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ACTA DE NOTORIEDAD
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Danisa Paulet Castro Escobar
Las Joyitas de La Corona de Laura
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1 Los Sistemas Notariales
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En cuanto a los sistemas notariales, existen diversos criterios de clasifcación (Palacios, 1992), sin embargo ara e!ectos de este art"culo cient"fco se seguir# $nicamente el criterio %ue clasifca a los sistemas notariales en cuatro & %ue abarca a los dos rinciales sistemas notariales %ue se alican en el mundo, el anglosa'ón & el latino Esta clasifcación, toma en cuenta el car#cter de la !unción & el grado de indeendencia con %ue se realia la !unción notarial
11 Sistema Sistema Notarial Notarial Sa'ón* Sa'ón* el cual se e'erce en a"ses cu&o origen viene del anglo & el sa'ón, tales como +nglaterra, Suecia, Estados nidos (exceto Louisiana) & -anad# or mencionar solo algunos En estos a"ses el notario goa de !e $blica .limitada/ al indicar $nicamente la veracidad de las frmas de los documentos, no uede ir m#s all#, no tiene deber de asesorar ni resonsabilidad sobre el contenido del documento 1 En este sistema, el notariado es u ofcio rivado ero su'eto a los re%uisitos & l"mites %ue le imone el Estado Para ser notario no es necesario ser abogado, ni si%uiera ro!esional, lo $nico %ue se necesita es realiar un curso, & en algunos lugares es necesario tambi0n agar una licencia & contar con un seguro lgo mu& articular del sistema anglosa'ón es %ue a los abog ados se les ro"be ser notario, ero solo a los abogados en e'ercicio 12 El Notariado Notariado de !uncionarios !uncionarios 'udiciales* 'udiciales* el cual se caracteria rincialmente or%ue son los !uncionarios 'udiciales %uienes e'ercen la !unción notarial, este sistema se alica en los estados alemanes de 3iittemberg & 4aden $nicamente 15El Notariado de !uncionarios administrativos*
se e'erce en a"ses como Portugal, 6eneuela, 6eneuela, -olombia & -uba En este sistema el notariado es un servicio $blico % ue es restado de !orma directa or los emleados del Poder E'ecutivo l igual %ue en el sistema anterior, el instrumento autoriado or estos !uncionarios goa de autenticidad total 17Sistema Notarial latino*
se le llama as" or%ue se deriv a del dereco romano ctualmente !orman arte de este sistema m#s de 8 a"ses de todos los continentes, entre ellos -osta :ica (;im0ne, 22) 1 El notario en el sistema anglosa'ón no tiene la !acultad de exedir documentos %ue o!recan garant"as 'ur"dicas como en el sistema notarial latino 7 La nión +nternacional de Notariado Latino 2 defne al notario latino como* .el ro!esional en up tonotario vote on this title :ica se encuentra adscrito al Poder ;udicial or medio d e la
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>C Ser rueba reconstituidaD
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5C dar !orma legal & efcacia al negocio 'ur"dico -aracteres* :asgos con %ue una cosa se da a conocer distingui0ndose de las dem#s a) Beca cierta* Se tiene la certea de %u e la !eca de ella es rigurosamente exacta & los e!ectos %ue de esta virtud excecional ueden roducirse, son numerososD b) arant"a* El instrumento autoriado or notario tiene el resaldo estatal, en nuestra legislación roduce !e & ace lena ruebaD c) -redibilidad* El instrumento or ser autoriado or %uien osee !e $blica es cre"ble ara todos & contra todosD d) Birmea, irrevocabilidad e inaelabilidad* @ientras el instrumento no sea redarguido de nulidad es frmeD al no existir un suerior 'er#r%uico al notario, no es aelable ni revocableD e) E'ecutoriedad* 6irtud or la cual el instrumento $blico uede ser utiliado como t"tulo e'ecutivoD & !) Seguridad* Bundamentada en la colección de los instrumentos en el rotocolo, ues el instrumento original %ueda en 0l
2 BA:@ Atorgante* Es %uien otorga, la arte %ue contrata en un documento 25 -omareciente* El %ue re%uiere al Notario Lo son tambi0n los %ue intervienen en el instrumento $blico 27 uxiliares del Notario* a) ?estigos de -onocimiento o de bono* son los %ue identifcan al otorgante %ue conocen, cuando este no uede indentifcarse & deben ser conocidos del NotarioD b) ?estigos +nstrumentales* Los %ue el notario uede asociar en cual%uier acto o contrato, You're Reading a Preview ero obligatoriamente en los ?estamentos &
Los instrumentos notariales agilian el tr#fco comercial, & adem#s lo acen mas seguro, siendo el mas conocido la escritura $blica, ero este no es el $nico, sino %ue existen otros
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Instrumento del protocolo notarial
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De escrituras púlicas! en el %ue se extienden las escrituras, las rotocoliacione & actas %ue la le& determine De testamentos, donde se otorga el testamento en escritura $blica & el cerrado, se lleva en !orma directa or el Notario ara garantiar la reserva %ue la Le& establece, & en el otorgamiento se observan las normas del -ódigo -ivil & las de la le& del Notariado
De actas de protesto, donde se registran las constancias de rotesto realiadas d con!ormidad con la Le& de ?"tulos 6alores, autori#ndose a %ue el Notario ueda llevar registros or searados ara t"tulos valores distintos, udiendo or exceción utiliar !ormatos imresos en lugar del ael sellado, %ue es obligatorio en todos los otros :egistros del Protocolo
." Instrumentos púlicos e#traprotocolares* son las dem#s actas & certifcaciones notariales %ue se referen a actos, ecos o circunstancias, %ue resencie o le conste al Notario or raón de su !unción, las cuales no incorora al rotocolo notarial(F)
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Son actas los instrumentos redactados or el Notario en las %ue se consigne los actos, Unlockofull with free no trial.sean de cometencia de otra ecos o circunstancias %ue resencie leaccess conste & a%ue !unción
With &Free Trial Las actas odr#n ser suscritas orDownload los interesados necesariamente or %uien !ormule observación Son actas* 1
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5 La legaliación de reroducciones
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7 La legaliación de aertura de libros F La constatación de suervivencia 8
La constatación domiciliaria dentro de su 'urisdicción
= Atras %ue la le& determine/
Las actas & certifcaciones re!eridas, son suscetibles de incororarse al rotocolo notarial, a solicitud de arte interesada, cumli0ndose las regulaciones %ue sobre el articular rigen La autoriación del notario de un instrumento $blico extrarotocolar, realiada con arreglo las rescriciones de esta Le&, da !e de la realiación del acto, eco o circunstancia, de la identidad de las ersonas u ob'etos de la suscrición de documentos, confri0ndole !eca cierta
El rt 12 de la Le& del Notariado establece %ue el documento notarial es aut0ntico & roduc todos sus e!ectos mientras no se ratif%ue o se declare 'udicialmente su invalide $." LA ESCRITURA PU%LICA
Escritura $blica es todo documento matri incororado al rotocolo notarial, autoriado or el notario, %ue contiene uno o m#s actos 'ur"dicos(8) La redacción de la escritura $blica comrende tres artes* 1 +ntroducciónD -ueroD &,-onclusión A." En la introducci&n se e#presar'( 1 Lugar & !eca de extensión del instrumentoD You're Reading a Preview 2 Nombre del notarioD
Unlock full access with a free trial.
>
Nombre, nacionalidad, estado civil & ro!esión u ocuación de los comarecientesD seguida de la indicación %ue roceden or Free su roio Download With Trial derecoD
5
Los documentos de identidad de los comarecientes & los %ue el notario estime convenientesD
7
La circunstancia de comarecer una ersona en reresentación de otra, con indicación del documento %ue lo autoriaD
F
La circunstancia de intervenir un int0rrete en el caso %ue alguno de los comarecientes ignore el idioma en el %ue se redacta el instrumentoD
8
caso %u La indicación de intervenir una ersona, llevada or el comareciente, en el Sign up to vote on this title 0ste sea anal!abeto, no sea o no ueda frmar, sea ciego o tenga otro de!ecto %ue useful Useful Not aga dudosa su abilidad, sin er'uicio %ue imrima su uella digital esta ersona no le alcana el imedimento de arentesco %ue seHala esta le& ara el caso de intervención de testigosD
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Los comrobantes %ue acrediten la reresentación, cuando sea necesario su inserciónD
>
Los documentos %ue los comarecientes soliciten su inserciónD
5
Los documentos %ue or disosición legal sean exigiblesD &,
7
Atros documentos %ue el notario considere convenientes
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C." La conclusi&n de la escritura e#presar'( 1
La !e de aberse le"do el instrumento, or el notario o los comarecientes, a su elecciónD
2
La ratifcación, modifcación o indicaciones %ue los comarecientes icieren, las %ue ?ambi0n ser#n le"dasD
>
La !e de entrega de bienes %ue se estiulen en el acto 'ur"dicoD
5
La trascrición literal de normas legales, cuando en el cuero de la escritura se cite sin indicación de su contenido & est#n re!eridos a actos de disosición u otorgamiento de !acultadesD
7
La trascrición de cual%uier documento %ue sea necesario & %ue ubiera aberse omitido en el cuero de la escrituraD
F
La intervención de ersonas %ue sustitu&en a otras , or mandato, sulencia o exigencia de la Le&, anotaciones %ue odr#n ser marginalesD
8
Las omisiones %ue a criterio del notario deban subsanarse ara obtener la inscrició de los actos 'ur"dicos ob'eto del instrumento & %ue los comarecientes no a&an advertidoD
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=
La corrección de alg$n error u omisión %ue se advierta en el instrumentoD
9
La constancia del n$mero de serie de la !o'a donde se inicia & de la !o'a donde conclu&e el instrumentoD &,
Unlock full access with a free trial.
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1 La suscrición or los comarecientes & el notario, con la indicación de la !eca en %ue se conclu&e el roceso de frmas del instrumento
rcivos notrial
Es un con'unto de documentos guardados de manera ordenada & sistem#tica, dentro de un eriodo de tiemo & en un lugar %ue re$na condiciones de & seguridad Signconservación up to vote on this title Es el lugar donde se guardan instrumentos & documentos de valor Useful Not useful -on'unto de documentos, sea cual !uere su !eca, !orma & soorte material, acumulados en un roceso natural or una ersona o entidad $blica o rivada, en el transcurso de gestión, conservados resetando a%uel orden ara servir como testimonio e in!ormación
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+nstrumentos notariales* ?eor"a del instrumento Protocolo notarial rcivo notarial & traslados 6alor robatorio del instrumento notarial La escritura $blica* t"ico instrumento rotocolar +nstrumentos extrarotocolares
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