CONTROL ADMINISTRATIVO
Asignatura: PROCESOS ADMINISTRATIVOS NCR 4447
Título del trabajo ACTIVIDAD 11 CUESTIONARIO SOBRE CONTROL ADMINISTRATIVO
Presentado por: Olga Lucia Jaimes Ruiz: ID 512363
Docente Adriana Patricia Espitia
BOGOTA D.C. 18 DE JUNIO DE 2016
CONTROL ADMINISTRATIVO
ACTIVIDAD 10 CUESTIONARIO SOBRE CONTROL ADMINISTRATIVO
1.
¿En qué consiste el control administrativo en las organizaciones? Se llama control a la función o método que va relacionado con la planeación
organización y dirección de una empresa. Su principal objetivo identificar, ver y observar todos las oportunidades de mejora que se pueden tener en una organización, para dar el mejor uso posible a los recursos y lograr un desempeño que permita el mejoramiento continuo de la misma, también supervisa y está pendiente que la actividades que se desarrollan dentro de las misma estén acordes con los objetivos de la planeación de la empresa. 2. Explique los diferentes enfoques principales del control administrativo. La mayoría de las organizaciones tiene establecidos estable cidos unos métodos de control
para el proceso que se debe tener antes durante y después de que un suceso ocurra. Control anticipado o previo: Este tipo de control se hacen antes de que los procesos se realicen para evitar que se presente inconvenientes antes de ejecutar las actividades planeadas Control durante o concurrente: Este control se pone en marcha durante la ejecución de la actividad, se realiza de una forma continua continua en tiempo real en el momento y sitio que se esté llevando la actividad como supervisión de la misma. Control posterior o de retroalimentación: Este control se lleva a cabo en procesos ya ejecutados, brinda información sobre los resultados sobre la eficacia de los logros obtenidos, es primordial para retroalimentar sobre los resultados, cuando las organizaciones emplean controles antes y durante, los controles posteriores son muy importantes, a diferencia de cuando se realiza solo al final, sin controles anteriores, las consecuencias puedes ser desfavorables. 3. Mencione 3 de las herramientas para realizar control administrativo. Dentro de las herramientas de control se pueden mencionar: Auditorias Presupuestos Estados financieros Círculos de calidad Estadísticas Redes
CONTROL ADMINISTRATIVO
4. Explique la relación entre el control administrativo y los sistemas integrales de gestión en las organizaciones. El control administrativo y los sistemas integrales los que buscas es el
monitoreo constátense de le empresa o de las organizaciones, organizaciones, mientras el control administrativo busca monitorear todo lo que tiene que ver con la parte financiera de la empresa, como, medir unidades de negocio negocio que crean valor para sus cliente y la forma en que deben maximizar las capacidades de inversión, mientras que los sistemas integrales evalúan su parte externa e interna para para conoces y mejorar a sus actividades de una forma rápida y a tiempo con la finalidad de responder a los cambios y exigencias internes y externos de una manera más eficaz y eficiente 5. Explique la importancia de los indicadores de gestión en el control administrativo. Son una parte importante dentro de la organización para tomar decisi ones ya
que proporcionan información a corto mediano y largo plazo de las actividades y del desempeño. Estos indicadores debe medir la forma en la que l a organización usa los recursos y capacidades así mismo mi smo puede identificar que actividades están críticas para darles prioridad priori dad y poder alcanzar los logros y objetivos. Principales tipos de gestión De gestión corporativa De gestión por unidad estratégica y de negocio De gestión especifica De gestión de presupuesto De gestión de eficiencia De gestión de eficacia De gestión de productividad De gestión de competitividad De impacto De actividad
Estos indicadores forman un sistema de información para poder tomar deciones importantes en la organización, por tal motivo deben ser dinámicos, es decir, que permitan ajustes y retroalimentaciones.
6. Explique los aspectos generales sobre el cuadro de mando integral como modelo de sistema integral de gestión.
CONTROL ADMINISTRATIVO
Este cuadro de mando como modelo de sistema integral de gestión conocido
también como “balanced scorecard ” se destaca por medir el desempeño de la organización en términos de visión y estrategias, el control administrativo busca monitorear todo lo que tiene que ver con la parte financiera de la empresa, como, medir unidades de negocio que crean valor para sus cliente y la forma en que deben maximizar las capacidades de inversión, busca que la organización se evalúa desde cuatro puntos importantes. Financiera De cliente Interna o de procesos de negocio Innovación y de aprendizaje
El “balanced scorecard ” está diseñando a mejorar el rendimiento de la empresa a través de la alineación de sus procesos.
Biografía.
Bernal Torres César Augusto, Sierra Arango Hernán Darío. Proceso Administrativo, para las organizaciones del siglo XXI. PEARSON. Prentice Hall. Edición: Segunda 2013 ISBN: 978-958-699-227-5
