COSTOS Y PRESUPUEST OS UNIDAD 4 INTEGRACIÓN DEL SOBRECOSTO
ING. JESUS MARCIAL MARIA HERNANDE MARTINEZ Z YAZMIN HERNADEZ
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4.1 Generalidades
De operación
C o s t o s i n d i r e c t o s
a). cargos técnicos y administrativos b). a!"ieres y depreciaciones c). obigaciones y seg"ros d). materia de cons"mo e). capacitación y promoción
a). Cargos de campo De obra b). imprevistos c). #nanciamiento d). "tiidad e). #nan$as %). imp"estos re&e'ares
a). técnicos y administrativos b). trasado de persona c). com"nicaciones y &etes d). constr"cciones provisionaes e). cons"mos y varios
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4. Costos indirectos de operación
Se refiere únicamente las erogaciones realizadas dentro del cuadro técnico y administrativo que labora dentro de la oficina, para el correcto desarrollo y control de la obra a realizarse, es decir los gastos fijos dentro de la empresa.
Organización central La organización central de una empresa, particularmente, constructora proporciona el soporte técnico necesario para llevar a cabo obras de naturaleza diversa, en forma eficiente, y consecuentemente, éstas absorben un cargo por este concepto, lo cual se sugiere realizarlo en forma porcentual, con base a tiempo y costo, es decir, obtener el costo de la organización central para un periodo de tiempo y para este mismo periodo, estimar el probable volumen de ventas a costo directo que en forma realista pueda contratar, y así permitir determinar de cada peso contratado a costo directo, cuanto debe incrementarse para cubrir los gasto de la oficina central. La organización de una empresa constructora, varía, dependiendo de su localización, tipo y continuidad de venta, así como el volumen que maneja, sin embargo, pueden distinguirse tres reas bsicas! "#rea de producción.$ la que realiza las obras. "#rea de control de producción.$ aquella que controla resultados y cumple requisitos legales. "#rea de producción futura.$ La que genera las ventas y e%trapola los resultados.
Costo de la oficina central &ara el anlisis del costo de una organización central, independientemente de su estructura orgnica, sus gastos pueden agruparse en cuatro principales rubros, que en forma enunciativa y no limitativa, pueden ser!
Gastos administrativos y técnicos: incluye e%clusivamente los 'onorarios y sueldos causados por el equipo contable, de ingeniería, secretariado, limpieza y personal en general. Alquileres y depreciaciones: Son aquellos gastos por conceptos de bienes, inmuebles, muebles y servicios necesarios para el buen desarrollo de las
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funciones ejecutivas, técnicas, administrativas y de staff de una empresa, tales como rentas de oficinas y almacenes, servicios de teléfonos, luz eléctrica, correos y telégrafos, servicios de internet, gastos de mantenimiento del equipo de almacén, de oficinas y de ve'ículos asignados a la oficina central, así como también, depreciaciones que debern separarse para la reposición oportuna de los equipos antes mencionados, al igual que la absorción de gastos efectuados por anticipado, tales como gastos de organización y gastos de instalación.
O!ligaciones y seguros: para proteger los intereses de la empresa en el caso de incendio, robo, terremoto, o cualquier incidente ya sea natural o accidental, seguros por da(os a terceros, se estima en un porcentaje sobre el precio de venta y tiene vigencia durante el período de ejecución y 'asta la fec'a de recepción de la obra. "ateriales de consumo: )stos son los gastos en artículos de consumo necesarios para el funcionamiento de la empresa, tales como! combustibles y lubricantes de ve'ículos al servicio dela oficina central, gastos de papelería en general, artículos de oficina, copias 'eliogrficas y reproducciones, artículos de limpieza, pasajes, azúcar, café y gastos del personal técnico administrativo por alimentos. Capacitación y promoción: Son los gastos referidos al derec'o que todo trabajador tiene para capacitarse, en las empresas constructoras, su personal mínimo, tiene una carga de trabajo múltiple y es de difícil sustitución, por tanto esta capacitación debe buscarse aun invirtiendo tiempo de descanso del capacitando.
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4.$ Costos indirectos de o!ra
*omo su nombre lo dice estn integrados únicamente y e%clusivamente por los generados en ella, y que cubre el funcionamiento ideal para que técnicamente se desarrollen de la mejor manera posible. )stos costos de campo se dividen de la siguiente manera!
#écnicos y administrativos: el o los ingenieros residentes de obra, maestros de obra, c'oferes, bodegueros, veladores, mozos, personal de promoción y ventas, cocineros, etc. #raslado e personal! en el caso de tratarse de una obra fornea es necesario transportar al personal técnico y administrativo de la obra de su lugar de origen a la obra y viceversa, pasajes de transporte, gasolinas, lubricantes, servicios, etc. Comunicación y fletes: es de suma importancia mantener en contacto directo a la oficina central con la obra, para mantener resultados positivos, y lograr el correcto funcionamiento de la estructura técnica y administrativa, ya sea por medio de teléfono, radio comunicación, giros bancarios para pagos de nómina, etc. +ems se debe considerar que es necesario transportar al lugar de la obra el equipo mayor y menor para realizarla, esto implica desgaste de ve'ículo, gastos de combustible, lubricantes y c'oferes. Construcciones provisiónales: durante el proceso de construcción de la obra es indispensable el uso de almacenes o bodegas, oficinas de campo, dormitorios de campo en caso de obra fornea, servicios sanitario, cocina y todos los servicios necesarios para el funcionamiento de la misma! como son suministros de agua potable, drenaje y o fosa séptica y energía eléctrica. Consumos y varios: el personal técnico y de obra, tiene la necesidad de consumir líquidos vitales, ye sea instalando bebederos o recipientes, adems es necesario contar con material de primeros au%ilios en caso de accidentes, equipo de laboratorio, de oficinas, cuotas sindicales, se(alamientos, etc.
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4.4 %tilidad in específico, es un factor esencial para la supervivencia de cualquier empresa, ya que como en cualquier negocio es lo que se busca, el tener una redituabilidad por un servicio prestado, de la obtención justa de este factor se depende para lograr el crecimiento económico y el progreso para llegar a grados de competitividad mayores que lleven a consolidar y lograr las metas trazadas desde el momento de formar una compa(ía
4.& 'inanciamien to
-l ser el financiamiento un gasto originado por un programa de obra y pagos fijados al contratista, deberemos evaluarlo de la manera ms justa y para esto sugerimos a ustedes analizar los egresos, y los ingresos de una empresa constructora.
La empresa constructora es forzosamente una financiera a corto plazo, ya que desde antes de obtener un contrato o subcontrato tuvo erogaciones ocasionadas por elaboración de proyecto, visitas al lugar de obra, viajes al lugar donde se encuentran las personas autorizadas a otorgar dic'a obra. na vez iniciados los trabajos, e%iste un lapso de tiempo desde el momento que se realiza una estimación y el pago de esta, por lo tanto se est 'ablando de un periodo de entre /0 y 10 días que la empresa se convierte en financiera. &or lo anterior dic'o es justo y necesario cobrar junto con las estimaciones, los intereses devengados por el financiamiento, los cuales estarn regidos por las tasas imperantes en la banca.
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4.( Cargos adicionales
Son las erogaciones que debe realizar el contratista, por estar convenidas como obligaciones adicionales que se aplican después de la utilidad del precio unitario porque derivan de un impuesto o derec'o que se cause con motivo de la ejecución de los trabajos y que no forman parte de los costos directos, indirectos y por financiamiento, ni del cargo por utilidad. 2nicamente quedarn incluidos en los cargos adicionales aquéllos que deriven de ordenamientos legales aplicables o de disposiciones administrativas que emitan autoridades competentes en la materia, como derec'os e impuestos locales y federales y gastos de inspección y supervisión. Se calcula con la siguiente ecuación! 3 4 500 $ 6& +ónde! 34 representa el porcentaje aplicable a la suma de los importes de los cargos directos ms indirectos, ms utilidad. 6&4 representa la suma, en su caso, de los porcientos de las obligaciones contractuales establecidas, e%cepto el 7mpuesto Sobre la 8enta que queda incluido en la utilidad. Los cargos adicionales debern incluirse al precio unitario después de la utilidad y solamente sern ajustados cuando las disposiciones legales que les dieron origen establezcan un incremento o decremento para los mismos. Los presupuestos de obra, en el servicio de construcción de obras son sin compromiso para el cliente y totalmente gratuitos.
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)sto quiere decir que no debemos esperar remuneración alguna por la presentación de una propuesta de licitación de obra, los /1gastos por la realización de dic'o presupuesto corren por cuenta de la contratista o candidato a ejecutar los trabajos. *omo se mencionó anteriormente, se procede a profundizar en la elaboración de los *ostos 7ndirectos por -dministración *entral y por -dministración de obra, revisando y tratando de dar una visión detallada de lo que comprende dic'o estudio.
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&orcentaje de sobrecosto o factor de sobre costo! representa para el constructor el sobrevivir como tal y para el propietario de la obra representa el costo de su inversión al cual se le incrementaría un factor adicional al comercializarlo. )s importante dar seguimiento a los movimientos de precios en el mercado, afín de actualizar los precios unitarios del presupuesto dela obra, en el caso de incrementos de los insumos que componen los precios unitarios, este concepto se refiere a la escala de precios unitarios de una obra. inalmente, referimos los conceptos programa de obra y la importancia que tiene el programa de egresos de una obra para enseguida aplicar los conceptos e%puestos en el manejo de costos para el control de obras en ingeniería.
4.* O!tención del porcenta+e de so!recosto
)'órmula para el factor de so!re costo
S* 4
{
(
(100 + 1 )∗( 1 + F )∗( 1+ U )∗ 1 +
CA CD + CI + CF + CU
)}
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%-0A 4 0-#,GAC 0O- ,/ 2O5,CO 2#O
4.1 G,-,A/0A,2
4. CO2#O2 0-0,C#O2 , O3,AC04.$ CO2#O2 0-0,C#O2 , O5A 4.4 %#0/0A 4.& '0-A-C0A"0,-#O 4.( CAGO2 A0C0O-A/,2 4.* O5#,-C0- ,/ 3OC,-#A6, , 2O5,CO2#O
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