UFCD 0754 - Processador de Texto

2013

UFCD 0754  – PROCESSADOR DE TEXTO MANUAL DO FORMANDO

MARYLISE MOREIRA 2013

Índice 1. Introdução a um programa de processamento processamento de texto ................ ........ ................ ................ ............... ............... ........... ... 6 1.1 Apresenta Apresentação ção ................................................. ........................................................................... ................................................... ................................... ..........6 1.1.1 Aspetos gerais sobre programas de processamento de texto ..... ............... ........ ............... ........... ... 6 2. Processador Processador de Texto - Introdução Introdução ................ ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ............... ............... ........... ... 7 2.1 Janela Janela do Word .................................................................... ............................................................................................. ....................................... .............. 7 2.2 Inserção de Texto - Teclado ........................................................................................ 8 2.3 Modos de visualização básicos ................................................................................... 9 2.3.1 Modo de visualização: visualização: Esquema de impressão ................ ........ ................ ................ ................ ............... ........... .... 10 2.3.2 Modo de visualização: visualização: Leitura em modo de ecrã inteiro ................ ........ ................ ................ .............. ...... 10 2.3.3 Modo de visualização: Esquema Web ................................................................. 11 2.3.4 Modo de visualização: Destaque ......................................................................... 11 2.3.5 Modo de visualização: Rascunho ........................................................................ 12 2.4 Comando Comando Ajuda ......................... ................................................... .................................................... ................................................... ............................ ... 13 3. Operaçõe Operaçõess Básicas Básicas .................................................. ............................................................................ ................................................... ............................ ... 14 3.1 Criação, Gravação e Abertura de documentos documentos ............... ....... ................ ................ ................ ................ ............... ........... .... 14 3.1.1 Criação Criação ................................................. ........................................................................... ................................................... ..................................... ............14 3.1.2 Gravação Gravação.............................................................. ......................................................................................... ............................................... ....................15 3.1.3 Abertura Abertura ............................................... ......................................................................... ................................................... ..................................... ............ 15 3.2 Seleção Seleção de texto.................................................. ............................................................................ ................................................... ............................ ... 16 3.3 Anulação e Repetição de ações ................................................................................ 16 4. Formataç Formatações ões ............................................... ........................................................................ ................................................... .......................................... ................17 4.1 Formatações globais do documento .......................................................................... 17 4.2 Formataçã Formatação o do tipo de letra................................................. ........................................................................... ...................................... ............ 17 4.3 Formataçã Formatação o de parágrafo parágrafo ............................................................. ....................................................................................... ............................. ... 18 18 4.3.1 Alinhamen Alinhamento to de parágrafos parágrafos................................................. .......................................................................... ................................. ........ 18 4.3.2 Avanços ou recuos de parágrafos ....................................................................... 18 4.3.3 Espaçamento de parágrafos e linhas................................................................... 19 4.4 Utilização das tabulações pré-definidas .................................................................... 19 4.5 Criação Criação de Listas Listas ............................... ......................................................... ................................................... .............................................. ..................... 19 4.6 Limites Limites e sombreado sombreadoss ................................................. ........................................................................... .............................................. .................... 20 5. Edição Edição e Revisão Revisão de Texto............................................... ........................................................................ .............................................. .....................21 5.1 Múltiplos Múltiplos documento documentoss abertos abertos .................................................. ........................................................................... ................................. ........ 21 5.2 Cópia Cópia de Texto ....................................... ................................................................. ................................................... ......................................... ................ 21 5.3 Verificaçã Verificação o Ortográfic Ortográfica a ................................................ .......................................................................... .............................................. .................... 22 5.4 Comando Localizar e Substituir ................................................................................. 23 6. Impressão Impressão ............................................... ........................................................................ ................................................... .............................................. ....................24 24 6.1 Impressão de documentos, envelopes e cartas ................ ........ ............... ............... ................ ................ ................ .......... .. 24 6.1.1 Impressã Impressão o rápida ....................................... ................................................................ .................................................. ................................. ........ 24 7. Tabulações, tabelas e colunas ....................................................................................... 26 7.1 Definir Definir tabulaçõe tabulaçõess............................................................ ..................................................................................... .......................................... .................26 7.2 Criação, modificação e formatação de tabelas .......................................................... 27 7.3 Divisão do texto em colunas ...................................................................................... 28 8. Melhorar Melhorar o aspeto aspeto visual visual .............................................. ........................................................................ .................................................. ........................28 8.1 Símbolos Símbolos ................................................ ......................................................................... ................................................... .......................................... ................28 8.2 Caixas Caixas de Texto .................................................. ............................................................................ ................................................... ............................ ... 29 8.3 Desenho, importação de imagens, inserção de ClipArt e formas automáticas ........... ....... .... 30 2

8.4 WordArt automáti automáticas cas .................................................................... ............................................................................................. ............................. .... 31 9. Documentos Documentos longos longos.................................................. ............................................................................ ................................................... ............................ ...32 9.1 Quebras de página e de secção ................................................................................ 32 9.2 Cabeçalh Cabeçalhos os e Rodapés Rodapés ............................................... ........................................................................ .............................................. ..................... 33 9.3 Estilos Estilos ................................................ ......................................................................... ................................................... .............................................. .................... 35 35 10. Percorrer o documento rapidamente ............................................................................ 35 10.1 Divisão Divisão do ecrã.................................................. ............................................................................ ................................................... ............................ ... 35 10.2 Marcadores e Referências Cruzadas ...................................................................... 36 10.2.1 10.2.1 Marcadore Marcadoress ................................................. .......................................................................... ................................................... ............................. ...36 10.2.2 10.2.2 Referência Referênciass Cruzadas Cruzadas ................................................. ........................................................................... ...................................... ............ 37 10.3 Legendas e Notas de Rodapé ................................................................................. 37 10.3.1 10.3.1 Notas Notas de Rodapé Rodapé................................................. ........................................................................... .............................................. .................... 37 10.3.2 10.3.2 Legendas....... Legendas............................... .................................................. ................................................... .................................................. ......................... 38 10.4 Índices Índices .............................................. ....................................................................... ................................................... .............................................. ....................38 10.5 Destaque Destaquess ................................................ .......................................................................... ................................................... ..................................... ............40 10.6 Visualização do mapa de um documento ................................................................ 40 10.7 Reunião Reunião de Documentos Documentos ........................................................ ................................................................................. ................................. ........ 41 41 3. Conclusão Conclusão ............................................... ........................................................................ ................................................... .............................................. ....................42 4. Bibliogra Bibliografia fia .............................................. ....................................................................... ................................................... .............................................. ....................43

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Índice de Figuras Figura Figura 1- Microsoft Microsoft Office Word................................................ ......................................................................... ............................................ ..................7 Figura Figura 2 - Janela Janela do Word. ......................... ................................................... ................................................... ................................................ .......................7 Figura Figura 3 - Teclado. Teclado. .......................................................... ..................................................................................... .................................................... ........................... 8 Figura 4 - Separador Ver  – Modos Modos de Visualiza Visualização. ção. .................................................. ............................................................ .......... 9 Figura 5 - Barra de Estado  – Atalhos de Modos de Visualização. ................ ........ ................ ................ ................ ........ 9 Figura 6 - Modo de visualização: visualização: Esquema de Impressão. Impressão. ................ ........ ................ ................ ............... ............... ..........10 Figura 7 - Modo de visualização: Leitura em modo de ecrã inteiro. ............... ....... ................ ................ ............. ..... 10 Figura 8 - Modo de visualização: Esquema Web................. ........ ................ ................ ................ ................ ................ ............... ....... 11 Figura 9 - Modo de visualização: Destaque. Destaque. ................ ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ............... ....... 11 Figura 10 - Modo de visualização: visualização: Rascunho. Rascunho. ................ ........ ................ ................ ............... ............... ................ ................ ............. ..... 12 Figura Figura 11 - Comando Comando Ajuda. Ajuda. ................................................ .......................................................................... .............................................. ....................13 Figura 12 - Exemplo Exemplo do comando comando ajuda. ................ ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ............... ............ ..... 13 Figura 13 - Exemplo Exemplo do comando comando ajuda. ................ ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ............... ............ ..... 14 Figura 14- Criar Novo Documento. ..................................................................................... 15 Figura 15 - Abrir um documento. ........................................................................................ 16 Figura 16 - Seleção de Texto. Texto. ................ ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ............... ............ ..... 16 Figura 17 - Botão de anular uma ação. ................ ........ ............... ............... ................ ................ ................ ................ ................ ............... ....... 16 Figura 18 - Botão de refazer uma ação. ................ ........ ................ ................ ............... ............... ................ ................ ................ .............. ...... 17 Figura 19 19 - Alinhamento Alinhamento de parágrafos. ................ ........ ................ ................ ............... ............... ................ ................ ................ .............. ...... 18 Figura 20 - Avanços e recuos de parágrafos. ................ ........ ................ ................ ............... ............... ................ ................ .............. ...... 18 Figura 21 - Avanços e recuos de parágrafos. ................ ........ ................ ................ ............... ............... ................ ................ .............. ...... 19 Figura 22 - Espaçamento Espaçamento entre parágrafos e linhas. linhas. ............... ....... ................ ................ ................ ................ ............... ........... .... 19 Figura Figura 23 - Criação Criação de listas. listas................................................. .......................................................................... .............................................. ....................19 Figura 24 - Limites e Sombreados. ..................................................................................... 20 Figura Figura 25 - Sombreado Sombreados. s. ...................................... .............................................................. .................................................. ...................................... ............20 Figura 26 - Comando Dispor Todas. Todas. ................ ........ ................ ................ ............... ............... ................ ................ ................ ............... ........... .... 21 Figura Figura 27 - Cópia de texto. texto. ............................................... ........................................................................ .................................................. .........................21 Figura 28 - Verificação Ortográfica. .................................................................................... 22 Figura 29 - Ortografia e Gramática. .................................................................................... 23 Figura 30 - Ortografia e gramática. ..................................................................................... 23 Figura 31 - Comando Localizar e Substituir. ....................................................................... 23 Figura 32 - Comando Localizar e Substituir. ....................................................................... 24 Figura Figura 33 - Impressão Impressão Rápida. Rápida. .......................................................... ................................................................................... ................................. ........24 Figura Figura 34 - Imprimir. Imprimir. ......................................................... .................................................................................. .................................................. .........................25 Figura Figura 35 - Imprimir. Imprimir. ......................................................... .................................................................................. .................................................. .........................25 Figura 36 - Imprimir de Envelopes. ..................................................................................... 26 Figura Figura 37 - Imprimir Imprimir de Cartas. Cartas.................................................. ........................................................................... .......................................... ................26 Figura Figura 38 - Criar tabela. tabela. ............................................... ......................................................................... ................................................... ............................ ...27 Figura Figura 39 - Criar tabela. tabela. ............................................... ......................................................................... ................................................... ............................ ...27 Figura Figura 40 - Dividir Dividir células. células. ................................................ ......................................................................... .................................................. .........................28 Figura 41 - Documento em colunas. ................................................................................... 28 4

Figura 42 - Símbolos. .........................................................................................................29 Figura 43 - Símbolos. .........................................................................................................29 Figura 44 - Caixas de Texto. ..............................................................................................29 Figura 45 - Importação de Imagens. ................................................................................... 30 Figura 46 - ClipArt. .............................................................................................................30 Figura 47 - Formas. ............................................................................................................31 Figura 48 - Comando WordArt. ..........................................................................................31 Figura 49 - Comando WordArt. ..........................................................................................31 Figura 50 - Comando WordArt. ..........................................................................................32 Figura 51 – Resultado final utilizando o comando WordArt. ...............................................32 Figura 52 - Quebra de página. ...........................................................................................32 Figura 53 - Quebras de secção. ......................................................................................... 33 Figura 54 - Criar cabeçalho. ...............................................................................................34 Figura 55 - Criar Cabeçalho. ..............................................................................................34 Figura 56 - Inserir Rodapé..................................................................................................34 Figura 57 - Alterar Estilos. ..................................................................................................35 Figura 58 - Divisão de ecrã. ...............................................................................................35 Figura 59 - Divisão de ecrã. ...............................................................................................36 Figura 60 - Marcador. .........................................................................................................36 Figura 61 - Marcador. .........................................................................................................37 Figura 62 - Referência Cruzada. ........................................................................................37 Figura 63 - Notas de Rodapé. ............................................................................................37 Figura 64 - Legendas. ........................................................................................................38 Figura 65 - Índices. ............................................................................................................38 Figura 66 - Índices. ............................................................................................................39 Figura 67 - Atualizar índices. ..............................................................................................39 Figura 68 - Destaques. .......................................................................................................40 Figura 69 - Mapa do Documento. ....................................................................................... 40

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1. Introdução a um programa de processamento de texto 1.1 Apresentação 1.1.1 Aspetos gerais sobre programas de processamento de texto O Microsoft Word é um poderoso processador de texto usado por milhares de utilizadores de computadores pessoais, estando integrado nas aplicações do Microsoft Office. O Microsoft Word apresenta um completo sistema de menus e comandos e apresenta também facilidades adicionais de execução das operações mais utilizadas graças a faixas de ícones ou barras de ferramentas, através das quais se podem efetuar diretamente essas operações sem ter de passar pelos menus de comandos. Este manual destina-se a utilizadores que têm como objetivo elaborar, de forma simples, diversos documentos, desde simples cartas a complexos relatórios. Desta forma, o presente manual é apresentado através de uma descrição fácil e rápida das tarefas essenciais, recorrendo ao uso de imagens e esquemas explicativos.

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2. Processador de Texto - Introdução 2.1 Janela do Word Para iniciar o Microsoft Office Word, é necessário o utilizador estar a trabalhador em ambiente Windows. O acesso ao Word pode fazer-se de várias maneiras:  Através do menu Iniciar do Windows   Submenu Programas (Figura 1); através de um atalho ou abrindo um documento já criado com o Word.

Figura 1- Microsoft Office Word.

 Após clicar em Microsoft Word 2007, irá aparecer uma janela como seguinte aspeto:

Figura 2 - Janela do Word.

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2.2 Inserção de Texto - Teclado No processo de introdução de texto, note-se que os caracteres digitados no teclado, são visualizados no preciso local onde se encontra o ponto de inserção ( | ).Sempre que pretender criar um nova linha, pressione a tecla . O teclado é um dispositivo de entrada indispensável num computador, pois é principalmente através dele que os utilizadores podem introduzir dados no s istema. O teclado apresenta o seguinte aspeto:

Figura 3 - Teclado.

Pode-se dividir o teclado em quatro grandes secções: 1. Secção principal: Constituída pelas teclas de letras, números, sinais de pontuação, barra de espaços, etc. 2. Secção de teclas de função: São as teclas F1, F2, … Podem ser utilizadas para fun ções específicas, dependendo do sistema operativo ou dos programas onde estivermos. 3. Secção de teclas numéricas: Teclas que facilitam a introdução de números. 4. Secção de teclas de navegação: Setas, teclas Home, End, Page Up, Page Down, etc. BACKSPACE (retrocesso) - Apaga os caracteres da DIREITA para a ESQUERDA CAPS LOCK - Luz acesa/apagada: LETRAS MAIÚSCULAS / letras minúsculas

ENTER - Mudar de linha ou confirmar a operação

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MOVIMENTAÇÃO DO CURSOR (CURSOR = tracinho a piscar) - Posicionamento do cursor (para cima, para baixo, para esquerda, para direita) DELETE - Apaga os caracteres da ESQUERDA para a DIREITA SHIFT - Quer o Shift do lado esquerdo do teclado quer o do lado direito permite aceder caracteres na parte superior de uma tecla (exemplo, o símbolo presente na tecla 2).  ALT GR - Aceder caracteres na parte inferior direita da tecla (exemplo, o símbolo @ presente na tecla 2) CONTROL - Utilizado em conjunto com outras teclas (por exemplo, Control + C Equivale ao “copiar”). A tecla encontra -se repetida no lado esquerdo e do lado direito do teclado.  ALT - Alternativa para se aceder aos menus (por exemplo, no Word, carregar em ALT + E é a mesma coisa que ir ao menu “Editar” com o rato

Como acentuar, então, uma letra? Para se acentuar uma letra procede-se da seguinte maneira: - Pressiona-se a tecla que contém o acento pretendido e, em seguida… - Pressiona-se a tecla que contém a letra que se quer acentuar.

2.3 Modos de visualização básicos São um conjunto de modos que permite ao utilizador visualizar o documento. É possível aceder a estes modos de visualização através do Menu Ver, como se pode visualizar na Figura 4, ou através de atalhos visíveis na barra de estado (Figura 5).

Figura 4 - Separador Ver  – Modos de Visualização.

Figura 5 - Barra de Estado  – Atalhos de Modos de Visualização. 9

2.3.1 Modo de visualização: Esquema de impressão Este modo de visualização permite ao utilizador ver todo o documento e é apresentado da seguinte forma:

Figura 6 - Modo de visualização: Esquema de Impressão.

2.3.2 Modo de visualização: Leitura em modo de ecrã inteiro Este modo de visualização utiliza o ecrã inteiro para mostrar o documento. Apresenta o seguinte aspeto:

Figura 7 - Modo de visualização: Leitura em modo de ecrã inteiro.

No modo de visualização que acabamos de observar o utilizar para alternar para outro modo de visualização necessita de clicar no botão Fechar, que se encontra no canto superior direito.

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2.3.3 Modo de visualização: Esquema Web Este modo de visualização apresenta ao utilizador o documento como uma página de internet, permitindo visualizar fundos, texto e gráficos tal como serão vistos em Web browser, e exibe o seguinte aspeto:

Figura 8 - Modo de visualização: Esquema Web.

2.3.4 Modo de visualização: Destaque Este modo de visualização permite ao utilizador ver, mover e copiar e reorganizar o documento arrastando os seus títulos.

Figura 9 - Modo de visualização: Destaque.

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2.3.5 Modo de visualização: Rascunho Este modo de visualização permite ao utilizador apenas visualizar o texto.

Figura 10 - Modo de visualização: Rascunho.

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2.4 Comando Ajuda Este comando é bastante útil sendo aconselhável a utilização do mesmo sempre que surja qualquer dúvida. Ao ser colocada uma palavra relacionada com a dificuldade que o utilizador tem, este comando sugere um conjunto de resoluções possíveis para o problema. Este botão encontra-se na barra de menus tal como se verifica na Figura 11. Figura 11 - Comando Ajuda.

Nas figuras seguintes é possível observar um exemplo da utilização do comando Ajuda.

Figura 12 - Exemplo do comando ajuda.

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Figura 13 - Exemplo do comando ajuda.

No exemplo ilustrado acima o utilizador pretendia saber qual a forma mais simples para a seleção de uma palavra. Através do comando ajuda selecionou o Escrever que apresentou vários tópicos, sendo o que mais interessava ao utilizador o tópico Selecionar texto. De seguida o utilizador seleciona a forma como pretende selecionar texto e por fim é apresentada a resolução para selecionar de forma simples uma palavra.

3. Operações Básicas 3.1 Criação, Gravação e Abertura de documentos 3.1.1 Criação  A opção Criação permite ao utilizador criar um novo documento em branco.

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Para realizar esta tarefa o utilizador deve proceder os seguintes passos: 1. Clicar no botão Office e escolher a opção Novo.

Figura 14- Criar Novo Documento.

2. Escolher a opção Documento em branco e clicar em Criar.

3.1.2 Gravação O termo “Gravar ”  um documento significa guardá-lo em algum lugar no computador, escolhido pelo utilizador, podendo ser novamente aberto. Para executar esta tarefa o utilizador deve proceder aos seguintes passos: 1. Clicar no botão Office e escolher a opção Guardar Como. Irá aparecer uma janela de Guardar Como, onde o utilizador define onde será guardado o documento e com que nome. 2. Por fim é só clicar em Guardar. Nota: Diferença entre Guardar e Guardar Como. Guardar Como: é utilizado quando o documento é guardado pela primeira vez. Guardar:  é utilizado quando o documento já está guardado e sempre que efetuar uma alteração e desejar gravar a mesma usa essa opção Guardar.

3.1.3 Abertura O termo abrir um documento significa abrir um documento anteriormente guardado em alguma unidade do computador. O utilizador deve proceder aos seguintes passos para executar a tarefa: 1. Clicar no botão Office e escolher a opção Abrir.

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Figura 15 - Abrir um documento.

2. Na janela que vai aparecer, tal como se pode visualizar na Figura 23, o utilizador vai procurar o documento que deseja no local onde foi guardado, em seguida clicar no documento e depois em Abrir.

3.2 Seleção de texto Para selecionar um texto é necessário colocar o cursor do rato antes da primeira palavra do texto que se pretenda selecionar. Quan do o cursor adquirir a seguinte forma “I”, clique com o botão esquerdo e mantenha-o clicado arrastando-o até à última palavra do texto que se pretende selecionar. O texto selecionado deve aparecer com uma cor de fundo azul como mostra a figura seguinte:

Figura 16 - Seleção de Texto.

3.3 Anulação e Repetição de ações - Anulação de ações O termo anular uma ação tem como significado voltarmos atrás numa ação que se fez por engano. Caso o utilizador tenha inserido uma imagem errada, em vez de a eliminar e causar uma possível desformatação do texto, o utilizador pode simplesmente clicar no botão de anulação de ação e ficar com o documento igual ao que estava antes da imagem.

Figura 17 - Botão de anular uma ação. 16

- Refazer de ações Refazer uma ação significa repetir uma ação que se fez anteriormente. Consideremos o exemplo de o utilizador ter inserido no documento uma imagem e sem intenção apagou essa mesma imagem. Em vez do utilizador inserir novamente a imagem basta clicar no botão refazer uma ação.

Figura 18 - Botão de refazer uma ação.

4. Formatações 4.1 Formatações globais do documento Existem diversos comandos que o utilizador pode usar na formatação de um documento. Na figura seguinte é possível observar esses comandos.

Figura 19 - Comandos de formatação de texto.

4.2 Formatação do tipo de letra Para escolher o tipo de letra que o utilizador pretende, este dispõe de um comando que se encontra no menu Base. A figura seguinte ilustra esse comando:

Figura 20- Formatação do tipo de letra.

Tal como se verifica na figura o comando exibe o tipo de letra “Arial”, porém ao clicar na

seta ao lado direito, é exibida uma lista de diferentes tipos de letra. Para aplicar um tipo de letra diferente, o utilizador deve previamente selecionar o t exto e de seguida ir ao comando e escolher o tipo de letra que quer. 17

4.3 Formatação de parágrafo 4.3.1 Alinhamento de parágrafos Os alinhamentos de parágrafos podem ser os seguintes: Alinhar à esquerda, Alinhar à direita, Alinhar ao centro e Justificar. O utilizador pode aceder a esses comandos através do menu Base.

Figura 19 - Alinhamento de parágrafos.  Alinhar à direita  Alinhar à esquerda

Justificar

 Alinhar ao centro

Exemplo dos diferentes alinhamentos: 1. O botão de alinhamento 2. O botão de alinhamento 3. O botão de alinhamento 4. O botão de alinhamento que estiver destacado com uma tonalidade diferente determina o tipo de alinhamento com que os parágrafos ficam.

que estiver destacado com uma tonalidade diferente determina o tipo de alinhamento com que os parágrafos ficam.

que estiver destacado com uma tonalidade diferente determina o tipo de alinhamento com que os parágrafos ficam.

que estiver destacado com uma tonalidade diferente determina o tipo de alinhamento com que os parágrafos ficam.

1. Texto alinhado à esquerda. 2. Texto alinhado ao centro. 3. Texto alinhado à direita. 4. Texto justificado.

4.3.2 Avanços ou recuos de parágrafos Os avanços ou recuos dos parágrafos são deslocamentos dos parágrafos em relação às margens do documento. Estes comandos encontram-se no menu Base e têm como designações: Diminuir avanço e  Aumentar avanço.

Figura 20 - Avanços e recuos de parágrafos. 18

Figura 21 - Avanços e recuos de parágrafos.

4.3.3 Espaçamento de parágrafos e linhas Para alterar o espaço entre as linhas, o utilizador deve clicar no ícone respetivo do grupo Parágrafo do menu Base.

Figura 22 - Espaçamento entre parágrafos e linhas.

4.4 Utilização das tabulações pré-definidas Marca de tabulação Na régua, introduza a posição onde pretende criar uma nova tabulação ou selecione uma tabulação existente da lista para modificar as suas propriedades. Tabulações pré-definidas Especificam o espaço que é aplicado cada vez que é premida a t ecla de tabulação.

4.5 Criação de Listas Frequentemente, existe a necessidade de apresentar o texto sob a forma de listas ou enumerações de diversos itens, tópicos, títulos ou subtítulos. As listas podem ser apresentadas através de:  Marcas

gráficas;  Números;  Letras;  Combinações de letras e números. O utilizador pode aceder a estas funções através do menu Base no grupo parágrafo.

Figura 23 - Criação de listas. 19

4.6 Limites e sombreados  As opções limites e sombreados podem ser acedidas através do menu Base no grupo Parágrafos. Na opção dos limites o utilizador pode escolher o tipo de contorno que deseja, assim como o estilo da linha, a sua espessura e a cor. Na opção dos sombreados o utilizador pode escolher a cor e o padrão com que pretende preencher o fundo do parágrafo ou parágrafos selecionados.

Figura 24 - Limites e Sombreados.

Figura 25 - Sombreados.

Exemplos de Limites e Sombreados: O Microsoft Word é um processador de texto que faz parte do pacote de programas do Microsoft Office. O Microsoft Word é um processador de texto que faz parte do pacote de programas do Microsoft Office. O Microsoft Word é um processador de texto que faz parte do pacote de programas do Microsoft Office.

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5. Edição e Revisão de Texto 5.1 Múltiplos documentos abertos É possível abrir vários documentos ao mesmo tempo. Para tal basta abrir um novo documento ou documentos já existente, verificando-se que à medida que estes vão sendo abertos, as respetivas janelas vão ficando sobrepostas. Se o utilizador tiver dois ou mais documentos abertos e quiser passar de um documento para o outro sem que tenha que fechar ou voltar a abrir nenhum deles, pode escolher as seguintes opções: 1. Abrir o menu Ver e escolher a opção Ver Lado a Lado, sendo apresentada uma lista dos documentos abertos, caso sejam mais de dois, e selecionar o documento pretendido. 2. Abrir o menu Ver e escolher a opção Dispor Todas. Desta forma o utilizador vai passar a visualizar ao mesmo tempo as várias janelas dos documentos que estiverem abertos nesse momento.

Figura 26 - Comando Dispor Todas.

5.2 Cópia de Texto Para copiar uma área de texto, o utilizador deve começar por previamente selecionar a área de texto que pretende copiar, clicando com o botão esquerdo do rato na área desejada e arrastar até completar a seleção. De seguida, o utilizador pode optar por clicar com o botão direito do rato em cima da seleção e após aparecer o menu de atalhos escolher a opção Copiar ou então selecionar o comando Copiar do menu Base.

Figura 27 - Cópia de texto. 21

5.3 Verificação Ortográfica  A verificação de ortografia permite ao utilizador a correção de erros ortográficos e de palavras digitadas de forma errada. Existe o erro que aparece com um risco verde por baixo da palavra, o que significa que a palavra em questão possui um erro ortográfico, o que pode ser, excesso ou falta de espaços, erro de sintaxe, má conjugação do verbo, etc. Existe também o erro que aparece com um risco vermelho por baixo da palavra, o que significa que a palavra em questão não existe no dicionário do Word, o que nem sempre quer dizer que a palavra esteja incorreta. De seguida pode visualizar um exemplo onde serão indicados os dois tipos de erros, o verde e o vermelho. 1. O primeiro erro indicado na frase é o verde e está entre “Deve-se” e “manter”. Entre essas duas palavras há um excesso de espaços. Ex: Deve-se manter o botão do rato pressionado até acabar a seleção. 2. O segundo erro indicado na frase é o vermelho e é visível na palavra “bootão”. Este erro ocorre pois a palavra não se encontra corretamente escrita, não existindo no dicionário do Word. A palavra correta seria botão. Ex: Deve-se manter o bootão do rato pressionado até acabar a seleção.  A verificação e correção ortográfica dos textos podem ser feitas de duas formas. 1. Clicar com o botão direito do rato sobre o erro apresentado, quer este esteja sublinhado a verde ou vermelho.

Figura 28 - Verificação Ortográfica.

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Tal como se pode visualizar na figura anterior, após clicar com o botão direito do rato sobre o erro apresentado, aparece uma menu de atalhos, onde são apresentadas possíveis soluções para o erro. Basta ao utilizador clicar na opção correta ou clicar em ignorar caso nenhuma das soluções seja a pretendida. 2. Uma outra forma é usar o corretor ortográfico. Basta clicar no menu Rever e de seguida escolher o b otão “Ortografia e Gramática”.

Figura 29 - Ortografia e Gramática.

 Ao clicar nesse botão será apresentada a seguinte janela:

Figura 30 - Ortografia e gramática.

Tal como se pode observar o Word deteta o erro e apresenta diversas sugestões para a correção da palavra errada. Deve-se selecionar a palavra correta no contexto da frase e de seguida clicar em alterar. Caso a palavra esteja da forma que o utilizador pretende, deve clicar em ignorar e o Word segue para o erro seguinte.

5.4 Comando Localizar e Substituir Quando o utilizador tiver a necessidade de trocar uma determinada palavra num documento sem que seja necessário substituir uma a uma, pode utilizar a ferramenta Localizar e Substituir. Este comando encontra-se no menu Base.

Figura 31 - Comando Localizar e Substituir.

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Figura 32 - Comando Localizar e Substituir.

6. Impressão 6.1 Impressão de documentos, envelopes e cartas O objetivo da maioria dos utilizadores quando cria documentos é a impressão. O Word apresenta muitas opções de impressão que deverá usar evitando clicar simplesmente no ícone da impressora. Todas as opções de impressora encontram-se localizadas a partir do botão Office.

6.1.1 Impressão rápida  A função de impressão rápida do Word imprime diretamente o seu documento para a impressora predefinida sem perguntar mais nada. O utilizador deve evitar usar esta opção à exceção para documentos simples com apenas uma ou duas páginas.

Figura 33 - Impressão Rápida.

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6.1.2 Imprimir  A opção imprimir é a predefinida se clicar em Imprimir a partir do menu Office.

Figura 34 - Imprimir.

Esta opção faz surgir um segundo diálogo, cujo aspeto depende do tipo de impressora que estiver a usar, e onde pode selecionar quais as páginas a imprimir, o número de páginas a imprimir, a ordem de impressão, a qualidade, etc.

Figura 35 - Imprimir.

Em Intervalo de Página  Todos:

Significa que todas as páginas do documento serão impressas;  Página Atual: Significa que apenas a página que tiver o cursor nela será impressora;  Páginas: Neste campo são definidas quais páginas serão impressas ex: 1, 2, 3, coloque a vírgula como separador. Em Cópias:  Número

de Cópias: escolha a quantidade de cópias que o utilizador irá querer clicando na seta para cima para aumentar e seta para baixo para diminuir a quantidade de cópias.

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Para impressão de envelopes o utilizador deve utilizar o comando Envelopes do menu Mailings.

Figura 36 - Imprimir de Envelopes.

Para impressão de cartas o utilizador deve utilizar o comando Iniciar Impressão em Série e depois Assistente de Impressão em Série Passo a Passo do menu Mailings.

Figura 37 - Imprimir de Cartas.

7. Tabulações, tabelas e colunas 7.1 Definir tabulações   Uma

tabulação à Esquerda determina a posição inicial do texto que irá correr para a direita à medida que escrever.   Uma

tabulação ao Centro determina a posição do centro do texto. O texto centra-se nesta posição à medida que escrever. Uma tabulação à Direita determina a extremidade direita do texto. À medida que escreve o texto move-se para a esquerda. 

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  Uma

tabulação Decimal alinha os números em torno de um ponto decimal estará na mesma posição.  Uma

tabulação Barra não posiciona texto, mas insere uma barra vertical na posição de tabulação.

7.2 Criação, modificação e formatação de tabelas Para Criar uma tabela o utilizador deve começar por posicionar o ponto de inserção no local onde pretende inserir a tabela. De seguida ir ao menu " Inserir " e escolher a opção “ Tabela ”. É possível criar rapidamente uma tabela até 10*8 passando o cursor do rato sobre os quadrados da janela e clicando nesses quando a tabela estiver no tamanho pretendido. Pode-se também usar a opção Inserir Tabela definindo o número de linhas e colunas da tabela.

Figura 38 - Criar tabela.

Em Inserir tabela, escolha o número de linhas e colunas a serem criadas, o comportamento do ajuste automático e clique Ok.

Figura 39 - Criar tabela.

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Depois com a tabela já criada surge o menu Estrutura e Esquema. No menu Estrutura é possível escolher o Estilo da tabela, sombreamentos, limites e as cores. Clicando na seta ao lado da janela de opções, mais opções serão mostradas. Na opção Sombreado, podese colorir o fundo da tabela (área selecionada). Na opção Limites, pode-se personalizar os limites do texto ou células selecionadas. No Menu Esquema estão as opções de formatação da tabela com tamanho de células, inserir/excluir linhas e colunas, dividir/unir células. Para selecionar a área da tabela que deseja alterar e escolher a opção desejada. No caso Dividir Células, escolha em quantas linhas e/ou colunas deseja dividir as células selecionadas e clique em Ok.

Figura 40 - Dividir células.

Para unir células deve selecionar as células que pretende Unir.

7.3 Divisão do texto em colunas Para o utilizador formatar o documento em colunas deve proceder da seguinte forma:

1. Selecionar o texto que pretende formatar em colunas; 2. Menu “ Esquema de Página " + Opção “ Colunas “. Na opção colunas o utilizador escolhe em quantas colunas quer o texto dividido.

8. Melhorar o aspeto visual

Figura 41 - Documento em colunas.

8.1 Símbolos Os símbolos são caracteres especiais, muitos dos quais não podem ser introduzidos através do teclado. 28

Entre eles temos, por exemplo, certos símbolos usados na matemática, caracteres gregos, outros símbolos e caracteres estranhos. O utilizador pode aceder a este comando através do menu Inserir.

Figura 42 - Símbolos.

Figura 43 - Símbolos.

8.2 Caixas de Texto  As caixas de texto são nada menos que retângulos onde é permitido escrever texto. É possível inserir caixas de texto através do menu Inserir.

Figura 44 - Caixas de Texto. 29

Uma caixa de texto desenha-se na área documento como um r etângulo. As caixas de texto podem ser deslocadas no documento, redimensionadas, etc. Para além disso o texto dentro das caixas de texto é tratado como qualquer texto em geral. Para aumentar ou reduzir uma caixa de texto utiliza-se o ponteiro do rato sobre uma das marcas da seleção. Para deslocar uma caixa de texto para outro local do documento utiliza-se o ponteiro do rato sobre qualquer outro ponto das linhas de contorno da caixa que não seja as marcas de seleção (onde o ponteiro do rato aparece juntamente com uma cruz com pontas de setas).

8.3 Desenho, importação de imagens, inserção de ClipArt e formas automáticas Todos estes comandos pertencem a uma parte do Word que permite ao utilizador por a sua imaginação a funcionar, com formas, cores e estilos bastante variados. Para importar uma imagem do nosso computador: 

Menu "Inserir" + Opção “ Imagem “.

Figura 45 - Importação de Imagens.

 Ao clicar na opção Imagem, vai ser aberto o quadro Inserir Imagem que permite ao utilizador procurar a unidade, ou seja, o local onde se encontra o ficheiro da imagem que pretende.  A inserção da imagem após ser encontrada é feita selecionando a imagem e teclando Enter, com um duplo clique ou com o botão Inserir. Para importar uma imagem do ClipArt: 

Menu “Menu Inserir” + Opção “ClipArt”.

Figura 46 - ClipArt.

Para inserir formas automáticas: 

Menu “Menu Inserir” + Formas”.

Este comando apresenta muitas formas, desde retângulos, quadrados, setas, estrelas, círculos, etc.

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Figura 47 - Formas.

8.4 WordArt automáticas O WordArt é uma galeria de estilos de texto. Serve para criar efeitos decorativos, tais como texto sombreado ou espelhado (refletido). Como utilizar o comando WordArt: 1. No menu Inserir, no grupo Texto, clique em WordArt e, em seguida, clique no estilo de WordArt pretendido. 2. Introduza o texto na caixa Texto.

Figura 48 - Comando WordArt.

Figura 49 - Comando WordArt. 31

Figura 50 - Comando WordArt.

Figura 51  – Resultado final utilizando o comando WordArt.

9. Documentos longos 9.1 Quebras de página e de secção O utilizador usa o comando Quebra de página quando quer passar diretamente para a página seguinte sem ter que premir a tecla Enter.

Figura 52 - Quebra de página.

O utilizador realiza uma quebra de secção quando uma parte do documento possui umas características e pretende criar outra parte do documento com características diferentes, como por exemplo, ter um documento em que o texto é apresentado apenas numa coluna e pretender criar no mesmo documento um texto apresentado com duas colunas. 32

 A criação de secções dentro de um documento pode ser feita através do menu Esquema de página, comando Quebras.

Figura 53 - Quebras de secção.

9.2 Cabeçalhos e Rodapés O Para inserir um cabeçalho ou rodapé o utilizador deve executar o seguinte comando: 

Menu “ Inserir " + Opção “ Cabeçalho “ ou opção “ Rodapé ”.

Um cabeçalho é uma indicação ou informação para imprimir no topo das páginas de um documento. Um rodapé é algo para imprimir no fundo das páginas. Um cabeçalho ou um rodapé podem ser constituídos por qualquer texto que se queira, sendo as seguintes informações as mais usuais: -

Numeração de páginas; Título e/ou subtítulo do documento; Data, etc.

No cabeçalho temos a opção de inserir um vasto conjunto de propriedades, como hora, autor do documento, a paginação, entre outros.

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Figura 54 - Criar cabeçalho.

Figura 55 - Criar Cabeçalho.

O rodapé tal como dito anteriormente será exibido na parte inferior de cada página e tem praticamente as mesmas propriedades que o cabeçalho.

Figura 56 - Inserir Rodapé.

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9.3 Estilos Um estilo, no contexto de um processador de texto é um determinado tipo de letra a que está associado um conjunto de formatos de caracteres e parágrafos e que está disponível num documento ou modelo para ser aplicado a texto escrito o u a escrever.  A criação e utilização de estilos é, pois, uma forma de aumentar a produtividade na edição e formatação do texto de um documento. Os estilos disponíveis num novo documento dependem do modelo que foi escolhido para esse documento. Por exemplo, um novo documento baseado no modelo Normal contêm os seguintes estilos predefinidos: Normal; Título 1; Título 2; Título 3. É possível aceder a este comando através do menu Base, grupo Estilos. No comando Alterar Estilos o utilizador escolhe qual o estilo que pretende aplicar ao seu documento e formata os títulos, corpo do texto, legendas ou o que pretender com as opções do lado esquerdo.

Figura 57 - Alterar Estilos.

10. Percorrer o documento rapidamente 10.1 Divisão do ecrã  A divisão de ecrã permite ao utilizar apresentar duas ou mais páginas do documento ao mesmo tempo e desta forma poder percorrer o documento de forma mais rápida. No menu Ver o comando Duas Páginas permite efetuar essa operação.

Figura 58 - Divisão de ecrã. 35

Figura 59 - Divisão de ecrã.

10.2 Marcadores e Referências Cruzadas 10.2.1 Marcadores Um marcador identifica uma localização ou uma seleção de texto à qual atribuiu um nome e identifica para referência futura. Por exemplo, pode utilizar um marcador para identificar texto que deseje rever posteriormente. Em vez de se deslocar pelo documento para localizar o texto, pode fazê-lo utilizando a caixa de diálogo Marcador .

Adicionar um marcador 1. Selecione um item ao qual pretende atribuir um marcador ou clique no local onde pretende inserir um marcador. 2. No separador Inserir , no grupo Ligações, clique em Marcador .

Figura 60 - Marcador.

3. No Nome do marcador , escreva ou selecione um nome. Os nomes dos marcadores têm de começar por uma letra e podem conter números. Não pode incluir espaços num nome de marcador. No entanto, pode utilizar o carácter de sublinhado para separar palavras - por exemplo, "Imagem". 4. Clique em Adicionar .

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Figura 61 - Marcador.

10.2.2 Referências Cruzadas

Figura 62 - Referência Cruzada.

Tal como é apresentada na definição, este comando serve para fazer referência a itens, quer sejam títulos, figuras, tabelas e números inserindo uma referência cruzada.

10.3 Legendas e Notas de Rodapé 10.3.1 Notas de Rodapé O utilizador pode inserir uma nota de rodapé indo ao menu Referências e escolher a opção “Inserir Nota de Rodapé”.

Figura 63 - Notas de Rodapé. 37

10.3.2 Legendas O utilizador pode também introduzir legendas, através da opção Inserir Legenda no menu Referências. Este comando permite ao utilizador adicionar uma linha de texto a descrever a figura apresentada. Pode ser inserida uma legenda a uma imagem, fotografia, tabela, etc.

Figura 64 - Legendas.

10.4 Índices O Word permite a criação automática de índices num documento, o que é extremamente útil em documentos longos, livros, etc. O índice no Word pode ser criado e atualizado automaticamente desde que sejam usados estilos de formatação dos diferentes capítulos do documento, como os respetivos números de página. O estilo é um conjunto de atributos de parágrafo que incluem tipo, tamanho e cor de letra, espaçamento entre caracteres e entre linhas, etc. O Word vem predefinido com diversos estilos mas podemos criar novos ou alterar um já existente. Neste exemplo, vamos assumir que formatou diversos capítulos e subcapítulos de um documento usando os estilos Título 1, Título 2 e Título 3.

Primeiro identifique o grupo Estilos no friso Base do Word. Depois clique sobre a linha do título cujo estilo pretende alterar e selecione o estilo respetivo.

Figura 65 - Índices. 38

O ideal é escolher (ou criar) estilos de acordo com a importância de cada capítulo: tipo de letra maior para capítulos e menor para subcapítulos.  Agora escolha o local onde pretende criar o índice  –  ideal será no início ou no final do documento. Escolha o menu Referência e clique em Índice. Escolha o tipo de índice que pretende a partir do menu.

Figura 66 - ndices.

O índice será indicado juntamente com os números da página onde surge cada referência, tal como explicado anteriormente. Para atualizar o índice basta clicar sobre a palavra Índice. De seguida clique em Actualizar Índice. Pode optar por atualizar apenas os números de página ou todo o índice (números de página e capítulos).

Fi ura 67 - Atualizar índices.

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10.5 Destaques Este comando tem como objetivo, apresentar ao utilizador tudo o que está escrito no documento e a forma como este se encontra dividido.

Figura 68 - Destaques.

10.6 Visualização do mapa de um documento O comando Mapa do Documento permite ao utilizador navegar numa vista estrutural do documento. Este comando proporciona uma perspetiva de todos os títulos envolvidos.

Figura 69 - Mapa do Documento.

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10.7 Reunião de Documentos Comando que permite navegar um documento extenso através de pequenas imagens apresentadas de cada página do documento.

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3. Conclusão Manual concebido com o objetivo de facilitar a aprendizagem, desenvolver e consolidar conhecimentos sobre a UFCD 0754  – Processador de Texto.

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