Lampiran 1.
FORMULIR ANALISIS JABATAN 1. Nama Jabatan 2. Kode Jabatan 3. Unit Organisasi a. Eselon I b. Eselon II c. Eselon III d. Eselon IV
: Sekretaris :: : Kepala Dinas Kelautan Perikanan dan Peternakan Kabupaten Batang : Sekretaris :
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi : Kepala Dinas
Sekretaris Kasubag. Umpeg
Kasubag. Program & Keuangan
5. Ringkasan Tugas Jabatan : Memimpin dan melaksanakan penyusunan konsep program kerja, kebijakan teknis, pengoordinasian, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi, dan pelaporan urusan adminstrasi umum, perlengkapan, kerumahtanggaan, kelembagaan, hukum, humas, keprotokolan, kepegawaian, keuangan serta melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Kelautan Perikanan dan Peternakan 6. Rincian Tugas Jabatan : a. Menyusun rencana operasional di lingkungan Sekretariat berdasarkan program kerja Dinas Kelautan Perikanan dan Peternakan serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 1) Menelaah program kerja unit eselon II; 2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja; 3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan dalam pelaksanaan program kerja; 4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan operasional dalam pelaksanaan program kerja. b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Sekretariat sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien; 1) Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan-kegiatan yang harus dilaksanakan; 2) Mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggung jawab bawahan; 3) Menentukan waktu penyelesaian untuk pelaksanaan tugas. c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan Sekretariat sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas;
[1]
1) 2) 3) d.
e.
f.
g.
Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawahan; Menghimpun saran dan masukan yang terkait dengan pelaksanaan tugas unit; Memberikan arahan/petunjuk pelaksanaan tugas berdasarkan acuan/pedoman tugas kepada bawahan. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sekretariat secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang diharapkan; 1) Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan; 2) Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja; 3) Mengidentifikasi permasalahan/kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan; 4) Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan. Menyusun kebijakan dan mengkoordinasikan program urusan adminstrasi umum, perlengkapan, kerumahtanggaan kelembagaan, hukum, humas, keprotokolan, kepegawaian sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 1) Menyusun dan menetapkan tahapan perumusan kebijakan program urusan adminstrasi umum, perlengkapan, kerumahtanggaan kelembagaan, hukum, humas, keprotokolan, dan kepegawaian; 2) Menginventarisasi, mengidentifikasi, memetakan dan merumuskan permasalahan; 3) Mengkoordinasikan, mengkomunikasikan permasalahan tersebut ke bidang – bidang dan UPTD pada Dinas Kelautan Perikanan dan Peternakan sebagai bahan untuk merumuskan kebijakan program program urusan adminstrasi umum, perlengkapan, kerumahtanggaan kelembagaan, hukum, humas, keprotokolan, dan kepegawaian; 4) Menyusun dan merumuskan usulan konsep kebijakan program program urusan adminstrasi umum, perlengkapan, kerumahtanggaan kelembagaan, hukum, humas, keprotokolan, dan kepegawaian; 5) Mengajukan konsep usulan kebijakan tersebut kepada Kepala Dinas untuk dapat ditetapkan menjadi kebijakan program program urusan adminstrasi umum, perlengkapan, kerumahtanggaan kelembagaan, hukum, humas, keprotokolan, kepegawaian. Menyusun kebijakan dan mengkoordinasikan program urusan program dan keuangan sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 1) Menyusun dan menetapkan tahapan perumusan kebijakan program urusan program dan keuangan; 2) Menginventarisasi, mengidentifikasi, memetakan dan merumuskan permasalahan yang ada; 3) Mengkoordinasikan dan mengkomunikasikan permasalahan tersebut dengan bidang – bidang dan UPTD pada Dinas Kelautan Perikanan dan Peternakan sebagai bahan untuk merumuskan kebijakan program urusan program dan keuangan; 4) Menyusun dan merumuskan konsep kebijakan program urusan program dan keuangan; 5) Mengajukan konsep usulan program urusan program dan keuangan kepada Kepala Dinas untuk dapat ditetapkan menjadi kebijakan program urusan program dan keuangan. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sekretariat dengan cara membandingkan antara rencana operasional dengan tugas-tugas yang telah
[2]
dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja di masa yang akan datang; 1) Menentukan jadwal evaluasi berkala; 2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan; 3) Menganalisis permasalahan dan upaya penyelesaiannya; 4) Melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan. h. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Sekretariat sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja; 1) Menelaah laporan capaian pelaksanaan tugas bawahan; 2) Mereview konsep laporan; 3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan; 4) Memfinalisasi laporan. i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis. 1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan; 2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas; 3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada; 4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas. 1. Bahan Kerja : No Bahan Kerja 1. Rencana operasional Sekretariat dan laporan evaluasi kegiatan tahun yang lalu 2. Beban kerja 3. Tugas 4.
Hasil kerja bawahan
5. 6.
Surat masuk/disposisi pimpinan Rencana kegiatan/disposisi pimpinan
7.
Rencana dan realisasi kegiatan
8.
SOP dan Juknis
2. Perangkat/Alat Kerja : No Alat Kerja 1. ATK 2. Telepon 3. Internet 4. Seperangkat komputer dan printer
3. Hasil Kerja : No Hasil Kerja 1. Laporan inventarisasi barang milik
Penggunaan dalam tugas Penyusunan rencana kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Pembagian tugas kepada bawahan Pembimbingan pelaksanaan tugas bawahan Pemeriksaan hasil pelaksanaan tugas bawahan Pembuatan konsep surat Pelaksanaan pelayanan administrasi kepegawaian, kearsipan, kehumasan, keprotokolan, pengelolaan urusan rumah tangga Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan tugas di lingkungan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Pelaksanaan tugas lain-lain
Digunakan dalam tugas Untuk menunjang pelaksanaan tugas Untuk menunjang pelaksanaan tugas Untuk koneksi pengolahan data Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan
Satuan Dokumen
[3]
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.
daerah Buku inventarisasi barang milik daerah Arsip surat masuk dan surat keluar Buku penjagaan adminstrasi Kepegawaian Kenaikan Pangkat, KGB SKP dan DP3 Simpeg Anjab, Peta Jabatan Buku Peraturan Perundangan Dokumen Renstra Dokumen Renja Dokumen LKJiP Dokumen LPPD dan LKPJ Laporan Dokumen Laporan Non APBD dan Laporan Simpelbang Dokumen Evaluasi Renja OPD Data isian formulir SIDa dan RIK SPJ BKU Laporan Keuangan
Kegiatan Kegiatan Kegiatan Dokumen Kegiatan Dokumen Dokumen Kegiatan Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen
4. Tanggung Jawab : 1. Terlaksananya pelayanan administrasi keuangan. 2. Kesesuaian rencana kegiatan program. 3. Terlaksananya pelayanan administrasi kepegawaian, kearsipan, kehumasan, keprotokolan, pengelolaan urusan rumah tangga sesuai dengan kebutuhan organisasi. 4. Ketepatan waktu penyelesaian tugas sesuai target yang ditetapkan. 5. Wewenang : 1. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan sekretariat. 2. Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan hak – hak kepegawaiannya. 3. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia. 4. Menegur dan menjatuhkan hukuman kepada bawahan yang melakukan pelanggaran sesuai dengan kewenangan yang dimiliki. 5. Menilai hasil kerja JFU yang dibawahi sesuai dengan SOP dan Juknis yang berlaku. 6. Korelasi Jabatan No Jabatan 1. Bupati Batang 2. Sekda 3. Asisten II dan III 4. Kepala DPU
5. 6.
OPD terkait Bidang
: Unit Kerja/Instansi Kabupaten Batang Kabupaten Batang Kabupaten Batang Dinas Kelautan Perikanan dan Peternakan Kab. Batang Kabupaten Batang Dinas Kelautan
Dalam Hal koordinasi Koordinasi Koordinasi Laporan
Koordinasi Koordinasi
[4]
7.
Perikanan dan Peternakan Kab. Batang Dinas Kelautan Perikanan dan Peternakan Kab. Batang
UPTD
7. Kondisi Lingkungan Kerja : No Aspek 1. Tempat kerja 2. Suhu 3. Udara 4. Keadaan ruangan 5. Letak 6. Penerangan 7. Suara 8. Keadaan tempat kerja 9. Getaran 8. Resiko Bahaya No Bahaya Fisik/Mental 1. 9. Syarat Jabatan : a. Pangkat/Golru b. Pendidikan
c. Diklat 1) Penjenjangan
2) Teknis
koordinasi
Keterangan Nyaman Sejuk Sejuk Cukup Cukup Cukup Tenang Bersih -
: Penyebab -
: Pembina / IV/a : S1 S2
:
Diklatpim Tk. III Diklatpim Tk. IV
:
a. Diklat Teknis Aset b. Diklat Penatausahaan Aset c. Pelatihan Strategi Penilaian dan Inventarisasi Aset Pemda d. Penyusunan laporan Keuangan
d. Pengalaman Kerja : Dinas Kelautan Perikanan dan Peternakan e. Pengetahuan Kerja : 1) Pengetahuan administrasi umum Pemerintahan dan Managerial. 2) Pengetahuan tentang Regulasi Peraturan/Hukum 3) Pengetahuan tentang membangun Networking dan komunikasi sosial. 4) Pengetahuan tentang Pengelolaan Administrasi Umum dan Kepegawaian, Program dan keuangan. f.
Aset,
Keterampilan Kerja : 1) Menganalisisi Data. 2) Menyusun Program Kerja dan Kebijakan.
[5]
3) Managerial ( Merencanakan, menggerakkan, menganalisa, mengendalikan, monitoring dan evaluasi). g. Bakat Kerja : G. INTELIGENSIA (Intellegence) V. BAKAT VERBAL (Verbal Aptitude) Q. BAKAT KETELITIAN (Clerical Perception) h. Temperamen : 1. Kemampuan menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja. 2. Kemampuan menyesuaikan diri dalam menerima tanggung jawab kegiatan yang bersifat managerial. 3. Kemampuan mengembangkan inovasi ide dan gagasan yang menggunakan kratifitas. 4. Kemampuan menyesuaikan diri terhadap kritik dan mengelola serta memecahkan permasalahan. 5. Bertanggung jawab dan komitmen ( mempunyai integritas) terkait seluruh program dan kegiatan i.
Minat Kerja Investigatif Sosial Artistik
:
j.
Upaya Fisik Duduk Berdiri Berbicara Mendengar Bekerja dengan jari
:
k. Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin 2) Umur 3) Tinggi Badan 4) Berat Badan 5) Postur Badan 6) Penampilan l.
: : : : : :
: Laki-laki 46 tahun 160 cm Tidak dipersyaratkan Tidak dipersyaratkan Rapi, menarik
Fungsi Pekerjaan : 1) Data : Memadukan, mengkoordinasikan, menganalisa, menyusun 2) Orang : Menasehati, berunding, mempengaruhi, berbicara, melayani 3) Benda : Mengontrol
10. Prestasi Kerja yang Diharapkan : No 1.
Hasil Kerja
Waktu penyelesaian (menit)
Volume (setahun)
Laporan inventarisasi barang milik daerah
[6]
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.
Buku inventarisasi barang milik daerah Arsip surat masuk dan surat keluar Buku penjagaan adminstrasi Kepegawaian Kenaikan Pangkat, KGB SKP dan DP3 Simpeg Anjab, Peta Jabatan Buku Peraturan Perundangan Dokumen Renstra Dokumen Renja Dokumen LKJiP Dokumen LPPD dan LKPJ Laporan Dokumen Laporan Non APBD dan Laporan Simpelbang Dokumen Evaluasi Renja OPD Data isian formulir SIDa dan RIK SPJ BKU Laporan Keuangan
11. Butir Informasi Lain
: .................................
[7]
