Manual ACIB 0755 - Processador de Texto - Func Avançadas - Ricardo Castro

Ti p o lo g ia d e Int erv en ção 1 .1 – Sistema de Aprend iza izagem gem

MANUAL APONTAMENTOS

Curso:

ELECTRÓNICA E TELECOMUNICAÇÕES

DESIGNAÇÃO Domínio/Unidade TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO (TIC) de Formação:

UFCD:

0755 – PROCESSADOR DE TEXTO – FUNCIONALIDADES AVANÇADAS

Duração:

25 HORAS

Formador(a):

R ICARDO ICARDO CASTRO

Projecto Financiado no âmbito dos Apoios:



Objectivo do Documento: Este Manual foi concebido pelo Formador(a) Formador(a) do Módulo referenciado. Pretende-se que seja usado como elemento de Estudo e de apoio ao tema Abordado. O Manual Manual é um Complemento da Formação e do Módulo, Módulo, não substitui os objectivos das Sessões de Formação mas sim complementa-as.



Condições de utilização: Este Manual não pode pode ser reproduzido, sob qualquer forma, sem a autorização da ACIB.


i

Índice

Modelos e assistentes .............................................................................................................................. 1 Assistentes e modelos que vêm com o Word ............... ........................................................................ 2 Assistentes e modelos na Web.............................................................................................................. 2 Criar um modelo ................................................................................................................................... 2 Começar com um modelo em branco ...................................................................... ............................. 2 Criar um modelo baseado num documento existente ........................................................................... 3 Criar um modelo novo baseado num modelo existente ........................................................................ 3 Adicionar controlos de conteúdo a um modelo .................................................................................... 4 Adicionar controlos de conteúdo .......................................................................................................... 4 Adicionar texto informativo a um modelo ............................................................................................ 5 Guardar e distribuir blocos modulares com um modelo ....................................................................... 6 Adicionar protecção a um modelo ........................................................................................................ 7 Adicionar protecção a partes de um modelo ......................................................................................... 7 Adicionar protecção a todos os conteúdos de um modelo .................................................................... 7 Modelo Normal.dotm ........................................................................ ................................................... 8 Alterar o modelo Normal.dotm .............. .............................................................................................. 8 Impressão em série ................................................................................................................. .................. 9 Formulários ............................................................................................................................................... 12 Criar um formulário ................................................................................................................................ 12 Passo 1: Configurar o Word para criar formulários ............................................................................ 12 Passo 2: Abrir um modelo ou um documento em que o formulário será baseado .............................. 12 Passo 3: Adicionar controlos de conteúdo ao formulário ................................................................... 13 Passo 4: Definir ou alterar propriedades para controlos de conteúdo ................................................. 14 Passo 5: Adicionar texto informativo ao formulário .......................................................................... 14 Adicionar protecção ao formulário ......................................................................................................... 15 Proteger partes de um formulário ....................................................................................................... 15 Proteger todos os conteúdos num formulário ............................................................................. ........ 16 Macros ....................................................................................................................................................... 16 Mostrar o separador Programador ...................................................................................................... 17 Utilizar a gravação de macro .............................................................................................................. 17 Eliminar uma macro .......................................................................... ................................................. 18 Bibliografia................................................................................................................................................. 19


ii

Modelos e assistentes

Quando instala pela primeira vez o Microsoft Word no computador, o programa de configuração torna disponíveis vários assistentes (assistente: funcionalidade que coloca questões e, em seguida, cria um item como, por exemplo, um formulário ou página Web, de acordo com as respostas do utilizador.) e modelos (modelo: ficheiro ou ficheiros que contêm a estrutura e as ferramentas para dar forma a elementos como o estilo e o esquema de página dos ficheiros terminados. Por exemplo, os modelos do Word podem dar a forma a um único documento. Estão disponíveis modelos e assistentes adicionais na Web (World Wide Web (WWW): área multimédia da Internet que apresenta não só texto, como também gráficos, som e vídeo. Na Web, os utilizadores podem alternar facilmente entre itens, páginas e Web sites através de hiperligações.). Um modelo é um tipo de documento que cria uma cópia de si próprio quando o abre. No Microsoft Office Word, um modelo pode ser um ficheiro .dotx ou um ficheiro .dotm (um tipo de ficheiro .dotm permite-lhe activar macros no ficheiro). Por exemplo, um plano de negócio é um documento comum que é escrito no Word. Em vez de criar a estrutura do plano de negócios a partir de um rascunho, pode utilizar um modelo com um esquema de página, tipos de letra, margens e estilos predefinidos. Basta abrir um modelo e preencher o texto e as informações específicas do documento. Quando guarda o documento como um ficheiro .docx ou .docm, este é guardado em separado do modelo em que é baseado. Os modelos são exactamente como documentos onde pode fornecer secções recomendadas ou texto obrigatório para outros utilizadores, bem como controlos de conteúdo, como, por exemplo, uma lista pendente predefinida ou um logótipo especial. Pode adicionar protecção a uma secção de um modelo ou aplicar uma palavra-passe ao modelo para ajudar a proteger os conteúdos do modelo de alterações. É possível encontrar modelos do Word para os tipos de documento mais comuns no Microsoft Office Online. Se tiver uma ligação à Internet, clique no Botão do Microsoft Office, clique em Novo e, em seguida, clique na categoria do modelo pretendida. Em alternativa, pode criar

modelos pessoais.


1

Assistentes e modelos que vêm com o Word

Durante a configuração, se clicar em Instalar , alguns destes assistentes e modelos são instalados directamente no computador. Outros são transferidos pelo programa de instalação do Microsoft Windows da primeira vez que experimentar utilizá-los. Quando fizer duplo clique no modelo ou assistente na caixa de diálogo Modelos, o Word cria imediatamente um novo documento se o modelo ou assistente estiver localizado directamente no computador. Se não estiver no computador, o programa de instalação transfere-o e, em seguida, o Word cria o documento. Se clicar em Personalizar em vez de Instalar na primeira vez que executar o programa de configuração, os modelos e assistentes adicionais ficam disponíveis para serem seleccionados e instalados. Para tornar todos os modelos e assistentes que vêm com o Word disponíveis no computador, execute o programa de configuração novamente e seleccione Mais modelos e macros (expanda o Microsoft Word para Windows e, em seguida, expanda Assistentes e modelos). Assistentes e modelos na Web 2

Se tiver acesso à Web, pode transferir mais modelos e assistentes do Web site Microsoft Office Online. Quando criar um novo documento, clique em Modelos no Office online no painel de tarefas(painel de tarefas: janela num programa do Office que fornece comandos frequentemente utilizados. A respectiva localização e pequena dimensão permitem utilizar esses comandos enquanto continua a trabalhar nos ficheiros.) Novo documento para ver opções adicionais. Criar um modelo

Pode começar com um documento em branco e guardá-lo como um modelo ou pode criar um modelo baseado num documento ou modelo existente. Começar com um modelo em branco

1. Clique no Botão do Microsoft Office (Ficheiro) e, em seguida, clique em Novo. 2. Clique em Documento em branco e, em seguida, clique em Criar .


3. Efectue as alterações pretendidas nas definições das margens, tamanho e orientação da página, estilos e outros formatos. Também pode adicionar texto informativo, controlos de conteúdo, como, por exemplo, um seleccionador de data, bem como gráficos que pretende que apareçam em todos os documentos novos que sejam baseados no modelo. 4. Clique no Botão do Microsoft Office (Ficheiro) e, em seguida, clique em Guardar Como.

5. Na caixa de diálogo Guardar Como, clique em Modelos Fidedignos. 6. Atribua um nome de ficheiro ao novo modelo, seleccione Modelo do Word na lista Guardar com o tipo e, em seguida, clique em Guardar .

Nota: Também pode guardar o modelo como um Modelo com Permissão para Macros do Word (ficheiro .dotm) ou um Modelo do Word 97-2003 (ficheiro .dot).

7. Feche o modelo. Criar um modelo baseado num documento existente 3

1. Clique no Botão do Microsoft Office (Ficheiro) e, em seguida, clique em Abrir . 2. Abra o documento pretendido. 3. Clique no Botão do Microsoft Office (Ficheiro) e, em seguida, clique em Guardar Como.

4. Efectue as alterações que pretende que sejam reflectidas em todos os documentos novos baseados no modelo. 5. Na caixa de diálogo Guardar Como, clique em Modelos Fidedignos. 6. Atribua um nome de ficheiro ao novo modelo, seleccione Modelo do Word na lista Guardar com o tipo e, em seguida, clique em Guardar .


7. Feche o modelo. Criar um modelo novo baseado num modelo existente

1. Clique no Botão do Microsoft Office (Ficheiro) e, em seguida, clique em Novo. Projecto Financiado no âmbito dos Apoios:

2. Em Modelos, clique em Novo a partir de existente. 3. Clique num modelo semelhante ao que pretende criar e, em seguida, clique em Criar Novo.

4. Efectue as alterações pretendidas nas definições das margens, tamanho e orientação da página, estilos e outros formatos. Também pode adicionar texto informativo, controlos de conteúdo, como, por exemplo, um seleccionador de data, bem como gráficos que pretende que apareçam em todos os documentos novos que sejam baseados no modelo. 5. Clique no Botão do Microsoft Office (Ficheiro) e, em seguida, clique em Guardar Como.

6. Na caixa de diálogo Guardar Como, clique em Modelos Fidedignos. 7. Atribua um nome de ficheiro ao novo modelo, clique em Modelo do Word na caixa Guardar com o tipo e, em seguida, clique em Guardar .


8. Feche o modelo. Adicionar controlos de conteúdo a um modelo

Pode proporcionar flexibilidade a qualquer utilizador que utilize o modelo, adicionando e configurando controlos de conteúdo, como, por exemplo, controlos RTF, imagens e listas pendentes, bem como seleccionadores de data. Por exemplo, poderá fornecer a um colega um modelo que inclui uma lista pendente, mas o seu colega pretende utilizar um conjunto diferente de opções na lista pendente no documento que está a distribuir com base no modelo. Uma vez que permitiu a edição da lista pendente quando adicionou os controlos de conteúdo ao modelo, este poderá alterar fácil e rapidamente o modelo de acordo com as respectivas necessidades. Adicionar controlos de conteúdo

Também é possível adicionar controlos de conteúdo a documentos. 1. Clique no Botão do Microsoft Office (Ficheiro) e, em seguida, clique em Opções do Word. Projecto Financiado no âmbito dos Apoios:

4

2. Clique em Mais Utilizadas. 3. Seleccione a caixa de verificação Mostrar separador Programador no Friso e, em seguida, clique em OK. Nota: O Friso é um componente da interface de utilizador Microsoft Office Fluent. 4. Abra o modelo a que pretende adicionar os controlos de conteúdo e, em seguida, clique no local em que pretende inserir um controlo. 5. No separador Programador, no grupo Controlos, clique no controlo de conteúdo que pretende adicionar ao documento ou modelo. Por exemplo, pode clicar em Rich Text para inserir um controlo RTF que aparecerá em todos os documentos criados através deste modelo. Nota: Se os controlos de conteúdo não estiverem disponíveis, poderá ter aberto um documento criado numa versão anterior do Word. Para utilizar controlos de conteúdo, tem de converter o documento para o formato de ficheiro do Word clicando no Botão do Microsoft Office (Ficheiro), clicando em Converter e, em seguida, clicando em OK. Depois de converter o documento, guarde-o. 6. Seleccione o controlo de conteúdo e clique em Propriedades no grupo Controlos. 7. Na caixa de diálogo Propriedades de Controlo de Conteúdo, seleccione se o controlo de conteúdo pode ser eliminado ou editado quando alguém utiliza o modelo. 8. Para manter vários controlos de conteúdo ou mesmo alguns parágrafos de texto juntos, seleccione os controlos ou o texto e, em seguida, clique em Agrupar no grupo Controlos. Por exemplo, poderá ter um texto de exclusão de responsabilidade de três parágrafos. Se utilizar o comando Agrupar para agrupar os três parágrafos, não será possível editar o texto dos três parágrafos e só poderá será eliminado como um grupo. Adicionar texto informativo a um modelo

Por vezes é útil incluir instruções de marcador de posição sobre como preencher um determinado controlo de conteúdo que adicionou a um modelo. As instruções são substituídas por conteúdo quando alguém utiliza o modelo. 1. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estrutura. Projecto Financiado no âmbito dos Apoios:

5

2. Se ainda não adicionou um controlo de conteúdo ao documento, clique no local em que pretende que o controlo apareça e, em seguida, clique num controlo. Se os controlos de conteúdo não estiverem disponíveis, poderá ter aberto um documento criado numa versão anterior do Word. Para utilizar controlos de conteúdo, tem de converter o documento para o formato de ficheiro do Word clicando no Botão do Microsoft Office (Ficheiro), clicando em Converter e, em seguida, clicando em OK. Depois de converter o

documento, guarde-o. 3. No separador Programador , no grupo Controlos, clique em Modo de Estrutura. 4. Clique no controlo de conteúdo em que pretende adicionar texto do marcador de posição. 5. Edite o texto do marcador de posição e formate-o da forma pretendida. Se adicionar uma controlo de conteúdo de caixa de texto e pretender que o texto do marcador de posição desapareça quando alguém escreve o seu próprio texto, no grupo Controlos, clique em Propriedades e, em seguida, seleccione a caixa de verificação Remover controlos de conteúdo quando for editado conteúdo.

6 Guardar e distribuir blocos modulares com um modelo

Os blocos modulares são elementos reutilizáveis de conteúdos ou outros elementos de documento que são armazenados em galerias, que podem ser acedidos e reutilizados em qualquer momento. Também pode guardar blocos modulares e distribuí-los com modelos. Por exemplo, pode criar um modelo de relatório que fornece aos utilizadores do modelo dois tipos de carta de apresentação à escolha quando criam relatórios pessoais baseados no modelo. 1. Guarde e feche o modelo que criou do modo pretendido e ao qual pretende adicionar blocos modulares para serem escolhidos pelos utilizadores do modelo. 2. Abra o modelo. Mantenha aberto o modelo a que pretende adicionar opções de bloco modular para os respectivos utilizadores. 3. Crie os blocos modulares que pretende fornecer aos utilizadores do modelo. Quando preenche as informações na caixa de diálogo Criar Novo Bloco Modular , na caixa Guardar em , certifique-se de que clica no nome do modelo. 4. Distribua o modelo. Projecto Financiado no âmbito dos Apoios:

Quando envia ou disponibiliza o modelo para outros utilizadores, os blocos modulares que guardou com o modelo são disponibilizados nas galerias que especificou. Adicionar protecção a um modelo

É possível adicionar protecção a controlos de conteúdo individuais num modelo para ajudar a evitar que um controlo de conteúdo ou um grupo de controlos em particular seja alterado ou editado ou é possível ajudar a proteger todo os conteúdos do modelo com uma palavra-passe. Adicionar protecção a partes de um modelo

1. Abra o modelo a que pretende adicionar protecção. 2. Seleccione os controlos de conteúdo ou o grupo de controlos em que pretende restringir as alterações. 3. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Propriedades. 4. Na caixa de diálogo Propriedades de Controlo de Conteúdo, em Bloqueio, efectue um dos seguintes procedimentos: 7 

Seleccione a caixa de verificação O controlo de conteúdo não pode ser eliminado, que permite que o conteúdo do controlo seja editado mas não

permite que o controlo em si seja eliminado do modelo ou de um documento baseado no modelo. 

Seleccione a caixa de verificação Não é possível editar conteúdos, que permite eliminar o controlo mas não permite que o conteúdo no controlo seja editado.

Utilize esta opção quando pretender proteger texto, se estiver incluído. Por exemplo, se incluir frequentemente uma exclusão de responsabilidade, pode ajudar a garantir que o texto permanece igual e pode eliminar a exclusão de responsabilidade em documentos em que não é necessária. Adicionar protecção a todos os conteúdos de um modelo

1. Abra o modelo que pretende proteger de alterações. 2. No separador Programador, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e, em seguida, clique em Restringir Formação e Edição.


3. No painel de tarefas Proteger Documento, em Restrições de edição, seleccione a caixa de verificação Permitir apenas este tipo de edição no documento. 4. Na lista de restrições de edição, clique nas restrições pretendidas. 5.

Para escolher opções de restrição adicionais, como, por exemplo, quem pode ler ou alterar o documento, clique em Restringir permissão. As opções de restrição incluem a definição de uma data de validade para o documento e a permissão para os utilizadores copiarem conteúdo.

6. Em Iniciar imposição, clique Sim, Impor Protecção. 7. Para atribuir uma palavra-passe ao documento de modo a que apenas revisores que saibam a palavra-passe possam remover a protecção, escreva uma palavra-passe na caixa Introduzir nova palavra-passe (opcional) e, em seguida, confirme a palavra-passe.

Modelo Normal.dotm

O modelo Normal.dotm abre sempre que iniciar o Microsoft Office Word e inclui estilos e personalizações predefinidos que determinam o aspecto básico de um documento. 8 Alterar o modelo Normal.dotm

Quaisquer alterações que efectuar ao Normal.dotm serão aplicadas aos documentos que criar no futuro. 1. Clique no Botão do Microsoft Office (Ficheiro) e, em seguida, clique em Abrir . 2. Efectue um dos seguintes procedimentos: 

No Microsoft Windows Vista:

Clique em Modelos e, em seguida, faça duplo clique no ficheiro Normal.dotm para o abrir. 

No Microsoft Windows XP ou Microsoft Windows Server 2003:

Clique em Modelos junto a Nome de ficheiro. Se não existirem modelos listados na caixa de diálogo Abrir , clique na seta ao lado da caixa Ficheiros do tipo e, em seguida, clique em Todos os Modelos do Word. 3. Para ter a certeza de que está a trabalhar no ficheiro predefinido, verifique se Normal.dotm aparece na barra de título do Word. Projecto Financiado no âmbito dos Apoios:

4. Efectue quaisquer alterações pretendidas a tipos de letra, margens, espaçamento e outras definições. Pode utilizar os mesmos comandos e funcionalidades utilizados para alterar um documento — mas não se esqueça de que quaisquer alterações que faça a Normal.dotm serão aplicadas a documentos que criar no futuro. 5. Quando tiver terminado, clique no Botão do Microsoft Office (Ficheiro) e, em seguida, clique em Guardar. Nota: Se Normal.dotm receber outro nome, for danificado ou movido, o Word cria automaticamente uma nova versão (que utiliza as predefinições originais) da vez seguinte que iniciar o Word. A nova versão não incluirá quaisquer das personalizações efectuadas na versão que foi movida ou cujo nome foi alterado.

Impressão em série

Imagine que tem de enviar a cada um dos seus funcionários uma carta ou mensagem de correio electrónico contendo informações pessoais sobre os descontos dos impostos e o salário. A criação de cada carta, mensagem de correio electrónico ou envelope individualmente iria demorar horas. É neste ponto que a impressão em série intervém. Utilizando a impressão em série, tudo o que tem de fazer é criar um documento que contém as informações iguais em cada cópia e adicionar alguns marcadores de posição para as informações que são exclusivas de cada cópia.

Existem três elementos diferentes numa impressão em série. Em qualquer impressão em série, vai ter de lidar com três elementos diferentes: 1. O documento principal com o qual começa. 2. Informações do destinatário, tais como o nome e morada de cada pessoa que pretende intercalar com o documento principal. 3. Os documentos concluídos, que incluem as informações no documento principal, para além das informações exclusivas de cada destinatário. Projecto Financiado no âmbito dos Apoios:

9

Compreender como estes elementos funcionam vai ajudar a obter os resultados da impressão em série pretendidos.

O documento principal contém conteúdo idêntico em cada cópia e marcadores de posição para as informações exclusivas do destinatário. O documento principal é o seu ponto de partida. O documento principal pode ser uma carta, envelope, mensagem de correio electrónico ou até mesmo um cupão. Contém: 1. Conteúdo idêntico em cada cópia, tal como o texto do corpo principal de uma carta de formulário. Só tem de escrever este texto uma vez, independentemente do número de cartas que pretenda imprimir. 2. Marcadores de posição para as informações de cada destinatário. Por exemplo, numa carta de formulário, o bloco de endereços e a saudação seriam exclusivos em cada cópia

Quando efectua uma impressão em série, informações exclusivas sobre cada destinatário são adicionadas a um novo documento. Numa impressão em série, as informações do destinatário, exclusivas em cada cópia intercalada, tomam o lugar dos marcadores de posição que adicionou ao documento principal. As informações do destinatário podem ser: Moradas em envelopes ou etiquetas, nomes na linha de saudação de uma carta de formulário, montantes de salário em mensagens de correio Projecto Financiado no âmbito dos Apoios:

10

electrónico que envia aos seus funcionários, notas pessoais sobre os seus produtos favoritos em postais que envia aos seus melhores clientes ou números em cupões de desconto. As informações do destinatário têm de ser mantidas numa origem de dados. Origem de dados é um termo abrangente que cobre uma categoria inteira de ficheiros com os quais trabalha frequentemente. Por exemplo, a lista de contactos do Microsoft Office Outlook é uma origem de dados. Outros exemplos de origens de dados incluem: uma tabela do Word, uma folha de cálculo do Excel, uma base de dados do Access ou até mesmo um ficheiro de texto. As informações do destinatário estão normalmente listadas em colunas e linhas, tal como mostrado na tabela na imagem. O ficheiro da origem de dados tem de ser estruturado de forma a possibilitar a ligação de informações específicas aos marcadores de posição no documento principal.

11

O conjunto de documentos concluídos numa impressão em série é composto por cartas exclusivas que pode imprimir ou enviar electronicamente. Quando conclui uma impressão em série, tem: 

O conjunto de documentos concluídos individuais que pode imprimir (por exemplo, cartas, etiquetas, envelopes ou cupões) ou que pode transmitir electronicamente durante o processo de impressão em série (por exemplo, mensagens de correio electrónico).



O documento principal. Este é o documento que utilizou como ponto de partida e que permanece como um documento distinto. Não é automaticamente guardado após a impressão em série. Deverá guardá-lo porque o Word vai lembrar-se da lista de destinatários com a qual estabeleceu ligação e, quando o abrir novamente, poderá concluir rapidamente uma nova impressão em série.


Nota Opcionalmente, se estiver a criar cartas, envelopes ou etiquetas, também poderá gerar

um "documento completo" que contenha todos os documentos intercalados num ficheiro. Obterá mais informações a este respeito no fim da última lição.

Formulários

Partindo de um modelo, é possível adicionar controlos de conteúdo e texto informativo no Microsoft Office Word de modo a criar rápida e facilmente um formulário que possa ser enviado a outras pessoas para ser preenchido utilizando o Office Word no seu computador. Num cenário mais avançado, quaisquer controlos de conteúdo que adicione a um formulário podem ser ligados a dados. É também possível criar um formulário partindo de um modelo de exemplo. Muitos estão disponíveis no Web site do Microsoft Office Online. É possível imprimir um formulário utilizando os controlos de conteúdo no Office Word, mas as caixas em torno dos conteúdos de controlo não serão impressas. Criar um formulário Passo 1: Configurar o Word para criar formulários

8. Clique no Botão do Microsoft Office (Ficheiro) e, em seguida, clique em Opções do Word. 9. Clique em Popular. 10. Seleccione a caixa de verificação Mostrar separador Programador no Friso e, em seguida, clique em OK. Nota: O Friso é um componente da interface de utilizador Microsoft Office Fluent.

Passo 2: Abrir um modelo ou um documento em que o formulário será baseado

1. Clique no Botão do Microsoft Office (Ficheiro) e, em seguida, clique em Novo. 2. Em Modelos, clique em Os Meus Modelos. 3. Faça duplo clique em Normal e, em seguida, clique em Modelo ou Documento em Criar Novo.


12

4. Clique no Botão do Microsoft Office (Ficheiro) e, em seguida, clique em Guardar Como.

5. Na caixa de diálogo Guardar Como, atribua um nome de ficheiro ao novo modelo ou documento e clique Guardar . Passo 3: Adicionar controlos de conteúdo ao formulário

Estruture o formulário esboçando primeiro um esquema ou utilize um formulário existente como guia. No formulário, pode adicionar controlos de conteúdo, tabelas e outros elementos de gráficos. No separador Programador , no grupo Controlos, clique em Modo de Estruturação e, em seguida, clique onde pretende inserir um controlo.

13

Efectue um dos seguintes procedimentos: Inserir um c ontrolo de texto ond e os utilizadores pod em introdu zir texto

No separador Programador , no grupo Controlos, clique no controlo Rich Text (RTF) no controlo Texto

ou

.

Inserir um a lis ta p enden te qu e lim ite as op ções d isp on íveis às es pec ific adas.

No separador Programador, no grupo Controlos, clique no controlo Lista Pendente. Seleccione o controlo de conteúdo e, em seguida, no separador Programador, no grupo Controlos, clique em Propriedades.

Para criar uma lista de escolhas, em Propriedades de Lista Pendente, clique em Adicionar. Escreva uma escolha na caixa Nome a apresentar, como Sim, Não ou Talvez. Repita este passo até que todas as escolhas estejam na lista pendente. Projecto Financiado no âmbito dos Apoios:

Passo 4: Definir ou alterar propriedades para controlos de conteúdo

Cada controlo de conteúdo possui propriedades que pode definir ou alterar. Por exemplo, o controlo Seleccionador de data oferece opções para o formato em que pretende apresentar a data. 1. Clique com o botão direito do rato no controlo de conteúdo que pretende alterar. 2. Clique em Propriedades e, em seguida, altere as propriedades pretendidas. Passo 5: Adicionar texto informativo ao formulário

Texto informativo pode melhorar o uso do formulário que criar e distribuir. Pode alterar o texto informativo predefinido nos controlos de conteúdo. Para personalizar o texto informativo predefinido para os utilizadores do formulário, efectue o seguinte procedimento: 1. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estruturação.

14

2. Clique no controlo de conteúdo em que pretende rever o texto informativo do marcador de posição. 3. Edite o texto do marcador de posição e formate-o da maneira pretendida. 4. Se pretender que o controlo de conteúdo desapareça quando alguém escrever conteúdo próprio de modo a substituir as instruções num controlo de Texto Formatado ou de Texto, clique em Propriedades no grupo Controlos e, em seguida, seleccione a caixa de verificação Remover controlos de conteúdo quando for editado conteúdo. 5. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estruturação para desactivar a funcionalidade de estruturação e guardar o texto informativo. Nota: Não seleccione a caixa de verificação Não é possível editar conteúdos se pretender que os utilizadores do formulário substituam o texto informativo pelo seu próprio texto.


Adicionar protecção ao formulário É possível proteger controlos de conteúdo individualmente num modelo para ajudar a evitar que um controlo de conteúdo ou um grupo de controlos em particular seja alterado ou editado ou é possível ajudar a proteger todo os conteúdos do modelo com uma palavra-passe. Se pretender, pode testar o formulário antes de o distribuir. Abra o formulário, preencha-o como se fosse um utilizador e, em seguida, guarde uma cópia numa localização pretendida. Proteger partes de um formulário

1. Abra o formulário que pretende proteger. 2. Seleccione o controlo de conteúdo ou o grupo de controlos a que pretende restringir as alterações. Para agrupar vários controlos, seleccione os controlos premindo SHIFT e clicando em cada controlo que pretende agrupar. No separador Programador , no grupo Controlos, clique em Agrupar e, em seguida, clique em Agrupar .

3. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Propriedades.

4. Na caixa de diálogo Propriedades de Controlo de Conteúdo, em Bloqueio, efectue um dos seguintes procedimentos: 

Seleccione a caixa de verificação O controlo de conteúdo não pode ser eliminado, que permite que o conteúdo do controlo seja editado mas não

permite que o controlo em si seja eliminado do modelo ou de um documento que se baseie no modelo. 

Seleccione a caixa de verificação Não é possível editar conteúdos, que permite eliminar o controlo mas não permite que o conteúdo no controlo seja editado.

Nota: Esta opção não está disponível para todos os controlos.


15

Proteger todos os conteúdos num formulário

1. Abra o formulário que pretende ajudar a proteger. 2. No separador Programador , no grupo Proteger , clique em Proteger Documento e, em seguida, clique em Restringir Formação e Edição.

3. No painel de tarefas Proteger documento, em Restrições de edição, seleccione a caixa de verificação Permitir apenas este tipo de edição no documento. 4. Na lista de restrições de edição, seleccione Preenchimento de formulários. 5. Em Iniciar imposição, clique Sim, impor protecção. 6. Para atribuir uma palavra-passe ao documento de modo a que apenas revisores que saibam a palavra-passe possam remover a protecção, escreva uma palavra-passe na caixa Introduzir nova palavra-passe (opcional) e, em seguida, confirme a palavrapasse. Se optar por não utilizar uma palavra-passe, qualquer pessoa pode alterar as restrições de edição.

Utilize palavras-passe seguras que combinem maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As palavras-passe pouco seguras não combinam estes elementos. Palavra-passe segura: Y6dh!et5. Palavra-passe pouco segura: Casa27. As palavras-passe devem ter 8 ou mais caracteres de comprimento. Uma frase de acesso que utilize 14 ou mais caracteres é melhor. É fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da palavra-passe, a Microsoft não a poderá recuperar. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informações que as palavras-passe ajudam a proteger.

Macros

Se efectuar repetidamente uma tarefa no Microsoft Word, pode automatizar essa tarefa utilizando uma macro. Uma macro é uma série de comandos e instruções do Word agrupadas como um único comando para desempenhar uma tarefa automaticamente. Projecto Financiado no âmbito dos Apoios:

16

Algumas das utilizações típicas das macros: 

Aumentar a velocidade da edição e formatação de rotina;



Para combinar múltiplos comandos; por exemplo, inserir uma tabela com um tamanho e limites específicos e com um número específico de linhas e colunas



Tornar mais acessível uma opção de uma caixa de diálogo;



Automatizar uma série de tarefas complexas

Mostrar o separador Programador

1. Clique no Botão do Microsoft Office (Ficheiro) e, em seguida, clique em Opções do Word.

2. Clique em Popular . 3. Em Opções principais para trabalhar com o Word , seleccione a caixa de verificação Mostrar separador Programador no Friso.

Nota: O Friso é um componente da interface de utilizador Microsoft Office Fluent. Utilizar a gravação de macro

1. No separador Programador , no grupo Código, clique em Gravar Macro. 2. Na caixa Nome da macro, escreva um nome para a macro. Nota: Se atribuir a uma nova macro o mesmo nome de uma macro incorporada no Office Word, as acções da nova macro irão substituir a macro incorporada. Para ver uma lista de macros incorporadas, no separador Programador , no grupo Código, clique em Macros. Na lista Macros em, clique em Comandos do Word.

3. Na caixa Guardar macro em, clique no modelo ou documento em que pretende guardar a macro. 4. Na caixa Descrição, escreva a descrição da macro. 5. Efectue um dos seguintes procedimentos: 

Para iniciar a gravação da macro sem atribuir a macro a um botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou a uma tecla de atalho, clique em OK.


17



Para atribuir a macro à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, efectue o seguinte procedimento: 1. Clique em Botão. 2. Em Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, seleccione o documento (ou todos os documentos) para o qual pretende adicionar a macro à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 3. Em Escolher comandos de, clique na macro que está a gravar e, em seguida, clique em Adicionar . 4. Clique em OK para iniciar a gravação da macro.



Para atribuir a macro a um atalho de teclado, efectue o seguinte procedimento: 1. Clique em Teclado. 2. Na caixa Comandos, clique na macro que está a gravar. 3. Na caixa Nova tecla de atalho, escreva a sequência de teclas que pretende e, em seguida, clique em Atribuir. 4. Clique em Fechar para iniciar a gravação da macro.

1. Execute as acções que pretende incluir na macro. Quando grava uma macro, pode utilizar o rato para clicar em comandos e opções, mas não para seleccionar o texto. Tem de utilizar o teclado para seleccionar texto. 2. Para parar de gravar as acções, clique em Terminar a Gravação no grupo Código.

Eliminar uma macro

1. No separador Programador , no grupo Código, clique em Macros. 2. Na lista Nome da macro, seleccione o nome da macro que pretende eliminar. Se a macro não for apresentada na lista, seleccione um documento ou modelo diferente na caixa Macros em. 3. Clique em Eliminar.


18

Bibliografia Corporation, M. (2011). Ajuda e Procedimento do Word . Obtido de Microsoft Word: http://office.microsoft.com/pt-pt/word-help/ajuda-e-procedimentos-do-wordFX010064925.aspx?CTT=97 Pinto, M. P. (Abril, 2007). Microsoft Word 2007. Centro Atlântico, Lda. Pinto, M. P. (Junho 2007). Microsoft Excel 2007. Centro Atlântico, Lda. Sousa, S., & Sousa, M. J. (2004). Microsoft Office 2003. FCA - Editora de Informática. Sousa, S., & Sousa, M. J. (2007). Microsoft Office 2007 - Para todos nós. FCA - Editora de Informática .

19


Manual ACIB 0755 - Processador de Texto - Func Avançadas - Ricardo Castro

Recommend Documents