PEMERINTAH KABUPATEN MINAHASA SELATAN
UPTD PUSKESMAS TARERAN Jalan Raya Lansot Lapi, Desa Lansot, Kec. Tareran Kode Pos : 95953 E-Mail :
[email protected]
KOORDINASI DAN KOMUNIKASI LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR
Kabupaten Minahasa Selatan
SOP
No. Dokumen : Tanggal Terbit : No. Revisi : Tanggal Berlaku : Ditetapkan oleh Kepala UPTD Puskesmas Tareran,
UPTD Puskesmas Tareran
dr. Marthin N. Ondang NIP. 196403011997031003 1.
Pengertian
Koordinasi dan Komunikasi Lintas Program Program adalah proses pengintegrasian tujuan dan kegiatan antar program di Puskesmas yang terpisah untuk mencapai tujuan secara efisien, seragam, dan harmonis pada sasaran program yang telah ditentukan. 2. Koordinasi dan Komunikasi Lintas Lintas Sektor adalah proses pengintegrasian pengintegrasian tujuan dan kegiatan antar sektor terkait di suatu wilayah Puskesmas untuk mencapai tujuan secara efisien, seragam, dan harmonis pada sasaran program yang telah ditentukan secara bersama. 3. Lintas Program adalah adalah sub unit-sub unit unit organisasi internal Puskesmas Puskesmas yang melaksanakan program dan kegiatan baik secara individual maupun bersama dengan sub unit lainnya guna mencapai tujuan Puskesmas. 4. Lintas Sektor meliputi institusi-institusi eksternal organisasi Puskesmas yang yang mampu berperan dalam pencapaian tujuan program dan kegiatan Puskesmas.
Tujuan
Sebagai pedoman dalam melaksanakan koordinasi dan komunikasi lintas program/lintas sektor
Kebijakan
Langkah- langkah koordinasi dan komunikasi lintas program/lintas sektor wajib dilaksanakan sesuai dengan langkah- langkah SOP ini.
Persiapan
Surat,
Prosedur
Koordinasi Koordinasi dan Komunikasi Lintas Program : 1. Kepala Puskesmas melalui melalui Petugas Tata Usaha menyusun kerangka acuan, jadwal, dan daftar undangan pertemuan lintas lintas program. 2. Petugas Tata Usaha menyebarkan undangan kepada penanggung jawab program sesuai daftar undangan paling lambat 2 hari sebelum pertemuan dilaksanakan. 3. Pertemuan koordinasi koordinasi dan komunikasi lintas lintas program dipimpin oleh oleh Kepala Puskesmas. Apabila Kepala Puskesmas berhalangan, maka pimpinan pertemuan bisa digantikan oleh Petugas Tata Usaha atau yang ditunjuk oleh Kepala Puskesmas. 4. Petugas Tata Tata Usaha melakukan notulensi setiap aktifitas pada pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas program. 5. Notulen hasil pertemuan koordinasi dan komunikasi komunikasi diumpan diumpan balikkan kepada seluruh peserta pertemuan koordinasi dan kom unikasi lintas program. 6. Setiap kesepakatan hasil koordinasi dan komunikasi lintas program segera ditindak lanjuti sesuai pembagian tugas masing-masing program. Koordinasi Koordinasi dan Komunikasi Lintas Sektor : 1. Kepala Puskesmas melalui melalui Petugas Tata Usaha menyusun kerangka acuan, jadwal, dan daftar undangan pertemuan lintas lintas sektor. 2. Petugas Tata Usaha menyebarkan undangan kepada institusi eksternal (lintas sektor) sesuai daftar undangan paling lambat 4 hari sebelum pertemuan dilaksanakan.
PEMERINTAH KABUPATEN MINAHASA SELATAN
UPTD PUSKESMAS TARERAN Jalan Raya Lansot Lapi, Desa Lansot, Kec. Tareran Kode Pos : 95953 E-Mail :
[email protected] 3.
Pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas sektor dipimpin oleh Camat. Apabila camat berhalangan, mak a pimpinan pertemuan bisa digantikan oleh Sekretaris Camat. 4. Petugas Tata Usaha Puskesmas melakukan notulensi setiap aktifitas pada pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas sektor. 5. Notulen hasil pertemuan koordinasi dan komunikasi diumpan balikkan kepada seluruh peserta pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas sektor. 6. Setiap kesepakatan hasil koordinasi dan komunikasi lintas sektor segera ditindak lanjuti sesuai pembagian tugas masing-masing sektor.
Unit Terkait
1. 2. 3. 4. 5.
Kepala Puskesmas. Petugas Tata Usaha. Penanggung Jawab Program. Pelaksana Program Lintas Sektor (Muspika, Tokoh Masyarakat)
Referensi
Lokakarya Mini (LOKMIN) Lintas Sektor
Rekaman Historis No
Halaman
Yang Dirubah
Perubahan
Diberlakukan Tanggal
