1. PROGRAMA Tarj Stop Ok

PROGRAMA TARJETAS DE OBSERVACION Y COMPORTAMIENTO STOP Proceso

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SISTEMA DE REPORTES XXXXXXXXXXX. Mantendrá procedimientos para supervisar aspectos importantes del desempeño de SyS y para esta!lecer y mantener registros de los resultados. "l o!#etivo es disponer de un sistema $ue permita en %orma oportuna registrar& reportar y divulgar divulgar las condiciones condiciones de peligro con el %in de $ue se tomen medidas de control. 'a metodolog(a de reporte de la empresa corresponde al programa de )ar#etas S)P *!a#o el es$uema de S)P de +upont, para el reporte de actos inse insegu guro ros& s& cond condic icio ione nes s inse insegu gura ras s y el repo report rte e de aspe aspect ctos os e impa impact ctos os am!ientales.

1.

programa ama de tar#e tar#eta tas s S)P S)P reduc reducen en la posi! posi!ili ilidad dad de OBJETIVO: "l progr accidentes accidentes en el grupo al o!servar o!servar los casi accidentes& accidentes& los actos inseguros& inseguros& las las situ situac acio ione nes s inse insegu gura rass- anal anali iar arlo los s y reme remedi diar ar la caus causa a de esta estas s situaciones. /educe la posi!ilidad de generar impactos re%eridos al medio am!iente.

2.

asi acci accide dent ntes es&& los los acto actos s inse insegu guro ros& s& las las CONSIDERACION: 'os casi situ situac acio ione nes s inse insegu gura ras s son son s(nt s(ntom omas as de %all %allas as en el sist sistem ema a dond donde e tra!a#amos. "llos son la !ase de situaciones indesea!les. l reducir estos eventos reducimos la posi!ilidad de sucesos más severos.

El sistema de re!rte se "asa e# l!s si$%ie#tes ri#&ii!s: 

)odas das las las lesi lesion ones es y las las en%e en%erm rmed edad ades es la!o la!ora rale les s pued pueden en prevenirse.  'a seguridad es responsa!ilidad de todos.  'a gerencia es directamente responsa!le de prevenir las lesiones y las en%ermedades la!orales. coordi rdinad nador SS es direc irecttamen mente res responsa!le de  "l implemen implementar tar las metodol metodolog(a og(as s pertine pertinente ntes s a la Preven Prevención ción de eventos )& "P.  )ra!a#ar con seguridad es una condición del empleo. 

'a capacitación es un elemento esencial de los lugares de tra!a#o seguros.  +e!en llevarse a ca!o auditorias de seguridad.


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+e!en re%orarse las prácticas de tra!a#o seguras y de!en corregirse con prontitud todos los actos inseguros y todas las condiciones inseguras.  "s esencial investigar las lesiones y las en%ermedades la!orales as( como los incidentes con el potencial de causar lesiones.  'a seguridad %uera del tra!a#o es un elemento importante del es%uero glo!al en %avor de la seguridad.  Prevenir las lesiones y las en%ermedades la!orales es un !uen negocio.  'as personas son el elemento %undamental del 2ito de todo programa de seguridad y salud. Pasos !ásicos del sistema de !servación de las )ar#etas del sistema S)P:

DECIDA' DET(NGASE' OBSERVE' ACT)E Y REPORTE. *.

DE+INICIONES:

3.1

CS4CC4+"5)": "s un accidente $ue no sucedió& es una situación de susto sin consecuencias& algunos consideran situaciones con daño a la propiedad sin 6eridas a las personas& es un evento $ue por suerte no produ#o consecuencias desagrada!les.

3.7

C) 45S"89/: "s una acción de una persona $ue puede causar un accidente o una lesión. Puede ser por omisión& olvido& ligerea& intencional.

3.3

S4)9C45 45S"89/: "s una situación $ue podr(a causar un accidente. 5ormalmente es originada en un acto inseguro. lgunas veces es natural.

3.

)/;") S)P: Sistema de identi%icación y reporte de actos y condiciones su! estándar $ue permite el análisis de tendencias y la aplicación de medidas correctivas as( como el nálisis de causalidad y tendencias- su posterior divulgación al personal dministrativo y operativo. Con !ase en los resultados se determinaran estrategias de control.


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ENTRENAMIENTO:

"ste documento es solamente una gu(a& los empleados $ue utilian este sistema de reporte re$uieren entrenamiento especi%ico para su uso adecuado.

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RESPONSABIIDAES:

'os sistemas de reporte de tar#etas Stop pueden ser diligenciados por personal dministrativo& pro%esionales de SyS y Supervisores con responsa!ilidad de empleados a cargo.

/.

+ORMATO DE REPORTE.

/eportar signi%ica transmitir una in%ormación de una %uente a un destinatario. 'a %orma de transmitir la in%ormación es muy variada. 'o importante es $ue la in%ormación llegue a su destino. "l destino de la in%ormación de las tar#etas S)P es la persona $ue puede tomar medidas para reducir el riesgo. "l 8erente& los directores de área& el Personal dministrativo& "l Coordinador de Seguridad y medio am!iente& los supervisores. "stas personas están entrenadas para tomar las medidas correspondientes y 6acer llegar la in%ormación al coordinador de Seguridad para análisis& arc6ivo y veri%icación del proceso.

+ORMATO DE TARJETAS STOP: 'a tar#eta S)P posee dos caras: por un lado están la lista de control de o!servaciones por el otro esta el reporte de o!servación con la descripción de los actos seguros e inseguros o!servados y las acciones llevadas a ca!o para %omentar o corregir los actos o!servados. Cada lado de la tar#eta tiene una %unción importante. 'a 'ista de Control de las !servaciones aparece de un lado de la tar#eta de !servación de la Seguridad. Cuando usted decide realiar una o!servación de la seguridad& la lista de control es un valioso recordatorio de las conductas $ue de!e o!servar. /epase la lista de control antes de iniciar su o!servación para recordar lo $ue de!e !uscar. +espus de o!servar y 6a!lar con un empleado& use la lista


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de control para resumir o!servaciones marcando los cuadros apropiados de la tar#eta. +espus de 6acer una o!servación& mar$ue el cuadro <)odo está seguro= la derec6a de la lista de control si todas las conductas de la categor(a o!servada estuvieron seguras. "n cam!io& de!e marcar los cuadros del lado i$uierdo correspondientes a los aspectos de cual$uier categor(a donde 6aya o!servado conductas inseguras. 'os nom!res de las seis categor(as principales de la 'ista de Control de las !servaciones corresponden a reacciones de las personas& "PP& posiciones de las personas& 6erramientas y e$uipo y procedimientos de orden y limpiea. >aga llegar la tar#eta S)P diligenciada oportunamente al coordinador SS& para e#ecutar la acción correctiva inmediata& el seguimiento al reporte y las estad(sticas.

CONDICIONES AMBIENTAES 

Si todos los aspectos o!servados cumplen con las medidas de mane#o am!iental& mar$ue en el recuadro de la margen derec6a %rente a la la!or o!servada con una 0.  Seguidamente en el respaldo de la tar#eta escri!a el lugar de la o!servación& el área más pró2ima.  >aga el comentario de los aspectos am!ientales $ue se cumplen "#. 'a la!or o!servada se encuentra en el )''"/& *>erramientas ordenadas en el estante& disposición de adecuada de ca!les& disposición adecuada de !asuras etc.,.  'a acción realiada para %omentar un desempeño am!iental contin?o "#. 9na %orma de est(mulo al personal: se reunió el grupo de taller& se %elicitó por el !uen tra!a#o $ue realiaron en el trayecto de la la!or o!servada.  "n la parte in%erior se escri!e el 5om!re y pellido de la persona $ue 6ace la o!servación y reporta "#. Pedro Pere.  "l área a $ue pertenece la persona $ue reporta "# . TAER' O+ICINA. 

'a %ec6a del reporte y %inalice lo actuado 6aciendo llegar la tar#eta diligenciada a las o%icinas.


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CANDO NO SE CMPE    



 

"n el caso de $ue uno o más aspectos am!ientales no se cumplan& mar$ue con una 0 so!re el recuadro de la margen i$uierda& al inicio de cada renglón. Para ilustrar ste caso tenemos el siguiente "#emplo: Ca!les utiliados regados en el piso del taller. l respaldo de la tar#eta escri!a el lugar en donde 6io la o!servación: "#. Patio& canecas para disposición de residuos& o%icinas etc.& área más pró2ima. specto am!iental $ue no se cumple& el "#emplo


'a %ec6a del reporte "#. 1A0B701B



>aga llegar la tar#eta diligenciada oportunamente al +epartamento SS& para e#ecutar la acción correctiva inmediata& el seguimiento al reporte y las estad(sticas.


.

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ACCION:

Cada persona de!e recordar las pol(ticas de XXXXXXXXXXXXXXXXX.& $ue e2presan el derec6o y el de!er para detener en %orma e%ectiva& un acto inseguro y reportar condiciones inseguras. Para ser e%ectiva necesita ser en !uena %orma tal $ue consiga el resultado deseado a corto y largo plao. "l plao para detener una acción utilia un sentido com?n raona!le. >ay situaciones $ue arriesgan la vida sin discusión y de!en ser paradas inmediatamente. tras situaciones cuyas consecuencias no son severas& necesitan un proceso para considerar medidas de solución& veri%icar $ue las medidas no producen consecuencias más severas $ue la situación original.

3.

REGISTROS DE OBSERVACION

Cada uno de los registros de o!servación& serán evaluados por el coordinador de SS y llevados a una !ase de datos $ue permite realiar el seguimiento y cierre de las o!servaciones realiadas& semanalmente se produce un reporte para ser di%undido al 8erente y #e%es de departamento con el %in de esta!lecer los responsa!les de toma de acciones correctivas& prioridad y %ec6a de cumplimiento.

4.

DEMOSTRAR

Siempre mantenga prue!as del %uncionamiento de las tar#etas S)P en la empresa. l %inaliar el mes este arc6ivo ira con todos los otros arc6ivos del programa de seguridad a la o%icina de XXXXXXXXXXXXXX con un almacenamiento no mayor de 1 año.

15. +ORMATOS DE REPORTES


+!rmat! tar6eta STOP:

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