43180773 Manual de Inventarios 3 Mejor

MANUAL DE CODIFICACION Comité ECR Chile

MAN. CODIF. ECR CHILE, AGOSTO DE 1999

INDICE 1.

INTRODUCCION.........................................................................................................................................................16

2.

SISTEMAS DE CODIFICACION PROPIETARIOS VERSUS SISTEMAS DE CODIFICACION

ABIERTOS..............................................................................................................................................................................18 3.

OBJETIVOS ESPECIFICOS AL ESTANDARIZAR LA CODIFICACION ...........................................19

4.

EL SISTEMA EAN*UCC...........................................................................................................................................20

5.

ESTRUCTURA DE CODIFICACION ESTANDAR..........................................................................................22

5.1.

CÓDIGO EAN-13 ............................................................................................................22

5.2.

CÓDIGO EAN-8: .............................................................................................................23

5.3.

CÓDIGO EAN-14

5.4.

GLOBAL TRADE ITEM NUMBER (GTIN):...........................................................................25

5.5.

CÓDIGO EAN*UCC-128:................................................................................................26

5.5.1. 6.

7.

O DUN-14:..........................................................................................24

Identificadores de Aplicación:................................................................................27

ASPECTOS TECNICOS ...........................................................................................................................................32

6.1.

¿QUÉ ES UN CÓDIGO DE BARRAS?..................................................................................33

6.2.

IMPRESIÓN Y LECTURA....................................................................................................33

6.2.1.

Contraste ...............................................................................................................33

6.2.2.

Truncamiento.........................................................................................................34

6.2.3.

Ubicación del código en el envase........................................................................34

AREAS DE APLICACION DE LOS ESTANDARES........................................................................................36

7.1.

CUANDO EL DESTINO DEL ARTÍCULO ES UN PUNTO DE VENTA DETALLISTA .......................36

7.2.

CUANDO EL DESTINO DEL ARTÍCULO ES UN ENTORNO "NO-DETALLISTA":

MAYORISTA,

BODEGA Y OTROS .....................................................................................................................38

7.3.

CUANDO DESEAMOS CODIFICAR CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS Y CONCRETAS DE LOS

ARTÍCULOS ...............................................................................................................................39

7.4

CODIFICACIÓN DE MERCADERÍA P ALETIZADA ..................................................................40

7.4.1.

Pallet completo monoproducto..............................................................................41

7.4.2.

Pallet completo de productos a granel ..................................................................44

7.4.3.

Pallet incompleto monoproducto ...........................................................................45

Manual de Codificación Comité ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 14

7.4.4. 7.5 8.

Pallet mezcla consolidado .....................................................................................45

RESUMEN DE APLICACIONES ..........................................................................................48

CRITERIO PARA LA ASIGNACION DE CODIGOS .....................................................................................49

8.1.

CODIFICACIÓN DE PRODUCTOS PROMOCIONALES...........................................................52

8.2.

CODIFICACIÓN DE PRODUCTOS IMPORTADOS ..................................................................52

9.

8.2.1.

Con codificación externa .......................................................................................52

8.2.2.

Sin código de barras..............................................................................................53

ANEXO A: NORMAS CODIGO DUN-14............................................................................................................55

10.

ANEXO B: EL SERIAL SHIPPING CONTAINER CODE (SSCC) .........................................................63

10.1. IDENTIFICACIÓN DE UNIDADES LOGÍSTICAS ......................................................................63 10.2. ESTRUCTURA DEL SSCC ...............................................................................................63 10.3. REPRESENTACIÓN DEL SSCC EN CÓDIGO DE BARRAS ....................................................64 10.4. BENEFICIOS DEL SSCC..................................................................................................64 11.

ANEXO C: LA ETIQUETA PARA EL PALLET...........................................................................................66

11.1 OBJETIVOS .....................................................................................................................66 11.2 LA ETIQUETA LOGÍSTICA Y EL SSCC...............................................................................66 11.2.1 Estructura de la Etiqueta (Ver figura) ....................................................................67 11.2.2 Dimensiones de la etiqueta ...................................................................................67 11.2.3 Ubicación de la etiqueta en el pallet......................................................................68


1. INTRODUCCION Los proveedores y distribuidores usan sistemas de codificación propietarios para identificar sus productos, es decir, sistemas internos de codificación cuya lógica sólo tiene sentido en aquella compañía particular que los usa ya que se adecuan sólo a sus propias necesidades. Por ejemplo, un código que se inicia con “30” puede referirse a “leche sabor frutilla de 1 litro”. Estos sistemas son esencialmente un método abreviado para describir los productos. En lugar de llamar “leche sabor frutilla de 1 litro” al producto en su trato normal, éste pasa a ser el “número 30”. El problema es que ninguno fuera de la compañía, entiende completamente el significado de los códigos internos de la empresa.1 Con el aumento de la complejidad de los negocios y el comercio, las compañías que transan entre sí no pueden utilizar sus sistemas internos para lograr el buen entendimiento entre todos los actores de la cadena de abastecimiento y comercial. Se producirían grandes problemas de incompatibilidad en lo que a codificación se refiere (interpretación correcta de la información). Los proveedores comerciales que usan diferentes sistemas de codificación adolecen problemas similares a los de personas de países diferentes que no hablan el mismo idioma y que desean comunicarse. Sería mucho más fácil si todos los proveedores hablaran la misma lengua; es decir, utilizaran un mismo sistema de codificación universalmente comprendido para identificar mercaderías y servicios transados, así como informaciones suplementarias sobre éstos. El problema de los sistemas de codificación propietarios ha sido resuelto por medio de la creación de sistemas de codificación abiertos, los que poseen la ventaja de tener las mismas reglas de codificación para todos los productos que estén dentro del sistema. Lo anterior determina que no existan códigos repetidos

y que la codificación no sea ambigua,

permitiendo con ello la correcta interpretación de la información referente a cualquier producto que esté codificado bajo un sistema de esta naturaleza. Entre los sistemas abiertos de codificación actualmente en uso se encuentran los siguientes: 1

En Chile existen muchos sistemas de codificación de este tipo entre los proveedores y distribuidores de retail.


•

NATO (OTAN): este sistema se utiliza para la codificación de armamento, siendo en la actualidad ocupado también en Chile.

•

HIBCC (USA): se aplica para la codificación de productos farmacéuticos en Estados Unidos.

•

ISBN: este sistema se utiliza para la codificación de libros, siendo un sistema compatible con el sistema EAN*UCC.

•

EAN*UCC: es el único sistema abierto de codificación multisectorial. Es decir, su uso no se restringe a ningún sector determinado de la economía. Su uso se ha masificado a escala mundial, permitiendo con ello que cualquier código perteneciente a este sistema sea único en el mundo, facilitando la globalización de los mercados. Este sistema de codificación abarca los estándares de codificación EAN/UCC-8 (EAN-8), UCC-12 (UPC-A), EAN/UCC-13 (EAN-13), EAN-UCC-14 (DUN-14) y EAN/UCC-128.


2.

SISTEMAS

DE

CODIFICACION

PROPIETARIOS

VERSUS

SISTEMAS DE CODIFICACION ABIERTOS

Sistemas de Codificación Propietarios Ventajas

Sistemas de Codificación Abiertos

Desventajas

Ventajas

No requiere que el

Sólo es útil para su uso

Todos

código posea tantos

interno en la empresa,

que se codifican bajo

caracteres, por lo que

ya que, al no estar un sistema de este tipo

ofrece

regido

un

método

por

ningún

productos

las

mismas

abreviado de codifi-

organismo

a

reglas de codificación,

cación, útil para las

ella, cualquier código

lo cual, permite el uso

necesidades internas.

puede

al

de los códigos por los

por

distintos agentes de la

lo

cadena de valor, sin

ser

mismo otras que

externo

siguen

los

Desventajas

usado

tiempo compañías,

impide

su

uso

necesidad

de

incurrir

simultáneo fuera de las

en recodificaciones de

empresas

los

poseen.

que Lo

los

anterior

implica costos de re-

productos

como

sería el caso al usar sistemas propietarios.

codificación.

No necesita de ningún

Existe

organismo externo a la

externo que vela por el

comisión al organis-

empresa para su control

cumplimiento

mo que administra el

o registro.

normas de codificación bajo

un

organismo

el

de

las

Requiere

sistema.

sistema,

impidiendo con ello que existan

dos

o

más

códigos iguales.


pagar

una

Como corolario de la tabla anterior es posible constatar que sólo un sistema de codificación abierto es un elemento esencial en la implementación de las prácticas definidas bajo la Respuesta Eficiente al Consumidor (ECR). Por esto, adoptar un sistema de codificación de productos abierto por toda la cadena de distribución, es un pre-requisito indiscutible para ECR con miras a una Cadena de Abastecimiento integrada. Ello reduce los costos totales de codificación en la cadena, debido a que, es el proveedor de los bienes de consumo el que codifica sus productos, y sus códigos son utilizados por toda la Cadena de Abastecimiento, evitándose con ello futuras recodificaciones. Además, la existencia de una administración centralizada para gestionar el sistema aumenta la eficiencia del mismo. Afortunadamente, cerca del 100% de los productos no perecibles, fabricados en el país e importados, y que se venden en los supermercados están codificados bajo el sistema abierto de codificación EAN*UCC2. Lo anterior se debe a las ventajas que posee su utilización así como a las cada vez más altas exigencias del mercado que obligan a tener códigos compatibles.3 Surge entonces la necesidad de definir qué código estándar particular, pertenecientes al sistema EAN*UCC, es más apropiado en cada ocasión, formulando los requerimientos mínimos para evitar con esto problemas en la captación del símbolo por parte de nuestros interlocutores o contrapartes comerciales. AL mismo tiempo, hará más eficientes los procesos productivos.

3. OBJETIVOS

ESPECIFICOS

AL

ESTANDARIZAR

LA

CODIFICACION •

Establecer qué estándares se van a usar en la codificación de unidades de embalaje primarias (unidades de consumo), unidades intermedias, unidades de embalaje secundarias (por ejemplo, cajas); y, unidades de embalaje terciarias (pallets), teniendo en

2

Fuente: EAN-Chile, Cámara Nacional de Comercio, Servicios y Turismo de Chile. Recordemos, por ejemplo, que los supermercados tradicionales manejan más de 15.000 productos; y, los hipermercados, más de 60.000. 3


cuenta el flujo de estas unidades a través de toda la Cadena Logística y los estándares que se usan actualmente en Chile y en otros países. •

Fijar criterios para la codificación. Es decir, establecer cuándo un producto debe llevar un código distinto al que lleva un producto similar.4

•

Establecer criterios que compatibilicen las prácticas nacionales como las presentes en los productos importados.

4. EL SISTEMA EAN*UCC En la actualidad existe un sistema de codificación internacionalmente reconocido que puede servir como un "idioma" global para los negocios. Es el sistema EAN*UCC, que permite a los agentes de las cadenas de abastecimiento compartir información en forma inequívoca, abarcando desde los ítems de comercialización hasta las unidades logísticas, favoreciendo con ello la implementación de ECR. Originalmente, un sistema de codificación fue establecido por Uniform Code Council (UCC) de EE.UU. en 1973 adoptando una base de 12 dígitos, la cual fue escaneada como código de barras por primera vez en 1974. Siguiendo el éxito de ello, European Article Numbering (EAN) se estableció en 1977 para desarrollar un sistema compatible para ser utilizado fuera de Norte América. El sistema EAN es administrado internacionalmente por EAN International y, en la actualidad, en más de 89 países. En 1990, UCC y EAN International suscribieron un acuerdo de cooperación que entregó una dimensión universal al sistema de codificación EAN*UCC, asegurando una absoluta compatibilidad entre ambos estándares. Este sistema es representado en Chile por EAN-Chile, organismo de la Cámara Nacional de Comercio (CNC). En la actualidad, para compatibilizar el uso a escala mundial de los artículos identificados por el sistema EAN*UCC,

4

Por ejemplo, un producto que trae de regalo 100 gr extra, ¿debería llevar un código distinto al que lleva el mismo producto sin la promoción?.


la representación en las bases de datos deben ser todas de 14 dígitos, rellenando con tantos ceros a la izquierda como sea necesario. El sistema EAN*UCC corresponde a un sistema universal de codificación, en el cual todos los usuarios de la cadena de abastecimiento siguen las mismas reglas de codificación, por lo que cada código de este estándar es único en el mundo. Esto implica reducir al mínimo la posibilidad de confusión permitiendo un comercio más eficiente y responsable hacia el consumidor final. Todos los códigos de este sistema están bajo el concepto Global Trade Item Number (GTIN).

Un código del sistema EAN*UCC puede ser asignado a cualquier artículo, actuando como una especie de "número de carnet de identidad" desde que nace hasta que muere. Todos ellos permiten su captura automática al estar representados en códigos de barras estándares. También estos identificadores numéricos son usados en el Intercambio Electrónico de Datos o Electronic Data Interchange (EDI). El sistema EAN*UCC fue diseñado para ser usado en cualquier industria o sector comercial. La lógica de este sistema garantiza que los datos capturados desde códigos de barras rechacen la producción de mensajes electrónicos ambiguos. Cabe señalar que en la actualidad los códigos del sistema EAN*UCC están mayoritariamente representados por códigos de barras. Lo anterior no implica que en el futuro sean llevados a otros modos de representación tales como etiquetas de radio frecuencia, todo ello según la tendencia tecnológica mundial.


5. ESTRUCTURA DE CODIFICACION ESTANDAR Cuando la estructura del símbolo es pre establecida y de uso común, estamos frente a un código estándar. El sistema EAN*UCC provee una estructura de numeración estándar, la cual puede ser utilizada para diferentes fines. La aplicación de software particular deberá determinar el uso del número, considerando su estructura como un todo. Esta estructura numérica garantiza unicidad a escala mundial, dentro del área de aplicación relevante para su uso. El sistema de codificación EAN está conformado por los siguientes tipos de códigos:

5.1.

Código EAN-135

Este código es utilizado en el ámbito internacional para identificar unidades de venta final de consumo

masivo (embalajes primarios). Está constituido por 13 dígitos numéricos. Al

analizar su estructura de izquierda a derecha, podemos constatar que los tres primeros dígitos identifican al país de origen del producto; los cuatro o seis siguientes, al fabricante del producto; los cinco o tres siguientes (según sea la cantidad de dígitos asignados al fabricante),

al producto propiamente tal; y, el último, al carácter de control o dígito

verificador. Existen países industrializados -destacando los europeos- en donde su identificación nacional está compuesta por los primeros dos dígitos, por lo tanto, el número de caracteres para identificar al fabricante aumenta a cinco dígitos. Lo esencial es que siempre la cantidad de caracteres sea 13.

5

Los códigos EAN-13, EAN-8, EAN-14 o DUN-14 son códigos universales perfectamente inequívocos; es decir, no existen dos códigos iguales en ninguna parte del mundo, debido a que cada país tiene asignado un prefijo EAN de dos o tres dígitos, permitiendo a la organización EAN de cada país administrar el sistema en forma autónoma.


ESTRUCTURA EAN/UCC-13 N1

PREFIJO DE COMPAÑIA Y REFERENCIA AL PRODUCTO N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11

N12

DIGITO VERIF N13

Su uso está generalizado a escala mundial, excepto en Estados Unidos y Canadá, en donde se utiliza principalmente los códigos UCC-12. Lo anterior no representa problema, ya que ambos estándares pertenecen al mismo sistema de codificación: el sistema EAN*UCC siendo absolutamente compatibles.

5.2.

Código EAN-8:

Se trata de la versión reducida del código EAN-13 y está compuesto por ocho caracteres numéricos: los tres primeros corresponden al país de origen; los siguientes cuatro, al producto propiamente tal; y, el último, al dígito verificador. Este código tiene un uso restringido puesto que elimina los caracteres del fabricante y un carácter del producto, limitando la asignación libre de productos por empresa. Su simbología es similar a la del EAN-13.


Se utiliza para identificar unidades de consumo masivo (embalajes primarios). Esta versión se aplica sólo en embalajes que no tengan suficiente espacio físico para la aplicación de un código de barras EAN-13.

ESTRUCTURA EAN/UCC-8 PREFIJO Y REFERENCIA AL PRODUCTO N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7

5.3.

DIGITO VERIF N8

Código EAN-14 o DUN-14:

El sistema EAN también posibilita la identificación de unidades de despacho y embalaje,6 lo que sirve para facilitar su manejo, almacenamiento, preparación y embarque a través del código DUN-14 (EAN-14). Este último es un código exclusivamente numérico y está compuesto por 14 dígitos, simbolizados a través de una simbología denominada “intercalado 2 de 5” (ITF,7 Interleaved two of five), distinta del EAN-13 y EAN-8. Su estructura está definida por la del EAN-13 más una variable logística,8 la que se agrega para diferenciar el código del producto del de su unidad de despacho. En aquellos casos que

6

Las unidades de despacho y embalaje son definidas como cualquier agrupación estándar y estable de varias unidades de consumo. 7 Mayor información de ésta simbología, referirse a la sección 9.3 8 Al incorporar un carácter adicional al código EAN-13, se modifica el valor del carácter de control o verificador.


el producto tenga más de una unidad de despacho, cada una tendrá diferentes variables logísticas.

VARIABLE LOGÍSTICA N1

ESTRUCTURA EAN/UCC-14 N2

PREFIJO DE COMPAÑIA Y REFERENCIA AL PRODUCTO N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12

N13

DIGITO VERIF N14

El uso de la simbología ITF-14 se restringe principalmente a la identificación de productos que no pasan por los puntos de venta.

Barra ecualizadora

5.4.

Global Trade Item Number (GTIN):

En síntesis, es importante destacar que todas las estructuras numéricas presentadas anteriormente corresponden a la identificación única de un artículo de comercio a escala mundial. Por ello los formatos de archivos de GTIN que son utilizados en casi todas las transacciones comerciales, en especial referido a EDI (órdenes de compra, facturas, catálogo de precios y otros), son estructuras de campo de 14 dígitos ajustados hacia la derecha, tal como lo muestra la siguiente tabla:


ESTRUCTURAS

14-dígitos Global Trade Item Number (GTIN)

NUMERICAS T1

T2

T3

T4

T5

T6

T7

T8

T9

T10 T11 T12 T13 T14

EAN/UCC-14

N1

N2

N3

N4

N5

N6

N7

N8

N9

N10 N11 N12 N13 N14

EAN/UCC-13

0

N1

N2

N3

N4

N5

N6

N7

N8

N9

N10 N11 N12 N13

UCC-12

0

0

N1

N2

N3

N4

N5

N6

N7

N8

N9

EAN/UCC-8

0

0

0

0

0

0

N1

N2

N3

N4

N5

5.5.

N10 N11 N12 N6

N7

N8

Código EAN*UCC-128:

Este código posee

una estructura alfanumérica (letras, símbolos y números),9 la que

posibilita entregar antecedentes tales como el número de lote, fechas de elaboración, vencimientos, destino y muchos otros, permitiendo transmitir información adicional sobre las unidades codificadas. El código EAN*UCC-128 es de longitud variable y compacta y está compuesto por prefijos numéricos llamados "Identificadores de Aplicación" (IA)10 seguidos por los datos que se desean explicitar. Su estructura permite la codificación de varios IA en un solo símbolo. En el estándar EAN*UCC-128, los IA que se encuentran dentro de los caracteres visibles al ojo humano se colocan entre paréntesis para facilitar su lectura. La simbología EAN*UCC-128 tampoco está pensada para ser utilizada en los puntos de venta y se representa por:11

9

Las características de este código se presentarán en el Anexo A. Los IA son códigos universales que indican el rol o función que cumple la información variable asociada. 11 En el punto 7.4. se presentan varios ejemplos de aplicaciones de los IA. 10


(02) 07804567890363 (37) 0834 EAN/UCC-128 5.5.1.

Identificadores de Aplicación:

En la Tabla 1 se resume la lista de IA normalmente disponibles. Los usuarios que requieran un formato adicional deberán contactarse directamente con EAN-Chile. Abreviaturas que se utilizan en la Tabla 1: a

caracteres alfabéticos

n..3 hasta 3 caracteres numéricos

n

caracteres numéricos

an..3 hasta 3 caracteres alfanuméricos

an

caracteres alfanuméricos

a..3 hasta 3 caracteres alfabéticos

a3

3 caracteres alfabéticos, largo fijo

an3 3 caracteres alfanuméricos, largo fijo

n3

3 caracteres numéricos, largo fijo


Lista de IA de EAN*UCC __________________________________________________________________________________________ IA

CONTENIDO

FORMATO (IA+Contenido)

__________________________________________________________________________________ 00 01 02 10 11 13 15 17 20 21 22 23 240 250 30 37 310 311 312 313 314 315 316 320 330 331 332 333 334 335 336 340 400 401 410 411 412 414 420 421 8001 8002 8003 8004 8005 8006 8018 8100 8101

Código de serie de Unidades de Despacho................................................................................. Código de artículo EAN*UCC contenido en el embarque......................................................... Número de artículo EAN de bienes contenidos dentro de otra unidad..................................... Número de lote........................................................................................................................... (a)Fecha de producción (AAMMDD)........................................................................................ (a)Fecha de empaque (AAMMDD)........................................................................................... (a)Fecha de mínima durabilidad (AAMMDD)........................................................................... (a)Fecha de máxima durabilidad (AAMMDD).......................................................................... Productos varios......................................................................................................................... Número de serie......................................................................................................................... HIBCC -cantidad, fecha, lote.................................................................................................... (b)Número de lote, de uso transitorio........................................................................................ Identificación de producto adicional.......................................................................................... Número de serie secundario....................................................................................................... Cantidad variable........................................................................................................................ Cantidad..................................................................................................................................... (c)Peso neto, kilogramos............................................................................................................ (c)Largo o 1º dimensión, metros................................................................................................ (c)Ancho, diámetro o 2º dimensión, metros.............................................................................. (c)Profundidad, espesor, altura 3º dimensión, metros............................................................... (c)Áreas, metros cuadrados........................................................................................................ (c)Volumen neto, litros.............................................................................................................. (c)Volumen neto, metros cúbicos.............................................................................................. (c)Peso neto, libras..................................................................................................................... (c)Peso bruto, kilos..................................................................................................................... (c)Largo o 1º dimensión, metros, logística................................................................................. (c)Ancho, diámetro o 2º dimensión, metros, logística.............................................................. (c)Fondo, espesor, altura o 3º dimensión, metros, logística....................................................... (c)Área, metros cuadrados, logística.......................................................................................... (c)Volumen bruto, litros............................................................................................................. (c)Volumen bruto, metros cúbicos............................................................................................. (c)Peso bruto, libras.................................................................................................................... Número de orden de compra...................................................................................................... Número de consignación............................................................................................................ Embarque a (depositar a) código de locación, usando EAN-13 o DUN, número encabezado por ceros.................................................................................................... Facturar a (boletear a), código de locación................................................................................. Comprado en (código de locación de la empresa o sucursal donde los artículos fueron comprados, usando EAN-13 o DUN.............................................................................. Número de locación EAN.......................................................................................................... Embarcado a (depositado a), código postal con autoridad postal correspondiente.................... Embarcado a (depositado a), código postal con código de país ISO de tres dígitos.................. Productos en rollos -ancho, largo, diámetro central, dirección, uniones................................... Número de serie electrónico para teléfonos celulares............................................................... Número EAN/UPC y número serial de activos retornable....................................................... EAN*UCC identificación de serie del activo.............................................................................. Precio por unidad de medida...................................................................................................... Componente de un artículo........................................................................................................ Número relación de servicio....................................................................................................... Código extendido de cupón -NSC+Código de oferta................................................................ Código extendido de cupón - NSC+ código de oferta+fin de código de oferta (Fecha de vencimiento)..............................................................................................................


n2+n18 n2+n14 n2+n14 n2+an..20 n2+n6 n2+n6 n2+n6 n2+n6 n2+n2 n2+an..20 n2+an..29 n3+n..19 n3+an..30 n3+an..30 n2+n..8 n2+n..8 n4+n6 n4+n6 n4+n6 n4+n6 n4+n6 n4+n6 n4+n6 n4+n6 n4+n6 n4+n6 n4+n6 n4+n6 n4+n6 n4+n6 n4+n6 n4+n6 n3+n..30 n3+an..30 n3+n13 n3+n13 n3+n13 n3+n13 n3+an..20 n3+n3+an..9 n4+n14 n4+an..20 n4+n14+an..16 n4+an..30 n4+n6 n4+n14+n2+n2 n4+n18 n4+n1+n5 n4+n1+n5+n4

__________________________________________________________________________________________ IA

CONTENIDO

FORMATO

__________________________________________________________________________________ 8102 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99

Código extendido de cupón - NSC............................................................................................ Aplicaciones internas.................................................................................................................. Interno - Materias primas, empaque, componentes................................................................... Interno - Materias primas, empaque, componentes................................................................... Interno - Fabricantes de producto............................................................................................... Interno - Fabricantes de producto............................................................................................... Interno - Portadores.................................................................................................................... Interno - Portadores.................................................................................................................... Interno - Mayoristas y Minoristas.............................................................................................. Interno - Mayoristas y Minoristas.............................................................................................. Texto libre..................................................................................................................................

n4+n1+n1 n2+an..30 n2+an..30 n2+an..30 n2+an..30 n2+an..30 n2+an..30 n2+an..30 n2+an..30 n2+an..30 n2+an..30

(a) : Para indicar sólo el año y mes, en el espacio correspondiente a DD (día) tienen que ponerse los caracteres 00. (b) : Más un dígito para la indicación del largo. (c) : Más un dígito para la indicación del punto decimal. A modo de ejemplo se detallarán algunos de estos IA: a) Número EAN del artículo contenido dentro de otra unidad: IDENTIFICADOR DE APLICACION: 02 DEFINICION

: Número EAN del artículo contenido dentro de otra unidad (código).

FORMATO DE DATOS

: N 14

Un IA 02 es asignado para identificar el número EAN del(los) artículo(s), contenido(s) dentro de otra unidad de despacho. Éste puede ser utilizado sólo en unidades de despacho (por ejemplo, cuando todas las unidades contenidas llevan el mismo número de artículo). El IA 02 siempre debe estar acompañado por un IA 37 (cantidad), el que indica el número de unidades identificadas por el IA 02 contenidas en la unidad de despacho principal. El IA 02 seguido por el IA 37 puede ser utilizado sólo una vez para describir un nivel de embalaje. Esta restricción es necesaria para asegurar que una interpretación no sea ambigua de la información. b) Fecha máxima de duración:


IDENTIFICADOR DE APLICACION: 17 DEFINICION

: Fecha máxima de duración (Fecha de vencimiento)

FORMATO DE DATOS

:N6

La fecha de máxima durabilidad indica la fecha límite de consumo o uso de un producto. Este es un estamento referente a la seguridad pública, el que también se refiere a “uso por fecha” o “fecha de expiración o vencimiento”. Existen otros IA referentes a fechas. Ellos son: •

Fecha de producción (IA 11)

•

Fecha de empaque (IA 13)

•

Fecha de mínima durabilidad (IA 15)

Como el campo “año” de la fecha consiste sólo en dos dígitos (N1N2), el siglo se puede establecer por el siguiente procedimiento: No Reste el año en curso de N1N2

¿El resultado va desde 51 hasta 99?

Sí

¿El resultado va desde -50 a –99?

Sí

El año N1N2 corresponde al siglo pasado

El año N1N2 corresponde al próximo siglo

No El año N1N2 corresponde al siglo actual

c) Cantidad: IDENTIFICADOR DE APLICACION: 37 DEFINICION

: Cantidad de bienes contenidos

FORMATO DE DATOS

:N8


El IA 37 indica el número de unidades identificadas por el IA 02 contenidas en la unidad de despacho principal. Su formato es de largo variable de hasta ocho dígitos. Éste puede ser utilizado sólo en Unidades de Despacho (por ejemplo, cuando todas las unidades contenidas llevan el mismo código de artículo). El IA 02 siempre debe estar acompañado por un IA 37 (cantidad). d) Número de lote: IDENTIFICADOR DE APLICACION: 10 DEFINICION

: Número de lote

FORMATO DE DATOS

: an.. 20 (largo variable, máximo 20)

El IA 10 muestra datos codificados que representan un número de lote. Cuando es usado en una unidad de despacho, éste se refiere a los ítems contenidos en la unidad. Número de línea, números o código de turno, fechas de producción y otros, usados en forma unitaria o en combinación, componen lo que es un número de lote y, en consecuencia, pueden ser codificados en este estándar. Los números de lotes pueden ser formados usando caracteres alfanuméricos y/o caracteres numéricos, los que pueden tener distintas longitudes hasta un máximo de 20 caracteres (excluido los IA). Es recomendable que los números de lote no se repitan dentro de un período de al menos 12 meses o más dependiendo de la durabilidad del producto. e) Códigos de serie de Unidades de Despacho: IDENTIFICADOR DE APLICACION: 00 DEFINICION

: Códigos de serie de unidades de despacho

FORMATO DE DATOS

: n18 (largo fijo)

El IA 00 es asignado a la codificación serial de contenedores de embarque. Este estándar es diseñado para identificar únicamente el transporte individual de embalajes y, también, es aplicable a mercaderías de embalaje diferente entre un transporte de bulto y otro. Por ejemplo, cuando los productos son seleccionados y embalados para agrupar órdenes


individuales que están identificadas. Éste puede soportar operaciones tales como despacho, distribución y recepción de embalajes no estandarizados. La estructura general del código es: P MMMMMMM SSSSSSSSS C 1

7

9

1

Donde: P

=

Número de extensión

M...M

=

EAN*UCC prefijo/número de empresa

S.….S

=

Número de serie asignado por la empresa

C

=

Dígito de control

Los 16 dígitos siguientes al número de extensión están compuestos por: •

Los números destinados a la empresa.12 Este campo normalmente consta de siete dígitos. De tener menos se completan los siete dígitos por la adición de ceros a la izquierda.

•

Los dígitos restantes, siguientes al número prefijo/empresa que completan los 18 dígitos, conforman el número de serie usado para identificar cada transporte de bulto por un mínimo de un año. El método utilizado para asignar los números de serie es dejado a discreción de la codificación de bultos de la empresa. Sin embargo, éste debe permanecer único por un período de, al menos, 12 meses para cada número prefijo empresa.

•

El dígito siguiente al número de serie es el dígito de control calculado tomando en cuenta los 17 dígitos precedentes de acuerdo a un algoritmo estándar.

6. ASPECTOS TECNICOS

12

Este número es asignado por la autoridad EAN*UCC.


En la actualidad, los códigos de barras son ampliamente utilizados para representar los datos del sistema de codificación estándar EAN*UCC. Esto implica que es necesario conocer los aspectos mínimos que permitan una lectura fácil y clara por parte del escáner, de manera de aprovechar al máximo los beneficios de la codificación estándar.

6.1.

¿Qué es un código de barras?

Un código de barras es la combinación de un conjunto de líneas claras y oscuras (llamadas también módulos), las que se pueden leer en forma óptica-electrónica. Por lo anterior, se utilizan para representar dígitos numéricos o alfanuméricos. Dicho procedimiento facilita la captura y generación de información en términos cualitativamente más fidedignos, seguros y económicos que los métodos convencionales, al evitar múltiples digitaciones relacionadas a la creación de documentos distintos (guías de recepción, de despacho, facturas y otros). El código de barras resulta, por lo tanto, de gran utilidad para aquellos sectores en donde se maneja un volumen importante de información, documentos y transacciones de alto dinamismo.

6.2.

6.2.1.

Impresión y lectura

Contraste

Es el efecto de oposición entre el color de las barras y el de los espacios. El correcto funcionamiento del escáner se basa en el reconocimiento de este contraste entre el color de los elementos, el que responde a especificaciones muy precisas. Para reconocer barras claras y oscuras y decodificar un código, un lector electrónico debe comparar la reflectancia13 de los elementos para lo que debe existir un contraste mínimo entre barras claras y oscuras. Cada simbología define el nivel mínimo de contraste en términos de Minimum Reflectance Difference (MRD). Esta medida es la diferencia de la cantidad de luz reflejada por los elementos de un símbolo en particular, la que también influye directamente en la capacidad de los lectores para detectar barras y espacios de acuerdo a sus características tecnológicas.

13

Es el contraste mínimo y máximo de un color.


6.2.2.

Truncamiento

Es la reducción del alto de las barras, la que disminuye las posibilidades de lectura al escáner. El truncamiento debe utilizarse sólo cuando sea imprescindible disminuir la altura del símbolo, puesto que a medida que se reduce el área de lectura, también disminuye la velocidad y certeza de la misma.14

6.2.3.

Ubicación del código en el envase

La elección del lugar en el envase donde el fabricante debe imprimir el código EAN, es una decisión importante para todos los interesados y usuarios. Éste debe ser impreso de acuerdo a todas las especificaciones técnicas establecidas internacionalmente por EAN International. Para que su lectura sea rápida se deben cumplir tanto los requerimientos técnicos de impresión, como también las normas de ubicación del código en los productos, ya que el incumplimiento de tales normas significa la imposibilidad de lectura del código de barras. Esta metodología permitirá un nivel óptimo de primera lectura del símbolo por cualquier escáner en un punto de venta.

Indicaciones generales: a) Cada unidad de consumo masivo debe incluir sólo un símbolo visible, en especial para aquellos artículos embalados por lote. Ello impedirá que el lector capture un código que no corresponda. b) Si el envase es flexible, el símbolo debe imprimirse en la zona de menor deformación, procurando

que esté libre de pliegues y deformaciones. Generalmente, en estos

envases el sistema de sellado es a máquina, generándose en la cara posterior una unión y pliegue vertical. Es un requisito básico que el símbolo no sea impreso sobre el área de unión y, en caso que sea impreso próximo a ésta, debe cuidarse de que el pliegue no 14

Para mayor referencia favor dirigirse al Reglamento de Implementación de EAN-Chile


cubra parte o la totalidad del código. Esto es necesario si se quiere que el código pueda ser leído por el escáner. Su incumplimiento significará la necesidad de digitación del código. c) El código no se debe ubicar en los vértices de envases cuadrados ni rectangulares (cajas) pues ello dificulta su lectura, así como tampoco se debe ubicar en la base de los productos debido a que queda expuesto al desgaste producido por el roce; y, d) El código de barras debe iniciar y terminar con una zona en blanco denominada Zona Muda, la que indica al lector del escáner dónde comienza y dónde termina su lectura. Esta Zona Muda es de primordial importancia para que el lector pueda realizar un buen trabajo y, por lo general, corresponde a 7 módulos15 a la izquierda y a la derecha entre las marcas del cuadro de enmarque y los separadores del código de barras.

Zona Muda

Zona Muda

15

Un módulo corresponde a una barra clara u oscura, de un ancho definido. Por ejemplo, si el código de barras está en las dimensiones nominales del código DUN-14 (Ver Anexo 9, sección 9.3.3.), el ancho del módulo es de 0,33 mm.


7. AREAS DE APLICACION DE LOS ESTANDARES En vista de los antecedentes con respecto a los distintos sistemas de codificación, se ha adoptado utilizar en Chile el sistema internacional EAN*UCC debido a las siguientes consideraciones: •

Es un estándar ampliamente difundido en el ámbito mundial (más de 89 países), cubriendo desde los países más desarrollados hasta los en vías de desarrollo.

•

Es el sistema de codificación que se usa mayoritariamente en Chile.

•

En nuestro país existe el organismo EAN-Chile el cual vela por la administración del estándar y cubre las diferentes necesidades de codificación existentes en la actualidad: codificación de unidades de consumo masivo, codificación de unidades de embalaje (cajas) y codificación de pallets. Además, presta asesorías en diversas áreas del tema de la codificación y estándares para el Comercio Electrónico.

Si se analiza el actual uso del estándar EAN*UCC en Chile, se puede apreciar que está muy masificado en el ámbito de la codificación de unidades de consumo masivo (EAN-13), pero en lo que respecta a la codificación de embalajes (DUN-14 o EAN*UCC-128) y pallets (EAN*UCC-128), su uso es casi nulo.16 A continuación se presenta la estandarización efectuada por el Comité de Estandarización de ECR Chile en cuanto a las áreas de aplicación de los estándares EAN*UCC.

7.1.

Cuando el destino del artículo es un punto de venta detallista

En el sistema EAN*UCC, existen cuatro códigos estándar definidos para todo el mundo: EAN-13, EAN-8, UPC-A y UPC-E. Todos ellos son asignados en el país de origen por el organismo correspondiente. Esto permite que ese código sea único y, por lo tanto, puede ser utilizado por cualquier usuario en cualquier país sin necesidad de estar asignando nuevos 16

Fuente: “Estudio de Impacto de la Introducción de ECR en Chile”, Situación Actual, Ernst & Young, 1998


códigos. Otro aspecto importante es que la simbología utilizada es la misma para los cuatro, permitiendo que los lectores electrónicos estén adaptados para interpretar cualquiera de ellos. Los cuatro códigos son de largo fijo y sólo representan caracteres numéricos. Estos estándares serán los que se deben utilizar en las salas de venta y, por lo tanto, ellos serán los utilizados para codificar las unidades de consumo masivo. Esto implica que en el criterio a utilizar en la asignación de códigos se determinará si el producto es o no una unidad de consumo masivo para el detallista.

Un ejemplo que clarifica cómo tratar las agrupaciones es el pack de cajas de leche. Para las empresas fabricantes dichos packs constituyen una unidad de despacho, por lo tanto, puede pensarse que debieran codificarse con un DUN-14. Sin embargo, es habitual que en el supermercado se compre este pack de cajas de leche. En este caso, el destino final de este pack será la venta como un producto de consumo masivo y, por ende, deberá codificarse con un EAN-13. Este código deberá ser diferente al código de la unidad que está dentro del pack. Con ello se evita que se interprete la venta de un pack de cajas de leche como la venta de una caja de leche. En Chile todos los productos de consumo masivo deben codificarse con el estándar EAN-13. Los productos importados cualquiera de

los

que vengan codificados desde el país de origen con

estándares EAN-13, EAN-8, UPC-A (12 caracteres) o UPC-E (8

caracteres), asignados previamente por un organismo EAN*UCC, podrán utilizar tales estándares también en Chile. Para ello, se deberá inscribir el código en EAN-Chile.


Estándares acordados para las Salas de Venta al detalle

7804567890363 EAN-13

7.2.

78043589 EAN-8

012345678905 04015345 UPC-E UPC-A

17801234554327

(02) 07804567890363 (37) 0834

DUN-14

EAN*UCC-128

Cuando el destino del artículo es un entorno "no-detallista": mayorista, bodega y otros

La codificación de las unidades de despacho facilita mucho el control de los movimientos de productos en una bodega ya que con ella se evita abrir las cajas, leer el código del producto y digitar las cantidades. Se ha fijado como estándar para la identificación de unidades de despacho al código DUN-14,17 cuyo nombre deriva de la palabras Dispatch Unit Number (Código de la Unidad de Despacho) y el número 14 significa que está compuesto por 14 caracteres numéricos. De estos 14 caracteres, 12 de ellos se obtienen del código de las unidades de venta contenidas, excluido su dígito verificador. El decimocuarto carácter que se antepone a la serie (primero de la izquierda), corresponde a una variable logística y, al final, va un carácter de control que se genera de la cadena a partir de los 13 dígitos anteriores. Las diferentes variables logísticas permiten diferenciar los distintos embalajes o unidades de despacho en que puede ser colocado un producto. Cuando se trata de unidades de despacho como cajas, sacos o bolsas, se utiliza la simbología ITF. Ésta fue adoptada como estándar para este tipo de embalajes por varias razones. En primer lugar, puede ser impresa directamente sobre los sustratos utilizados para embalar productos (generalmente cartón). Esto se debe a que tiene la particularidad de tener sólo dos anchos de barras o espacios (delgadas y gruesas) y que éstas son de un ancho mucho mayor a las de la simbología EAN, permitiendo con esto una mayor tolerancia al error de impresión. En segundo lugar, es una simbología que permite ser leída a distancia con mayor facilidad que otras, aspecto muy importante en el manejo de una bodega. 17

Para ver más información acerca de éste código, revisar el Anexo A.


Estándares que se pueden usar en una bodega

7804567890363 EAN-13

7.3.

78043589 EAN-8

012345678905 UPC-A

04015345 UPC-E

17801234554327 DUN-14

(02) 07804567890363 (37) 0834 EAN*UCC-128

Cuando deseamos codificar características específicas y concretas de los artículos

Como es de conocimiento común, la codificación EAN-13 y DUN-14 no contiene información relativa a los artículos. Mediante el estándar de codificación EAN*UCC-128, podemos diferenciar artículos en apariencia iguales identificando características específicas de éstos, tales como número de lote, fechas, pesos y otros. Este es el único código estándar capaz de identificar estas características y muchas otras más. Para evitar confusiones e interpretaciones erróneas de la información contenida en el código, el estándar EAN*UCC-128 hace uso de los llamados Identificadores de Aplicación (IA). Cada IA identifica únicamente el significado y el formato de los campos de datos que le siguen. A continuación se presenta un ejemplo de uso de los IA. La etiqueta que se presenta es sólo ilustrativa y no es parte del código EAN-128.18

18

Nótese que el código EAN-128 se puede presentar dividido en varias partes, cada una independiente de la otra y con información distinta.


Ejemplos de Indicadores de Aplicación

Z.POMELO C.BLOC 1 L. SS.CC.

3 84 10707 2100000001 6 CANTIDAD

EAN:

08410707044365 CONS.PREF. ANTES DE

:

05-06-97

0840 LOTE:

2486

(02)08410707044365(17)970605(37)0840

IA (02) = EAN-13 IA (17) = Consumo preferente (Antes de:) IA (37) = Cantidad IA (10) = Lote

(00)384107072100000016(10)2486

7.4.

IA (00) = SSCC- Número de pallet

Codificación de Mercadería Paletizada

En este caso podemos apreciar distintas alternativas del estándar EAN*UCC-128, pero todas ellas deberán tener una característica común y obligatoria que es la presencia del SSCC (Serial Shipping Container Code).


7.4.1. •

Pallet completo monoproducto

Alternativa 1:

Referencia al Producto



EAN-13

En esta alternativa la etiqueta del pallet hace referencia en el IA 02 al código del artículo de la unidad de venta masiva, es decir al EAN-13 del producto, con lo cual obligatoriamente el IA 37 debe contener la cantidad de artículos de unidad de consumo masivo (no de unidad de embalaje o de despacho) contenida en el pallet.

Pallet completo monoproducto Alternativa 1, Referencia al producto


3 84 10707 2100000001 6 CANTIDAD

EAN:

0840


:

05-06-97

LOTE:

2486

IA (02) = EAN-13 IA (17) = Consumo preferente IA (37) = Cantidad

(02)08410707044365(17)970605(37)0840

IA (10) = Lote IA (00) = SSCC- Número de pallet

(00)384107072100000016(10)2486


•

Alternativa 2:

Referencia al Embalaje



DUN-14 del Embalaje

En este caso la etiqueta del pallet hace referencia en el IA 02 al código del artículo de la unidad de despacho o unidad de embalaje, es decir al DUN-14 del producto, con lo cual el IA 37 debe indicar la cantidad de unidades de embalaje que contiene el pallet.

Pallet completo monoproducto Alternativa 2, Referencia al embalaje


3 84 10707 2100000002 3 CANTIDAD

DUN-14:


:

05-06-97

70 LOTE:

2486

IA (02) = DUN-14 del embalaje IA (17) = Consumo

(02)18410707044365(17)970605(37)70

preferente

IA (37) = Cantidad de unidades de embalaje IA (10) = Lote

(00)384107072100000023(10)2486



•

Alternativa 3:

Referencia al Pallet 

DUN-14 del Pallet

En este caso la etiqueta del pallet hace referencia en el IA 01 al código del pallet como un DUN-14, es decir se considera aquí al pallet como una unidad de despacho con un DUN-14 que lo identifica. Por lo tanto, no es necesario el IA 37 para definir la cantidad, ya que el DUN-14 del pallet está definido para una cantidad fija de embalajes.

Pallet completo monoproducto Alternativa 3, Referencia al pallet


3 84 10707 2100000003 0 DUN-14:


:

05-06-97

CANTIDAD

70 LOTE:

2486

IA (01) = DUN-14 del Pallet IA (17) = Consumo preferente IA (10) = Lote

(01)58410707044363(17)970605

(00)384107072100000030(10)2486

IA (00) = SSCC- Número de pallet El DUN-14 del Pallet está definido para una cantidad fija de embalajes


7.4.2.

Pallet completo de productos a granel

Aquí se considera al producto como una unidad de consumo masivo, por lo que se asigna un EAN-13 al saco, es decir para productos a granel se utiliza la alternativa 1 de los pallet completo monoproducto. El objetivo es no confundir al saco como una Unidad de Despacho por lo que no se utiliza un DUN-14 en este caso.

Pallet completo de productos a granel

Harina 50 Kilos

Harina Flor granel, 50 Kgs. SS.CC.

37802345000000787 CANTIDAD

EAN:

07802345007866

20

N° Orden de Compra

OC-4434

IA (02) = EAN-13 del Saco IA (400) = N° Orden de Compra IA (37) = Cantidad de Sacos

(02) 07802345007866 (400) OC-4434 (37)20


(00) 37802345000000787


7.4.3.

Pallet incompleto monoproducto

En este caso se usa un criterio similar al de la alternativa 2 del Pallet Completo Monoproducto, solo que la referencia a la cantidad de Unidades de Embalaje corresponde a la cantidad que hay en el pallet.

Pallet incompleto monoproducto


3 84 10707 2100000004 7 DUN-14:

CANTIDAD


:

35 LOTE:

05-06-97

2486

IA (02) = DUN-14 del Embalaje IA (17) = Consumo preferente IA (37) = Cantidad de unidades de embalaje

(02)18410707044365(17)970605(37)35 IA (10) = Lote (00)384107072100000047(10)2486

7.4.4.


Pallet mezcla consolidado

El pallet mezcla consolidado es aquel que contiene más de un tipo de producto al interior de distintas unidades de embalaje. Al igual que en la codificación de los otros tipos de pallets será obligatoria la inclusión del SSCC en el código. Al SSCC se le puede asociar la información de los productos que contiene el pallet. Esta característica es útil en el caso de existir una fluida comunicación entre las partes (por


ejemplo, Intercambio Electrónico de Datos -EDI). En tal caso, basta que el proveedor de los productos envíe previamente la información a través de EDI para que, sólo con leer el SSCC mediante el lector de códigos, el sistema informático asigne automáticamente la información de los productos contenidos en el pallet a la base de datos. A continuación, se presenta un ejemplo de la compra de un pallet mezcla consolidado, en el que se distribuyen 3 tipos de productos, cada uno en cantidades diferentes. La información correspondiente al contenido del pallet es enviada previamente por el proveedor a través de EDI haciéndose referencia al SSCC, por lo tanto, el pallet sólo requiere de éste código para su completa identificación. Los productos que se distribuyen son los siguientes:

Embalaje Caja Master

DUN-14: 1780988899999 5 18 Unidades

DUN-14: 1780435369544 2 23 Unidades

DUN-14: 2780542654823 7 14 Unidades


Basta sólo con leer el SSCC y toda la información estará en el sistema

Pallet mezcla consolidado

Se requiere una fluida

Z.POMELO C.BLOC 1 L.

comunicación

SS.CC

entre las

EAN

3 84 10707 2100000001 6 08410707044365 :

partes (EDI).

CONS.PREF. 05-06-97 ANTES DE

CANTIDAD LOTE

(00)384107072100000016

Basta sólo con leer el SSCC y toda la información estará en el sistema


0840 2486

7.5.

Resumen de Aplicaciones

En el Comité de Estandarización ECR Chile se ha determinado el siguiente criterio para la aplicación de los estándares: UNIDAD A CODIFICAR •

ESTANDARES A APLICAR

Unidad de Consumo Masivo19 

Ejemplo:

EAN-13; EAN-8; UPC-A; UPC-E

EAN-13

EAN-13

7804353633761 Unidad de Embalaje



7804353695448 DUN-14 ITF, o DUN-14 escrito como un EAN*UCC-128 con el IA 01.

Ejemplo: DUN -14 escrito como un EAN*UCC-128

(01) 17809888999990 DUN-14/ITF 17809888999990

19

Se incluyen los Pack, Display y Multipack.


•

Pallet



EAN*UCC-128 En la etiqueta se deberá incluir siempre el IA 02 acompañado por el IA 37, hágase referencia al producto o al embalaje. Sólo en el caso de utilizar un DUN-14 para el pallet se puede omitir el IA 37. Para todo los casos, será obligatorio el uso del SSCC como parte del código.

Ejemplo:

DUN-14/EAN*UCC-128

Pallet Completo monoproducto

(02)08410707044365(17)970605(37)0840

(00)384107072100000016(10)2486

8. CRITERIO PARA LA ASIGNACION DE CODIGOS


El elemento básico para decidir la asignación de un código a un producto de consumo masivo lo constituye la "variante de producto". Por ésta se entiende el o los elementos que determinan que dos artículos (ítems) semejantes deban tener un código distinto. El precio, en la mayoría de las circunstancias, no es una variante de producto ya que lo que se pretende identificar con el código de barras no es el precio del artículo, sino que la unidad de venta final. Para que estos elementos sean variantes de productos deben ser esenciales a la definición de dichos productos y, además, ser de carácter estándar (que durante su vida no sufran modificaciones). Por ejemplo, al yoghurt batido "N.N" de frutilla le corresponde el código "345" y al yoghurt batido "N.N. " de vainilla le corresponde el código "555". A pesar de que ambos se venden al mismo precio, en este caso lo que se está vendiendo es sabor. Luego, como el sabor es esencial a la definición del producto y es además de carácter estándar, constituye una variante de producto. En la práctica la más mínima variación de un producto podría ser identificada mediante la asignación de un código distinto. Sin embargo, lo normal es establecer algún límite a dicha identificación exhaustiva. Al momento de decidir si un producto debe llevar un código diferente al que lleva un producto similar, se deben tener en consideración los siguientes criterios de asignación: 1. Color: este atributo es en algunos casos relevante. Por ejemplo, si se trata de comercializar plumones para pizarra es importante hacer una diferenciación por color. 2. Contenido: un producto envasado en un formato de 1000 cc. no debe tener el mismo código que otro envasado en 1500 cc. Además, tienen un precio de venta distinto. Cualquier cambio en el contenido amerita la asignación de un nuevo código.

3. Ingredientes: este aspecto es muy importante cuando se trata de diferenciar sabores. Por ejemplo, el caso del yoghurt, para el fabricante y el detallista la información por separado permitirá programar la producción y mejorar la gestión de compras, respectivamente. Pero, para el mismo ejemplo, si el fabricante cambia la marca del saborizante u otro ingrediente el producto no necesitará otro código, habiendo excepciones como, por


ejemplo, si se requiere diferenciar un producto con azúcar y otro con un edulcorante distinto. 4. Tipo de envase: al igual que el contenido, un envase distinto requiere de un código distinto. Por ejemplo, bebida retornable y bebida desechable de 1.5 litros. 5. Agrupaciones o packs: éste si requiere un código distinto como fue expuesto en párrafos anteriores en el ejemplo de la leche. 6. Promociones: se entiende por promoción a todo aquel producto distinto del original y que tiene por fin generar una reacción en los consumidores. Se encuentran dentro de este grupo los productos “jirafa”, es decir, aquéllos que vienen con un regalo adherido o productos que se juntan con otro. La única forma de poder medir el resultado de la promoción es con un código distinto. 7. Vestuario: cada día más se está necesitando mejorar la gestión de compras y la programación de fabricación. En el caso del vestuario se exige que vengan diferenciados con códigos distintos al nivel de modelo, color y talla. 8. Aplicación final del código de barras: toda vez que el producto pueda ser comercializado en una sala de venta, éste tendrá que ser marcado con un código de barras para unidades de venta. El código no puede ser por ningún motivo un DUN-14 o un EAN-128, ya que estos últimos no son leídos por los escáners que se ubican habitualmente en las cajas (realidad nacional e internacional). Lo anterior debido a que el diseño de sus sistemas de información impide la correcta lectura de estos códigos.20 Es importante destacar que el código EAN-13 puede ser utilizado en la bodega. 9. Productos importados: todos los productos extranjeros codificados en origen bajo las normas EAN*UCC no necesitan ser remarcados.

20

Ello no implica que no sea factible el uso del DUN-14 en la sala de ventas, siempre y cuando los sistemas de P.O.S. así lo permitan.


8.1.

Codificación de Productos Promocionales

En este caso hay diversas causas por las cuales el producto ya codificado deberá cambiar su código original. La codificación de ofertas y promociones es un tema complejo, ya que siendo el mismo producto en su naturaleza contiene elementos adicionales. Si la promoción la efectúa el proveedor, la normativa indica que hay situaciones en las cuales debe reasignarse un nuevo código y, otras, en las cuales no es necesario cambiarlo. La creación de nuevos códigos permite satisfacer la necesidad de información que se pretende obtener desde el punto de vista comercial. Es importante destacar que toda promoción implica un esfuerzo adicional en la producción, distribución y ventas. Por lo tanto, es imperativa la diferenciación vía código para así obtener en forma rápida la medición de los resultados. Los productos promocionales caen en el grupo de los productos que presentan alguna variante con respecto del producto original y, para efectos de recolección de información comercial y criterio de diferenciación, es conveniente que se codifique de forma distinta al producto original.

8.2.

8.2.1.

Codificación de productos importados

Con codificación externa

Si una empresa proveedora distribuye productos importados que están codificados en el exterior, éstos deben registrarse en EAN-Chile con la finalidad de: i)

Incorporarlos a la base de datos de EAN-Chile, cuya información es entregada a todos

los distribuidores asociados al sistema; y,


ii)

Validar los códigos externos, tanto su codificación como su impresión. Es importante

verificar la codificación de productos importados bajo las normas EAN*UCC, ya que no siempre los productos importados cumplen con estas normas. Existen casos en que, por razones de stock en el exterior, el importador recibe productos con códigos internos de sistemas cerrados21 que no se ajustan a los estándares internacionales o el código informado originalmente es cambiado sin previo aviso para una partida en especial, ocasionando innumerables problemas en la comercialización. Los productos deben venir codificados bajo el estándar EAN*UCC. Cualquiera de ellos es válido en Chile para los productos importados, no así para los productos de marca registrada nacional los que deben ser codificados necesariamente bajo el estándar de EANChile.

8.2.2.

Sin código de barras

La empresa importadora que recibe productos sin codificación desde el exterior debe solicitar a su proveedor externo el envío de productos codificados con el código del país de origen bajo el estándar de codificación EAN*UCC. En caso de no hacerlo, el importador deberá codificar dichos productos como si fuesen nacionales, con todas las implicancias del caso. Si transcurrido el tiempo el producto importado se recepciona codificado desde el exterior, debe informarse de inmediato a EAN-Chile para proceder a la anulación del código asignado en Chile, procediendo a informar el cambio a sus distribuidores a los puntos de venta. Se debe evitar la coexistencia de dos códigos para un mismo producto en cualquier punto de venta que opere con este sistema, puesto que generará más problemas que beneficios en su comercialización. Por ejemplo, se dificulta la gestión de inventarios y compras, ya que no sólo se debe tener en cuenta el stock y movimientos de un producto codificado de una manera, sino que hay que considerar al producto con todas las codificaciones adicionales. Si el stock estuviera siempre correcto, quizás no habría

21

Un sistema de codificación cerrado o propietario es aquél que sólo es entendido por la empresa y, por lo tanto, su interpretación no es comprendida por el resto de las organizaciones.


problemas, pero la práctica indica problemas en el conocimiento de los inventarios en los distintos puntos de la cadena de abastecimiento.22

22

Fuente: “Estudio de Impacto de la Introducción de ECR capítulo Análisis de la Situación Actual.

en Chile”, Ernst & Young, 1998,


9. ANEXO A: NORMAS CODIGO DUN-14 9.1. Introducción El objetivo principal de esta sección es dar a conocer los principales aspectos del reglamento relativo a la codificación de unidades de despacho establecidas y administradas en nuestro país por EAN-Chile. Dicha simbología permite identificar las unidades de despacho en las cuales se transportan unidades de consumo masivo, simplificando el canal de comunicación proveedor/distribuidor. Es por tanto importante destacar que esta estructura será usada como primera instancia en todas las unidades de embalaje. La presente normativa es compatible con la utilizada por el resto de los países que operan con este tipo de codificación por lo que constituye una herramienta válida y útil para el comercio nacional e internacional. Esta afinidad guarda relación con dos aspectos fundamentales: •

Que los escáners disponibles en el mercado mundial decodifiquen esta simbología; y

•

Que la numeración tenga en su estructura una configuración que garantice la noambigüedad de su identificación en cuanto a las unidades de despacho identificadas y que esté de acuerdo con los principios básicos de EAN International a escala mundial.

Las normas antes mencionadas requieren de ciertas condiciones de impresión, calidad y contraste de los materiales y colores usados en las unidades de despacho.

9.2. Terminología •

Unidad de Consumo (CUN)

Consumption Unit Number (CUN) es el número asociado a una unidad de consumo masivo. Se simboliza en el sistema EAN mediante los códigos EAN-8 y EAN-13. Las unidades de consumo pueden ser: a) Unidad básica de consumo: toda unidad que no puede ser dividida; y,


b) Multipack: aquella unidad constituida por un grupo de unidades de consumo de un mismo o diferentes productos. •

Unidad de Despacho (DUN)

Dispatch Unit Number (DUN) es un número que sirve para identificar toda agrupación de unidades de consumo que sea estándar y estable. Se simboliza en el sistema EAN mediante un código ITF-14 o, también, se puede representar como un código DUN-14 escrito como un EAN*UCC-128. La unidad de despacho puede contener: a) Un mismo tipo de unidades de consumo (EAN-8 o EAN-13); o b) Diferentes tipos de unidades de consumo, constituyendo una "unidad de despacho surtida" para lo cual se le asigna un código EAN-13 específico siempre que sea una unidad de venta. •

Variable logística (VL)

Si una misma unidad de consumo masivo es embalada en diferentes unidades de despacho, deberá ser identificada con distintas VL. Por ejemplo:

Fideos Cabello, Italia, bolsa 400 grs. EAN 13

Caja 24 unidades DUN 14, ITF

17804567002114

7804567002117

Caja 36 unidades DUN 14, ITF

27804567002111

a) VL 0: Se utiliza para representar un código EAN-13 en aquellos casos en que las condiciones de impresión resultan adversas para esta simbología. Sin embargo, si el


embalaje de varias unidades de consumo lleva un DUN-14 con VL igual a cero, la parte del código que sigue a la variable logística debe ser distinta al código que lleva la unidad de consumo masivo. b) VL 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8: sirven para diferenciar distintos embalajes o unidades de despacho en que puede ser colocado un producto. Ejemplo : unidades de despacho (DUN) Jugo de Frutas , marca Juver, 1000 cc., Código EAN-13 N° 780988899999-3, embalado en una caja de cartón que contiene 12 unidades, el código DUN-14 será 1 780988899999-0. (En este caso la VL no está vinculada a una sola cantidad de productos de consumo masivo, sino que relaciona directamente la cantidad de un producto específico codificado).

Definición del DUN-14 (Dispatch Unit Number)

EAN-13

DUN-14 (1 a 9) 780988899999 0

780988899999 3

Variabla Logística

El código DUN-14 se podrá representar en los embalajes ya sea como DUN-14 propiamente tal o como un DUN-14 escrito en un EAN-128. Ello se muestra en la siguiente figura:

DUN-14/ITF

DUN-14/EAN*UCC-128


En ocasiones es factible encontrar productos en los que el código DUN-14 no tiene la misma raíz que el producto contenido. Esto, según la definición del sistema EAN*UCC no es relevante, lo que importa es que el código del producto y su embalaje sean únicos. 9.3. Especificaciones del símbolo ITF-14 estándar La simbología del código de barras ITF-14 ha demostrado ser la más adecuada para la codificación de unidades de embalaje. Se trata de series de barras y espacios verticales dentro de una marco rectangular, diseñado para su lectura bidireccional por escáner fijos y portátiles. El tamaño de este símbolo puede variar para acomodarse a las necesidades de impresión. 9.3.1. Marco de soporte (barra ecualizadora) El propósito del marco de soporte es igualar la presión en todos los puntos del símbolo en aquellos sistemas de impresión en los que existe un contacto directo entre el sustrato y la plancha o matriz (por ejemplo, flexografía offset). Las cuatro barras ecualizadoras que conforman el marco de soporte deben tener un ancho de 4,8 mm cada una, las que deben estar en contacto directo con las barras (elementos) del símbolo en su borde superior e inferior. El ancho de las barras ecualizadoras no se modifica en función del Factor de Magnificación (FM). En el caso de ser necesario incluir la marca-H para el control de calidad del rango de impresión, el largo de la barra ecualizadora horizontal se deberá extender por 3 mm a la derecha y 3 mm a la izquierda (total de extensión 6 mm). En el caso de aquellos sistemas de impresión que no son por contacto (por ejemplo, la elaboración de etiquetas por transferencia térmica o térmica directa), sólo basta con colocar las barras ecualizadoras superior e inferior y el ancho mínimo debe ser dos veces el ancho


de la barra más angosta, siendo innecesario que ésta se extienda más allá de los caracteres de inicio y de fin. 9.3.2. Zonas mudas Por norma es obligatorio dejar zonas mudas laterales, una a la derecha y otra a la izquierda del símbolo, cada una de ellas de un ancho nominal de 10,9 mm en el FM = 1, a los que se agregan otros 3 mm cuando se incluyan las escalas patrón de impresión (marca-H) (el ancho mínimo absoluto de cada zona muda es de 10,2 mm). Existe una zona muda inferior horizontal de 1 mm de ancho entre la barra ecualizadora inferior y el extremo superior de los caracteres legibles. 9.3.3. Dimensiones nominales El ancho total del símbolo estándar (FM=1,0) es 122,428 mm (entre la primera y la última barra). El ancho total, incluyendo el marco de soporte, es de 159,829 mm (considerando la marca-H). La altura nominal de las barras es 31,8 mm.

•

Caracteres de inicio

: 4,064 mm

•

Ancho nominal de una barra angosta

: 1,016 mm

•

Ancho nominal de una barra ancha

: 2,540 mm

•

Ancho nominal de un par de dígitos

: 16,256 mm

•

Caracteres de stop

: 4,572 mm

9.3.4. Factor de Magnificación (FM) Todas las especificaciones se refieren a las dimensiones nominales del símbolo para las cuales definimos el FM=1,0. El tamaño del código puede variar para acomodarlo a las distintas necesidades de impresión entre 0,625 y 1,2 veces el tamaño nominal o estándar, es decir, el FM puede oscilar entre 0,625 y 1,2.

9.3.5. Ubicación del símbolo ITF-14 La correcta ubicación y orientación del símbolo ITF-14 en las unidades de despacho es más compleja que la de los símbolos EAN-8 o EAN-13 en las unidades de consumo masivo,


debido a que la manipulación de las primeras es más difícil. Por ejemplo, el uso de escáner fijos y cintas transportadoras en forma automática obliga a ser muy precisos en la ubicación del código. De lo anterior se desprende la necesidad de realizar todo el esfuerzo posible para dar cumplimiento a las recomendaciones que se indican a continuación, ya que de lo contrario es probable que sea imposible utilizar en forma automática escáner fijos y cintas transportadoras. El símbolo debe imprimirse en las cuatro caras laterales de la unidad de despacho, apoyada ésta en su base natural o en las dos caras laterales adyacentes (ver Figura 1). Esto debido a las diferentes formas en que es manejada la mercadería a través de cintas transportadoras, pallets, camiones y otros. En cualquier caso es imprescindible que algún símbolo esté visible para que su lectura sea posible (ver Figura 1).

9.3.6. Posición El símbolo ITF-14 debe imprimirse con todos sus elementos en forma perpendicular a la base natural de la caja (ver Figura 1). 9.3.7. Zona de Impresión El símbolo debe ser colocado dentro de la banda de impresión permitida de la siguiente forma: •

El borde inferior del símbolo (barra ecualizadora inferior) debe imprimirse a 32 mm +/- 3 mm del borde inferior de la cara lateral de la caja que llevará el símbolo impreso.

•

La distancia desde la última barra del símbolo (llamada carácter de stop) debe estar a un mínimo de 34 mm del borde derecho de la caja.

•

La distancia mínima entre el borde derecho de la caja y el borde exterior de la barra ecualizadora debe ser de 19 mm.


De preferencia se imprimirá el símbolo en el lado derecho de la banda de impresión permitida. Además de la ubicación se recomienda colocar al menos dos códigos de barras en la caja, en las caras adyacentes. Ello facilita el encontrar un código sobre el cual realizar la lectura. 9.3.8. Zona Prohibida En las zonas que rodean la banda de impresión permitida no deberá estar impreso ningún símbolo (ver Figura 1). UNIDAD DE DESPACHO APOYADA EN SU BASE NATURAL

Figura 1: Ubicación código ITF en unidades de despacho (No a escala)

Mínimo

9.3.9. Caracteres Legibles Las especificaciones establecidas por EAN International con respecto a la simbolización del código DUN-14 requieren que los caracteres legibles (números) siempre sean impresos. 9.3.10. Embalajes transparentes


La unidad de despacho embalada bajo un film transparente corre el riesgo de permitir la lectura de los símbolos unidades de consumo contenidas, dando lugar a errores que conllevarán problemas posteriores. Quien envasa de esta forma sus unidades de consumo es responsable de impedir que el código EAN de cada una de éstas pueda ser leído desde el exterior de la unidad de despacho, para lo cual puede optar por: •

Utilizar una película coloreada y opaca para embalar sus productos.

•

Utilizar cualquier elemento opaco bajo la película transparente, en las zonas donde se ubican los códigos EAN de las Unidades de Consumo masivo o tener la precaución de esconder estos últimos.

Se recomienda que el código DUN-14 no se imprima en la película transparente antes que la misma esté en su ubicación definitiva. De lo contrario, el código podría quedar ubicado fuera de las normas establecidas.


10. ANEXO B: El SERIAL SHIPPING CONTAINER CODE (SSCC) La lectura del código de barras estándar de una unidad logística permite su seguimiento y trasabilidad. Además, permite implementar variadas aplicaciones tales como: cross docking, ruteo de embarques, recepción automática y otros.

10.1. Identificación de unidades logísticas Las unidades logísticas son definidas como una unidad física utilizada para el almacenaje y transporte de mercadería (pallets, barriles, containers y otros). El requisito básico para una unidad logística es que cada una esté identificada con un número único EAN, conocido como Serial Shipping Container Code (SSCC). El SSCC puede ser utilizado por todas las partes en la cadena de distribución como un número referencial y la información relevante puede ser mantenida en archivos computacionales.

10.2. Estructura del SSCC El SSCC es un número de largo fijo de 18 dígitos. Se debe utilizar el número completo para identificar la unidad logística.

Número de Extensión N17

Prefijo EAN de la empresa y numero de serie referencial

Dígito Verificad.

N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 N15 N16

C

El número de extensión, se utiliza para ampliar la cantidad de SSCC posibles. El prefijo EAN de la empresa se refiere al número asignado por EAN-Chile a la empresa. El número de serie referencial es asignado por el fabricante y su estructura es interna. El dígito verificador se calcula de acuerdo al algoritmo estándar EAN.


EJEMPLO: (00) 3 780 6220 123456789 V (00) indicador de aplicación (IA) EAN*UCC-128, éste implica que lo que viene a continuación es un número de serie de 18 caracteres numéricos. 3: Número de extensión. 780: Chile. 6220: Código empresa asignado por organismo EAN. 123456789: Número de serie asignado por el fabricante. V: Dígito verificador en módulo 10.

10.3. Representación del SSCC en código de barras Para representar el SSCC, se utiliza la simbología EAN*UCC-128, con sus Identificadores de Aplicación (IA) en caso de requerirse información adicional. EL IA 00 identifica que la información que sigue es el SSCC. Ejemplo de un SSCC (IA 00) Código de Barras EAN*UCC-128

10.4. Beneficios del SSCC El SSCC ayuda al comercio global y a mejorar los procesos logísticos: •

Es un estándar internacional y multisectorial.

•

Una de las características del SSCC es que permite identificar cualquier unidad logística independiente del tipo de negocio o actividad, lo cual facilita las transacciones comerciales entre sectores comerciales distintos.


•

El SSCC permite a todos los socios comerciales dar una solución estándar e internacional, eliminando la necesidad de mantener complejas interrelaciones o referencias cruzadas de códigos internos.

•

El SSCC posee dos dígitos verificadores independientes entre sí.

•

El SSCC tiene especial importancia en ambientes en los que se utiliza EDI. En el caso del pallet mezcla consolidado basta su identificación con un SSCC al que se le puede asociar toda la información de los contenidos exactos del pallet a través de los sistemas informáticos. Por ejemplo, si el proveedor ha enviado en forma electrónica toda la información concerniente al contenido del pallet enlazada al SSCC correspondiente, el receptor podrá tener toda la información con sólo leer el SSCC identificatorio del pallet.

Al combinar el SSCC con EDI, se consigue unir el flujo de información con el flujo físico de la mercadería CLIENTE

PROVEEDOR Flujo de información Aviso de despacho EDI

SSCC 1 = R, K, Z, M SSCC 2 = M, W, O, P SSCC 3 = W, X, Y, Z

SSCC 1 = R, K, Z, M SSCC 2 = M, W, O, P SSCC 3 = W, X, Y, Z SSCC 1 R K Z Flujo físico de la mercadería

M

SSCC 2 M W O

P

SSCC 3 W X Y

Z

TRANSPORTISTA


11. ANEXO C: LA ETIQUETA PARA EL PALLET

11.1 Objetivos Los objetivos de este anexo son definir una etiqueta de pallet estándar para el mercado, los aspectos que se contemplan son las dimensiones de estas, los datos mínimos, ubicación de estas en el pallet y el tamaño de los códigos de barras. Todo esto tiene por finalidad proveer a todos los participantes de la cadena de abastecimiento de información clara y concisa acerca de la unidad logística, y que ésta pueda ser leída por máquinas o en forma manual.

11.2 La etiqueta logística y el SSCC •

El SSCC es mandatorio en la etiqueta y es representado con la simbología EAN/UCC128.

•

Además del SSCC, los datos más comunes son el código EAN del artículo o el embalaje y otros datos adicionales como cantidades, fechas, lotes de fabricación, etc.


11.2.1 Estructura de la Etiqueta (Ver figura)

Estructura de la etiqueta EAN•UCC de pallet La etiqueta EAN•UCC de pallet está estructurada en tres secciones: La parte de arriba de la etiqueta contiene información libre;


3 84 10707 2100000001 6

La sección intermedia contiene texto en caracteres legibles que representan a los datos contenidos en los códigos de barras;

EAN:

CANTIDAD

0840

08410707044365 CONS.PREF. ANTES DE:

LOTE:

2486

05-06-97

La sección inferior incluye los códigos de barras y la presentación asociada.

(02)08410707044365(17)970605(37)0840

(00)384107072100000016(10)2486

11.2.2 Dimensiones de la etiqueta Los tamaños recomendados para la etiqueta se pueden ver en la siguiente figura. Ellos fueron definidos tomando en consideración la cantidad mínima de información, los tamaños mínimos de los códigos de barras y los tamaños más comunes de los cabezales de las impresoras de códigos de barras.

Tamaño de la etiqueta A6 (105/148 mm recomendado) • Ancho: 105 or 148 mm • La altura variará dependiendo de la cantidad de información requerida. • Altura mínima del código SSCC : 27 mm (32 mm recomendados)

105 o 148 mm


3 84 10707 2100000001 6 EAN:

CANTIDAD

0840

08410707044365 CONS.PREF. ANTES DE:

05-06-97

LOTE:

2486

(02)08410707044365(17)970605(37)0840

Min. 27 mm (00)384107072100000016(10)2486


V A R I A B L E

11.2.3 Ubicación de la etiqueta en el pallet La justificación para la ubicación de la etiqueta en el pallet (entre 400 y 800 mm desde el suelo), es un compromiso entre los requerimientos para correas transportadoras con scanners fijos y para operaciones manuales, incluyendo la lectura desde una grúa horquilla.

Ubicación de la etiqueta en el pallet 1Idealmente una etiqueta en cada lado vertical, si no dos etiquetas en lados adyacentes u• Mínimo 50 mm. u‚ Mínimo 400 mm Máximo 800 mm

•

‚


43180773 Manual de Inventarios 3 Mejor

Recommend Documents