Userform en Excel

Userform en Excel

¿Qué es un formulario en Excel? Los formularios en VBA o formularios en Excel son conocidos como Userforms, sirven para ejecutar operaciones como el registro, actualización, eliminación o procesamiento de los datos existentes en Excel, o como una interfaz de usuario desde la que se pueden ejecutar macros previamente existentes. Estos formularios en Excel pueden ser empleados desde cualquier hoja, por medio de algún botón que coloquemos, o desde la alguna Macro existente en Excel, para lo cual deberemos colocar la invocación

Cuando se desea ejecutar un macro, al ingresar la opción “Macros” desde la ficha de programador, se muestra una relación de macros que pueden ser empleadas, desde dicha pantalla no existe mas i nteracción relevante que solo seleccionar cual de las macros emplear, en cambio desde un Userform se pueden crear objetos como cajas de texto, botones de opción, listas, etc, con las cuales se puede interactuar antes de proceder a ejecutar alguna macro. El contenido disponible en un Userform puede ser empleado para interactuar con algún contenido en cualquiera de las hojas que encuentren en nuestro archivo Excel, o solo interactuar entre los datos disponibles desde el mismo Userform. La cantidad de usos que le podemos dar a un Userform es muy diverso, en la siguiente lista encontraremos algunos ejemplos de como podemos emplearlos.

¿Cómo crear un formulario en Excel? Para crear un formulario en Excel primero se debe ingresar a la Ficha Programador Programador o Desarrollador, luego de ello seleccionar la opción “Visual Basic”, una vez que nos encontremos en esta pantalla, sobre la ventana de Proyecto podemos realizar un Click con el botón derecho y seleccionar “Userform”, o ir al menú “Insertar” y

luego seleccionar “Userform”.

Luego se ello aparecerá un formulario en Excel en blanco, desde el cual se podrá añadir los elementos que se consideren necesarios desde el cuadro de herramientas.

Si la ventana de proyectos no aparece puede ir al menú “Ver”, luego seleccionar “Explorador de Proyectos”, o usar CTRL + R. En caso una vez creado el formulario f ormulario no aparezca el cuadro de herramientas, puede ir al menú “Ver” y luego seleccionar la opción “Cuadro de herreamientas”. Para examinar las propiedades de un formulario de Excel, puede revisar el artícu lo “Propiedades de un formulario en Excel”

Ejemplos de Formularios en Excel 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32.

Plantilla de registro de gastos Plantilla para el registro de clientes usando formularios Frases de justicia Plantilla de Registro Anecdótico Hermosas Frases De Confianza Frases de Amor Cortas Mis 5 ejercicios favoritos de userforms 5 ejemplos favoritos de Userforms Formulario para una agencia de viajes Formulario para Registro de Proveedores Formulario para el registro de un crédito Formulario aplicado al registro de ventas de electrodomésticos Formulario - Cálculo del Impuesto a la Renta por Rentas de Trabajo (Cuarta y/o Quinta Categoría) Formulario en VBA aplicado a Registro de Venta de Entradas para el Cine Test Vocacional - Formulario Formulario en VBA aplicado a registro de Asistentes a una conferencia Excel aplicado al cálculo de la Depreciación de un Activo Fijo Formulario para registrar asistentes Formulario para hallar Tipo de Cambio (principales monedas) Formulario VBA - Registro de Trabajadores. Formulario en VBA aplicado a Registro de Ventas Vehículo Formulario: registro de ocurrencias médicas en un hogar Formulario en VBA aplicado a Ingreso de Datos de una Orden de Trabajo Formulario en VBA aplicado a Tienda de Ropa Formulario en VBA aplicado al Registro de alumnos Userform aplicado para extraer productos de una lista Formulario para registrar reclamos Formulario en VBA Aplicado al Registro de Nuevos Trabajadores Formulario en VBA aplicado a generar la Serie de Fibonacci Formularios - Ingreso de programación de cajeros automáticos Formulario de Registro de Planillas Formulario en VBA aplicado a Control de Peso

33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71. 72. 73. 74. 75. 76. 77. 78. 79. 80. 81. 82. 83. 84. 85. 86. 87. 88. 89. 90.

Formulario para el Registro de datos de contacto de clientes Reporte de Condiciones/actos subestándar Formulario aplicado a la evaluación del stock de una botica Formulario aplicado a una Orden de Compra Formulario para el registro de alumnos del sistema de colegio Formulario en VBA aplicado al cálculo del valor intrínseco de una opción Formulario para ingresar a Banca por Internet Formulario en VBA aplicado a la creación de una Agenda telefónica Formulario Aplicado a una Encuesta de Consumo Formulario: Registro de Ventas de un Restaurant Formulario en VBA aplicado al cálculo de volúmenes Formulario en VBA para Registro de Gimnasio Formulario en VBA aplicado a obtener tipo de cambio Formulario de Registro de usuario Formulario en VBA para proteger data Formulario en VBA para calcular Funciones Trigonométricas ¿Cómo buscar un valor en un rango de celdas en VBA? ¿Cómo validar un email con macros? ¿Cómo crear una función en VBA? Ejemplo de SelectCase Aplicado a Menú de Restaurante Formulario Aplicado a la búsqueda de productores Ejemplo de Select Case y If ... Then aplicado a la conversión de Tipo de cambio Valorización de Acciones y Portafolios Userform aplicado al registro de facturas Ejemplo de Userform para el registro de egresos en una organización Ejemplo de userform para registro de operaciones Ejemplo de Userform para Proyección de pago de tributos Ejemplo de UserForm para cálculo de precio de medicinas Registro de Caja usando UserForms UserForm para determinar la condición del alumno (Aprobado – Desaprobado) Desaprobado) Formulario de Excel Avanzado para la compra de entradas a un concierto Formulario de Excel Avanzado para Logistica (Inventarios) Formulario de Excel Avanzado para Cálculo de Cuota Flat en casas comerciales Formulario para crear el Status de procesos de Reclutamiento y Selección (R&S) Formulario de Excel Avanzado para el registro de l os clientes de una tienda Formulario de Excel Avanzado Para boleta de entrada al cine Formulario de Excel Avanzado para el ingreso de documentos de Salida de un Almacén Formulario Excel aplicado para determinar Límites de Control en análisis de calidad Formulario de Excel para el cálculo de cuotas uniformes de un préstamo Formulario de Excel Avanzado para calcular el costo de un seguro de salud Formulario de excel avanzado para convertir unidades de presión Userform para el cálculo de sobregiro bancario Formulario de Excel avanzado para el registro de datos relevantes para proyectos Formulario para controlar el consumo de quimicos Excel Avanzado, Formulario para Calcular el Costo de una pizza Formulario aplicado a Ingreso de data: Encuesta-Evento Formulario aplicado a la evaluación de otorgamiento de un préstamo Formulario para realizar conversion de Divisas a Soles Formulario para calcular la velocidad de un cuerpo en caida libre Formulario aplicado a uso de Registro de Personal de Capacitación Formulario para Convertir Grados Sexagesimales a Radianes o Centesimales Ejemplo de Userform para calcular años trabajados Calculador de tarifa de algún restaurante Ejemplo de UserForm para calcular intereses Ejemplo This WorkBook aplicado a Creacion de New Sheet Ejemplo de Userform para evaluar créditos Ejemplo de UserForm para hacer cambio de unidades de Temperatura Propiedades del UserForm

91. 92. 93. 94. 95. 96. 97.

Ejemplo de Userform para calcular descuentos de dos productos. Ejemplo de Userform para Calcular el Costo Total de Un Artículo Userform aplicado a la transformación de edad Ejemplo de adición y eliminación de elementos de un Combobox Formularios VBA - Uso y propiedades del ListBox Formularios VBA - Eventos del ListBox Formularios VBA - Uso y propiedades del CommandButton

Plantilla de registro de gastos El siguiente es un ejemplo de formulario f ormulario que permite el registro de los gastos realizado por los diferentes trabajadores de una empresa. 1. En cuanto a elementos está compuesto por: listboxes, comboboxes, etiquetas, gráficos y command buttons. Todos las características del formulario como color de fondo, tipo de letra, secuencia de activación, títulos entre otros se se pueden ir modificando m odificando en la sección de propiedades según los requerimientos que se tengan:

Las tres acciones finales que se colocan son: Registrar: para llenar los datos y que se actualicen en la hoja de cálculo Nuevo: para hacer que el formulario quede en blanco de nuevo Cerrar: borra todas las acciones realizadas y cierra la ventana 2. Para validar que toda la información sea la correcta hacemos uso de códigos condicionales para que el formulario no proceda a menos que los datos sean los indicados. El registro no se realizará si

es que no se toman en consideración los MsgBoxes de longitud de DNI y formato de fecha:

3. Finalmente, una vez que todos los datos sean los adecuados se procederá a realizar el registro y la base de datos de los gastos realizados por los trabajadores se irá actualizando. En este ejemplo se crea un command button “completar registro” que llama directamente al formulario:

Plantilla para el registro de clientes usando formularios Si es que trabajamos con base de datos de clientes nuevos, los cuales debemos registrar su información diariamente es recomendable usar macros para f acilitarnos el proceso. Primero realizamos la plantilla



En esta plantilla vamos a poder registrar los datos de la persona y luego registrarlo en una pestaña de un excel. A su vez también podremos limpiar los textos para poder registrar a otros clientes. Para el botón “Cliente Nuevo” usamos las siguientes macros: Private Sub commandbutton1_click() Sheets(“Hoja1”).Select

CELULAR = TextBox5.text If Len(Trim(CELULAR)) = 9 And IsNumeric(CELULAR) Then ult = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row Cells(ult + 1, 1) = TextBox1.text Cells(ult + 1, 2) = TextBox2.text Cells(ult + 1, 3) = ComboBox1.text Cells(ult + 1, 4) = TextBox4.text Cells(ult + 1, 5) = TextBox6.text Cells(ult + 1, 6) = TextBox5.text Else MsgBox “Número ingresado es inválido”

End If End Sub La macro nos indica que en la Hoja 1 se copiaran los datos que están en las cajas de texto y en la lista. Además nos dice que en la caja de texto de “celular” tendrá que ir siempre 9 dígitos y números, 

de lo contrario nos enviará una caja de texto indicando que el número es inválido. Para el botón “Borrar lista” Private Sub CommandButton2_Click() TextBox1.text = “” TextBox2.text = “” TextBox4.text = “” TextBox5.text = “” TextBox6.text = “”

ComboBox1.Clear End Sub Esta macro nos ayuda a limpiar todas las cajas de texto y de la lista para poder ingresar nuevos datos. 

Pare tener la lista de Másculino y Femenino

Private Sub UserForm_Activate() ComboBox1.AddItem ((“Femenino”)) ComboBox1.AddItem ((“Masculino”))

End Sub Usamos la macro anterior para indicarle a la lista del combobox1 que los valores que debe tener son 

“Femenino” y “Masculino” Botónes de opción

Private Sub Extranjero_Click() If Extranjero = True Then TextBox6 = Extranjero.Name End If End Sub Private Sub Peruano_Click() If Peruano = True Then TextBox6 = Peruano.Name End If End Sub Usamos las 2 anteriores macros para indicar que si seleccionamos un botón, el nombre de éste irá al cuadro de texto 6. Cabe mencionar que debemos cambiar el Name de estos botones. Y de esa manera se trabaja la macro.

Frases de justicia A continuación presentamos un ejemplo de como se pueden utilizar macros para generar frases acompañadas de imágenes, en este caso la temática: Justicia.

El inicio es sobre la hoja “Generador” y cuenta con un botón “Iniciar” que llama al userform1 que es

donde se combinan de manera aleatoria las imágenes y frases. Como se m uestra abajo:

Para el presente ejercicio de Frases de Justicia, se le incorporó un botón “Colabora” que permitirá

grabar una frase y añadirla a la lista existente, la nueva frase será incorporada dentro de la list a de frases empleadas, y podrá aparecer en lista de frases de justicia.

Plantilla de Registro Anecdótico Hoy aprenderemos a hacer formularios con la ayuda de VBA, y como ejemplo haremos un Formulario que nos servirá como Plantilla de registros anecdóticos:

(Para mayor visualización de la imagen, hacer click en la misma) La plantilla de registros anecdóticos contiene las siguientes partes 1. DATOS PERSONALES 



DNI : En esta caja de texto (TextBox1) agregaremos una restricción numérica ya que el DNI debe contene r 8 dígitos y ser un número. Apellidos y nombre: En la TextBox2, TextBox3 y TextBox4 agregaremos nuestros apellidos y nombre, respectivamente a fin de registrarnos de manera correcta y personalizada.

2. DATOS SOBRE LA ANÉCDOTA 

¿Dónde ocurrió?: En esta zona utilizaremos un ComboBox a fin de tener varias opciones en un área desplazable

y luego seleccionar la indicada al presionar el CommandButton1 (“Agregar Lugar”) esta información pasará a la 

caja de información correspondiente (TextBox6) ¿Con quienes sucedió?: En esta sección haremos uso de un OptionButton, con él podremos mostrar opciones de personas que estuvieron en nuestro entorno o participaron de la anécdota. Sólo podremos elegir una opción, y de modo semejante al anterior esta información se registra rá en la caja de texto colindante.



¿Qué sucedió?: Por último escribiremos en el TextBox7 el anécdota, y al culminar tenemos el botón

“REGISTRAR DATOS DE LA ANÉCDOTA” (CommandButton3) para registrar toda la información consignada en el formulario.

** Puedes agregar imágenes a tu formulario desde, en este ejemplo agregué dos uno par cada zona ya descrita. ¿Cómo agrego imágenes, TextBox’s , OptionButton’s y CommandButton’s?, simple solo

debes usar la barra de herramienta que aparece por default al agregar el USEFORM. Aquí te muestro de manera detallada cuales son estos íconos:    

Flecha Amarilla: Para agregar un TextBox Flecha Azul: Para agregar un ComboBox Flecha Verde: Para agregar un Option Button Flecha Rojo: Para agregar un CommandButton

Para programar nuestro UserForm, debes dar click en alguna parte del mismo pero no en las cajas de texto, o cualquier herramienta agregada, clickea en un espacio vacío y podrás empezar. **RECUERDA: Si lo que buscamos es registrar todo en un libro de excel debes usar: Ult = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row If Len(TextBox1.Text) = 8 And IsNumeric(TextBox1.Text) Then Cells(Ult + 1, 1) = TextBox1.Text Así podrás registrar en filas sucesivas, en este caso se muestra lo que para nuestro ejemplo localizaría el dato DNI en nuestro cuadro de excel. Puedes realizar lo mismo en los cuadros de texto sucesivos. **EDITANDO EL COMBOBOX: Aquí debes agregar aquellos términos que desees que aparezcan para la selección e la barra desplegable. Private Sub UserForm_Activate() ComboBox1.AddItem (“Hogar”)

End Sub ** EDITANDO OPTIONBUTTON: Te muestro el comando para agregar la opción seleccionada, al cuadro de texto correspondiente, puedes realizar esto con casa una de las opciones que tengas: Private Sub CommandButton2_Click() If OptionButton1.Value = True Then TextBox7.Text = OptionButton1.Caption End If End Sub ** Y PARA COMPLETAR EL FORMULARIO PUEDES AGREGAR UN BOTÓN EN LA HOJA DE EXCEL PARA QUE ESTE DERIVE AL FORMULARIO (UserForm1), RECUERDA QUE ENCUENTRAS ESTE TIPO DE BOTONES EN EN LA SECCIÓN Desarrollador> Insertar> ActiveX, y el código de este botón sería: Private Sub CommandButton1_Click() UserForm1.Show End Sub Por último te dejo el ejemplo realizado, revísale y adelante ¡GENERA TU PROPIO FORMULARIO!

Hermosas Frases De Confianza

Descargar el archivo generador de frases de confianza desde aquí –> Frases de Confianza Este proyecto permitirá la creación de un formulario en Microsoft Excel que nos permita mostrar imágenes y frases sobre confianza de forma aleatoria cada vez que presionemos el botón Generar Otra. En esta sección se explicara paso como fue la creación de este proyecto: 1.- Primero aparecerá una ventana de Bienvenida cuando ingresemos al Archivo de Mi crosoft E xcel:

Este formulario aparecerá cuando abrimos el archivo de Excel para ello hemos t enido que crear los siguientes códigos: En el Workbook . Private Sub Workbook_Open() UserForm1.Show End Sub

Si selecciona el botón continuar deberá parecer la ventana que permita ver la imágenes y las frases sobre confianza de una manera aleatoria cada vez que se presiona el botón Generar Otra…

Este formulario tiene los siguientes códigos: 

El botón Salir. Private Sub CommandButton2_Click() End End Sub



El botón Generar

Otra…

Private Sub CommandButton1_Click() contador_frase = WorksheetFunction.RandBetween(1, 20) frasealetoria = Worksheets(2).Cells(contador_frase + 1, 2) T1.Text = frasealetoria contador_imagen = WorksheetFunction.RandBetween(1, 5) Image1.Picture = LoadPicture(ActiveWorkbook.Path & “\frasesconfianza\” & contador_imagen & “.jpg”) End Sub

Espero que les guste este proyecto tanto como a mí.

Formulario para una agencia de viajes Para toda agencia de viajes siempre es necesario tener una base de datos donde se vaya registrando los datos de cada uno de sus pasajeros, por lo que en este caso se ingresarán los datos en un formulario y estos se irán registrando en la base de la agencia de viajes.

Para el llenado del formulario se deberán seguir los siguientes pasos: 1. En la hoja de excel se debe darle click al botón más grande y aparecerá un formulario.

2. Se deben completar los datos empezando por el destino y se debe dar click a su botón, despues se escoge el servicio que deseen adquirir y se da click a su botón, luego se colocan los datos de los pasajeros y se debe validar el DNI mediante el botón validar, y para finalizar se debe dar click al botón Datos completos y estos se acumularán en la hoja de excel. 3. Ahora para calcular el monto del pasaje adquirido se debe dar click al botón Monto he inmediatamente se mostrará el monto a cancelar según el destino y servicio que se ha adquirido.

Formulario para Registro de Proveedores Es importante mantener un registro ordenado de los proveedores con los que una empresa trabaja, pues ya no solo brindan productos y servicios, sino que se han convertido en socios estratégicos que colaboran en el proceso productivo de una empresa; por ello se debe contar en todo m omento con la información suficiente que permita mantener el contacto con ellos. El presente formulario ha sido elaborado para registrar los nuevos proveedores con quienes trabaja una agencia de viajes. Este formulario registra información esencial como: Razón social, persona de contacto, servicio o producto que brinda, entre otros; de esta manera, se podrán ubicar estos datos con mayor facilidad en el futuro. Comenzamos creando un botón de comando que llame al formulario de registro de datos. A continuación se crea el formulario con los campos y los botones que se requieren:

(Para mayor visualización de la imagen, hacer click en la misma) Se programan el formulario para que los datos cargados sean registrados una vez que se oprima el botón de comando “Registrar Datos” y a su vez cierre dicho formulario. En caso no se desee cargar la

información, solo se debe seleccionar el botón cancelar.

(Para mayor visualización de la imagen, hacer click en la misma)

Formulario para el registro de un crédito El registro ordenado de la información de un nuevo cliente para una entidad financiera, es una situación del día a día. Razón por el cual las empresas requieren sistematizar este procedimiento a partir del simple llenado de un formulario. El siguiente formulario permite el registro referido a un otorgamiento de crédito. Este f ormulario tiene dos pestañas, el primero para el llenado de los datos personales. Datos, como nombre, DNI, estado civil, fecha de nacimiento y situación laboral.

Y el segundo, para el llenado de los datos del crédito. Datos como fecha de ortogamiento del crédito, tipo de crédito, moneda, tasa de interés (TEA) asociada al tipo de moneda, monto del crédito, el periodo o plazo, determinar la cuota dato las caracteristicas del crédito y la fecha de vencimiento.

Formulario de datos del crédito

Como ejemplo, tenemos el llenado de un individuo ficticio llamado Juan Pérez Pérez con DNI 08545898, de estado civil soltero, nacido un 29 de febrero de 1980 y que se encuentra laborando. Además, el Sr. Peréz solicita su crédito el día de 16 de febrero de 2014 de tipo crédito de consumo en dólares américanos (US$) el cuál tiene una TEA de 5%; el monto es de US$ 5,000 por un plazo de 12 meses (mes de 30 días). La cuota asociada a este crédito sería de US$ 564 con vencimiento de 11/02/2014.

Ejemplo: Juan Pérez P.

Los resultados en la hoja excel “datos personales” y “datos de crédito” se muestran a continuación.

Ejemplo de registro de Juan Pérez P.

Formulario aplicado al registro de ventas de electrodomésticos

El siguiente modelo nos permitirá realizar el registro de ventas de una tienda. Para ello, se utilizará un formulario para el ingreso de datos y luego estos serán registrados a la hoja de Excel. Primero, se debe insertar un botón de comando, tal como se muestra en la siguiente figura.

Asimismo, en una nueva hoja diseñar una tabla como se indica en la figura.

(Para mayor visualización de la imagen, hacer click en la misma) Aquí se registrarán los datos que se ingresarán desde el formulario. Luego, se procederá con la creación del Formulario “Registro de Datos”. Además, se debe incorporar

los comandos necesarios para el ingreso de datos. Entre estos comandos tenemos las etiquetas, botones, cajas de textos, etc. A continuación se muestra un ejemplo de formulario.

(Para mayor visualización de la imagen, hacer click en la misma) Concluido el diseño del formulario se debe realizar la programación. Desde el módulo se programa la lectura de los datos y el cálculo del “Importe Total” por compra.

Desde el formulario, se realiza la programación para los botones “Registrar”, “Limpiar” y “Salir”

Finalmente, se programa el Botón que se creó en un inicio (“Registrar Venta”) desde la hoja de Excel.

(Para mayor visualización de la imagen, hacer click en la misma) El uso del modelo se inicia con el Botón “Registrar Venta”, el c ual permite completar el formulario

respectivo. En este Userform se ingresan los datos del cliente, producto y se obtiene el importe de la compra. Concluido el ingreso de datos se debe seleccionar “Registrar” para que estos sean colocados

en la hoja de Excel. Si se desea eliminar la data anterior y registrar otra compra se debe elegir “Limpiar”. Para salir del formulario se requiere seleccionar “Salir”.

Formulario – Cálculo del Impuesto a la Renta por Rentas de Trabajo (Cuarta y/o Quinta Categoría) A partir del 24 de marzo del presente año comienza las fechas de vencimientos para declarar el impuesto a la renta anual del 2013. Cabe mencionar que las fechas de vencimientos toman como referencia el último dígito del RUC. Teniendo en cuenta lo anterior, se ha generado un formulario para que f acilite a los contribuyentes el cálculo el impuesto a la renta anual para aquellas personas que generaron rentas del trabajo (rentas de cuarta categoría y/o rentas de quinta categoría).

Cabe resaltar que las rentas del trabajo tributan con tasas progresivas acumulativas de 15%, 21% y 30%. En el siguiente formulario, la persona interesada solo tendrá que digitar la renta neta que obtuvo en el año 2013 y el aplicativo le mostrará la tasa aplicada y acto seguido calculará el impuesto que pagará a la SUNAT.

Formulario en VBA aplicado a Registro de Venta de Entradas para el Cine Los formularios en VBA nos permiten colocar controles que nos ayudarán a solicitar información de forma ordenada. Podremos colocar cajas de texto, etiquetas, cuadros combinados, botones de comando, etc. De esta manera la recolección de información se hace más accesible y se reducen las tareas repetitivas. En esta ocasión se ha querido simplificar el registro de Ventas de Entradas en el Cine. De esta manera creando un formulario determinado podemos acceder a una base de datos creada por nosotros mismos mientras ingresamos entradas. Los formularios de Excel son creados desde el Editor de Visual Basic donde debemos seleccionar la opción de menú Insertar y posteriormente la opción UserForm. También se puede insertar un userform haciendo click derecho en “ThisWorkbook” , insertar y userform.

Luego se diseña un formulario que pueda permitir el ingreso de todos los datos necesarios para el registro. En este caso, se hicieron 2 formularios: Uno de bienvenida al usuario el cual quedó quedó así, con la ayuda del cuadro de herramientas :

(Para mayor visualización de la imagen, hacer click en la misma) Insertamos con el cuadro de herramientas, una imagen, una etiqueta y un botón de comando. Colocamos este código en “ThisWorkBook”:

Private Sub Workbook_Open() UserForm2.Show End Sub De esta manera, cada vez que se acceda al documento que estamos haciendo, nos aparezca este formulario como aviso de bienvenida. Dentro del botón Empezar, escribimos el siguiente código: Private Sub CommandButton1_Click() Unload UserForm2 End Sub Ya que al hacer click en Empezar, el cuadro desaparecerá, y dará paso a la hoja de excel donde está este nuevo Botón de comando el cual nos lleva al formulario de Ventas. Este formulario de venta ha sido diseñado de la siguiente manera:

(Para mayor visualización de la imagen, hacer click en la misma) Se pueden agregar más o poner menos datos. Cada quien puede personalizar su userform como más le parezca. Se agregó un cuadro combinado que nos permite desplegar un lista de posibilidades, en este caso películas. Es necesario este código: Private Sub UserForm_Activate() Ult = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row For x = 2 To Ult ComboBox1.AddItem (Cells(x, 1)) Next End Sub Esta forma abreviada permite que todos los elementos que están en la hoja 1 (películas) se posicionen como opciones en el Cuadro combinado, y si en caso necesitemos agregar más o quitar alguno, el cambio se realiza también en la macro cuando se modifique el objeto en las celdas correspondientes. En el botón Generar Monto obtendrá el monto a pagar por el cliente. Esta cantidad de obtiene al multiplicar el precio de la entrada (12 soles) por la cantidad de entradas que esta comprando el cliente. Para lo cual se inserta el siguiente código: Private Sub CommandButton2_Click() TextBox5.Value = TextBox4.Value * 12 El botón registrar venta carga con el siguiente código: Private Sub CommandButton1_Click() Sheets(“Hoja2”).Select

Ult = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row Cells(Ult + 1, 1) = TextBox1.Text Cells(Ult + 1, 2) = TextBox2.Text Cells(Ult + 1, 3) = TextBox3.Text Cells(Ult + 1, 4) = ComboBox1.Text Cells(Ult + 1, 6) = TextBox4.Text Cells(Ult + 1, 7) = TextBox5.Text If OptionButton1.Value = True Then Cells(Ult + 1, 5) = OptionButton1.Caption End If If OptionButton2.Value = True Then Cells(Ult + 1, 5) = OptionButton2.Caption

End If If OptionButton3.Value = True Then Cells(Ult + 1, 5) = OptionButton3.Caption End If If OptionButton4.Value = True Then Cells(Ult + 1, 8) = OptionButton4.Caption End If If OptionButton5.Value = True Then Cells(Ult + 1, 8) = OptionButton5.Caption End If TextBox1.Text = “” TextBox2.Text = “” TextBox3.Text = “” TextBox4.Text = “” TextBox5.Text = “”

ComboBox1.Text = “” OptionButton1.Value = False OptionButton2.Value = False OptionButton3.Value = False OptionButton4.Value = False OptionButton5.Value = False End Sub Basicamente lo que estamos logrando con este código es que en la hoja 2 de nuestro documento se vayan registrando los datos de cada venta de entradas al cine que se hagan desde el formulario. (en orden y sin tener que ingresarlas una por una en las celdas). Recordemos que necesitamos que cada vez que se haga un ingreso, los datos se quedan aún en las casillas de texto, por tanto es necesario que se eliminen para que den paso a un f ormulario listo para ingresar una nueva venta. Es por eso que en el código habíamos agregado: TextBox1.Text = “” TextBox2.Text = “” TextBox3.Text = “” TextBox4.Text = “” TextBox5.Text = “” ComboBox1.Text = “”

OptionButton1.Value = False OptionButton2.Value = False OptionButton3.Value = False OptionButton4.Value = False OptionButton5.Value = False Ya que se encargarán de limpiar el formulario luego del ingreso de datos de una venta. Finalmente agregamos un botón de comando en la primera hoja del libro de excel ya que nos permitirá acceder al formulario cuando hagamos click en el.

(Para mayor visualización de la imagen, hacer click en la misma) El objetivo de este userform, como se habrá podido notar, es hacer más llevadera la tarea de Registrar Ventas. Aquí adjunto el ejercicio en excel de manera que pueda ser revisado y entendido de mejor manera.

Test Vocacional – Formulario Todo centro educativo o psicológico siempre se ve con la necesidad de practicar test vocacionales a jóvenes prontos a terminar su educación escolar. Para así, iniciar su camino de orientación hacia alguna área de interés y posteriormente a una carrera profesional o técnica. El siguiente formulario en Excel, ayuda a simplificar la labor de uno de los test más circulado es el medio: “Test CHASIDE”. El cual, básicamente, se desarrolla marcando una serie de preguntas con respuestas de sí y no. Obteniendo sumas en cada una de las áreas de interés, verificando así la mayor o menor. Las ventajas de desarrollar de esta forma el Test CHASIDE son que:   

Permite un rápido cálculo del área de interés. Brinda un formato de impresión adecuado para realizar un reporte. Es más didáctico para el usuario.

(Para mayor visualización de la imagen, hacer click en la misma) El siguiente archivo contiene información más detallada de la realización del test: Test Vocacional

El siguiente archivo contiene el test vocacional: formulariotestvocacional

Formulario en VBA aplicado a registro de Asistentes a una conferencia Usualmente cuando se realiza una conferencia es importante saber los datos de los participantes, es por ello que en la mayoría de veces se utiliza las celdas de Excel. Sin embargo, esto puede ser un poco tedioso, debido a que se puede correr celdas. En consecuencia, el formularia en VBA será de mucha ayuda para registrar los nombres. Para ello en primer lugar, se busca de definir los datos que se requieren. Por ejemplo: los nombres, apellidos, edad, procedencia(universidad, Empresa…). Que posteriormente, serán puestos en el cuadro de diálogo con la opción cuadro de texto( abI) Y se nombra con la opción etiqueta(se cambiará

de nombre con la opción Caption). Luego, se aplica un botón que servirá para registrar los datos, ese botón se llama Botón de comando.

(Para mayor visualización de la imagen, hacer click en la misma) Finalmente cuando ya este listo el cuadro de diálogo se procede a insertar la programación: Private Sub CommandButton1_Click() Sheets(“Hoja1”).Select

ult = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row Cells(ult + 1, 1) = TextBox1.Text Cells(ult + 1, 2) = TextBox2.Text Cells(ult + 1, 3) = TextBox3.Text TextBox1.Text = “” TextBox2.Text = “” TextBox3.Text = “” TextBox4.Text = “” TextBox5.Text = “” ‘ textbox sirve para poder borrar lo que hemos registrado en los cuadritos

End Sub Private Sub Label5_Click() End Sub Private Sub UserForm_Click() End Sub Helen Pozo

Excel aplicado al cálculo de la Depreciación de un Activo Fijo La depreciación de un activo fijo es el proceso de conversión gradual de su costo en gasto a lo largo de su vida útil. La vida útil de un activo fijo es limitada ya sea por su deterioro físico o por su obsolescencia. Para depreciar un activo fijo existen diversos métodos tales como:   

Método de Línea Recta Método de la Doble Tasa Método de la Suma de Dígitos

Este formulario tiene como finalidad determinar el proceso de depreciación de un activo fijo dados los valores de Costo de adquisición del activo fijo, su tiempo de vida útil , su valor de recuperación y claro

está, el método de depreciación a emplear. Todo ellos con el objetivo de facilitar la determinación de este valor y poder incluirlo en el Balance General de una empresa.

(Para mayor visualización de la imagen, hacer click en la misma) De esta manera, se obtendrá una tabla que ofrecerá los valores de depreciación del activo fijo en cada año de su tiempo de vida útil, así como también el valor en libros de cada periodo.

También se adjunta el archivo en Excel donde podrá observarse el código necesario para la implementación de este formulario.

Formulario para registrar asistentes DESARROLLO DE UN FORMULARIO PARA LA INSCRIPCIÓN DE ASISTENTES PARA UNA CONFERENCIA

Numerosas universidades y escuelas de negocio, realizan frecuentemente conferencias, talleres y cursos rápidos sobre diversas materias, como por ejemplo: liderazgo, estrategia corporativa, finanzas, marketing, etc. Ello se aprecia en nuestros medios a través de las diversas publicidades, y para facilitar el registro de los diversos interesados, estudiantes, egresados o todo tipo de profesional, se ha desarrollado un formulario que permite el fácil y práctico registro, en forma ordenada, con la cual luego se puede procesar los datos para control de asistencia, convocar a una nueva conferencia, mantener una base de datos con potenciales clientes, ya sea para uso inmediato en la conferencia que se convoque o para las siguientes convocatorias. Esta información es más aun importante si se tratase de una escuela de negocio extranjero que toma el riesgo de ingresar dentro de la oferta de conferencias de las escuelas de negocio de Perú. Para ello, utilizando los formularios y las macros en Microsof Excel, se ha desarrollo una forma de registrar a los asistentes.

Excel aplicado al cálculo de la Depreciación de un Activo Fijo La depreciación de un activo fijo es el proceso de conversión gradual de su costo en gasto a lo largo de su vida útil. La vida útil de un activo fijo es limitada ya sea por su deterioro físico o por su obsolescencia. Para depreciar un activo fijo existen diversos métodos tales como:   

Método de Línea Recta Método de la Doble Tasa Método de la Suma de Dígitos

Este formulario tiene como finalidad determinar el proceso de depreciación de un activo fijo dados los valores de Costo de adquisición del activo fijo, su tiempo de vida útil , su valor de recuperación y claro

está, el método de depreciación a emplear. Todo ellos con el objetivo de facilitar la determinación de este valor y poder incluirlo en el Balance General de una empresa.

(Para mayor visualización de la imagen, hacer click en la misma) De esta manera, se obtendrá una tabla que ofrecerá los valores de depreciación del activo fijo en cada año de su tiempo de vida útil, así como también el valor en libros de cada periodo.

También se adjunta el archivo en Excel donde podrá observarse el código necesario para la implementación de este formulario.

Formulario para registrar asistentes DESARROLLO DE UN FORMULARIO PARA LA INSCRIPCIÓN DE ASISTENTES PARA UNA CONFERENCIA

Numerosas universidades y escuelas de negocio, realizan frecuentemente conferencias, talleres y cursos rápidos sobre diversas materias, como por ejemplo: liderazgo, estrategia corporativa, finanzas, marketing, etc. Ello se aprecia en nuestros medios a través de las diversas publicidades, y para facilitar el registro de los diversos interesados, estudiantes, egresados o todo tipo de profesional, se ha desarrollado un formulario que permite el fácil y práctico registro, en forma ordenada, con la cual luego se puede procesar los datos para control de asistencia, convocar a una n ueva conferencia, mantener una base de datos con potenciales clientes, ya sea para uso inmediato en la conferencia que se convoque o para las siguientes convocatorias. Esta información es más aun importante si se tratase de una escuela de negocio extranjero que toma el riesgo de ingresar dentro de la oferta de conferencias de las escuelas de negocio de Perú. Para ello, utilizando los formularios y las macros en Microsof Excel, se ha desarrollo una forma de registrar a los asistentes.

Formulario para hallar Tipo de Cambio (principales monedas) Ante la volatilidad del tipo de cambio con respecto al año 2012 y 2013, se vio conveniente contar con una información que nos permita manejar la información paralela de los t ipos de cambio de las principales monedas del mundo para una adecuada toma de decisiones dentro de una empresa o negocio. El presente formulario permite hallar el tipo de cambio tanto compra y venta de determinadas monedas (dolar americano y euro) por el periodo de 01.01.12 al 20.11.13. C abe mencionar que el espacio de fechas se tomó por este periodo para el caso práctico. La funcionalidad de este formulario nos permite que al colocar la fecha del día que necesitamos; así como el tipo de moneda que necesitamos hallar, nos pueda dar el tipo de cambio de compra y venta de la moneda que escogimos.

(Para mayor visualización de la imagen, hacer click en la misma) Se obtuvo la data inicial obtenida de la página de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP´s, y se tomo como base la información referida al periodo 2012 – 2013. Nota: Tomar en cuenta que los sábados, domingos y feriados, no presentan tipos de cambio del día (tomar días hábiles)


Formulario VBA – Registro de Trabajadores. Actualmente las empresas se enfocan mucho en conocer más sobre sus trabajadores, para así poder desarrollar sus capacidades de los mismos, asimismo brindarles beneficios de acuerdo a sus necesidades, creando así un mejor clima laboral y haciendo sentir mejor al trabajador, por eso siempre se tiene una base de datos de los trabajadores. En este caso usaremos un formulario sencillo para recolectar, estos datos de cada trabajador ingresante. Para la creación del Formulario VBA, de registro de datos básicos de los trabajadores que van ingresando en una empresa, se ha realizado lo siguiente. 1. Se ingresa Programador: VBA, luego se inserta el UserForm y en este caso se pone el nombre de registro de trabajadores, luego con el cuadro de herramientas se va insertando el formato deseado, según la información requerida.

2. Para poder cambiar el nombre de los datos que requiere el formulario, en cada cuadrito creado, vamos a las propiedades del mismo y modificamos el nombre en caption.

(Para mayor visualización de la imagen, hacer click en la misma) 3. Luego se empieza a ingresar el lenguaje básico de VBA, por ejemplo: – ”Unload Me”: Cancela la Ejecución. -”Call UserForm_Initialize”: Indica a iniciar el userform.

(Para mayor visualización de la imagen, hacer click en la misma) 4.Luego se arma un cuadro, para que se ingrese de manera ordenada la información que se recoja en el formulario 5.Y se crea el botón que nos llevará al formulario, este se crea en programador, insertar botón y se selecciona Controles Active X e insertamos nuestro UserForm. Y empezamos a ingresar nuestros datos.


Formulario en VBA aplicado a Registro de Ventas Vehículo Este formulario tiene por finalidad registrar de manera didáctica y eficaz la venta de un vehículo en un determinado concesionario.

Al ingresar al archivo aparecerá un mensaje de bienvenida, seguido por el logo de la Marca del Concesionario, el cual posee un botón de Comienzo, este corresponde al Userform2, con la siguiente codificación en VBA:

Al comenzar nos llevará al formulario para ingresar los datos de la Venta: Cliente, Categoría del Vehículo, Modelo, Modalidad de la Venta y Tiempo de entrega del Vehículo. Para esto usaremos el Userform 2, con la siguiente codificación:

(Para mayor visualización de la imagen, hacer click en la misma) Además dentro de este formulario, se tiene enlace para ver el modelo por si no recuerda su apariencia:

(Para mayor visualización de la imagen, hacer click en la misma) Todos los datos se registrarán en la hoja01 del libro, teniendo la posibilidad de ir adicionando mayor cantidad de ventas, ingresando nuevamente al formulario desde el botón en la hoja03 (donde se encuentran las listas de modelos y categorías), o presionando el botón de nuevo registro dentro del mismo formulario.

(Para mayor visualización de la imagen, hacer click en la misma) Archivo Excel habilitado para macros:

Formulario: registro de ocurrencias médicas en un hogar En el hogar es conveniente que cada miembro tenga una historia clínica donde se registren las ocurrencias médicas. Esto es importante porque en diversos procesos (tratamientos médicos, registros en compañías de seguro, registros escolares, etc.) se solicita esta información y suele ocurrir que a falta de ésta, se confunden datos, se consignan erróneamente o se omiten por desconocimiento. El presente formulario busca resolver esta problemática en los hogares como se mostrará más adelante. Al abrir el archivo de Excel, aparecerá el siguiente formulario para que el usuario pueda ingresar con mayor facilidad al formulario en el que se van a registrar los datos más relevantes de la ocurrencia médica

Después de dar click a “Iniciar” aparecerá el formulario que servirá para ingresar los datos del

miembro de la familia que tuvo la ocurrencia médica, así como la fecha y el lugar en la que fue a atenderse, el médico que lo vio, los síntomas que tenía y otros datos más que son de relevancia para un historial médico.

(Para mayor visualización de la imagen, hacer click en la misma) Como se puede apreciar, para el “Nombre del paciente”, “Fecha”, “Especialidad” y “Centro Médico” se

ingresan los datos por medio de la selección de una opción de una lista despegable, de estas listas, solo las correspondientes a “Especialidad” y “Centro Médico” están registradas en la “Hoja1” de E xcel

para que se más sencillo agregar nuevos datos a las l istas

(Para mayor visualización de la imagen, hacer click en la misma) Así mismo, la lista para la fecha, tiene su respectivo mensaje de verificación para no caer en errores

(Para mayor visualización de la imagen, hacer click en la misma) Finalmente, el formulario tiene un botón para registrar todos los datos e ingresarlos en la “Hoja2” del libro con su respectivo rubro por columna y otro botón para limpiar los datos del formulario y así poder llenarlo nuevamente.

Formulario en VBA aplicado a Ingreso de Datos de una Orden de Trabajo Es necesario mencionar que existen múltiples formatos de órdenes de trabajo. El diseño depende del usuario y los datos que requiere registrar. En este caso, se ha propuesto un diseño bastante simple. El formulario está en función del mismo y permite llenar los datos en una hoja llamada formato de Ot y en el Registro de todas la órdenes de trabajo ingresadas. A continuación, observamos la primera imagen que aparece cuando accedemos al libro excel. Este contiene el logo de la empresa, la versión y un botón que permite iniciar el registro de los datos en el formulario.

Luego de dar click en el botón comenzar, aparecerá lo siguiente:


En el formulario, se ingresarán datos como la fecha de emisión, fecha de entrega, el cliente, el rubro al que pertene, el número de OT, número de OC. Asimismo, se tiene la parte que corresponde a los items incluidos en la OT. Todos lo datos ingresados, pasarán a dos hojas. En primer lugar, el usuario de la macro podrá registrar todos los datos en el formato de OT, con lo cual tendrá los recuadros llenos y podrá imprimir el documento. En segundo lugar, el usuario podrá registrar todos los datos ingresados a manera de lista en la base de datos. Esta estará contenida en la Hoja Registro de Ingreso de OT. En esta hoja, los datos se ingresarán en columnas que llevan como encabezado, el título de dato ingresado. La hoja de base de datos se muestra a continuación:

(Para mayor visualización de la imagen, hacer click en la misma) Completando todas las acciones mencionadas y los datos requeridos, se habrá podrido culminar con la generación de las órdenes de trabajo y registro de las misma en la base de datos.

Formulario en VBA aplicado a Tienda de Ropa 23/11/2013 by Diego | 3 Comments

Este ejemplo presenta un formulario aplicado a la Base de Datos de una tienda de Ropa. Se tiene la base de la totalidad de los clientes con lo que cuenta el local, además de las marcas que son las preferidas, las tallas disponibles y la frecuencia de asistencia por cliente. Se ha creado un formulario utilizando la herramienta UserForm, se han creado 7 cuadros de comando, 4 cuadros de texto y 4 cuadros combinados. En primer lugar se ha designado que cada uno de los 4 cuadros de comando, registren en los cuad ros de texto la información seleccionada de los cuadros combinados. Para esto se ha utilizado la siguiente operación

“TextBox(x).Text = ComboBox(x).Text”, siendo (x) el número del cuadro de texto y del cuadro combinado que se trabajan. En segundo lugar se designado para el “cuadro de comando 5” la opción de borrar los datos ya registrados en los

cuadros de texto. Para el “cuadro de comando 6” se designó la opción de grabar los datos registrados en los cuadros de texto en la hoja denominada “Hoja de Registro”. En esta hoja se mostrarán los datos de los clientes de la tienda, especificando cuál es su marca preferida, su talla y su frecuencia de asistencia. Para esto se uso la operación siguiente:

“Sheets(“Hoja de Registro”).Select ult = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row Cells(ult + 1, 1) = TextBox1.Text Cells(ult + 1, 2) = TextBox2.Text Cells(ult + 1, 3) = TextBox3.Text

Cells(ult + 1, 4) = TextBox4.Text” Por último, se designó para el “cuadro de comando 7” la opción de borrar todos los datos y cerrar el formu lario. Para esto se uso la operación, “Unload UserForm1” De esta forma se ha creado un Formulario para una tienda de ropa que quiere registrar l os datos de sus clientes de acuerdo a sus preferencias.

Formulario en VBA aplicado al Registro de alumnos Un formulario sirve como área para para colocar objetos y así crear una interface de aplicación. El siguiente ejemplo introduce un formulario que ayudará a registrar los datos de alumnos a una academia de deportes. Este muestra de manera sencilla como se pueden automatizar algunos procesos de registro. Como primer paso se creó un Userform en el cuál se colocaron todos los campos a tomar en cuenta. En la programación de este se utilizaron 3 cuadros de texto (Nombre, Edad y Documento de

identidad), 2 ComboBox (Lista de cursos, Lista de horarios), y dos botones de opción (género del alumno).

Además, se incluyen 2 botones de acción, uno de ellos corresponde a la acción de registrar al alumno y el otro botón sirve para salir de la aplicación. El primero está programado de tal forma que los datos ingresados en el formulario de escriban automáticamente a la hoja de Excel indicada, con esto quedan registrados y grabados los datos de cada alumno nuevo. La programación fue la siguiente:

Userform aplicado para extraer productos de una lista Un Userform es un formulario diseñado con formato y estructura estándar que facilita la captura, la organización y la edición de la información. Este userform tiene como finalidad ayudar al usuario a extraer datos de una gran base de datos y poder registrarlo en una nueva tabla. Así se logra una reducción en el tiempo de búsqueda del usuario y el tiempo de registro de datos. En este caso se cuenta con una lista de artículos que cuenta con los siguientes datos: número de artículo, descripción, precio y stock. En base a esta base de datos se ejecutará la macro. Se crea un botón el cual hará aparecer el formulario.

Este formulario nos ayudará a obtener los datos de la lista de productos. Se hará click en el botón nuevo. Este formulario cuenta con una lista desplegable con la cual el usuario puede seleccionar el artículo deseado. Luego, al hacer click en el botón transferir automáticamente se registrarán los datos del productos a una nueva lista.


Formulario para registrar reclamos Para las empresas es muy importante saber cual es el nivel de satisfacción de los clientes por el producto o servicio ofrecido, por ello se tiene un área exclusivamente para la atención a los clientes en donde pueden hacer sus quejas o reclamos. Por esta razón, se necesita de una base de datos para poder registrar las quejas o reclamos. En esta ocasión se ha generado un formulario que permitirá el registro de las quejas o reclamos de los consumidores y/o colaboradores de una empresa de venta directa (productos cosméticos). Para ello, se utilizará de datos la información de los colaboradores de la empresa, los tipos de reclamos y los productos de la empresa. El registro comienza con la presentación del formulario

Si se da clic en “Empezar” se muestra el siguiente formulario

(Para mayor visualización de la imagen, hacer click en la misma) Primero se debe diferenciar si el reclamante es un colaborador de la empresa o un consumidor final. Si el reclamo es de un colaborador se debe elegir la opción “Colaborador”, luego se debe ingresar el código del colaborador y dar clic en buscar, con esto automáticamente se cargarán los datos del colaborador. Luego se debe ingresar el tipo del reclamo ( daño, defecto, etc) e ingresar el código del producto (en este caso solo los colaboradores tienen acceso al código del producto). Si se tiene una observació n adicional sobre el reclamo se puede registrar en el cuadro “Observación”. La fecha del reclamo se carga automáticamente a la fecha del día. Finalmente, se debe dar clic en el botón Registrar para cargar la información en la hoja “Registro de reclamos”.

(Para mayor visualización de la imagen, hacer click en la misma) Si el reclamo es de un consumidor final se debe elegir la opción “Consumidor final”. Esta acción nos

llevará al siguiente formulario:

(Para mayor visualización de la imagen, hacer click en la misma) En este caso debemos ingresar los datos del consumidor. Luego seleccionar el tipo del reclamo y escoger el producto reclamado (los consumidores finales no tienen la información sobre los códigos de los productos). De la misma forma si se tiene una observación se deberá llenar el cuadro “Observación”. La fecha se carga automáticamente. Finalmente se debe dar clic en el botón “Registrar” para cargar la información en la hoja “Registro de reclamos”.

(Para mayor visualización de la imagen, hacer click en la misma) La hoja “Registro de reclamos” se muestra de la siguiente manera:

(Para mayor visualización de la imagen, hacer click en la misma) Tener en cuenta que para el registro de los reclamos todos los campos deberán ser llenados (con excepc ión de los campos “Teléfono” y “Observación”), caso contrario se mostrarán mensajes solicitando la información faltante. Por ejemplo:


Userform en Excel

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