01. Penomoran Surat.doc

R.S. BAPTIS BATU Jl. Raya Tlekung No. 1 Batu

PEMBERLAKUAN NOMOR SURAT No. Dokumen 01.0.1!

Tanggal te()#t 0* Agu$tu$ +01+ PROSEDUR TETAP PEN3ERTIAN TUJUAN KEBIJAKAN PROSEDUR

No. Re"#$# %alaman 0 1&' D#teta,kan ole- D#(ektu( R.S. Ba,t#$ Batu

/(. A(-#n/a Pu$,a(a-au AS,K2R. MARS MARS

Memb Member erik ikan an Nomo Nomorr dise diseti tiap ap Sura Suratt yang yang dibu dibuat at,, sehingga memudahkan mencari dan merevisi. Menyamakan penomoran Surat Dinas Keluar, Keluar, Surat Keputusan, Surat Perjanjian dan Dokumen Protap Berd Berdas asar arka kan n Kebij ebijak akan an Dire Direkt ktur ur S Bapt Baptis is Batu Batu tentang !dministrasi Setiap surat yang dibuat baik surat keluar, keluar, Surat Keputusan, an, Dokum kumen Pro Protap maup aupun Surat Perjanjian yang dibuat dibua t harus diberi nomor. nomor. !dapun ketentuan yang harus diperhatikan yaitu " #. Surat Keluar No. Surat $ %gl $ Bln $ SBB&''' $ %h pembuatan Keterangan " No. Surat rat " adal adalah ah no nomor ur urut pem pembuat buatan an surat %gl %gl " ada adalah lah tang tangga gall disa disaat at sura suratt dibuat Bln. " adalah bulan disaat surat dibuat SBB " adalah umah Sakit Baptis Batu ''' " adalah Departemen $ bagian yg mengeluarkan, antara lain" a. Dir " adalah Direktur b. (a.Di a.Dirr.)K .)K " Bil Bila (akil akil Dir Direkt ektur )mum )mum * Keuangan yang menandatangani c. (a.Dir.+ a.Dir.+an an"" Bila (akil Direktur Direktur Pelayana Pelayanan n yang menandatangani %h pembuatan " adalah tahun pembuatan surat onto ontoh h " Surat urat Kelu eluar yang ang per pertama ama kali kali dibuat, pada ada tanggal #- uli /--0, yang ditandatangani oleh Direktur tentang



RS. BAPTIS BATU Jl. Raya Tlekung No. 1 Batu

%anggapan 1jin Penelitian. Nomor surat yang dibuat adalah " -# $ #- $ 211 $ SBB&Dir $ /--0 Seluru Seluruh h penomo penomoran ran surat surat keluar keluar di S Baptis Baptis Batu akan mengalami pergantian nomor kembali lagi ke nomor a3al setiap tahunnya.


Tanggal te()#t 0* Agu$tu$ +01+ PROSEDUR TETAP PROSEDUR

/.

No. Re"#$# %alaman 0 +&' D#teta,kan ole- D#(ektu( R.S. Ba,t#$ Batu

/(. A(-#n/a Pu$,a(a-au AS,KR2. AS,KR2. MARS

Surat Keputusan $ SK tentang semua keputusan umah Sakit No.S No.SK K $ tgl tgl pemb pembua uata tan n $ bln bln pemb pembua uata tan n $ SK&D1 $ th pembuatan No.SK " no no. )rut %gl pembuatan " %gl pembuatan SK •

Bln pe pembuatan " Bln pe pembuatan SK SK SK&D1 " Bah3a Surat Keputusan ditandatangani oleh Direktur %h pembuatan " tahun pembuatan SK ont ontoh oh pemb pembua uata tan n SK pert pertam ama a kali kali yait yaitu u Struk Struktur tur organi organisas sasii yang yang dita ditanda ndatan tangan ganii pada tanggal # uli /--No. -# $ -# $ 211 $ SK&D1 $ /---. •

•


Sura Suratt Keput eputus usan an $ SK tent tentan ang g semu semua a Kebijakan umah Sakit No.S No.SK K $ tgl tgl pemb pembua uata tan n $ bln bln pemb pembua uata tan n $ SK&Dir&Keb SK&Dir&Keb $ th pembuatan No.SK " no no. )rut %gl pembuatan " %gl pembuatan SK Bln pe pembuatan " Bln pe pembuatan SK SK SK&Dir&Keb " Bah3a Surat Keputusan ditandatangani oleh Direktur %h pembuatan " tahun pembuatan SK ontoh ontoh pem pembuat buatan an SK kebi kebijaka jakan n S yang yang ditandatangani pada tanggal # uli /-#/ No. -# $ -# $ 211 $ SK&Dir&Keb SK&Dir&Keb $ /-#/. SK Personalia Personalia $ Kepega3aian Semua Surat Ke Keputusan ten tentang kepega kepega3ai 3aian, an, yang yang dibuat dibuat oleh oleh Persona ersonalia. lia. Baik SK Pengangkatan, SK Kenaikan 4olongan, SK Pensiun, dst. ara pemberian Nomer sebagai berikut "  SK Pengangkatan pega3ai " No.SK $ tgl pembuatan $ bln pembuatan $ SK&Peg $ PEMBERLAKUAN NOMOR SURAT

No. Dokumen 01.0.1!

Tanggal te()#t 0* Agu$tu$ +01+ PROSEDUR TETAP

No. Re"#$# %alaman 0 &' D#teta,kan ole- D#(ektu( R.S. Ba,t#$ Batu








  



PROSEDUR 





  




th pembuatan SK Kenaikan 4olongan " No.SK $ tgl pembuatan $ bln pembuatan SK&K4 $ th pembuatan SK alon Pega3ai No.SK $ tgl pembuatan $ bln pembuatan SK&PP $ th pembuatan. SK Pemutusan 5ubungan Kerja 6P5K7 No.SK $ tgl pembuatan $ bln pembuatan SK&P5 K $ th pembuatan. SK Penjabat Sementara No.SK $ tgl pembuatan $ bln pembuatan SK&P $ th pembuatan. SK Mutasi Kerja No.SK $ tgl pembuatan $ bln pembuatan SK&Mts.Krj $ th pembuatan. SK Mutasi Bagian No.SK $ tgl pembuatan $ bln pembuatan SK&Mts.Bag $ th pembuatan. SK Pemberhentian abatan No.SK $ tgl pembuatan $ bln pembuatan SK&P.bt SK&P.bt $ th pembuatan. pemb uatan. SK Pensiun No.SK $ tgl pembuatan $ bln pembuatan SK&Pens $ th pembuatan. SK otasi No.SK $ tgl pembuatan $ bln pembuatan SK&%S $ th pembuatan. SK %ugas Belajar No. SK $ tgl pembuatan $ bln pembuatan SK.Bel8SDM$ tahun SK )mum oleh Personalia No.SK $ tgl pembuatan $ bln pembuatan SK&Pers $ th pembuatan. PK(%





$

$

$

$

$

$

$

$

$

$

$

No.PK(%$Bln pembuatan$PK(%&SDM$tahun Keterangan No. No. Surat rat " adal adalah ah nomo omor urut pemb pembu uatan atan surat %gl %gl

"

adal adalah ah tang tanggal gal saat saat

sura suratt

Bln. Bln.

"

adal adalah ah bula bulan n saat saat

sura suratt

SK Peg K4 KB P P5K

" " " " " "

P Mts.Krj Mts.Bag P.bt

" ad adalah Penjabat Sementara " adalah Mutasi Kerja " adalah Mutasi Bagian " adalah Pemberhentian

Pens %.bt bt Pers PK(%

" adalah Pensiun " ad a dalah Penurunan abatan " adalah Kenaikan abatan " ad adalah Personalia " Perjanjian Kerja (aktu

dibuat dibuat adalah Surat Keputusan adalah Pengangkatan Pega3ai adalah Kenaikan 4olongan ad adalah Kenaikan Berkala ad adalah alon Pega3ai adalah Pemutusan 5ubungan

Kerja

abatan PROSEDUR

%ertentu SDM " Sumber Daya Manusia %hn pembuatan " adalah tahun pembuatan SK Sedan Sedangk gkan an untu untuk k SK yang dire direvi visi si,, maka  penomoran Sk tersebut sesuai dengan nomor SK asli dengan tanggal pemberlakuan SK yang baru, dengan ditambahkan simbol 9r9 disebelah nomor SK ontoh " SK no no. -# -#$-#$12$SK&D1$/--:, mengalami ami revisi, maka aka nomor ber berubah menjadi SK no. -#r$-#$12$SK&D1$/--:. -#r$-#$12$SK&D1$/--:. ;.

RS. BAPTIS BATU

Penom enomor oran an Doku Dokume men n unt untuk uk Prot Protap ap Pengkodean Departemen dan Komite -# " Pelayanan -/ " 8 -; " )mum Keuangan -< " 8 PEMBERLAKUAN NOMOR SURAT

No. Dokumen

No. Re"#$#

%alaman

01.0.1!

Jl. Raya Tlekung No. 1 Batu

Tanggal te()#t 0* Agu$tu$ +01+

0 5&' D#teta,kan ole- D#(ektu( R.S. Ba,t#$ Batu


PROSEDUR TETAP

-= " Komite Pastoral -> " SP1 -? " Komite Medik -0 " Komite @tik umah Sakit -: " Komite Kepera3atan #" Komite KPS ## " Komite PP1 #/ " Manajer a3at alan * M) #; " Manajer a3at 1nap, Aong Stay * Kepera3atan #< " Manajer 4a3at Darurat * ut care #= " Manajer 1) * Kamar perasi #> " Manajer Pemasaran * PP!

PROSEDUR

Pengkodean Bagian -# " 1nstalasi ehabilitasi Medik -/ " 1nstalasi Carmasi -; " 1nstalasi Aaboratorium -< " 1nstalasi adiologi -= " 1nstalasi 4ii -> " 1nstalasi a3at alan -? " 1nstalasi 4a3at Darurat -0 " 1nstalasi Kamar perasi -: " 1nstalasi a3at 1nap 1bu * !nak #" 1n 1nstalasi a3at 1nap 1),5emodialisa*Burn )nit ## " 1nstalasi a3at 1nap Bedah Dalam 111 #/ " Bagian Sumber Daya Manusia #; " Bagian Sistem 1nEormasi Manajemen #< " Bagian ekam Medik #= " Bagian 1nventori #> " Bagian Keuangan #? " Bagian !kuntansi #0 " Bagian !dministrasi #: " 8 /" Bagian Pemasaran /# " Bagian Pemeliharaan Sarana // " 8 /; " Bagian u utsourcing




PROSEDUR



/< " 8 /= " 8 /> " 8 /? " 8 /0 " 8 /: " Bag. Aayanan Perusahaan !suransi ;" 1nstalasi Bedah Dalam 1$11 ;# " Bagian 5umas Pengkodean Sub Bagian uangan K)S " Klinik )m )mum Sp Spesialis K4M " Klinik 4i 4igi Mulut Nes " !nestesi KS%B KS%B " Steri terili lisa sasi si * Binat inatu u BNS BNS " bgy bgyn, NB, NB1 NB1) ) !n " !nak 51) " 1), 5) P1 2 " 5emodialisa 8 21P K#/ " uang Kelas # 8 / K; " uang Kelas ; PA " Pendidikan Aatihan PSN " Personalia Aog " Aogistik Byr " Pembayaran KS " Kasir 1 $  AP! " 8 D " Dapur B " 8 K " Kamar ahit Kb " Ke Kebun 5K " 5ouse Keeping 1N " 1nEormasi %r " %ransportasi 5um " 8 Kan " Kantin Pengkodean Sub Bagian Pelayanan B " Bedah




No. Re"#$# %alaman 0 *&' D#teta,kan ole- D#(ektu( R.S. Ba,t#$ Batu


4 " b  bgyn PD " Penyakit Dalam ! " !nak M " ehabilitasi Medis M " Mata S " SyaraE K " Keji3aan % " rthopedi % " rthodonsi P " antung B! " Bedah anak BP " Bedah Plastik !n " !nestesi PK " Patologi Klinik 4 " 4igi  " adiologi %5% " %elinga 5idung dan %enggorokan No. Protap. Departemen.Bagian. Sub Bagian on ontoh toh " Dapu apur membu mbuat pro protab tab per pertam tama tentang ang pen pengontrolan menu pasien. ara ara membuat nomor pro protap sebaga bagaii berikut " 01.04.1'.D <. Penomo Penomoran ran untuk untuk Surat Surat Perjan Perjanjian jian Keten etentu tuan an pem pember berian ian nomor omor untu untuk k Surat urat Perjanjian Perjanjian adalah sebagai berikut " F No.SP $ SBB SBB $ SP $ bln bln pem pembuat buatan an 8 th pembuatan No.SP " no. )rut Surat Perjanjian SBB " umah Sakit Baptis Batu SP " Surat Perjanjian Bln pembuatan " Bln pembuatan SK %h pembuatan " tahun pembuatan SK ont ontoh oh pemb pembua uata tan n SP pert pertam ama a kali kali yait yaitu u Surat rat Perja erjan njian jian Kerja erjas sama ama pada pada bula bulan n

ktober No. -# $ SBB $ SP $ G H -0 RS. BAPTIS BATU Jl. Raya Tlekung No. 1 Batu



No. Re"#$# %alaman 0 !&' D#teta,kan ole- D#(ektu( R.S. Ba,t#$ Batu


=. Penomo Penomoran ran untuk untuk %ariE %ariE S Baptis Batu Batu Penomoran pada tariE yang berlaku di S Baptis Batu ini akan memudahkan untuk mencari dan mengarsipkan tari tariEE sert serta a mere merevi visi si tari tariEE yang yang telah telah bere bereda darr. Sama Sama halnya halnya dengan dengan SP SP, penomo penomoran ran untuk untuk tari tariEE ini ini dike dikelo lomp mpok okka kan n sesu sesuai ai deng dengan an unit unit bagi bagian an tariE ariE itu itu dibu dibuat at.. Den Dengan gan keten etentu tuan an sebagai berikut "  No.kode $ bln8thn $ SBB. Bln " bulan pembuatan %hn " %ahun Pembuatan SBB " S Baptis Batu No kode kode " meliput meliputii " Cisioterapi " -# Aaboratorium " -/ %ariE ujuk Prodia " -/.-#  %a %ariE P! * Sitologi " -/.-/  %a %ariE ujuk SS! " -/.-;  %a adiologi " -; Pel. )ltrasonograI " -;.-#  Pe Pel. @chocardiograI " -;.-/  Pe Pel. )S4 < Dimensi " -;.-;  Pe 1nst. a3at alan " -< Pel. %indakan " -<.-#  Pe Pel. Klinik 4igi " -<.-/  Pe Klinik rthodo rthodonsi nsi " -<.-;  Pel. Klinik Pel. Dr. Sp%5% " -<.-<  Pe Dr. SpK " -<.-=  Pel. Dr. Pelayanan dr. SpS " -<.->  Pe  Pe Pel dr. SpM " -<.-? 14D 6!mbulance7 " -=

Pelayanan  Pe

Mobil Kamar perasi Pelayanan a3at 1nap Pelayanan Persalinan  Pe Pel. Pem Pemak akai aian an !la !latt Medi Medis s  Pel. Aain H lain " -0 RS. BAPTIS BATU Jl. Raya Tlekung No. 1 Batu

" -=.-# " -> " -? " -?.-# " -?. -?.-/ -/



No. Re"#$# %alaman 0 '&' D#teta,kan ole- D#(ektu( R.S. Ba,t#$ Batu


ontoh " Penomo Penomoran ran untuk untuk %ariE tindakan tindakan 6a3at alan7 alan7 dibuat bulan bulan Cebruar ebruarii /-#-. /-#-. Penulis enulisann annya ya " -<.-#$ -<.-#$118 118 #-$SBB 

ika ika tariE tariE terseb tersebut ut mengal mengalami ami revisi revisi,, maka maka pen penulis ulisan an nomor mor revis evisii pada pada tariE ariE terse ersebu butt dita ditamb mbah ahka kan n kode kode 99 99 dibe dibelak lakan ang g kode kode.. Dan Dan penuli penulisan san bulan bulan dan tahun tahun disesu disesuaika aikan n dengan dengan 3aktu revisi ontoh " %ariE ariE tindaka tindakan n 6a3at 6a3at alan7 alan7 mengal mengalami ami revis revisii kedua bulan Maret /-#-. Penulisannya " -<.-#$ 1118#-$SBB$# >. Surat Surat Peringat Peringatan an No.Surat $ tgl pembuatan $ bln pembuatan $ SP&SDM $ tahun pembuatan No.Surat " no. )rut %gl pembuatan " %gl pembuatan Surat Bln pembuatan " Bln pe pembuatan Surat SP&SDM " Bah3a Surat Peringatan dikeluarkan oleh Bag. SDM %h pembuatan " tahun pembuatan Surat ontoh pembuatan Surat Peringatan pertama kali yang ditandatangani pada tanggal # uli /--•

No. -# $ -# $ 211 $ SP&SDM $ /---. ?. Surat Surat %egura %eguran n No.Surat $ tgl pembuatan $ bln pembuatan $ S%&SDM $ tahun pembuatan No.Surat " no. )rut %gl pembuatan " %gl pembuatan Surat Bln pembuatan " Bln pe pembuatan Surat S%&SDM " Ba B ah3a Surat %eguran dikeluarkan oleh Bag. SDM %h pembuatan " tahun pembuatan Surat ontoh ontoh pembua pembuatan tan Surat Surat %eguran eguran pertam pertama a kali yang ditandatangani pada tanggal # uli /--No. -# $ -# $ 211 $ S%&SDM S%&SDM $ /---. /---. •

0. Surat Surat Keluar Keluar untuk SDM No.Surat $ tgl pembuatan $ bln pembuatan $ SDM&SBB $ tahun pembuatan No.Surat " no. )rut %gl pembuatan " %gl pembuatan Surat Bln pembuatan " Bln pe pembuatan Surat SDM&SBB " Bah3a Surat dikeluarkan oleh Bag. SDM %h pembuatan " tahun pembuatan Surat ontoh pembuatan Surat pertama kali yang ditandatangani pada tanggal # uli /--No. -# $ -# $ 211 $ SDM&SBB $ /---. •

UNIT TERKAIT

Seluruh Seluruh Bagian administra administrasi si di tiap unit kerja S Baptis Batu


KETENTUAN PESERTA RAPAT RAPAT RS BAPTIS BATU No. Dokumen 15.0.1!

Tanggal te()#t 01 A,(#l +010

No. Re"#$#

%alaman 1&1 D#teta,kan ole- D#(ektu( R.S. Ba,t#$ Batu


PROSEDUR TETAP PEN3ERTIAN TUJUAN KEBIJAKAN PROSEDUR

!dalah suatu ketentuan yang dibuat untuk mengatur peserta apat Kerja di S Baptis Batu setiap bulannya. )ntuk menertibkan setiap peserta rapat yang diadakan di S Baptis Batu Berd Berdas asar arka kan n SK Dire Direkt ktur ur S Bapt Baptis is Batu Batu tent tentan ang g ad3al apat di S Baptis Batu #. Setiap Setiap peserta peserta rapat 3ajib untuk untuk menghadiri menghadiri rapat. rapat. /. Di3a Di3aji jibka bkan n untu untuk k meng mengis isii daEta daEtarr hadi hadirr yang yang telah telah disediakan di setiap rapat yang diikuti. ;. !pabil bila

salah

satu atu

peserta

tidak

dapat

hadir dir

dikar dikaren enak akan an tuga tugas s dina dinas s luar luar kota kota dan atau atau cuti cuti,, maka

setiap

peserta

3aji ajib

mengirimkan

satu

per3 per3ak akil ilan an

dari dari

unit unitny nya a

masi masing ng8m 8mas asin ing, g,

kecu kecual alii

rapat rapat StaJ StaJ yang yang tidak tidak dapat dapat digant digantikan ikan dan 3ajib 3ajib untuk dihadiri oleh peserta apat tersebut.

UNIT TERKAIT Kepala )nit Kerja S Baptis Batu

01. Penomoran Surat.doc

Recommend Documents