“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”
FACULTAD
Ciencias Contables, Financieras y Administración CARRERA PROFESIONAL
Administración DOCENTE
Mg. Lic. Adm. Víctor Hugo Vilela Vargas CURSO
Auditoria Administrativa TEMA
Cargo y Descargos Administrativos en la Auditoria – Hospital Cayetano Heredia ESSALUD ACTIVIDAD
Tarea de Investigación Formativa -II Unidad INTEGRANTES
Bereche Ramos Rosario (Coordinadora) Blas Talledo Juan Pablo Fiestas Periche Joel Panta Salazar José Miguel Peña Pintado Aron Timaná Gonzaga Merly Villegas Montero Claudia AÑO
2017
Cargo y Descargos Administrativos en la Auditoria – Hospital Cayetano Heredia ESSALUD CARGOS ADMINISTRATIVOS
Definición
Para Julián, P. P y Ana. G. (2010) indica que los cargos administrativos es la obligación de hacer o cumplir algo también se conoce como cargo; en este caso, la responsabilidad incluye el cuidado de un bien material, la supervisión de un proyecto o la protección de un ser vivo, entre otras posibilidades.
Importancia
Así mismo, para Paula. G (2012) indica que es importante los cargos administrativos porque se ocupa de estudiar y determinar los requisitos (físicos, técnicos, humanos, conceptuales y sociales) que el empleado debe cumplir, las responsabilidades que este comprende y las condiciones que el que el cargo exige para poderlo desempeñar adecuadamente; son los aspectos extrínsecos del cargo. Diseño de cargos. Se refiere a la manera particular como los administradores crean y proyectan los cargos individuales y los combinan dentro de unidades, departamentos o secciones, y si bien es cierto el diseño de los cargos no es responsabilidad exclusiva de la Gestión Humanal, por cuanto deben
intervenir activamente cada una de las áreas en las que se habrá de desarrollar el trabajo, se espera que el área de recursos humanos lidere el proceso de conformación de cargos; esto implica responder a los siguientes requerimientos: • Especificación del contenido del cargo (tareas a desempeñar) • Precisar los métodos y procesos (como debe ser ejecutado) • Describir las relaciones (evaluar el contexto) •Concretar las responsabilidades (formalidades que obligan), lo cual da sentido para cumplir los requisitos tecnológicos, empresariales, sociales y personales al ocupante del cargo
Conclusiones El grupo después del haber analizado los cargos y descargos ha llegado a las siguientes conclusiones: -
En primer lugar, que los cargos forman parte fundamental de la auditoria administrativa porque de esta manera permitirá identificar que actividades no se están llevando correctamente, así mismo forma parte de una revisión del área, para posteriormente levantar observación o este caso los descargos.
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Referencias Bibliográficas Julián Pérez Porto y Ana Gardey. Publicado: 2010. Actualizado: 2014. Definiciones: Definición de cargo. Paula. G (2012). Importancia De Los Cargos.
SEGÚN SU FINALIDAD (PRUEBA DE CARGO Y DE DESCARGO) La parte que suministra la prueba puede perseguir dos finalidades 1:
Satisfacer la carga que pesa sobre ella (prueba de cargo).
Desvirtuar la prueba suministrada por la contraparte (prueba de descargo).
“Es decir, se tiene en cuenta la parte que la presenta o solicita: si es quién se beneficia con el hecho por probar o su adversario, y la finalidad perseguida: si demostrar ese hecho o impedir que se considere probado”2. En todo caso, se debe evitar la confusión de considerar pruebas de cargo a las suministradas por el demandante y contraprueba las del demandado; pues como se explicó ambas partes pueden concurrir con ambas clases de prueba; así por ejemplo, cuando el demandante trate de demostrar los hechos que sirven de supuesto a los efectos jurídicos que persigue, estará usando pruebas de cargo, pero cuando quiera desvirtuar los hechos alegados por el demandado como excepciones, presentara contraprueba de éstos; en caso contrario, cuando el demandado pretenda probar los hechos en que fundamenta sus excepciones, la prueba será de cargo y si persigue desvirtuar los alegados por el actor como supuestos de su pretensión, la prueba será de descargo.
Del mismo modo,
Devis Echandia; nos dice que es posible clasificarlas
según su finalidad en pruebas formales o sustanciales según que tengan un valor simplemente ad probationem, o por el contario, ad solemnitaten; en el primer caso cumplen una función estrictamente dentro del proceso pues es la de conseguir el convencimiento del juez sobre los hechos introducidos al proceso; en el segundo, tienen además un valor sustancial puesto que son condiciones para la existencia o validez de un acto jurídico material 3 (como sucede con la escritura pública para una compraventa). Aporte Adicional: La trascendencia del descargo, no solo implica una manifestación del derecho de contradicción por parte del auditado, adicionalmente, su materialización trasciende el conducto regular de un proceso judicial que vendría a posteriori, ya que si el informe especial de auditoría comprende entre sus lineamientos el descargo del auditado, los alcances del mencionado informe constituirían una prueba pre constituida de pleno derecho.
Carta N° 006 - UA-DA-OA-RAPI-ESSALUD-2017 Piura, 18 de enero del 2017
NIT
1853
2017
0008
Señor Dr. Pedro Ojeda Gallo Gerente de la Red Asistencial Piura Seguro Social de Salud
ASUNTO: Traslado de Medicamentos y Material Medico
Por medio de la presente me dirijo a usted, para saludarlo muy cordialmente y a la ves solicitarle a su despacho autorización para que se continúe brindando el apoyo a los Centros Asistenciales ubicados en los distritos y provincias de nuestra Región con el transporte de la medicina y material médico en la camioneta de la Gerencia. Durante el año 2016 se ha venido apoyando con el traslado a los siguientes Centros Asistenciales: Centro Médico Tambogrande Posta Médica Ayabaca Centro Médico Chulucanas Centro Medico El Alto Posta Médica Negritos Posta Médica Los Órganos Porta Medica Morropon Posta Médica Canchaque Posta Médica Huancabamba Por tal motivo agradeceré brindar las facilidades de la Unidad Móvil y al Chofer de dicha Unidad para que en presente año 2017 continúe trasladando los materiales una vez al mes según cronograma de entrega de medicamentos y material médico. Sin otro particular, agradezco de ante mano su atención a la presente. Atentamente
MODELO RECEPCION DE DESCARGO Y PRUEBAS RECEPCION DE DESCARGO Y PRUEBAS (ART. 10 2° PARRAFO - DECR1311/11)
Localidad………………………..Fecha……………………….
…En el día de la fecha, recepciona en tiempo y forma Descargo y Pruebas ofrecidas por el Sr./ra., en la causa administrativa, caratulada: “……”; La prevención certifica las fotocopias simples, con el srcinal a la vista, según detalle: 1) Circular N°…, de fecha ….; 2) Planilla Asistencial Personal de fecha; 3) Concepto Profesional Año….; 4) Planificaciones Mensual y Anual cumplimentadas; 5) Legajos Personal actualizado; etc.
RECEPCIONA PRUEBAS: A) Testimonial 1) Señora/r Apellido y Nombres…DNI N° Domicilio. Localidad………… 2) …”…………….. 3) …”…………….. 4) …”…………….. 5) …”…………….. Agrega Pliego de Preguntas a tenor del cual deberán testimoniar.
B) DOCUMENTAL: Las mencionadas precedentemente debidamente certificadas.
C) INFORMATIVA: Requerir Informe a la Supervisión de Zona respecto a:
FIRMA DEL PREVENTOR
Conclusiones El grupo después del haber analizado los cargos y descargos ha llegado a las siguientes conclusiones: -
En primer lugar, que los cargos forman parte fundamental de la auditoria administrativa porque de esta manera permitirá identificar que actividades no se están llevando correctamente, así mismo forma parte de una revisión del área, para posteriormente levantar observación o este caso los descargos.
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En segundo lugar los descargos a la vez también forman parte fundamental de la auditoria administrativa ya que de esta manera se pretende trabajar con parcialidad e impunidad en los trabajos que realiza el auditor, en este caso los almacenes donde se pretende demostrar a través de resoluciones o actas todo lo que se realiza en un almacen, entonces podemos decir que los descargos es aquello donde se especifica cualquier acto de incumplimiento, falsedad, corrupción que se pretende hacer en una empresa sea pública o privada entonces esahi donde entra a funcionar el descargo.
Referencias Bibliográficas Julián Pérez Porto y Ana Gardey. Publicado: 2010. Actualizado: 2014. Definiciones: Definición de cargo. Paula. G (2012). Importancia De Los Cargos. DELLEPIANE, Antonio. Nueva Teoría de la Prueba. Editorial Temís, Bogotá, 1961. ECHANDIA, Hernando Devis. Teoría General de la Prueba Judicial. Tomo I. Víctor P. de Zavalía Editor, Buenos Aires, 1970.
