UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES
INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES REALIZADO EN: SECTOR PRIVADO: COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS DE PUNO SECTOR PÚBLICO: UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO PUNO, OFICINA DE INVESTIGACION. PRESENTADO POR. NILTÓN JAHUIRA CUSI PARA OPTAR EL GRADO ACADÉMICO DE: BACHILLER EN CIENCIAS CONTABLES
PUNO
2012
PERÚ
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES
INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES REALIZADO EN:PRIVADO: SECTOR COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS DE PUNO.
SECTOR PÚBLICO: UNIVERSIDAD NACIONAL DE ALTIPLANO PUNO, OFICINA DE INVESTIGACION. PRESENTADO POR. NILTÓN JAHUIRA CUSI PARA OPTAR EL GRADO ACADÉMICO DE: BACHILLER EN CIENCIAS CONTABLES
PUNO
2012
PERÚ
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES INFORME DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES REALIZADOS EN: ENTIDAD PRIVADA: COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS DE PUNO. ENTIDAD PÚBLICA: UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO DE PUNO, OFICINA DE INVESTIGACION. PRESENTADO POR: NILTÓN JAHUIRA CUSI PARA OPTAR EL GRADO ACADÉMICO DE BACHILLER EN CIENCIAS CONTABLES
DECANO M.Sc. Antonio EspillicoChique
DIRECTOR DE ESCUELA
: ..………………………….…………….…..
: ..………………..………………………….. Dr. Luis Mariaca Flores
COORDINADOR DE PRÁCTICAS : ……………………………………………... M.Sc. Percy Quispe Pineda
ASESOR DE PRÁCTICAS SECTOR PRIVADO : …………………………………………….. Dr. Alfredo Cruz Vidangos
ASESOR DE PRÁCTICAS SECTOR PÚBLICO : …………………………………………….. Dr. Germán Medina Colque
EGRESADO
: ………………………………………….….. NiltónJahuira Cusi
DEDICATORIA
A Dios por la oportunidad que me concede por permitirme alcanzar uno de mis objetivos.
Con Amor y Gratitud dedico a mi Madre por su apoyo moral y económico que
hizo posible el
logro de este objetivo.
A la Universidad Nacional del Altiplano en especial a la Facultad de Ciencias Contables
y
Administrativas,
por
haberme permitido alcanzar el objetivo trazado.
-I-
AGRADECIMIENTO Mi más grande reconocimiento a la “Universidad Nacional del Altiplano” de la ciudad de Puno, en especial a la Facultad de Ciencias Contables y Administrativas; Escuela Profesional de Ciencias Contables por haberme acogido durante mi formación profesional y haberme permitido alcanzar uno de mis objetivos trazados. A los docentes de la Escuela Profesional de Ciencias Contables, por su buen desempeño laboral y por el constante apoyo que nos brindan como docente y amigo impartiendo profesionales
sus conocimientos y experiencias para ser unos
de la misma manera también agradezco a las Instituciones
donde desarrolle mis prácticas Pre – Profesionales del Sector Privado y Sector Público. A mis apreciables amigos con quienes compartimos momentos inolvidables en nuestra vida como estudiantes universitarios.
-II-
INDICE PRIMERA PARTE CAPITULO I: MARCO TEORICO
1
1.1.
1
DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD
1.1.1. RESEÑA HISTORICA
1
1.1.2. DATOS GENERALES
3
1.1.3. REPRESENTANTES LEGALES DE 20321936505 - COLEGIO
4
DE CONTADORES PUBLICOS DE PUNO 1.1.4. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5
1.1.5. VISION Y VISION
12
1.1.6. OBJETIVOS
13
1.1.7. SERVICIOS QUE BRINDA LA EMPRESA
14
1.2.
MARCO TEORICO
15
1.2.1. ASPECTO NORMATIVO
15
1.2.2. LA EMPRESA
16
1.2.3. LA CONTABILIDAD
17
1.2.4. COLEGIOS PROFESIONALES
36
1.2.5. SISTEMA DE CONTABILIDAD APLICADO POR LA EMPRESA
39
1.3.
41
MARCO CONCEPTUAL
CAPITULO II: DESCRIPCION DE ACTIVIDADES REALIZADAS
45
2.1.
PERIODO DE PRÁCTICAS
45
2.2.
HORARIO DE PRACTICAS
45
2.3.
ACTIVIDADES REALIZADAS
45
-III-
45
2.3.1. REGISTRO DE COMPRAS 2.3.2. DOCUMENTOS UTILIZADOS
46
2.3.3. PROGRAMA UTILIZADO PARA PROCESAR DATOS
46
2.3.4. OTRAS ACTIVIDADES
46
CAPITULO III: DISCUSIÓN
49
CAPITULO IV: CONCLUSIONES
51
CAPITULO V: RECOMENDACIONES
53
CAPITULO VI: BIBLIOGRAFIA
54
ANEXOS SEGUNDA PARTE CAPITULO I: MARCO TEÓRICO
56
1.1. DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCION.
56
1.1.1. ANTECEDENTES HISTÓRICOS
56
1.1.2. UBICACION
58
1.1.3. DATOS DE LA ENTIDAD
59
1.1.4. ORGANIZACIÓN DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO PUNO
59
1.1.5. ASPECTOS ORGANIZACIONALES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO – PUNO
62
1.1.6. ESTRUCTURAL ORGANICA
67
1.1.7. FUNCIONES, FINALIDAD Y MISIÓN DE LA OFICINA UNIVERSITARIA DE INVESTIGACIÓN DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO
66 -IV-
1.1.8. OFICINA UNIVERCITARIA DE INVESTIGACION
71
1.1.9.LA MISIÓN Y POLÍTICAS DE INVESTIGACIÓN UNIVERSITARIA
72
1.2.
74
MARCO TEORICO
1.2.1. LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
75
1.2.2. SECTOR PÚBLICO
76
1.2.3. SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
76
1.2.4. CONTABILIDAD PÚBLICA
76
1.2.5.DIRECTIVA DE EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN CON FONDOS DE CANON DIRECTIVA No.0012011-OUI-UNA
76
1.2.6.1. DEL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS
80
1.3. MARCO CONCEPTUAL
80
CAPITULO II: DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REALIZADAS
84
CAPITULO III: DISCUSIÓN
86
CAPITULO IV: CONCLUSIONES
89
CAPITULO V: RECOMENDACIONES
90
CAPITULO VI: BIBLIOGRAFÍA
91
ANEXOS
-V-
RESUMEN El informe de Prácticas Pre-Profesionales correspondiente al cuarto nivel de la carrera profesional de CIENCIAS CONTABLES de la FACULTAD DE CIENCIAS
CONTABLES
Y
ADMINISTRATIVAS,
en
cumplimiento
al
reglamento y normas vigentes, fueron realizadas en el COLEGIO DE CONTADORES PUBLICOS DE PUNO. Este informe consta de seis capítulos y anexos, que contienen un resumen, una introducción, una descripción de aspectos generales de la institución involucrando un marco teórico de referencias y seguidamente se hace mención de las labores realizadas en el estudio, continuando con una discusión, conclusiones a las que llegué para luego dar las recomendaciones que amerite el caso. Para finalizar citaré alguna de las bibliografías que se requirió para realizar el presente informe. El Colegio de Contadores Públicos de Puno es una institución sin fines de lucro y principalmente orienta sus esfuerzos a el fortalecimiento de la participación de los profesionales contables en la sociedad, además de cumplir con su función de representación y contribuir a la sociedad. El Informe de prácticas Pre profesionales SECTOR PÚBLICO correspondiente al quinto nivel de la carrera profesional de Ciencias Contables. El presente informe de prácticas pre-profesionales se realizó gracias al acogimiento de las Autoridades En la UNIVERCIDAD NACIONAL DEL ALTIPANO PUNO, por ser una entidad pública, en la primera parte se describe -VI-
una descripción de la entidad, junto con su reseña histórica como: antecedentes, creación y desarrollo institucional, considerando de gran importancia el conocimiento del pasado para saber la situación actual y proyectarse al futuro. Luego tenemos la revisión de la base teórica referente específicamente al sector público tomando en cuenta lo básico y definiendo cada una
de los
conceptos que se aplican en el sector público, para su mejor entendimiento. Posteriormente se detalla la descripción de las labores realizadas durante el periodo de prácticas los cuales fueron: revisar, ordenar y archivar losproyectos ganadores de investigación empezando por el contrato que suscribieron los participantes a dicho concurso en sus diversas modalidades seguido de su carta
de
compromiso,
hoja
de
costos y proyecto
de
investigación.
Posteriormente se les dio una orientación a los representantes ganadores de los proyectos de investigación sobre la presentación del primer informe económico para luego revisar detalladamente cada informe comparándolos con el clasificador de gastosy las partidas habilitadas por gestión financiera en el comprobante de pago tanto para bien y servicios si los hubiera.
-VII -
INTRODUCCIÓN De acuerdo a las disposiciones del curso de Prácticas pre Profesionales I o intermedia (sector privado) de la Facultad De Ciencias Contables Y Administrativas de la Escuela Profesional de Contabilidad de la Universidad Nacional de Altiplano - Puno. Es considera requisito fundamental las prácticas pre-profesionales para optar el grado académico de Bachiller en Contabilidad. El presente informe se detalla las principales actividades y acciones realizadas dentro del periodo de prácticas pre- profesionales en el COLEGIO DE CONTADORES PUBLICOS DE PUNO, las prácticas pre-profesionales cumple la parte esencial del interactuar del estudiante con la realidad, entre lo teórico y lo práctico y contrastar conclusiones para una mejor formación profesional a través de la aplicación de los conocimientos adquiridos en la formación universitaria y la asimilación de actividades realizadas en la práctica. La Contabilidad Gubernamental, es el conjunto de principios, normas y procedimientos, para registrar, resumir, analizar e interpretar las transacciones realizadas por los entes públicos con la finalidad de preparar Estados Financieros y Presupuestarios que faciliten el análisis de la mismas y la obtención de indicadores que permitan una racional evaluación de ingresos y gastos, así como la Situación Financiera de la Hacienda nacional, durante y al término de cada ejercicio fiscal. La Contabilidad Gubernamental es un campo muy amplio y en el cual como contadores tenemos el deber de innovar nuevas formas de trabajo para lograr una gran eficiencia y eficacia. -VIII -
Por ello en la actualidad se ve necesario en la formación profesional de un contador vincular lo aprendido en la teoría con la práctica, no solo en los últimos semestres sino desde un inicio, por ello la importancia de las practicas esta dada por que contribuye a que el estudiante tenga una formación integral, además de que constituye requisito exigido para optar el grado de bachiller en Ciencias Contables. Así mismo con la práctica realizada en la entidad descrita anteriormente se cumple la parte esencial del interactuar del estudiante, entre la teoría y la práctica
lo cual se fundamenta en las experiencias adquiridas durante las
prácticas, mediante las actividades realizadas y los conocimientos adquiridos en las aulas universitarias para finalmente contrastar con lo que realmente sucede en las empresas y poner en discusión.
-IX-
PRIMERA PARTE COLEGIO DE CONTADORES PUBLICOS DE PUNO.
SEGUNDA PARTE UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO PUNO, OFICINA UNIVERSITARIA DE INVESTIGACION.
ANEXOS
ANEXOS
