Acta Constitución del Proyecto Telecomunicaciones
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Acta de constitución del proyecto Telecomunicaciones CÓDIGO
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ÍNDICE 1 INFORMACIÓN GENERAL.......................................................................................3 2 INTERESADOS DEL PROYECTO............................................................................ 3 3 RESUMEN EJECUTIVO............................................................................................ 4 4 FINALIDAD DEL PROYECTO...................................................................................4 5 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO.......................................................................... 4 5.1 NECESIDADES DEL NEGOCIO.................................................................................4 5.2 OBJETIVOS DEL NEGOCIO......................................................................................5
6 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO............................................................................. 5 6.1 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO..............................................................................5 6.2 ALCANCE DEL PROYECTO......................................................................................6 6.3 ASUNCIONES ...........................................................................................................6 6.4 RESTRICCIONES.......................................................................................................6
7 REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES.........................................6 8 HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS..............................6 8.1 CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO...........................................................6
9 PRESUPUESTO........................................................................................................ 7 10 RECURSOS.............................................................................................................7 11 RIESGOS................................................................................................................. 8 12 ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO ........................................................................ 8 12.1 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO..........................................................................8 12.2 RESPONSABILIDADES...........................................................................................8 12.3 DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO..............................9
13 APROBACIÓN DEL ACTA...................................................................................... 9
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INFORMACIÓN GENERAL Es la descripción global del proyecto que se desea desarrollar sin entrar en detalles acerca de su elaboración e implementación, es la idea general del emprendimiento, acompañado de su título, un número de identificación consecutivo o ID y sus respectivos patrocinadores. HISTORIAL DE VERSIONES Describe cuantas y cuales versiones se han elaborado para el mismo proyecto de Telecomunicaciones.
Versión
Presentado por
Enunciado del proyecto:
ID del proyecto: Representante del sponsor:
Sponsor:
2
Fecha
INTERESADOS DEL PROYECTO Se relacionan todas aquellas personas que directa o indirectamente se interrelacionan en el desarrollo y ejecución del proyecto, es más, aquellas personas beneficiarias que no intervienen en el desarrollo pero que en la fase final reciben de este un beneficio.
Cargo
Nombre/Organización
Teléfono
E-mail
Representante del Sponsor Comité Control de Cambios Program Manager Project Manager Cliente/Usuari o
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RESUMEN EJECUTIVO Este es un espacio para relatar de manera breve todo el desarrollo del proyecto, que se va a hacer, por qué se quiere hacer, para quien se quiere realizar y la finalidad de poder implementar en sus diferentes etapas.
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FINALIDAD DEL PROYECTO Fin último, propósito general, u objetivo de nivel superior por el cual se ejecuta el proyecto. Enlace con programas, portafolios, o estrategias de la organización. La finalidad mas usual, no solamente de un proyecto de telecomunicaciones sino de cualquier proyecto es generar ingresos a la compañía ejecutora del mismo.
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JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO Motivos, razones, o argumentos que justifican la ejecución del proyecto. Es una descripción del emprendimiento para resaltar la finalidad, por que se desea desarrollar, además de tener en cuenta las necesidades del mercado, teniendo en cuenta datos externos que ayuden a comparar el éxito del proyecto, las estadísticas ayudan a definir claramente el por que realizarlo, que cambios trae y que asegura mas adelante.
Justificación Cualitativa
Justificación Cuantitativa $ $
5.1 NECESIDADES DEL NEGOCIO Se describen los diferentes problemas que tiene el negocio, analizando de manera global lo que puede llegar a solucionar teniendo en cuenta la viabilidad del alcance de la solución que queremos brindar con un producto o servicio. En Telecomunicaciones es importante declarar el tipo de tecnología que se desea usar para la transmisión de información.
Tipo de Transmisión (Datos, Streaming Audio/Video) Página 4 de 9
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Tecnología
5.2 OBJETIVOS DEL NEGOCIO Metas hacia las cuales se debe dirigir el trabajo del proyecto en términos de La triple restricción. Aunque mas adelante se describe el alcance y el costo (presupuesto) general del proyecto de telecomunicaciones, es indispensable estipular los objetivos que tienden a describir el alma Mater del proyecto, asi como el criterio de éxito (describe ciertas actividades de alta, media y baja importancia que ayuda a que las metas sean alcanzables).
CONCEPTO Alcance Tiempo Costo
OBJETIVOS
CRITERIO DE ÉXITO
Se estipulan los objetivos, es decir lo que queremos alcanzar tras una previa realización de actividades, habrá un objetivo general que describe el logro global que se desea cumplir y unos objetivos específicos que identifican los logros que se desean alcanzar de una manera particionada para el alcance de las metas, que acompañan cada objetivo estipulado.
Item del Plan Estratégico
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Objetivos del negocio
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO 6.1 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO Se define el emprendimiento con tareas realizables o alcanzables que permitan de manera ordenada llevar a cabo el cumplimiento de metas claras y así poder abarcar el alcance con metodologías definidas, paso a paso las actividades que permitirán alcanzar la finalización del proyecto.
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6.2 ALCANCE DEL PROYECTO Se describe hasta donde pueden abarcar los objetivos que definimos previamente, a que población llega nuestro emprendimiento con alcanzables definidos, se debe tener en cuenta que no limite indirectamente las metas a alcanzar para lograr un alto impacto en sus beneficiarios.
6.3 ASUNCIONES Es lo que se debe tener en cuenta para alcanzar los objetivos teniendo en cuenta que materiales y/o implementos con los que se deben contar para el desarrollo del proyecto.
6.4 RESTRICCIONES Es la normatividad con la que se debe regir el proyecto siguiendo una serie de reglas que ayudan a direccionar su desarrollo, dependiendo en el área donde se desea implementar, por ejemplo, su descripción geográfica, parámetros a tener en cuenta para lograr su objetivo.
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REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES Se define la necesidad del proyecto con diferentes vínculos o condiciones que permiten que el emprendimiento se lleve a cabo para que describa una proyección integra de su solución. Descripción de requerimientos funcionales, no funcionales, de calidad, etc., del proyecto/producto.
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HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS Son las metas alcanzables para el logro de los objetivos, se debe tener en cuenta el plan de actividades que ayudan a direccionar los entregables, muchas veces no concuerdan con la fecha limite de entrega.
8.1 CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO Se debe programar con fechas programadas que no siempre se convierten en las fechas de entrega las actividades desde el inicio hasta su ejecución como se muestra en la siguiente tabla.
Hito o evento significativo
Fecha Programada
Inicio del proyecto
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1. Gestión 2. Contratos 3. Informes Fin del proyecto
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PRESUPUESTO Describe los fondos que han sido destinados por la dirección del proyecto para su respectiva ejecución, se calcula mediante la suma total de los costos (variables y fijos), teniendo en cuenta la infraestructura, equipamiento y materia prima. Entregable/Actividad
Cantidad
Entidad Financiadora
$ $
Es necesario estimar el presupuesto preliminar para la ejecución del proyecto.
CONCEPTO
MONTO ($)
Personal Materiales Maquinas (Antenas, Router, etc…) Otros Costos
Total Línea Base Reserva de Gestión Reserva de Contingencia
Total Presupuesto
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RECURSOS
Debe describir los recursos como lo son el equipamiento, mano de obra, software, etc.., que permiten la ejecución y desarrollo del emprendimiento, cada uno de estos ítems deben describir cantidad existente y faltante para su implementación. Recursos Equipo del
Descripción
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proyecto Equipamiento Software Otros
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RIESGOS
Se describe el peligro que puede generar la ejecución del proyecto, el director debe asumir este tipo de resultados inesperados, a continuación se nota una tabla para complementar cada riesgo, el impacto ya sea positivo, negativo o de alta importancia acompañado de la probabilidad de éxito. Descripción del riesgo
Impacto
Probabilidad
Los riesgos se pueden clasificar en: Amenazas del proyecto o Riesgos Negativos. Oportunidades del proyecto o Riesgos Positivos.
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ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO 12.1 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO Es la descripción jerárquica de los involucrados en el proyecto, que permite describir por orden de importancia los directivos, ejecutores, y también beneficiarios.
12.2 RESPONSABILIDADES Resalta la asignación de cumplimiento de metas y/o tareas a personas ejecutoras, se debe describir el nombre, el destinatario del cumplimiento de objetivos y el rol a desempeñar para que se haga alcanzable la meta. El Sponsor tiene los siguientes requisitos:
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Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los requerimientos del cliente. El Cliente tiene los siguientes requisitos: - Estipulación de tareas realizables o entregables. - Entregar un informe mensual de las actividades realizadas, el cual será revisado y aprobado por la Oficina Técnica al frente de la realización del proyecto. - Entregar un Documento Final, que contenga las memorias de las actividades realizadas, los resultados alcanzados, y el material elaborado durante la consultoría. Se debe tener en cuenta los datos de contacto para cada uno de los interesados.
Interesado
Nombre
Rol/Responsabilidad
12.3 DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO Se puede acompañar de la siguiente tabla para llevar control de actividades y cumplimiento de actividades por parte de los responsables encargados. Nombre Reporta a: Supervisa a:
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Niveles de Autoridad
APROBACIÓN DEL ACTA
Es necesario comunicar la metodología que ayuda a lograr el cumplimiento de tareas, asignar logros alcanzables para la ejecución del proyecto, es importante que todos estén informados de los pasos a seguir para no distorsionar el alcance ni que se desvíe el objetivo general, una vez comunicado se debe aprobar por el mismo comité con nombre, fecha de comunicado y Firma personal.
Cargo
Nombre
Firma
Fecha
Representante del Sponsor Program Manager Project Manager
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