Instrucciones: Art. 14: Toda empresa o entidad estará obligada a establecer y mantener al día un reglamento interno de seguridad e higiene en el trabajo, cuyo cumplimiento será obligatorio para los trabajadores. Si usted fuera el responsable de mantener al día el reglamento interno de seguridad e higiene del trabajo, distinga y explique cuáles serían los procedimientos que llevaría a cabo para realizar su labor . Desarrollo: El código del trabajo en su artículo 153 indica que es menester del empleador la elaboración de obligatoria del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad. En donde existan 10 o más trabajadores. Este documento se diseña con la finalidad de que los trabajadores cumplan con las obligaciones que en él se describan. El documento debe detallar la utilización de sanciones a los trabajadores que no cumplan con las instrucciones detalladas en él, la no utilización de los elementos de protección personal, la presentación en el lugar de trabajo bajo los efectos del alcohol o drogas, atrasos, generación de conflictos (peleas), incumplimiento a los procedimientos de trabajo seguro o alteración de estos. Etc. La generación de un Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad tiene por objetivo prevenir accidentes y disminuir los riesgos asociados a las tareas, prevenir la aparición de enfermedades producto del ejercicio de la labor y proveer los medios para que esto se cumpla, además de proporcionar una labor segura y libre de accidentes.
Para llevar a cabo una modificación al documento el empleador deberá informar a los trabajadores con 30 días de anticipación, de este modo el documento debe ser divulgado antes de ser puesto en marcha. Es obligación del empleador entregar a todos los trabajadores una copia del documento, sin cobro hacia el trabajador. El Código del Trabajo en su artículo 156 señala que, el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad se puede modificar
las veces que el empleador lo estime
conveniente, siendo revisado como mínimo una vez al año. Este debera exponerse de forma visible al menos en 2 áreas de la compañía. Se entregara además una copia al Comité Paritario de Higiene y Seguridad, al Sindicato, si la empresa cuenta con dichas entidades. Una vez realizadas las modificaciones será obligación realizar entrega de una copia a la Dirección del Trabajo y a la SEREMI correspondiente. Como responsable de la revisión y mantención del Reglamento Interno de la compañía será importante que este sea modificado ante las siguientes situaciones:
Un accidente grave, que haya generado la paralización de la faena o producción.
Un accidente leve, que haya provocado la detención total o parcial de la faena o producción.
Un accidente común, que a pesar de no generar daños o pérdidas tuvo el potencial de ser un accidente con mayores consecuencias.
Cambios en los procesos productivos.
Implementación de nueva tecnología en los procesos.
Adquisición de nueva maquinaria o herramientas.
Detección a través de las auditorias de hallazgos de no conformidades.
Alteración de los procesos productivos, que se generaron sin la intención de provocar daño y que fueron asumidos como correcto por los trabajadores, pero que no hayan sido revisados.
Conclusión. Todo Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, es elaborado en base a las funciones que se llevan a cabo en una determina compañía. Es importante hacer ver a los colaboradores la importancia de cumplir con las instrucciones en el descritas, cuales son sus intenciones y por sobre todo que es en beneficio del trabajador. Se puede ver que en un número importante de empresas la entrega del documento es solo un trámite con el que por ley se esta obligado a cumplir. Como encargado de realizar las modificaciones y/ cambios en el documento, es relevante documentar la entrega, pero será más útil y productivo capacitar al personal, informar de las modificaciones, que se lleven a cabo los cambios de forma eficaz, esto permitirá alcanzar los objetivos del documento. Solo realizar la entrega y que se firme el respectivo comprobante no asegura la lectura de él por parte de los trabajadores y esto podría generar una falla mayor a la detectada por el cual se genero la modificación del reglamento.
Bibliografía ACTUALIZACIÓN REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD E HIGIENE DEL TRABAJOSISTEMA DE GESTIÓN Y SALUD OCUPACIONAL- SEMANA 3 IACC 2017
