Modelo Check List - Auditoria 5s - Escritório

CHECKLIST 5S - ESCRITÓRIO

2ºS - Ordenação

1ºS - UTILIZAÇÃO

APRESENTAÇÃO

ENFOQUE

PONTUAÇÃO

ITEM

0

3

3ºS - LIMPEZA 4ºS - SAÚDE

7

10

1 - Os funcionários conhecem os conceitos de cada "S"?

Todos os funcionários não participaram do treinamento 5S.

Há mais de 2 funcionários que não conhecem os conceitos de cada "S".

Há dois funcionários que Há apenas um que não Todos entrevistados não conhecem os conhece os conceitos de conhecem os conceitos conceitos de cada "S". cada "S". de cada "S".

2 - Há objetos no local de trabalho sem utilização?

Encontrado mais de três objetos no local de trabalho sem plano evidente de retirada da área.

Encontrado três objetos no local de trabalho sem plano evidente de retirada da área.

Encontrado apenas um Encontrado dois objetos objeto no local de no local de trabalho sem trabalho sem plano plano evidente de evidente de retirada da retirada da área. área.

3 - Estão os objetos sem utilização segregados ou armazenados ou etiquetados?

Encontrado mais de três Encontrado três objetos Encontrados dois objetos sem utilização não atendendo ao objetos não atendendo não atendendo ao critério. ao critério. critério.

Encontrado apenas um objeto não atendendo ao critério.

Os objetos sem utilização estão selecioados, armazenados e etiquetados.

4 - Os informativos, avisos, registros mantidos no local de trabalho estão atualizados?

Encontrado mais de três Encontrado três desatualizados, poluindo desatualizados. a área.

Encontrado dois desatualizados.

Encontrado apenas um desatualizado.

Todos os informativos, avisos, registros mantidos no local de trabalho estão atualizados.

5- Há o uso correto de energia elétrica?

Encontrado mais de três Encontrado três itens itens ligados sem ligados sem necessidade. necessidade.

Encontrado dois itens ligados sem necessidade.

Encontrado apenas um item ligado sem necessidade.

Não há desperdício de energia elétrica.

6 - Existe local determinado para guarda de materiais, objetos, ferramentas e resíduos e estão adequados?

Encontrado mais de três Encontrado três ítens ítens sem locais de sem local de guarda guarda definidos e definido e adequado . adequados

Encontrado dois itens sem locais de guarda definidos e adequados

Encontrado apenas um item sem local de guarda definido e adequado

Existe locais definidos e adequados para guarda de todos os materiais, objetos, ferramentas e resíduos?

Existe, mas necessita melhorias.

Encontrado apenas um item sem identificação.

A identificação é satisfatória.

7 - Existe identificação de áreas, A maioria não possue armários, arquivos ,pastas, gavetas e Não existe identificação. identificação. equipamentos?

Todos os objetos mantidos no local de trabalho são utilizados freqüentemente.

8- Os materiais de uso freqüentes estão ordenados e próximos?

Não estão ordenados e nem próximos.

A maioria não está ordenada e nem próxima.

Estão ordenados, porém A maioria está ordenada Estão ordenados e ainda existem itens que e próxima. próximos. não estão próximos.

9 - Equipamentos e/ou postos de trabalho estão limpos?

Todas equipamentos/ postos estão sujos.

Encontradas mais de duas máquinas e/ou postos de trabalho sujos.

Encontradas duas máquinas e/ou postos de trabalho sujos.

10 - Há fontes de sujeira no local de trabalho?

Existem mais de três fontes de sujeira .

Existem três fontes de sujeira.

Existem duas fontes de Existe uma fonte de sujeira. sujeira.

Não há fonte de sujeira.

Encontrados dois no chão.

Encontrado apenas um no chão.

Não encontrado nenhum.

Parcialmente satisfatória Encontrado apenas dois Encontrado apenas um com muitos pontos a locais que requer local que requer melhorar. melhoria melhoria

Está satisfatória.

11- Existem papéis, produtos, lixo em Encontrado mais de três Encontrados três no geral deixados no chão? papéis/ lixo no chão. chão.

12 - A limpeza de chão e da parede é Não apresenta satisfatória? aparência satisfatória.

Encontrado uma máquina e/ou posto de trabalho sujo.

As máquinas e/ou postos de trabalho estão limpos.

13 - As máquinas estão em bom estado de conservação?

Encontrado mais de três Encontrado três Encontrado duas Encontrado uma Todas as máquinas máquinas em mal máquinas mal estado de máquinas em mal máquina em mal estado estão em bom estado de estado de conservação. conservação. estado de conservação. de conservação. conservação

14 - Existem responsáveis pelas tarefas de limpeza com padrões/critérios definidos?

Não existem responsáveis nem padrões / critérios definidos.

Existem responsáveis apenas para poucas tarefas, sem critérios/padrões definidos.

Existem responsáveis para as tarefas,porém poucos padrões /critérios implementados.

Existem responsáveis,padrões / critérios para a maioria das tarefas, porém necessita melhoria.

Existe responsáveis pelas tarefas e os padrões/critérios satisfazem plenamente.

15 - Estão utilizando os crachás de identificação?

A maioria dos funcionários não usa o crachá .

Mais de dois funcionários sem crachá.

Dois funcionários sem crachá.

Há um funcionário sem crachá.

Todos funcionários estão com crachá.

16 - Há pontos de risco de acidente na área?

Há mais de três pontos de risco de acidente presente na área

Há três pontos de risco Há dois pontos de risco Há um ponto de risco de acidente presente na de acidente presente na de acidente presente na Não há nenhum área área área

17 - Há ocorrencias de acidentes na área no mês corrente ou mês passado? Ações de correção estão sendo tomadas?

Há mais de uma ocorrência de acidente no mês corrente e/ou mês passado e nenhuma ação foi tomada.

Há uma ocorrência de acidente no mês corrente e/ou mês passado e nenhuma ação foi tomada.

Encontrado mais de três Encontrados três 18 - Todos os funcionários conhecem funcionários que não funcionários sem as normas de uso de EPI´s? conhecem. conhecimento.

5ºS - AUTO DISCIPLINA

5

19 - A área realiza reuniões para discutir o programa 5'S

Há uma ocorrência de acidente no mês corrente e /ou mês passado e a ação de correção está em andamento e/ou concluida.

Não há ocorrência de acidentes no mês corrente e nem no mês passado.

Encontrados dois funcionários sem conhecimento.

Encontrado apenas um funcionário sem conhecimento.

Todos funcionários conhecem.

Não existem reuniões

Existem reuniões mas

Existem reuniões com a

para discutir o programa

nem todos os

participação de todos os

5S. Não existe divisão de 20 - Existe divisão de responsabilidades para manter o 5'S na área.

Há mais de uma ocorrência de acidente no mês corrente e/ou mês passado e as ações estão em andamento e/ou concluidas.

funcionários participam. Poucas tarefas possuem Existe divisão de

responsabilidades para manter o 5S.

responsáveis.

funcionários. A maioria das tarefas

responsabilidades de

são divididas por

forma insatisfatória.

responsáveis.

Toda a área participa da divisão de responsabilidades para manter o 5S.