CURSO: CUR SO: Operador de Inf I nf orm ormá átitica ca UF CD: 0745 0745 – Pr oce ocess ssador ador de Texto F ORM AD OR: Antóni Antóni o Amade Amadeu u
[PROCESSADOR DE TEXTO] Um processador de texto é um programa usado para escrever no computador. Com ele, é possível criar desde documentos simples até arquivos profissionais, que são m ais complexos.
Módulo 2 - Processamento de Texto Conteúdo O que há de novo no Microsoft Office Word 2007 .............................................. 5 AMBIENTE DE TRABALHO ..................................................................................... 7 Ferramentas e botões .......................................................................................... 8
Separador Base .............................................................................. 8
Separador Inserir ............................................................................ 8
Separador Esquema de Página ....................................................... 9
Separador Referências ................................................................... 9
Separador Mailing .......................................................................... 9
Separador Rever ............................................................................. 9
Separador Ver .............................................................................. 10
Separador Programador .............................................................. 10
Usar as funcionalidades do friso .................................................. 10
O BOTÃO DO OFFICE .................................................................... 11
Comando Novo ............................................................................ 12
Comando Abrir ............................................................................. 12
Comando Guardar ........................................................................ 12
Comando Guardar Como ............................................................. 12
Comando Imprimir ....................................................................... 13
Comando Preparar ....................................................................... 13
Comando Enviar ........................................................................... 13
Comando Publicar ........................................................................ 13
Comando Fechar .......................................................................... 13
BARRA DE FERRAMENTAS .................................................................................. 14
Barra de ferramentas de acesso rápido ....................................... 14
Barra de ferramentas flutuantes ........................................................................ 14 Barra de Estados ................................................................................................. 15
Comando página / Ir para ............................................................ 16
Comando Contagem de palavras ................................................. 16
Módulo 2 - Processamento de Texto Conteúdo O que há de novo no Microsoft Office Word 2007 .............................................. 5 AMBIENTE DE TRABALHO ..................................................................................... 7 Ferramentas e botões .......................................................................................... 8
Separador Base .............................................................................. 8
Separador Inserir ............................................................................ 8
Separador Esquema de Página ....................................................... 9
Separador Referências ................................................................... 9
Separador Mailing .......................................................................... 9
Separador Rever ............................................................................. 9
Separador Ver .............................................................................. 10
Separador Programador .............................................................. 10
Usar as funcionalidades do friso .................................................. 10
O BOTÃO DO OFFICE .................................................................... 11
Comando Novo ............................................................................ 12
Comando Abrir ............................................................................. 12
Comando Guardar ........................................................................ 12
Comando Guardar Como ............................................................. 12
Comando Imprimir ....................................................................... 13
Comando Preparar ....................................................................... 13
Comando Enviar ........................................................................... 13
Comando Publicar ........................................................................ 13
Comando Fechar .......................................................................... 13
BARRA DE FERRAMENTAS .................................................................................. 14
Barra de ferramentas de acesso rápido ....................................... 14
Barra de ferramentas flutuantes ........................................................................ 14 Barra de Estados ................................................................................................. 15
Comando página / Ir para ............................................................ 16
Comando Contagem de palavras ................................................. 16
Comando Zoom ............................................................................ 16
VISTAS DE DOCUMENTO .................................................................................... 17
Modo esquema de Impressão ...................................................... 17
Leitura em Modo de Ecrã Inteiro ................................................. 17
Leitura em Modo de Esquema Web ............................................. 17
Vista em Modo Destaque ............................................................. 17
Vista em Modo Rascunho ............................................................. 17
Ampliar/Reduzir documento no ecrã ........................................... 18
EDIÇÃO DE TEXTO ............................................................................................... 19
Inserção de texto .......................................................................... 19
Seleção de texto ........................................................................... 19
Seleção de letra(s) isolada(s) ou em palavra(s) ............................ 20
Seleção de palavra ....................................................................... 20
Seleção de frase ........................................................................... 20
Seleção de parágrafo .................................................................... 20
Seleção de todo o texto ............................................................... 21
Seleção de elementos não contíguos ........................................... 21
Desseleccionar ............................................................................. ............................................................................. 2 1
MOVIMENTAÇÃO NUM DOCUMENTO ............................................................... 24
Navegar no documento ................................................................ 24
Movimentação com o rato ........................................................... 24
Movimentação com o teclado ...................................................... 24
Cortar, Copiar e Colar ................................................................... 26
Anular e Repetir ........................................................................... 26
FORMATAÇÃO DE TEXTO ................................................................................... 27
Formatar ...................................................................................... 27
Destacar Palavras ......................................................................... 27
Formatar Parágrafos .................................................................... 28
Formatação de texto em colunas ................................................. 29
Capitulares ................................................................................... 29
Limites e Sombreados aplicados a parágrafos .............................. 30
Pincel de formatação .................................................................. 30
Criar, Modificar e Utilizar Estilos ................................................................... 33 Cabeçalhos e Rodapés .................................................................................... 34 Índices ................................................................................................................ 35 Marcas vs Listas Numeradas ............................................................................... 38 Inserir Símbolos .................................................................................................. 38 Nota de rodapé .................................................................................................. 38 Inserir Imagens ................................................................................................... 39
Formatar imagens – Esquema ...................................................... 39
Tabulações .................................................................................................. ......................................................................................................... ....... 42 42 Tabelas ............................................................................................................... 42
Largura / Altura de uma Coluna / Linha ........................................ 43
Acrescentar linhas ou colunas ...................................................... 43
Formatar a Tabela ........................................................................ 43
Utilizar Estilos de Tabela para formatar uma tabela completa ..... 43
Adicionar ou remover limites ....................................................... 44
Adicionar uma célula, linha ou coluna .......................................... 45
Unir ou dividir células ................................................................... 46
Numerar as células de uma tabela ................................................ 46
O que há de novo no Microsoft Office Word 2007
O Office Word 2007 está com um novo visual: a nova Interface de utilizador Office Fluent, que substitui menus, barras de ferramentas e a maioria dos painéis de tarefas das versões anteriores do Word por um mecanismo único simples e fácil de explorar. A nova Interface do Office Fluent foi projetada para o ajudar a ser mais produtivo no Word, encontrar mais facilmente os recursos adequados para diversas tarefas, descobrir novas funcionalidades e ser mais eficiente. 1 - As guias são projetadas para serem orientadas a tarefas. 2 - Os grupos dentro de cada guia dividem uma tarefa em subtarefas.
3 - Os botões de comando em em cada grupo exe cutam um comando ou exibem um menu de comandos.
1 - Selecione um item no documento. 2 - O nome das ferramentas contextuais aparece com uma cor de ênfase e as guias contextuais aparecem próximas ao conjunto padrão de guias. 3 - As guias contextuais forne cem controlos para trabalhar com o item Selecionado .
5
2
Botão do Microsoft Office Este botão está situado no canto superior esquerdo da janela do Word e abre o menu mostrado aqui.
6
2
AMBIENTE DE TRABALHO
7
1. Barra de título 2. Friso (agrupa as antigas barras de menus e barra de ferramentas) 3. Botão do Office 4. Barra de ferramentas em ecrã inteiro 5. Botão de acesso à Ajuda 6. Ponto de Inserção 7. Cursor do rato 8. Régua 9. Barra de deslocação vertical
10. 11.
Indicadores de sugestão de correção gramatical Indicadores de sugestão de correção ortográfica
12. Indicador de número de página 13. Indicador de erros 14. Indicador de macros 15. Modo de visualização de esquemas de impressão 16. Modo de visualização de leitura 17. Modo de visualização em esquema Web 18. Modo de visualização destaque 19. Modo de visualização rascunho 20. Cursor de ampliação/redução da página visível 21. Página anterior 22. Página seguinte 23. Procurar objeto (tabela, imagem, página, titulo, etc.) 24. Comando de divisão do documento
Ferramentas e botões
Há sete frisos no Word, e um oitavo, chamado Programador, que pode ser ativado a partir das opções de personalização e que se destina a pessoas que criem macros com Word (conjuntos de instruções complexas).
Separador Base
Este é o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e estamos a introduzir texto. Inclui comandos e ferramentas relacionados com a formatação básica: tipo de letra, alinhamento, estilos, cores, etc.
Separador Inserir
Separador referente aos comandos de inserção de tabelas, imagens, hiperligações, etc. 8
Separador Esquema de Página
Comandos relacionados com a formatação do documento, incluindo margens, dimensão da folha, espaçamentos, avanços, etc.
Separador Referências
O separador Referências agrupa comandos e funções relativos a notas de rodapé, índice, referências cruzadas, etc.
2
Separador Mailing
Há um separador específico que permite usar o Word para mailings, uma funcionalidade muito interessante do programa mas cuja utilização não era muito intuitiva – até agora.
Separador Rever
Para quem usa o Word para funções de revisão de documentos, existe um separador específico, onde estão também agrupados os comandos de correção ortográfica e gestão de alterações.
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Separador Ver
O último separador predefinido chama-se Ver e agrupa as funções relativas à visualização do documento
Separador Programador
Um separador adicional, chamado Programador, pode ser ativado a partir do menu de Opções do Word - Popular , e agrupa funcionalidades relacionadas com a criação e gestão de macros.
Usar as funcionalidades do friso
O friso, qualquer que seja o separador ativo, está dividido em secções que agrupam funcionalidades semelhantes de forma lógica para facilitar o seu acesso. Cada uma destas secções tem um nome, inscrito numa barra na sua base. Nalguns casos, do lado direito da barra existe uma pequena área que pode ser clicada de forma a expandir a funcionalidade. Se passar o cursor do rato por essa área, surgirá um diálogo que lhe mostra o que irá acontecer caso clique nela. Neste exemplo, se clicar na barra do grupo Tipo de Letra surgirá o diálogo (semelhante ao Word 2003) que lhe permite formatar o tipo de letra. 10
O BOTÃO DO OFFICE Do lado esquerdo do friso do Word está um botão de forma circular com o
símbolo do Office
.
É neste que se agrupam muitas funcionalidades que antes sem encontravam no menu Ficheiro do Word 2003, tais como Abrir , Guardar , Imprimir , etc. Experimente passar com o cursor do rato sobre o botão, mas em clicar.
Agora, clique no botão para aceder à funcionalidade.
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As três primeiras opções ( Novo, Abrir e Guardar ) e a última ( Fechar ) são seta (triângulo) à frente, têm diretas; as restantes, que têm uma pequena subopções.
Comando Novo
Clique em Novo para escolher modelos de documentos.
Comando Abrir
Clique em Abrir para selecionar um documento .
Comando Guardar Clique em Guardar para gravar o documento no disco
Comando Guardar Como 12
O diálogo Guardar Como exibe opções adicionais, do lado direito. Pode clicar diretamente no botão Guardar Como (ou premir a tecla F12) para abrir o diálogo standard de gravação.
Comando Imprimir O comando Imprimir pode ser usado diretamente ou pressionando simultaneamente em Ctrl + P, o que fará surgir o diálogo s t a n d a r d de impressão
– o formato varia ligeiramente consoante a sua impressora.
Pode também escolher, do lado direito uma das opções relacionadas com a impressão, nomeadamente impressão rápida (rascunho) e pré-visualização do documento. Clique em pré-visualizar para ver exatamente como resultará a impressão do documento.
Comando Preparar O comando Preparar reúne funcionalidades relacionadas com as propriedades
do documento (autor, título, etc.), possibilidades de proteção, entre outras.
Comando Enviar O comando Enviar destina-se a enviar o seu documento para outra pessoa
através de correio eletrónico ou fax – neste caso, através de um serviço de fax pela Internet.
Comando Publicar O comando Publicar permite usar o documento que tem aberto no momento para um blogue na Internet ou para um portal de gestão documental online.
Comando Fechar O comando Fechar mantém o Word aberto, mas fecha o documento ativo
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BARRA DE FERRAMENTAS
Barra de ferramentas de acesso rápido
Ao lado do botão do Office e por cima do friso, existe uma pequena área chamada Barra de ferramentas de acesso rápido, cuja predefinição inclui três ícones masque pode ser personalizada com mais alguns.
Barra de ferramentas flutuantes O Word 2007 inclui, além do friso, botão do Office e da barra de ferramentas de acesso rápido, um sistema de barras flutuantes e que surgem no texto sempre que necessitamos de realizar determinadas funções, nomeadamente no âmbito da formatação.
14
Barra de Estados A barra inferior da moldura da janela do Word é conhecida como Barra de estado, uma vez que apresenta informações sobre o estado do documento e do programa. No Word 2007, esta barra passou a ter mais operações. Além disso, é agora personalizável, sendo possível colocar ou retirar de lá informação e funcionalidades. Se pretender alterar a barra de estado, clique nela como botão direito do rato.
15
Comando página / Ir para
Mas a barra de estado passou a ser também a mais interativa. Se clicar sobre a informação do número de página corrente/total de páginas do documento, executará o diálogo Ir para.
Comando Contagem de palavras
Comando Zoom
O comando Zoom no canto inferior direito da barra de estado, permite ajustar o documento à janela do Word. Pode clicar e arrastar o cursor central para ajustar dinamicamente o tamanho da página ou pode clicar nos sinais mais (+) e menos (-) de cada um dos lados, de forma a aumentar ou diminuir o tamanho da página em incrementos de 10%. 16
VISTAS DE DOCUMENTO
Modo esquema de Impressão
O(s) documento(s) de Word (qualquer que seja o seu formato) podem ser visualizados de diferentes formas no ecrã, aquilo que no Word 2007 se chama Vistas de Documento. A predefinição do Word é o chamado Esquema de Impressão. Neste modo o documento é apresentado no ecrã mostrando cada uma das páginas, tal como surgirá ao enviar para a impressora. É também um modo útil para introdução de texto e edição. Outros modos de visualização podem ser usados, consoante as necessidades.
Leitura em Modo de Ecrã Inteiro
Utiliza todo o espaço de ecrã disponível e apresenta o texto sem quebras de página visuais. É mais adequado para leitura de um texto.
Leitura em Modo de Esquema Web
À semelhança do modo de Esquema de Impressão, o modo de leitura Esquema Web mostra o documento tal como ele seria visualizado caso fosse publicado na Web, isto é, gravado com o formato HTML.
Vista em Modo Destaque
A vista em Modo Destaque permite visualizar documentos complexos, com capítulos e subcapítulos, mas sem imagens. Este modo permite que o utilizador tenha uma perceção da estrutura do documento, especialmente no caso de documentos muito longos.
Vista em Modo Rascunho A vista em Modo Rascunho permite uma rápida visualização e edição do texto.
Neste modo, não são apresentados elementos como imagens, cabeçalhos e rodapés. 17
Ampliar/Reduzir documento no ecrã
Qualquer que tenha sido o modo de visualização escolhido, pode ainda ampliar ou reduzir o documento em função do espaço disponível no ecrã. Pode também escolher exibição de apenas uma ou mais do que uma página de cada vez.
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EDIÇÃO DE TEXTO
Inserção de texto
Num documento de Word a inserção de texto é feita a partir do chamado Ponto de Inserção.
Seleção de texto
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No Word, todas as funções de formatação devem ser feitas depois de o texto estar escrito, selecionando o texto pretendido. Em seguida os modos mais simples de sele cionar texto, embora não sejam os únicos…
Seleção de letra(s) isolada(s) ou em palavra(s)
Clique com o cursor do rato na posição imediatamente antes ou depois da(s) letra(s); não largue o botão do rato; arraste na horizontal o cursor do rato até à posição que pretende selecionar; solte o botão.
Seleção de palavra
Para selecionar uma palavra pode usar o método anteriormente descrito. Mas pode também usar uma forma mais simples e rápida fazendo duplo clique com o cursor do rato sobre a palavra que pretende selecionar.
Seleção de frase
Para selecionar uma frase num texto, basta fazer um clique com o cursor do rato sobre a frase que pretende selecionar enquanto prime a tecla Ctrl.
Seleção de parágrafo
Para selecionar um parágrafo num texto, basta fazer três cliques sobre o parágrafo pretendido.
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Os dois primeiros cliques vão selecionar a palavra sobre a qual clicou, o terceiro clique vai selecionar todo o parágrafo.
Seleção de todo o texto
Pode também selecionar todo o texto premindo simultaneamente as teclas Ctrl+T (ou Ctrl+A na versão Inglesa do Word).
Seleção de elementos não contíguos
Nalguns casos será necessário selecionar elementos não contíguos de texto. Para fazer isso, devemos usar o rato em conjunto com a tecla Ctrl. Comece por selecionar o primeiro bloco de texto pretendido com o rato; depois prima Ctrl e, sem largar a tecla, selecione os restantes blocos que pretende.
Desseleccionar
Em qualquer dos exemplos referidos, para desseleccionar o que foi selecionado, basta clicar com o cursor do rato uma só vez sobre o documento.
21
Ficha de Trabalho N.º 1 Nome: Ass. Formador:
Data:
Digitar Texto 1. No Word digite o seguinte texto: Corrija o Vista em três passos O Vista é muito mais ávido de recursos do que o XP, logo, notará uma quebra no desempenho ao instalá-lo num computador mais antigo. Se o desempenho for um problema, pode desativar ou atenuar algumas das funcionalidades extra do Vista a fim de libertar memória e potência de processamento para as suas aplicações. A maneira mais simples de acelerar as coisas consiste em desativar a interface Aero. Clique com o botão direito do rato no ambiente de trabalho e escolha Personalizar. Clique em Cor e Aspeto das Janelas, Abrir as propriedades clássicas de aspeto para mais opções de cores e escolha um esquema de cores não Aero. Afine a indexação de ficheiros Vá ao Painel de controlo e clique em Sistema e Manutenção, Opções de Indexação. Para definir indexação destas páginas, clique em Utilizadores, Modificar, Mostrar todas as localizações. Aqui pode assinalar e desmarcar pastas individuais ou contas de utilizadores inteiras. Esta secção permite-lhe igualmente adicionar a indexação de uma pasta que não faz parte do seu perfil de utilizador. Pode também impedir a indexação de determinados tipos de ficheiros. Se há tipos de ficheiros que nunca procura, desmarque-os para otimizar o processo de indexação. Vá até Avançadas, Tipos de Ficheiro e faça as suas escolhas. Bloqueie as definições Quando aplica determinadas definições de visualização de pastas no Explorador, quer que o Vista se lembre dessas definições e as use na vez seguinte. Por defeito, o Vista esquece-se de fazêlo, por isso, se quiser que as definições das pastas não se alterem, clique em Painel de controlo, Aspeto e Personalização, Opções de Pastas, Ver. Assinale a opção Memorizar definições de vista de cada pasta. Neste ecrã encontra outras opções interessantes que pode utilizar para personalizar o modo como o Explorador funciona. Remova metadados Os ficheiros de fotografias contêm muitas informações pessoais, ou metadados, como o autor, data em que a foto foi tirada e velocidade da máquina fotográfica. Pode não querer transmitir estes dados a toda a gente com quem partilha o ficheiro. Para removê-los, clique com o botão direito do rato no Explorador, escolha Propriedades e vá ao separador Detalhes. Pode optar por remover os dados do ficheiro ou criar uma cópia do mesmo sem as informações. Para aplicar esta técnica num grupo de ficheiros simultaneamente, selecione-os a todos no Explorador e siga os mesmos passos. PC Guia
22
2.
Guardar um documento Guarde o documento no seu suporte de armazenamento e no ambiente de trabalho com a designação recursosvista.
4.
Configurar página Altere as margens do documento: a. Esquerda: 4cm b. Direita: 3cm c. Superior: 2cm d. Inferior: 2cm Configure o alinhamento vertical da página para que esta fique com o texto centrado.
5.
Pré-visualizar Faça a pré-visualização do documento. Verifique se o aspeto está como deseja.
6.
Imprimir Simule a impressão do documento. Escolha a opção referente ao Adobe pdf .
3.
Guardar Como 7. Guarde as alterações do documento. Indique como o fez. 8. Guarde de novo o documento com a designação alteradoRecursosVista. Indique como o fez.
23
MOVIMENTAÇÃO NUM DOCUMENTO
Navegar no documento
Para se movimentar dentro de um documento, pode usar as teclas ou o rato.
Movimentação com o rato
Se usar o rato, o ideal é um dos que tê uma rodinha no topo, que tanto pode ser rodada como clicada (equivalente ao terceiro botão do rato). Note que o deslocamento com o rato aplica-se normalmente ao texto e não ao ponto de inserção, que fica onde estava. Todos os programas que fazem parte do Office suportam ratos de três botões e com rodas. A roda pode ser usada para fazer correr o texto para cima e para baixo na janela do documento. Pode também ser usada da seguinte forma: clique na roda; espere que surja no ecrã o símbolo de deslocamento e, sem voltar a clicar, limite-se a movimentar o rato na vertical sobre a superfície em que está assente, o que fará deslocar o texto a uma velocidade maior ou menor.
Movimentação com o teclado
Pode também movimentar-se no documento com o teclado, usando as teclas de direção e algumas das teclas especiais de navegação presentes em todos os teclados. A 24
movimentação com o teclado afeta não só a apresentação do texto no ecrã mas também, quase sempre, a posição do ponto de inserção
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Cortar, Copiar e Colar
No Word há três formas de realizar tarefas de corte -e-cola de texto: com as teclas de atalho Ctrl+C (copiar), Ctrl+X (cortar) e Ctrl+V (colar); através dos botões do grupo era de Transferência no friso Base; e simplesmente com o rato.
Anular e Repetir
Sempre que fizer algo no Word que não deveria ter feito, pode desfazer e emendar. E não apenas a última coisa que fez, mas praticamente tudo o que fez desde que abriu o documento da última vez. Estas funcionalidades têm o nome de Anular Introdução (de texto, imagens, etc.) e Repetir Introdução. Pode anular e repetir a última coisa que fez recorrendo às teclas Ctrl+Z (anular) e Ctrl+R (repetir). De cada vez que o fizer anula/repete uma ação. Ou pode clicar nos ícones respetivos da barra de ferramentas de acesso rápido.
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FORMATAÇÃO DE TEXTO
Formatar
A maioria das funções de formatação de texto pode ser feita simplesmente com o rato, depois de selecionado o texto a formatar. Pode formatar letras, palavras, parágrafos, etc.
Destacar Palavras
Mesmo usado um tipo de letra idêntico, pode dar ênfase a determinadas palavras ou frases num texto alternando os atributos dos caracteres com negrito, itálico, sublinhado, ou qualquer c o n ju g ação en tr e es tes . Para isso deverá selecionar o texto a destacar e usar os atalhos de teclas Ctrl+N (negrito), Ctrl+I (itálico) e Ctrl+S (sublinhado). Depois de ter destacado o bloco de texto com o atributo pretendido, pode adicionar qualquer um dos outros dois, em qualquer combinação.
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Formatar Parágrafos
A formatação de parágrafos afeta aspetos como o entrelinhamento (espaço vertical ente linhas) e o alinhamento. É possível atribuir diferentes formatações a diferentes parágrafos ou então formatar todo o texto com base nos mesmos atributos.
Inicia uma lista com múltiplos níveis Diminuir avanço Aumentar avanço Ordenar alfabeticamente o texto selecionado ou dados numéricos. Mostra marcas de parágrafo e outros símbolos de formatação ocultos. Alinhamento à Esquerda Alinhamento ao Centro Alinhamento à Direita Alinhamento Justificado Espaçamento entre linhas Aplica cor de fundo por trás do texto ou parágrafo selecionado. Limites e sombreados do texto / Parágrafo / páginas Inicia uma lista com marcas Inicia uma lista numerada
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Formatação de texto em colunas
Como colocar apenas parte do texto em colunas 1) Escreve-se o texto do documento sem a preocupação da introdução das colunas; 2) Seleciona-se a parte que se pretende formatar em colunas; 3) Formata se normalmente
Capitulares
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Limites e Sombreados aplicados a parágrafos 1. Formatar -> Limites e sombreados 2. Para aplicar limites e/ou sombreados a um parágrafo basta posicionar o cursor nesse parágrafo (não é necessário selecioná-lo).08/ 3. Para aplicar a vários parágrafos deve selecionar primeiro os parágrafos a formatar.
Pincel de formatação
O pincel é utilizado para copiar a formatação de um objeto ou texto. Se pretender copiar várias vezes a mesma formatação, basta clicar duas vezes no ícone Pincel em vez de uma e com o e, ponteiro do rato transformado em pincel, repetir as vezes que quiser. No final, tem de pressionar a tecla Esc ou clicar no ícone Pincel para desativar a função.
30
Ficha de Trabalho N.º 2 Nome: Ass. Formador:
1.
2.
3. 4. 5.
6. 7.
Data:
Ortografia e gramática Abra o documento criado na ficha nº1 e faça a correção ortográfica e gramatical (clique no menu ferramentas (ou no separador Rever – Office 2007) e escolha o comando Ortografia e Gramática). Aparece uma caixa de diálogo (FIGURA 1) que vai indicando os erros e uma lista de sugestões. Ignore ou altere com a sugestão mais correta. Formatação do Tipo de Letra Formate o conteúdo do documento com o tipo de letra Arial Narrow, tamanho 11, espaçamento entre caracteres expandido. Formate o título principal (Corrija o Vista em três passos) do documento com o tipo de letra Comic Sans, tamanho 16, cor azul, efeito Maiúsculas Pequenas. Formate os restantes títulos (Afine a indexação de ficheiros; Remova metadados) com o tipo de letra Comic Sans, tamanho 14, sublinhado. Formate o parágrafo Formate o conteúdo do documento com o alinhamento justificado, espaçamento entre linhas 1.5, avanço da primeira linha de 0.5. Formate os títulos colocando o alinhamento ao Centro. Colunas
8. 9.
Coloque o 2º parágrafo (O Vista é muito …) em duas colunas e com uma linha entre elas. Coloque o 4º parágrafo (Vá ao Painel…) em três colunas.
Capitulares
10.
Capitule a primeira letra do 6º parágrafo (Quando aplica…).
11.
Limites e Sombreados Coloque um limite duplo de cor azul em redor do título do texto.
31
12. 13.
14.
Ferramenta pincel O pincel é utilizado para copiar a formatação de um objeto ou texto. Selecione a palavra Vista, coloque-a a negrito e itálico. Com o cursor em Vista, dê um clique no Pincel de formatação, (ícone da barra de ferramentas Formatação ou da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido).
Depois, com o ponteiro do rato transformado em pincel, clique sobre uma palavra ou sobre um texto selecionado, para copiar a formatação. Se pretender copiar várias vezes a mesma formatação, basta clicar duas vezes no ícone Pincel em vez de uma e, com o ponteiro do rato transformado em pincel, repetir as vezes que quiser. No final, tem de pressionar a tecla Esc ou clicar no ícone Pincel para desativar a função.
15.
Guarde as alterações efetuadas ao documento e feche-o.
32
Criar, Modificar e Utilizar Estilos Um estilo é um conjunto de definições de formatos de caracteres e parágrafos. A criação e utilização de estilos é uma forma de aumentar a produtividade na edição e formatação do texto de um documento.
33
Cabeçalhos e Rodapés
Cabeçalho: informação a imprimir no topo das páginas. Rodapé: informação a imprimir no fundo das páginas. A edição de cabeçalhos/rodapés faz-se a partir da opção Cabeçalho e rodapé do menu Ver ou do separador Inserir.
34
Índices
35
Ficha de Trabalho N.º 3 Nome: Ass. Formador.:
1.
Data:
Criar um estilo a. Abra um novo documento e digite o seguinte texto: Chegou a altura de aprender. b. Selecione o parágrafo anterior, clique no menu Formatar, comando Estilos e formatação ou clique no botão Estilos e formatação, da barra de ferramentas formatação (no Office 2007 use as opções presentes no separador Base). c. No painel Estilos e formatação, clique no botão Novo estilo para criar o novo estilo escola. Surgirá a caixa da FIGURA 1.
No campo Nome, escreva nome do estilo (escola). e. No campo Formatação, selecione o tipo de letra Monotype Corsiva, tamanho 20, Negrito, Itálico, e cor Vermelho. Clique no botão Formato, opção Tipo de letra e selecione um sublinhado azul. f. Sempre que quiser aplicar o estilo criado, basta posicionar o cursor no parágrafo a formatar e depois selecionar em Estilos e formatação o estilo escola. 36
2.
g. Digite mais o seguinte parágrafo: Olá Mundo colorido. h. Crie um novo estilo para esse parágrafo com o nome Livro e com as características que achar mais convenientes. Modificar um estilo a. Se o painel Estilos e formatação não estiver aberto, clique no botão Estilos e formatação, da barra de ferramentas Formatação. b. Com o botão direito do rato clique no primeiro estilo que criou (escola) e, em seguida, selecione Modificar. c. Altere o tipo de letra para Forte e clique no botão OK.
3.
Eliminar um estilo a. No painel Estilos e formatação, clique com o botão direito do rato no estilo Livro e de seguida clique em Eliminar e confirme a eliminação.
4.
Inserir cabeçalho e rodapé, número de página, data e hora a. Clique no menu Ver, selecione Cabeçalho e rodapé e a respetiva barra é ativada (no Office 2007 selecione o separador Inserir). b. Na área do cabeçalho digite o título “Estilos". c. Clique no botão Mudar entre cabeçalho e rodapé, para mover o cursor do rato para a área de rodapé. d. Clique no botão Número de página, para inserir automaticamente o número de página. e. Clique no botão Inserir data e no botão Inserir hora, para inserir automaticamente a data e a hora do sistema.
5. 6.
Guarde o documento com o nome Estilos, no ambiente de trabalho. Crie um documento do Word onde possa usar os seguintes estilos: Título 1, Título 2, Título3 e Corpo de Texto. O documento pode ser sobre um tema à escolha. O documento deve ter mais de 3 páginas, capa e índice. A capa deve ter: título e nome dos autores do trabalho. Insira no rodapé o nº de página e o nº total de páginas. Não coloque número de página na capa. Insira o índice na segunda página do documento (logo após a capa).
37
Marcas vs Listas Numeradas
Inserir Símbolos
Nota de rodapé 1. Posicione o cursor no local onde pretende adicionar a nota. 2. Inserir > Referência > Nota de rodapé. 3. No fim da página, o Word insere o número da nota de rodapé e coloca o cursor ao lado, à espera que seja digitado o texto relativo à nota.
38
Pode ser inserida no fim da página ou no fim do documento
Inserir Imagens
Clipart do ficheiro do scanner ou da câmara
Formatar imagens – Esquema
39
Ficha de Trabalho N.º 4 Nome: Ass. Formador.:
1.
2.
Data:
Inserir símbolos a. Abra um novo documento e guarde-o com o nome Símbolos, no ambiente de trabalho. b. Para inserir símbolos, proceda da seguinte maneira: i. Coloque o cursor na posição em que vai inserir o símbolo, clique no menu Inserir , selecione a opção Símbolo e o separador Símbolos; ii. Selecione o tipo de letra e o símbolo. iii. Clique no botão Inserir ou faça duplo clique sobre o símbolo. c. Utilizando os tipos de letra Wingdings e Webdings, digite o seguinte texto: Estou ☺ por saber que na minha já há acesso à só fico porque na tua não há. d. Clique em Fechar e guarde as alterações. Lista numerada a. Abra um documento novo e digite o seguinte texto: Os nomeados para os Óscares de 2009 na qualidade de melhor filme são: b. Crie dois parágrafos em branco. Clique no menu Formatar , comando Marcas e numeração ou clique no botão Numeração, da barra de ferramentas Formatação. c. Selecione o separador Numerada, escolha a segunda opção e de seguida clique no botão OK. Repare que o parágrafo ficou numerado. d. Digite o texto: The Curious Case of Benjamin Button . Pressione a tecla Enter e o próximo parágrafo é automaticamente numerado com 2. Continue a digitar o texto que se segue, pressionando a tecla no fim de cada parágrafo. Frost/Nixon Milk The Reader Slumdog Millionaire
3.
4.
e. Quando terminar de digitar toda a lista e ter criado um novo parágrafo, clique no botão Numeração, da barra de ferramentas Formatação, para desativar a lista numerada. Lista com marcas a. Altere a lista anterior para lista com marcas, selecionando a lista e clicando no botão marcas na barra de ferramentas Formatação. Nota de rodapé a. Abra um novo documento. b. Digite o seguinte texto:
40
Crimes sexuais iniciados na Net estão a aumentar
A PJ deixou ontem o alerta para pais e encarregados de educação: há cada vez mais contactos na Net que resultam em abusos sexuais.
Coloque o cursor no fim do parágrafo. Clique no menu Inserir , comando Referência seguida Nota de rodapé (No Office 2007, selecione o separador Referências e a opção Inserir Nota de Rodapé). d. No fim da página, o Word insere o número da nota de rodapé e coloca o cursor ao lado, à espera que seja digitado o texto. Digite a seguinte nota: Exame Informática e. Guarde o documento com o nome Ficha3, no ambiente de trabalho. Inserir imagens a. Insira uma imagem do clipart no documento (Menu Inserir , opção Imagem). b. Coloque o texto em redor da imagem. Indique como o fez. c.
5.
41
Tabulações São formas de espaçar e alinhar entradas de texto em Documentos. Como criar Tabulações? 1. Usando a régua e o botão ao lado esquerdo desta. 2. Para retirar uma tabulação arraste-a para fora da régua. 3. Fazendo duplo clique sobre a régua.
Tabelas Clique no local onde quer inserir a tabela. No menu Tabela, aponte para Inserir e clique em Tabela. Entre com as dimensões da tabela e o número de linhas e colunas desejadas
42
Largura / Altura de uma Coluna / Linha
Posiciona-se o ponteiro sobre a linha/coluna à direita da que se pretende ajustar; Quando o ponteiro tomar uma forma diferente (duas pequenas setas separadas por duas linhas verticais), utiliza-se a técnica de arrastamento.
Acrescentar linhas ou colunas
Posiciona-se o cursor dentro da tabela, no local onde se deseja fazer a inserção; No menu Tabela/Ferramentas de Tabela ou no respetivo menu rápido escolhe-se o comando Inserir.
Formatar a Tabela Usando a opção Formatação Automática da tabela no menu Tabelas Usando a barra Tabelas e Limites:
Recorrendo a
Utilizar Estilos de Tabela para formatar uma tabela completa
Depois de criar uma tabela, pode formatar a tabela completa utilizando Estilos de Tabela. Ao colocar o ponteiro sobre cada um dos estilos de tabela pré-formatados, é possível pré-visualizar qual o aspeto que a tabela terá. 1. 2. 3.
4. 5.
Clique na tabela que pretende formatar. Em Ferramentas de Tabela, clique no separador Estrutura. No grupo Estilos de Tabela, coloque o ponteiro sobre cada estilo de tabela até encontrar um estilo que pretende utilizar. Nota Para ver mais estilos, clique na seta Mais . Clique no estilo para aplicá-lo à tabela. No grupo Opções de Estilo da Tabela, selecione ou desmarque a caixa de verificação junto do elemento da tabela para aplicar ou remover o estilo selecionado 43
Adicionar ou remover limites
Pode adicionar ou remover limites para formatar uma tabela da forma que pretender.
1. 2. 3. 4.
Adicionar limites de tabela Em Ferramentas de Tabela, clique no separador Esquema. No grupo Tabela, clique em Selecionar e, em seguida, clique em Selecionar Tabela. Em Ferramentas de Tabela, clique no separador Estrutura. No grupo Estilos de Tabela, clique em Limites e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos: Clique num dos conjuntos de limites predefinidos. Clique em Limites e Sombreado, clique no separador Limites e, em seguida, escolha as opções que pretende.
1. 2. 3. 4.
Remover limites de tabela de toda a tabela Em Ferramentas de Tabela, clique no separador Esquema. No grupo Tabela, clique em Selecionar e, em seguida, clique em Selecionar Tabela. Em Ferramentas de Tabela, clique no separador Estrutura. No grupo Estilos de Tabela, clique em Limites e, em seguida, clique em Sem Limites.
1.
Adicionar limites de tabela apenas a células especificadas No separador Home, no grupo Parágrafo, clique em Mostrar/Ocultar.
2.
Selecione a células pretendidas, incluindo os respetivos marcadores de fim de célula.
3. 4.
Em Ferramentas de Tabela, clique no separador Estrutura. No grupo Estilos de Tabela, clique em Limites e, em seguida, clique no limite que pretende adicionar.
1.
Remover limites de tabela apenas de células especificadas No separador Home, no grupo Parágrafo, clique em Mostrar/Ocultar.
2.
Selecione a células pretendidas, incluindo os respetivos marcadores de fim de célula.
3.
Em Ferramentas de Tabela, clique no separador Estrutura. 44
4.
No grupo Estilos de Tabela, clique em Limites e, em seguida, clique em Sem Limites.
1. 2. 3.
Adicionar uma célula, linha ou coluna
Adicionar uma célula Clique numa célula localizada à direita ou acima do local em que pretende inserir uma célula. Em Ferramentas de Tabela, no separador Esquema, clique em Linhas e Colunas na Iniciação de Caixa de Diálogo. Clique numa das seguintes opções: Clicar Mover células para a direita
Para efetuar este procedimento Inserir uma célula e mover todas as outras células dessa linha para a direita. NOTA
Mover células para baixo
Inserir linha completa Inserir coluna completa
1. 2. 3.
1. 2. 3.
Esta opção poderá resultar numa linha com mais células do que as outras linhas.
Inserir uma célula e mover cada uma das restantes células existentes nessa coluna uma linha para baixo. Será adicionada uma nova linha na parte inferior da tabela para incluir a última célula existente. Inserir uma linha acima da célula em que clicou.
Inserir uma coluna à direita da célula em que clicou.
Adicionar uma linha Clique numa célula localizada abaixo ou acima do local em que pretende adicionar uma linha. Em Ferramentas de Tabela, clique no separador Esquema. Execute um dos seguintes procedimentos: Para adicionar uma linha acima da célula em que clicou, no grupo Linhas e Colunas, clique em Inserir Acima. Para adicionar uma linha abaixo da célula em que clicou, no grupo Linhas e Colunas, clique em Inserir Abaixo. Adicionar uma coluna Clique numa célula localizada à direita ou à esquerda do local em que pretende adicionar uma coluna. Em Ferramentas de Tabela, clique no separador Esquema. Execute um dos seguintes procedimentos: Para adicionar uma coluna à esquerda da célula em que clicou, no grupo Linhas e Colunas, clique em Inserir à Esquerda. Para adicionar uma coluna à direita da célula em que clicou, no grupo Linhas e Colunas, clique em Inserir à Direita. 45
1.
2. 3.
Eliminar uma célula, linha ou coluna Execute um dos seguintes procedimentos:
Em Ferramentas de Tabela, clique no separador Esquema. No grupo Linhas e Colunas, clique em Eliminar e, em seguida, clique em Eliminar Células, Eliminar Linhas ou em Eliminar Colunas, de acordo com o apropriado
Unir ou dividir células
Unir células É possível combinar numa única célula duas ou mais células na mesma linha ou coluna. Por exemplo, pode unir várias células horizontalmente para criar um título de tabela que abranja várias colunas.
1. 2.
Selecione as células que pretende unir clicando na margem esquerda de uma célula e, em seguida, arrastando o ponteiro do rato sobre as outras células que pretende. Em Ferramentas de Tabela, no separador Esquema, no grupo Unir, clique em Unir Células.
1. 2. 3.
Dividir células Clique numa célula ou selecione as várias células que pretende dividir. Em Ferramentas de Tabela, no separador Esquema, no grupo Unir, clique em Dividir Células. Introduza o número de colunas ou linhas em que pretende dividir as células selecionadas.
1.
Numerar as células de uma tabela
Selecione as células da tabela que pretende numerar. Para numerar o início de cada linha, selecione apenas a primeira coluna da tabela clicando no limite ou nas linhas de grelha superiores da coluna.
46
2.
No separador Home, no grupo Parágrafo, clique em Numeração.
Notas: Para selecionar um formato do número diferente, clique com o botão direito do rato na lista, aponte para Numeração, clique em Definir Novo Formato de Número e, em seguida, selecione as opções pretendidas. Se a célula de uma tabela incluir várias linhas de texto, o Microsoft Office Word 2007 numera cada linha na célula.
47
Ficha de Trabalho N.º 5 Nome: Ass. Formador.:
Data:
Definir tabulações A tabulação define os avanços de texto ou os locais onde se iniciam colunas de texto. As tabulações podem ser inseridas de formas diferentes. A tabulação predefinida do Word é de 1,25 cm. Para utilizá-la basta pressionar a tecla Tab no teclado, o cursor dará um salto dessa medida até à próxima tabulação. 1. a.
Clique no botão
do canto esquerdo da régua horizontal até esta mudar para a tabulação
desejada: esquerda , direita , centro , decimal , ou barra escolha, clique na régua horizontal onde deseja definir uma tabulação. b. c. d. e. f. g. h.
i. j. k.
. Após a
Para colocar o cursor após a tabulação use a tecla TAB. Clique no menu Formatar, comando Tabulações. No campo Marca de tabulação defina a medida da tabulação em centímetros, sempre a partir da margem esquerda. Digite 0,5 cm. Na opção Alinhamento defina a posição de apresentação do texto À esquerda. Na opção Carácter de preenchimento selecione Nenhum. Clique no botão Definir. Repita o mesmo procedimento para criar as restantes tabulações, que são: 5 cm - decimal; 7 cm - barra; 10 cm - à direita. Quando tiver todas as tabulações definidas uma a uma, clique no botão OK. Pressione a tecla TAB e o cursor avança para 0,5 cm, digite Nome; Pressione a tecla TAB e o cursor avança para 5 cm, digite Peso; Pressione a tecla TAB e o cursor avança para 7 cm, digite Telefone; Por fim, pressione a tecla Enter para criar um novo parágrafo. Repare que na régua temos marcas em 0,5 cm, 5 cm, 7 cm e 10 cm,
Crie a restante lista. Não se esqueça de pressionar as teclas Tab e Enter: 1 - Nome: Maria Etelvina; António Ferreira; Joana Prados; Simone Fragoso. 2 - Peso: 2,56; 65; 12,8; 4. 3 - Telefone: 00256478236; 2158922; 0232212212; 5962362.
48
2. a.
b.
a. b. c.
Limpar ou mover tabulações Selecione o último parágrafo da tabulação. Para mover uma tabulação, arraste com o rato o marcador de tabulação existente na régua horizontal para a direita ou para a esquerda. Para limpar somente uma tabulação, clique no menu Formatar , comando Tabulações. No campo Marca de tabulação selecione a tabulação a limpar e clique no botão Limpar . Para limpar marcas de tabulação pela régua, clique com o rato sobre a marca e arraste-a para baixo até que fique com a cor cinza. Depois largue o rato. Coloque o cursor a seguir ao texto anterior. Retire todas as tabulações, clicando no menu Formatar , comando Tabulações e no botão Limpar tudo. Clique no botão OK. 3. Definir tabulações com caracteres de preenchimento Clique no menu Formatar, comando Tabulações. Defina uma marca de tabulação de 0,5 cm com alinhamento à esquerda. Defina uma marca de tabulação de 14 cm com alinhamento à direita. Em Carácter de preenchimento, selecione a opção de acordo com o texto seguinte: Nome ---------------------------------------------------------------------------- Telefone Rosa Linda ----------------------------------------------------------------- 0079372244 Antónia Noémia ---------------------------------------------------------- 0092344457 Rui Esteves ----------------------------------------------------------------- 0095467547 Manuel Feliz --------------------------------------------------------------- 0067789322
d.
a. b. c. d. e.
f. g. h.
Guarde o documento com o nome Tabulações no ambiente de trabalho. 4. Criar uma tabela Crie um documento novo e digite o seguinte texto: Tempo de aprender De regresso ao trabalho ou às aulas, aproveite para adquirir novos conhecimentos e atualizar o domínio da informática. Aqui ficam algumas sugestões: Coloque o cursor num novo parágrafo, a seguir ao texto digitado, para inserir uma tabela. Clique no menu Tabela, comando Inserir e de seguida em Tabela. Também podia clicar no botão, Inserir tabela, da barra de ferramentas Padrão e selecionar o número de linhas e de colunas. No seguimento do ponto c), surge a caixa de diálogo Inserir tabela. Nos campos Número de colunas defina 3 e Número de linhas defina 6. Selecione Largura de coluna fixa. Clique no botão Formatação automática e selecione a opção Tabela simples 3.
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Ficha de Trabalho N.º 6 Nome: Ass. Formador:
Data:
1. Criação de cartas Para criar uma carta de formulário, precisamos de ter um documento principal, com o texto que se repete em todas as versões do documento impresso em série e um documento com os endereços.
Crie um novo documento e digite a seguinte tabela, tal como se apresenta:
a. b. c. d. e. f. g.
Guarde o documento com o nome agenda, no ambiente de trabalho, e feche-o. Crie um novo documento em branco. Clique no menu Ferramentas, comando Cartas emailings e, em seguida, clique em Assistente de impressão em série. Aparece a caixa de diálogo da FIGURA 1. Selecione Utilizar uma lista existente e, de seguida, clique em Procurar . Selecione o ficheiro que criou (agenda.doc) e clique no botão Abrir. Na lista de destinatários selecione: Joaquim Pinto das Sacas e Valquíria Algures. Na opção Selecione o tipo de documento clique Cartas e, de seguida, clique em
Seguinte. h.
Selecione o tipo de documento inicial, escolhendo o tipo de documento em que pretende trabalhar. Selecione A partir de um modelo e clique em Selecionar destinatário.
50
