Administrasi Manajemen
Maintanance Pasca Akreditasi
2016
2017
2018
SIKLUS MANAJEMEN PUSKESMAS YANG BERKUALLITAS
(CONTOH UNTUK SIKLUS 2016, 2017, 2018)
Evaluasi 2016
Akhir RUK 2017
Persiapan RPK 2017
Awal RUK 2018
Evaluasi 2017
Akhir RUK 2018
Persiapan RPK 2018
Awal RUK 2019
PELAKSANAAN RPK 2017
PEMBAHASAN RUK 2018
Manajemen – p1 (1)
Penyusunan Pedoman Mutu berisi rencana tahunan tim manajemen mutu
Penyusunan Pedoman Manajemen Resiko bersisi identifikasi resiko beserta tindakan perbaikan & pencegahannya, penetapan sasaran mutu.
Manajemen – p2 (1)
Monev berjenjang
Buku monev, Notulen, Monitoring pencapaian program, foto dokumentasi
Minilok Bulanan (Pertama & Rutin)
RPK Tahunan/ Bulanan, Undangan, Jadwal, Daftar Hadir, Notulen, Foto Dokumentasi
Minilok Lintas Sektor/ Triwulan
RPK Lintas Sektor (pembagian peran dg LS), Evaluasi peran, Undangan, Jadwal, Daftar Hadir, Notulen, Kesepakatan, Foto Dokumentasi
Manajemen – p2 (2)
Notulen berisi :
Judul Pertemuan
Pokok Bahasan
Pembahasan
Kesimpulan
Rekomendasi
Tanda tangan pemimpin pertemuan dan notulen
Foto Dokumentasi disertai keterangan 4W1H (what, when, who, where, how)
Manajemen – p2 (3)
Pelaksanaan Koordinasi & Komunikasi
Pemberian Informasi kepada masyarakat dan lintas sektor, termasuk informasi tentang hak dan kewajiban pasien/ pengguna
Bukti/ media yang digunakan evaluasi dan tindak lanjutnya
Kaji Banding (KAK, Instrumen, Laporan, RTL)
Survey Kepuasan Pelanggan (hasil – tindak lanjut)
Audit Internal (Jadwal, hasil, tindak lanjut)
Monitoring evaluasi sasaran mutu
Pelaporan Insiden – Tindakan Perbaikan dan Pencegahan
Rapat Tinjauan Manajemen
Manajemen – p3 (1)
Penilaian Kinerja Puskesmas
Hasil Survey Mawas Diri MMD
Hasil Survey PIS PK
Kajian ulang visi, misi, dan tata nilai puskesmas
Dijadikan dasar penyusunan perencanaan
Terima Kasih
manajemen (1)
P1
Perencanaan
p2
Penggerakan dan Pengorganisasian
p3
Pengawasan, Pemantauan, dan Penilaian
Manajemen – p1 (1)
Perencanaan Tingkat Puskesmas (PTP)
Berisi RUK dan RPK, lengkap dengan data dasar dan analisa masalah berbasis kebutuhan masyarakat & memperbanyak pemberdayaan masyarakat
Rencana 5 Tahunan Puskesmas mengacu pada Renstra Dinas
Jadwal Kegiatan & Jenis-jenis pelayanan puskesmas perubahan SK jenis pelayanan
3 tahun = 3 paket
Program Kebersihan Lingkungan
Jadwal pemeliharaan kebersihan lingkungan, Checklist pemeliharaan kebersihan lingkungan, Checklist pengambilan sampah (medis & non medis), MOU dg pihak ketiga, Monev pelaksanaan pekerjaan pihak ketiga tindak lanjut
Jadwal pemeliharaan IPAL, Monitoring evaluasi pemeliharaan IPAL
Sarana dan prasarana (2)
Refreshing
Bab I
Penyelenggaraan Pelayanan Puskesmas (PPP)
Bab II
Kepemimpinan dan Manajemen Puskesmas (KMP)
Bab III
Peningkatan Mutu Puskesmas (PMP)
Data Dasar
Data kependudukan, data ketenagaan, data sapras, data sekolah, data UKBM, data BHP, data kesling, data kunjungan pasien, data kematian, data kejadian luar biasas
Checklist pengumpulan laporan
Analisa data tindak lanjut
Evaluasi pengelolaan data dan informasi
Data dan informasi (1)
Administrasi manajemen?
SUMBER DAYA MANUSIA
KEUANGAN
SARANA DAN PRASARANA
DATA DAN INFORMASI
MANAJEMEN
Data Kepegawaian
Profil Kepegawaian lengkap, arsip kepegawaian (SK, sertifikat, KGB, SIP, STR, dll) monitoring penjagaan
Analisa Kebutuhan Pegawai RTL (surat usulan kebutuhan tenaga)
Analisa Kompetensi (Pola Ketenagaan)
Rencana Pengembangan SDM
Daftar Pegawai yang telah mengikuti Diklat/ Pelatihan/Pendidikan, disertai bukti sertifikat dan hasil evaluasi/RTL
SUMBER DAYA MANUSIA (1)
HIRARKI DOKUMEN
SK / Kebijakan/ Pedoman
KAK / SOP
REKAM IMPLEMENTASI
MONITORING EVALUASI
TINDAK LANJUT
Apakah sudah ada/
sudah diperbaharui?
Juknis oleh pemda
Buku Kas Umum
Laporan Realisasi Bulanan
RKA/ POA
Hasil Audit Pengelolaan Keuangan
MOU/ Kerjasama dg Pihak Ketiga
Monev Pihak Ketiga
keuangan (1)
Daftar Induk Alat / ASPAK
Program pemeliharaan sarana dan prasarana
Jadwal pemeliharaan sapras, tmsk pemeliharaan kebersihan
Monitoring evaluasi pemeliharaan dan fungsi
Kartu monitoring dlm bentuk checklist, usulan permintaan alat, SK penghapusan barang
Program Kalibrasi
Daftar alat yg perlu dikalibrasi, Jadwal kalibrasi, Berita acara pelaksanaan kalibrasi, sertifikat kalibrasi)
Sarana dan prasarana (1)
Struktur Organisasi
Evaluasi/ Kajian Ulang Revisi SK
Uraian Tugas
Bukti sosialisasi, Hasil Evaluasi
Delegasi Wewenang
Surat delegasi wewenang, bukti pelatihan, pelaporan pelaksanaan delegasi wewenang
Orientasi Pegawai/ Pemegang Program Baru
Bukti pelaksanaan orientasi, Laporan orientasi, evaluasi hasil orientasi
SUMBER DAYA MANUSIA (2)
#
Click to edit Master title style
Click to edit Master text styles
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
Click to edit Master text styles
#
Click to edit Master title style
Click to edit Master text styles
#
Click to edit Master title style
Click to edit Master text styles
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
#
Click to edit Master title style
#
Click to edit Master title style
Click to edit Master text styles
Click to edit Master text styles
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
Click to edit Master text styles
Click to edit Master text styles
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
#
Click to edit Master title style
Click to edit Master text styles
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
Click to edit Master text styles
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
#
Click to edit Master title style
Click to edit Master text styles
#
Click to edit Master title style
Click to edit Master text styles
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
#
Click to edit Master title style
Click to edit Master subtitle style
#
Haga clic para cambiar el estilo de título
Haga clic para modificar el estilo de texto del patrón
Segundo nivel
Tercer nivel
Cuarto nivel
Quinto nivel
#
Click to edit Master title style
Click to edit Master text styles
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
#
