Grado: Segundo Semestre I.T de Salina Cruz Carrera: Ingeniería en Gestión Empresarial
UNIDAD IV SISTEMAS DE REGISTRO DE MERCANCÍAS
EQUIPO: LUIS FERNÁNDEZ JOSÉ MANUEL MARTÍNEZ ALVARES ADELINA MORALES MARTÍNEZ CESAR ALBERTO ORRIN HINOJOSO ROMÁN SÁNCHEZ LÓPEZ AMEYALLI
Dirección General de Educación Superior Tecnológica
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SALINA CRUZ
ASIGNATURA: CONTABILIDAD ORIENTADA A LOS NEGOCIOS EQUIPO: LUIS FERNÁNDEZ JOSÉ MANUEL MARTÍNEZ ALVARES ADELINA MORALES MARTÍNEZ CESAR ALBERTO ORRIN HINOJOSO ROMÁN SÁNCHEZ LÓPEZ AMEYALLI GRADO SEGUNDO SEMESTRE GRUPO: 2D1 CARRERA: ING. EN GESTIÓN EMPRESARIAL ESPECIALIDAD: SISTEMAS ESTRATÉGICOS DE NEGOCIOS CATEDRÁTICO: LIC. CIPRIANO MARTÍNEZ ESTELA
SALINA CRUZ, OAXACA
JUNIO DE 2014
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………………I UNIDAD 4 SISTEMAS DE REGISTRO DE MERCANCÍAS. ........................................... 1 4.1 CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE REGISTROS DE MERCANCÍAS. ......... 1 4.2. PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS. ............................................... 3 4.2.1 VENTAJAS. .......................................................................................... ......................... 3 4.2.2 CUENTAS QUE SE EMPLEAN. ................................................................ ................ 4
CONCLUSIONES………………………………………………………………………………..6 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Y VIRTUALES …………………………………...…….7
INTRODUCCIÓN En los negocios la importancia de las operaciones de las mercancías es importante ya que existen variedades de mucha importancia y contienen varios procedimientos que se establecen con diferentes aspectos. El objetivo principal de este trabajo de asignatura es mejorar nuestro conocimiento para conocer la clasificación de las mercancías así como los procedimientos de inventarios perpetuos con sus ventajas y sus casos prácticos. En la clasificación de las mercancías hablaremos del procedimiento para el registro de las operaciones y los aspectos que este debe tener, también contiene pequeños subtemas con sus conceptos correspondientes. En el documento se presentan los puntos que señala el temario correspondiente a la IV unidad con conceptos precisos y razonables para el mejor conocimiento de quien sea el lector. El propósito de este trabajo es comprender de manera completa lo que es la clasificación de las mercancías y sus registros con su procedimientos de inventarios englobando cada una de los temas en explicaciones específicas y concretas para así tener conocimientos completos de la importancia que la contabilidad tiene y su avance aplicados en los trabajos así como los nuevos conocimientos aplicados para facilitar cualquier actividad de labor. Este documento consta de un pequeño historial de las clasificaciones y sus procedimientos juntos con sus ventajas, cuentas que se emplean y sus casos prácticos así como el concepto que explica de manera concreta la razón. Esperando que este trabajo reúna la información solicitada, cumplimiento las expectativas establecidas y así poder a ver ampliado la misión que se requería para el entendimiento de dicho tema.
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UNIDAD 4 SISTEMAS DE REGISTRO DE MERCANCÍAS. 4.1 CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE REGISTROS DE MERCANCÍAS. En todo negocio, el registro de operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas. Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
Capacidad económica del negocio.
Volumen de operaciones.
Claridad en el registro.
Información deseada.
Por tanto el procedimiento que se implante para el registro de las mercancías debe estar de acuerdo a los puntos anteriores.
Los principales procedimientos que existen son los siguientes:
Procedimiento global o de mercancías generales.
Procedimiento Analítico o pormenorizado.
Procedimiento de inventarios Perpetuos o continuos
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“SISTEMA GLOBAL”
También
es
mercancías
llamado
“sistema
de
genérales,
Reside
en
establecer una única cuenta para realizar el registro de éstas operaciones. La cuenta que constituye por sí misma el sistema global
se
denomina
“Mercancías”
o
“Mercancías Generales”.
“SISTEMA ANALÍTICO”
Con el fin de superar las inconveniencias observadas en el sistema global o de mercancías generales, se diseñó el sistema analítico o pormenorizado, que como su nombre lo dice, se basa en el análisis de las operaciones realizadas con mercancías.
El Análisis consiste, en general, en la identificación y separación de los elementos que integran un todo, así.
El sistema Analítico o Pormenorizado consiste en la identificación y separación de los conceptos afectados por las operaciones realizadas con mercancías
“SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS”
El Sistema de Inventarios Constantes o Perpetuos, es el más completo de los sistemas para el control de las operaciones con mercancías, y presenta como ventaja el control “constante” de los costos de adquisición de la mercancía entregada en venta y de las
correlativas salidas de almacén.
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4.2. PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS. El procedimiento de Inventarios perpetuos, consiste
en
registrar
las
operaciones
de
mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, del costo de lo vendido y la utilidad o la perdida bruta.
4.2.1 VENTAJAS. Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos.
a) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de practicar inventarios físicos. b) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias. c) Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos durante el manejo de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de la mercancía que debiera haber. d) Se pueden conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido. e) Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o de la perdida bruta.
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4.2.2 CUENTAS QUE SE EMPLEAN. Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de mercancías son las siguientes: 1. Almacén 2. Costo de ventas 3. Ventas
1. Almacén: Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías, es decir el inventario final.
2. Costo de ventas: Es una cuenta de mercancías, se maneja a precio de costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las ventas (a precio de costo) y se abona del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).
3.Ventas: Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la pérdida bruta si es deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las ventas (a precio de venta).
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ALMACEN Se carga:
Se abona:
1. Del valor del inventario inicial (a precio 1. Del valor de las ventas (a precio de costo) de costo) 2. Del valor de las devoluciones. Sobre 2. Del valor de las compras (a precio de compras. adquisición) 3. Del valor de las rebajas sobre compras. 3. Del valor de gastos de compra. 4. Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo). SALDO DEUDOR: Inventario final Representa el valor de la mercancía existente en el almacén.
COSTO DE VENTAS Se carga:
Se abona:
Durante el ejercicio Durante el ejercicio 1. Del valor de las ventas (a precio de 1. Del valor de las devoluciones sobre ventas costo). (a precio de costo). SALDO DEUDOR: Costo de lo vendido Representa el importe del costo de las mercancías vendidas.
VENTAS Se carga:
Se abona:
Durante el ejercicio Durante el ejercicio 1. Del valor de las devoluciones. Sobre 1. Del valor de las ventas (a precio de venta) ventas (a precio de venta) 2. Del valor de las rebajas sobre ventas SALDO ACREEDOR: ventas netas Representa el importe de las ventas netas efectuadas durante el ejercicio.
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CONCLUSIONES
En todo negocio, el registro de operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas. Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos: Capacidad económica del negocio, Volumen de operaciones, Claridad en el registro, Información deseada. Las aportaciones y resultados que obtuvimos después de haber realizado esta investigación fueron muy buena, ya que esto es algo elemental dentro de nuestra formación académica. La experiencia adquirida fue muy buena, ya que mediante investigaciones realizadas pudimos conocer y entender muchas cosas relacionadas con la materia. Nuestro aprendizaje fue exitoso, ya que analizamos muy bien los temas y subtemas de la unidad para poder entender lo que se pedía. Estas investigaciones nos servirán como futuros ingenieros en gestión empresarial, ya que en nuestra formación académica llevaremos contabilidad y cuando estemos trabajando podremos utilizar nuestros conocimientos adquiridos. Esperando una buena investigación les damos las gracias, dejando a criterio y evaluación de la profesora.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Y VIRTUALES FUENTES ESCRITAS Guajardo Cantú Gerardo. Contabilidad para no contadores., Ed. Mc Graw-Hill Primera Edición 2005. Guajardo Cantú Gerardo. Contabilidad Financiera., Ed. Mc. Graw Hill. .Quinta edición. 2008. IMCP. Normas de información Financiera. Ed. Instituto Mexicano de Contadores Públicos.2008. Lara Flores Elías. Primero y Segundo curso de contabilidad , Ed. Trillas.,Vigésima edición, 2007. Romero López Álvaro Javier. Principios de Contabilidad . Ed. Mc Graw Hill. 2006. Sánchez López Oscar Ramón. Introducción a la contaduría , Ed. Pearson Prentice Hall Primera Edición 2008.
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