Nomor urut SOP
: SETDAMLK/BAG_KUM/ 07
Tanggal Pembuatan
: 10 Juli 2017
Tanggal Revisi :
PEMERINTAH KABUPATEN MALAKA SEKRETARIAT DAERAH
BAGIAN HUKUM DAN HAM Dasar Hukum
1. 2.
3. 4.
Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2013 tentang Pembentukan Pembentukan Kabujpaten Kabujpaten Malaka di Provinsi Nusa Tenggara Timur; Undang-Undang Nomor Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir terakhir dengan Undang-Undang Nomor Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah Peraturan Daerah Nomor 19 Tahun 2016 tentang Pembentukan Pembentukan dan Susunan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Malaka; Peraturan Bupati Nomor 60 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Malaka
Keterkaitan 1. SOP Pengelolaan Surat Surat 2. SOP Pendokumentasian Produk Hukum
Peringatan 1. Merangkum kebutuhan masyarakat tentang tema yang akan diusung dalam sosialisasi dari Musrengbangkab, DKT maupun masukan lainnya. 2. Mengkoordinasikan dengan Tim Sosialisasi untuk setiap jadwal sosialisasi. sosialisasi. 3. Mencatat setiap masukan dari masyarakat ,tim maupun audience pada saat sosialisasi 4. Mengukur keberhasilan penyampaian sosialisasi yang diberikan. diberikan.
Tanggal Pengesahan Disahkan oleh
Nama SOP
: 30 Juli 2017 : dr. STEFANUS BRIA SERAN, MPH
SOSIALISASI SOSIALISASI PERATURAN PRUNDANG-UNDANGAN
Kualifikasi Pelaksana 1. Pendidikan Minimal SMA 2. Pengalaman Minimal 1 th 3. Sudah mengikuti Pelatihan 4. Memahami Peraturan Peraturan Prundang-undangan dan tema yang sesuai dengan materi Sosiaisasi 5. Ketelitian 6. Kecermatan
Peralatan/Perlengkapan 1. Buku agenda, ATK 2. Peraturan Perundang-undangan 3. Komputer, Printer, LCD 4. Materi Sosialisasi 5. Dokumen Pengadaan Mamin Sosialisasi 6. Runndown Acara Sosialisasi Pencatatan dan Pendataan 1. Tema Sosialisasi yang akan di usung 2. Koordinas dan masukan dari Tim Sosialisasi tentang jadwal Sosialisasi 3.Masuakn dari masyarakat mengenai sosialisasi dan pertanyaan dari audiance 4. Menyebarkan Menyebarkan polling
SOP SOSIALISASI PERATURAN PRUNDANG-UNDANGAN
Pelaksana No
Uraian Staf
Kassubag BanHum
Kabag Hukum
Asisten Pemerinta han & Kesra
Sekertaris Daerah
Mutu Baku
BUPATI
Narasumber
Pihak 3
Kelengkapan
Waktu
Output
1 hari
Tema dan sub tema yang akan di pakai untuk Sosialisasi
Sudah menentukantte mpat Pelaksanaan Sosialisasi
1
Pra Sosialisasi
2
Melaksanakan koordinasi tentang tema dan sub tema yang dipertimbangkan dari masukan peserta rapat, Musrenbangkab, DKT, Polling dan masukan dari masyarakat.Sosialisasi yang akan di usung
DPPA-PD, ATK, Peraturan Perundangundangan, Buku Agenda
3
Menentukan tempat acara sosialisasi berserta waktu dan tanggal pelaksanaan
DPA-PD,ATK, Hasil dari rapat koordinasi sebelumnya, Agenda
1 hari
4
Rapat koordinasi intern bagian hukum menentukan Tim Sosialisasi
DPA-PD, ATK, Agenda
2 hari
5
Pemilihan barang jasa
DPA-PD, ATK, Agenda, Profil Hotel
2 minggu
penyedia
Keterangan
Pelaksana No
Uraian Staf
6
Penyusunan Kegiatan
7
Permohonan Narasumber Sosialisasi dengan mencantumkan KAK kegiatan
8
TOR/KAK
Narasumber memberikan surat kesanggupan sebagai narasumber ke Bagian Hukum Setda Kab. Malaka
Kassubag BanHum
Kabag Hukum
Asisten Pemerinta han & Kesra
Sekertaris Daerah
Mutu Baku
BUPATI
Narasumber
Pihak 3
Kelengkapan
Waktu
Output
ATK, Pedoman (juklak, juknis) peraturan Perundangundangan
1 hari
Daftar Prolegda di Lingkungan Pemerintah Daerah
ATK, Pedoman (juklak, juknis) peraturan Perundangundangan
1 hari
Surat Permohonan Narasumber
1 minggu
Surat Kesanggupan dari narasumber yang ditandatangani oleh narasumber yang bersangkutan
ATK, Pedoman (juklak, juknis) peraturan Perundangundangan
Keterangan
Pelaksana No
Uraian Staf
9
Narasumber mengumpulkan hard copy materi sosialisasi yang akan di sampaikan ke audiance/peserta audiance/peserta sosialisasi dan materi yang akan di tampilkan sebagai slide
10
Menerima Sosialisasi
Kassubag BanHum
Kabag Hukum
Asisten Pemerinta han & Kesra
Sekertaris Daerah
Mutu Baku
BUPATI
Narasumber
Pihak 3
Kelengkapan
ATK, Pedoman (juklak, juknis) peraturan Perundangundangan
Waktu
10 hari
Output
Materi dari narasumber
Materi
11
Menggandakan materi untuk audiance/ peserta peserta
12
Membuat Undangan Sosialisasi Peraturan Perundang undangan
ATK, Pedoman (juklak, juknis) peraturan Perundangundangan
3 hari
ATK, KAK, dan DPA PD
1 hari
Undangan Sosialisasi
Keterangan
Pelaksana No
Uraian Staf
Kassubag BanHum
Kabag Hukum
Asisten Pemerinta han & Kesra
Sekertaris Daerah
Mutu Baku
BUPATI
Narasumber
Pihak 3
Kelengkapan
Waktu
Output
13
Membaca Meneliti Menandatangani dan Paraf pada Draf Und
14
Membaca dan Menandatangani
15
Menyebarluaskan undangan Sosialisasi kepada Audiance kepada Audiance
ATK, Daftar peserta undangan, KAK
2 hari
16
Persiapan administrasi pelaksanaan sosialisasi (daftar hadir peserta, daftar hadir materi,tanda terima transport,dll)
ATK, Jumlah peserta,Surat kesanggupan Narasumber, KAK
3 hari
Daftar hadir, daftar tanda terima
17
Pelaksanaan sosialisasi
Kuisioner kepuasan audiance
1 hari
Ranperda hasil penyempurnaa n terakhir
18
Selesai
BUPATI MALAKA
STEFANUS BRIA SERAN
Keterangan
