Descripción: Asum Asuma a el rol rol de em emple plead ado o de la ofic oficin ina a de arch archiv ivo o en la sigu siguie ient nte e situación y justifique la pregunta planteada: En la oficina donde labora hay una serie serie de docume documento ntos s desorg desorganiz anizado ados, s, dentro dentro los cuales cuales se eviden evidencia cian, n, notas, notas, cintas cintas magnét magnética icas, s, mapas, mapas, borra borrador dores, es, dibujo dibujos, s, apuntes rpidos, planos, fotograf!as, cuadros, videos y discos duros" A usted se le ha asignado la tarea de darles una clasificación adecuada, la cual la debe e#poner a su supervisor de Archivo" $eniendo en cuenta lo anterior, determine: %&ul ser!a la clasificación de los docume documento ntos s men mencio cionad nados os seg'n seg'n el soport soporte( e( )ecuer )ecuerde de justif justificar icar claramente la respuesta que le debe entregar a su supervisor DOCUMENTOS TEXTUALES : nota,borradores,apuntes
clasifcación de los documentos
rapidos
DOCUMENTOS NO TEXTUALES: cinta magneticas,mapas,diu !os,planos,"otog#afa,cu ad#os $ideos,disco du#os
grafcos: mapas ,diu!os, planos ,cuad#os % "otog#afas cinta: $ideos,cinta magnetica
otros soportes : disco du#o
$ome un pantallazo del resultado del ejercicio interactivo, cuando esté seguro de que lo ha realizado adecuadamente"
*" Actividades de transferencia del conocimiento Describa con tus propias palabras el procedimiento de cada una de las atapas de un dato" +a primera seria la etapa de )ecolección en este proceso seria donde se recopilen o re'nen todos los datos, dichos datos a'n no estn organizados como tal solo se tiene ideas que seguramente se convertirn en información valiosa, y para esto necesita de la segunda etapa que es la de rocesamiento en esta etapa donde se -rganizan las ideas para luego pasar a la $ercera y 'ltima Etapa que ser!a la de la $ransformación en esta se organizan todas las ideas recopiladas para pasar al ala información que vamos a brindar"
Escriba las cuatro tipologías documentales que se presentan en el contenido y exponga la importancia de cada una de ellas en el proceso de la administración documental" &-))E.-/DE/&0A &-1E)&0A+: 0mportantes y muy necesarios en la empresa, ya que con ellas tenemos registros de actividades dentro y fuera de la -rganización donde podemos dar a conocer asuntos importantes de la misma" D-&21E/$-. &-/$A3+E.: .on importantes porque en ellos reposa todo lo relacionado con las actividades comerciales, es donde se ve reflejado la situación financiera de la empresa" D-&21E/$-. E.E&0A+E.: .on los documentos que debemos archivar consuma responsabilidad por lo mismo de la importancia del documento lo hace especial el hecho de contener datos considerados confidenciales y esenciales para el funcionamiento de la empresa" D-&21E/$-. +E4A+E.: .on los documentos de mayor importancia dentro de la empresa, ya que son los que le dan la legalidad y el buen proceder dentro de la misma" Describa dos aportes generales que le brindaría a la temática de este contenido y explique el porqué de sus aportes. +a importancia de conocer y aplicar todos estos términos de la Administración Documental son fundamentales en nuestro entorno laboral, en el rea de archivo llegan todos los d!as documentos sin ning'n orden y somos nosotros los que debemos darle una )E&-+E&&0-/, )-&E.A10E/$- 5 $)A/.6-)1A&0-/ a los mismos para darle un apoyo a la gestión administrativa a la entidad" 2na buena rea de archivo ser de gran utilidad para la empresa si se tiene un buen manejo, rapidez y eficacia en la organización de los documentos, manejado siempre por una persona capacitad a que pueda manejar los procedimientos, trmites y consultas de los mismos"
