Excel Avanzado_ UserForm Para Alimentar Una Base de Datos

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Excel Avanzado: U ser For m par a al imentar una base de datos

Excel Exc el Avanzado Macros, Funciones de Excel, Trucos

Pág ina pr principal

M acros

S us us cripción

J U E V E S , 1 6 D E J U N I O D E 2 0 11 11

Excel Avanzado

UserForm para alimentar una base de datos

http://excelavanzado.com Datos personales

Descargar el fichero: UserForm.xls

V

amos a crear un UserForm, que es un formulario que nos permitirá pedir al usuario que introduzca una serie de datos para ir creando una tabla tabla en Excel, en forma de base de datos.

Supongamos que se trata de la empresa UniLink, Co. Ltd. Su departamento de personal está creando una pequeña pequeña base de datos sobre Ex cel cel.. S e trata de una tabla tabla con 4 campos: Nombre, Departamento, Extensión y eMai l. Disponemos de un botón incrustado que lanza el proceso proceso y llama llama al Formulario de entrada de datos.

Adolfo Aparicio

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La macro asociada al botón es la siguiente.

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Delivered by FeedBurner Vamos al Editor de Visual Basic y pedimos i nsertar un UserForm, para ello utilizamos el menú Insertar que se encuentra en el propio Editor de Visual Basic, y luego pulsamos s obre UserForm .

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Esto g enera el UserForm1, que aparecerá como una zona rectangular sobre la que posteriormente iremos introduciendo diferentes elementos del Cuadro de herramientas.

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Seguidamente se muestra el Cuadro de Herramientas.

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Eliminar Filas y C olumnas vacias UserForm para alimentar una base de datos Selección de Gráficos Después de trabajar un rato sobre nuestro primer UserForm quedará así:

Rango Dinámico Convertir una Tabla de doble entrada en una base d... Estructuras repetitivas: Do While ... Loop Tablas Dinámicas y Campos calculados Ajuste Potencial Interpolación

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Post al azar Al ejecutar el UserForm1 veremos lo siguiente. Seguidores Participar en este sitio Google Friend Connect

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Disponemos de la ventana de propiedades para ir cambiando algunas, como por ejemplo el rótulo que aparece en la cabecera del UserForm1. H emos denominado al formulario 'Ficha personal'. Esto s e hace modificando la propiedad Caption .

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2007 (2) access (1) Aleatorio (6) amortización anticipada (1) Análisis de Sensibilidad (1) array (1) Auto_Close (1) Auto_Open (1) bolsa (2) Bonos (8) botón (1) Buscar Objetivo (3) BUSCARV (3) carencia (1) COINCIDIR (1) Otra v entana importante es la v entana del Proyecto. Finalmente llegaremos a manejar tres formularios, que se pueden ver en la imagen siguiente como: www.excelavanzado.com/2011/06/userform-para-alimentar-una-base-de.html

color (1) concatenar (1) 3/12

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UserForm1 UserForm2 UserForm3

Consolidar (1) Constante (1) Contar.si (3) Curso de Macros (6) DBSUMA (1) desplegable (1) DESREF (2) distribuciones (1) Distribución LogNormal (1) Distribución Normal (1) edad (1) eliminar (2) escenarios (1) estadística (5)

Pulsando con el botón derecho del ratón sobre el UserForm1 podemos pedir que se vea el objeto (el propio UserForm1) o que se vea el código asociado a sus botones y demás herramientas de control.

ETTI (2) Euribor (1) evento (1) Excel (18) fecha (2) financieras (20) finanzas (1) Formato Condicional (2) Forward (1) Frecuencia (1) Funciones (5) función matricial (13) function (3) geométrica (2) geométrico (1) glosario (2) gráficos (5) histograma (1) histórico (1) Hoy (1) IBEX (1)

Si pedimos Ver código del UserForm1 obtendremos la siguiente v entana.

Incertidumbre (1) INDIRECTO (5) inglés (1) Interseccion de Fisher (1) Introducción (1) juego (1) k.esimo (2) Leasing (1) logaritmo (1) Macros (33) matriz (2) mensual (2) Montecarlo (4) Neperiano (1)


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permutaciones (1) poisson (2) pospagable (1) prepagable (1) Préstamo (17) Random Walk (1) rango (2) rentas (3) Repetidos (2) Rnd (1) Simulación (7) Solver (7) Subtotales (2) SUMAPRODUCTO (4) SUMAR.SI (3) Tabla Dinámica (14) Tablas (2) Aquí se programan todos los botones y etiquetas que utilizamos en el UserForm1.

TASA (1) test (1) texto (2)

En el desplegable de arriba, a la izquierda podemos elegir diferentes elementos como se v e en la siguiente imagen.

tipo variable (5) TIR (9) TIR modificada (1) TIR multiple (1) TIR.NO.PER (1) traducción (1) Trucos (1) UserForm (1) Validación (3) valor actual (1) valor final (1) VAN (6) VBA (2) VF (1) VNA.NO.PER (1) vídeo (1) Word (1) Workbook_Open (1)

En el desplegable de la derecha podemos elegir diferentes ev entos.


xlw (1)

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El UserForm2 es el siguiente.

El código del UserForm2 se muestra en la siguiente imagen. Twitter


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El UserForm3 es el siguiente.

El código del UserForm3 se muestra en la siguiente imagen.


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Publicado por A dolfo Aparicio a las 10:54 Etiquetas: Macros, UserForm

19 comentarios: administrador dijo...

muy buena la explicacion, basica para dar inicio a la introduccion a los userform, muuuuuuy buena 16 de junio de 2011 15:34 Oscar Efrain dijo...

Gracias I ngeniero por el aporte, de una utilidad invaluable. Es ta es la base para hacer tablas mas complejas...muy buen inicio.. 16 de junio de 2011 17:23 robi dijo...

Soy principiante en los userfomr, me gus taria que me ayudaran a contactar a mi correo [email protected] para aclarar algunas dudas, mi skype ramavaro Gracias 21 de febrero de 2012 21:11 rafaeljose dijo...

Muy buena la explicacion pero tengo una pregunta para ti Adolfo, que creo que fue el que publico este blog, como se hace con este formulario para no introducir datos repetidos, cualquier informacion me la puedes hacer llegar a cualquiera de mis correos, que s on los siguientes: [email protected] ; www.excelavanzado.com/2011/06/userform-para-alimentar-una-base-de.html

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[email protected] y [email protected] Esperando tu respuesta Rafael 20 de abril de 2012 21:18 Adolfo Aparicio dijo...

Para evitar repetidos consulta este post: Impedir repetidos 21 de abril de 2012 07:47 juanf iallo dijo...

Buen día Ingeniero Excelente uso de userform y una explicacion por demás agradable y muy entendible. Tengo una inquietud al respecto: si quisiera enviar la informacion a la hoja "basededatos" y a otro más por decir "registromovimientos", ¿como sería la macro en este caso específico? Muchas gracias por tu valiosos aporte Juan Fiallo 9 de mayo de 2012 16:20 eder navarro dijo...

buenos dias ing, muy buena publicacion, mi pregunta. como bus co un dato dentro de mi base de datos y que me lo muestre en un userform, luego que lo busque imprimirlo. se puede ? y como lo ago? seria de gran ayuda gracias 12 de agosto de 2012 17:45 Eliparck dijo...

Hola Sr. Adolfo Buenas tardes.. me llamo Eli.. tengo un codigo para busqueda que no logro que de un buen resultado.. quiza me puedan ayudar.. --------------------------------Es un f ormulario donde inserto numero de DNI y lo busca.. hasta ahora lo encuentra.. pero no s e porque en lugar de devolverlo en el label que le indico.. me borra los datos .. o los v uelve a " 0"... quisiera porfavor me pudieran decir en que me equivoco... y poder corregirme.. CODIGO: Private Sub IBUSCAR_Click() Dim RESPUESTADNI As Si ngle Dim RESPUESTANOMBRES A s Double Dim RESPUESTAFNAC A s Double Dim RESPUESTASISFOH As Double Dim n As Range Set n = Cells.Find(what:=txtFIND, MatchCase:=False) If n Is Nothing Then MsgBox "La Persona no se encuentra registrada en el Sistema", vbExclamation Else n = RESPUESTADNI n.Offset(0, 1) = R ESPUESTANOMBRES n.Offset(0, 4) = RESPUESTAFNAC n.Offset(0, 6) = RESPUESTASISFOH resDNI.Caption = RESPUESTADNI resAPELLIDOS.Caption = RES PUESTANOMBRES resFNAC.Caption = RESPUESTAFNAC www.excelavanzado.com/2011/06/userform-para-alimentar-una-base-de.html

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resSISFOH.Caption = RESPUESTASISFOH End If End Sub 25 de agosto de 2012 00:38 Laura Vqz dijo...

Holaaa mucho gusto estaba v iendo que buenaa la explicación y el ejemplo pero de casualidad !! No Sabe O no tiene un ejemplo de una base de datos de una Joyeria en VBA con Excell con la que me pueda ayudar Gracias :D !! 13 de septiembre de 2012 04:20 Eliparck dijo...

no lograron responder mi pregunta.. gracias de todas formas por el gran tutorial, logre aclarar mi duda, y conseguir que funcionara.. sin embargo, mientras mas lo avanzo, mas pesado s e vuelve el archivo, y mas problemas me g enera, y pues tuve que dejarlo, porque en esa data, necesito es tar guardando cambios todo el tiempo y se me malograba el archivo.. gracias de todas formas.. buscare otra manera, quiza puro VB. o con PowerBuilder.. 13 de septiembre de 2012 07:48 julio alberto sifu entes reynosa dijo...

Buenas Tardes Ing.Arnulfo, exelente ejemplo, pero como le puedo hacer para que los datos me los ins erte a SQL 2005. Seria de gran ayuda grax! 21 de septiembre de 2012 21:19 nancy dijo...

como puedo hacer que un cuadro de lista , dependa de un cuadro combinado, es decir, al seleccionar ej: un nombre en el combobox de una persona, en el cuadro de lista aparesca su respectiva información, sea esta direccion, telefono, etc. Gracias! 14 de enero de 2013 20:42 Heliospot dijo...

Buenos Días, gracias por la explicación, me ha ayudado mucho. Quisiera pedirle un favor, necesito crear un formulario donde una vez introducidos todos sus datos me dirija a un determinado archivo que ya está creado, es decir, yo tengo una serie de documentos en pdf y necesito encontrarlos de fo rma rápida, creo que a través de un formulario de datos y con un hipervinculo podría resultar. Gracias de antemano 17 de enero de 2013 09:14 Jorge Araya Calderon dijo...

Adolfo, hace unas semanas sigo fielmente tu blog para un sistema de remuneraciones que estoy haciendo. Te f elicito!! Sabes, a mi me sale un error que segun he visto en foros de MS, es muy recurrente y se debe a falta de fm20.dll... Todo lo que he leido al respecto, es al problema de que no esta tal dll... pero yo si lo tengo en System32... Tengo W7 y Office 2010, todas sus actualziaciones al dia y ya no se que hacer... Si m e redirigieras a un enlace donde poder solucionar, o tu tuvieras la solucion... Te lo agradeceria muchisimo!! 21 de enero de 2013 13:49 Charlotte Cruz dijo...

Muy buena aportacion, me g usta mucho el Blog ya que estoy aprendiendo mucho de excel.. me gustaria tu ayuda quiero aprender a realizar formularios para rellenar pero no se como hacer para imprim irlos en paginas que ya tienen datos.. osea s olo lo rellenado www.excelavanzado.com/2011/06/userform-para-alimentar-una-base-de.html

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que se impri ma si me puedes ayudar o dar un link donde pueda ver como hacer te lo agradeceria mucho.. 5 de abril de 2013 19:37 Erika Virginia Acosta Duarte dijo...

Sr. Adolfo, muchas gracias por este Blog es de gran utilidad. Tengo una duda, s i ya tengo mas e 3000 contactos en ex cel y quiero introducirlos a traves de un User Form, hay alguna forma de hacerlo automaticamente? O deben ser 1 a 1? Sino, que sugiere? Access ? SAludos desde Africa, Erika 30 de abril de 2013 15:56 Juan Jose Ramos dijo...

Muchisimas gracias!. Me sirvió de mucho para generar datos en inventarios. Saludos master! 20 de junio de 2013 22:37 José dijo...

Excelente aporte. En lo personal estoy interesado en utilizar algún procedimiento parecido pero para PowerPoint. En otras palabras, ofrecer un PPT a un usuario para que al completar un formulario pueda luego ins ertarlo en una base de datos . Me pregunto s i las técnicas que comentas aquí pueden ser tras ladadas a PowerPoint VBA. 3 de julio de 2013 20:19 Pedro García Martínez dijo...

Muy buena explicación, me ha servido de base para hacer mi propia macro. Me gustaría saber s i s e pudiera agregar un botón para " adjuntar un archivo" que al darle click aparezca una ventana en donde se puede buscar la ubicación de dicho archivo, después crear un botón para aceptar y que en la hoja de cálculo aparezca como un hipervínculo en una celda donde la macro vaciará el nombre de la persona que se reg istra. De antemano gracias por la atención prestada 7 de julio de 2013 23:09 Publicar un comentario en la entrada

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