QUESTIONÁRIO PARA AVALIAÇÃO AVALIAÇÃO DO GRAU GR AU DE IMPLEMENTAÇÃO DOS CINCO SENSOS NAS UGB´S ADMINISTRATIVAS ATENÇÃO: Toda vez que a nota não for 10, deve-se deve-se preencher preencher o campo "Observações" "Observações" UGB:
ATENÇÃO:Somente os campos em amarelo devem ser preenchidos
AVALIADOR(ES): LÍDER UGB: 0.0
RESULTADO FINAL:
0
1º SENSO - UT ILIZAÇÃO ILIZAÇÃO 1
2
3
4
5
0
2º SENSO - ORDENAÇÃO 1
2
3
5
10
NOTA
As info informaçõ rmações es dispon disponív íveis eis no no quadro quadro de de Gestão Gestão à Vista Nenhuma Parte das Todas as estão atualizadas? (Ex.: se a avaliação estiver ocorrendo infor informaçã mação o está está informaçõ informações es está informações estão até 15 de março, março, aceitaaceita-se se infor informaç mações ões do mês de atualizada. atualizada. atualizadas. janeiro, do dia 16 em diante, as informações deverão ser do mês de fevereiro). Há algum algum recurso recurso sendo sendo util utiliza izado do de forma forma inco incorreta rreta? ? Improvisações Existem Existem algumas algumas Não há (Ex.: (Ex.: improvis improvisaçõe ações s de calços, calços, suportes suportes ou apoios, apoios, presentes em improvis improvisaçõe ações s na improvisações, emendas em fiações, lâmpadas queimadas. Etc.). quase toda a área. nem gambiarra. UGB. Há algum algum recur recurso so cujo estad estado o de conserv conservaçã ação o esteja esteja A m ai aioria dos Algu Alguns ns recur recursos sosNenhu Nenhum m recur recurso so inade inadequ quado ado,, apesa apesarr de permit permitir ir a sua sua util utiliz izaçã ação? o? recursos apresentam apresenta (Descons (Desconsider iderar ar melhoria melhorias s necessári necessárias as na estrutur estrutura a - apresenta problemas de problemas de pintura, pintura, piso, forro, etc.) problemas de conservação. conservação. conservação. A quant quantida idade de de armários, armários, gavete gaveteiros iros,, arquivo arquivos s e mesas Praticamente Exis Existe tem m algu alguns ns Os recursos está adequada à quantidade de materiais que precisam todos os recursos recursos disponí disponívei veis s estão ser guardado guardados? s? (Ex.: (Ex.: existe existem m armários armários sobrando sobrando ou estão com subu subutil tiliz izado ados s ou adequados. faltando na UGB?) problemas de superutilizados. utilização. Foi evid eviden encia ciado do exces excesso so de materia materiais is na UGB? (Ex. (Ex.:: Foi Foi evid eviden enci ciad ado o Exis Existe tem m pont pontos os Não foi material material de expedi expedient ente, e, envelop envelopes es de malotes, malotes, listas listas excesso de isolados onde evidenciado telefônicas, quadros repetidos, ferramentas). materiais em ocorre excesso de nenhum excesso. quase toda a materiais. UGB. Média 1º Senso
Os loca locais is estã estão o iden identi tifi fica cado dos? s? (Loc (Locai ais: s: Armá Armári rios os,, Nenhum Nenhum local está prateleiras internas e externas aos armários, arquivos, identificado. gavetas, exceto gaveteiro pessoal). A iden identi tifi fica caçã ção o exis existe tent nte e cond condiz iz com com o con conteúd teúdo o A identificação não armazenado? (Observar não somente as etiquetas mas está está cond condiz izen ente te também também os objetos que têm local local apropriado apropriado e estão em nenhum local. fora dele, por exemplo: blusas, bolsas, guarda-chuvas, etc. penduradas em cadeiras, pastas fora do lugar, etc.) A orde ordena naçã ção o dos dos mater materia iais is segue segue algu alguma ma forma forma de indexação? indexação? (Ex.: organização por data, cor, tamanho, tamanho, sequência sequência numérica, numérica, alfabética, alfabética, responsável, responsável, prazo de validade, etc...)
Foi Foi evid eviden enci ciad ado o que nenhum mate materi rial al segu segue e uma sequ sequên ênci cia a lógica de ordenação.
0
3º SENSO - LIMPEZA
5
10
0.0
NOTA
Exis Existe tem m algu alguns ns Todo Todos s os loca locais is pontos sem estão identificação. identificados. Exis Existe tem m algu alguns ns Toda a pontos onde a identi identifica ficação ção está identifi identificação cação não condiz condizent ente e com o condiz com o conteúdo conteúdo armazenado. armazenado. Exis Existe tem m algu alguns ns Foi Foi evid eviden enci ciad ado o materiais que todos os arqu arquiv ivad ados os sem sem materiai materiais s seguem seguem indexação. uma sequ sequên ênci cia a lógica de ordenação. Média 2º Senso
5
10
1
A cole coleta ta sele seleti tiv va está está sen sendo prat pratiicada cada corr corret etam amen ente te? ?
Não. Não.
Algu Alguma mas s Sim. evidências indicam que ainda existem problemas quanto quanto à coleta seletiva.
2
A limp limpez eza a gera gerall da área está está adeq adequa uada da? ? (Ver (Verif ific icar ar Não. mesas, armários, micros, j anelas, piso, etc...)
Algumas Sim. evidências indicam que existem problemas quanto quanto à limpeza.
4º SENSO - SAÚDE
2
5º SENSO - AUTODISCIPLI AUT ODISCIPLINA NA 1
2
0
A ginásti ginástica ca laboral laboral está está sendo sendo pratica praticada da na na UGB? Esta Não. pergunta pergunta deve deve ser conside considerada rada como "Não aplicável" aplicável" quando a Segurança do Trabalho ainda não orientou a prática da ginástica. Os colaborad colaboradores ores estão estão com o exame exame periódic periódico o em dia? dia? Nenhu Nenhum m está.
0
5
10
OBSERVAÇÕES
0.0
NOTA
Média 3º Senso
1
OBSERVAÇÕES
OBSERVAÇÕES
0.0
NOTA
OBSERVAÇÕES
Pelo menos uma Sim, Sim, pelo pelo menos menos vez por semana. três rês veze ezes por semana. Algun Alguns s Todos estão. colaboradores estão com exame periódico atrasado. Média 4º Senso
5
Os colaboradores estão usando crachás Nenhum Alguns adequadamente, adequadamente, ou seja, o crachá está visível, visível, não está colabo colaborad rador or está está colaboradores quebrado, o nome está legível, etc.. usan sando crac crach há estão usando adequadamente. crachá adequadamente. A UGB possu possuii plano plano de de ação ação para para as melhoria melhorias s citadas citadas Não. Possui plano de
10 Todos os colaboradores estão us an ando crachá adequadamente. Sim.
0
NOTA
OBSERVAÇÕES
QUESTIONÁRIO PARA AVALIAÇÃO DO GRAU DE IMPLEMENTAÇÃO DOS CINCO SENSOS NAS UGB´S OPERACIONAIS ATENÇÃO: Toda vez que a nota não for 10, deve-se preencher o campo "Observações" UGB:
ATENÇÃO:Somente os campos em amarelo devem ser preenchidos
AVALIADOR(ES): LÍDER UGB: RESULTADO FINAL:
0.0
As informações disponíveis no quadro de Gestão à Vista estão atualizadas? (Ex.: se a avaliação estiver ocorrendo até 15 de março, aceita-se informações do mês de janeiro, do dia 16 em diante, as informações deverão ser do mês de fevereiro). Há algum recurso sendo utilizado de forma incorreta? (Ex.: improvisações de calços, s uportes ou apoios, emendas em fiações, lâmpadas queimadas. E tc.).
Nenhuma informação atualizada.
3
Há algum recurso cujo estado de conservação esteja inadequado, apesar de permitir a sua utilização? (Desconsiderar melhorias necessárias na estrutura pintura, piso, forro, etc.)
A maioria dos Alguns recursosNenhum recurso recursos apresenta apresentam apresenta problemas de problemas de problemas de conservação. conservação. conservação.
4
A quantidade de armários, gaveteiros, arquivos e mesas está adequada à quantidade de materiais que precisam ser guardados? (Ex.: existem armários sobrando ou faltando na UGB?)
Praticamente todos os recursos estão com problemas de utilização.
Existem alguns Os recursos recursos disponíveis estão subutilizados ou adequados. superutilizados.
5
Foi evidenciado excesso de materiais na UGB?
Foi evidenciado excesso de materiais em quase toda a UGB.
Existem pontos Não foi isolados onde evidenciado ocorre excesso de nenhum excesso. materiais.
0
1º SENSO - UTILIZAÇÃO 1
2
5 Parte está informações atualizada.
10
NOTA
Improvisações Existem algumas Não há presentes em improvisações na improvisações, quase toda a UGB. área. nem gambiarra.
Média 1º Senso
0
2º SENSO - ORDENAÇÃO
5
10
1
Os locais estão identificados? (Locais: Armários, Nenhum local está Existem alguns Todos os locais prateleiras internas e externas aos armários, arquivos, identificado. pontos sem estão identificados. gavetas, exceto gaveteiro pessoal, principais identificação. equipamentos, estacionamento carrinhos, etc.).
2
A identificação existente condiz com o conteúdo A identificação não Existem alguns armazenado? (observar não somente as etiquetas mas está condizente em pontos onde a também os objetos que têm local apropriado e estão fora nenhum local. identificação não dele, por exemplo: blusas, bolsas, guarda-chuvas, etc. condiz com o penduradas em cadeiras, pastas fora do lugar, etc.) conteúdo armazenado. A ordenação dos materiais segue alguma forma de Foi evidenciado Existem alguns indexação? (Ex.: organização por data, cor, tamanho, que nenhum materiais sequência numérica, alfabética, responsável, prazo de material segue arquivados sem validade, etc...) Obs.: Na UGB Linhas de Produção esta uma sequência indexação. pergunta deve ser considerada como "Não A plicável". lógica de ordenação.
3
0
3º SENSO - LIMPEZA
0.0
NOTA
Foi evidenciado que todos os materiais seguem uma sequência lógica de ordenação. Média 2º Senso
5
10
A coleta seletiva está sendo praticada corretamente?
Não.
Algumas Sim. evidências indicam que ainda existem problemas quanto à coleta seletiva.
2
A limpeza geral da área está adequada? (Verificar mesas, Não. armários, micros, janelas, piso, etc...)
Algumas Sim. evidências indicam que existem problemas quanto à limpeza.
0.0
NOTA
Média 3º Senso
4º SENSO - SAÚDE
2
3
0
A ginástica laboral está sendo praticada na UGB? Esta Não. pergunta deve ser considerada como "Não aplicável" quando a Segurança do Trabalho ainda não orientou a prática da ginástica. Os colaboradores estão com o exame periódico em dia? Nenhum está.
Os colaboradores estão usando EPI´s corretamente e Nenhum seguindo as normas de segurança do local? (Observar a colaborador sinalização da área ou do equipamento e se os usando EPI. colaboradores estão sem jóias ou relógio).
5
10
5º SENSO - AUTODISCIPLINA
0
OBSERVAÇÕES
0.0
NOTA
OBSERVAÇÕES
Pelo menos uma Sim, pelo menos vez por semana. três vezes por semana. Alguns Todos estão. colaboradores estão com exame periódico atrasado. Alguns Todos os está colaboradores colaboradores estão usando EPI. estão usando EPI. Média 4º Senso
1
OBSERVAÇÕES
Toda a identificação está condizente com o conteúdo armazenado.
1
1
OBSERVAÇÕES
das Todas as está informações estão atualizadas.
5
10
Os colaboradores estão usando crachás adequadamente, Nenhum Alguns Todos os ou seja, o crachá está visível, não está quebrado, o nome colaborador está colaboradores colaboradores está legível, etc.. (Observar que nas áreas onde o uso de usando crachá estão usando es tão usando
0.0
NOTA
OBSERVAÇÕES
FOLHA DE OBSERVAÇ ES: IMPRIMIR E LEVAR PARA ANOTAR AS OBSERVAÇ ES DURANTE AS AVALIAÇ ES!
1º Senso - Utilização NOTAS
OBSERVAÇÕES
1 2 3 4 5
2º Senso - Ordenação NOTAS
OBSERVAÇÕES
1 2 3
3º Senso - Limpeza NOTAS
OBSERVAÇÕES
1 2
4º Senso - Saúde NOTAS
OBSERVAÇÕES
1
5º Senso - Auto-Disciplina NOTAS
OBSERVAÇÕES
1 2 3
83654932.xls - 2/5/2012
FOLHA DE OBSERVAÇÕES: IMPRIMIR E LEVAR PARA ANOTAR AS OBSERVAÇÕES DURANTE AS AVALIAÇÕES!
FOLHA DE OBSERVAÇÕES: IMPRIMIR E LEVAR PARA ANOTAR AS OBSERVAÇÕES DURANTE AS AVALIAÇÕES!
1º Senso - Utilização NOTAS
OBSERVAÇÕES
1 2 3 4 5
2º Senso - Ordenação NOTAS
OBSERVAÇÕES
1 2 3
3º Senso - Limpeza NOTAS
OBSERVAÇÕES
1 2
4º Senso - Saúde NOTAS
OBSERVAÇÕES
1 2 3
5º Senso - Auto-Disciplina NOTAS 1 2 3
OBSERVAÇÕES
