Pelan Tindakan bagi pelaksanaan KBAT di sekolah oleh SK Gran Stumbin 2017
PLCFull description
Pelan strategik Asrama
Program Peningkatan UPSR 2014 SKJB *amat membantu bagi guru-guru Penyelaras Tahun 6 merangkap Penyelaras Program Peningkatan UPSR.Full description
PELAN TAKTIKAL KELAB KOMPUTERFull description
panitia
data masjid aja
pelan estrategia bahasa ingerís 2016-2018
plan strategik
Tugas Resume Matakuliah Tindakan Penelitian Kelas UT PGSDFull description
contoh sk pengurus masjidFull description
contoh rukFull description
Minit untuk mesyuarat pada 24 Disember 2016Full description
contoh sk pengurus masjidDeskripsi lengkap
Deskripsi lengkap
Sejarah dan fungsi Masjid Istiqlal.
lol
pertambangan
Pengurusan Fail 1. Rekod Daftar Fail 2. Fail Mesyuarat 3. Fail Perkhidmatan Perjawatan 4. Fail Kewangan 5. Fail Perhubungan 6. Fail Surau 7. Fail Aset 8. Fail Daftar Anak Kariah 9. Fail Aktiviti Biro/ Lajnah 10.Fail Pekeliling / Arahan
11.Fail Penyelenggaraan dan Pembangunan 12.Fail Latihan / Kursus 13.Fail Aduan 14.Fail JAIS 15.Fail Sewaan 16.Fail Asnaf Fakir Miskin 17.Fail Asnaf Muallaf 18.Fail Anak Yatim 19.Fail KPI 20.Fail Penceramah / Khatib Bertauliah
PELAN TINDAKAN: MASJID MAKMURIAH Tahun 2016
A. PENTADBIRAN
Objektif 1: Menyedia dan Mempamerkan Carta Organisasi Pegawai dan Jawatankuasa Masjid dengan Lengkap, Jelas dan Terkini Objektif 2: Pelaksanaan Mesyuarat dan Komunikasi Dalaman antara Pegawai dan Jawatankuasa secara Berkesan
Objektif 5: Pemerkasaan dan Kompitensi Pegawai dan Jawatankuasa Masjid
Objektif 6: Komitmen Pegawai dan Jawatankuasa Kariah Masjid dalam Pelaksanaan Fungsi Teras Masjid
Objektif 3: Kecekapan Pengurusan Kewangan Masjid
Objektif 7: Keprihatinan Terhadap Kebajikan dalam Meningkatkan Motivasi Pegawai dan Jawatankuasa Masjid
Objektif 4: Pengurusan Sistem Fail dan Rekod yang Efektif serta Efisien
Objektif 8: Pengurusan Hartanah Masjid
Objektif 1: Menyedia dan Mempamerkan Carta Organisasi Pegawai dan Jawatankuasa Masjid dengan Lengkap, Jelas dan Terkini
PERKARA
KETERANGAN
1. Gambar Carta Organisasi Berwarna Pegawai dan 2. Nama Jawatankuasa 3. Jawatan Masjid Terkini 4. No. Telefon
UKURAN
PEGAWAI/ AJK BERTANGGUNGJAWAB
Minima Piawaian (4x5 kaki)
Biro Penerangan dan Teknologi Maklumat
Objektif 2: Pelaksanaan Mesyuarat dan Komunikasi Dalaman antara Pegawai dan Jawatankuasa secara Berkesan PERKARA
Mesyuarat dan Komunikasi Dalaman
N0. FAIL
UKURAN
PEGAWAI/ AJK BERTANGGUN G-JAWAB
Mesyuarat Pegawai
2.1
2 bulan 1 kali
Nazir
Mesyuarat Pegawai dan Jawatankuasa
2.2
2 bulan 1 kali
S/U
Mesyuarat Lajnah
2.3
3 bulan 1 kali
Setiap Biro
Mesyuarat Agung Tahunan
2.4
1 tahun 1 kali
Pegawai
2 bulan 1 kali
Nazir
Whatsapps/ Memo Dalaman/ Papan Kenyataan
Biro Penerangan dan Teknologi Maklumat
KETERANGAN
Usrah Pegawai dan Jawatankuasa Lain-lain bentuk komunikasi
Objektif 3: Kecekapan Pengurusan Kewangan Masjid PERKARA
Pengurusa n Kewangan
NO. FAIL
UKURAN
PEGAWAI/ AJK BERTANGGUN G-JAWAB
Penyediaan anggaran terimaan dan Perbelanjaan tahunan masjid
4.1
Dokumen sokongan
Bendahari Biro Ekonomi & Perbendaharaan
Pembentangan laporan Penerimaaan dan Perbelanjaan bulanan
4.2
2 bulan 1 kali
Bendahari
Penyerahan penyata kewangan setengah tahun ke P.A.I.D
4.3.1
2 bulan 1 kali
Bendahari
Mempamerkan penyata kewangan bulanan selepas mesyuarat pegawai dan jawatankuasa kariah
4.3.2
2 bulan 1 kali
Bendahari
4.3.3
1 kali setahun
KETERANGAN
Penyerahan penyata kewangan tahunan beraudit ke P.A.I.D (selepas dibentangkan
Bendahari
Objektif 4: Pengurusan Sistem Fail dan Rekod yang Efektif serta Efisien PERKARA
KETERANGAN
NO. FAIL
UKURAN
PEGAWAI/ AJK BERTANGGUNG -JAWAB
1
20 fail utama mesti diwujudkan
S/U
Pengurusan Fail:
Sistem Fail dan Rekod
1. Rekod Daftar Fail 2. Fail Mesyuarat 3. Fail Perkhidmatan Perjawatan 4. Fail Kewangan 5. Fail Perhubungan 6. Fail Surau 7. Fail Aset 8. Fail Daftar Anak Kariah 9. Fail Aktiviti Biro/ Lajnah 10.Fail Pekeliling / Arahan
Objektif 4: Pengurusan Sistem Fail dan Rekod yang Efektif serta Efisien PERKARA
KETERANGAN
11.Fail Penyelenggaraan dan Pembangunan 12.Fail Latihan / Kursus 13.Fail Aduan 14.Fail JAIS Sistem Fail 15.Fail Sewaan dan Rekod 16.Fail Asnaf Fakir Miskin 17.Fail Asnaf Muallaf 18.Fail Anak Yatim 19.Fail KPI 20.Fail Penceramah / Khatib Bertauliah
NO. FAIL
UKURAN
PEGAWAI/ AJK BERTANGGUN G-JAWAB
1
20 fail utama mesti diwujudkan
S/U
Objektif 5: Pemerkasaan dan Kompitensi Pegawai dan Jawatankuasa Masjid
PERKARA Kehadiran dan Keterlibatan dalam Kursus dan Latihan
KETERANGAN Kursus kepada Pegawai Masjid Kursus kepada Jawatankuasa
NO. FAIL
UKURAN
12.1
4 pegawai menghadiri kursus setahun
12.2
6 jawatankuasa menghadiri kursus setahun
PEGAWAI/ AJK BERTANGGUN G-JAWAB
Biro Pendidikan dan Dakwah
Objektif 6: Komitmen Pegawai dan Jawatankuasa Kariah Masjid dalam Pelaksanaan Fungsi Teras Masjid PERKARA
KETERANGAN
UKURAN
PEGAWAI/ AJK BERTANGGUN G-JAWAB
Jadual bertugas bilal
Bilal
Jadual bertugas imam
Imam 1
2
1/3 jawatankuasa hadir
S/U
12.1
1 dokumen takwim disediakan
Pen. S/U
NO. FAIL
Muazzin mengumandangkan azan tepat pada waktunya Komitmen Pegawai dan Jawatankuas a Kariah Masjid
Kehadiran imam bertugas Kehadiran Pegawai dan Jawatankuasa kariah dalam mesyuarat Perancangan program aktiviti masjid
Objektif 7: Keprihatinan Terhadap Kebajikan dalam Meningkatkan Motivasi Pegawai dan Jawatankuasa Masjid PERKARA
Bentuk insentif Kebajikan
PEGAWAI/ AJK BERTANGGUNG -JAWAB
KETERANGAN
NO. FAIL
Elaun dan Saguhati tambahan kepada Pegawai
4.3
Bendahari
Elaun dan Saguhati tambahan kepada Jawatankuasa
4.3
Bendahari
Kemudahan Perubatan
UKURAN
Dokumen pembayaran
S/U
Khairat kematian/takaful
-
Elaun kursus
-
Caruman KWSP
-
Objektif 8: Pengurusan Hartanah Masjid PERKARA
Tanah Waqaf, Tanah Warta, Tanah Perkuburan dan Badan Khairat
KETERANGA N
NO. FAIL
UKURAN
Tanah Waqaf
7
Dokumen dan status pemilikan
Tanah Warta
7
Dokumen dan status pewartaan
Tanah Perkuburan Premis/ bangunan Pengurusan Sewaan
Biro / Badan Khairat 7
Dokumen jualbeli/ sewaan
15
Dokumen perjanjian
PEGAWAI/ AJK BERTANGGUN G-JAWAB
Biro Ekonomi dan Perbendaharaan
B. PENGIMARAHAN Objektif 1: Meningkatkan Fungsi Masjid sebagai Pusat Pembangunan dan Penyatuan Ummah Objektif 2: Penganjuran Sambutan Hari Kebesaran Islam
Objektif 3: Masjid sebagai Nadi dan Pembangunan Komuniti Cakna Ummah
Objektif 1: Meningkatkan Fungsi Masjid sebagai Pusat Pembangunan dan Penyatuan Ummah PERKARA
KETERANGA NO. N FAIL
UKURAN
PEGAWAI/ AJK BERTANGGUNG -JAWAB
1-20 jemaah
Solat Fardhu Berjemaah
21-40 jemaah
S/U
41 jemaah ke atas Jadual pegawai bertugas
Pengimarahan dan Pengajian
Solat Jumaat
9.3
Tazkirah Jumaat
Imam
Membaca teks khutbah JAIS
Majlis Ilmu
Buku Rekod Kehadiran penceramah dan bayaran honorarium
Bendahari
Samb. Objektif 1: Meningkatkan Fungsi Masjid sebagai Pusat Pembangunan dan Penyatuan Ummah PERKARA
NO. KETERANGAN FAIL
UKURAN
PEGAWAI/ AJK BERTANGGUNG -JAWAB
Kuliah Maghrib 9.4
Kuliah Subuh Kuliah Bulanan
Majlis Ilmu Pengimaraha n dan Pengajian Amalan Sunat Lain-lain program ilmu pengimaraha n
9.5
Kuliah Dhuha
9.6
Kuliah Muslimat
9.7
Talaqi Berkitab/ Pendidikan Sepanjang Hayat
9.8
Qiamullail/Solat Sunat/Iktikaf
9.9
Tahlil/ Yasin
9.2
Karnival/ Seminar/ Daurah/ dan lain-lain
Biro Pendidikan dan Dakwah
Biro Pendidikan dan Dakwah
Biro Kebajikan
Objektif 2: Penganjuran Sambutan Hari Kebesaran Islam PERKARA
UKURAN
TARIKH AKHIR TUGASA N
TEMA AKTIVI TI
Ma’al Hijrah
1 kali setahun
12/10/2016
Liga Ilmu
Maulidul Rasul
1 kali setahun
1112/12/2016
Karnival
Israk Mikraj
1 kali setahun
5-6/5/2016
Liga Ilmu
Ihya’ Ramadhan
1 kali setahun
6/6 – 5/7/2016
Bulan Penghayat an
1 kali setahun
21/6/2016
Kuliah Khas
1 kali setahun
6/7/2016
Ceramah Jamuan
KETERANG AN
Aktiviti Sambut an Hari Kebesar- Nuzul Quran an Eidul Fitri
Eidul Adha
NO. FAI L
9.2
1 kali
12-
Korban Kuliah
PEGAWAI/ AJK BERTANGGU NG-JAWAB
Biro Pendidikan dan Dakwah
Objektif 3: Masjid sebagai Nadi dan Pembangunan Komuniti Cakna Ummah PERKARA
KETERANGAN
NO. FAIL
Sesi Kaunseling
Khidmat Bantuan Kebajikan 1. Fakir Miskin 2. Anak Yatim 3. Ibu Tunggal 4. Pelajar Cemerlang 5. Muallaf/Oku 6. Bakal Haji 7. Ziarah Pesakit
Pegawai yang dipertanggungjawabkan
Biro Kebajikan
Kurang 10 kali setahun
Majlis Pernikahan Aktiviti dan Program Komuniti
UKURAN
PEGAWAI/ AJK BERTANGGUNGJAWAB
Lebih 10 kali setahun
Biro Muslimat dan Keluarga
16 18 Biro Kebajikan 17 9.2 9.2
Objektif 3: Masjid sebagai Nadi dan Pembangunan Komuniti Cakna Ummah PERKARA
Aktiviti dan Program Komuniti
UKURAN
PEGAWAI/ AJK BERTANGGUNG -JAWAB
Amar Ma’ruf & Nahi Munkar
Rekod sokongan
Biro Keselamatan
Ziarah Non-muslim
Rekod sokongan
Biro Kebajikan
Gotong-royong (Masjid & Kubur)
Rekod sokongan
Biro Keceriaan & Biro Tanah Waqaf & Perkuburan
Rekod sokongan
Biro Belia, Riadhah dan Rakan Masjid
Interaksi dengan institusi setempat (Surau/Sekolah/JKKK/ NGO/IPT dll)
Rekod sokongan
Biro Penerangan dan Teknologi Maklumat
Pusat Pendidikan/Tuisyen
Rekod sokongan
Biro Pendidikan dan Dakwah
KETERANGAN
Program Remaja / Belia / Kanak-kanak
NO. FAIL
9.2
C. PRASARANA FIZIKAL Objektif 1:
Penyediaan Prasarana Fizikal yang Kondusif untuk Ahli Jemaah
Objektif 2: Menjadikan Masjid Inspirasi dan Daya Tarikan kepada Jemaah
Objektif 1: Penyediaan Prasarana Fizikal yang Kondusif untuk Ahli Jemaah PERKARA
Prasaran a dan Kemudah an
KETERANGAN
NO. FAIL
UKURAN
Dewan Solat Muslimin
Rekod sokongan
Dewan Solat Muslimat
Rekod sokongan
Bilik Wudhuk 1. Muslimin 2. Muslimat
-sda-
Tandas Muslimin
-sda-
11
Tandas Muslimat
-sda-
Tangki Pengolahan Kumbahan
-sdaP.A Sistem
Sistem Audio Visual
LCD/Skrin/TV/LED/P apan Elektronik Wifi
PEGAWAI/ AJK BERTANGGUNGJAWAB
Biro Pembangunan dan Pengurusan Harta
Samb. Objektif 1: Penyediaan Prasarana Fizikal yang Kondusif untuk Ahli Jemaah PERKARA
KETERANGAN
NO. FAIL
UKURAN
Bilik Pengurusan dan Van Jenazah
Bukti Fizikal
Perpustakaan
Bukti Fizikal
Parkir Prasarana Kiosk dan Kemudaha Ruang n Penyediaan Jamuan
PEGAWAI/ AJK BERTANGGUNG -JAWAB
Lebih 20 petak
11
1. Gerai/ Mini Market 2. ATM/Zakat/Peti Pos 3. Vendor Mesin Bukti Fizikal
Bilik Runding Cara
Bukti Fizikal
Ruang Nikah
Bukti Fizikal
Setor
Bukti Fizikal
Biro Pembangunan dan Pengurusan Harta
Samb. Objektif 1: Penyediaan Prasarana Fizikal yang Kondusif untuk Ahli Jemaah PERKARA
UKURAN
PEGAWAI/ AJK BERTANGGUNG -JAWAB
Kemudahan Musafir (Kain/Telekung, Sejadah & Rak)
Bukti Fizikal
Biro Muslimat dan Keluarga
Tabung Derma
Bukti Fizikal
KETERANGAN
Prasarana Bilik Kuliah dan Kemudaha Kemudahan Pembuangan n Sampah
NO. FAIL
Bukti Fizikal 11 Bukti Fizikal
Water Dispenser
Bukti Fizikal
Sistem Penghawa Dingin
Bukti Fizikal
Tiang Bendera
Bukti Fizikal
Biro Pembangunan dan Pengurusan Harta
Objektif 2: Menjadikan Masjid Inspirasi dan Daya Tarikan kepada Jemaah PERKARA
KETERANGAN
NO. FAIL
UKURAN
PEGAWAI/ AJK BERTANGGUNGJAWAB
Bukti Fizikal
Biro Keceriaan dan Kebersihan
Memuaskan
Biro Keceriaan dan Kebersihan
Hiasan Dalaman 1. 2. 3. 4. 5. Keceriaan Dalaman
Seni Kaligrafi Lampu Hiasan Hiasan Dinding Jam Langsir
Samb. Objektif 2: Menjadikan Masjid Inspirasi dan Daya Tarikan kepada Jemaah PERKARA
Keceriaan Dalaman
KETERANGAN Susun Atur/Kekemasan Peralatan/Perabot/ Bahan Cetak 1. Rak / Kabinet 2. Rehal 3. Teks Khutbah 4. Mimbar 5. Meja Penceramah 6. Ampaian Sejadah 7. Al-Quran 8. Buku / Kitab 9. Bidai Solat Muslimat 10. Susunan kipas/ Penyejuk Udara Sistem Pencahayaan 1. Dewan Solat 2. Ruang Limpah 3. Mimbar 4. Lampu Kecemasan 5. Bilik Kuliah / Dewan
NO. FAIL
UKURAN
PEGAWAI/ AJK BERTANGGUNGJAWAB
Bukti Fizikal Biro Keceriaan dan Kebersihan
11
Sangat Memuaskan
Samb. Objektif 2: Menjadikan Masjid Inspirasi dan Daya Tarikan kepada Jemaah PERKAR A
KETERANGAN
NO. FAIL
UKURAN
Warna (Cat Luaran Masjid)
Menarik
Papan Tanda Nama Masjid dan Alamat
Bukti Fizikal
Keceriaan Luaran Lanskap 1. 2. 3. 4. 5.
Pokok Sudut Lanskap Bunga Hiasan Tambahan Pondok Wakaf
PEGAWAI/ AJK BERTANGGUNG -JAWAB
Biro Keceriaan dan Kebersihan
11
Sangat Menarik
Samb. Objektif 2: Menjadikan Masjid Inspirasi dan Daya Tarikan kepada Jemaah PERKAR A
Keceriaa n Luaran
KETERANGAN Tanda Arah 1. Pelan Masjid 2. Dewan Solat 3. Tempat Wuduk 4. Tandas 5. Pejabat Pengurusan 6. Bilik Kuliah 7. Perpustakaan 8. Dewan Nikah 9. Bilik Pengurusan Jenazah 10. Tempat Makan 11. Parkir Kebersihan Luar 1. Halaman 2. Longkang 3. Kaki Lima 4. Ruang Limpah
UKURAN
PEGAWAI/ AJK BERTANGGUN G-JAWAB
Bukti Fizikal Biro Keceriaan dan Kebersihan
11
Bukti Fizikal
D. PENGURUSAN TANDAS Objektif 1: Memastikan Tandas Masjid Menepati Standard Piawaian Kebersihan dan Memberi Keselesaan kepada Pengguna
Objektif 1: Memastikan Tandas Masjid Menepati Standard Piawaian Kebersihan dan Memberi Keselesaan kepada Pengguna KETERANGA NO. PERKARA N FAIL
UKURAN
PEGAWAI/ AJK BERTANGGUNG -JAWAB
Ada/ Tiada Air Bersih Prasarana dan Kemudahan
Sistem Perpaipan Berfungsi
Bekalan Air
Mencukupi kapasiti Pengguna Tangki Septik
Pengudaraan Pengudaraa Mekanikal / Semulajadi n dan Pencahayaa Pencahayaan n Mekanikal /
Semulajadi
11
Berfungsi Rekod kekerapan/ Penyelenggaraan Baik
Terang
Biro Keceriaan dan Kebersihan
Objektif 1: Memastikan Tandas Masjid Menepati Standard Piawaian Kebersihan dan Memberi Keselesaan kepada Pengguna PERKARA
KETERANGAN
Lantai 1. Kering dan tiada kesan tompokan air 2. Tiada kesan retak / pecah 3. Bebas dari Sampah 4. Tiada kesan habuk daki pada jubin lantai Struktur dan 5. Tiada Penggunaan “floor mat” Penyelenggara -an Kebersihan 6. Tiada kesan kehitaman pada lantai Mangkuk Tandas 1. Sistem flush berfungsi 2. Tiada retak/sumbing 3. Tiada kesan tompokan air kencing/ najis 4. Tiada kesan kehitaman dan daki
NO. FAIL
UKURAN
PEGAWAI/ AJK BERTANGGUNG -JAWAB
Bukti Fizikal
Biro Keceriaan dan Kebersihan
11
Bukti Fizikal
Samb. Objektif 1: Memastikan Tandas Masjid Menepati Standard Piawaian Kebersihan dan Memberi Keselesaan kepada Pengguna PERKARA
KETERANGAN
NO. FAIL
UKURAN
PEGAWAI/ AJK BERTANGGUNGJAWAB
Dinding 1. Jubin bergilap (1.5’ dari lantai) dan kalis air 2. Tiada kesan retak/pecah 3. Bebas dari kesan tompokan habuk dan air Struktur dan Penyelenggara 4. Bebas dari kesan contengan dan -an Kebersihan kotoran/bendasing
Bukti Fizikal
Biro Keceriaan dan Kebersihan
11
Siling 1. Bersih dan tidak bersawang
Bukti Fizikal
2. Tiada kesan retak / pecah
Bukti Fizikal
3. Bebas dari kesan kekuningan
Bukti Fizikal
Samb. Objektif 1: Memastikan Tandas Masjid Menepati Standard Piawaian Kebersihan dan Memberi Keselesaan kepada Pengguna PERKARA
KETERANGAN
NO. FAIL
UKURAN
PEGAWAI/ AJK BERTANGGUNGJAWAB
Sinki 1. Baik/ tidak retak/ rosak 2. Tiada kesan tompokan air Struktur dan 3. Pili air pada Penyelenggarasetiap sinki an Kebersihan berfungsi
Bukti Fizikal 11
4. Tiada kesan kehitaman dan daki Jadual pembersihan
Dokumen sokongan
Biro Keceriaan dan Kebersihan
Samb. Objektif 1: Memastikan Tandas Masjid Menepati Standard Piawaian Kebersihan dan Memberi Keselesaan kepada Pengguna PERKARA
KETERANGAN
NO. FAIL
Bekas Sabun Cecair 1. Mengandungi sabun dan berfungsi
Bukti Fizikal
2. Bebas dari kesan contengan dan kotoran / bendasing Kemudahan tandas
Bekas Tisu Tandas 1. Disediakan di tempat yang mudah dilihat 2. Bersih, tidak berhabuk dan bebas bendasing 3. Mencukupi dan diisi semula mengikut keperluan
UKURAN
PEGAWAI/ AJK BERTANGGUNGJAWAB
Biro Keceriaan dan Kebersihan
11
Bukti Fizikal
Samb. Objektif 1: Memastikan Tandas Masjid Menepati Standard Piawaian Kebersihan dan Memberi Keselesaan kepada Pengguna
PERKARA
KETERANGAN
NO. FAIL
UKURAN
PEGAWAI/ AJK BERTANGGUNGJAWAB
11
Bukti Fizikal
Biro Keceriaan dan Kebersihan
Tong Sampah
Kemudahan tandas
1. Mencukupi untuk keperluan tandas 2. Tiada bau 3. Berpenutup/ dilengkapi karung plastik 4. Kapasiti buangan sampah tidak melebihi ½ 5. Bersih, tidak berhabuk dan bebas bendasing
Samb. Objektif 1: Memastikan Tandas Masjid Menepati Standard Piawaian Kebersihan dan Memberi Keselesaan kepada Pengguna PERKARA
KETERANGAN
NO. FAIL
UKURAN
Bahan Pewangi 1. Ada 2. Wangi/ neutral setiap masa
Bukti Fizikal
Penyangkut pakaian
Bukti Fizikal
Ruang Menukar Lampin Kemudahan Lain-lain Kemudahan tandas 1. Terompah/ selipar Getah paip (hos getah) Tunjuk arah simbol jantina Tandas OKU Baldi
