuidas a lo largo de la semana los módulos de noches largas y cortas. Por defecto el módulo de noches está definido con los turnos de Noche y Salida de noche alternativamente, el módulo de noches largas comienza en lunes de Noches y el módulo de noches cortas comienza el lunes con salida de noche. Si el conteo de módulos no comienza en lunes hay que deshabilitar la opción Comenzar módulo de noches en lunes .

Tipos de incidencias Indica el número de incidencias tanto diaria como horaria que no se pueden modificar ni borrar.



Códigos Muestra la numeración de cada una de las acciones que lleva un código automático, ya que cada vez que se crea una de las acciones, se incrementa automáticamente en uno este código. Si en empleados se indicó la opción de no automático, este número no variará.


Aplicaciones instaladas Indica qué otras aplicaciones están interactuando con el programa de turnos.

Capítulo 3 Aplicaciones Externas 1

CAPÍTULO 2

Opciones de Usuario Las especificaciones de la parametrización de usuario, sólo afectan al usuario que haya realizado las modificaciones, y estos cambios permanecen independientemente del PC donde el usuario ejecute la aplicación. Los apartados de opciones de usuario son:

Entorno Se especifica el idioma en el cual se va a utilizar la aplicación, qué navegador de Internet utiliza y dónde se encuentra en archivo de ayuda de la aplicación, si desea ver los hitos de control de presencia o no siempre que tuviera conectada una aplicación para el control de entrada y salida y además si desea que a la hora de imprimir la planilla se muestre el código del empleado.


Planilla Especifica qué opciones desea que aparezcan por defecto a la hora de cargar la planilla. Puede elegir entre ver la planilla semanal, quincenal o mensual; si quiere ver el turno srcinal, el secundario, la localización o la tarea; si quiere ver los empleados por orden de planilla o por orden de trabajo; e indicarle si quiere ver o no la ayuda, el código de colectivo, la cobertura, la sincronización con los correturnos o la línea de separación de festivos y domingos .

Capítulo 2 Opciones Usuario 3

Impresión Indica las características que aparecerán marcadas por defecto a la hora de imprimir cualquier listado, pero a la hora de imprimir podrá variarlas según las necesidades. Estas características son: si desea agrupar los listados por colectivos, que a la hora de imprimir la planilla sea por semanas o mensual, el turno que desee imprimir en la planilla, el orden de los empleados, qué información adicional imprimir cuando saque la planilla como correturnos, cobertura, tarea, localización, ... y si desea imprimir gráficos o no.


Tipos de incidencias Son los tipos de incidencias que permanecerán en el turno de un empleado a partir de la fecha en que se le va a dar de baja.

Capítulo 3 Aplicaciones Externas 1

CAPÍTULO 3

Aplicaciones Externas Permite definir aplicaciones independientes de la nuestra pero que se ejecutarán desde ésta.

 Nota Únicamente podrán acceder al Mantenimiento de Aplicaciones Externas aquellos usuarios que tengan alguna de estas dos funcionalidades134 o 135.

Para añadir una aplicación externa se utiliza el botón , mientras que para eliminarla se usa el botón . El máximo número de aplicaciones externases 10. Los campos que podemos encontrar en la definición de las aplicaciones externas son: •

Ejecutable: Indica el ejecutable que queremos invocar, y lo

podemos seleccionar mediante el botón campo.

que aparece en dicho

1 Sección IX Parametrización •

Descripción: Almacena la descripción con la que queremos

representar esta llamada. •

Parámetros: Almacena los parámetros que queremos pasar en la

llamada. En dicha llamada podemos utilizar parámetros que nos proporciona la aplicación mediante el botón o ninguno, para la aplicación de Turnos los parámetros que puedeen ser pasados son el código del empleado, el colectivo activo, el login y la password del usuario.

•

Gráfico: Representa el icono que queremos que aparezca en el

botón que representa la llamada. Podemos escoger el icono mediante el botón . Aquí indicamos el directorio en dónde se encuentra la imagen y a continuación se mostrará una ventana con los posibles imágenes que puedes elegir •

Usar DDE: Indica si se desea realizar la llamada mediante DDE

(para ello la aplicación receptora debe estar preparada). •

Topic: Indica el ‘Topic’ usado en la llamada mediante DDE

•

Servidor DDE: Indica el servidor DDE que se va a utilizar en la

llamada. •

General: Indica si la aplicación únicamente la va a poder ver el

usuario (General = No) o si por el contrario esta es de carácter general (General = Si), es decir la van a poder ver todos los usuarios. A continuación se muestra un ejemplo de definición de una aplicación externa que, en este caso, será la calculadora:

Capítulo 2 Opciones Usuario 3

1. Definir la aplicación: Accedemos al ítem Preferencias, de la opción Archivo del menú principal. Una vez en la ventana de mantenimientos, pulsar Aplicaciones. Externas. Se abre la siguiente pantalla:

2. Pulsamos

para añadir una aplicación externa:

3. Ahora habremos de ir rellenando los valores de nuestra aplicación:


Elegimos el ejecutable deseado, establecemos su Descripción y, si fuese necesario, sus parámetros. Bastaría con elegir de entre los parámetros que se nos presentan. Elegimos un icono de acceso mediante

En nuestro caso,

, con lo que en nuestra aplicación se visualizará una barra de botones con la aplicación creada:

Desde este momento, cuando en nuestra aplicación pulsemos en la barra de botones sobre el icono en cualquier punto de la ejecución de la aplicación, accederemos a la calculadora.  Nota En la aplicación, dicha barra de botones únicamente va a contener aquellas aplicaciones creadas por el usuario (y que no sean de tipo general) y aquellas aplicaciones de carácter general a independencia de quén las ha creado.

SECCIÓN X

Enganches de Usuario

SECCIÓN X CAPÍTULO 1

Enganches de Usuario Introducción. La aplicación dispone de una serie de puntos de enganche para facilitar a los hospitales la gestión de información adicional a la proporcionada por nuestro sistema a través de sus propios desarrollos. continuación sebásicos expone de la lista los enganches disponibles para la aplicación yA los parámetros cadadeuno. Tabla de Enlaces Código EMPLEADOSTUR LISTADOSTUR TRANSITOSTUR

Descripción Crear / modificar empleados Listados de Turnos Gestión de tránsitos

Activo Antes S S S

Activo Icono Después S ..\bmp\colectivo.bmp S S

..\bmp\listados.bmp ..\bmp\turnos.bmp

Parámetros básicos de los enlaces: Código Tipo EMPLEADOSTUR PRE/ POST LISTADOSTUR PRE/ TRANSITOSTUR

POST PRE/ POST

Parámetros básicos Código del empleado Usuario, clave, aplicación (‘TUR’) Código del empleado, colectivo, fecha inicio tránsito, fecha fin del tránsito.

SECCIÓN XI

Glosario de términos

Glosario de términos 1

Concepto ABSENTISMO

Descripción Los días de absentismo, son los que el empleado no acude al trabajo por causas especiales no contempladas en libres programados. (Enfermedad, Maternidad,...). ACUMULACIÓN Circunstancia que se da en un colectivo en un periodo, DE TAREAS debido a un exceso de trabajo, que no puede ser cubierto por los empleados titulares del mismo. ADSCIPCIÓN Sucede cuando un empleado se presta a un colectivo por un TEMPORAL espacio de tiempo, y luego vuelve al colectivo srcinal. ASIGNACIÓN Consiste en aplicar los turnos, tareas y localizaciones físicas MÚLTIPLE DE de un patrón, a una serie de líneas en un solo paso. El TURNOS programa se encargará de asignar índices correlativos a las diferentes líneas. ATENCIÓN Se denominan así a ciertos turnos u horarios de trabajo, que CONTINUADA se realizan en horas nocturnas y en días festivos. BLOQUE DE Es un conjunto de incidencias iguales, que se asignan a un INCIDENCIAS empleado en un solo paso, indicando la fecha de inicio y la de fin del bloque. CALENDARIO El calendario Laboral de un empleado es un calendario LABORAL anual, en el cual se muestran todos los turnos de un empleado a lo largo de un año. Suele llamarse así a la programación futura de los turnos, mientras que cuando es a tiempo pasado, con las incidencias diarias ocurridas en la realidad, se llama ficha de incidencias. CAMBIO DE Se aplica a un empleado cuando en una fecha pasa a COLECTIVO trabajar a otro colectivo. CATEGORIA Categoría profesional del empleado. CENTRO Es un edificio del hospital que se diferencia de otros y tiene entidad propia. COBERTURA Llamamos cobertura de un colectivo al número de empleados que deben trabajar en cada uno de los turnos del día, para que éste funcione correctamente. COBERTURA Llamamos cobertura horaria de un colectivo al número de HORARIA empleados que deben trabajar en cada franja horaria del día, para que éste funcione correctamente. COLECTIVO Un colectivo representa un conjunto de personas sobre las que se desea trabajar, en lo que a gestión de turnos se refiere, de modo independiente (relativamente) del resto. Las personas que formen estos colectivos no tienen porqué tener una misma categoría o cualquier tipo de relación en especial, si bien es cierto que esto rara vez será así. Un colectivo lo podríamos también definir, de modo informal, como el conjunto de personas que forman parte de una planilla o cartelera. CONTROL DE Se refiere a poder verificar que cada empleado ha estado en

2 Sección XI An Anexo I Concepto PRESENCIA

Descripción su puesto de trabajo cuando le correspondía, según indican las planillas. Este control sólo se puede realizar a tiempo pasado, ya que es cuando conocemos si un empleado ha venido o no a trabajar en su turno. CONVENIOS Son los diferentes acuerdos de Jornada que tienen en un hospital. Según el tipo de contrato que se le haga a un empleado, puede estar acogido a un convenio o a otro. Esto se refleja en la tabla de jornadas, que en lugar de ser única (como en la versión anterior), se permite aplicar distintas tablas, dependiendo del empleado para el que realicemos los cálculos. CORRETURNOS Empleados que no tienen asignado ningún colectivo, sino que el hospital emplea para labores de apoyo y asigna dinámicamente a colectivos por días e incluso por horas. También se llaman ‘retenes’ o ‘pool’. DESCANSO Día en el cual el empleado no tiene que trabajar. Se llaman también "Libres". DÍA CERRADO En un día cerrado no se puede realizar ningún cambio. Tampoco se permitirá que cualquier alteración que se haga en algún punto de la aplicación, afecte a los días cerrados. DÍA DE CIERRE Se denomina así a una fecha que tienen todos los colectivos, antes de la cual no se puede realizar ninguna modificación en las planillas. Esta fecha es única. DIA DE LIBRE Descanso que el empleado puede elegir en una fecha DISPOSICIÓN concreta. DIVISIÓN La división se entenderá como el 'macro-grupo' al que ha de pertenecer todo colectivo. Así, en el momento de la definición de un colectivo deberemos indicar a que división, de entre las definidas, se adscribe. Podremos definir tantas

FECHA DE ALTA FECHA DE BAJA FECHA DE CIERRE DE UN COLECTIVO FESTIVO ESPECIAL

divisiones como necesario si bien normalmente lasconsideremos divisiones se limitan a representar los diferentes tipos de personal (Personal Médico, Personal Subalterno, Personal de Enfermería, ...). Es la fecha en la que el empleado comienza un periodo contractual en un colectivo. Fecha de finalización de un periodo contractual de un empleado en un colectivo. Fecha a partir de la cual pueden ser modificados los datos relativos a turnos, incidencias, etc. de un determinado colectivos. En fechas anteriores a la fecha de cierre no se puede modificar ningún dato del colectivo. Festivo que se quiere diferenciar de los demás, por ser más característico. En algunos centros, se paga al empleado más por un festivo especial que por uno normal. Estos

Gestión de Permisos 3

Concepto GRUPO

GRUPO DE ROTACIÓN GUARDIA FÍSICA GUARDIA LOCALIZADA HITO

HORAS EXTRAORDINA RIAS HUELGA INCAPACIDAD TEMPORAL (I.T.)

INCIDENCIA DIARIA INCIDENCIA HORARIA

Descripción festivos suelen ser Navidad, Año nuevo, ... Por grupo entenderemos el conjunto formado por uno o más colectivos. A cada usuario le será asignado uno o más de estos grupos permitiendo niveles de acceso diferentes según el grupo de que se trate. Se denomina así al conjunto de empleados de una planilla que trabajan según un mismo patrón, cada uno tendrá el patrón asignado con un índice correlativo, de forma que se van pasando el turno cíclicamente. Turno de trabajo de 24 horas en las que el empleado tiene que permanecer en el Centro Hospitalario, para atender posibles incidencias que ocurran. Turnos de trabajo en el que el empleado debe estar localizado (busca o teléfono), y garantizar un tiempo mínimo para su llegada al Hospital, si ocurriese alguna emergencia. Tipo de incidencia horaria. Un hito representa cualquier cosa que ocurre o tiene lugar en un instante determinado. En un día dado a una hora determinada. Podría definirse como una incidencia horaria sin duración. Tendrán consideración de horas extraordinarias, cada hora de trabajo que se realice sobre la duración máxima de la jornada ordinaria. Es la suspensión de la prestación de trabajo llevada a cabo de forma colectiva y concertada por los trabajadores. Situación en la que se encuentran los trabajadores incapacitados temporalmente para trabajar, debido a enfermedad común o profesional y a accidente, ya sea o no de trabajo, mientras reciban asistencia sanitaria de la Seguridad Social, así como los períodos de observación por enfermedad profesional en los que se prescriba la baja en el trabajo durante los mismos. Se considera incidencia a cualquier situación laboral anormal o no previsible del un empleado, en cuanto a Gestión de Turnos se refiere día a día. (Permisos, Enfermedades, Vacaciones, Permisos horarios, etc.) Se define por incidencia horaria, cualquier situación que queremos registrar, que le puede ocurrir a un empleado a lo largo de unas horas concretas. La diferencia principal con las diarias, es que la incidencia diaria es lo que le ocurre al empleado la mayor parte del día o todo por completo, mientras que las horarias sólo representan una franja horaria, que se superpone a la incidencia diaria que tenga un día, sumando o restando horas, según sea presencia o ausencia.

4 Sección XI An Anexo I Concepto INCIDENCIA PERIÓDICA

Descripción Denominamos así a una incidencia horaria que se repite en el tiempo con cierta frecuencia. Estas incidencias las puede insertar automáticamente la aplicación en las planillas. La periodicidad puede ser diaria (todos los días entre dos fechas, días alternativos, etc.), semanal (ciertos día de cada semana), o mensual (cierto día de los meses). ÍNDICE Número que se asigna a las líneas de una planilla, indicando la semana del patrón en que comenzó dicha línea. Sirve para calcular el turno en cualquier fecha posterior. JORNADA Son las horas que se le cuentan a un trabajador como EFECTIVA trabajadas, que serían las horas de presencia física, más las horas que el empleado ha estado de I.T. u otras ausencias que activen el Turno secundario y se compute para él cálculo de jornada. JORNADA REAL Son el número de horas reales que el empleado trabaja (presencia física en el hospital) a lo largo de un año natural. JORNADA Es el número de horas que le corresponden a un empleado TEÓRICA trabajar, según tabla de Jornadas, dependiendo de la jornada que tenga asignada, el tiempo que dure su contrato y las noches que realice a lo largo del año, ya que las tabla de horas teóricas anuales, depende del número de noches realizadas. LIBRE Ver Descanso. LOCALIZACIÓN Es el lugar físico donde el empleado debe realizar su FÍSICA trabajo. No se suele utilizar mucho en enfermería, pero sí en otras divisiones, tales como celadores o mantenimiento. MATERNIDAD Períodos de descanso que disfruta el trabajador con motivo de maternidad, adopción y acogimiento previo. Es una causa de suspensión del contrato de trabajo en la que subsiste la obligación de cotizar. Un patrón es básicamente un generador de turnos. Vendrá definido por una serie de turnos, tareas y localizaciones físicas, que rotarán de izquierda a derecha para generar un turno particular . Las incidencias de turno que podrán especificarse en un patrón serán aquellas que, por su definición, sean programables. No deberíamos por ejemplo insertar una incidencia que indique enfermedad, accidente, vacaciones, etc. En cualquier caso el hecho de que un determinado turno pueda o no indicarse en un patrón queda a criterio del usuario que podrá decidirlo a través de la correspondiente pantalla de mantenimiento. PERIODO Se llaman así a los distintos rangos de fechas en los que el CONTRACTUAL trabajador tiene un contrato con una situación laboral fija. PATRÓN


Concepto

PERIODO o PERIODO DE TURNOS PERMISO CON SUELDO PLANILLA

POOL PREVISIÓN DE REFUERZO PREVISIÓN DE SUSTITUTO

Descripción Cuando un empleado cambia de puesto de trabajo, de categoría o cualquier modificación que cambie su actual situación laboral, finaliza su período actual y comienza uno nuevo. Para un empleado perteneciente a un colectivo, podremos distinguir varios periodos, en función de las respectivas asignaciones de turno que conformen su calendario laboral, restringido al colectivo. El trabajador podrá ausentarse del trabajo, previo aviso y justificación, con remuneración por algunos motivos (Matrimonio, Nacimiento, Traslado de domicilio, ...). Distribución real de turnos para las personas que conforman un determinado colectivo. El mantenimiento de la planilla se realizará con carácter diario indicando todas las posibles variaciones que se produzcan para cada persona sobre el turno programado. En una planilla determinada podremos también insertar personal de apoyo, no previsto inicialmente, así como aquellas personas que entren sustituyendo, por cualquier motivo, a otras que sí estaban en la previsión inicial. Véase Correturnos. Entenderemos que se realiza una previsión de refuerzo cuando se añade a una cartelera o planilla una línea destinada a personal de refuerzo pero, temporalmente, no se le asocia ningún empleado. Entenderemos que se realiza una previsión de sustituto cuando se añade a una cartelera o planilla una línea destinada a personal sustituto pero, temporalmente, no se le asocia ningún empleado. La previsión de sustituto podrá

realizarse y cuando la línea titular a que pretende ligarse estésiempre ocupada por un empleado. Entenderemos que se realiza una previsión de titular cuando se añade a una cartelera o planilla una línea destinada a personal titular pero a la que, temporalmente, no se le asocia ningún empleado. Un caso típico de previsión de titular puede ser la asignación múltiple de turnospara un colectivo dado. REASIGNACIÓN Consiste en aplicar un patrón a líneas de planillas, DE TURNOS previamente asignadas. REFUERZO Persona que entra a formar parte de un colectivo, sin sustituir a nadie en concreto. Normalmente se contrata por un espacio breve de tiempo debido a una acumulación temporal de tareas. PREVISIÓN DE TITULAR

6 Sección XI An Anexo I Concepto RETÉN SALIDA DE NOCHE SUSTITUTO TAREA TITULAR

TRABAJO A TURNOS

TRÁNSITOS

TURNO

TURNO ORIGINAL TURNO SECUNDARIO

UNIDAD DE ENFERMERIA

Descripción Véase Correturnos. Descanso obligatorio que se debe de dar a los trabajadores cuando trabajan 10 horas, o más, en un turno nocturno. Este descanso se disfruta el día siguiente del día en que se realiza la noche. Si le asignamos este atributo a un empleado, quiere decir que sustituye en un puesto a un titular por cualquier motivo. No puede haber sustituto si no hay titular. Es el trabajo asignado al empleado. La tarea se puede utilizar para codificar cualquier labor que deba hacer un trabajador. Denominamos así al empleado que ocupa un puesto de trabajo que se supone fijo y necesario dentro de un colectivo. Todos los colectivos están compuestos por una serie de puestos de trabajo titulares. Pueden variar con el tiempo, pero no se incluyen en estos puestos los sustitutos ni los refuerzos. No depende de las condiciones laborales del empleado que lo ocupa, ni siquiera de si está o no ocupado. Es toda forma de organización del trabajo en equipo, según la cual los trabajadores ocupan sucesivamente los mismos puestos de trabajo, según cierto ritmo, continuo o discontinuo, implicando para el trabajador la necesidad de prestar sus servicios en horas diferentes en un período de terminado de días o semanas. Lugar por el que pasan los empleados que van a entrar a formar parte de una planilla. Una vez que son introducidos en la planilla desaparecen de aquí. Es como una bolsa de personal disponible. Se considera turno a cualquier situación laboral programable del un empleado, en cuanto a Gestión de Turnos se refiere; día a día o por horas. (Turnos de Mañana, Descansos, etc.) Es el turno que fue asignado en un principio por patrón al empleado. Cuando introducimos una incidencia en una cartelera, y no queremos que se pierda el turno que el empleado tenía definido ese día, el turno existente en esa posición se almacena como “Turno Secundario”. El “Turno Secundario” nos servirá posteriormente para consulta o para tenerlo en cuenta a la hora de computar la jornada anual. Zona de un Hospital que dependen de un Control de Enfermería

SECCION XII

Teclas rápidas

TECLAS RAPIDAS 1

Teclas rápidas Alt + D Alt + T Alt + F4 Alt + M Alt + Q Alt + S

Desbloqueo de colectivos Mantenimiento de tránsitos Salir Ver planilla mensual Ver planilla quincenal Ver planilla semanal

Ctrl + A Ctrl + B Ctrl + C Ctrl + D Ctrl + E Ctrl + F Ctrl + H Ctrl + I Ctrl + L Ctrl + M Ctrl + N Ctrl + O Ctrl + P Ctrl + R Ctrl + S Ctrl + V Supr

Ayuda de incidencias Introducción de incidencias en bloque Copiar de la planilla Detalles de un día de la planilla Eliminar nota Ir a fecha Insertar / Modificar incidencias horarias Información Contractual Eliminar comentario Mantenimiento datos maestros Insertar / Modificar nota Gestión de correturnos disponibles Búsqueda de personal Restaurar turno Insertar / Modificar comentario Pegar en la planilla Eliminación turnos / incidencias horarias / notas

Ctrl + Shift + A Ctrl + Shift + B Ctrl + Shift + C Ctrl + Shift + D Ctrl + Shift + E Ctrl + Shift + N Ctrl + Shift + F

Nueva asignación de correturnos Eliminar asignación de correturnos Modo colectivo / empleado Mantenimiento de periodos de correturnos Eliminar nota de correturnos Insertar / Modificar nota de correturnos Calcular la ficha de incidencias

Ctrl + F1

Selección de Impresoras

F1 F2

Ayuda de la aplicación Buscar empleado en la descarga a nóminas al insertar un nuevo personal Ventana de la planilla Ficha de incidencias Planilla anterior Planilla siguiente Buscar empleados en la planilla

F3 F4 F5 F6 F7

Gestión de Permisos

Gestión de Permisos Introducción. La aplicación dispone de una serie de funcionalidades que permiten al cliente definir, desde la aplicación de infraestructura, perfiles de usuarios con diferentes permisos de accesos a las opciones de la aplicación. A continuación se expone la lista de funcionalidades disponibles para la aplicación y donde se controla existencia con de dicha dar permiso al usuario que estálatrabajando ella. funcionalidad a la hora de Tabla de Funcionalidades

* Por cada tipo de incidencia nueva introducida se debe de crear una funcionalidad. Las funcionalidades creadas para estos tipos serán a partir de la 221. Código Descripción 1 Creación de un nuevo patrón 2

Consulta de patrones

3

Modificación de patrones

4

Eliminar patrones

5

Copiar patrones

6

Asociación Colectivos / Grupos

7

Bloqueo / desbloqueo de patrones

Controles Deshabilita / habilita la opción para crear un nuevo patrón (botón Nuevo). Deshabilita / Habilita la opción de poder consultar patrones. Deshabilita / habilita la opción para modificar un patrón existente (botón Modificar). Deshabilita / habilita la opción para eliminar un patrón existente (botón Eliminar). Deshabilita / habilita la opción para copiar un patrón asociado a un colectivo a otro colectivo (botón Copiar). Deshabilita / habilita en el menú de mantenimiento la opción de asociar colectivos a grupos. Deshabilita / habilita la opción para bloquear o desbloquear un patrón de modo que si un patrón se bloquea lo único que se puede hacer con él es copiarlo a otro colectivo (botón Modificar).

Código Descripción 8 Habilitar patrones

9

Consultar tipo personal

10

Editar tipo personal

11

Crear y Modificar coberturas

12

Borrar coberturas

13

Consultar coberturas

14

Ver cobertura en planilla

15

Consultar Incidencias. y Turnos diarios

16

Modificar Incidencias y Turnos diarios

17

Editar Tipos de Incidencias y Turnos diarios

18

Consultar Incidencias horarias

Controles Deshabilita / habilita el checkbox para habilitar un patrón. Por defecto el checkbox viene activado. Deshabilita / habilita la opción para consultar los distintos tipos de personal en el mantenimiento de datos Maestros (botón consultar en la pestaña Tipo de Personal) Ésta funcionalidad permite modificar las características de tipo de personal. Deshabilita / habilita la opción para crear y modificar coberturas (Botones Modificar y Nuevo). Deshabilita / habilita la opción para eliminar coberturas (Botón Eliminar). Deshabilita / habilita en el menú de mantenimiento la opción de consultar Coberturas. Deshabilita / Habilita la posibilidad de ver junto con la planilla su cobertura asociada y además deshabilita / habilita en la barra de menú de la edición de planillas el botón de mostrar coberturas. Permite consultar y acceder al mantenimiento de Incidencias y turnos diarios (Pestaña de turnos Incidencias horarias habilitada / / deshabilitada). Permite modificar en el mantenimiento de Incidencias y turnos diarios una incidencia o turno. Permite modificar en el mantenimiento de Incidencias y turnos diarios un tipo de incidencia o turno. Permite consultar y acceder al mantenimiento de Incidencias horarias (Pestaña de Incidencias horarias habilitada / Deshabilitada).


Código Descripción 19 Modificar Incidencias horarias 20

Editar tipos de Incidencias horarias

21

Asignar turnos a línea

22

Introducir o Insertar Personal

23

Asignar personal a líneas

24

Reasignar turnos

25

Eliminar turnos

26

Baja de un empleado

Controles Permite modificar en el mantenimiento de Incidencias horarias una incidencia o hito. Permite modificar en el mantenimiento de Incidencias horarias un tipo de incidencia o hito. Habilita / Deshabilita tanto en el menú de personal de la edición de planilla cómo en el menú contextual de la planilla (botón derecho del ratón) las opciones de Añadir asignación de Turnos y Asignación múltiple de Turnos. Deshabilita / habilita tanto en Altas de Personal del menú Personal de la edición de la planilla las opciones de añadir o insertar personal cómo en el menú contextual de la planilla. Deshabilita / habilita tanto en Altas de Personal del menú Personal de la edición de la planilla la opción de asignar personal cómo en el menú contextual de la planilla. Deshabilita / habilita tanto en Gestión de Turnos del menú Personal de la edición de la planilla la opción de Reasignar Turnos cómo en el menú contextual de la planilla. Deshabilita / habilita tanto en Gestión de Turnos del menú Personal de la edición de la planilla la opción de Eliminar Turnos cómo en el menú contextual de la planilla. Deshabilita / habilita tanto en Bajas / modif.. de Personal del menú Personal de la edición de la planilla la opción de Baja de empleado cómo en el menú contextual de la planilla.

Código Descripción 27 Modificar Fechas en planilla

28

Cambiar Titular en planilla

29

Cambio de colectivo de un empleado

30

Adscripción temporal de un empleado

31

Mantenimiento de accesos

32

Consultar periodos contractuales.

33

34

Controles Deshabilita / habilita tanto en Bajas / modif.. de Personal del menú Personal de la edición de la planilla la opción de Modificar Fechas de un personal cómo en el menú contextual de la planilla. Deshabilita / habilita tanto en Bajas / modif.. de Personal del menú Personal de la edición de la planilla la opción de Cambiar Titular de un personal cómo en el menú contextual de la planilla. Deshabilita / habilita tanto en Bajas / modif.. de Personal del menú Personal de la edición de la planilla la opción de Cambio de Colectivo de un personal cómo en el menú contextual de la planilla. Deshabilita / habilita tanto en Bajas / modif.. de Personal del menú Personal de la edición de la planilla la opción de Adscripción Temporal de un personal cómo en el menú contextual de la planilla. Deshabilita / habilita del menú de Mantenimiento (menú principal de turnos) la opción Accesos. Ésta opción es necesaria para indicar el personal que puede acceder a

cada grupo./ habilita la opción Deshabilita Información Contractual tanto del menú Ver cómo del menú contextual (botón derecho del ratón) de la planilla. Arrastrar empleados de tránsitos Deshabilita / habilita la opción de poder llevar a un personal que esté en tránsito a una línea de la planilla. Consultar los tránsitos Deshabilita / habilita del menú de Herramientas del Administrador (menú principal de turnos) la opción Gestión de personal en tránsito.


Código Descripción 35 Editar filas de tránsitos

36

37

38

Controles Permite la modificación de un tránsito, es decir habilita / deshabilita el botón modificar del ventana de tránsitos. Modificar los turnos en la planilla Deshabilita / habilita la posibilidad en la planilla de modificar el turno asignado a una persona tanto pulsando directamente (ctrl. + A) cómo activando o desactivando la opción Mostrar Ayuda de Edición del menú Ver, siempre y cuando esté habilitada en el menú edición la opción Editar Turnos. Deshabilita / habilita la posibilidad en la ficha de incidencias de modificar el turno asignado a una persona tanto pulsando directamente (ctrl. + A) cómo activando o desactivando la opción Mostrar Ayuda de Edición del menú Ver . Modificar las tareas en la planilla Deshabilita / habilita la posibilidad en la planilla de modificar el turno asignado a una persona (ctrl. + A) siempre y cuando se tenga activado en el menú edición de la ventana de la edición de planillas la opción Editar tareas. Modificar las localizaciones Deshabilita / habilita la posibilidad físicas en la planilla

39

Copiar / pegar turnos en la planilla

40

Arrastrar turnos en la planilla

en la planilla de modificar el turno asignado a una persona (ctrl. + A) siempre y cuando se tenga activado en el menú edición de la ventana de la edición de planillas la opción Editar localizaciones. Deshabilita / Habilita tanto del menú edición la opción Copiar y Pegar cómo de la barra de herramientas de la ventana de Edición de Planilla. Deshabilita / Habilita la posibilidad dentro de la planilla de arrastrar un turno de un lado a otro (cliquear turno + CTRL.+ cliquear en otra casilla de la planilla).

Código Descripción 41 Copia en bloque de incidencias diarias

42

Restaurar Turnos

43

Consultar incidencias horarias

44

Editar incidencias horarias

45

Introducir incidencias horaria periódicas

46

Consultar colectivos

47

Editar colectivos

48

Consultar Grupos

Controles Deshabilita / Habilita tanto del menú edición la opción Incidencia en bloque cómo de la barra de herramientas de la ventana de Edición de Planilla. Deshabilita / habilita tanto la opción Restaurar del menú de Edición de la ventana de Edición de planilla y de la barra de menú cómo del menú contextual de la planilla (botón derecho del ratón, opción Restaurar). Deshabilita / Habilita tanto del menú edición la opción Incidencias horarias cómo de la barra de herramientas de la ventana de Edición de Planilla. Deshabilita / habilita todos los botones de la ventana de incidencias horarias (ventana que aparece al seleccionar la opción Incidencias horarias del Menú Edición asociado a la ventana de la Edición de Planillas) excepto el botón de Periódicas. Deshabilita / habilita el botón Periódicas de la ventana de incidencias horarias (ventana que aparece al seleccionar la opción Incidencias horarias Menú de la Edición asociado a ladel ventana Edición de Planillas). Deshabilita / habilita la pestaña colectivos de la ventana de Mantenimiento de datos Maestros. Permite que se pueda modificar, añadir o eliminar un colectivo de la pestaña de Colectivos del menú de Datos Maestros, es decir Deshabilita / habilita todos los botones excepto Consultar e Imprimir. Deshabilita / habilita la pestaña grupos de la ventana de Mantenimiento de datos Maestros.


Código Descripción 49 Editar grupos

50

Consultar divisiones

51

Editar divisiones

52

Consultar Tareas

53

Editar Tareas

54

Consultar Localizaciones Físicas

55

Editar Localizaciones Físicas

56

Consultar datos del personal

Controles Permite que se pueda modificar, añadir o eliminar un grupo de la pestaña de Grupos del menú de Datos Maestros, es decir Deshabilita / habilita todos los botones excepto Consultar e Imprimir. Deshabilita / habilita la pestaña divisiones de la ventana de Mantenimiento de datos Maestros. Permite que se pueda modificar, añadir o eliminar una división de la pestaña Divisiones del menú de Datos Maestros, es decir Deshabilita / habilita todos los botones excepto Consultar e Imprimir. Deshabilita / habilita la pestaña tareas de la ventana de Mantenimiento de datos Maestros. Permite que se pueda modificar, añadir o eliminar una tarea de la pestaña Tareas del menú de Datos Maestros, es decir Deshabilita / habilita todos los botones excepto Consultar e Imprimir. Deshabilita / habilita la pestaña localizaciones de la ventana de Mantenimiento de datos Maestros. Permiteoque se pueda modificar, añadir eliminar una localización física de la pestaña de Localizaciones del menú de Datos Maestros, es decir Deshabilita / habilita todos los botones excepto Consultar e Imprimir. Permite que se pueda consultar los datos de un empleado, es decir habilita / deshabilita el botón Detalles de la ventana de mantenimiento de Empleados.

Código Descripción 57 Editar datos del personal

58

Consultar convenios

59

Editar convenios

60

Consultar Jornadas

61

Editar Jornadas

62

Consultar Notas de planilla

63

Editar Notas de planilla

64

Ver Ficha de Incidencias

Controles Permite que se pueda modificar un empleado, es decir habilita / deshabilita el botón Modificar (también pulsar doble clicked sobre un empleado) de la ventana de mantenimiento de Empleados. Deshabilita / habilita la pestaña convenio de la ventana de Mantenimiento de datos Maestros. Permite que se pueda modificar, añadir o eliminar un convenio de la pestaña de Convenio del menú de Datos Maestros, es decir Deshabilita / habilita todos los botones excepto Consultar e Imprimir. Deshabilita / habilita la pestaña jornadas de la ventana de Mantenimiento de datos Maestros. Permite que se pueda modificar, añadir o eliminar una jornada de la pestaña Jornadas del menú de Datos Maestros, es decir Deshabilita / habilita todos los botones excepto Consultar e Imprimir. Permite que se pueda ver la nota de un turno en la planilla desde la ventana de Detalle (ctrl. + D). Deshabilita / habilitanota la opción Insertar / Modificar del menú Edición de la planilla y de la barra de menú asociado a la planilla. Deshabilita / habilita la opción Insertar / Modificar nota del menú Correturnos y del menú contextual de la planilla, siempre y cuando estemos en seguimiento de empleados dentro de un correturno. Deshabilita / habilita la opción Ficha de Incidencias del Menú Archivo (menú principal de turnos)


Código Descripción 65 Imprimir Ficha de Incidencias

66

Editar Ficha de Incidencias

67

Cargar Festivos Ficha Incidencias.

68

Ver incidencias horarias en la Ficha de Incidencias

69

Ver calendario de turnos

70

Imprimir calendario de turnos

71

Ver Resumen Anual

72

Imprimir Resumen Anual

73

Visualizar Comparativas

74

Consultar la planilla

75

Consultar correturnos

Controles Deshabilita / habilita la opción Imprimir del menú Archivo y el icono imprimir de la Ficha de Incidencias. Permite que se pueda hacer alguna modificación sobre la ficha de incidencias. Deshabilita / habilita la opción Festivos del menú Ver y el icono de Carga de festivos de la Ficha de Incidencias. Deshabilita / habilita la opción Incidencias Horarias del menú Ver y el botón H de Incidencias Horarias de la Ficha de Incidencias. Deshabilita / habilita la opción calendario del menú Ver y el icono Calendario de la Ficha de Incidencias. Deshabilita / habilita el botón Imprimir de la ventana del Calendario Anual de Turnos de la Ficha de Incidencias. Deshabilita / habilita el icono de Listado de Incidencias de la Ficha de Incidencias. Deshabilita / habilita el botón Imprimir de la ventana Listado de Incidencias Incidencias.de la Ficha de Deshabilita / habilita la opción Comparativas del menú Ver y el icono de Comparativas (gráfica) de Ficha de Incidencias. Deshabilita / habilita la opción Edición de Planilla del menú Archivo (Menú principal) Deshabilita / habilita la opción Mantenimiento de Periodos tanto del menú Correturnos cómo del menú contextual, siempre y cuando estemos en un colectivo que es un correturno.

Código Descripción 76 Asignaciones de correturnos

77

Mantenimiento de periodos de correturnos

78

Seguimiento de correturnos

79

Drag & Drop en correturnos

80

Imprimir planillas

81

Imprimir Planning de turnos

82

Imprimir Diario de Turnos

83

Imprimir Control de Presencia

84

Imprimir empleadoincidencias por

85

Imprimir incidencias horarias

86

Intercambio de turnos

87

Imprimir listado de notas

Controles Deshabilita / habilita las opciones Nueva Asignación y Eliminar Asignación tanto del menú Correturnos cómo del menú contextual de la planilla. Deshabilita / habilita los botones Modificar, Nuevo y Eliminar de la ventana de Gestión de Correturnos Disponibles. Deshabilita / habilita la opción seguimiento de empleados tanto del menú Correturnos cómo del menú contextual de la planilla. Permite que desde la ventana de correturnos se pueda arrastrar a un empleado disponible a uno de los colectivos indicados. Deshabilita / habilita la opción Impresión de la planilla del menú Explotación. Deshabilita / habilita la opción Planificación Anual de Turnos del menú Explotación. Deshabilita / habilita la opción Diario de Turnos del menú Explotación. Deshabilita / habilita la opción Control de Presencia del menú Explotación. Deshabilita / habilita la opción Listado de Incidencias Horarias del menú Explotación. Deshabilita / habilita la opción Ocurrencias por incidencia horaria del menú Explotación. Permite hacerse un intercambio de turnos en la planilla pero siempre el intercambio tiene que ser en el mismo día (Clickear sobre un turno + Pulsar tecla Alt. + Clickear sobre otro turno del mismo día). Deshabilita / habilita la opción Listado de Notas del menú Explotación.


Código Descripción 88 Imprimir estadística de colectivos 89

Cerrar Colectivos

90

Abrir Colectivos

91

Desbloquear Colectivos

92

Listado de incidencias diarias

93

Listado de atención continuada

94

Listado de jornadas

95

Ver detalle

96

Modificación de parámetros generales.

97

Acceso a la parametrización

98

Mantenimiento de núcleo

Controles Deshabilita / habilita la opción Estadística de Colectivos del menú Explotación. Deshabilita / habilita la opción Cierre de Colectivos del menú Herramientas del Administrador permitiendo que para una fecha especificada el colectivo pueda o no sufrir cambios. Deshabilita / habilita la opción Apertura de Colectivos del menú Herramientas del Administrador permitiendo que un colectivo cerrado pueda volverse a abrir y por tanto sufrir cambios. Deshabilita / habilita la opción Desbloqueo de Colectivos del menú Herramientas del Administrador permitiendo que un colectivo bloqueado por un usuario pueda ser desbloqueado para que otros usuarios puedan modificarlo. Deshabilita / habilita la opción Ocurrencias por turno / incidencia del menú Explotación. Deshabilita / habilita la opción Listado de atención continuada del menú Explotación. Deshabilita / habilita la opción Listado de jornadas del menú Explotación. Deshabilita / habilita la opción Detalle tanto del menú Ver cómo del menú contextual de la planilla. Permite que los parámetros generales de la aplicación, nivel General de la ventana de parametrización, puedan ser modificados Deshabilita / habilita la opción Parametrización del Menú. Deshabilita / habilita la opción Mantenimientos del Núcleo del Menú Mantenimientos.

Código Descripción Controles 99 Consultar descargas a nóminas Deshabilita / habilita la opción Editar Descargas a Nóminas del Menú Interfaces. 100 Validar descargas a nóminas Deshabilita / habilita el botón Validar de la ventana de Descargas a Nóminas. 101 Volcar descargas a nóminas Deshabilita / habilita el botón Volcado de la ventana de Descargas a Nóminas. 102 Crear descargas a nóminas Deshabilita / habilita tanto la opción Nueva Descarga a Nóminas del Menú Interfaces cómo el botón Nueva de la ventana de edición de la Descargas a Nóminas. 103 Borrar descargas a nóminas Deshabilita / habilita el botón Eliminar de la ventana de Descargas a Nóminas. 104 Modificar líneas de descarga Deshabilita / habilita los botones Grabar, Nueva y Eliminar de la ventana Modificación de la Descarga. 105 Cuidados de enfermería. Deshabilita / habilita la opción Cuidados de Enfermería del menú Interfaces. 107 Inc. horarias por categoría y Deshabilita / habilita la opción Inc. turno horarias por categoría y turno del menú Edición de la ventana de Edición de Planillas. 108 Eliminación de datos Deshabilita / habilita la opción 109

Ver valores a tomar

110

Introducir nuevo transito

111

Eliminar un tránsito

112

Crear una nueva baja

Eliminación dedel Datos del menú Herramientas Administrador. Deshabilita / habilita la pestaña Valores a tomar de la ventana de comparativas de la ficha de incidencias. Deshabilita / habilita el botón Nuevo de la ventana Gestión de Personal de Tránsitos. Deshabilita / habilita el botón Eliminar de la ventana Gestión de Personal de Tránsitos. Deshabilita / habilita el botón Nueva Baja de la ventana Gestión de Personal de Tránsitos.


Código Descripción Controles 113 Enviar de tránsito a correturnos. Deshabilita / habilita el botón Enviar a Correturnos de la ventana Gestión de Personal de Tránsitos. 114 Alta y baja personal. NO Permite que se pueda asignar a un tránsitos empleado en la planilla venga o no de tránsito. Si ésta funcionalidad no existe, el empleado a asignar únicamente puede venir de tránsito. 115 Editar comentarios por Permite que en la planilla se asignación puedan insertar, modificar o eliminar el comentario de una asignación. 116 Consulta de cierres de jornada Permite que se pueda acceder a la ventana de Consulta de cierres de jornada. 117 Imprimir Cierres de Jornada Permite imprimir el cierre de jornada de un empleado, siempre y cuando además de tener éste permiso, tenga también el 116. 118 Cierre de Jornada Colectivo Permite que se pueda acceder a la ventana de Cierre de Jornada Colectivo, siempre y cuando se tenga permiso para acceder a las herramientas administrativas. 119 Editar Cierres de Jornada Permite editar los cierres de jornada de un empleado, siempre y cuando además de tener éste permiso, tenga también el 116. 120

Eliminar Cierre de Jornada

122

Cierre de Jornada Individual

123

Listado de Descargas a Nóminas Eliminar empleados

124

Permite de eliminar el últimosiempre cierre dey jornada un empleado, cuando además de tener éste permiso, tenga también el 116. Permite realizar el cierre de jornada individual a un empleado en una fecha determinada. Permite acceder al listado de descargas a nóminas. Deshabilita / habilita tanto en Bajas / modif.. de Personal del menú Personal de la edición de la planilla la opción de Eliminar Empleado cómo en el menú contextual de la planilla.

Código Descripción 125 Imprimir Diario de Inc. Hor. 126 127

128

129

130

Controles Deshabilita / habilita la opción Diario de Incidencias Horarias del menú Explotación. Entrada en la aplicación Ésta funcionalidad nos permitirá entrar o no en la aplicación. Incluir todos los colectivos Permite que un usuario pueda consultar en la ficha de incidencias a los empleados que han trabajado en los colectivos a los que tiene acceso y a los que no. Consultar / Mod. todos los emp. Permite que un usuario pueda tener acceso total a todos los empleados o no. Si no existe ésta funcionalidad, un usuario únicamente podrá acceder a aquellos empleados que estén trabajando en algún colectivo de los que tiene acceso y a aquellos empleados que estén en tránsito (únicamente si venimos del menú mantenimiento, de la planilla o de la gestión de personal en tránsito). Añadir nuevo personal Permite que se pueda crear un empleado, es decir habilita / deshabilita el botón Nuevo de la ventana de mantenimiento de Empleados. Cargar Festivos por colectivo. Habilita / deshabilita del menú edición el item Cargar Festivos por

131

Modificación contratos asigna.

132

Consultar festivos

133

Buscar empleado en planilla

Colectivoque desde la planilla, es ydecir permite desde la planilla con un colectivo abierto se pueda realizar la carga de festivos. Habilita / deshabilita del menú Herramientas del administrador la opción Modificación de asignación, permitiendo así permitir al usuario modificar los contratos de la asignación de las líneas que están asignadas en la planilla. Deshabilita / habilita la pestaña festivos de la ventana de Mantenimiento de datos Maestros. Deshabilita / habilita la opción Buscar empleados del menú


Código

Descripción

134

AppExt. Generales

135

AppExt. Otros Usuarios

136

Dividir asignación

137

Cálculo de horas en patrones

138

Traspaso a histórico

139

Recuperar desde histórico

140

Carga de Festivos

200

Introd. Incidencia tipo 0

201


202


203


204


205


Controles Personal de la planilla. Permite que el usuario pueda modificar aplicaciones externas de carácter general. Permite que el usuario pueda modificar aplicaciones externas no generales y que pertenezcan a otro usuario. Permite que el usuario pueda dividir una asignación en dos. Habilita / deshabilita el botón cb_horas que nos permite calcular las horas anuales con las que se va a trabajar con un patrón. Permite que el usuario pueda traspasar al histórico los datos de un colectivo. Permite que el usuario pueda recuperar del histórico los datos de un colectivo. Permite que el usuario pueda Cargar festivos ( y / o víspera de festivos) para los colectivos seleccionados desde el menú de Herramientas de Administración. Permite que se puedan meter incidencias diarias y turnos de tipo 0 en la planilla. Permite que se puedan meter incidencias diarias y turnos de tipo 1 en la planilla. Permite que se puedan meter incidencias diarias y turnos de tipo 2 en la planilla. Permite que se puedan meter incidencias diarias y turnos de tipo 3 en la planilla. Permite que se puedan meter incidencias diarias y turnos de tipo 4 en la planilla. Permite que se puedan meter incidencias diarias y turnos de tipo 5 en la planilla.

Código Descripción 206 Introd. Incidencia tipo 6 207


208


209


210


211


212


213


214


215


216


217


218


219


220


Controles Permite que se puedan meter incidencias diarias y turnos de tipo 6 en la planilla. Permite que se puedan meter incidencias diarias y turnos de tipo 7 en la planilla. Permite que se puedan meter incidencias diarias y turnos de tipo 8 en la planilla. Permite que se puedan meter incidencias diarias y turnos de tipo 9 en la planilla. Permite que se puedan meter incidencias diarias y turnos de tipo 10 en la planilla. Permite que se puedan meter incidencias diarias y turnos de tipo 11 en la planilla. Permite que se puedan meter incidencias diarias y turnos de tipo 12 en la planilla. Permite que se puedan meter incidencias diarias y turnos de tipo 13 en la planilla. Permite que se puedan meter incidencias diarias y turnos de tipo 14 en la planilla. Permite que se puedan meter incidencias diarias y turnos de tipo 15 en la planilla. Permite que se puedan meter incidencias diarias y turnos de tipo 16 en la planilla. Permite que se puedan meter incidencias diarias y turnos de tipo 17 en la planilla. Permite que se puedan meter incidencias diarias y turnos de tipo 18 en la planilla. Permite que se puedan meter incidencias diarias y turnos de tipo 19 en la planilla. Permite que se puedan meter incidencias diarias y turnos de tipo


Código 221 *

Descripción Introd. Incidencia tipo 21

Controles 20 en la planilla. Permite que se puedan meter incidencias diarias y turnos de tipo 21 en la planilla.

AIDA Gestion de Turnos

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