UNIDAD 4. ORGANIZACIÓN 4.4. PROCESO DE ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN Un proceso proceso clásico clásico de organiz organizaci ación ón es el estableci establecimie miento nto de roles, roles, relaciones, autoridades y responsabilidades, con el objetivo de operar con la eficiencia y eficacia requeridas para alcanzar los objetivos. Lo que se espere de un proceso de organización es disponer de una estructura organizativa a través de la cual los individuos cooperan sistemáticamente para el logro de objetivos comunes.
Role Roles: s: Un rol define los privilegios que un miembro tiene dentro de la organización. Autoridades: Se refiere a la potestad y a la doble función de mandar por un lado y de lograr ser obedecido por el otro, que ostentará un individuo por sobre el resto. Responsabilidades: Ser el de cargo, compromiso o la obligación para con algo, por ejemplo, un jefe tiene la responsabilidad de llevar un a buen puerto los conocimientos de los colaboradores que tiene a su cargo. Lo que se espere de un proceso de organización es disponer de una estructura organizativa organi zativa a través de la cual los individuos individuos cooperan sistemáticament sistemáticamente e para el logro de objetivos comunes.
Proesos si!ni"iati#os entro de estos procesos organizacionale organizacionaless podemos encontrar encontrar aquellos aquellos que son máss si má signi gnififica catitivo vos, s, o sea lo loss qu que e in inflfluy uyen en de ma mane nera ra má máss ev evid iden ente te en lo loss empleados! •
moti tiva vaci ción ón es la ga gaso solilina na de dell ce cere rebr bro, o, es esta ta cr crea ea la $oti#ai%n: La mo necesidad para luego tener el impulso y lograr el fin.
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ebe vertical, l#der al "del l#der$. de un flujos. •
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Co&uniai%n: fluir en forma descendente "del trabajador$ y ascendente trabajador al %stos a través control de
'idera(!o: &o se mide por la capacidad o 'abilidad en s# misma, sino por el influir, %status, (laridad en lo que quiere, lealtad y sinceridad por parte del l#der.
)raba*o en e+uipo: )rabajar complementando su dotes y 'abilidades individuales por lograr una meta en com*n dentro de la organización y aquellos objetivos trazados a cada integrante.
Sus ni#eles • •
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+nstitucional %stablecimiento de la isión y elaboración de %strategias. +ntermedio )ransformación de las estrategias en programas de acción. +nteracción entre un componente ligado a la incertidumbre "e-terna$ y un componente orientado a la certeza y a la lógica "nivel operacional$ peracional %jecución cotidiana y eficiente de las tareas de la organización.
/ara realizar un proceso de organización su estructura debe ser de un carácter tal que muestre los cargos, sus relaciones, mecanismos de coordinación y control de los miembros de la organización. 0demás deben figurar los niveles de autoridad y de responsabilidad. %n el proceso de organización participan los sistemas1 para ello vamos a definirlos! /rocesos, procedimientos y mecanismos de resolución de conflictos. Se basa en el establecimiento de métricas para evaluación de resultados. 0 su vez identifica los criterios de asignación de recursos "/resupuesto$. %l objetivo de la estructura es de servir como ayuda en el cumplimiento de los procesos de negocios de la organización, en todos sus niveles.
RO'ES DEN)RO DE UNA ORGANIZACIÓN PRESIDEN)E %l presidente de la empresa es la má-ima autoridad inmediata. Se encuentra ubicado entre los niveles más altos de la organización y sus funciones son! irigir y controlar el funcionamiento de la compa2#a, tanto la matriz como la sucursal. %l /residente es el representante Legal de la (oalición %mpresarial, para todos los actos judiciales y e-trajudiciales. DIREC)OR GENERA' %s nombrado por el /residente y depende directamente de las decisiones de la 3onorable 4unta irectiva. %ntre otras funciones el irector 5eneral dirige, coordina, vigila y controla el funcionamiento general de la empresa, el desarrollo de los programas y objetivos de esta, suscribiendo los actos administrativos y contratos que para tales fines deban celebrarse, además de rendir periódicamente informes de gestión a la 4unta irectiva y ejecutar sus decisiones.
GEREN)E %l gerente es la cabeza visible, debe tener capacidades y condiciones que le permitan ser efectivo y asertivo en la toma de decisiones. %l gerente debe ser el ente que gestione el buen funcionamiento de toda organización, proporcionando todo su conocimiento profesional y 'umano para as# poder destacar el potencial de una empresa. La organización debe mantener una jerarqu#a adecuada de acuerdo al nivel de decisiones y su afectación al objeto de la empresa.
$AR,E)ING %l departamento de 6ar7eting de una empresa posee la importante función de manejar y coordinar estrategias de venta. Se dice que está encargado de satisfacer los requerimientos y necesidades del cliente, obteniendo ganancias al mismo tiempo. PRODUCCIÓN )radicionalmente considerado como uno de los departamentos más importantes, y que formula y desarrolla los métodos más adecuados para la elaboración de productos, al suministrar y coordinar! mano de obra, equipo, instalaciones, materiales, y 'erramientas requeridas. RECURSOS -U$ANOS Su objetivo es conseguir y conservar un grupo 'umano de trabajo cuyas caracter#sticas vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa, a través de programas adecuados y reclutamiento de selección, de capacitación, y de desarrollo.
C%&o aplio el proeso de or!ani(ai%n en &i #ida otidiana/ 850&+908 :+%S)0 % (U6/L%0;S
Ob*eti#o:
Co&uniai%n: &os sentamos a la mesa para dialogar varios puntos importantes referentes a la fiesta, por ejemplo, el presupuesto con el que contamos.
'idera(!o:
)raba*o en e+uipo: uno trabajó en conjunto con el otro al objetivo principal.
(ada para llegar
