Acta de Constitución del Proyecto ¿Qué es el Acta de Constitución del Proyecto?
El acta de constitución del proyecto es un documento de inicio, en el cual se defnen entre otros los siguientes aspectos de un proyecto: -
El alca alcanc nce, e, el tiem tiempo po y los los cost costos os El anál anális isis is de los los inv invol oluc ucra rado doss La es estr truc uctu tura ra de gobe gobern rnab abil ilid idad ad El equi equipo po res respo pons nsab able le del del pr proyec oyecto to
El acta de constitución del proyecto orece una visión preliminar de los roles y responsabilidades de los principales interesados y determina la autoridad del líder de proyecto.
Importancia del Acta de Constitución del Proyecto
El acta de constitución del proyecto es un documento de gran relevancia ya que sirve como una reerencia para el uturo del proyecto y para comunicar el propósito propósito del proyecto a lo dierentes dierentes stae!olders. La creación y la aprobación del del "cta "cta por por la #unt #unta a $ir $irec ecti tiva va dan dan inic inicio io orm ormal al al proy proyec ecto to y asig asigna na la autoridad para utili%ar los recursos de la organi%ación en las actividades del proyecto. &n acta de constitución del proyecto bien escrita es una poderosa !erramienta diaria para 'u%gar la eectividad del esuer%o desarrollado. desarrollado. (sta se convierte en una br)'u br)'ula la que que ma manti ntiene ene frmeme frmemente nte al equipo equipo enoca enocado do en los ob'eti ob'etivos vos establecidos una ve% que !a comen%ado el proyecto. proyecto. &n acta bien elaborada se convierte en punto de reerencia para resolver disputas, evitar desviaciones, 'u%gar el potencial potencial de las nuevas ideas que sur'an a lo largo del proyecto, proyecto, medir del progreso, y mantener el desarrollo del equipo enocado en los resultados fnales.
¿Cómo se desarrolla el Acta de Constitución del Proyecto?
$esarrollar el acta de constitución del proyecto consiste en crear un documento que organice la inormación generada durante la ase de dise*o y que la represente en un ormato simple, corto y de ácil uso. En muc!os de los casos el acta es desarrollada y aprobada por el patrocinador o fnanciador del proyecto, es decir, aquella persona o grupo que proporciona o autori%a el uso de los recursos fnancieros para llevar a cabo el proyecto. +ara crear este documento es menester contar con diversos insumos, los cuales proporcionarán la inormación necesaria para el desarrollado del acta. $ic!as entradas pueden ser el perfl del proyecto, la matri% de resultados, la matri% de stae!olders y aquellos documentos de aprobación del proyecto. &sualmente la creación de este documento implica la utili%ación del 'uicio de epertos, es decir, el 'uicio o eperiencia proporcionada por una persona o grupo con conocimientos especiali%ados en la materia o ámbito en que se desarrollará el proyecto. Estos epertos pueden ser internos o eternos a la organi%ación e'ecutante, y tal 'uicio y eperiencia será importante para anali%ar la inormación con que se cuenta. igura +roceso para la creación del "cta de /onstitución del +royecto. Entradas 0erramientas y 3alidas 12cnicas - +erfl del +royecto - $esarrollo del - "cta de - 4atri% de acta constitución del 5esultados - #uicio de proyecto - $ocumentos de epertos aprobación del proyecto - 4atri% de stae!olders &na ve% desarrollada el acta de constitución, 2sta deberá como mínimo defnir el contenido del alcance, presupuesto, tiempo y ob'etivos del proyecto. Es importante mencionar que el acta no es un documento que detalle e!austivamente el proyecto, tampoco trata de sustituir otros documentos de la ase de dise*o y aprobación del proyecto. El contenido del acta puede variar de acuerdo al ámbito de aplicación, las características, magnitud y comple'idad del proyecto mismo.
Componentes
6eneralmente el acta constitutiva de un proyecto de desarrollo contiene los siguientes elementos: •
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5acionalidad y propósito del proyecto: lo que el proyecto desea cumplir o el problema que debe resolver. 7b'etivos del proyecto: breve descripción de los ob'etivos del proyecto y del impacto esperado. Estrategia del proyecto: - 8reve descripción del modelo de intervención. - "lcance 9productos más importantes y límites del alcance 9lo que no incluye el proyecto. - /ronograma resumido de !itos. - 5esumen del presupuesto. - 5iesgos, supuesto y restricciones de alto nivel. Estructura de gobernabilidad: descripción de las condiciones que permitirán el desarrollo eitoso del proyecto a trav2s de una clara defnición de roles, responsabilidades y autoridad. 6erencia y equipo de proyecto: ;ombres y roles de los miembros que e'ecutarán el proyecto. 4ecanismo de control de cambios y monitoreo: la manera en que se anali%arán y aprobarán los cambios al proyecto, y la orma en que se llevará a cabo el monitoreo del proyecto.
Referencias: •
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5odolo 3iles, +4+ y Ernesto 4ondelo, +4+, 6uía de 6estión de +royectos para 5esultados +4<5, => edición, 8?$-?;$E3, =@=. !ttp:AABebstyleguide.comABsgCA-processAD-pro'ect-c!arter.!tml !ttp:AApmstudent.comApro'ect-c!arter-!oB-important-is-itA
