BIAYA PEMILIKAN DAN OPERASI ALAT ALA T BERAT BERAT Dalam menentukan biaya yang harus dikeluarkan untuk pengoperasian alat berat ada dua bagian penting yang harus diperhitungkan : 1. Biaya Tetap ( Biaya Pemilika Pemilikan n ) 2. Biaya Variabel ( Biaya Operasi )
1
1. Biaya Tetap
( Biaya Pemilikan )
2. Biaya Variabel ( Biaya Operasi ) Biaya Pemilikan ( Owning Cost ) Biaya Operasi
( Operating Cost )
yang sering disebut O & O Cost
Owning & Operating Cost Alat Berat 2
1. Biaya Tetap
( Biaya Pemilikan )
2. Biaya Variabel ( Biaya Operasi ) Biaya Pemilikan ( Owning Cost ) Biaya Operasi
( Operating Cost )
yang sering disebut O & O Cost
Owning & Operating Cost Alat Berat 2
1. Biaya Pemilikan ( Owning Cost ) Dalam menghitung biaya pemilikan ada 4 ( empat ) bagian utama yang harus dihitung, keempat bagian tersebut adalah :
a. Biaya Penyusutan ( Depreciation Cost ) b. Biaya Biaya Bunga ( Interest Interest Rate Cost Cost ) c. Biaya Asuransi Asuransi ( Insurance Cost ) d. Biaya Pajak ( Taxes Taxes Cost )
3
a. Biaya Penyusutan ( Depreciation Cost ) Biaya penyusutan adalah biaya yang harus dihitung sehubungan dengan berkurangnya nilai alat. Baik karena terjadinya keusangan ataupun berkurangnya nilai alat akibat keausan berbagai elemen yang ada dalam alat tersebut. Menentukan nilai penyusutan secara ideal dan tepat memang pekerjaan yang sulit. Karena alat berat adalah sebuah benda yang selalu bergerak dan bersifat mekanis. Tak mudah menghitung berapa penyusutan sebenarnya yang terjadi pada sebuah alat berat, setelah melakukan pekerjaan tertentu pada periode waktu yang lama. Namun untuk menghitung nilai penyusutan secara berdasarkan ukuran keuangan, tidaklah terlalu karena sebagian data yang digunakan untuk perhitungan hanya angka perkiraan, misalnya menetapkan usia ekonomis alat.
teoritis rumit, dasar dalam 4
Biaya penyusutan dapat ditentukan dengan rumus berikut : Harga Penyerahan ( Rp ) Biaya Penyusutan ( Rp/jam ) = Usia Ekonomis ( jam )
atau DP DC = EL dimana : DC = Depreciation Cost ( Biaya Penyusutan ) DP = Delivered Price ( Harga Penyerahan ) EL = Economis Life ( Usia Ekonomis ) - jam 5
Harga Penyerahan : adalah biaya yang dikeluarkan untuk memiliki alat tersebut termasuk pajak dan bea masuk untuk
alat tersebut jika
didatangkan dari luar negri. Usia Ekonomis : adalah usia dari alat dapat dipakai secara ekonomis
dan
ini
dipengaruhi oleh
beberapa faktor, antara lain kondisi kerja dan tingkat pemeliharaan yang dilakukan oleh pemilik.
6
Karena pengaruh kondisi kerja ini sangat besar terhadap usia ekonomis alat. Maka berdasarkan Caterpillar Performance Handbook edisi 22, untuk alatalat merk caterpillar kondisi daerah kerja dibagi dalam tiga kondisi yaitu : a. Daerah Kerja Berat b. Daerah Kerja Sedang c. Daerah Kerja Ringan dibawah ini dapat dilihat pada tabel berikut perkiraan usia ekonomis beberapa alat berat berdasarkan kondisi daerah kerja.
7
Tabel 10. 1 Perkiraan Usia Ekonomis Alat Berat Jenis Alat
Kondisi Daerah Kerja ( jam ) Berat
Excavator
Sedang
Ringan
8.000 jam
10.0000 jam
12.000 jam
8.000 Jam 15.000 jam
10.000 jam 18.000 jam
12.000 jam 20.000 jam
Motor Grader
12.000 jam
15.000 jam
20.000 jam
Wheel Loader 910 – 966 980 - 982
8.000 jam 10.000 jam
10.000 jam 12.000 jam
12.000 jam 15.000 jam
Dump-Truck
15.000 jam
20.000 jam
25.000 jam
Wheel Tractor Scraper
8.000 jam
12.000 jam
16.000 jam
Asphalt Compactor
8.000 jam
12.000 jam
15.000 jam
Bulldozer D3 - D7 D8 - D10
Sumber : Caterpillar performance Handbook Edisi 26 :1995 8
harga penyerahan diatas itu termasuk biaya ban dan biaya perlengkapan khusus dan juga jika alat mempunyai nilai sisa setelah mencapai usia ekonomis, maka biaya penyusutan akan menjadi : DP - ( SV + TC + SIC ) DC = EL dimana : DC = Depreciation Cost ( Biaya Penyusutan ) DP = Delivered Price ( Harga Penyerahan )
SV = Salvage Value ( Nilai Sisa ) TC = Tires Cost ( Biaya Ban ) SIC = Biaya Perlengkapan Khusus EL = Economis Life ( Usia Ekonomis ) - jam 9
Untuk memperkirakan nilai sisa ( Salvage value ) ini cukup sulit. Tak mudah memperkirakan berapa alat akan dijual setelah dipakai selama mencapai usia ekonomis. Caterpillar Performance Handbook memberikan angka perkiraan nilai sisa alat berat setelah berakhir usia ekonomisnya kurang lebih 35 % dari harga penyerahan. SV = ± 35 % DP SV
= Salvage Value ( Nilai Sisa )
DP
= Delevered Price ( Harga Penyerahan )
10
Contoh 1 Sebuah bulldozer model D7 dibeli dengan harga penyerahan dilokasi proyek dengan harga Rp 380.000.000. Berapa biaya penyusutan perjam, jika alat ini beroperasi pada daerah kerja kondisi sedang, dengan perkiraan usia ekonomis 18.000 jam. Solusi : Harga Penyerahan ( Rp ) Biaya Penyusutan = Usia Ekonomis ( jam ) Rp 380.000.000,= 18.000 jam = Rp 21.111,11 / jam 11
Contoh 2 Sebuah Bulldozer model D7 dibeli dengan harga penyerahan Rp 380.000.000,-. Diperkirakan setelah berakhirnya usia ekonomis selama 18.000 jam dapat dijual kembali dengan harga senilai 30 % dari harga penyerahan. Hitunglah biaya penyusutan perjam. Solusi Harga Penyerahan - Nilai Sisa
Biaya Penyusutan = Usia Ekonomis ( jam ) Rp 380.000.000,- 30 % Rp 380.000.000,-
= 18.000 jam = Rp 13.722,22 / jam 12
Contoh 3. Sebuah wheel loader dibeli dengan harga penyerahan dilokasi proyek pekerjaan Rp 800.000.000,- . Setelah berakhir usia ekonomis alat ini diperkirakan dapat dijual kembali dengan nilai 35 % dari harga penyerahan. Harga ban diperkirakan Rp 4.000.000,- perbuah. Hitung biaya penyusutan setiap jam, jika alat ini dapat mencapai usia ekonomis 9 tahun dengan jam kerja rata-rata 2.000 jam pertahun.
13
Solusi Biaya Penyusutan Harga Penyerahan – ( Nilai Sisa + Harga Ban ) =
Usia Ekonomis Rp 800.000.000,- - ( 35% Rp 800.000.000,- + 4 x Rp 4.000.000,- ) = 9 x 2000 jam Rp 800.000.000,- - ( Rp 280.000.000,- + Rp 16.000.000,- ) = 18.000 jam
= Rp 28.000,-/ jam
14
Contoh 4 Seorang Pengusaha Industri Konstruksi membeli sebuah Motor Grader dengan harga Rp 800.000.000,- dengan perjanjian alat tersebut diterima bersih di lapangan. Setelah dipakai selama sembilan tahun, setelah mencapai usia ekonomis, alat ini diperkirakan akan dapat dijual kembali dengan nilai 35 % dari harga penyerahan. Diperkirakan harga ban Rp 4.000.000,- perbuah dan harga pisau Blade sebesar Rp 20.000.000,-. Hitung biaya penyusutan per jam jika jam operasi alat rata-rata 2.000 jam pertahun.
15
Solusi
Biaya Penyusutan Harga Penyerahan – ( Nilai Sisa + Harga Ban + Harga Blade )
= Usia Ekonomis Rp 800.000.000,- - ( 35% Rp 800.000.000,- + 6 x Rp 4.000.000,- + Rp 20.000.000,- ) = 9 x 2000 jam Rp 800.000.000,- - ( Rp 280.000.000,- + Rp 24.000.000,- + Rp 20.000.000,- ) = 18.000 jam = Rp 26.444,44 / jam
16
b. Biaya Bunga Apabila seorang kontraktor tidak memiliki cukup modal untuk membeli sebuah alat berat, biasanya mereka berusaha untuk mendapatkan pinjaman dari berbagai pihak, sebagai sebuah perusahaan tentunya kemungkinan besar untuk memperoleh pinjaman dari Bank. Dan pinjaman ini akan dikembalikan dengan cara-cara tertentu sesuai dengan perjanjian kedua belah pihak. Dan pengembalian ini ada keharusan bagi kontraktor untuk membayar bunga pinjaman. Dengan demikian kontraktor akan mengeluarkan biaya tetap setiap periode waktu tertentu. Biaya inilah yang diperhitungkan sebagai biaya bunga. Dan demikian juga apabila kontraktor memiliki cukup modal untuk membeli alat,dengan tidak meminjam uang dari Bank,maka biaya bunga tetap harus diperhitungkan. 17
Faktor-faktor penting yang harus diketahui untuk menghitung biaya bunga adalah : > Usia Ekonomis Alat ( tahun ) > Harga Penyerahan Alat ( Rp ) > Jam Kerja Rata-rata pertahun ( jam / tahun ) > Besarnya suku bunga ( % ) Jika semua data di atas sudah dapat diketahui maka Biaya Bunga dapat dihitung dengan rumus dibawah ini :
( N 1 ) IRC
2 N
x DP x IR
Hpy 18
dimana ; IRC = Biaya Bunga ( Rp/jam ) N
= Usia Ekonomis ( tahun )
DP = Harga Penyerahan ( Rp ) IR
= Suku bunga ( % pertahun )
Hpy = Jam kerja rata-rata ( jam/tahun ) Suku bunga yang dijadikan sebagai dasar perhitungan bersumber pada sumber-sumber yang dapat dipercaya, misalnya dari Bank, meskipun kadang kala uang yang digunakan untuk membeli alat tersebut milik sendiri.
19
contoh 5 Sebuah Motor Grader dibeli dengan harga penyerahan dilokasi proyek Rp 800.000.000,-. Diperhitungkan alat ini dapat mencapai usia ekonomis 6 tahun dengan jam kerja ratarata pertahun 2000 jam. Hitung biaya bunga perjam, jika suku bunga yang berlaku pada waktu membeli alat 12 %. solusi Biaya Bunga
( N 1 ) IRC
2 N
x DP x IR
Hpy 20
( 9 1 ) 2 x 9
IRC
x Rp 800.000.000, x 12% 2.000 jam
Rp 53.333.333 ,33 2.000 jam
Rp 26.666,66
Jadi Biaya Bunga = Rp 26.666,66
21
c. Biaya Asuransi Untuk menutupi kerugian-kerugian akibat kerusakankerusakan atau kecelakaan-kecelakaan tak terduga selama periode kepemilikan atau selama usia ekonomis, kontraktor akan mengasuransikan alatnya. Mengasuransikan alat berarti ada suatu keharusan membayar segala macam premi yang berkenaan dengan alat tersebut. Dengan adanya pembayaran tersebut, kontraktor tentunya mempunyai pengeluaran tetap selama kepemilikan alat berada di tangannya. Pengeluaran inilah yang dimaksud sebagai biaya Asuransi, yang besarnya tergantung dari kesepakatan antara kedua belah pihak. Jumlah uang yang dikeluarkan untuk biaya asuransi ini, memang tergantung kesepakatan, tetapi biasanya tergentung dari persentase preminya. 22
Untuk menghitung biaya Asuransi juga diperlukan datadata sama seperti biaya bunga dengan rumus seperti berikut :
( N 1 )
IC
2 N
x DP x I
Hpy
dimana ; IC
= Biaya Asuransi ( Rp/jam )
N
= Usia Ekonomis ( tahun )
DP = Harga Penyerahan ( Rp ) I
= asuransi ( % pertahun )
Hpy = Jam kerja rata-rata ( jam/tahun ) 23
Contoh 6 Sebuah Dump-Truck dibeli dengan harga penyerahan dilokasi proyek Rp 900.000.000,-. Diperkirakan alat ini dapat mencapai usia ekonomis 8 tahun dengan jam kerja rata-rata pertahun 2.000 jam. Sesuai dengan perjanjian untuk keperluan asuransi kontraktor harus membayar premi polis sebesar 2 % pertahun. Hitung biaya Asuransi perjamnya. Solusi Biaya Asuransi ( IC ) =
( N 1 )
IC
2 N
x DP x I
Hpy
24
IC
( 8 1) x Rp 900.000.000 x 2% 2 x8 2.000 jam
Rp 10.125.000 , 2000 jam
Rp 5062,5 / jam
Jadi Biaya Asusransi = Rp 5062,5 / jam
25
d. Biaya Pajak Pajak merupakan suatu kewajiban membayar kepada negara atas pemilikan barang atau jasa. Memiliki alat berat berarti juga harus membayar pajak kepada negara sejumlah tertentu sesuai dengan peraturan yang berlaku. Pajak yang dimaksud disini bukan pajak pendapatan atau pajak perusahaan, melainkan pajak peralatan sama seperti pajak kendaraan bermotor lainya. Cara menghitung biaya pajak, juga sama dengan menghitung biaya bunga dan asuransi terdahulu, mungkin hanya besar prosentasenya yang berbeda.
26
Rumus untuk menghitung biaya Pajak adalah
( N 1 ) TC
2 N
x DP x T
Hpy
dimana ;
TC = Biaya Pajak ( Rp/jam ) N = Usia Ekonomis ( tahun ) DP = Harga Penyerahan ( Rp ) T = Pajak ( % pertahun ) Hpy = Jam kerja rata-rata ( jam/tahun ) 27
Contoh 7 Sebuah Dump-Truck dibeli dengan harga penyerahan dilokasi proyek Rp 900.000.000,-. Diperkirakan alat ini dapat mencapai usia ekonomis 8 tahun dengan jam kerja rata-rata pertahun 2.000 jam. Sesuai dengan ketentuanyang berlaku pajak peralatan sebesar 1 % pertahun. Hitung biaya pajak perjamnya. Solusi Biaya Pajak ( TC ) =
( N 1 )
TC
2 N
x DP x T
Hpy 28
TC
( 8 1) x Rp 900.000.000 x 1 % 2 x8 2.000 jam
Rp 5.062.500 , 2000 jam
Rp 2531,25 / jam
Jadi Biaya Pajak = Rp 2531,25
29
dari ketiga persamaan diatas dapat dijadika menjadi satu persamaan : Biaya Bunga, Asuransi dan Pajak
( N 1 )
2 N
x DP x ( IR I T ) Hpy
dimana ; N
= Usia Ekonomis ( tahun )
DP = Harga Penyerahan ( Rp ) IR
= suku bunga ( % pertahun )
I
= Asuransi ( % pertahun )
T
= Pajak ( % pertahun )
Hpy = Jam kerja rata-rata ( jam/tahun ) 30
jadi dari pembahasan di atas maka dapat disimpulkan Biaya Pemilikan = Biaya Penyusutan + Biaya Bunga + Biaya Asuransi + Biaya Pajak
BP = DC + IRC + IC + TC dimana : BP = Biaya Pemilikan DC = Biaya Penyusutan IRC= Biaya Bunga IC = Biaya Asuransi TC = Biaya Pajak 31
contoh 8 Satu unit Bulldozer D6D dibeli dengan harga penyerahan dilokasi proyek Rp 900.000.000,-. Diperhitungkan mampu mencapai usia ekonomis 9 tahun dengan jam kerja rata-rata 2000 jam pertahun, Setelah berakhir usia ekonomis alat ini dapat dijual kembali dengan harga 30 % dari harga penyerahan, Bila suku bunga 12 %, Asuransi 1 % dan Pajak 1 % pertahun, Hitung biaya pemilikan Bulldozer tersebut perjamnya.
32
Contoh 9
Sebuah Wheel Loader model 980C/270 Hp dibeli dengan harga Rp 600.000.000,-. Alat ini hanya akan beroperasi memuat truck pada sebuah quarry dengan perkiraan jam kerja rata-rata 1500 jam pertahun dan usia ekonomis 10 tahun. Biaya penggantian ban Rp 8.000.000,- dan dengan memperhitungkan nilai sisa dari alat ini 25 % dari harga penyerahan, sedangkan suku bunga yang berlaku 15%, Asuransi 1% dan Pajak 1%. Hitunglah biaya pemilikan alat tersebut perjamnya.
33
2. Biaya Operasi ( Biaya Variabel ) Biaya Operasi adalah biaya-biaya yang dikeluarkan untuk keperluan operasi sebuah alat berat. Biaya ini memang tergantung pada beroperasi atau tidaknya sebuah alat, berbeda dengan biaya pemilikan, biaya operasi tidak akan dikeluarkan bila alat dalam keadaan tidak beroperasi. Oleh karena itu biaya operasi ini tergantung dari intensitas pemakaian alat. Sehingga besarnya biaya operasi yang harus dikeluarkan sangat ditentukan dari jumlah bahan bakar dan bahan-bahan yang lain serta perlengkapan yang dikonsumsi oleh alat tersebut.
34
Secara teoritis biaya-biaya yang harus dihitung dalam bagian biaya operasi ini adalah : a. Biaya Bahan Bakar dan Pelumas b. Biaya Penggantian Ban c. Biaya Penggantian Roda Rantai d. Biaya perlengkapan khusus - Ripper Tip - Blade - Bucket e. Biaya Reparasi f. Biaya Operator dan Pembantu Operator.
35
a. Biaya Bahan Bakar Biaya bahan bakar dapat dihitung dengan mengalikan bahan bakar yang dikonsumsi oleh alat dengan harga satuanya. Menentukan harga satuan bahan bakar tidak ada kesulitan, karena harga satuan bahan bakar berlaku sama diseluruh Indonesia dan harganya ditetapkan oleh pemerintah. Sedangkan untuk menentukan jumlah konsumsi bahan bakar relatif agak sulit secara akurat, mengingat banyak faktor yang mempengaruhinya , antara lain : - Horse Power ( HP mesin ) - Efisiensi Kerja - Faktor Lapangan - dan Faktor alat itu sendiri. 36
Berdasarkan beberapa referensi kebutuhan bahan bakar secara umum dapat ditentukan dengan angka teoritis sebagai berikut : 1. Untuk mesin yang berbahan bakar solar ( mesin diesel ) Membutuhkan bahan bakar
0,15 liter/Hp/jam
2. Untuk mesin yang berbahan bakar premium ( bensin )
Membutuhkan bahan bakar
0,23 liter/Hp/jam
Dengan demikian kebutuhan bahan bakar yang diperlukan sebuah alat dapat ditentukan dengan rumus : Mesin Diesel
qf = Hp x f x 0,15
Mesin Bensin
qf = Hp x f x 0,23
dimana
qf = Jumlah bahan bakar yang diperlukan. f = faktor Efisiensi 37
Biaya Pelumas dan Filter Biaya pelumas adalah biaya yang diperlukan untuk kebutuhan minyak pelumas dan gemuk lumas. Besarnya biaya yang dikeluarkan untuk ini sangat tergantung jumlah minyak lumas dan gemuk lumas yang dikonsumsi setiap jam. Kebutuhan pelumas bervariasi sesuai dengan : > ukuran Horse Power ( HP ) > Kapasitas bak ( crankcase ) mesin > Kondisi rinn torak ( ringpiston condition ) > Interval penggantian pelumas > Banyaknya bagian yang memerlukan pelumas. > Serta kondisi kerja. 38
Kebutuhan minyak pelumas dalam sebuah alat besar biasanya diberikan data-data secara lengkap. Bahkan bagian-bagian mana yang perlu mendapatkan minyak pelumas secara rinci juga dijelaskan. Biasanya yang dihitung sebagai pengkonsumsi minyak lumas adalah bagian bak mesin ( crankcase ), transmission, final drive dan hydraulic control. Namun bila tidak ada data lengkap tentang kebutuhan minyak lumas ini, maka dapat ditentukan dengan persamaan berikut ini :
q
Hp x f x 0,006 lb per Hp Hr c
dimana :
7,4 lb per gal q
t
= jumlah minyak lumas yang dikonsumsi
Hp = Hourse power mesin C = Kapasitas Crankcase ( gallon ) t
= interval penggantian pelumas ( jam ) 39
Rumus di atas menggunakan satuan english. Bila menggunakan satuan metrik sebagaimana yang berlaku dinegara kita, maka rumus tersebut akan berubah jadi:
1,014 Hp x f x 0,00271 6 kg per Hp jam q 0,8868 kg per liter
C t
Catatan > angka 1,014 adalah berasal dari 1 Hp english unit = 1,014 metrik unit > angka 0,002716 kg adalah hasil kali 0,006 dengan 0,4536 1 pound (lb) = 0,4536 kg > angka 0,8868 kg adalah 1 pound (lb) = 0,4536 kg 1 US gallon = 3,785 liter 40
Interval waktu penggantian minyak pelumas untuk kondisi pekerjaan yang tidak berdebu biasanya berkisar antara 100 – 200 jam. Sedangkan untuk daerah yang banyak debu diperlukan penggantian pelumas setiap 50 jam. Angka ini merupakan angka pengalaman, karena tidak ada ketentuan yang menyatakan setiap berapa jam pelumas harus diganti. Pemakaian Gemuk Lumas ( grease ) setiap jam biasanya ditentukan oleh jumlah fitting yang harus digemuki, pada tabel 13. 1 adalah kebutuhan minyak dan gemuk lumas yang dikonsumsi perjam. Angka ini tentunya adalah angka perkiraan berdasarkan manual alat. Tabel 13. 1 Konsumsi Minyak dan Gemuk Lumas per jam 41
Biaya Filter Satu lagi yang perlu dipertimbangkan adalah biaya Filter. Biaya filter dapat ditentukan dengan menghitung jumlah filter yang dibutuhkan dalam satu jam. Jumlah filter yang dibutuhkan relatif tidak sama karena intensitas pemakaian dan usia pelayanan yang berbeda . Usia pelayanan sebuah filter yang diberikan pabrik biasanya dalam jam. Sehungga akan memudahkan untuk menghitung biaya filter. Dalam hal ini akan dibuat terlebih dahulu jumlah kebutuhan filter setiap periode 2000 jam, setelah itu dibagi dengan 2000 agar mendapatkan angka faktor pemakaian filter per jam. Tabel 13. 2 Perhitungan Kebutuhan Biaya Filter Per Jam 42
2. Biaya Penggantian Ban Biaya ban dihitung untuk alat-alat yang beroda ban dan biasanya dipengaruhi harga satuan ban dan usia pelayanan ban itu sendiri. Harga ban dapat diambil harga lokal sebagai patokan perhitungan. Sedangkan untuk menentukan usia pelayanan ban memang agak sulit. Karena usia ban ini banyak dipengaruhi oleh kondisi kerja dilapangan, terutama untuk alat-alat angkut yang sering menemui medan kerja yang sangat bervariasi. Berdasarkan petunjuk dari manual peralatan ( CPHB,1995 ) untuk menghitung usia pelayanan ban dapat menggunakan kurva seperti gambar di bawah ini Kurva tersebut dibagi 3 ( tiga ) daerah pemakaian. 43
( Aplication Zones ) yakni daerah A, B, dan C. Ketiga daerah tersebut diartikan sebagai berikut : Daerah A = Ban aus karena gesekan Daerah B = Ban aus karena pemakaian biasa tetapi usia pelayanan menjadi singkat karena sobek karena batu Daerah C = Umumnya ban berusia dini karena sobek terkena batuan.
44
