Vistas y Reportes

Universidad Tecnológica de Campeche Tecnología de la Información y Comunicación

Vistas y Reportes Asignatura: Base de Datos II Profesor: Marisol Lara García Alumno: Lourdes Estefany Cuellar López Grado y Grupo: 3º A Temas: Vistas y Reportes en SQL Server 2008

Índice Introducción………………………………………………………………………………..…………………….3 Vistas…………………………………………………………………………………………………………..………..4

¿Qué es una vista?.............................................................................................................4 Creación de una vista…………………………………………………………….……………………....5 Modificación de una vista………………………………………………………………………..……..5

Eliminación de una vista………………………………………………………………………….…….5 Ejemplos…………………………………………………………………………………………… .………….6 Reportes…………………………………………………………………………………………………..…..…7

¿Qué es un reporte?..........................................................................................................7 ¿Cómo se generan los reporte?.....................................................................................7 ¿Cómo crear un reporte en Crystal Reports?............................................................7 Bibliografía……………………………………………………………………………………………….……10

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Introducción En esta investigación hablaremos de tema de vista en SQL Server 2008 que son las vistas, como crear desde la sintaxis básica para la creación de la vista, también veremos como se modifican y se elimina los datos de una vista y para darnos una idea de cómo se realiza esta operaciones te damos un ejemplo de cada uno (creación, modificación y eliminación de vista). Otro tema importante que veremos es como realizar reportes de SQL Server 2008 a través de Visual Studio 2008. Daremos los pasos para crear un reporte dinámico y vistoso según el gusto de cada persona. Y pos si no le entiendes bien a los pasos que se encuentra es esta investigación te invitamos a que veas un video en el cual su dirección esta en la bibliografía al final te los temas explicados.

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Vistas ¿QUÉ ES UNA VISTA? Una vista es una tabla virtual en la base de datos cuyo contenido está definido por una consulta. Al igual que una tabla real, una vista consta de un conjunto de columnas y filas de datos con un nombre. Sin embargo, a menos que esté indexada, una vista no existe como conjunto de valores de datos almacenados en una base de datos. Las filas y las columnas de datos proceden de tablas a las que se hace referencia en la consulta que define la vista y se producen de forma dinámica cuando se hace referencia a la vista. Por medio de vistas, puede hacerse que todo los datos estén disponibles para los usuarios sin tener q tener de preocuparse de la corrupción de los datos en la tabla reales. Y la capacidad de restringir a los usuarios solamente apartes especificadas de los datos, incrementan la privacidad y la seguridad de los datos. La vista se actualiza dinámicamente. Las vistas también pueden utilizarse como base de reporte. Las vistas permiten: 

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Ocultar información: permitiendo el acceso a algunos datos y manteniendo oculto el resto de la información que no se incluye en la vista. El usuario opera con los datos de una vista como si se tratara de una tabla, pudiendo modificar tales datos. Simplificar la administración de los permisos de usuario: se pueden dar al usuario permisos para que solamente pueda acceder a los datos a través de vistas, en lugar de concederle permisos para acceder a ciertos campos, así se protegen las tablas base de cambios en su estructura. Mejorar el rendimiento: se puede evitar tipear instrucciones repetidamente almacenando en una vista el resultado de una consulta compleja que incluya información de varias tablas.

Podemos crear vistas con: un subconjunto de registros y campos de una tabla; una unión de varias tablas; una combinación de varias tablas; un resumen estadístico de una tabla; un subconjunto de otra vista, combinación de vistas y tablas.

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CREACIÓN DE UNA VISTA Para crear una vista debemos utilizar la sentencia CREATE VIEW, debiendo proporcionar un nombre a la vista y una sentencia SQL SELECT válida. Con el comando CREATE VIEW puede crearse una tabla (virtual) lógica. Existe solo en la memoria, aunque puede tratarse como si fuera una tabla real. Por consiguiente, es posible tenerla disponible sin el peligro de que los usuarios eliminen datos o agreguen datos defectuosos sin querer que la tabla sea real. CREATE VIEW AS (); El contenido de una vista se muestra con un "Select": Select * From NOMBREVISTA;

ELIMINAR UNA VISTA Para quitar una vista se emplea "Drop View": DROP VIEW ; Si se elimina una tabla a la que hace referencia una vista, la vista no se elimina, hay que eliminarla explícitamente. Solo el propietario puede eliminar una vista. Antes de eliminar un objeto, se recomienda ejecutar el procedimiento almacenado de sistema "sp_depends" para averiguar si hay objetos que hagan referencia a él.

MODIFICAR UNA VISTA

Para modificar una vista puede eliminarla y volver a crearla o emplear " Alter View ". Con "Alter View" se modifica la definición de una vista sin afectar los procedimientos almacenados y los permisos. Si elimina una vista y vuelve a crearla, debe reasignar los permisos asociados a ella. Sintaxis básica para alterar una vista: ALTER VIEW with encryption—opcional AS

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EJEMPLOS 1.-En el siguiente ejemplo creamos la vista "vista_empleados", que es resultado de una combinación en la cual se muestran 4 campos: create view vista_empleados as select (apellido+' '+e.nombre) as nombre,sexo, s.nombre as seccion, cantidadhijos from empleados as e  join secciones as s on codigo=sección

Para ver la información contenida en la vista creada anteriormente tipeamos: select *from vista_empleados; 2.-En el ejemplo siguiente se modifica la vista_empleados para agregar el campo "domicilio": alter view vista_empleados with encryption as select (apellido+' '+e.nombre) as nombre,sexo, s.nombre as seccion, cantidadhijos,domicilio from empleados as e  join secciones as s on codigo=sección

3.- En el ejemplo siguiente eliminamos la vista denominada "vista_empleados": drop view vista_empleados;

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REPORTES ¿QUÉ ES UN REPORTE? Un reporte es un Documento, generado por el Sistema, que nos presenta de manera Estructurada o Resumida, datos relevantes guardados o generados por la misma aplicación de tal manera que se vuelvan útiles para los fines que convengan.

¿CÓMO SE GENERAN LOS REPORTE? Unas de las herramientas para crear reportes que disponemos es Reporting Services de la mano de Microsoft. Para crear un reporte podemos utilizar el Crysta Report de Visual Studio 2008.

¿CÓMO CREAR UN REPORTE EN CRYSTAL REPORTS? En primer lugar, iniciaremos Visual Studio .NET en el caso de que no lo tengamos ya en ejecución, y crearemos un nuevo proyecto de tipo Aplicación Windows con el nombre RepSencillo . Todo informe debe ser alimentado  con información desde una fuente de datos, por lo que tanto para el ejemplo de este apartado como para el resto de ejemplos expuestos utilizaremos SQL Server como servidor de datos, y su base de datos Northwind, que se incluye de muestra para realizar pruebas cuando instalamos este gestor de bases de datos. Igualmente, todos los proyectos de ejemplo que vayamos desarrollando serán de tipo Aplicación Windows. A continuación añadiremos un informe al proyecto mediante el menú de VS.NET Proyecto + Agregar nuevo elemento   , seleccionando en el cuadro de diálogo del mismo nombre el icono Crystal Report, y asignando el nombre rptPrueba al nuevo informe. Se mostrará a continuación la ventana Galería de Crystal Reports  , en la que seleccionaremos cómo queremos crear el informe, y la modalidad de asistente que vamos a utilizar, en el caso de que vayamos a emplear uno. Dejaremos los valores por defecto que se proporcionan en esta ventana: para crear un nuevo informe usaremos el asistente, y como tipo de asistente emplearemos el Estándar. Tras pulsar el botón Aceptar de esta ventana se iniciará el asistente de Crystal Reports para la creación del informe. Para el presente ejemplo nos ocuparemos sólo de los pasos principales de dicho asistente, dejando el resto para otros informes que requieran de diferentes niveles de complejidad. En el primer paso, correspondiente a la pestaña Datos, seleccionaremos el origen de datos que va a utilizar el informe. Debemos hacer clic en el nodo OLE DB (ADO) del panel izquierdo de la ventana, lo que nosllevará asu vez a otro asistente para configurar la conexión a datos, en el que

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seleccionaremos el proveedor deOLE DB, en nuestro caso el correspondiente a SQL Server. Pulsando el botón Siguiente pasaremos a introducir los valores de conexión con el servidor de base de datos, que serán los siguientes: *Servidor. *Id. del usuario. *Contraseña. * Base de datos. Volviendo a pulsar Siguiente, visualizaremos información adicional sobre la conexión. Finalizaremos este asistente de conexión a la base de datos con lo que volveremos al asistente principal, en el que iremos expandiendo la conexión, recién creada, pasando por la base de datos , hasta llegar a la tabla indicada, que será la que utilicemos para el informe. Pulsando el botón Insertar tabla, añadiremos dicha tabla al informe. En el siguiente paso seleccionaremos los campos que va a mostrar el listado. Podemos seleccionar uno a uno, o en este caso, y para simplificar, pulsaremos el botón Agregar  todos   , que añadirá la totalidad de campos de la tabla. Posteriormente quitaremos algunos, seleccionándolos del panel de campos añadidos y pulsando el botón Quitar. Con estos pasos habríamos terminado de crear nuestro informe básico, por lo que ahora, para finalizar el asistente, pulsaremos el botón Finalizar de su ventana, pasando al diseñador visual del informe. Completados los pasos del asistente para crear el informe explicados en el apartado anterior, obtendremos el nuevo informe en la ventana correspondiente al diseñador del informe, que podemos. Esta ventana nos permite el diseño visual del informe de una manera muy fácil y cómoda, con el mismo estilo de trabajo que el usado con el diseñador de formularios Windows. Podemos comprobar que el asistente ha creado un conjunto de controles dentro del diseñador en forma de campos, que mostrarán los datos cuando sea ejecutado el informe. Llegados a este punto hemos finalizado el proceso de diseño del informe. Como habrá comprobado el lector, ha sido una tarea muy fácil, ya que el asistente ha realizado todo el trabajo por nosotros. Sin embargo ahora necesitamos que al ejecutar nuestra aplicación, podamos imprimir el informe, o lo que es mejor, disponer de la posibilidad de previsualizarlo antes de su impresión definitiva en papel.

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Para este fin contamos con el control CrystalReportViewer, que como indica su nombre, se trata de un visualizador de informes que nos permitirá mostrar el listado en un formulario, para su comprobación por parte del usuario. Al igual que hacemos con cualquier otro control Windows, insertaremos una copia de este control en el formulario de nuestro proyecto, y le daremos el nombre crvInforme. Para que el informe se muestre con un mayor tamaño, asignaremos a la propiedad Dock de este control el valor Fill. Por último, mediante la propiedad ReportSource del control, asignaremos una cadena con la ruta y el nombre del archivo correspondiente al informe que acabamos de crear, para llevar a cabo su visualización. Esta tarea la podemos hacer a través de la ventana de propiedades del control, utilizando una caja de navegación de directorios y archivos, o bien por código. Para este ejemplo optaremos por utilizar código, y en el evento Load(  ) del formulario, escribiremos la instrucción que cargará el informe en el visualizador, como vemos en el Código fuente 1. Private Sub Form1_Load(ByVal sender As Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles MyBase.Load ' cargar el informe en el visualizador Me.crvInforme.ReportSource = "E:\PruebasVBNET\RepSencillo\rptPrueba.rpt" End Sub El control CrystalReportViewer incorpora en su barra de herramientas una serie de funcionalidades estándar, que evitan al programador tener que implementarlas en su aplicación, entre ellas se encuentran la posibilidad de navegar entre las páginas del informe, exportarlo a diversos formatos de documento (PDF, Word, Excel, etc.), buscar texto, etc. Como punto final al desarrollo y ejecución de nuestro primer informe, una vez que hayamos comprobado que los datos previsualizados son correctos, podemos imprimirlo pulsando el icono de la barra de tareas de este control que tiene forma de impresora, lo que nos mostrará la caja de diálogo estándar de Windows para impresión de documentos.

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Bibliografía Sistemas de bases de datos, Autor Peter Rob /Carlos coronel, Editorial Thomson. http://www.solovb.net/index.php/2009/05/12/como-crear-un-reporte-reporting-services/ http://www.gradodigital.edu.sv/menu_gd/content/MSSQL2008/MODULO6.pdf  http://www.sqlserverya.com.ar/index.php?inicio=100 http://www.youtube.com/watch?v=5G2dVpYRjWQ

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