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CAPITULO I CONTEXTUALIZACION DE LA EMPRESA 1.1 ANTECEDENTES: Esta empresa fue fundada en 1996 por el señor Elías Flores Carhuamaca e hijos Wilmer y Ronal, dedicado a la venta de combustibles como: petróleo D2, gasolina de 84 y 90 oct. Siendo proveído por la empresa PECSA. En sus inicios sus ingresos eran escasos debido a que no contaba con una infraestructura adecuada ni con una movilidad que pueda traer combustible de la planta, además que recién se incorporaba a este rubro, siendo en ese entonces sus principales competidores el grifo PEREZ y grifo PANAMERICANA. En el año del 2001 mejoro su infraestructura y adquirió una cisterna que le permitió obtener algo más de ingresos. En el año 2007 inauguraron una estación en la localidad de Hualhuas. En la actualidad esta empresa tiene planes de aperturar una nueva estación de servicios.
1.2 MARCO LEGAL ELEMENTOS DE INDENTIDAD EMPRESARIAL NOMBRE EMPRESARIAL: Súper Grifos Flores S.A. NOMBRE COMERCIAL: Grifo Flores. MARCA - LOGOTIPO:
Grifo Flores. SLOGAN: Cantidad y calidad garantizada. COLORES DISTINTIVOS: Rojo y blanco.
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1.3 DIRECCONAMIENTO ESTRATEGICO Visión: Ser la empresa de mayor aceptación para el 2012 en la provincia de Huancayo a través de una organización moderna y eficiente, ofreciendo un servicio de calidad.
Misión: Nuestra misión es vender vender y distribuir a nuestros clientes los mejores combustibles de mayor calidad y a menor precio que garantice un valor agregado para el cliente.
Valores:
Rapidez Honestidad Respeto Solidaridad
1.4 LINEA DE PRODUCTOS:
Gasolina 84 oct. Gasolina 90 oct. Petróleo D2.
1.5 ORGANIGRAMA: FIGURA 1: Organigrama Funcional
GERENTE CONTADORA
ADMINISTRADOR
ABASTECIMIENTO
VENTAS
DISTRIBUCION
CHOFER
GRIFEROS
CHOFER
FUENTE: Elaboración Propia
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1.3 DIRECCONAMIENTO ESTRATEGICO Visión: Ser la empresa de mayor aceptación para el 2012 en la provincia de Huancayo a través de una organización moderna y eficiente, ofreciendo un servicio de calidad.
Misión: Nuestra misión es vender vender y distribuir a nuestros clientes los mejores combustibles de mayor calidad y a menor precio que garantice un valor agregado para el cliente.
Valores:
Rapidez Honestidad Respeto Solidaridad
1.4 LINEA DE PRODUCTOS:
Gasolina 84 oct. Gasolina 90 oct. Petróleo D2.
1.5 ORGANIGRAMA: FIGURA 1: Organigrama Funcional
GERENTE CONTADORA
ADMINISTRADOR
ABASTECIMIENTO
VENTAS
DISTRIBUCION
CHOFER
GRIFEROS
CHOFER
FUENTE: Elaboración Propia
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CAPITULO II ANALISIS DE LA SITUACION EXTERNA 2.1 EL ANALISIS DEL MACROAMBIENTE EXTERNO 2.1.1 ANALISIS DE TENDENCIAS La tendencia que se vive en estos tiempos es del gas licuado de petróleo (GLP), que son Hidrocarburos compuestos por propano y butano con mezcla de los mismos en diferentes proporciones que, combinados con el oxigeno del aire en determinados porcentajes, forman una mezcla inflamable / explosiva. Dicho GLP pretende imponerse en el mercado porque es económico y tiene una variedad de aditivos que favorecen al rendimiento del motor del vehículo. Si uno quiere beneficiarse del rendimiento que ofrece, puede convertir su vehículo de petróleo o gasolina en uno a gas. Todo este boom del GLP pretenderá remplazar a aquellos combustibles que emiten gases toxico que contaminen el ambiente. 2.1.1 AMBIENTE DEMOGRAFICO A nivel nacional se esta incrementando de manera rápida el parque automotor y eso se puede ver en el siguiente cuadro
Tabla 1:Parque Automotor a Nivel Nacional
PARQUE AUTOMOTOR NACIONAL ESTIMADO SEGUN CLASE DE VEHICULO, 1999 - 2005 CLASE DE VEHICULO AUTOMOVIL AUTOMOVIL STATION WAGON CMTA. PICK UP UP CMTA. RURAL RURAL CMTA. PANEL PANEL OMNIBUS OMNIBUS CAMION CAMION REMOLCADOR REMOLCADOR REM. Y SEMIREMOLQUE TOTAL TOTAL
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
565,821 118,712
580,710 136,221
597,306 153,304
610,434 171,317
621,553 191,425
625,562 199,051
654,450 206,895
142,819 101,342 18,040 44,192 97,259 12,630 13,376
143,871 108,184 19,498 44,820 100,845 13,790 14,920
144,353 115,002 20,408 44,752 102,901 14,565 16,415
144,264 120,213 22,984 44,576 105,449 15,164 17,605
144,815 125,501 24,123 44,486 105,467 15,300 17,801
145,739 128,486 25,237 43,919 104,114 15,308 17,817
148,777 130,625 26,952 43,666 104,387 15,625 18,133
1,114,191 1,162,859 1,209,006 1,252,006 1,290,471 1,305,233 1,349,510
FUENTE: OGPP - Dirección de Información de Gestión. (MTC)
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2.1.2 AMBIENTE ECONOMICO El crecimiento de la economía peruana mantiene las proyecciones fijadas por el gobierno a pesar de existir flujos de capital más restrictivos provocados por la política monetaria de la Reserva Federal de los Estados Unidos (FED). De igual medida se están incrementando las inversiones extranjeras que favorecerán a que se incremente el consumo.
2.1.3 AMBIENTE POLITICO/LEGAL Normas para el funcionamiento de grifos según OSINERMIG De las instalaciones a) Lavado y engrase, previa construcción para la separación de sólidos y grasas (trampa de sólidos y grasas) de acuerdo a la Ley Nº 27314 Ley General de Residuos Sólidos. Establecimiento de venta al público de Combustible Líquidos derivados de Hidrocarburos, en adelante Grifo: Establecimiento dedicado a la comercialización de combustibles a través de surtidores y/o dispensadores, exclusivamente. Puede vender kerosene sujetándose a los demás disposiciones legales sobre la materia. Asimismo, podrá vender
lubricantes, filtros, baterías, llantas y accesorios para automotores.
Estaciones de Servicios: Establecimiento de venta al Público de combustibles, dedicado a la comercialización de combustibles (combustible líquido derivado de Hidrocarburo y/o GLP y/o GNV) a través de surtidores y/o dispensadores exclusivamente
b) Asimismo podrán prestar el servicio de conversión de vehículos mediante la instalación de un Taller de Conversión. Estos talleres deberán estar autorizados por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones, siempre y cuando no se interfiera con el normal funcionamiento del establecimiento ni afecte la
seguridad del mismo.
Estaciones de Servicios: (Combustible Líquido Derivado de Hidrocarburo con Servicios Adicionales) Seiscientos metros cuadrados (600 m2). Estaciones de Servicios: (Combustible Líquido Derivado de Hidrocarburo con Servicios Adicionales, GNV O GLP): Setecientos Cincuenta metros cuadrados (700m2).- Estaciones de Servicios: (Combustible Líquido
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Derivado de Hidrocarburo con Servicios Adicionales, GNV Y GLP): Novecientos metros cuadrados (900 m2).
De la Ubicación. Los Establecimientos de Venta al Público de Combustibles Líquidos Derivados de Hidrocarburos (Grifos), Establecimiento de Venta de Gas Licuado de Petróleo para Uso Automotor - Gasocentro, Establecimientos de Venta al Público de Gas Natural Vehicular (GNV) y Estaciones de Servicios, encuentran ubicación conforme sólo en áreas calificadas con Zonificación Comercial o Industrial: Comercio Vecinal (CV), Comercio
Zonal (CZ), Comercio Metropolitano (CM), Industria Elemental y Complementaria (I1), Industria Liviana (I2), Gran Industria (I3) e Industria Pesada Básica (I4), siempre y cuando se ubiquen en esquina de vías metropolitanas aprobadas por la Ordenanza Nº 341-MML y sus modificatorias, y/o en esquina de avenidas de doble sentido con separador
central con una vía local.
De las Distancias de Seguridad. Se debe exigir las siguientes distancias mínimas de seguridad: a) Veinticinco (25) metros de las Estaciones y Subestaciones Eléctricas, distancias que será medidas del lindero de la Estación o Subestación Eléctricas a los puntos de emanación o donde se pueda producir gases, surtidores, conexiones de entrada de los tanques y ventilaciones más cercanas. Dicha medición se hará en forma radial. b) Cincuenta (50) metros desde los puntos de emanación de gases, surtidores, conexiones de entrada de los tanques y ventilaciones más cercanas; dicha medición se hará en forma radial, al límite de propiedad del predio que cuente con licencia municipal o proyecto de infraestructura aprobado por la municipalidad correspondiente, para el caso de centros de afluencia masiva de público tales como: centros educativos, mercados hospitales, clínicas, templos, iglesias, cines, cuarteles, supermercados, comisarías, zonas militares, policiales, establecimientos penitenciarios, teatros, casinos, centros comerciales, centros culturales, estadios o coliseos. En casos excepcionales, por razones técnicas debidamente fundamentadas OSINERG podrá permitir la instalación de Grifos, Gasocentros, Página 5
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c) De la Distancia Mínima entre Grifos Cualquier nuevo proyecto de Estación de Servicios o Grifo deberá respetar una distancia de doscientos cincuenta (250) metros lineales, a lo largo de la vía metropolitana o avenida con separador central medidos desde el límite de propiedad, con cualquier otra Estación de Servicios o Grifo. En caso que los Grifos y Estaciones de Servicios, se ubiquen sobre dos vías metropolitanas o dos avenidas con separador central, los doscientos cincuenta (250) metros lineales a lo largo de la vía, se miden respecto de aquella con mayor sección vial aprobada por la Ordenanza Nº 341-MML o la habilitación urbana, desde el límite de propiedad. Por excepción y sólo en caso que los Grifos y Estaciones de Servicios, se ubiquen sobre vías metropolitanas o dos avenidas con separador central que tengan la misma sección, la Municipalidad Metropolitana de Lima, tomando en cuenta los criterios de planeamiento, determinará sobre que vía se mide los doscientos cincuenta (250) metros lineales, desde el límite de propiedad. Excepcionalmente, no se aplicará este parámetro cuando los Grifos y Estaciones de Servicios existentes solicitan la ampliación de actividad y además cuentan con Licencia Municipal (Licencia de Funcionamiento y/o Licencia de Construcción) o proyecto de infraestructura aprobado por la Municipalidad correspondiente y aprobación del OSINERG.
2.1.4
AMBIENTE SOCIOCULTURAL
ACTIVIDADES Y EVENTOS PECSA presente en el Extemin 2009 Con el fin de expandir nuestros servicios a la Minería, PECSA estuvo presente con la división de Industria en el esperado PERUMIN - 29° Convención Minera desarrollado del 14 al 18 de setiembre, en la ciudad de Arequipa. Donde se dieron a conocer la diversidad de servicios y productos derivados de hidrocarburos que ofrece nuestra compañía en este importante sector.
Dale Salud a tu vida El pasado mes de Abril, en el Terminal Pesquero de Pucusana se realizó con gran éxito la campaña de salud gratuita Dale Salud a tu vida, la Página 6
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cual contó con la participación de los pescadores y sus familias, quienes recibieron atención gratuita a cargo de especialistas en medicina general. ¡Agradecemos a todos por su participación!
Pecsa en el Torneo Amateur Todo Terreno 2009 Pecsa auspició la primera fecha del Tatt 2009: del 23 al 26 de abril 2009. Jorge Oshiro piloto del equipo Team Cruisermens a bordo de su Toyota FJ Cruiser obtuvo el 6to puesto - piloto amateur en la clasificación general del torneo.
MATRIZ DE EVALUACION DE FACTORES EXTERNOS EVALUACION DE FACTORES EXTERNOS: Tabla 2: Evaluación de Factores Externos
FACTORES Aumento de clientes Incremento de vehículos a gas Nuevas opciones financieras Convenios con nuevas emp. de transportes Crisis económica Variación de precios Nuevos competidores
AMENAZAS 1 2
OPORTUNIDADES IMPLICANCIA 3 4 X Extensión de segmentos. X Implantar la venta de GLP. X Aprovechar los préstamos. X Aprovechar los convenios para mejorar ventas.
X X X
Reduce en cierta parte el consumo. Reduce el mercado.
FUENTE: Elaboración Propia
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PLAN DE MARKETING “SUPER GRIFOS FLORES S.A.” Tabla 3: Matriz EFE
FACTORES CRITICOS DE EXITO OPORTUNIDADES Aumento de clientes Incremento de vehículos a gas Nuevas opciones financieras Convenios con nuevas emp. de transportes AMENASAS Crisis económica Variación de precios Nuevos competidores TOTAL
EVALUACION 1-10
PESO %
9
0.18
4
0.72
7
0.14
3
0.42
6
0.12
3
0.36
7
0.14
3
0.42
8 5
0.16 0.10
1 2
0.16 0.20
8
0.16
1
0.16
1.00
CALIFICACION RESULTADO 1-4 PONDERADO
2.44
FUENTE: Elaboración Propia
INTERPRETACIÓN: Evaluación de 1 (no es importante) Evaluación de 10 (muy importante)
CALIFICACION Donde: Las calificaciones se basan en la eficacia de las estrategias de la empresa 4 = una respuesta superior, 3 = una respuesta superior a la media, 2 = una respuesta media y 1 = una respuesta mala. El total ponderado de 2.44 indica que esta empresa está justo por debajo de la media en su esfuerzo por seguir estrategias que capitalicen las oportunidades externas y eviten las amenazas. La clave de la EFE consiste en que el valor del peso ponderado total de las oportunidades sea mayor al peso ponderado total de las amenazas.
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2.2 . MODELO DE LAS CINCO FUERZAS DE PORTER FIGURA 2: Las Cinco Fuerzas de Porter
NUEVOS PARTICIPANTES
Grifo inversiones ROMERO e hijos.
PROOVEDORES
Cuenta con los siguientes proveedores: PECSA, ELECTROCENTRO, DISTRIBUIDORA DE GASEOSAS, IMPRENTA RICALDI ETC.
COMPETIDORES
Grifo PEREZ, Grifo PANAMERICANA,
COMPRADORES
Turismo ACOSTAMBO, turismo TICLLAS, clientes permanentes de Huancavelica (Pampas y
SUSTITUTOS
GLP (gas)
FUENTE: Elaboración Propia
2.2.1 ANALISIS DE LA COMPETENCIA ACTUAL Y POTENCIAL Los competidores actuales y potenciales son Grifo PEREZ, Grifo PANAMERICANA Tabla 4: Análisis de la Competencia Actual y Potencial
Capacidad Nivel de distribución Participación de mercado
Súper Grifos Flores grande 640 galones c/3 días 35%
Grifo PEREZ
Grifo PANAMERICANA
mediana 1200 galones c/3 días 25%
mediana 2065 galones c/3 días 40%
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Variedad de productos
2 Tipos
3 Tipos
3 Tipos
FUENTE: Elaboración Propia
2.2.2 DEFINICION Y VALORACION DE LOS FACTORES DE COMPETENCIA ENTRE LAS EMPRESAS INSTALADAS Infraestructura: Conjunto de elementos o servicios que se consideran necesarios para el funcionamiento de una organización o para el desarrollo de una actividad.
Personal: Conjunto de personas que trabajan en un mismo organismo, dependencia, fábrica, taller, etc. Tecnología: Es el conjunto de conocimientos que permiten construir objetos y máquinas para adaptar el medio y satisfacer nuestras necesidades. Tabla 5: Definición y Valorización de los Factores de la Competencia
Infraestructura: Personal: Tecnología:
EMPRESAS INSTALADAS Súper Grifos Grifo PEREZ Flores Adecuada Medianamente n ó adecuada i c a Poco Capacitado z i r capacitado o l a Medianamente Avanzado V avanzado
Grifo PANAMERICANA
Grandemente adecuada Capacitado Regularmente avanzado
FUENTE: Elaboración Propia
2.2.3 DEFINICION Y VALORACION DE LOS FACTORES DETERMINANTES DEL PODER NEGOCIADOR DE PROVEEDORES Y CLIENTES
PODER NEGOCIADOR DE PROVEEDORES Servicio: Labor o trabajo que se hace sirviendo al Estado o a otra entidad o persona. Cantidad: Propiedad de lo que es capaz de aumentar y disminuir y puede medirse y numerarse. Página 10
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Calidad: Es un conjunto de propiedades inherentes a un objeto
que le confieren capacidad para satisfacer necesidades implícitas o explícitas Tabla 6: Poder de Negociación de los Proveedores
Servicio Cantidad Calidad
Proveedor PECSA Vía internet Pedidos Existe un control
Valorización Aceptable Regular Buena
FUENTE: Elaboración Propia
Interpretación: Aceptable: Cuando es menos costosa y es rentable Regular: Cuando varían, no son fijos Buena: Cuando es adecuada y segura
PODER NEGOCIADOR DE CLIENTES
Promociones: es una herramienta táctica-controlable de la mezcla o mix de mercadotecnia (4 p's) que combinada con las otros tres herramientas (producto, plaza y precio) genera una determinada respuesta en el mercado meta para las empresas, organizaciones o personas que la utilizan. Descuentos: Acción y efecto de descontar, Rebaja. Operación de adquirir valores antes del vencimiento. Cantidad que se rebaja del importe de esos valores para retribuir esta operación. Tabla 7: Poder de Negociación de los Clientes
Promociones Descuentos
Cliente 1 Satisfecho Poco satisfecho
Cliente 2 Poco satisfecho Poco satisfecho
FUENTE: Elaboración Propia
Interpretación: Satisfecho: Cuando cumple con las expectativas Poco satisfecho: Cuando No esta del todo conforme
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2.2.4 DEFINICION Y VALORACION DE LA AMENAZA DE PRODUCTOS SUSTITUTOS Y DE NUEVOS ENTRANTES GLP: Es la mezcla de gases condensables presentes en el gas natural o disueltos en el petróleo. Petróleo: Es una mezcla heterogénea de compuestos orgánicos , principalmente hidrocarburos insolubles en agua. También es conocido como petróleo crudo o simplemente crudo. Gasolina: Es una mezcla de hidrocarburos derivada del petróleo que se utiliza como combustible en motores de combustión interna con encendido a chispa Tabla 8: Valoración de la Amena za de Productos Sustitutos y Nuevos entrantes
COMBUSTIBLES GLP (sustituto) Petróleo Gasolina
VALORIZACION Mejor Regular Regular
FUENTE: Elaboración Propia
Interpretación: Mejor: Rendidor y económico Regular: Poco rendidor y un poco mas costoso
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CAPITULO III ANALISIS INTERNO 3.1 CADENA DE VALOR A. RECURSOS GERENCIALES: El gerente está encargado de supervisar directamente a los trabajadores. B. RECURSOS HUMANOS: Cuenta con un gerente, un administrador, un contador y seis trabajadores (4 griferos, 1 chofer para distribución y 1 chofer para proveer combustible). Se tiene a un contador que realiza la contabilidad de la empresa cada mes. C. RECURSOS INFORMATICOS Y TECNOLOGICOS: Cuenta con una computadora, 2 laptops y programas para llevar la contabilidad general de la empresa. D. INFRAESTRUCTURA ADECUADA: Local ubicado en la Av.: Héroes De La Breña # 460 Huamanmarca - Huayucachi, con una extensión de 1044 m2. E. RECURSOS FINANCIEROS: Cuenta con un financiamiento propio F. LOGISTICA DE ENTRADA: La recepción de combustible se da con una adecuada verificación tanto por parte de los trabajadores y el personal administrativo. G. PRODUCCION: No es una empresa productora. H. MARKETING Y VENTAS: El marketing se da a través de panaflex y las ventas se realizan en forma personalizada.
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I. LOGISTICA DE SALIDA: Se da a través de la distribución a Huancavelica y la venta en el mismo centro de servicio con un producto de calidad J. SERVICIO DE POST VENTA: No existe servicio de postventa.
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PLAN DE MARKETING “SUPER GRIFOS FLORES S.A.” FIGURA 3: Cadena de valor
FUENTE: Elaboración Propia
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ANALISIS DOFA Tabla 9: Análisis DOFA
FORTALEZAS 1. Convenio con la empresa PECSA. 2. Infraestructura adecuada y propia. 3. Ubicación estratégica. 4. Ofertas y promociones originales. 5. Financiamiento propio.
DEBILIDADES 1. Falta de publicidad. 2. Personal no capacitado.
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ANALISIS DOFA Tabla 9: Análisis DOFA
FORTALEZAS 1. Convenio con la empresa PECSA.
DEBILIDADES 1. Falta de publicidad. 2. Personal no capacitado.
2. Infraestructura adecuada y propia. 3. Ubicación estratégica. 4. Ofertas y promociones originales. 5. Financiamiento propio. 6. Amplia experiencia (11 años en este rubro). 7. Líder en la zona sur de Huancayo (Huayucachi). 8. Stock permanente. 9. Administración directa.
OPORTUNIDADES 1. Convenios con nuevas empresas de transporte. 2. Incremento del parque automotor en Pampas y Paucara (Huancavelica).
AMENAZAS 1. Aparición de nuevos competidores. 2. Crisis económica. 3. Variación de precios.
3. Incremento de automóviles a gas. 4. Nuevas opciones financieras. FUENTE: Elaboración Propia
MERCADOS ESTRATEGICOS Huayucachi,Huachan,Pampas, Huancayo
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3.7 ESTRATEGIAS GENERALES Tabla 10: Matriz DOFA
MATRIZ
FORTALEZAS 1. Convenio con la empresa PECSA. 2. Infraestructura adecuada y propia. 3. Ubicación estratégica. 4. Ofertas y promociones originales. 5. Financiamiento propio. 6. Amplia experiencia (11 años en este rubro). 7. Líder en la zona sur de Huancayo (Huayucachi). 8. Stock permanente. 9. Administración directa. DEBILIDADES 1. Falta de publicidad. 2. Personal no capacitado.
OPORTUNIDADES 1. Convenios con nuevas empresas de transporte. 2. Incremento del parque automotor en Pampas y Paucara (Huancavelica). 3. Incremento de automóviles a gas. 4. Nuevas opciones financieras 1.- F1 y O3: Aprovechar el convenio con la empresa PECSA para implementar el Área de abastecimiento de gas para vehículos. 2.- F3 y O1: Firmar convenios con empresas de transporte de esta región (combis, taxis). 3.- F8 y O2, O4: Creación de un grifo en Pampas y Paucara aprovechando un crédito.
AMENAZAS 1. Aparición de nuevos competidores. 2. Crisis económica. 3. Variación de precios.
1.- D1 y O3, O4: Incrementar la publicidad para dar a conocer el abastecimiento de gas, aprovechando un crédito. 2.- D2 y O3: Capacitar a nuestros trabajadores en el servicio de abastecimiento de gas para automóviles.
1.- D1 y A1: Incrementar la publicidad para hacer más conocido al grifo y fidelizar a los clientes. 2.- A3 y D2: Capacitar al personal para cualquier momento ante alguna variación de precios.
1.-F7, F3, F2 y A1: Reducir los impactos por el ingreso de nuevos competidores. 2.-A2 y F5: Reducir el impacto de la crisis económica con nuestro financiamiento propio.
FUENTE: Elaboración Propia
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3.2 EVALUACION DE FACTORES INTERNOS Tabla 11: Evaluación de Factores Internos
FACTORES
DEBILIDADES 1 2
Convenio con PECSA Infraestructura adecuada Ubicación estratégica Ofertas y promociones originales Financiamiento propio Amplia experiencia
FORTALEZA 3 4 X
X X X
Puede solventarse por sí solo Tener confianza en la empresa Capacidad de mayor ventas Nunca les falta algún producto Supervisión permanente Mejorar por ello las ventas Mejorar la calidad de atención
X X
Stock permanente
X
Personal no capacitado
Favorece para reducir costos Es la imagen de la empresa Punto estratégico de ventas Parte que ayuda a mejorar las ventas
X
Líder en la zona sur
Administración directa Falta de publicidad
IMPLICANCIA
X X X
FUENTE: Elaboración Propia Tabla 12: Matriz EFI
FACTORES CRITICOS DE EXITO FORTALEZAS Convenio con PECSA Infraestructura adecuada Ubicación estratégica ofertas y promociones originales Financiamiento propio Amplia experiencia Líder en la zona sur Stock permanente Administración directa DEBILIDADES Falta de publicidad Personal no capacitado TOTAL
EVALUACION 1-10
PESO %
CALIFICACION 1-4
RESULTADO PONDERADO
9 7
0.13 0.10
4 3
0.42 0.30
7 5
0.10 0.05
4 3
0.40 0.15
9 6 6 5 8
0.13 0.09 0.09 0.05 0.11
4 3 3 3 4
0.42 0.27 0.27 0.15 0.44
5 7
0.05 0.10 1.00
1 1
0.05 0.10 2.97
FUENTE: Elaboración Propia
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Interpretación: El total ponderado es de 2.97 lo cual indica que la posición estratégica interna está por encima de la media.
MATRIZ ATRACTIVIDAD VS COMPETITIVIDAD FIGURA 4: Matriz de Atractividad Vs Competitividad
4
EFE ATRACTIVIDAD DEL MERCADO (Ventajas Comparativas)
3 2.44 2
1 4
3 2.97
2
1
EFI COMPETIVIDAD DE LA MARCA (Ventajas Competitivas)
FUENTE: Elaboración Propia
Interpretación: El punto donde cae entre la intersección del EFE y EFI representa al área de concentración en segmentos rentables y de pocos riesgos. Entonces la empresa debe ser selectiva, de especializarse en el mercado en que se encuentre. También son interesantes acciones tendentes a concentrarse en mercados de rentabilidad media y de bajo riesgo.
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3.3 MATRIZ DE POSICION COMPETITIVA Tabla 13: Matriz de Posición Competitiva
ELEMENTOS Publico Objetivo
Automóviles con motor para D2.
Beneficio Clave Categoría/ Subcategoria
Margen de ganancia
GASOLINA 84 OCT Automóviles con motor para gasolina. Margen de ganancia
D2
Gasolina 84 Oct.
Gasolina 90 Oct.
De acuerdo a las necesidades de cada cliente (viajes, para trabajo). Taxis, automóviles particulares, combis, buses interprovinciales.
De acuerdo a las necesidades de cada cliente (viajes, para trabajo). Taxis, automóviles particulares, combis, buses interprovinciales.
De acuerdo a las necesidades de cada cliente (viajes, para trabajo). Taxis, automóviles particulares, combis, buses interprovinciales.
Variable
Variable
Variable
No tiene
No tiene
No tiene
PETROLEO D2
Modos y momentos de uso
Nivel de precios Slogan
GASOLINA 90 OCT Automóviles con motor para gasolina. Margen de ganancia
FUENTE: Elaboración Propia
LINEAS DE PRODUCTOS ESTRATEGICOS Petróleo D2 Gasolina
84 Oct.
Gasolina
90 Oct.
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PLAN DE MARKETING “SUPER GRIFOS FLORES S.A.”
CAPITULO IV DECISIONES ESTRATEGICAS 4.1 OBJETIVOS 4.1.1 ESTRATEGICOS DE LA EMPRESA Crecimiento en activos. Crecimiento en ventas. Mayor participación en el mercado de Huancayo. Imagen institucional. 4.1.2 OBJETIVO GENERAL DEL MARKETING “Mejorar el servicio de atención, implementar y modernizar la empresa”
4.1.3 OBJETIVOS ESPECIFICOS DE MARKETING Lograr la plena satisfacción del cliente. Estrategias Renovar promociones que hagan sentir al cliente importante. Contar con un estudio de mercado, que permita conocer mejor a los clientes y mercado meta como también a la competencia. Implementar y desarrollar la infraestructura. Estrategias Ampliar el local para los servicios de la mecánica automotriz. Pintar toda la infraestructura. Incrementar y sostener la rentabilidad de la empresa. Estrategia Aumentar la capacidad instalada y disminuir la capacidad ociosa. Mantener e incrementar la participación en el mercado de comercialización de combustible. Estrategias Página 21
PLAN DE MARKETING “SUPER GRIFOS FLORES S.A.”
Incrementar la comercialización de combustible a las ciudades de Pampas y Paucará. Creación de una sucursal en Paucara. Capacitación y selección del personal. Estrategias Reclutar a nuevo personal para los diferentes servicios. Capacitar al personal para la atención de griferos. Capacitar el personal para el nuevo servicio de automotriz (lavado y engrase) Mejorar la imagen institucional. Estrategias Uniformizar al personal de servicio. El personal debe ser cordial al momento de atención (pre venta, venta y post venta). a. Fidelizar a los clientes. Estrategias Dándole al cliente buena atención, ofertas y promociones. b. Mejorar la atención al cliente. Estrategias c. Realizar convenios con empresas de transportes. Estrategias Hacer convenios con empresas de transportes, taxis y combis. d. Renovar las ofertas y promociones. Estrategias Contar con diferentes promociones y ofertas para cuando el cliente adquiera el servicio.
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CAPITULO V ESTRATEGIAS DE MARKETING 5.1 ESTRATEGIAS DE CARTERA &. Implementar capacitaciones periódicas para brindar un servicio de calidad. MODELO DE DIVERSIFICACION
MATRIZ CRECIMIENTO – CUOTA DE MERCADO. ENFOQUE BCG Tabla 14: Matriz de Crecimiento-Cuota de Mercado
Productos (unidad T.C.M. de negocio)
(%)
(X) Nuestra Empresa
(Y) Mayor Competidor
X/Y Ratio
% ventas de nuestra empresa
Petróleo D2
21,0
15
20
0.75
35
Gasolina 84
14,0
9
13
0.69
25
Gasolina 90
9,0
5
7
0,71
10
FUENTE: Elaboración Propia
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PLAN DE MARKETING “SUPER GRIFOS FLORES S.A.”
REPRESENTACION GRAFICA DE LA MATRIZ BCG FIGURA 5: Matriz BCG
22
D
20
T
18 16
8
14
C
12 10
9
8
M
6 4 2 0
5x
4x 3x 2x x x/2 x/3 x/4 PARTICIPACION RELATIVA DE MERCADO
x/5
FUENTE: Elaboración Propia
SECUENCIA ÓPTIMA DE LOS FLUJOS DE CAJA (BCG) FIGURA 6: Secuencia de Flujo de Caja
PROD. ESTRELLA G N I T E K R A M L E D O T N E I M I C E R C E D A S A T
PROD. INTERROGNTE
PETROLEO D2 T L
PROD. VACA
J B
PROD. PERRO
GASOLINA 84 OCT. GASOLINA 90 OCT. ALTA
FUENTE: Elaboración Propia
BAJA
PARTICIPACION RELATIVA DE MERCADO Página 24
PLAN DE MARKETING “SUPER GRIFOS FLORES S.A.”
MATRIZ ATRACTIVO DE MERCADO – COMPETITIVIDAD DE LA EMPRESA. Tabla 15: Matriz de Atractivo de Mercado
CRITERIOS PARA EVALUAR EL ATRACTIVO DE MERCADO
% pond.
HUANCAN
HCHI
PAMPAS
PAUCARA
25 20 20 25 10 100
2.5 3 3 2 2 135
2.5 2.5 2 2 3 145
2 2 1 2 1 90
2 1 1 2.5 2 120
Tamaño del mercado(nivel de desarrollo) Situación socioeconómica Importancia de los competidores Potencial de crecimiento Rentabilidad del mercado
TOTAL FUENTE: Elaboración Propia
5.2 ESTRATEGIAS DE SEGMENTACION Tabla 16: Estrategia de Segmentación
PETROLEO D2
Algunos automóviles de taxis, empresas interprovinciales, empresas de carga y algunos automóviles de servicio particular. 84 OCT Algunos automóviles de taxis.
GASOLINA
90 OCT Algunos automóviles de servicio particular.
FUENTE: Elaboración Propia
Aprovechar el convenio con PECSA para cubrir el segmento de automóviles a gas GLP.
5.3 ESTRATEGIAS DE POSICIONAMIENTO
Ser la empresa competitiva, capacitada para darle el mejor servicio para el combustible que Ud. demanda.
Modificar el eslogan que sea representativo, el cual le identifique a la empresa en cualquier lugar.
5.4 ESTRATEGIAS DE FIDELIZACION
Firmar convenios con empresas de transportes de esta región. Página 25
PLAN DE MARKETING “SUPER GRIFOS FLORES S.A.”
Brindar servicios adicionales durante la venta, como: limpiar parabrisas, medir el grado de aceite, etc.
5.5 ESTRATEGIAS DE PLAZA
Creación de UEN en Paucará aprovechando que tenemos fácil acceso a los créditos.
5.6 ESTRATEGIAS FUNCIONALES
ESTRATEGIA DE PRODUCTO
Lanzar a nuestros clientes la venta de gas GLP.
Incluir nuevos servicios al cliente como: vulcanizadora, lavado y engrase y mecánica en general.
ESTRATEGIA DE DISTRIBUCION Y VENTAS
Hacer uso de intermediarios y, de ese modo, lograr una mayor cobertura de nuestro producto, o aumentar nuestros puntos de ventas.
Ubicar nuestros productos solamente en los puntos de ventas que sean convenientes para el tipo de producto que vendemos (estrategia de distribución selectiva).
ESTARTEGIA DE PRECIO No tiene estrategia de precio debido a que los precios en cualquier establecimiento de combustible son estándar.
ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN
Incrementar publicidad por medios como una estación radial y/o gigantografias ubicadas en lugares estratégicos.
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PLAN DE MARKETING “SUPER GRIFOS FLORES S.A.”
CAPITULO VI DESICIONES OPERATIVAS 6.1 PLANES DE ACCION: Tabla 17: Planes de Acción
PLANES DE ACCION DE PRODUCTOS ACCIONES Ampliar la gama de servicios con el área de abastecimiento de gas para vehículos.
PLANES DE ACCION DE PRECIOS ACCIONES Benchmarking externo para tener los mejores precios
PLANES DE ACCION DE DISTRIBUCION Y VENTAS ACCIONES
Firma de alianzas estratégicas con empresas usuarias Ampliación de la red de ventas actual (Pampas y Paucara-Huancavelica) Consolidación del equipos de ventas Modernización y complementación del local con el servicio de mecánica automotriz PLANES DE ACCION DE COMUNICACIÓN EXTERNA ACCIONES
Reforzar la publicidad de nuestros productos Campaña publicitaria FUENTE: Elaboración Propia
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PLAN DE MARKETING “SUPER GRIFOS FLORES S.A.” 6.2 PRIORIZACION DE LOS PLANES DE ACCION: Tabla 18: Priorización de Acciones
PLANES DE ACCION DE PRODUCTOS ACCIONES 1
Ampliar la gama de servicios con el área de abastecimiento de gas para vehículos.
PLANES DE ACCION DE PRECIOS ACCIONES Benchmarking externo para tener los mejores precios
2
PLANES DE ACCION DE DISTRIBUCION Y VENTAS ACCIONES 3 4 5 6
Firma de alianzas estratégicas con empresas usuarias Ampliación de la red de ventas actual (Pampas y Paucara-Huancavelica) Consolidación del equipos de ventas Modernización y complementación del local con el servicio de mecánica automotriz
PLANES DE ACCION DE COMUNICACIÓN EXTERNA ACCIONES 7 8
Reforzar la publicidad de nuestros productos Campaña publicitaria FUENTE: Elaboración Propia
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PLAN DE MARKETING “SUPER GRIFOS FLORES S.A.” 6.3 MATRIZ DE PRIORIZACION DE ACCIONES: FIGURA 7: Matriz de Priorización de acciones
FUENTE: Elaboración Propia
Tabla 19: Priorización de Acciones
PRIORIZACION DE PLANES
+
TIPO DE PLAN PRODUCTOS
D A D I R O I R P
-
ACCIÓN Ampliar la gama de servicios con el área de abastecimiento de gas para vehículos.
COMUNICACIÓN DISTRIBUCION Y VENTAS COMUNICACIÓN DISTRIBUCION Y VENTAS
Campaña publicitaria
DISTRIBUCION Y VENTAS PRECIOS DISTRIBUCION Y VENTAS
Ampliación de la red de ventas actual (Pampas y PaucaraHuancavelica)
Consolidación del equipos de ventas Reforzar la publicidad de nuestros productos Firma de alianzas estratégicas con empresas usuarias
Benchmarking externo para tener los mejores precios
Modernización y complementación del local con el servicio de mecánica automotriz
FUENTE: Elaboración Propia
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PLAN DE MARKETING “SUPER GRIFOS FLORES S.A.” 6.4 DESARROLLO DE LOS PLANES DE ACCION (2010):
Tabla 20: Plan Operativo sobre Ventas
PLAN OPERATIVO SOBRE SERVICIOS OBJETIVOS
ESTRATEGIAS
CREACIÓN DEL AREA DE VENTA DE GAS PARA VEHICULOS
Ampliación de la gama de servicios
ACCIONES
INVERSIÓN
Construcción de la infraestructura necesaria.
50000.00
Firma del contrato con la empresa PECCSA.
200.00
E
RESPONSABLE
CRONOGRAMA M A M J J A S
F
O N
D
15 30 Gerencia 15
FUENTE: Elaboración Propia
Tabla 21: Plan Operativo sobre Precios
PLAN OPERATIVO SOBRE PRECIOS CRONOGRMA OBJETIVOS
ESTRATEGIAS
ACCIONES
TENER LOS MEJORES PRECIOS
Precios
Benchmarking de competidores directos
INVERSIÓN RESPONSABLE E GERENCIA
X
F M A M
J
J
A
X
X
X
X X
X
X
X
S O N X
X
D X
0.00
FUENTE: Elaboración Propia
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PLAN DE MARKETING “SUPER GRIFOS FLORES S.A.” Tabla 22: Plan Operativo sobre Distribución y Ventas
PLAN OPERATIVO SOBRE DISTRIBUCION Y VENTAS OBJETIVOS Firma de alianzas estratégicas con empresas usuarias
Creación de puntos de ventas en Pampas y Paucara (Huancavelica)
Consolidación del equipos de ventas
ESTRATEGIAS
Cartera
ACCIONES Seleccionar e iniciar conversaciones con las distintas empresas de transportes Firma de la alianza Implantación de alianzas Búsqueda del terreno para la construcción del local
Distribución
Ventas
INVERSIÓN
RESPONSABLE
E
F
M
A
20
x
CRONOGRMA M J J A
15 50.00 0.00 100.00
Gerencia 30 1 15 30
500.00
Compra del terreno y obtención de los permisos correspondientes Construcción del local Inauguración e inicio de actividades
60000.00 165000.00 3000.00
Convocatoria para la elección de un nuevo grupo de trabajo Elección de los nuevos trabajadores Inicio de labores Primera capacitación (técnico)
300.00 0.00 0.00 400.00
Gerencia
15
10 Gerencia
15 15 12
x
15 26
S
O N
D
PLAN DE MARKETING “SUPER GRIFOS FLORES S.A.” Tabla 22: Plan Operativo sobre Distribución y Ventas
PLAN OPERATIVO SOBRE DISTRIBUCION Y VENTAS OBJETIVOS
ESTRATEGIAS
Firma de alianzas estratégicas con empresas usuarias
Creación de puntos de ventas en Pampas y Paucara (Huancavelica)
Cartera
ACCIONES Seleccionar e iniciar conversaciones con las distintas empresas de transportes Firma de la alianza Implantación de alianzas Búsqueda del terreno para la construcción del local
Distribución
Compra del terreno y obtención de los permisos correspondientes Construcción del local Inauguración e inicio de actividades
Convocatoria para la elección de un nuevo grupo de trabajo Consolidación Elección de los nuevos trabajadores del equipos de Ventas Inicio de labores ventas Primera capacitación (técnico) Segunda capacitación (del servicio) Pintado y refacción de las instalaciones Modernización y complementació Ampliación de Construcción de infraestructura del n del local con el la gama de área de mecánica servicio de servicios Selección y contratación del personal mecánica automotriz para esta área Inicio de actividades de esta área
INVERSIÓN
RESPONSABLE
E
F
M
A
20
x
CRONOGRMA M J J A
S
O N
15 50.00 0.00 100.00
Gerencia 30 1 15 30
500.00 Gerencia
15
60000.00 165000.00 3000.00 300.00 0.00 0.00 400.00 450.00
x
15 26
10 15 15
Gerencia
12 26 8.. 10
850.00
16
Gerencia
6 812 15
300.00
FUENTE: Elaboración Propia
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PLAN DE MARKETING “SUPER GRIFOS FLORES S.A.” Tabla 23: Plan Operativo sobre Comunicación Externa
PLAN OPERATIVO SOBRE COMUNICACIÓN EXTERNA CRONOGRAMA OBJETIVOS Reforzar la publicidad de nuestros productos Brindar las promociones
ESTRATEGIAS
ACCIONES
Selección de el mejor medio para lanzar publicidad (proformas) Comunicación Elección del medio Inicio de la publicidad Campaña publicitaria UNE Comunicación campaña promocional (general)
INVERSIÓN RESPONSABLE 0.00 0.00 300.00 3600.00 0.00
E
F M A M
J
J
A
S O N
D
x x
x x
x x
x x
x x
x x
4-8 8 11 x x
x x
x x
x x
FUENTE: Elaboración Propia
6.1 PRESUPUESTO DEL MARKETING Tabla 24: Presupuesto de Marketing
AÑO ANTERIOR PRESUPUESTO DE PUBLICIDAD PRESUPUESTO DE PRMOCION Y VENTAS PRESUPUESTO DE PRODUCTO
AÑO PROYECTADO
DIFERENCIA %
x x
x x
D
PLAN DE MARKETING “SUPER GRIFOS FLORES S.A.” Tabla 23: Plan Operativo sobre Comunicación Externa
PLAN OPERATIVO SOBRE COMUNICACIÓN EXTERNA CRONOGRAMA OBJETIVOS Reforzar la publicidad de nuestros productos Brindar las promociones
ESTRATEGIAS
ACCIONES
INVERSIÓN RESPONSABLE
Selección de el mejor medio para lanzar publicidad (proformas) Comunicación Elección del medio Inicio de la publicidad Campaña publicitaria UNE Comunicación campaña promocional (general)
E
F M A M
J
J
A
S O N
D
x x
x x
x x
x x
x x
x x
4-8
0.00 0.00 300.00 3600.00 0.00
8 11 x x
x x
x x
x x
x x
x x
FUENTE: Elaboración Propia
6.1 PRESUPUESTO DEL MARKETING Tabla 24: Presupuesto de Marketing
AÑO ANTERIOR
AÑO PROYECTADO
DIFERENCIA %
PRESUPUESTO DE PUBLICIDAD PRESUPUESTO DE PRMOCION Y VENTAS PRESUPUESTO DE PRODUCTO PRESUPUESTO DE DISTRIBUCION PRESUPUESTO DE FIDELIZACION IMPREVISTOS OTROS GASTOS TOTAL GENERAL PARTICIPACION % SOBRE LAS VENTAS TOTALES = VARIACION EN VALORES (P. ANTERIOR-P. ACTUAL)= VARIACION EN % (P. ANTERIOR-P. ACTUAL)= FUENTE: Elaboración Propia
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PLAN DE MARKETING “SUPER GRIFOS FLORES S.A.”
6.2 SISTEMA DE CONTROL
Tabla 25: Sistema de Control
Enero Ingreso por ventas Costo de ventas Utilidad Bruta Gastos: de Marketing Administrativos Financieros Otros gastos Imprevistos Devoluciones Utilidad Neta FUENTE: Elaboración Propia
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL
PLAN DE MARKETING “SUPER GRIFOS FLORES S.A.”
6.2 SISTEMA DE CONTROL
Tabla 25: Sistema de Control
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL
Ingreso por ventas Costo de ventas Utilidad Bruta Gastos: de Marketing Administrativos Financieros Otros gastos Imprevistos Devoluciones Utilidad Neta FUENTE: Elaboración Propia
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6.3 PLANES DE CONTINGENCIA: Tabla 26: PLANES DE CONTINGENCIA
PLAN DE CONTINGENCIAS SOBRE SERVICIOS OBJETIVOS CREACIÓN DEL AREA DE VENTA DE GAS PARA VEHICULOS
ESTRATEGIAS
ACCIONES
Ampliación Construcción de la infraestructura necesaria. de la gama de Firma del contrato con la empresa PECCSA. servicios
PLAN DE CONTIGENCIA Buscar opciones de nuevos servicios (técnico mecánicos)
SOBRE PRECIOS TENER LOS MEJORES
Precios
Benchmarking de competidores directos
Ninguno.
PLAN DE MARKETING “SUPER GRIFOS FLORES S.A.”
6.3 PLANES DE CONTINGENCIA: Tabla 26: PLANES DE CONTINGENCIA
PLAN DE CONTINGENCIAS SOBRE SERVICIOS OBJETIVOS CREACIÓN DEL AREA DE VENTA DE GAS PARA VEHICULOS
ESTRATEGIAS
ACCIONES
Ampliación Construcción de la infraestructura necesaria. de la gama de Firma del contrato con la empresa PECCSA. servicios
PLAN DE CONTIGENCIA Buscar opciones de nuevos servicios (técnico mecánicos)
SOBRE PRECIOS TENER LOS MEJORES PRECIOS
Firma de alianzas estratégicas con empresas usuarias
Precios
Cartera
Creación de puntos de ventas en Pampas y Paucara (Huancavelica)
Distribución
Consolidación del equipos de ventas
Ventas
Modernización y complementación Ampliación del local con el de la gama de servicio de servicios mecánica automotriz
Benchmarking de competidores directos
SOBRE VENTAS Seleccionar e iniciar conversaciones con las distintas empresas de transportes Firma de la alianza Implantación de alianzas Búsqueda del terreno para la construcción del local Compra del terreno y obtención de los permisos correspondientes Construcción del local Inauguración e inicio de actividades Convocatoria para la elección de un nuevo grupo de trabajo Elección de los nuevos trabajadores Inicio de labores Primera capacitación (técnico) Segunda capacitación (del servicio) Pintado y refacción de las instalaciones Construcción de infraestructura del área de mecánica Selección y contratación del personal para esta área Inicio de actividades de esta área
Ninguno.
Ninguno.
Alquiler de un local para la venta de combustibles, o contratar una empresa para que sea socio.
Capacitación al personal actual.
Contratar una persona para que brinde este servicio.
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Reforzar la publicidad de nuestros productos
Comunicación
Brindar las promociones
Comunicación
SOBRE COMUNICACIÓN Selección de el mejor medio para lanzar publicidad (proformas) Elección del medio Inicio de la publicidad Campaña publicitaria UNE campaña promocional (general)
Elección de otro tipo de publicidad.
Ninguno.
FUENTE: Elaboración Propia
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PLAN DE MARKETING “SUPER GRIFOS FLORES S.A.”
CONCLUSIONES
1. El parque automotor se esta incrementando a gran escala, lo que favorecerá enormemente a los grifos, pero la tendencia que se esta viviendo es la del gas licuado de petróleo (GLP), que pretende imponerse en el mercado porque es económico y tiene una variedad de aditivos que favorecen al rendimiento del motor del vehículo. Pero para estar a la par con este incremento se requiere que todo grifo cumpla con todas las normas que impone OSINERMING para un adecuado servicio 2. Súper Grifos Flores S.A. en la evaluación de factores externos tienen un total ponderado de 2.44 que indica que está justo por debajo de la media en su esfuerzo por seguir estrategias que capitalicen las oportunidades externas y eviten las amenazas. 3. En el modelo de las cinco fuerzas de Porter Súper Grifos Flores S.A. tiene una competencia fuerte, pero que gracias a sus proveedores y compradores es una empresa altamente competitiva en el mercado. 4. Vemos de que la empresa tiene grandes oportunidades que harán de que se posicione rápidamente en el sector correspondiente.
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SUGERENCIAS
Como participantes en el desarrollo del presente trabajo, les sugerimos a todos los que integran la organización; que pongan de su parte y se comprometan con la organización para el desarrollo y cumplimiento del plan de marketing de “SUPER GRIFOS FLORES ” de tal manera que esto favorezca a que ellos
puedan desarrollarse en el ámbito empresarial y obteniendo nuevas y mejores oportunidades.
El ámbito empresarial está inmerso y copado de contingencias que se pueden sucintar en cualquier momento y circunstancia sabiendo que estos pueden crear una desviación en el desarrollo del plan de marketing a esto se sugiere que los integrantes de la organización al aplicar el plan de marketing de “SUPER GRIFOS FLORES” sean constantes y ante todo perseverantes ya que
con el esfuerzo y sacrificio de los colaboradores de la organización es de seguro que estas desviaciones se puedan corregir de la mejor manera velando por el buen funcionamiento de la empresa y el plan de marketing para cumplir con lo propuesto.
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