5.1 PROJECT CHARTER (ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO) Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto Gerente del proyecto
EPC CONSTRU CONSTRUCCI CCI ON DE V I VI END AS SOCI SOCI ALE S AUTO AUTOSU SUSTENTABLE STENTABLE S (CDVSA)
CDVSA Jorge Castro Pérez. PARA LA EMPRESA: construcción publica y - Especialización en proyectos EPC en el sector de la construcción social posicionamiento posicionamiento en el mercado, experiencia experiencia del personal y la organización. Fortalecimiento en relaciones comerciales con el estado. - Fortalecimiento
Justificación
del Proyecto
Descripción del Proyecto
PARA EL CLIENTE: - Mejoramiento en la economìa familiar al generar energía propia. - Perspectivas de mayor crecimiento económico. - Disminución de emisiones de CO2 , por uso de leña. - Ahorro de agua y energía por medio de su uso eficiente. - Conservación de ecosistemas. Es un proyecto tipo EPC de construccion de viviendas sociales autosustentables , que tiene como usuario final a las zonas mas vulnerables del centro poblado de Auquimarca. Se implantará en el distrito de Chilca - Huancayo - Junin - Perú. P erú. El cual se compone de 2 bloques: Proceso de Edificacion: Consta de todas las fases constructivas de las viviendas desde cimientos, pisos, muros, cielo raso y cubiertas.Asi como acabados y equipamiento. Proceso Proceso Incorporacion Incorpora cion de Tecnologia: Tecnologi a: Donde se implantara implantarann sistemas sistemas de: Calentadores solares de agua, iluminacion eficiente (lamparas fluorescentes ahorradores de energia), sistemas fotovoltaicos para energia electrica, dispositivos ahorradores de agua y servicios generales para una vivienda unifamiliar.
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Requisitos de alto nivel
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Infraestructura Infraestructura para albergar a familias nucleares de bajos recursos económicos. Los metros cuadrados para la vivienda social será de: Superficie total: 105 m2 o Área construida : 87m2 o Número de niveles: 1 (planta baja) Número de habitaciones: 2 o Numero de baños: 1 o Espacios auxiliares: sala-comedor, cocina, patio de servicio. o El tipo de sistema constructivo: constructivo: Cimentación corrida a base de mampostería natural Muros: Ladrillos PET (plástico polietilen-tereftalato) Techos: Tejas de fibrocemento Pisos: Madera Paneles Solares: Estos módulos permitirán aprovechar la luz solar y utilizar para generar electricidad. Sistema de Reciclajes de agua: Las aguas provenientes de las lluvias será recolectadas a través de un sistema de canaletas.
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Factores críticos de éxito
Correcta y oportuna gestión de los permisos (licencias de construcción, conexión con la Av. Leoncio Prado, permisos ambientales) y factibilidades de servicios básicos (eléctrico, agua y telecomunicaciones). - Correcta y oportuna gestión de procura. - Satisfacer las necesidades de la familia y generar bienestar en ellos.
Equipo del proyecto
Stakeholders
clave
CLIENTE. Gobierno Regional Junín. USUARIO. Pobladores de bajos recursos económicos del centro poblado de Auquimarca. SUPERVISIÓN. A cargo del área de supervisión de obras del GRJ. GERENTE DE PROYECTOS DEL GOBIERNO REGIONAL. PROVEEDORES. Equipos electromecánicos, concreto e ingeniería especializada. POBLADORES. Junta vecinal del centro poblado de Auquimarca.
Que los pliegos de condiciones, términos y factores climáticos de referencia no contemplen la totalidad del alcance para la ejecución y operación del proyecto, incurriendo en costos y plazos de espera no planificados inicialmente. Que debido al tiempo del clima los proveedores no tengan la capacidad de cumplir con los requerimientos de calidad, tiempo y alcance exigidos para el cumplimiento de los objetivos del proyecto. Que los materiales existentes para la elaboración de las viviendas la infraestructura actual existente de servicios básicos no soporte los Riesgos de alto nivel requerimientos del proyecto. Encontrar agua subterránea debajo del área donde pensamos proyectar las viviendas ecológicas, ya que, tendríamos que aumentar el presupuesto para los cimientos. Ocurrencia de sismos que puedan dañar la infraestructura o integridad de los miembros del equipo del proyecto al encontrarse en una zona sísmica y teniendo al lado al Río Mantaro también existe el riesgo de inundaciones afectando el avance del proyecto. El proyecto no contará con oposición política ni social al ser para el beneficio de los pobladores de Auquimarca y será presentado ante la Municipalidad de Chilca. El trámite de licencias y permisos contará con el apoyo de las organizaciones encargadas, facilitando los trámites al tratarse de un proyecto del estado, para mejorar la calidad de vida de los pobladores de dicho lugar tomando en cuenta su situación económica. La totalidad de los materiales obtenidos mediante una licitación a un confiable Supuestos proveedor nos garantiza que, no se generará ningún retraso con la fecha de culminación de la obra y no habrán inconvenientes en la construcción (netamente en materiales). El terreno se encuentra dentro de un área de intervención urbana por lo cual podemos generar varias soluciones urbanas para el confort de una población con escasos recursos económicos,
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El presupuesto máximo que puede gastar el cliente es de S/ 100.000 incluido todos los sistemas que necesite la casa para que sea sustentable. El plazo de ejecución del proyecto máximo será de 6 meses con los siguientes requisitos solicitados por la municipalidad: Expediente técnico y permisos completos a los 150 días calendarios. o Entrega parcial de la obra: Ingreso, vía principal, estacionamiento, áreas verdes y administración será a los 120 días calendarios.
Restricciones
Condicionantes
La implantación del CDVSA se encuentra en una zona periférica, en Auquimarca a 20 minutos del centro de Huancayo – Junín está zona no cuentan con mucho equipamiento y no está dentro de una zona comercial aspecto que puede afectar tiempo de culminación de la obra y tiempos de entrega de materiales y equipos, así como la disponibilidad de recursos humanos. La construcción de estas viviendas dentro de una zona periférica teniendo una población poco informa tendrá que ser conversada antes con una junta vecinal para poder capacitar a los pobladores del objetivo del proyecto. No se tiene energía eléctrica en algunos sectores del lugar de la obra, por lo que se debe iniciar los trámites para la implantación de un sistema de utilización desde el punto de diseño o factibilidad de suministro.
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Requisitos de alto nivel
Factores críticos de éxito
Habilitación urbana: Son un conjunto necesidades o requisitos que se deben cumplir para lograr el buen funcionamiento del proyecto.
No es parte del alcance: El saneamiento técnico-legal del terreno. Plano perimétrico con linderos. Elaboración y aprobación del estudio de impacto ambiental (EIV). Licencias y permisos para la operación del producto. Capacitación del personal del cliente. Mantenimiento durante la operación. - Infraestructura preparada para albergar 350 trabajadores, los cuales trabajarán y vivirán en las instalaciones del CEMAHE. - Capacidad de atención para el mantenimiento de 07 helicópteros en paralelo. - Los metros cuadrados considerados por cada sector son los siguientes: División de Mantenimiento: 15,600 m2 techados + 50,000 m2 de áreas o exteriores. División Administrativa: 8,800m2 techados + 30,000m2 de áreas o exteriores. - El tipo de sistema constructivo por sector: División de Mantenimiento: Estructura metálica y acabados industriales. o División Administrativa: Albañilería confinada o estructura aporticada o con acabados básicos pero de alta resistencia, durabilidad y fácil mantenimiento. - Coeficiente de seguridad estructural: Edificación del ejército (esencial) + factor por sismo según RNE (Reglamento nacional de Edificaciones). - Sistema de seguridad y protección contra incendio según NFPA (Estándar americano). - Altura de instalación (1.500 msnm) para la selección del equipamiento electromecánico. Correcta y oportuna gestión de los permisos (licencias de construcción, conexión con la Panamericana Sur, permisos ambientales) y factibilidades de servicios básicos (eléctrico, agua y telecomunicaciones). Implicación del usuario final (aviación del ejército) en el proceso de diseño, porque existen muchos requerimientos asociados a la operación. Correcta y oportuna gestión de procura, como puesta en marcha de equipamiento especializado: plantas de tratamiento, grúas tecle para el mantenimiento en hangares, y otros equipamientos electromecánicos. SPONSOR
JEFE DE PROYECTO
PROJECT CONTROLLER
Equipo del proyecto
DOCUMENT CONTROLLER
QA/QC
JEFE DE COMPRAS
Stakeholders
clave
JEFE DE INGENIERÍA
JEFE DE CONSTRUCCION
JEFE DE PRUEBAS Y COMISIONAMIENTO
CLIENTE. Coronel José Rivera. Jefe del Servicio de Ingeniería del Ejército (SINGE), responsable administrativo de aprobar y controlar el proyecto. USUARIO. Coronel Enrique Claudet. Jefe del actual Centro de Mantenimiento de la sede del Callao, futuro jefe del CEMAHE. SUPERVISIÓN. Ingeniero Juan Cabreras. Jefe a cargo de la Supervisión del proyecto contratada por el SINGE para tal fin. GERENTE DE PROYECTO DEL EJÉRCITO RUSO. Encargado de dar seguimiento y aprobar las fases. 61
Riesgos de alto nivel
Supuestos
Restricciones
Condicionant
es
PROVEEDORES. Equipos electromecánicos, concreto e ingeniería especializada. ASOCIACIÓN DE REGANTES DE LA JOYA. Representante. Grupo de pobladores cercanos al terreno que utilizan la misma fuente de agua para regar sus cultivos. CERRO VERDE. Supervisor de proyectos. Empresa minera con gran influencia política, social y económica en la zona. Que los pliegos de condiciones y términos de referencia no contemplen la totalidad del alcance para la ejecución y operación del proyecto, incurriendo en costos y plazos de espera no planificados inicialmente. Que debido a la complejidad de equipos específicos (como plantas de tratamiento de agua y grúas tecle) los proveedores no tengan la capacidad de cumplir con los requerimientos de calidad, tiempo y alcance exigidos para el cumplimiento de los objetivos del proyecto. Que la infraestructura actual existente de servicios básicos no soporte los requerimientos del proyecto. Encontrar vicios ocultos durante la construcción, por ejemplo, restos arqueológicos. Al ser una zona sin desértica y sin uso, se pueden presentar problemas con el permiso medio ambiental. Ocurrencia de sismos que puedan dañar la infraestructura o integridad de los miembros del equipo del proyecto al encontrarse en una zona sísmica. El proyecto no contará con oposición política ni social al ser para el beneficio del ejército peruano. El trámite de licencias y permisos contará con el apoyo de las organizaciones encargadas, facilitando los trámites al tratarse de un proyecto del estado. El montaje electromecánico de los hangares será realizado por el mismo contratista que ha realizado las instalaciones de dichos hangares en las instalaciones del ejército ruso. La minera Cerro Verde, de gran influencia política y social en la zona, apoyará l a ejecución de la obra. El terreno se encuentra totalmente inscrito en registros públicos, por ser propiedad del Ejercito del Perú. El presupuesto máximo que puede gastar el cliente es de S/ 113 Millones (sin IGV). El plazo de ejecución del proyecto máximo será de 480 con los siguientes hitos solicitados por el cliente: Expediente técnico y permisos completos a los 150 días calendarios. o Entrega parcial de la obra: Ingreso, vía principal, hangar ruso y patio de o maniobras será a los 320 días calendarios. La implantación del CEMAHE se encuentra en una zona desértica, al sur del país, a 996 Km de la ciudad de Lima y con la población más cercana a 71 km, aspecto que puede afectar condiciones y tiempos de entrega de materiales y equipos, así como la disponibilidad de recursos humanos. La instalación de los hangares requiere personal especializado que no existe en el país. No se tiene energía eléctrica en el lugar obra, por lo que se debe iniciar los trámites para la implantación de un sistema de utilización desde el punto de diseño o factibilidad de suministro. No se tiene disponibilidad de agua en el lugar, se requerirá tomar agua de un punto que se encuentra a 18 km de distancia.
Elaboración: Autores de esta tesis
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