DINAS KESEHATAN KABUPATEN SUMEDANG
PUSKESMAS RAWAT INAP JATINANGOR Jl. Raya Jatinangor No. 234 Tlp. 022-7796143 Jatinangor Sumedang e mail :
[email protected]
KERANGKA ACUAN KEGIATAN AKUNTABILITAS PENANGGUNG JAWAB PROGRAM DAN PENANGGUNG JAWAB PELAYANAN
I.
Pendahuluan. Akuntabilitas merupakan bentuk tanggung jawab pengelola puskesmas dalam melaksanakan program dan kegiatan puskesmas sesuai dengan perencanaan puskesmas. Keberhasilan pelaksanaan manajemen puskesmas ditentukan oleh konsistensi dan kepatuhan para pelaksana dalam melaksanakan kegiatan yang sudah direncanakan pada perencanaan puskesmas. Untuk menjamin konsistensi dan kepamhan terhadap pelaksana rencana, dilakukan kegiatan monitoring dan eavaluasi
melalui lokakarya mini puskesmas yang
dilakukan setiap bulan. II.
Latar Belakang. Pimpinan Puskesmas dan Penanggung jawab Upaya Puskesmas menunjukkan kepemimpinan
untuk
melaksanakan
strategi,
mendelegasikan
wewenang
apabila
meninggalkan tugas dan memberikan pengarahan dalam pelaksanaan kegiatan, sesuai dengan tata nilai, visi, misi, tujuan Puskesmas. Akuntabilitas merupakan bentuk tanggung jawab pengelola Puskesmas dalam melaksanakan Upaya Puskesmas sesuai dengan rencana yang disusun. Akuntabilitas ditunjukkan dalam pencapaian kinerja dengan menggunakan indikator-indikator yang telah ditetapkan.
Penanggungjawab
mempertanggungjawabkan
Upaya
pencapaian
Puskesmas kinerja
Upaya
mempunyai Puskesmas
kewajiban kepada
untuk
Pimpinan
Puskesmas dan melakukan tindak lanjut untuk perbaikan. Sebagai wujud akuntabilitas, pimpinan dan/atau penanggung jawab upaya Puskesmas wajib melakukan pendelegasian wewenang kepada pelaksana kegiatan apabila meninggalkan tugas. Kriteria yang jelas perlu ditetapkan untuk menentukan kepada siapa pendelegasian wewenang itu akan diberikan. Penilaian kinerja Puskesmas mcrupakan rangkaian kcgiatan manajcmen puskesmas untuk menilai bagaimana kemampuan pencapaian terhadap target yang telah ditetapkan dalam rencana. Dengan dilakukannya penilaian kinerja puskesmas diharapkan masalah-masalah yang timbul dapat diselesaikan dan ditindaklanjuti. Oleh karena itu penilaian kinerja puskesmas mempakan salah satu unsur penting dalam mengukur pencapaian program dan kegiatan pelayanan kesehatan yang dilakukan, dengan demikian diharapkan terdapat peningkatan prestasi puskesmas baik kualiatas maupun kuantitas III.
Tujuan
1. Tujuan Umum. Menilai akuntabilitas penanggung jawab program (UKM) dan penanggung jawab pelayanan (UKP). 2. Tujuan Khsusus: a.
Mendapatkan gambaran tingkat pencapaian kinerja puskesmas per triwulan.
b. Mendapatkan infonnasi analisis kinerja Puskesmas dan bahan masukan dalam
penyusunan RUK dan RPK Puskesmas c.
Puskesmas dapat melakukan identifikasi dan analisis masalah, mencari penyebab dan latar belakang serta hambatan masalah kesehatan diwilayah kerjanya berdasarkan adanya kesenjangan pencapaian kinerja Puskesmas.
IV.
Kegiatan 1. Penetapan target Puskesmas Target Puskesmas yaitu tolok ukur dalam bentuk angka nominal atau persentase yang akan dicapai Puskesmas pada akhir tahun. Penetapan besaran target setiap kegiatan yang akan dicapai masing-masing Puskesrnas bersifat spesifik dan berlaku untuk Puskesmas yang bersangkutan, berdasarkan hasil pembahasan bersama antara Dinas Kesehatan Kab. Sumedang dengan Puskesmas pada saat penyusunan rencana kegiatan Puskesmas. Penetapan target ditentukan dengan mempertimbangkan : a. Besarnya masalah yang dihadapi Puskesmas b. Keberhasilan tahun lalu dalam menangani masalah c. Hambatan dan rencana tindak lanjut d. Ketersediaan sumber daya maupun lingkungan fisik e. Target (sasaran) 2. Prosedur Penilaian Kinerja a. Kepala Puskesmas membentuk tim kecil Puskesmas untuk melakukan kompilasi hasil pencapaian. b. Masing-masing
penanggungjawab
kegiatan
penanggungjawab
melakukan
melakukan
pengumpulan
data
pencapaian c. Masing-masing
analisis
masalah,
identifikasi
masalah, mencari penyebab masalah, mengcnali faktor-faktor pendukung dan penghambat. d. Tim kecil Puskesmas menyusun rencana pemecahannya dengan mempertimbangkan kecenderungan timbulnya masalah ataupun kecenderungan untuk perbaikan dengan metode analisis sederhana menggunakan data yang ada e. Hasil perhitungan analisis data dan usulan pemecahannya dilaporkan ke Dinas Kabupaten Sumedang.
V.
Cara Melaksanakan Kegiatan 1. Para pemegang program UKM Esensial dan pengembangan melaporkan hasil kegitan program kepada penanggung jawab UKM. 2. Para penanggung jawab unit-unit pelayanan melaporkan hasil kegiatan pelayanan kepada penanggung jawab UKP.
3. Penanggung jawab UKM dan UKP melakukan analisis terhadap laporan hasil kegiatan dan kemudian meneruskan laporan tersebut kepada Kepala Puskesmas. 4. Kepala Puskesmas melakukan evaluasi terhadap hasil laporan kegiatan tersebut sesuai dengan rencana usulan kegiatan yang tertera pada RUK dan RPK dan target kinerja program. 5. Kepala Puskesmas melakukan penilaian akuntabilitas dan memberikan feedback kepada penanggung jawab UKM dan penanggungjawab UKP berdasarkan hasil evaluasi 6. Penanggung jawab UKM dan UKP menyususun rencana tindak lanjut berdasarkan hasil feedback dari Kepala Puskesmas. VI.
Sasaran Sasaran adalah penanggung jawab UKM dan UKP
VII.
Jadwal Pelaksanaan Kegiatan dilaksanakan 4 kali dalam setahun dengan matriks sebagai berikut : No
Kegiatan
1
Penetapan PJ program dan pelalayanan Menerima laporan hasil kegiatan program dan pelayanan Pj Program dan pelayanan membuat analisis dan rencana tindak lanjut Menerima hasil laporan analisis dari Pj Program dan pelayanan Melakukana evaluasi terhadap hasil laporan kegiatan sesuai dengan rencana usulan RUK dan RPK dan target kinerja Melakukan penilaian akuntabilitas dan memberikan feedback kepada penanggungjawab UKM dan UKP berdasarkan hasil evaluasi
2
3
4
5
6
VIII.
Jan
TAHUN 2017 Jun Jul i
Feb
Mrt
Apri l
Mae i
Agu Se p
Ok t
No p
De s
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan Penilaian akuntabilitas penanggung jawab program dan pelayanan merupakan bentuk tanggung jawab pengelola Puskesmas dalam melaksanakan program dan kegiatan pelayanan Puskesmas sesuai dengan RUK dan RPK. Tercapainya tingkat kinerja Puskesmas yang berkualitas secara optimal dalam mendukung pencapaian tujuan pembangunan kesehatan merupakan tujuan dari pelaksanaan penilaian akuntabilitas penanggung jawab program dan penanggung jawab pelayanan.
Penanggung jawab UKM dan UKP menyusun rencana tindak lanjut berdasarkan feed back dari Kepala Puskesmas. IX
Penutup Pencatatan dan pelaporan untuk penilaian akuntabilitas penanggung jawab program dan pelayanan dilakukan setiap triwulan. Hasil cakupan satu tahun dilaporkan pada awal tahun berikutnya beserta analisis dan rencana tindak lanjutnya.
Ditetapkan di : Sumedang Pada tanggal : ------------------------------------------Kepala Puskesmas Rawat Inap Jatinangor
dr. HARIS FATAH KRISTOFA NIP : 19641030 200212 1 002
