Acta de Constitución del Proyecto “Implementación de un Sistema E-Comerce para la empresa PerfomexPerú S.A.”
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO versión 1.1
“Implementación de un Sistema E-Comerce para la empresa PER!"E# PER$ S.R.%.” S.R.%.”
PROYECTO PATROCINADO R
PER!"E# PER$ S.R.%.
PREPARADO POR:
"auricio Antonio &alderrama $'arte
FEC HA
( )
* +
,*) (
MODIFICADO POR:
"arco Antonio las Ariaca
FEC HA
) /
* 0
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REVISADO POR:
Ed1in Calcina arrionue2o
FEC HA
) 3
* 0
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APROBADO POR:
"arco Antonio las Ariaca
FEC HA
) 4
* 0
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REVISI ÓN
DESCRIPCIÓN REALI&ADA POR%
C!rre"#$i v!%
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FECHA 'e "# revisión%
M!$iv! 'e "# revisión ( en$re )#r*n$esis +,ien "# re#"i-ó%
Creación del Acta de Constitución del Proyecto 5 "auricio Antonio &alderrama $'arte Corrección del Acta de Constitución del Proyecto 5 "arco Antonio las Ariaca
( ) ) 6
* + * 0
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BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO 7Caracter8sticas9 funcionalidades9 soporte entre otros:
Desri)ión 'e" Pr!',$! El producto ;nal del proyecto es una tienda 2irtual de comercio elec electr trón ónic ico o me medi dian ante te el cual cual la em empr pres esa a PER PER!" !"E# E# PER< PER< 'estionar= las 2entas de productos >ue realice 28a 1e?. El sistema permitir= permitir= una 'estión 'estión sencilla y ordenada ordenada de todos los producto productoss >ue dispon dispon'a 'a la empresa empresa99 adem=s adem=s reca?a reca?ar= r= inform informaci ación ón so?re so?re dic@as 2entas. El producto cuenta tam?in con el sistema “Carrito de Compras” el cual estar= estar= inte'rado inte'rado al módulo módulo de 2entas. 2entas. En dic@o módulo tam? tam?i in n es esttar= ar= int inte'ra e'rado do el siste istema ma de pa'o pa'oss los los cuale ualess most mostrar rar=n =n los deta detalle lless co comp mplet letos os de los los art8 art8cu culos losBB o om? m?re re99 Descripción9 Stoc y Costo. Adem=s Adem=s99 el produ producto cto ofrece ofrecer= r= una interfa interfa din=mi din=mica ca y sencil sencilla la para el cliente 7Comprador: permitindole @acer las órdenes de compras de los productos seleccionados a partir de un cat=lo'o de productos. Dic@o cat=lo'o estar= en el módulo de Festión de Prod Product uctos os el cual cual tam? tam?in in perm permit itir= ir= co cont ntro rola larr los los ni2e ni2eles les de in2entarios. P='ina 1 de /
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ALINEAMIENTO DEL PROYECTO 1. OB0ETIVOS ESTRAT2ICOS DE LA OR2ANI&ACIÓN A +,* !34e$iv! es$r#$*5i! se #"ine# e" )r!(e$!%
6. PROPÓSITO DEL PROYECTO Bene7i!s +,e $en'r8 "# !r5#ni-#ión ,n# ve+,e e" )r!',$! 'e" )r!(e$! es$* !)er#$iv! ! se# en$re5#'!%
A: Eliminar ronteras
"antener los productos y su información al alcance de todos los clientes dentro y fuera del territorio nacional.
: Incrementar los in'resos
Ele2ar los in'resos mensuales mediante la tienda 2irtual de comercio electrónico el cual estar= disponi?le para los clientes las ,/ @oras del d8a y los + d8as de la semana.
C: Centraliar la información
$ni;car la información de todos los almacenes en una sola ?ase de datos común el cual permitir= un meGor control de in2entarios.
D: Reducir costos operati2os
"aximiar los recursos de la empresa meGorando as8 su e;ciencia. So?re todo9 meGorar los procesos de compra y 2enta de productos lo cual disminuir= los costos y aumentar= los in'resos.
9. OB0ETIVOS DEL PROYECTO 7Principalmente en trminos de costo9 tiempo9 alcance9 calidad:
A: Costo
El proyecto de?e planearse y eGecutarse de acuerdo al presupuesto estimado de SH.0(**.** 7!c@o mil trescientos nue2os soles con cero centa2os:
: iempo El proyecto de?e realiarse se'ún el crono'rama plani;cado el cual indica una duración aproximada de */ meses teniendo como d8a de inicio el *6 de A'osto del ,*)(. Su fec@a de ;naliación es el d8a */ de o2iem?re del ,*)(. C: Alcance Desarrollar e implementar un sistema de comercio electrónico 7E-Commerce: >ue permita la 'estión y control de P='ina 6 de /
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los productos9 2entas9 compras y pedidos para la empresa PER!"E# PER<. D: Calidad El desarrollo del soft1are de?e estar re'ido por las si'uientes normas de calidadB IS! 4*** IS!HIEC ,6*** IS!HIEC ),,*+ IS! 4**) P IS!HIEC )++44 • • • • •
. FACTORES CR;TICOS DE
C!=)!nen$es ! #r#$er>s$i#s +,e 'e3en ,=)"irse en e" )r!(e$! )#r# !nsi'er#r"! e?i$!s!%
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Satisfacer en un )**J las necesidades pedidas por el cliente. Se'uimiento y control periódico por parte del Gefe del proyecto. Asi'nación de tiempo por parte de los usuarios e interesados para atender las consultas del e>uipo. Concluir el proyecto dentro del tiempo estimado. Asi'nación del personal de primer ni2el certi;cado en las últimas tecnolo'8as de información. Apoyo por parte del personal de la empresa PER!"E# PER<. Apro?ación de entre'a?les por parte del e>uipo de desarrollo y por parte del cliente.
@. REUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL
C!n'ii!nes ! #r#$er>s$i#s +,e 'e3en ,=)"irse )#r# s#$is#er "! s!"ii$#'! #" )r!(e$!%
). Inii! 'e Sesión: El producto del proyecto de?er= tener una interfa en la cual se pedir= los datos al usuario 7om?re y ContraseKa: para poder usar los módulos correspondientes 7Administrador o Cliente: ,. 2es$ión 'e Pr!',$!s: El sistema E-Commerce de?er= permitir al usuario Administrador la manipulación total de los productos de la empresa9 es decir9 darle los permisos correspondientes para a're'ar nue2os productos9 editar la información de los productos9 eliminar productos entre otras operaciones. Adem=s9 para el usuario Cliente9 el sistema E-Commerce de?er= mostrar una lista de productos con su respecti2a descripción y precio para el cliente pueda ele'ir cómodamente el producto de su preferencia.9 a esto se le conocer= como “Cat=lo'o de Productos”. (. 2es$ión 'e Ven$#s: El sistema E-Commerce de?er= permitir al usuario Administrador entrar al módulo de 2entas en el cual podr= re'istrar y analiar las 2entas @ec@as durante el d8a. /. 2es$ión 'e C"ien$es: El sistema E-Commerce de?er= permitir re'istrar9 modi;car y eliminar los re'istros de los clientes. A tra2s de este módulo9 el administrador puede dar derec@o de acceso a P='ina 9 de /
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todos los clientes de la empresa. 6. 2es$ión 'e Re)!r$es: El sistema E-Commerce de?er= 'enerar los reportes de los productos m=s 2endidos por temporada9 por mes9 por d8aL los productos m=s 2istos9 los clientes m=s “lo'eados” entre otros >ue la empresa estime necesario.
E
): Inicio del Proyecto
/. PRINCIPALES ENTRE2ABLES Un ni! ( veri7#3"e )r!',$! res,"$#'! ! #)#i'#' 'e re#"i-#r ,n servii! +,e 'e3e ser e"#3!r#'! )#r# !=)"e$#r ,n )r!es! ,n# #se ! ,n )r!(e$!% •
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,: Plani;cación y !r'aniación del Proyecto • •
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(: EGecución del ra?aGo •
/: Control
6: Cierre del Proyecto
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Acta de Constitución Re'istro de Interesados Declaración del alcance del proyecto apro?ado por los interesados. Acta del Presupuesto del proyecto autoriado y apro?ado. Crono'rama del Proyecto Documentos con los diseKos del proyecto 7Casos de $so y los Dia'ramas Correspondientes: Prototipos del Sistema ECommerce Plan de Prue?as Informes de a2ance del proyecto diri'idos al cliente Acta de cierre del proyecto Acta de aceptación del producto "anual del Sistema ECommerce Códi'o fuente del Sistema EP='ina de /
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Commerce
. INTERESADOS CLAVE Pers!n# , !r5#ni-#ión +,e es$8 #$iv#=en$e inv!",r#'! en e" )r!(e$! ! ,(!s in$ereses ),e'en ser #e$#'!s )!si$iv# ! ne5#$iv#=en$e )!r "e e4e,ión 'e" )r!(e$! ! )!r e" )r!',$! +,e e"#3!r#%
In$eres#'!s In$ern!s 2eren$e 2ener#": Se2ero ern=nde 0ee 'e ven$#s: Fuillermo Fi?aGa Asis$en$e 'e ven$#s ( #"=#*n: &ictoria Serpa En#r5#'! 'e 'es)#G!: emesio Murtado A(,'#n$e 'e #"=#*n: "arcos aola 0ee 'e )r!(e$!: "auricio &alderrama $'arte An#"is$#: "arco las Ariaca Pr!5r#=#'!r 1: Nuri Merrera Oe2allos Pr!5r#=#'!r 6: eancarlo Soto Naulli • • • • • • • • •
. RIES2OS Even$! ! !n'iión inier$# +,e si !,rriese $iene ,n ee$! )!si$iv! ! ne5#$iv! s!3re "!s !34e$iv!s 'e" )r!(e$!%
De todos los ries'os9 , de ellos tienen un mayor impacto en el proyectoB Cam?io de re>uerimientos por parte del Cliente. Presupuesto inicial est= muy por de?aGo de lo re>uerido. • •
!tros ries'os a considerarse sonB DaKo en los e>uipos de desarrollo. Clima local en contra. Personal de desarrollo enfermo. %a información solicitada al cliente no es o?tenida oportunamente por causas >ue maneGa el propio cliente. • • • •
1.
HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO
Un even$! si5ni7#$iv! )#r# e" )r!(e$!%
%os principales @itos del proyecto los di2idimos entre las / fases del Proyecto 7o incluimos la fase de control ya >ue sta est= presente en todo el proyecto:B
Inii! 'e" Pr!(e$! Aceptación del Acta de Constitución del Proyecto. •
P"#ni7#ión ( !r5#ni-#ión 'e" Pr!(e$! Apro?ación del Acta del Presupuesto Recolección y le2antamiento de Re>uerimientos Ela?oración y aceptación del Crono'rama de Acti2idades • • •
E4e,ión 'e" Tr#3#4! P='ina @ de /
Acta de Constitución del Proyecto “Implementación de un Sistema E-Comerce para la empresa PerfomexPerú S.A.”
• • •
Inicio de la eGecución del Soft1are. EGecución de las Prue?as del Sistema. Certi;cación del Sistema.
Cierre 'e" Pr!(e$! inaliación de las Prue?as de Sistema. Ela?oración y aceptación del Acta de Cierre del Proyecto. Entre'a del Soft1are y su respecti2a documentación. • • •
11.
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
Jre#s 'e "# !r5#ni-#ión +,e $ienen #"5! +,e #)!r$#r #" )r!(e$! ! +,e se ven #e$#'#s )!r s, e4e,ión ! s, )r!',$!%
El presupuesto en la mano de o?ra es efe de ProyectoB Q )6**.** AnalistaB Q ),**.** Pro'ramador )B Q 4**.** Pro'ramador ,B Q 4**.** Certi;cadorB Q )***.** Su? - otalB Q 66**.** • • • • • •
!tros 'astos aproximados Q ,0**.** T!$#" 'e )res,),es$! es$i=#'!: K 9. ),. REUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO
,i*n ev#"# "!s FCE 'ei'e e" *?i$! 'e" )r!(e$! ( +,ien ierr# e" )r!(e$! %
Ev#",#'!r
FCE
N!=3res #)e""i'!s ( #r5! 'e "# )ers!n# #si5n#'#%
Ver ),n$! % •
•
•
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19.
Se'uimiento y control periódico por parte del Gefe del proyecto.
"auricio &alderrama $'arte H efe Del Proyecto
Asi'nación de tiempo por parte de los usuarios e interesados para atender las consultas del e>uipo.
"auricio &alderrama $'arte H efe Del Proyecto "arco las Ariaca H Analista
Asi'nación del personal de primer ni2el certi;cado en las últimas tecnolo'8as de información.
"auricio &alderrama $'arte H Gefe del proyecto
Re2isión y Apro?ación entre'a?les del Proyecto
de
los
Se2ero ern=nde H Ferente Feneral PER!"E# PER$ S.R.%.
2ERENTE DE PROYECTO ASI2NADO AL PROYECTO
N!=3res #)e""i'!s ( #r5! 'e "# )ers!n# #si5n#'# !=! 5eren$e 'e" )r!(e$!%
•
&alderrama $'arte "auricio Antonio 5 7efe de Proyecto: P='ina de /
Acta de Constitución del Proyecto “Implementación de un Sistema E-Comerce para la empresa PerfomexPerú S.A.”
1.
AUTORIDAD ASI2NADA
A,$!ri'#' #si5n#'# #" 5eren$e 'e" )r!(e$! )#r# e" ,s! 'e re,rs!s%
•
• •
1@.
Controla y Festiona el proyecto desde su fase de Inicio a su fase de Cierre. Esta?lece relaciones entre los interesados y el proyecto. Asi'na los recursos necesarios para el proyecto
FIRMAS
N!=3re F,nión Fir=# "arco las Ariaca - Analista Nuri Merrera Oe2allos 5 Certi;cador Ed1in Calcina arrionue2o 5 Pro'ramador ) eancarlo Soto Pro'ramador ,
Naulli
5
"auricio &alderrama $'arte 5 efe de Proyecto Se2ero ern=nde 5 Ferente Feneral PER!"E# PER$ S.R.%.
FeG# "artes9 ()H*+H)( "artes9 ()H*+H)( "artes9 ()H*+H)( "artes9 ()H*+H)( "artes9 ()H*+H)( "artes9 ()H*+H)(
P='ina / de /
