Acta de Cons Constitución titución del Proyecto N° 05-07/GD (Project Charter) A !n"or#ación General No#$re del Proyecto Patrocinador' Pre&arado &or'
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Generación e instalación de un Sistema Automatizado de Riego por goteo para el cultivo de arroz, en el valle de chancay – Lambayeque , departamento de Lambayeque Gobierno Regional de Lambayeque !%& asociados S'A
%echa de Pre&aración
3 de !ayo "#$
%echa de odi"icación' Autoriado &or'
(irectorio Acta )* "+-.A/
Desc De scri ri&c &ció iónn de dell &rod &roduc ucto to o ser+i er+iccio de dell Proy Proyec ecto to
0l presente proyecto se implementar1 para me2orar la eiciencia y eicacia del recurso h4drico en el 5alle de &hancay – Lambayeque' 0l sistema automatizado de riego para el cultivo de arroz en el valle de &hancay, &hancay, apunta a mitigar dicha alencia presentada presentada en $ hect1reas con aumento del 67 en la eiciencia de la producción' Se preparó un con2unto de requerimientos t8cnicos para la elaboración de este proyecto, los cuales permitir1n tener una tecnolog4a adecuada para elaborar el dise9o, la construcción del sistema y tener una 1cil supervisión del servicio' Se propone como solución un sistema de riego automatizado el cual permitir1 optimizar el uso y mane2o del agua en cultivos agr4colas, esta se trata de una red inal1mbrica de sensores, los cuales determinan cu1ndo y cu1nto se riega el cultivo' Los puntos de operación del sistema son programados a distancia' 0l sistema es alimentado por bater4as recargables que son cargadas por paneles otovoltaicos, los cuales se instalan a un radio m1:imo de ";m' 0l sistema puede ser utilizado en 1reas geogr1icamente aisladas, debido a su autonom4a energ8tica y ba2o costo' 0l dise9o e instalaciones estar1n a cargo de nuestra empresa' 0l proyecto tendr1 una duración de $ meses' Se tiene planiicado que el sistema de riego automatizado se encuentre implementado el 3 de )oviembre del "#-'
C
Alinea#iento del Proyecto ,$jeti+os de la ,raniación
Pro&ósitos del Proyecto
Lograr una eiciencia y eicacia del recurso h4drico en el valle de chancay de un 67' =ecniicación del riego para lograr 37 de incremento en toneladas de grano hect1rea – a9o' >mplementar y uniicar el sistema anti – plagas al sot?are de riego'
!e2orar la producción a <7 de rendimiento de grano hect1rea – a9o'
D •
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Reducir el consumo de agua para riego en un $7' Reducir en +$7 las tareas de riesgo'
,$jeti+os del Proyecto (ise9ar el sistema de toma de inormación por parte de los sensores de temperatura y humedad del suelo, del suministro de energ4a para la operación del sistema en los cultivos' (ise9ar (ise9ar la orma y captura captura de datos para su interpretac interpretación ión y actuación, actuación, sot?are para controlar controlar el riego en el cultivo, ba2o un margen minimo de $7 de sequedad del suelo en epocas de sembrio para programar el siguiente momento de riego y con ello ma:imizar la produccion y minimizar el tiempo de cosecha' (ise9o del sistema de almacenamiento de agua que proporcione un suministro permanente al sistema de control'
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Realizar un estudio t8cnico de costos y inanciero para la implementación del sistema de riego automatizado directamente en los cultivos, teniendo en cuenta que el proyecto no debe e:ceder de S.'/$,, seg@n presupuesto' Realizar estudio de mercadeo sobre la comercialización de arroz en la región, su rentabilidad y productos derivados'
Alcance y .tensión del Proyecto
Princi&ales .ntrea$les del Proyecto • • • • • •
roceso de selección' rocesos dise9ados y documentados' 02ecución y capacitación a cargo de terceros especializados' lan de supervisión de la e2ecución lan de implementación' lan de gestión del proyecto'
Princi&ales %ases del Proyecto Base >C (ise9o de requerimiento para el concurso' Base >>C 0quipamiento Base >>>C >mplementación Base >5C >nicio • • • •
!n+olucrados (stakeholders) cla+es • • • • • • •
articipantes de la 2unta de regantes !iembros de la Autoridad Regional del agua 0mpresarios que participaran en la construcción y me2oramiento del sistema de riego Gremio de t8cnicos especializados en sistemas de riego !inisterio de Agricultura obladores beneiciados 0mpresarios e:portadores de arroz
estricciones' • • • • • •
resupuesto asignado al proyecto &ronograma de tiempo limitado para los entregables Limitado personal operativo con conocimiento requerido en el tema 0l proyecto debe empezar como m1:imo el # de 2ulio del "#- para no perder la oportunidad de siembra' 0l proveedor tendr1 como m1:imo /meses para la instalación del sistema automatizado y # mes para capacitación 0l equipo de proyecto sta deben ser proesionales especializados'
Asunciones • • • • • • •
Disponibilidad de equipo tecnológico operativo según lo proyectado Staff de profesionales especialistas involucrados y capacitación constante Retroalimentación constante de los procesos La ingeniera de detalles tiene congruencia y compatibilidad entre los documentos que lo componen Las condiciones climatológicas y los niveles de agua no variaran según lo proyectado! "n caso de ausencia de i ntegrantes de equipo# se redistribuirá l as tareas en las etapas crticas! "l proyecto tendrá una gran aceptación por los agricultores artesanales de la $ona y aleda%os por el incremento de producción que será resultado del &'ito del proyecto!
12#ites del Proyecto • • •
Responsabilidad sobre las especiicaciones t8cnicas o peril del producto o maquinaria a Dtilizar' Responsabilidad sobre el proceso de Selección de ersonal' La reestructuración del personal no ser1 asumida como responsabilidad del proyecto' Página ( of 4
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% • • •
G
0l proyecto no tendr1 responsabilidad del abastecimiento del agua' =ampoco se incluye Gestión de &ompras y Adquisiciones, ya que no aplica'
%actores Cr2ticos de 3ito del Proyecto Revisión de propuestas versus las especiicaciones' Becha de aprobación para la gestión de ondos para el estudio de actibilidad dentro del plazo estimado' Restricción de mano de obra especializada en el mane2o e implementación del sot?are a utilizar'
Planea#iento !nicial del Proyecto al alto ni+el
.sti#ación de recursos re4ueridos' Eltima versión del sot?are de automatización de riego' ersonal staC # gerente de proyecto, / ingenieros, # asistente administrativo y # personal de apoyo' 0quipo t8cnico especializado' Sala de control equipada con sistema de redes' • • • •
Costo .sti#ado del Proyecto' S.' /$, F&uatrocientos cincuenta mil y .# nuevos soles •
*ene"icios .sti#ados' (inamización del sector construcción, generando empleo para mano de obras caliicada y no caliicada en la etapa constructiva de las obras, propiciando adem1s, un importante intercambio tecnológico en el campo de la ingenier4a, a un nivel sin precedentes en el er@' Se lograr1 aianzar la agricultura y agroindustria en nuestra región, al propiciar el establecimiento de sistemas de riego regulado en todos nuestros valles, elevando el nivel de competitividad de nuestra agricultura, acorde con las e:igencias de la econom4a mundial' >ncrementar la producción al 67 de rendimiento grano hect1rea' Reducir el consumo de agua de riego en un $7' Reducir en +$7 las tareas de riesgo' •
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.sti#ación de %echas a Prora#ar' Becha de inicioC # de Hulio de "#Becha de t8rminoC 3 de )oviembre de "#• •
Autoridad del Proyecto
Autoriación SrI Renzo 5alladares Gerente General Gerente del &royecto Sr' Luis &ano Co#it6 de eui#iento (Dirección) Gerente General (irectorio del A)A Gerente del royecto • • •
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!nterantes del e4ui&o del &royecto8 oles y es&onsa$ilidades !nterante
oles
es&onsa$ilidades •
Luis &ano F1rea de desarrollo
Gerente del royecto
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Bernando Robles
>ngeniero de sistemas e inorm1tica
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laniicación traba2o Jbtención de resultados Aprobación de los entregables Sustentación ante el (irectorio del A)A' !anual de procesos Página ) of 4
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F(esarrollo de procesos
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Hohan 0spe2o
>ngeniero !ec1nico • •
Huan Ribeiros
>ngeniero civil • •
&arlos Ram4rez
>ngeniero Agr4cola
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!aritza =imoteo FG(K
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Apoyo al proyecto
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Huan Kerrera Fcontratado para el proyecto
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Asistente Administrativo
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rograma de &apacitación (esarrollo de sistema >mplementación de sot?are (ise9o, supervisión y control de la red de sensores' &olaborador en la gestión del proyecto (ise9o y supervisión de estructuras y obras civiles' &olaborador en la gestión del proyecto' (ise9o, supervisión y control de los procesos hidr1ulicos y de cultivo' 5alidación del proyecto' &olaborador en la gestión del proyecto' eriles por competencias &oordinación con contrataciones rograma de inducción rograma de capacitación =r1mite documentario !antenimiento archivos Administración agenda del equipo de traba2o
%ir#as No#$re/%unción
%ir#a
%echa
Renzo 5alladares . Gerente General
#6 de !ayo de "#$
(enisse Rodriguez . Gerente de Binanzas
#6 de !ayo de "#$
Luis &ano . Gerente royecto
#6 de !ayo de "#$
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